档案的信息化建设对档案人员的素质要求
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案随着科技的快速发展和信息化时代的到来，各行各业都在积极推进数字化和信息化的进程。
而档案管理作为一个重要的领域，也不能落后于时代的步伐。
档案信息化建设方案便是为了满足这一需求，提高档案管理的效率和质量。
一、背景和目标在传统的档案管理模式下，纸质档案是主要的存储形式，管理起来繁琐且易丢失。
为了解决这一问题，将档案数字化是必然的趋势。
因此，档案信息化建设方案的背景就是要推动档案数字化转型，实现档案的全面电子化和网络化存储。
其目标主要包括以下几个方面：1. 提高档案管理的效率。
通过信息化手段，实现档案的快速检索和共享，减少管理人员的工作量，提高工作效率。
2. 充分利用信息技术，提高档案保密性。
建立相应的权限系统，确保档案信息只能被授权人员访问。
3. 提高档案信息的可靠性和持续性。
数字化存储能够保证档案信息不易丢失和损毁。
二、实施步骤为了实现上述目标，档案信息化建设方案的实施分为以下几个步骤。
1. 档案数字化首先需要将纸质档案转化为电子档案。
通过扫描仪等设备将纸质档案逐页扫描，并进行图像处理，提高图像的清晰度和色彩还原度。
同时，需要对扫描后的文件进行全文检索技术的处理，以便快速定位目标档案。
2. 档案管理系统的建设建立一个电子档案管理系统，实现对电子档案的管理、检索、共享等功能。
该系统应具备以下特点：- 完善的用户管理权限系统，确保只有授权人员才能访问相关档案信息。
- 快速、准确的检索功能，方便用户查找所需档案。
- 强大的存储能力，能够满足大量档案的存储需求。
3. 档案信息的网络化存储在确保档案信息安全性的前提下，将电子档案存储于云服务器或远程数据中心。
这样可以实现档案共享和远程访问，方便各相关部门的工作。
4. 档案信息的保密性建立相应的档案信息安全措施，包括加密技术、防火墙、备份策略等，确保档案信息的安全和完整性。
并且，要建立完善的备份和恢复机制，做好防止数据丢失的准备工作。
三、挑战与风险档案信息化建设方案虽然带来了许多优势，但也面临一些挑战和风险。
档案信息化建设与管理措施
档案信息化建设与管理措施随着时代的发展，档案信息化建设成为了现代化管理的趋势。
传统的档案管理方式虽然在过去的时代中曾经发挥过重要作用，但是在今天的现代社会中已经越来越难以适应现代化的管理要求，逐步被数字化的现代档案所替代。
档案信息化建设不仅可以提高档案管理的效率和质量，而且可以提高档案利用的效率，为社会、经济发展提供更精准、高质量的数据和信息支持。
一、加强档案信息化基础建设在档案信息化建设与管理措施中，加强档案信息化基础建设是十分重要的一步。
档案信息化基础建设工作可以从以下方面进行：1.科学规范的信息化管理制度：建立科学规范的信息化管理制度，为档案信息化建设和管理提供保障。
在制度中规范档案信息化管理流程、档案存储要求、安全管理要求、数据备份要求和信息安全要求等方面的具体要求，建立规范化管理制度，定期检查和修正制度，确保档案信息化管理工作按照标准程序顺利开展。
2.高度稳定的硬件基础：档案信息化管理离不开稳定的硬件基础设施，包括服务器、存储设备、网络设备、计算机、打印机、扫描仪等。
硬件设备的选用应该考虑其可靠性、稳定性、安全性和可扩展性等方面的因素，并进行有效的采购、维护和管理。
3.高效安全的软件平台：档案管理软件平台是档案信息化管理的关键。
应该根据档案的种类和管理需求，选择适当的档案管理软件，保证操作简单、易学易用、高效安全、数据完整性好。
软件平台的安全性是档案信息化管理的重点，因此需要采取一系列安全管理措施来保证平台的安全性。
二、有效管理档案信息安全对于档案管理人员来说，保证档案信息的安全性是非常重要的。
因此，建立有效的档案信息安全措施也是档案信息化建设与管理的重要环节。
在档案信息安全管理方面，具体措施可以从以下几个方面入手：1.完善的数据备份机制：档案信息化管理工作需要备份存储关键数据，如数据文件、数据库等。
数据备份是保证数据安全的重要措施。
在备份数据时，不仅要选择可靠的备份策略，而且需要定期检查和验证备份数据的可用性和完整性。
档案管理人员能力要求
档案管理人员能力要求
1. 档案管理人员得有高度的责任心吧！就像你保管自己最心爱的宝贝一样，要小心翼翼，不能有丝毫马虎呀！比如在整理档案时，哪怕一个小细节都不能放过。
2. 要有很强的耐心哟！你想想，面对那么多繁杂的档案，得沉下心来一一处理，就如同一位耐心的工匠雕琢一件艺术品。
难道不是吗？
