浅谈档案信息化建设意义和方法
档案管理信息化建设意义和方法
档案管理信息化建设意义和方法档案管理作为重要的公共服务，在现代化社会中发挥着重要的作用。
随着信息化建设飞速发展，档案管理也步入了信息化建设的时代。
信息化建设可以提高档案管理的效率，增强档案管理的透明度和可靠性，有效保护档案信息的安全和完整性，更好地实现档案管理的公共服务。
本文将从档案管理信息化建设的意义和方法两个方面展开阐述。
一、档案管理信息化建设的意义1. 提高档案管理的效率传统的档案管理方式往往需要大量的人力物力和时间成本。
而信息化建设可以将档案管理过程中的一些繁琐、重复、冗余的工作自动化处理，大大提高档案管理效率。
例如，数字化档案馆的建设可以实现档案资料的实时在线查询，为用户提供便捷的查阅服务。
2. 增强档案管理的透明度和可靠性传统的档案管理方式容易出现档案丢失、损毁、篡改等问题，导致档案信息的可靠性无法保障。
而信息化建设可以通过系统化的管理流程、规范化的操作方式、科技化的信息安全手段等方式增强档案信息的透明度和可靠性，有效防止档案信息的泄露和损毁，保障档案信息的真实性和完整性。
3. 保护档案信息的安全和完整性随着数字档案的广泛应用，管理数字档案的安全和完整性也成为档案管理工作中的一大挑战。
信息化建设可以通过加密、备份、恢复、审计等多种技术手段有效保护档案信息的安全和完整性，避免信息泄露和篡改等风险。
4. 实现档案管理的公共服务信息化建设可以实现档案管理部门与社会大众之间的信息共享和互动，为广大用户提供更加便捷的档案查询、借阅、复制等服务。
同时，数字化档案馆的建设还可以将档案信息从地域限制中解放出来，实现档案信息的全球传播和共享，更好地实现档案管理的公共服务。
二、档案管理信息化建设的方法1. 建设数字化档案馆数字化档案馆是档案管理信息化建设的核心。
数字化档案馆可以将传统的纸质档案转化为电子档案，并采用数据库技术对档案进行分类、归档、检索和管理，实现档案信息的全方位、立体化、便捷化管理。
数字化档案馆的建设是档案管理信息化建设的第一步，也是最关键的一步。
档案信息化建设与档案管理初探
档案信息化建设与档案管理初探随着信息化技术的不断发展，档案信息化建设越来越受到人们的关注和重视。
档案是记录和保存着社会各个方面活动和成就的文件和资料，是人类智慧的结晶，也是历史的见证。
而档案信息化建设则是在现代社会中以信息技术为基础建设档案管理系统，以提高档案管理效率和服务质量，达到节约成本、提高工作效率、保障档案安全和便捷查阅的目的。
本文将就档案信息化建设及档案管理进行初步探讨。
一、档案信息化建设的意义1.促进档案资源共享信息化技术的应用可以实现档案资源的共享，在整合不同档案管理系统的基础上，建立一个档案资源的统一平台，实现档案的共享利用，最大限度地挖掘档案的价值。
2.提高档案管理效率信息化技术可以实现档案资源的快速检索与管理，减少手工操作，加快信息的传递速度，提高了档案管理的效率，大大简化了档案工作流程。
3.增强档案数据的安全性通过信息化手段管理档案，可以设计安全防护机制，保护机密档案的安全性，避免档案丢失或损坏的情况，提高了档案数据的安全性。
4.便于档案检索通过信息化建设，可以实现档案的电子化存储，利用全文检索等技术手段，实现快速检索，提高了档案的检索效率和准确性。
5.节约档案管理成本信息化建设可以有效地降低档案管理的成本，节约纸张和人力，减轻档案管理人员的工作量，提高了档案管理的经济效益。
目前，我国档案信息化建设已经初步展开，但与发达国家相比还有不小的差距。
主要表现在以下几个方面：1.技术水平不够我国在档案信息化建设方面，技术水平相对较低，信息化建设的硬件、软件设施不够健全，技术人才缺乏，导致档案信息化建设水平滞后。
2.档案管理制度不完善我国在档案管理制度方面还存在一些不足之处，档案管理的标准、规范和流程不够完善，档案信息化建设缺乏统一的规划和统筹。
