时间管理试题答案
第五代时间管理(试题及答案)

单选题1. 时间的准确定义是:√A 时间是不可再生的资源B 从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样事件的过程,所形成的轨迹C 时间是不可逆转的事物D 时间是与事件相联系的独特而绝无仅有的事物正确答案: B2. 下列不属于时间的特征的是:√A 具有不可再生性B 与事件紧密联系C 时间不能停滞D 时间不能被替代正确答案: B3. 对学习时间管理错误的认识是:√A 判断哪些是最重要的事件B 单位时间内做更多的事情C 怎样充分的利用时间,来创造最大的价值D 怎样在创造个人效益和社会效益的同时,还能够享受更加舒适的生活正确答案: B4. “仓鼠型”时间管理的工作方式是:√A 为团队利益可以牺牲个人利益B 特别强调个人的人生计划和人生目标C 有工作计划,但是工作计划无战略性D 按照记录完成每一件事正确答案: C5. “熊猫型”时间管理的最高境界是:√A 高效完成公司的任务B 追求个人利益的最大化C 消费就是创造,创造就是消费D 做事情有轻重缓急正确答案: C6. 主动的态度有:√A 我实在不行了B 我可以和他沟通C 他无法合作D 我就这样了正确答案: B7. 习惯的特征包括:√A 是重复的行为B 是潜意识的行为C 以上说法都不正确D 以上说法都正确正确答案: D8. 第二象限说的是:√A 紧急但不重要的事情B 重要但不紧急的事情C 不重要但紧急的事情D 以上说法都不对正确答案: B9. 不属于对时间有效控制的方式的是:√A 有自己的时间计划并保证时间计划不被打乱B 和他人约定在一定的时间内不沟通C 集中时间处理琐碎的事情D 勤奋的工作正确答案: D10. 我们通常所说的“西瓜”与“芝麻”指:×A “公鸡型”时间管理B “熊猫型”时间管理C 高回报和低回报的工作D 效率和效益的关系正确答案: C11. 怎么样确定有效的目标:√A 看准好的发展机会B 在有计划的前提下确定目标C 充分利用第一象限D 充分利用第三象限正确答案: B12. 对于提高目标的执行力不正确的说法是:×A 按时执行完成每一项工作B 会客必须在规定时间之内C 有计划的提高办事的能力D 准备完整资料提供给客户正确答案: C13. 关于时间记录工作错误的说法是:√A 持续时间记录,提供精确资料B 记录一周或30天内的活动内容C 制定计划、协调资源D 观察分析时间流程的内容正确答案: C14. 关于时间跟踪记录错误的说法是:×A 通过对时间的记录,你会变得更清楚B 计划某个工作时,记录你的预算时间C 在短期内确定的目标最好只有一个D 当工作完成后,检查你用的实际时间正确答案: C15. 我们对于“西瓜”的追求实际上追求的是:√A 效益B 效率C 执行力D 以上说法都不对正确答案: A。
时间管理试题及答案

时间管理试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 时间管理的首要步骤是:A. 设定目标B. 制定计划C. 优先排序D. 记录时间2. 以下哪项不是有效的时间管理技巧?A. 多任务处理B. 避免拖延C. 使用待办事项清单D. 定期回顾和调整计划3. 帕金森定律指的是:A. 工作会膨胀以填满用于完成工作的时间B. 人们总是低估完成任务所需的时间C. 人们倾向于在最后一刻完成任务D. 时间管理是不必要的4. 番茄工作法中,一个“番茄”通常指的是:A. 15分钟B. 25分钟C. 30分钟D. 45分钟5. 以下哪项不是时间管理中的目标设定原则(SMART)?A. 具体(Specific)B. 可测量(Measurable)C. 可达成(Achievable)D. 随意性(Random)二、判断题(每题1分,共10分)6. 管理时间就是管理自己。
()7. 长时间工作可以提高效率。
()8. 保持工作和休息的平衡对时间管理至关重要。
()9. 拖延症是一种无法治愈的疾病。
()10. 优先级矩阵可以帮助我们区分任务的紧急和重要程度。
()三、简答题(每题10分,共30分)11. 请简述时间管理的重要性。
12. 描述一下如何使用待办事项清单来管理时间。
13. 解释一下什么是“二八法则”在时间管理中的应用。
四、案例分析题(每题15分,共30分)14. 小明是一名大学生,他经常感到时间不够用,尤其是在期末考试前。
请分析小明可能存在的时间管理问题,并给出改进建议。