3. 细致入微的观察力也是必须的呀！这就好比侦探在寻找线索，任何蛛丝马迹都不能错过，比如发现档案中一个小小的错误或不一致。
4. 良好的沟通能力也少不了呢！和同事、上级交流档案相关的事情，要清楚明白，可不是像和朋友聊天那么随意哟！比如说传达重要档案信息时。
5. 还得有快速学习的能力呀！档案管理的知识和技术不断更新，得像海绵吸水一样去学习，不然怎么跟得上时代呢！就像手机系统得不断升级一样。
6. 保密意识得超级强吧！这些档案可都是重要的秘密呀，一定得像守护自己的隐私一样牢牢守住，比如不能随便透露档案内容。
7. 组织能力得有呀！那么多档案得有条理地整理存放，可不是像把东西乱丢一样，比如合理规划档案的存放位置。
8. 对工作的热情也很关键啊！要是没有热情，怎么能长期保持认真的态度呢，就像你热爱一项运动就会一直充满激情地去做呀！
我的观点结论就是：档案管理人员真不是随便谁都能当的呀，这些能力真的太重要啦！。
档案局信息化建设科学管理方案
档案局信息化建设科学管理方案一、总体目标1.实现档案资源数字化。
将档案实体转化为数字化信息，便于存储、检索和利用。
2.建立统一的信息管理系统。
整合各类档案资源，实现档案的集中管理和高效利用。
3.提高档案管理人员的素质。
培养具备信息化素养的档案管理人才，确保档案信息化建设的顺利推进。
二、具体措施1.档案数字化（1）档案扫描。
对现有档案进行扫描，将纸质档案转化为数字化信息。
（2）档案整理。
对扫描后的档案进行整理，建立电子档案库。
（3）档案备份。
定期对电子档案库进行备份，确保档案数据安全。
2.信息管理系统建设（1）需求分析。
深入了解档案局业务需求，制定符合实际的管理系统方案。
（2）系统设计。
根据需求分析，设计出一套功能完善、易于操作的信息管理系统。
（3）系统开发。
采用先进的开发技术，确保系统稳定、高效运行。
（4）系统部署。
在档案局内部署信息管理系统，实现档案的集中管理。
3.人员培训（1）培训内容。
针对档案管理人员，开展信息化知识、技能培训。
（2）培训方式。
采用线上与线下相结合的方式，提高培训效果。
（3）培训效果评估。
定期对培训效果进行评估，确保培训质量。
三、实施步骤1.前期准备（1）成立项目组。
组建一支具备专业素质的项目团队，负责档案信息化建设。
（2）制定实施方案。
根据总体目标和具体措施，制定详细的实施方案。
2.实施阶段（1）档案数字化。
按照实施方案，有序推进档案数字化工作。
（2）信息管理系统建设。
同步开展信息管理系统建设，确保档案信息化建设顺利进行。
（3）人员培训。
针对不同岗位需求，开展针对性培训。
3.验收阶段（1）系统验收。
对信息管理系统进行验收，确保系统稳定、可靠。
（2）档案验收。
对数字化档案进行验收，确保档案质量。
（3）人员考核。
对培训效果进行考核，确保档案管理人员具备信息化素养。
四、预期效果1.档案管理效率提升。
通过信息化手段，提高档案检索、利用的效率。
2.档案安全得到保障。
实现档案的数字化备份，降低档案实体损失风险。
谈新形势下档案管理员应具备的素质
谈新形势下档案管理员应具备的素质摘要：随着社会的进步和科学技术的迅猛发展,对档案管理人员的水平也提出了更高要求,新形势下档案管理人员应做到思想先进、作风正派、学识渊博、业务熟练、精通管理以及与时俱进，文章主要从六个方面阐述了新形势下档案管理人员应该具备的素质。
关键词：档案管理人员全面培养档案工作是一项既有极其纵深的历史又有着广阔发展空间和旺盛生命力的事业。
档案管理员是档案工作的实施者,担负着管理档案和提供档案信息为社会实践服务的重要职责。
档案管理人员的政治思想、业务素质和文化知识水平将影响档案工作的绩效。
随着市场经济的不断发展,档案管理人员应具备思想先进,作风正派,学识渊博,业务熟练,精通管理、与时俱进的素质。
培养素质全面的档案管理员应从以下几方面做起。
一、要解放思想、与时俱进、勇于创新党的十六大是新世纪召开的实施社会主义经济建设第三步战略部署的一次划时代大会,大会全面绘制了建设小康社会的宏伟蓝图。
面对建设小康社会奋斗目标,档案管理员要更新观念、提高思想认识,与时俱进,创新思维模式,探索工作的新思路,适应时代发展的需要,要拥有以下几个方面的现代观念。
其一,强烈的时间观念和效率观念。
信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择,档案员要熟练掌握档案办公自动化技术,及时提供档案信息,积极主动的为用户服务。
其二,具有超前的服务意识。
面对国内、国际市场的不断变化,档案员要具有超前意识,随之制订出相应的计划和对策。
其三,敏锐的信息观念和勇于创新意识。