3.信息共享水平偏低由于档案信息化建设水平不高，导致档案资源的共享水平偏低，无法实现跨部门、跨地区的档案资源共享利用。
4.全国范围内的档案信息化建设还存在着区域不平衡的情况，一些地区的档案信息化建设水平相对较高，而一些地区的档案信息化建设水平相对较低。
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策城建档案管理是城市建设过程中的重要环节，其管理与保管对城市的发展起着至关重要的作用。
随着信息化建设的加速推进，城建档案信息化建设已成为城市建设工作中的重要方向和趋势。
本文将围绕城建档案管理信息化建设的意义及对策进行浅析。
1、提升档案管理效率城建档案管理信息化建设可以大幅度提升档案管理的工作效率，避免了传统纸质档案管理中可能出现的瓶颈和问题。
通过数字化的方式进行数据管理和检索，管理员可以快速地定位和检索相关档案资料，从而为城市建设提供必要的支持和服务。
2、提高档案信息的安全性城建档案管理信息化建设可以进一步提高档案信息的安全性，保护城建档案的完整性和保密性。
数字化的数据管理方式可以保证档案信息的备份和恢复，同时也能够提高防篡改的能力，有效保护档案信息的安全性。
3、促进城市建设的可持续发展城建档案管理信息化建设可以为城市建设的可持续发展提供重要保障。
通过数字化的方式进行数据管理，可以提高城市建设的数据科学性和决策的科学性，进一步促进城市建设的可持续发展。
1、完善档案管理制度体系城建档案信息化建设需要一个更加完善的档案管理制度体系来支撑和保障。
在信息化建设的过程中，需要制定具体的管理规范和制度，明确各级管理工作的职责和权限，建立科学的档案管理制度体系。
2、加强技术支持及人才培训城建档案管理信息化建设需要大量的技术支持和人才支持。
在信息化建设前期，需要完善技术支持体系，保障信息化建设的安全、稳定和高效。
同时，需要加强人才培训，提高管理人员的数字化素养和应用能力。
3、充分利用信息化技术手段城建档案管理信息化建设需要充分利用现有的信息化技术手段。
在数字化档案管理的过程中，可以采用一系列技术手段，如云计算、大数据、物联网等等，优化数据存储和检索效率，提高档案管理的质量和效率。
4、加强安全保障工作城建档案管理信息化建设需要加强安全保障工作。
在数字化管理的过程中，需要采取严格的加密措施，防止档案信息泄露和恶意攻击。
档案信息化建设势在必行
档案信息化建设势在必行随着信息化时代的发展，各个行业的数字化转型正在取得日益显著的成果。
作为信息化建设的重要组成部分之一，档案信息化建设也日渐得到广泛的重视。
传统档案管理的方式已经过时，面对快速发展的时代，档案信息化建设势在必行。
本文将从档案信息化的目的和意义、档案信息化的现状和面临的问题以及档案信息化的具体实践三个方面进行探讨。
一、档案信息化的目的和意义1.提高档案信息安全性。
传统档案管理方式存在很多问题，其中之一是档案易丢失、易被窃。
而档案信息化可以采用数字化的方式进行管理，不仅能提高档案的传输效率，降低数据丢失风险，也能在一定程度上保障档案的安全性。
2.提高档案的管理效率。
传统档案管理方式耗费时间长、效率低。
而档案信息化建设可以实现数据的快速检索和管理，使管理人员的档案查阅速度大大提高，节约时间和成本，提升工作效率。
3.提高档案留存效能。
档案信息化建设可以在大量数据存储的前提下，保证档案的完整性和持续保存。
将档案进行数字化处理后，可以保证档案长时间保存，并且可以通过远程备份，实现数据的多重保护，避免数据丢失。
二、档案信息化的现状和面临的问题目前，国家在档案信息化建设方面投资大量资金，也取得了一定的成效。
但是，档案信息化建设仍然存在着很多问题和困难。
首先，目前许多机构尚未开展档案信息化建设，很多档案处理方式是传统的手工操作，信息化程度较低。
其次，档案数字化对硬件设备和软件系统的要求较高，增加了成本开支和维护成本。
此外，由于档案保密性强，对数据的安全要求也较高，对数据加密安全策略的需求也更加迫切。
