(完整版)大型品牌活动项目执行手册

XX市场部品牌组项目执行公司执行手册

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流程安排是纲领

前期准备是基础

合作执行是关键

控制应变是保障

细节的把控决定效果

后期跟踪是超越的所在

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目录

一、手册说明…………………………………………………………………

二、活动环节一：信息沟通………………………………………………

三、活动环节二：方案制定…………………………………………………

四、活动环节三：开会分工…………………………………………………

五、活动环节四：活动筹备…………………………………………………

六、活动环节五：现场执行…………………………………………………

七、活动环节六：活动后跟进及核销……………………………………

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一、手册说明

本手册讨论对象为XX市场品牌活动项目，由于品牌活动方式多样，涉及大型活动、品牌促销活动、宣传活动等，大型活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及繁杂的现场服务等事宜；品牌宣传活动设计现场互动、体验促销、小型比赛、促销员及工作人员的仪容仪表；促销活动主要以买赠形式为主，主要以促销员的仪容仪表、工作活力、生动化搭建、促进物及卖品的预估及货品的及时补充；因此，所有活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。

本手册将活动执行分为六个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、现场执行和活动后跟进及核销，以供活动执行公司把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的活动后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。

二、活动环节：信息沟通。

信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。

三、活动环节：方案制定

活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，我司或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织相关责任人讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给我司领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）其整体流程如下（执行方为活动执行，项目负责人为我司项目对接人）：

执行方或项目负责人填写活动信息沟通表

执行方或项目方制定活动方案与执行方案

相关责任人讨论（第二版）

将活动方案（第二版）提交给我司领导审阅

根据意见确定最终方案

活动执行方案的基本要素：

四、活动环节：开会分工

活动前期，成立活动小组，由小组负责人召开活动信息沟通会议，进行初步的工作分工。

活动方案确定后，项目负责人召集全部活动人员，进行活动工作安排，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人员分工

工作安排会环节：

1、项目负责人主持会议，介绍活动基本情况；

2、项目负责人介绍人员分工安排；

3、确保参与活动工作人员完全了解自身职责与安排；

4、根据反馈意见并及时协调；

五、活动环节：活动筹备

在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，是细化深入的过程，主要包括以下内容：项目提报、费用审批、合同签订及流程提报、管理表格填写、制作物设计及制作、场地确认、物料配送等。

六、活动环节：现场执行

现场执行是每一场活动的重中之重，前期所有的准备工作都是为了完美的落地和呈现，现场执行的好坏直接决定了活动的成效。以下是现场执行的关键要素：

七、活动环节：结束跟进及核销资料收集

活动结束后，执行方需注意物品的回收及保管；同时，为尽快将执行方在活动中垫付的款项核销，执行方需尽早全面提供相关核销资料。