信息公开和共享是经济发展的必然要求,档案管理员要有敏锐的信息观念,适应时代发展的需要,洞悉信息源和获取档案信息,从而千方百计地开发利用档案信息资源,极大的满足用户的需求。
其四,要利用办公自动化手段归类、整理好有价的信息资源,使档案信息服务快捷、准确、无误。
二、要有高尚的道德品质和奉献精神档案管理人员的职业道德是指档案管理人员在从事档案整理、保管和利用时应当遵守的基本行为准则。
档案人员应具备的信息素养及培养途径
档案人员应具备的信息素养及培养途径【摘要】本文通过分析传播者的信息素养对档案信息传播效果的影响，总结了档案工作者信息素养的构成，分析了国内档案工作者信息素养的现状，提出了提高档案工作者信息素养的方法。
【关键词】信息时代；档案；信息素养信息只有通过传播才能得到有效利用，档案信息也不例外，在档案信息的传播过程中，档案工作者充当着传播者的角色。
把信息素养（information literacy）的概念引入到档案信息传播中，研究在信息技术条件下如何培养档案工作者的信息素养，具有极大的现实意义。
本文结合传播学、档案学、信息素养等三方面的知识，对档案信息传播中档案工作者的信息素养的内涵及如何培养其信息素养给出了的建议。
1.档案人员在信息时代应具备的信息素养档案工作者的信息素养，是档案工作者根据自身和外部信息环境发展的要求，自觉接受教育和培训而形成的一种对待信息及信息活动的修养和能力。
从传播学的角度来讲，档案工作者充当传播者的角色。
传播者的素质会对其他各方面因素产生巨大影响。
下面从文化素养、信息技能和信息意识三个方面来阐述档案工作人员在档案信息传播中应具备的信息素养。
1.1文化素养这里的文化素养，是指文化知识、计算机知识和外语知识。
档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平，还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识，特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。
首先，在档案信息传播前，档案工作者必须对将要传播的信息有充分认识，确保信息传播符合相关原则和规定，对信息内容进行选择、处理和加工。
档案传播人员必须具备足够的专业知识和其他文化知识。
其次，科技的发展决定了网络传播必将成为今后信息传播的主要途径，作为传播者的档案工作者必须掌握一定的计算机知识。
再次，经济全球化发展环境下产生了不同种语种档案。
国际间交流产生大量的外文档案，基于识别利用外文档案信息和增进国际档案工作交流来发展档案工作的目的，档案工作者应提高外语水平。
高校人事档案信息管理化建设
高校人事档案信息管理化建设一、高校人事档案信息化管理的内涵《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。
记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。
”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。
信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。
高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。
所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。
高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。
加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。
随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。
要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。
二、高校人事档案信息化建设存在的问题1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。
从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。
浅谈档案管理人员的专业素质要求及对策
浅谈档案管理人员的专业素质要求及对策作者：王山来源：《环球市场信息导报》2012年第03期1.档案管理人员的专业素质应该满足的要求档案工作者要有较强的政治素质。