15. 小红是一名职场新人,她发现自己在处理工作任务时效率不高。
请分析可能的原因,并提出一些提高工作效率的方法。
答案一、选择题1. A. 设定目标2. A. 多任务处理3. A. 工作会膨胀以填满用于完成工作的时间4. B. 25分钟5. D. 随意性(Random)二、判断题6. √7. ×8. √9. ×10. √三、简答题11. 时间管理的重要性在于它能帮助我们更有效地利用时间,减少浪费,提高工作和生活的效率。
时间管理试题及答案高一

时间管理试题及答案高一时间管理试题及答案(高一)一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 时间管理的目的是()。
A. 增加工作时间B. 提高工作效率C. 减少工作量D. 延长工作时间答案:B2. 以下哪项不是时间管理的原则?()A. 目标明确B. 优先排序C. 拖延D. 灵活调整答案:C3. 制定计划时,应该考虑的首要因素是()。
A. 个人兴趣B. 任务难度C. 任务的紧迫性D. 任务的重要性答案:C4. 在时间管理中,以下哪项不属于有效的时间分配?()A. 将时间分配给重要的任务B. 将时间分配给紧急的任务C. 将时间分配给不重要也不紧急的任务D. 将时间分配给重要且紧急的任务答案:C5. 以下哪项是时间管理中常用的技巧?()A. 多任务处理B. 避免干扰C. 过度休息D. 无计划工作答案:B6. 以下哪项不是时间管理中的目标设定?()A. 短期目标B. 中期目标C. 长期目标D. 随意目标答案:D7. 在时间管理中,以下哪项不是有效的任务分解?()A. 将大任务分解成小任务B. 将任务分解成可管理的部分C. 将任务分解成不可能完成的部分D. 将任务分解成优先级答案:C8. 以下哪项不是时间管理中常用的工具?()A. 待办事项清单B. 日历C. 闹钟D. 社交媒体答案:D9. 在时间管理中,以下哪项不是有效的自我激励方法?()A. 设定奖励B. 寻找榜样C. 过度批评自己D. 保持积极心态答案:C10. 以下哪项不是时间管理中的风险管理?()A. 预测可能的问题B. 制定应对策略C. 忽视潜在的问题D. 评估风险影响答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 时间管理的好处包括()。
A. 提高效率B. 减少压力C. 提升生活质量D. 增加工作时间答案:A、B、C12. 有效的时间管理策略包括()。
A. 设定明确的目标B. 优先排序任务C. 避免干扰D. 无计划工作答案:A、B、C13. 在时间管理中,以下哪些因素会影响时间的分配?()A. 任务的紧迫性B. 任务的重要性C. 个人兴趣D. 任务的难度答案:A、B、D14. 时间管理中,以下哪些是提高工作效率的方法?()A. 多任务处理B. 集中精力C. 定期休息D. 过度工作答案:B、C15. 时间管理中,以下哪些是有效的自我监督方法?()A. 定期检查进度B. 与他人比较进度C. 设定奖励和惩罚D. 忽视进度三、判断题(每题1分,共10分)16. 时间管理就是尽可能多地完成工作。
时间管理试题

时间管理试题(100分)1、姓名【填空题】________________________2、工号【填空题】________________________3、为什么需要时间管理?(多选)【多选题】(5分)A.做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨B.做好时间管理,是实现人生规划的保证C.时间是我们唯一对每个人都公平的资源D.时间是所有企业都很关注的话题正确答案: ABC4、人的一生两个最大的财富是?(多选)【多选题】(5分)A.才华B.时间C.阅历D.能力正确答案: AB5、时间的四项独特性不包括哪一项?(单选)【单选题】(5分)A.无法开源B.无法节流C.无法复制D.不可再生正确答案: C6、时间管理理论一共经历了几代?(单选)【单选题】(5分)A.3B.4C.6D.5正确答案: D7、第五代时间管理是以什么为核心内容的?(单选)【单选题】(5分)A.事业规划B.人生规划C.个人规划D.家庭规划正确答案: B8、将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率,这是第几代时间管理理论?