三、档案信息化的具体实践为了加快档案信息化进程，需要采取一些具体的实践措施。
一是加强档案数字化意识，鼓励机构积极开展档案信息化工作。
二是建立档案数字化管理模式，制定档案数字化管理标准和技术要求，确保档案数字化管理工作正确、规范、有效开展。
三是加强档案数字化技术研究，推广并使用相关软件和技术，确保各类档案数字化工作的安全性和质量性。
浅谈档案信息化建设的重要性及规范化管理
浅谈档案信息化建设的重要性及规范化管理【摘要】档案信息化建设是现代社会管理的重要组成部分，具有重要的意义和价值。
本文围绕信息化建设的重要性、规范化管理的意义以及关键步骤等方面进行了探讨。
信息化建设不仅能够提高档案管理效率，降低成本，更可以保障档案资料的安全性和完整性。
规范化管理则是信息化建设的基础，通过制定相关规章制度和流程，确保信息的准确性和一致性。
文章还介绍了信息化建设与规范化管理之间的关联，强调了二者相辅相成的重要性。
通过本文的阐述，可以更好地认识到档案信息化建设与规范化管理的重要性，促进档案事业的发展和提高。
【关键词】档案信息化建设、重要性、规范化管理、关联、步骤、实施方法、意义、引言、结论1. 引言1.1 引言在当今信息化时代，档案是组织和个人不可或缺的重要资源，它承载着历史文化遗产和重要的信息数据。
随着社会的不断发展和进步，传统的档案管理方式已经无法满足快速变化的信息需求，因此档案信息化建设和规范化管理显得尤为重要。
信息化建设的重要性在于，通过数字化和网络化技术，可以提高档案管理的效率和可靠性，减少纸质档案的繁琐处理过程，实现档案的快速检索和共享。
信息化建设也能够确保档案资料的安全性和完整性，防止信息丢失或被篡改。
这不仅可以提升档案管理的水平，还能够为组织的决策提供及时和准确的依据。
规范化管理的意义在于，建立起一套科学合理的档案管理规范和流程，可以有效保障档案信息的完整性和可信度，避免信息的混乱和错误。
规范化管理还能够帮助组织建立起健全的信息安全制度，防范各类风险和危害，确保档案信息的合规性和可追溯性。
档案信息化建设和规范化管理是当今档案工作的必然趋势，它们不仅是提高档案管理效率和质量的重要手段，也是推动信息传播和文化传承的关键举措。
加强档案信息化建设和规范化管理已经成为各个领域不可忽视的重要工作。
2. 正文2.1 信息化建设的重要性信息化建设在今天的社会中扮演着至关重要的角色。
随着科技的不断发展和进步，信息化已经成为一个国家、一个组织的竞争力的重要标志。
浅谈交通运输部门档案管理中的信息化建设信息化建设
浅谈交通运输部门档案管理中的信息化建设简介信息化建设在各行各业都已经成为必不可少的一部分，交通运输部门也不例外。
随着社会的发展和科技的进步，传统的纸质档案逐渐无法满足交通运输部门的管理需求，信息化建设成为提高档案管理效率、优化业务流程的重要手段。
本文将对交通运输部门档案管理中的信息化建设进行浅谈。
信息化建设的意义交通运输部门档案管理的信息化建设具有以下意义：提高工作效率信息化建设可以将纸质档案数字化，使得档案管理更加便捷高效。
通过电子化管理，可以快速检索和查阅档案，大大节省了查找档案所需的时间和精力。
同时，信息化建设还可以降低档案管理的错误率，提高工作效率。
优化业务流程信息化建设可以对交通运输部门的业务流程进行优化。
通过数字化处理各类业务文件，实现了信息的共享和协同工作，可以大大提高工作效率和业务质量。
通过系统化的档案管理流程，可以更好地保障档案管理的规范性和准确性。
提升服务质量信息化建设可以提升交通运输部门的服务质量。
通过信息化的档案管理系统，可以快速提供相关档案信息，加快办事速度，提高服务效率。
同时，信息化建设还可以提供更加准确和全面的统计数据，对交通运输部门的业务发展和政策制定具有重要参考价值。
信息化建设的关键环节信息化建设的关键环节包括以下几个方面：档案数字化档案数字化是信息化建设的基础。
通过扫描、拍摄等技术手段，将纸质档案转化为电子文件，实现档案的数字化存储和管理。