档案工作是一项政治性、服务性很强的工作。
档案管理人员直接保管着党和国家的重要机密，必须坚持正确的政治方向，具有较高的政治素质。
首先，要坚持正确的政治方向，认真学习领会党的各项方针政策，学会用马克思主义的立场、观点、方法观察分析事物，处理解决问题。
在任何情况下，都能立场坚定，旗帜鲜明，必要时，宁愿牺牲个人利益，也要保护好历史财富。
其次，档案工作有一定的涉密性，档案人员必须自觉遵守《保密法》、《档案法》，不能将档案随意堆放。
提供利用时，要处理好保密与利用的关系，对于密级较高的档案，要严格按照审批权限进行，做到国家机密不从自己岗位上泄漏。
档案工作者必须具备良好的职业道德。
职业道德是指从事某行业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范。
档案职业道德是档案工作者在档案行政、档案管理和利用服务等职能活动中，应当遵守的基本准则。
首先，要有积极主动，诚恳热情的服务态度。
档案工作是一项服务性很强的工作，在社会发展的各个阶段，档案工作必然为一定社会的政治、经济、文化服务。
这就要求档案工作者必须正确处理档案工作同其它各项工作的关系，树立全心全意为人民服务的思想和良好的工作态度，以便使档案的作用得到最大限度的发挥。
其次是树立实事求是、兢兢业业的工作作风。
实事求是就是尊重历史，尊重事实，维护档案内容的真实性、可靠性。
档案是历史的真实记录，档案工作是维护党和国家历史面貌的重要事业。
档案工作的这一性质，要求档案工作者必须具有“实事求是”的思想作风和道德品质，要坚持原则，据实立档，据实用档，把维护档案文献原貌、保护档案文献的安全看得高于一切。
同时，档案工作是一项既复杂又细致的工作，从档案的收集到科学管理、安全保管、价值鉴定、登记统计、提供利用等，都需要档案工作人员付出艰苦的劳动。
档案管理信息化建设的保障措施和具体方法
档案管理信息化建设的保障措施和具体方法随着信息技术的发展和应用，档案管理也逐渐向信息化方向发展。
档案管理信息化建设的保障措施和具体方法主要包括以下几个方面：一、技术保障措施：1.硬件设备建设：包括服务器、计算机、网络设备等硬件设备的选购和安装，保证系统的稳定运行和数据的安全存储。
2.软件系统建设：采用合适的档案管理软件系统，通过系统的开发和定制，实现档案管理流程的数字化、网络化和自动化。
3.数据安全保障：建立有效的数据备份和恢复机制，加强数据的加密和权限管理，确保档案信息的安全性和可靠性。
二、人员保障措施：1.培训和教育：对档案管理人员进行信息化知识和技能的培训，提高他们的信息技术水平和档案管理能力，以适应信息化建设的需要。
2.角色和责任明确：明确各个岗位的职责和权限，建立相应的管理流程和制度，确保信息化建设的顺利推进和档案管理工作的有效进行。
三、制度保障措施：1.档案管理制度建设：建立和完善档案管理的各项制度，包括档案的采集、整理、归档、借阅等各个环节的流程和规范，确保信息化建设与实际工作的无缝对接。
2.监督和评估机制：建立相应的监督和评估机制，定期对信息化建设的进展和档案管理工作的效果进行评估，及时发现和解决存在的问题。
四、资源保障措施：1.资金投入：合理安排和使用资金，确保信息化建设的顺利进行，包括硬件设备的购置、软件系统的开发和维护、人员培训等方面的投入。
2.信息资源整合：整合和利用现有的信息资源，实现不同部门、不同地区的档案管理信息的共享和互通，提高工作效率和服务质量。
具体实施方法有：1.确定信息化建设的目标和规模，细化工作计划和时间表，明确各个环节和步骤的具体实施措施。
2.选择适合的档案管理软件系统，根据实际需求和预算情况，选择符合自身情况的软件产品，进行安装和配置。
3.对档案管理人员进行信息化培训和技术指导，提高他们的信息技术水平和档案管理能力。
4.逐步推进信息化建设，先行先试，逐步完善，分阶段收集整理、数字化处理和录入系统，确保信息化建设的有序进行。
浅析新《档案法》对档案管理人员的新要求
2020.6文/张彩灵2020年国家新《档案法》修订颁布，提出了新标准、新要求，各级档案工作者只有认真学习，深刻领会，精心实施，确保落实，方能把档案管理工作切实做好。
本文通过分析研究，关于新《档案法》新要求，从以下五个方面进行了论述《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，到目前为止进行了四次修订，每一次修订对档案管理人员都提出了新标准、新要求，特别是2020年新修订的《档案法》对档案管理人员应该具备的基本素质提出了更明确、更具体的要求。