(单选)【单选题】(5分)A.2B.3C.4D.5正确答案: B9、以下属于时间杀手的是?(多选)【多选题】(5分)A.沟通不良B.官僚作风C.没有目标D.没有设定完成期限正确答案: ABCD10、如果1秒钟可以兑换一元钱,一天可以兑换多少元?(单选)【单选题】(5分)A.8.54万B.8.46万C.8.68万D.8.64万正确答案: D11、效益的三要素有哪些?(多选)【多选题】(5分)A.效能B.效率C.勤恳D.用心正确答案: ABC12、事情太多、太杂怎么办,事情总也做不完怎么办,概况起来说,就是什么?(单选)【单选题】(5分)A.大事第一B.要事第一C.繁事第一D.难事第一正确答案: B13、尽可能授权别人去做的工作属于第几象限的工作?(单选)【单选题】(5分)A.1B.2C.3D.4正确答案: D14、无谓的交际应酬属于第几象限的工作?(单选)【单选题】(5分)A.1B.2C.3D.4正确答案: C15、时间管理还需要培养一系列的能力。
时间管理考试试题和答案

时间管理考试试题和答案采购部《时间管理》考试试题姓名:_______分数:_____一、填空(共50分,每空2.5分)1、处理事情优先次序的判断依据是事情的\(重要)程度\2、时间管理的本质是(选择管理)。
3、(80/20)法则主张,一个团体中的重要项目中80%的结果可以用20%的时间来取得。
4、时间是物质运动的(顺序性)和(持续性)。
5、SMART原则是指(具体的)(可衡量的)(可达成的)(现实的)(有时间限制的)。
6、(时间)就是人生最大的资本。
7、按照工作的轻重缓急来工作,先处理(重要且紧急的事),后处理(重要且不紧急的事),在处理(紧急不重要的事)。
8、时间失控的原因缺乏(计划)、缺乏(组织)、缺乏(分配)、缺乏(控制)。
9、从沟通角度看,(会议)是一种群体沟通方式,能够相互激发,有利于启发新的思路。
10、(授权)是指将一个管理者职责内的任务转移到一个部属的身上,并给予他所需要的权限与责任。
二、选择(共20分,每题4分)1、时间的特性不包括以下(B)A、不可增减B、不可忽视C、不可储存D、不可替代2、浪费时间的内部因素是(B)A、自然法则B、惯例C、个人价值观D、规则与准备4、面对每天纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,判断标准不包括(A)A、我愿意做什么B、我必须做什么C、什么能给我最高回报D、什么能给我最大的满足感5、改善管理习惯不包括(D)A、计划B、组织与授权C、控制进度D、工作约束三、判断(共30分,每题3分)1、时间管理就是管理时间(错)2、时间管理的根本是要有明确的价值观(对)3、80/20法则告诉我们重要的工作只占80%(错)4、ABC时间管理法中的A类事情是指紧急、重要,不做后果严重的事情。
(对)5、在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
(对)6、效率重视的是做一件工作的最好办法,效能则重视时间的最佳利用。
时间管理试题及答案

时间管理试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 时间管理的基本原则不包括以下哪一项?A. 目标明确B. 优先级排序C. 拖延症D. 持续改进2. 以下哪个不是时间管理工具?A. 待办事项列表B. 日程表C. 社交媒体D. 项目进度表3. 帕累托原则(80/20法则)在时间管理中意味着什么?A. 80%的工作可以在20%的时间内完成B. 80%的工作是由20%的人完成的C. 80%的成果来自于20%的努力D. 80%的时间应该用来做最重要的20%的工作4. 以下哪项不是有效的时间管理策略?A. 批量处理任务B. 多任务处理C. 定期休息D. 避免干扰5. 以下哪项不是时间管理中的时间浪费行为?A. 过度使用社交媒体B. 定期检查电子邮件C. 参加不必要的会议D. 制定计划6. 以下哪个不是时间管理的常见障碍?A. 缺乏计划B. 缺乏专注C. 过度准备D. 定期锻炼7. 番茄工作法中,一个番茄时间通常持续多久?A. 15分钟B. 25分钟C. 45分钟D. 60分钟8. 以下哪项不是时间管理的好处?A. 提高生产力B. 减少压力C. 增加工作量D. 提高工作满意度9. 在时间管理中,SMART目标代表什么?A. 