数字化的档案可以方便快速地进行检索和查阅，提高工作效率和准确性。
档案管理系统档案管理系统是信息化建设的核心。
通过建立一个统一的档案管理平台，实现对档案信息的集中管理、共享和查询。
档案管理系统可以实现档案的分类、整理、索引、存储、检索等功能，提高档案的管理效率和服务质量。
档案安全保障档案安全是信息化建设的重要环节。
要保障档案的安全不被破坏、丢失或篡改，需要建立健全的档案安全管理制度和技术措施。
对于重要的档案，可以采取加密、备份等手段进行保护，确保档案的完整性和可靠性。
论档案管理信息化建设
论档案管理信息化建设随着时代的发展和科技的进步，信息化已成为各行各业的发展趋势。
在众多行业中，档案管理也逐渐向信息化转变。
信息化档案管理不仅提高了档案管理的效率，还提升了档案管理的质量和安全性，使得档案管理更加便捷和智能化。
本文将从档案管理信息化的意义、建设的必要性、建设的难点和建设的措施等方面进行探讨。
一、档案管理信息化的意义1. 引入信息化技术，提高管理效率。
传统的档案管理需要大量的人力物力，而信息化档案管理可以大大减轻档案管理人员的工作负担，实现档案的快速检索和归档，提高管理效率。
2. 提升档案管理质量和安全性。
信息化档案管理可以通过权限管理和加密技术，确保档案的安全性和隐私性，避免档案被泄露或丢失，提高档案管理的质量和安全性。
3. 便捷化档案查询和利用。
信息化档案管理可以实现对档案信息的快速查询和利用，不仅提高了档案的利用价值，还方便了用户的查询和使用。
4. 可持续发展和利益最大化。
信息化档案管理可以使档案信息得以长期保存，并且可以随时进行更新和维护，实现档案信息的长期利用和价值最大化。
1. 信息化档案管理是时代的需求。
随着社会信息化的发展，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此需要引入信息化技术对档案管理进行改进。
2. 信息化档案管理是提高档案管理水平的需要。
信息化档案管理可以实现档案管理工作的智能化和数字化，提高档案管理的标准化和规范化水平，提升档案管理的现代化程度。
3. 信息化档案管理是提高行政效能的需要。
信息化档案管理可以提高行政管理的效率和效能，减少人力和物力资源的浪费，实现信息共享和协同办公，提升行政管理的水平和效果。
4. 信息化档案管理是保障国家和公民权益的需要。
信息化档案管理可以保障国家和公民的合法权益，确保档案信息的真实性和完整性，防止档案信息的篡改和滥用，维护社会的公平和正义。
1. 技术问题是信息化档案管理建设的难点之一。
信息化档案管理需要大量的信息技术支持，包括系统开发、网络建设、数据安全等方面的技术问题，技术的更新和变革也是一个挑战。
浅议档案管理信息化建设
浅议档案管理信息化建设随着社会的不断发展和进步，档案管理也逐渐从传统的手工记录转变为信息化管理。
信息化档案管理是指利用计算机、网络、数据库等信息技术，对档案工作进行集成化、自动化、智能化的管理方式。
本文将从以下几个方面探讨档案管理信息化建设的重要性和未来发展方向。
一、重要性1.提高档案管理效率传统的手工记录档案管理方式效率低下，容易出现漏洞。
采用信息化管理可以极大地提高档案管理效率，减少人为失误。
2.保障档案安全传统的档案管理方式极易受到外界干扰和损毁。
而信息化管理可以将档案数据进行备份和加密，保障档案安全。
3.便于档案检索由于信息化档案管理采用了高效的检索系统，可以快速准确地完成检索工作。
大大提高了档案利用效率。
4.实现档案共享传统的档案管理方式无法实现档案共享，而信息化档案管理可以将档案数字化，实现档案资源共享，加快了档案利用和应用速度，提高了工作效率。
二、未来发展方向数字化档案管理是信息化档案管理的重要发展方向之一。
数字化档案可以应用多种技术手段进行记录、保存、传输、利用和保护。
数字化档案不仅解决了传统档案管理方式中的空间和时间限制问题，还可以方便地实现档案数字化、档案共享和信息检索。