作为档案管理人员，要学懂、弄通《档案法》新标准，准确把握《档案法》对档案管理人员的新要求，这是搞好档案管理工作的首要条件与关键所在。
一、牢记高度的政治站位也许有人认为，作为单位或者部门的一名普通的档案管理者，只要兢兢业业管好档案就行了，可以两耳不闻窗外事，政治站位高不高无所谓，有这种思想的人且不说能力高低，没有好好学习新修订的《档案法》肯定是其中一大原因。
新修订的《档案法》第三条明确规定，坚持中国共产党对档案工作的领导，这是对档案管理工作政治方面的具体规定，要求档案管理人员必须有高度的政治站位，鲜明的政治立场。
因此，档案管理人员首先要把提高自身的思想政治素质放在第一位，做一名优秀的档案管理者，必须牢固树立为党管档、为国守史、为民服务的思想观念。
在整理档案时，心中要有一道防线，眼中要有鉴别能力，对那些诋毁社会主义核心价值观、歪曲真理、一叶障目、蒙蔽事实真相的记录资料，对那些诋毁中国共产党、诋毁社会主义制度之类的文章，对国家规定不得归档的材料，要练就孙悟空般的火眼金睛，绝不能擅自归档，把好档案整理的第一道防线。
在管理档案时，心中要明白为谁管档、为谁守史，以及怎样真正做好管档守史的问题，不能被各种不良思潮所蛊惑、所动摇，做到心中有戒、心中有责，同时要摒弃历史虚无主义，也不能追随无组织无纪律的自由主义。
作为档案工作者必须牢记：这个政治站位特别重要，是搞好档案管理工作根本之根本。
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档案的信息化建设对档案人员的素质要求
摘要：档案人员要热爱档案事业，要有不断追求，永不满足，孜孜以求的学
习，并掌握必要的网络知识和技术，对纷繁复杂的网上信息进行标引、分类和有
效管理，使档案信息能充分发挥最大的开发利用价值，满足企事业单位的科研、
管理和生产的最大需求。
关键词：档案信息化；档案人员；素质要求
Abstract: The file management personnel should love the career, have the
constant pursue, never satisfied, assiduously study, and have the necessary network
knowledge and skills. And he should index, classify and effective manage the
complex online information to make the file information given full play of the
development and supreme utilization value, met the maximum needs of scientific
research, production and management for enterprises and institutions.
Keywords: file informatization; file personnel; quality requirements
事业单位的档案进行数字化管理是当前科技与社会发展的必然要求。信
息量的开发多少决定着档案的利用价值大小，因此，在企事业经济发展中起着越
来越重要的作用。
（一）事业单位的档案管理实现信息化的必要性
所谓“档案管理的信息化”，是指档案管理的模式由原来的以档案实体保
管作为重点，转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档
案实体的信息化，可以对档案信息资源进行分类、分析、分类和检索、保管、利
用，能提高档案管理效益。与传统的档案资料相比较，电子档案更便于保存、修
改和查询、存储量大，并且可以利用网络进行快速传递，从而提高档案管理的利
用效率，降低档案管理成本。
但是，当前的事业单位在进行人事档案管理时，仍习惯于传统的手工操
作。有的单位即使已经安装了“人力资源管理系统”或“人事档案管理系统”，也会
因为系统功能的限制，只把一些个人档案和信息输入计算机。在调阅档案和资料
检索时，仍然只习惯于手工操作，所谓的“无纸化阅档”实际上并没有得到实施，
档案管理不适应时代的发展。新形势下，加快实施档案信息化数字建设势在必行。
（二）制定事业单位的档案管理信息化的总体规划
在档案管理信息化的总体规划制定之时，应服从服务于事业单位发展的
战略。在分析事业单位自身的特点与发展目标的基础上，深入调查和科学论证，
制定出切实可行的档案管理信息化长远规划及近期计划，形成一个规模较大的网