具体、可衡量、可实现、相关、时间限制B. 简单、明显、快速、真实、时间限制C. 特殊、明显、快速、相关、时间限制D. 具体、可衡量、可实现、相关、时间限制10. 以下哪个不是时间管理的基本原则?A. 优先级排序B. 避免拖延C. 多任务处理D. 持续改进二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 时间管理的技巧包括以下哪些?A. 设定目标B. 制定计划C. 避免干扰D. 定期休息2. 以下哪些是时间管理中常见的干扰源?A. 同事的闲聊B. 社交媒体C. 电子邮件通知D. 定期锻炼3. 以下哪些是帕累托原则在时间管理中的应用?A. 专注于最重要的任务B. 减少不必要的会议C. 批量处理任务D. 多任务处理4. 以下哪些是有效的时间管理工具?A. 待办事项列表B. 日程表C. 社交媒体D. 项目进度表5. 以下哪些是SMART目标的特点?A. 具体B. 可衡量C. 可实现D. 相关三、简答题(每题5分,共20分)1. 描述时间管理的重要性。
时间管理试题及答案
时间管理试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 以下哪项不是有效的时间管理策略?A. 设定优先级B. 制定详细的计划C. 同时处理多项任务D. 定期评估时间使用情况答案:C2. 根据艾森豪威尔矩阵,紧急且重要的任务应该:A. 立即执行B. 委派给他人C. 推迟执行D. 避免执行答案:A3. 在时间管理中,“帕金森定律”指的是:A. 工作会膨胀以填满用于完成它的时间B. 工作需要的时间总是比预期的少C. 工作总是在最后一刻完成D. 工作总是需要比预期更多的时间答案:A4. 为了提高工作效率,以下哪项不是推荐的做法?A. 减少不必要的会议B. 使用待办事项列表C. 长时间连续工作不休息D. 将大任务分解为小任务答案:C5. 以下哪项不是时间管理工具?A. 番茄钟技术B. 时间日志C. 任务优先级矩阵D. 情绪日记答案:D二、填空题(每题2分,共10分)1. 时间管理的四个象限中,第一象限包含的是______和______的任务。
答案:紧急;重要2. 为了更好地管理时间,建议每天工作前先花______分钟规划当天的任务。
答案:5-103. 在处理任务时,如果一个任务的完成时间预计不超过______分钟,可以考虑立即完成。
答案:24. 避免拖延的一个有效方法是将大任务分解为______的小步骤。
答案:可管理5. 使用时间日志可以帮助我们了解自己的时间花费在了______上。
答案:哪些活动三、简答题(每题10分,共20分)1. 描述时间管理中“二八法则”的含义,并举例说明如何应用该法则。
答案:时间管理中的“二八法则”指的是大约80%的成果来自于20%的努力或资源。
例如,在工作场景中,可能80%的业绩是由20%的关键客户或项目产生的。
因此,应用该法则意味着我们应该识别并优先处理那些能带来最大价值的任务或客户。
2. 什么是“时间窃贼”?请列举至少三种常见的“时间窃贼”并提出应对策略。
答案:“时间窃贼”是指那些消耗我们时间但并不产生价值的活动或干扰。
时间管理考试试题和答案
时间管理考试试题和答案****一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 时间管理的核心是什么?A. 工作量B. 工作效率C. 工作质量D. 工作态度答案:B2. 以下哪项不是有效的时间管理策略?A. 设定优先级B. 多任务处理C. 制定计划D. 避免拖延答案:B3. 根据帕金森定律,工作会扩展以填满什么?A. 可用的时间B. 所需的资源C. 可用的资金D. 所需的人力答案:A4. 以下哪项是时间管理中的目标设定原则?A. SMART原则B. SWOT分析C. 5W1H方法D. PDCA循环答案:A5. 以下哪项不是时间管理中的任务分类?A. 重要且紧急B. 重要不紧急C. 不重要且紧急D. 不重要不紧急答案:C6. 以下哪项是时间管理中的时间记录方法?A. 番茄工作法B. 四象限法C. 时间日志D. 艾森豪威尔矩阵答案:C7. 以下哪项是时间管理中的时间分配策略?A. 批量处理B. 任务分解C. 优先级排序D. 任务合并答案:A8. 以下哪项是时间管理中的时间优化技巧?A. 减少会议B. 增加休息C. 延长工作时间D. 减少社交活动答案:A9. 