2.移动化档案管理移动化档案管理是信息化档案管理的另一个重要发展方向。
它可以利用智能手机、平板电脑等移动设备将档案信息进行数字化和管理，方便用户随时随地了解档案信息。
3.云计算档案管理云计算档案管理是未来信息化档案管理的重要发展方向之一。
通过将档案数据存储于云端服务器，使得档案管理可以随时随地进行，同时也能够实现局域网的共享管理模式，便于档案的数字化、共享和检索。
结论：在信息化的当下，档案管理必须适应时代的变化，采取先进的数字化、移动化、云计算等信息技术，为现代化管理提供精准的数据支持和充分的保障，为档案资源利用和保护提供更多新的可能性，同时也实现了档案管理从传统到现代的跨越。
浅谈档案信息化建设的意义及重要性3200字
浅谈档案信息化建设的意义及重要性3200字信息化是当今时代的发展趋势，人类正在向着信息化时代过渡，信息化无形产业将成为关键的重要资源，信息时代的若干发展趋势已经成为不可逆转的历史潮流而改变着当今世界的面貌和格局。
随时信息化时代的到来，我国各项事业都已向信息化方向加速发展，为适应国家信息化建设和档案事业的发展需求，加强档案信息化发展至关重要，档案信息化建设将是今后一段时期内档案事业的发展方向。
毕业1 档案信息化建设的现状我国传统档案管理中，长期的、固有的纸质、实物档案管理模式已形成，虽然档案信息化、数字化建设日渐引起各单位、各部门的重视，但档案信息化建设当前受各种因素的制约发展速度仍然较慢，较不成熟，具体体现在以下几点：（一）重视程度不够档案管理工作决定着我们将为党和国家、为当前和今后、为历史和子孙留下多少文化财富和留下什么样的文化财富。
通过多次档案学习培训班的交流，了解到现在大多数单位的档案管理员仍是兼职岗位，每天被大量的繁杂工作缠身，外加对档案工作的重视程度不够，认为档案管理只是把收集的资料保存好即可，偏重于“收”的过程，从而忽视了“用”的目的。
档案信息化建设的另一个原因是需要前期投入资金，资金短缺是制约档案信息化建设长远发展是一个重要的因素，尤其是档案信息化建设是一个高投资、见效迟缓和长周期的系统性工程，不是一个时间段就能建立和完成的，多种因素的制约，导致档案信息化工作发展较慢。
（二）信息化、数字化标准不统一当前促进全文数据库和多媒体数据库建设对档案信息化建设来说及其重要，应该构建一个统一的文档集成文件综合管理系统，没有统一的标准，档案信息管理难以全面推广。
档案信息化建设水平参差不齐、无法统一形式，共享较差，不能适应新的档案信息资源的共享。
（三）缺乏复合型人才，缺乏档案信息化建设相关知识在基层单位，存在档案专业知识丰富的档案管理员，也存在很多年轻人懂得计算机知识，也能够很快的熟练使用档案管理软件，但在档案部门缺少既熟悉档案业务工作又懂得使用计算机操作的管理员，而且档案部门普遍待遇不高，存在优秀人才流失的风险，导致档案管理岗位年龄偏大职工较多，长期整理冗长繁琐的档案资料，对档案工作缺乏工作激情，工作效率低。
浅议档案管理信息化建设
浅议档案管理信息化建设【摘要】档案管理信息化建设是现代社会重要的管理手段，对提高档案管理效率、促进信息共享具有重要意义。
本文深入探讨了信息化建设在档案管理中的意义，提出了信息化建设的目标和原则，并介绍了关键技术、步骤和方法。
分析了信息化建设面临的挑战及相应解决方案。
未来，档案管理信息化建设将朝着更加智能化、便捷化的方向发展，为机构管理和决策提供更强大的支持。
信息化建设对于档案管理的重要性不言而喻，是现代档案管理不可或缺的一环。
【关键词】档案管理、信息化建设、意义、目标、原则、关键技术、步骤、方法、挑战、解决方案、未来发展方向、重要性1. 引言1.1 浅议档案管理信息化建设随着信息技术的不断发展，档案管理信息化建设已经成为各行各业的重要任务之一。
信息化建设的目的是利用先进的信息技术手段来提高档案管理的效率和质量，更好地满足用户的需求和提升组织的整体竞争力。
