设计院(合同)管理制度
建筑设计院薪酬管理制度
建筑设计院薪酬管理制度第一章总则第一条基本目标建立科学规范的薪酬体系，适应设计院的经营发展，形成良好的人才激励机制，发挥员工个人潜能，制定本制度。
第二条基本原则1、综合考虑薪酬体系对外的竞争性和企业的经济承受力，合理设定总体薪酬水平。
2、体现效率，兼顾公平。
注重多劳多得，同时兼顾全院的协调发展。
3、充分体现激励约束性，全院员工的收入都和绩效挂钩，从而使得员工的绩效表现直接影响个人收入。
4、针对不同岗位设定不同的薪酬模式，从而充分体现不同岗位的工作特点与工作导向。
第三条适用范围本管理制度适用于签订正式劳动合同的员工。
第二章薪酬体系的构成第四条薪酬体系构成全院的薪酬体系由生产人员收入、其他人员收入、津贴、市场奖组成。
第五条生产人员收入生产人员收入=基本工资+项目产值提成具体内容见第三章。
第六条其他人员收入其他人员收入包括院部人员、总师室人员、办公室人员、市场部人员收入，具体内容见第四章。
第七条津贴津贴包括行政津贴、注册津贴、职称津贴三项。
行政津贴发放对象为生产部门（创意室、建筑所、结构所和设备所）部门负责人，标准为300元/月，每月发放一次。
注册津贴为鼓励员工考取注册资格发放，其中获国家一级注册建筑师、结构师资格，500元/月；获国家二级注册建筑师、结构师资格，200元/月；每月发放一次。
职称津贴发放对象为非管理服务类、非市场类，且有中、高级职称的员工；其中获取高级职称的人员，200元/月；获取中级职称的人员，150元/月；每月发放一次。
第八条市场奖为提倡全院营销的概念，特设定市场奖。
其中院长、分管市场的副院长、分管生产副院长在完成一定额度的合同额之后，对超出预定额度的合同额进行奖励；其中超出100万部分奖励3%；100-200万部分奖励4%；200万以上的奖励5%。
院其他人员，能够给院里直接带来项目的，根据项目的合同金额提取5%作为奖励。
院部根据合同金额，测算市场奖，并根据收入实际到帐情况发放。
市场奖每年度发放一次。
设计院安全生产管理制度
谢tl蔻钙嚼翱l≡一.院长（安全第一责任者）安全生产职责1.院长是设计院的第一责任人，对本企业的安全生产和各部门、各类人员的安全生产责任制的建立、健全与贯彻落实，负全面的安全责任。
2.认真贯彻执行国家有关设计安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定，并负责组织贯彻落实。
3.负责处理好眼前利益与长远利益、专业与多种经营的关系，保证本单位不发生因〃短期行为〃而损害企业的安全基础，不出现多种经营影响主业的负面效应。
保证一线职工思想稳定。
4.组织制定年度生产安全目标计划，审定有关安全生产的重要活动和重大措施，按企业控制重伤和一般事故的目标，层层落实，分级控制，确保年度安全目标的实现。
5.直接领导或委托行政副职领导本院安全管理职能部门，建立能独立有效地行使职能的设计安全监察机构，健全安全监察体系，定期听取安全管理职能的工作汇报。
6.每年主持召开一次全员安全生产工作会议，总结、交流经验，布置安全生产工作。
7.贯彻重奖重罚原则，审批院安全奖惩办法。
深入生产基层检查安全生产责任制及多经一线部门安全生产责任制落实情况。
8按照【电业生产事故调查规程】的规定，参加或主持有关安全事故的调查处理；对性质严重或典型的事故，应及时掌握事故情况，必要时召开事故分析会，提出防止类似事故重复发生的措施。
坚持"三不放过" 的要求，认真吸取事故教训。
9.定期向院职代会报告安全生产工作，主动接受职工代表在安全方面的监督和建议。
二.生产副院长安全生产职责1.认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定，并提出贯彻的具体意见，组织落实。
对在全院实施国家和上级单位各项劳动保护-法规和规章制度，落实〃安全第一，预防为主〃的方针负责。
2.组织编制年度设计安全目标计划，经行政正职审批后组织实施。
接受安全第一责任者的委托负责组织分析全院设计安全形势，召开月度安全分析会，制定全院安全工作方案。
3.强化安全生产保证体系，健全、落实各设计生产部门的安全生产责任制。
设计院日常管理制度