以下哪项是时间管理中的时间监控工具?A. 待办事项列表B. 时间追踪软件C. 进度条D. 任务优先级矩阵答案:B10. 以下哪项是时间管理中的时间恢复策略?A. 休息和放松B. 增加工作时间C. 减少睡眠时间D. 增加咖啡因摄入答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 时间管理的常见障碍包括哪些?A. 缺乏计划B. 拖延症C. 过度承诺D. 完美主义答案:ABCD12. 时间管理中的目标设定应该遵循哪些原则?A. 具体B. 可衡量C. 可达成D. 相关性答案:ABCD13. 时间管理中的任务优先级排序可以依据哪些因素?A. 任务的紧急程度B. 任务的难度C. 任务的重要性D. 任务的截止日期答案:ACD14. 时间管理中的时间优化技巧包括哪些?A. 批量处理B. 避免干扰C. 有效休息D. 任务合并答案:ABC15. 时间管理中的时间监控工具可以包括哪些?A. 时间日志B. 待办事项列表C. 时间追踪软件D. 进度条答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)16. 时间管理就是尽可能多地完成工作。
时间管理试题答案
时间管理:高效职业人士必备技能课后测试单选题1. 浪费时间的内部因素是√A资料不全B计划欠妥C权责混淆D沟通不良正确答案:B2. 有关时间描述不正确是√A时间的基本元素是事件B时间是由过去、现在及未来构成的C时间管理的关键不在于事件的控制D时间管理误区就是忙、盲、茫正确答案:C3. 时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40"表示√A主动的事情B突破的事情C被动的事情D以上都不是正确答案:C4。
因应高科技竞争的时间管理策略是√A快、准、多、空、闲B慢工出细活C抓大放小D全心投入正确答案:A5. 时间管理步骤的正确排序是√A列单、组织、删除、成就感、习惯B习惯、列单、组织、删除、成就感C列单、组织、删除、习惯、成就感D列单、删除、组织、习惯、成就感正确答案:C6. 时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是√A40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情B40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情C40%是主动的事情,30%是突破的事情,30%是被动的事情D以上都不是正确答案:A7。
时间管理的好习惯不包括√A随手记B一日之计在于晨C培养自己的敏锐度D一日之计在于昨天正确答案:B8。
用来修身养性、充实自我的时间被划分在√A休闲时间B家庭时间C个人时间D思考时间正确答案:C9。
时间管理的目的要求达到的效能是指√A确定的期待结果B用最小的代价或花费所获得的结果C用最小的代价或花费获得最佳的期待结果D不确定的结果正确答案:C10。
时间管理中授权应考虑的因素是√A5个W和1个HB80/20法则C40/30/30法则D60/40规则正确答案:A11。
时间管理,授权的5W和1H因素中,H是指√A时间B任务C目标D执行正确答案:D12. 不符合授权十大原则的是√A尽量及时授权B注重成效C不能重复授权D姑息“倒授权”行为正确答案:D13. 在时间管理中,以下说法不正确的是√A时间管理是一种态度B时间管理也是一种决心C时间管理是一种技巧D时间管理与心理建设没有关系正确答案:D14。
自考时间管理试题
自考时间管理试题一、选择题1.时间管理的目的是什么? A. 提高工作效率 B. 确保任务完成 C. 提高生产力 D. 所有选项都是答案:D2.以下哪个行为属于有效的时间管理? A. 将任务推迟到最后一刻 B. 分配时间给重要任务 C. 即时回复所有电子邮件 D. 拖延处理琐碎任务答案:B3.以下哪个因素不会影响时间管理? A. 个人优先级 B. 紧急程度 C. 工作环境 D. 时间限制答案:C4.时间管理的基本原则是什么? A. 先进后出 B. 短期目标优先 C. 从容不迫 D. 实现重要目标答案:D5.以下哪种方法是有效的时间管理策略? A. 多任务处理 B. 不断加班 C.随机分配任务 D. 留出休息时间答案:D二、填空题1.填空:时间管理是指合理利用和管理个人和工作时间的技能。