信息化建设也是档案管理现代化的重要手段，可以有效解决传统档案管理中存在的各种问题和难题。
在信息化建设中，档案管理的意义不仅在于提高工作效率和质量，更在于带来全新的管理模式和思维方式。
通过信息化建设，可以实现档案的快速检索、智能化分析和定制化服务，从而更好地发挥档案的作用和价值。
信息化建设也可以促进档案管理的标准化、规范化和专业化，提升整体管理水平和能力。
浅议档案管理信息化建设不仅是当前重要的课题，更是未来档案管理发展的必由之路。
只有不断推进信息化建设，不断完善相关技术和方法，才能更好地适应时代的发展和需求变化，更好地实现档案管理的现代化和全面化。
2. 正文2.1 信息化建设对档案管理的意义信息化建设是指利用先进的信息技术手段，对档案管理进行全面的数字化改造和升级。
这种新型的管理方式不仅可以提高档案管理的效率和质量，还可以帮助机构更好地保护和利用档案资源。
下面从几个方面具体探讨信息化建设对档案管理的意义：信息化建设可以提升档案管理的效率。
传统的档案管理往往需要大量的人力物力来进行整理、存储和检索，而通过信息化建设，可以将档案转化为数字化形式，实现信息的快速检索和共享，大大减少了管理成本和工作量。
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浅谈档案信息化建设意义和方法
【摘 要】 档案信息化程度是评定一个行业、一个地区的档
案现代化管理水平的主要标准，建设档案信息化是时代发展的必然
趋势，是建设现代化档案管理的根本要求。本文从建设档案信息化
涵义出发，阐明了档案信息化建设的重要性，并提出几点促进档案
信息化建设的意见和建议，仅为众档案管理工作者提供参考。
【关键词】 档案信息化；资源共享；社会信息
前言：室藏档案是档案信息化的重要依据，档案信息化就是在
不改变原档案信息内容的基础上，以信息转变原则为前提，改变档
案及其内容的存在形式，使档案信息逐渐趋向社会化发展，进而达
到档案资源共享的目的。
1建设档案信息化的意义
档案主要记录的就是一种历史的信息，它属于原始记录。而我
们应明确的是档案信息化里的信息的涵义，不应将其局限在档案中
所记录的信息，还应处理后的原始信息及其他社会信息融合的广泛
信息。档案信息化具体可总结为广义和狭义两方面：将社会文化、
经济、政治等信息与档案信息融合处理，就是常说的广义信息化；
档案内容信息化就是狭义的信息化。在现代化技术条件下，加速档
案信息至社会交流系统的融入速度，使其广为流传于社会中；另外，
融合其他社会信息的形式与档案信息，促进档案信息的社会化传
播，这两点就是建设档案信息化的主要目标，二者之间是相互促进、
联系的。若社会大众广泛利用档案信息，必然会使档案信息化同社
会普遍发生联系，难免加深其与社会其他信息的广为传播、交流，
也形成其他信息形式，这就是常称的广义档案信息化。
2建设档案信息化的重要意见
2.1树立档案信息化意识：意识能动性，决定了社会意识有多强
烈就会产生多大的社会能动作用。而社会档案意识的树立必然会影
响档案的信息化建设，它是建设档案信息化的根本推动力。因此，
档案信息化也可在某方面理解为“观念信息化”。建设档案信息化
还需要依靠档案工作人员的根本力量，档案工作人员能动性的发挥
是建设档案信息化的关键，档案信息意识的树立，能够使档案工作
人员充分认识到建设档案信息化的重要性，能够增强档案工作人员
的责任心和使命感，在建设档案信息化事业中投入更多的关注，完
善各项信息化工作，深入研究社会文献的融合与渗透，以此来加快
档案信息的发展与建设。
2.2增强档案信息化技术应用水平：增加服务器、路由器、交换
器、扫描仪和计算机等硬件设备的配备，不断开发并完善系统应用
软件，不断加深计算机的系统软件的推广、培训，提前做好档案信
息化建设准备，设立档案信息化的建设平台。
建立全文数字化和档案中心目录。目录中心以档案信息的数据
输入为基础，单位各职能部门需要对每年移交的档案资料进行整理
输入，从根本上解决信息管理问题，并订立统一数据格式标准，实