第一章总则第一条为了加强设计院日常管理，提高工作效率，确保设计质量，保障员工权益，根据国家相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体员工及聘用人员。
第三条我院日常管理工作应遵循以下原则：（一）依法治院，规范管理；（二）以人为本，注重实效；（三）科学合理，持续改进。
第二章组织机构第四条我院设立院长办公室，负责全院的日常管理工作。
第五条院长办公室下设以下部门：（一）综合管理部：负责院内行政管理、人事管理、财务管理、资产管理等工作；（二）技术管理部：负责技术质量管理、项目进度管理、质量监督等工作；（三）人力资源部：负责招聘、培训、考核、薪酬福利等工作；（四）市场经营部：负责市场拓展、客户关系维护、合同管理等工作。
第三章日常管理工作第六条办公秩序（一）员工应按时到岗，遵守作息时间，不得迟到、早退、旷工；（二）保持办公区域整洁，不得随意堆放物品，不得在办公室内吸烟、饮酒；（三）使用办公设备时，注意节约，爱护公物；（四）遵守保密制度，不得泄露公司机密。
第七条项目管理（一）项目组应根据项目需求，制定详细的项目计划，明确项目目标、进度、质量、成本等；（二）项目组应严格按照项目计划执行，定期向相关部门汇报项目进展情况；（三）项目组应加强沟通协作，确保项目顺利实施；（四）项目完成后，项目组应进行总结，形成项目总结报告。
第八条技术质量管理（一）技术管理部门应制定技术质量管理标准，确保设计质量；（二）项目组在项目实施过程中，应严格执行技术质量管理标准；（三）技术管理部门应定期对项目进行质量检查，发现问题及时整改；（四）技术管理部门应组织项目评审，确保项目质量。
第九条财务管理（一）财务管理部门应严格执行国家财务制度，确保财务工作合规、合法；（二）项目组在项目实施过程中，应按规定及时上报财务报表；（三）财务管理部门应定期对财务状况进行审计，确保财务安全。
第十条资产管理（一）资产管理部应建立健全资产管理制度，确保资产安全；（二）员工应爱护公司资产，不得擅自挪用、损坏；（三）资产管理部应定期对资产进行盘点，确保资产账实相符。
设计院技术管理制度
设计院技术管理制度为了加强设计院技术管理，提高设计质量，提升设计效率，制定《设计院技术管理制度》。
一、技术管理职责1. 设计院应有专门负责技术管理的职能部门，负责设计工作的组织、协调、指导、监督和检查等。
2. 技术管理部门应对设计任务进行全面认真的分析，对工作过程及质量进行管理，保证设计工作的高质量、高效率和高水平。
3. 技术管理人员应不断加强自身的不断学习和提高，并建立良好的团队合作精神。
二、设计管理制度1. 设计任务下达根据公司委托、工程承包合同等文件要求，技术管理部门应审慎制定工作计划和布局，按照合同约定分组分配设计任务，确保专业、合理的任务分配。
2. 设计文件编制技术管理部门对工作内容、工作时限、设计质量等方面进一步细化，组织合理配置设计人员，落实设计任务。
3. 设计质量控制技术管理部门应对设备加工、安装、调试、验收等提供技术支持，随时维护设计文件质量，对设计文件进行严密监管，确保设计质量。
4、整理设计档案技术管理部门应及时收集、整理、归档设计项目资料和文献资料，在不违背保密要求的情况下，保证设计资料完整、准确和及时性。
三、技术管理规定1. 制定工作制度设计院应根据实际情况和管理要求，制定相关的设计和技术管理制度，并不断完善和修订。
2. 落实工作规定员工应全力落实公司各项制度和工作规定，认真执行设计任务，保证设计质量。
3. 安全生产规定设计院员工应遵守公司的安全生产规定，掌握与工作相关的安全知识，保证设计生产过程中的安全。
4. 更新技术资料设计院员工应根据业务需要不断学习知识，熟练掌握计算机设计软件的使用方法，积极更新技术资料，保证设计过程的科学化。
四、技术管理考核设计院应按照工作实际情况和公司管理要求，每年进行技术管理考核。
考核方案和标准应合理、科学；考核结果应与员工收入和晋升相关联设计院应根据技术管理考核结果，对技术管理工作制定相应的改进计划，不断提高设计质量和管理水平，保证公司不断发展。
设计院安全设计管理制度