络管理模式，推动档案信息化协调发展。另外，还应注重系统实际应用的效果，
重视系统对事业单位信息服务的目标支持，强调系统的可扩展性和灵活性，给未
来发展留下扩展空间。
（三）逐渐实现档案管理的信息资源的数字化
档案信息资源的数字化是进行档案信息化建设的一个重要的前提和基
础，也是对档案原件进行保护的一个重要方式。档案数字化应该通过使用先进的
信息手段，把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息，建立起档
案全文数据库和档案目录数据库，并在网上发布，以提供服务。馆藏档案的全文
数字化并不是对所有馆藏进行全文数字化，而是对馆藏的档案资源数字化进行整
体分析，以突出重点，进而逐步解决。建成数字档案馆也不意味着传统的档案馆
要消亡，两者应长期共存，相互补充。
（四）档案信息化应做到规范化、标准化
规范化、标准化是进行档案信息化建设的一项重要内容，也是衡量档案
管理工作现代化水平的一个重要标志。事业单位在进行档案管理信息化时，应根
据自身发展的需求和特点来制定内部的管理标准体系，在实践中不断进行完善。
档案目录数据库，应既符合国家的标准，又有利于适合本单位实际的操作。对各
立档单位文件及档案的内容、著录项目、数据库结构和格式等作出统一的规定，
使得将来电子目录入档案馆之后能实现数据共享。
（五）对今后开展档案信息化建设的展望
1、总体规划，分步实施
档案信息化在我国目前并没有形成一套较完整的理论，没有一个档案现
代化、信息化的指标体系。国家档案局2002年发布《全国档案信息化建设实施
纲要》中提出，档案信息化是以资源建设为核心、信息网络建设为基础、信息法
规、标准为保障的综合体系，是一个很复杂的系统工程，绝非轻而易举。需要资
金，需要人才。我们要科学地进行档案信息化建设首先，必须对其有一个基本正
确地的认识，这样才能克服盲目性，避免在资金、人力、物力和时间等方面造成
不必要的损失。我们要认真分析研究，着手调研、制定未来的档案信息化建设目
标和发展规划，使档案信息化与院信息化保持同步发展。同时，要清醒地认识到
档案信息化不是一蹴而就的，必须制定详细、周全的实施方案，分批分阶段地实
现。
2、突出重点，务求实效
当前档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上。国家档案局局长
毛福民在2000年全国档案工作会议上指出：“档案信息化建设的重点是加强电子
文件和电子档案的管理，”这样有利于把数字档案信息资源建设前移至文件形成
部门。对库藏档案的数字化要防止急于求成、片面追求结果、淡化过程、对困难
估计不足的倾向。国家档案局2002年发布《全国档案信息化建设实施纲要》后，
各地都在加快档案信息化建设的进程。对于文书档案、声像档案等通用性档案信
息化应用系统基础上，主要做好与现有办公软件的数据接口工作。
3、规范流程，主动服务
档案信息化首要前提是档案管理工作自身流程的规范化。对于不适应、
不符合国内档案管理的先进方法，对照提高，转变工作理念，从传统的“保管”
上升到“服务”的“由被动服务转向主动服务”的理念。明确信息资源关键在于利
用，否则再好的信息化技术手段都是“摆设”。要先从服务内部做起，充分发挥局
域网的快速、便捷的效能，建立内部的档案应用服务平台；也要未雨绸缪，结合
《电子签名法》等相关法律法规的颁布，提前考虑档案信息化的公众服务等功能
的设计，真正发挥档案信息化的效应。
4、多方筹措，加强保障
一是机制保障。要将档案信息化作为院信息化领导小组工作会议的重要
议题，进行专项研究落实。要把档案信息化工作的指标要求纳入文明处室的考核
范围，明确档案信息化工作作为各部门业务建设的重要内容，落实第一责任人，
各方齐抓共管，共同推进。
二是经费保障。要积极争取财政支持，以财力立项、信息化资助项目等
多种形式申请经费。同时，在每年院信息化专项资金中，争取一定的比例投入档
案信息化工作，确保此项工作健康、稳定、持续的发展。
三是人才保障。可充分利用我院实行分类管理的优势，适时引进档案专
业人才，为我院档案信息化提供必要的人力资源和智力支持。
档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，是全面提
升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段。档案信息化又是一个艰苦的、长
期的系统工程，对档案信息化建设应有理性的思考。应以档案信息化建设为契机，
进一步加强基础工作，改革档案工作管理体制与运行机制，切实把档案信息化建
设落在实处，为单位的经济发展服务。