2.填空:有效的时间管理需要制定目标和计划,以确保任务的及时完成。
3.填空:管理时间的关键是优先级,要将时间分配给最重要和紧急的任务。
4.填空:避免拖延是有效时间管理的重要方面之一。
5.填空:合理利用工具如日历和提醒功能可以帮助人们更好地管理时间。
三、简答题1.请简要说明时间管理的重要性和作用。
时间管理对个人和组织都非常重要。
它可以帮助个人更好地组织和利用时间,提高工作效率,确保任务的及时完成。
对于组织来说,时间管理可以帮助确保项目的顺利进行,提高生产力,减少浪费。
有效的时间管理可以让人们更好地分配时间给重要的任务,避免拖延和时间浪费,提升自身的工作质量和生活质量。
2.请列举至少三个有效的时间管理策略,并简要解释其作用。
•制定目标和计划:设定明确的目标,并制定详细的计划来实现这些目标,可以帮助人们更好地分配时间和资源。
•按照优先级分配任务:将时间分配给最重要和紧急的任务,可以确保关键任务的及时完成。
•留出休息时间:合理安排休息时间,可以减轻工作压力,提高工作效率。
3.请简要介绍一种常用的时间管理工具,并说明其优点。
一种常用的时间管理工具是日历。
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时间管理试题答案
一、单项选择题
1时间管理的内容包括:D
A工作的管理
B业余时间的管理
C企业里的管理
D以上说法都对
2俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:D
A 时间管理的重要性
B 时间管理的预见性
C 时间管理的提前性
D时间管理的计划性
3关于效能的理解正确的是:B
A在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合
B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素
C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果
D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能
4第四代时间管理的代表是:A
A 二八定律
B PDCA循环
C 目标管理
D 行事历时间管理法
5属于无形浪费的是:B
A程序繁琐
B拖延
C开小差
D间断
6时间管理的关键取决于: A
A 个人工作的成效
B 集体工作的成效
C团队合作的成效
D团队分工的合理
7对事件重要与紧急情况的分析,也是对:D
A效率和效果关系的阐释
B 功率和效能关系的阐释
C 效果和效能关系的阐释
D 效率和效能关系的阐释
8艾维李的效率法是指:C
A“10分钟5件事效率法”
B“12分钟6件事效率法”
C“10分钟6件事效率法”
D“8分钟6件事效率法
9对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是:A
A 能否成功管理自己时间的最重要因素
B能否成功管理自己工作的最重要因素
C能否成功管理自己权力的最重要因素
D能否成功管理自己生活的最重要因素
10时间管理是从:B
A 行动开始的
B 计划开始的
C 目标开始的
D 过程开始的
11开始规划成功的时间管理需要做到: C
A 分析哪些是不需要做的事情,把它们做完
B记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排
C 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动
D记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排
12属于艾森豪威尔将军的时间管理原则的是:B
A A类紧急且重要的突发事件要本人做,而且要立即做
B 对重要不紧急的
D类工作,要本人花大量的时间聚焦在此工作上
C 对不重要且不紧急的工作,要把它扔进废纸篓
D 对C类紧急但不重要的工作,要尽量不是自己做,要委托授权给别人做
13清理桌面时的不正确做法是:A
A保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件
B 空办公桌面,按使用频率重新摆放物品