第一章总则第一条为加强设计院安全设计管理，保障设计质量和安全生产，根据国家有关安全生产法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有从事设计、咨询、监理等业务的人员及相关部门。
第三条我院安全设计管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，确保设计质量和安全生产。
第二章组织机构与职责第四条成立设计院安全设计管理委员会，负责全院安全设计工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条安全设计管理委员会下设安全设计管理办公室，负责日常安全设计管理工作，具体职责如下：1. 负责制定、修订和完善安全设计管理制度；2. 组织开展安全设计培训、检查和考核；3. 协调解决安全设计工作中出现的问题；4. 负责安全设计档案的管理；5. 向安全设计管理委员会汇报安全设计工作情况。
第六条各部门负责人对本部门安全设计工作负总责，具体职责如下：1. 贯彻执行安全设计管理制度；2. 组织开展本部门安全设计培训；3. 确保设计质量和安全生产；4. 定期向安全设计管理委员会汇报本部门安全设计工作情况。
第三章安全设计要求第七条设计人员应具备以下基本条件：1. 具有相应的专业知识和技能；2. 具有良好的职业道德和责任心；3. 掌握安全设计相关法律法规和标准；4. 参加过安全设计培训。
第八条设计人员在设计过程中应遵守以下要求：1. 严格按照国家法律法规、行业标准和规范进行设计；2. 重视安全设计，确保设计质量和安全生产；3. 对设计过程中发现的安全隐患及时提出并整改；4. 加强与相关部门的沟通协调，确保安全设计工作的顺利进行。
第九条设计成果应满足以下要求：1. 符合国家法律法规、行业标准和规范；2. 具有良好的安全性能；3. 具有可操作性和实用性；4. 具有良好的经济性。
第四章安全设计培训与考核第十条我院定期组织安全设计培训，提高设计人员的安全意识和技术水平。
第十一条安全设计培训内容应包括：1. 国家法律法规、行业标准和规范；2. 安全设计的基本原则和方法；3. 安全设计案例分析；4. 安全设计软件应用。
建筑设计院制度范本
建筑设计院制度范本一、总则第一条为了规范建筑设计院的组织管理和业务运作，提高建筑设计质量和效率，保障项目的安全、环保、经济和美观，制定本制度。
第二条建筑设计院应遵循国家相关法律法规，坚持科学发展观，以人为本，注重技术创新，提升核心竞争力，为城乡建设提供优质服务。
第三条建筑设计院应建立健全内部管理制度，明确各部门和员工的职责、权限和责任，确保各项工作有序开展。
第四条建筑设计院应注重人才培养和团队建设，提高员工的专业素质和技能水平，营造积极向上的工作氛围。
二、组织结构第五条建筑设计院应设立院长一名，负责全院的工作领导；设立副院长若干名，协助院长开展工作。
第六条建筑设计院应设立以下部门：办公室、财务部、市场营销部、项目管理部、设计部、技术部、质量部、人力资源部等。
各部门负责人对院长负责，组织实施各项工作。
第七条建筑设计院可根据业务需要，设立分支机构或子公司，开展相关业务。
三、业务管理第八条建筑设计院应根据市场需求和院发展规划，制定业务发展计划，积极参与市场竞争，拓展业务领域。
第九条建筑设计院应建立健全项目管理制度，明确项目立项、合同签订、设计实施、验收交付等环节的要求和流程，确保项目顺利进行。
第十条建筑设计院应根据项目特点和需求，组建专业化的设计团队，确保项目质量。
第十一条建筑设计院应注重设计创新，积极推广新技术、新材料、新工艺的应用，提高设计水平和项目质量。
第十二条建筑设计院应建立健全质量保证体系，对设计过程进行全程质量控制，确保设计文件符合国家法规、标准和客户要求。
四、人力资源管理第十三条建筑设计院应制定人力资源发展规划，完善招聘、培训、考核、晋升等制度，吸引和留住优秀人才。
第十四条建筑设计院应加强员工培训，提高员工的专业技能和综合素质，提升整体竞争力。
第十五条建筑设计院应建立健全员工激励机制，鼓励员工创新和进步，为员工提供发展平台。
五、财务管理第十六条建筑设计院应建立健全财务管理制度，规范财务行为，确保资金安全。
设计院员工管理制度