施纸质档案与数字档案“双套制”工作模式，节约人力、物力和财
力，减少重复性工作，并加快档案信息的数字化建设进程。
密级界定上网信息。明确上网信息的密级标准，通常根据室藏
档案的秘密、公开、机密和内部来界定信息；而且必须要验证档案
信息使用者的身份，根据其身份认证决定其对档案信息的查询和使
用权限，保证档案信息软件系统安全。
2.3逐渐提升档案信息的管理水平：目前，信息技术和电子政务
得到了普遍的应用，它加快了档案信息的建设步伐，实现了档案信
息的技术建设到信息化建设的转变。计算机系统管理软件逐渐渗透
到社会的方方面面，计算机系统软件的应用是建设现代化档案管理
的巨大推动力。因此，我们应当建立属于档案部门本身的局域网，
并增添计算机、扫描仪和光盘刻录机等先进设备，充分发挥其在档
案利用以及系统开发过程中的重要作用。
在当前现代化进程加快的社会形势下，电子文件应用也日趋普
遍，建立安全、高效的电子档案管理所应面临的主要问题。我国国
家档案局于2002年颁布的档案实施纲要中，对电子文件的形成与
接受单位之间的电子档案管理等相关工作作出了明确规定。所以在
选取构建档案管理软件的具有特色的电子文件，并有针对性、有计
划的实施档案信息化的开发利用及录入等工作。信息化建设是以档
案管理软件为主，而电子文件则是实施档案软件管理的主要对象，
选取适宜的档案管理软件，有利于实现电子文件的高效、科学管理，
同时也能实现随电子文件信息资源的充分利用，通过软件的开发、
整合，从而形成重要的电子信息积累，形成重要的社会经济文化财
富。
若想做好一件事情，首先要准备好做事情的工作，实施档案信
息化管理同样也必须选择良好的档案管理软件，它是建设档案信息
化的重要媒介。确立档案信息化的建设理念，应以科学档案管理软
件为基础、和重要方式，传统的文件管理方式早已无法应付当前大
量的文件管理需求。现代化的档案管理软件具有全面、高效、便捷
和智能等多项优点，同样它对建设信息化管理具有脉络疏通的重要
作用，是提高档案工作效率、质量的重要环节，是建设档案信息化
的关键。以安全角度来看，良好的档案管理软件能够保障自身系统
信息的安全，是档案信息重要坚实城墙，是档案信息安全的重要保
证。
3档案工程主要发展方向
工程档案形成过程也就是建设档案工程的过程，该过程将会是
复杂而漫长的。分别由不同部门来进行档案资料整理与收集，它贯
穿于工程项目的各个阶段，该情况从一定程度上增加了档案工程建
设难度，增强档案的信息化管理也是另一种提高档案管理工程效率
和效益的方法。
根据档案管理的具体情况，选择适用的档案管理软件，进一步
加强档案信息化建设的目的，并规范档案信息化的管理，订立严格
的规章制度，进行档案信息化体制改革，突破原有的部门、地域界
限，实现信息化工程的高度共享和交换，为公众档案信息利用创造
便利条件。建立档案管理人员考评与培训制度，使档案管理人员的
工作能力和素质逐步得到提高。增加工作人员档案信息管理与计算
机知识培训，深入的了解计算机管理软件，能够加快档案管理部门
的软件系统开发，了解档案管理工作真正的信息需求，维持良好的
系统运行状态。
我们要严把数据质量关，它关系着计算机管理系统的成败，确
保数据的全面准确输入，以保证管理系统正常的运行。档案部门可
适当考虑建立档案数据审核制度，对输入系统之前的数据进行审
核，认真校对。
结束语：利用先进的计算机设备，充分发挥其重要作用，有效
提高信息管理效率。普及档案部门人员的计算机和网络技术有利于
档案现代化管理系统的建立，有利于加快档案信息化建设。它既实
现了档案工程的动态管理，同时也提高了档案管理工作质量和工作
效率，实现了人力、财力和物力的大量节约。档案信息化建设有利
于促进我国的社会建设、国民经济发展，提高档案信息服务质量。
参考文献
[1]赵甲信. 关于加快推进县域档案信息化建设工作步伐的几
点体会[j]. 陕西档案, 2008,(06)
（作者单位：黑龙江省游泳运动管理中心）