C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念
D 归类文具于一处,足够一月使用即可
14下列做法不能减少干扰的是:D
A 转换桌椅方位
B 躲进无人办公室
C 躲避噪音
D 打开房间门
15影响B类事件完成的原因是:C
A由于A类事件阻碍了管理者的眼睛
B由于B类事件阻碍了管理者的眼睛
C由于C类事件阻碍了管理者的眼睛
D由于D类事件阻碍了管理者的眼睛
二、列举题
1列举主管在时间管理中存在的误区。
(1)宁愿去做事情,而不是去做正确的事;
(2)宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;
(3)宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;
(4)宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创
新和求得最佳的结果;
(5)宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润。
2列举时间管理的三大观念。
(1)时间观念;
(2)效率观念;
(3)效能观念。
3列举4D原则。
(1)Do it now 马上就做;
(2)Do it later 以后再说;
(3)Delegate 授权;
(4)Don’t do it now 不做
4列举SMART原则的具体内涵。
(1)S是明确具体的意思;
(2)M是可衡量、可以测量的意思;
(3)A是行动导向的,跟大目标相一致的意思;
(4)R是务实可行的,就是跳一跳能够得着,目标的高低比较适合,不是太高,也不是太低,具有一定挑战性,同时又具有实现可能性的意思;
(5)T是有时间限期的意思
三、简答题
1提高效率的三问法分别是什么?
(1)第一个问题是“能不能取消,可不可以不做,为什么一定要
做?”
(2)如果工作不能取消,则需要问第二个问题“这个工作能不能跟其他的工作合并?”
(3)第三个问题是“能不能用更简便的东西去代替这个工作?能不能用一个其他的任务达到相类似的效果?”
2时间管理中,制定计划要注意哪几点?
(1)要防止拖拉和冒进的现象,有人马上行动,因为踌躇不决者易败,有人则不慌不忙,因为欲速则不达,应该制定计划;
(2)对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时间期限。
计划越具体,任务就会越实际,处理起来就越有条理;
(3)计划详细、充分沟通、分步实施、完成奖励。
3办公室的5S行动应该做到哪些方面?
(1)在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;
(2)每天都整理,不要把乱摊子留到昨天,定制标签标色;(3)及时处理文件,建立适应的文档系统;
(4)整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;
(5)避免被打断筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。
四、论述题
阐述时间管理法则的具体内容
时间管理的实质是对生活方式和方法的管理,时间管理的法则也就是寻求最有效的生活方式和方法。
在日常的工作和生活中,浪费时间的往往并不是大块头的工作,而恰恰是一些不良的生活习惯和工作方式
吞噬了时间。
因此,从一个个微小的细节开始做起,把工作的时间安排和利用好,同时也对业余时间的管理,例如睡眠、学习、娱乐都要管理起来,专心致志,不虎头蛇尾,这就是时间管理取得成效的要点,而这些处理生活的措施也就是时间管理的法则。
具体包括以下几个方面:
(1)每一分每一秒做最有生产力的事;
(2)有效授权,带来轻松;
(3)用金钱换取时间;
(4)把重要的事情变成紧急的事情;
(5)要不断地行动;
(6)遇事马上做,现在就做;
(7)第一次做好,次次做好;
(8)明确目标,制定计划,写成清单;
(9)设定完成期限;
(10)分秒不浪费,工作日志法;
(11)业余时间管理,睡眠、学习、娱乐;
(12)专心致志,不虎头蛇尾;
(13)采用节省时间的工具、通讯、交通等;
(14)封锁时间;
(15)不听、接电话;
(16)不见客访客;
(17)不说话聊天;
(18)让同事知道自己的封锁时间、地点;(19)不离开现场;
(20)挂免打扰牌。