设计院员工管理制度设计院员工管理制度第一章总则第一条为了更好地适应社会主义市场经济，促进湖南城市学院规划建筑设计研究院 ( 以下简称设计院 ) 改革与发展的需要，进一步深化、优化设计院人事、用人制度改革，创新用人机制，促进人才合理流动，提高设计院的人才效益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《湖南城市学院雇员管理办法》，结合设计院的实际，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度所称聘用人员，指除学校事业编制以外。
通过从地方院校、人才市场或其它途径，聘用到设计院工作的毕业生且具有国家正规全日制院校学历、学位。
第三条在设计院院务会的统一领导下，综合办公室负责招聘、聘用、待遇、职级、档案管理等事项，各室具体负责聘用人员的思想、业务考核和其他工作。
第二章人事管理权限第四条设计院院务会确定院里部门设置和人员编制、人员的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。
第五条综合办公室 ( 以下简称综合办 ) ，其工作职责为： ( 一 ) 协助各室办理人事招聘、聘用及解聘手续。
( 二 ) 负责管理聘用人事档案资料。
( 三 ) 负责设计院聘用人员管理制度的建立、实施和修订。
(四 ) 负责聘用人员薪资方案的制定、实施和修订。
( 五 ) 负责日常劳动纪律及考勤管理。
( 六 ) 组织设计院平时考核及年终考核工作。
( 七 ) 组织设计院人事培训工作。
( 八 ) 办理聘用人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
( 九 ) 协助设计院各项保险、福利制度的办理。
( 十 ) 根据设计院的经营目标、岗位设置制定人才规划。
( 十一 ) 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
第六条各室负责人的权限：提出各室人员需求计划；对所属职员的任免、考核、去留及晋降提出建议；建议本部门职员待遇方案。
第三章聘用计划第七条在经营年度结束前，综合办将下一年度的《人员需求计划表》发放给各室，各室根据实际情况，认真填写后，递交综合办，上报院务会通过，院长最后审批。
设计院技术管理规章制度
设计院技术管理规章制度一、总则第一条为了加强设计院技术管理，提高设计质量，保障设计安全，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我院实际情况，制定本规章制度。
第二条我院技术管理工作应遵循科学、严谨、创新、精益求精的原则，充分调动技术人员的主观能动性，发挥团队协作精神，不断提高我院的技术水平和市场竞争力。
第三条我院技术管理工作应包括以下内容：设计文件的编制与审查、设计方案的论证与优化、设计进度的控制与协调、设计变更的管理、技术培训与交流、技术资料的归档与保管等。
第四条全体技术人员应严格遵守本规章制度，认真履行职责，确保设计质量和工作效率。
二、设计文件的编制与审查第五条设计文件的编制应遵循国家及行业标准，确保设计文件的准确、完整、清晰、规范。
第六条设计文件的审查应严格执行审查制度，确保设计文件符合技术规范、规程和标准，满足项目需求。
第七条设计文件的审查应包括设计方案、设计计算、设计图纸、设计说明书等，审查重点为设计文件的合规性、合理性、可行性。
第八条设计文件审查通过后，由项目负责人签字确认，并报上级领导审批。
审查不合格的设计文件，应退回给设计人员修改完善。
三、设计方案的论证与优化第九条设计方案应根据项目需求、现场条件、材料性能、经济效益等因素进行综合论证，确保设计方案的合理性和可行性。
第十条设计方案的优化应注重技术创新，提高设计质量，降低设计成本，满足客户需求。
第十一条设计方案的论证与优化应充分听取项目组成员的意见，充分发挥团队协作精神，达成共识。
四、设计进度的控制与协调第十二条设计进度应根据项目需求和合同约定制定，确保设计工作按时完成。
第十三条项目负责人应负责监控设计进度，及时了解项目进展情况，协调解决项目中的问题。
第十四条设计人员应按照项目进度要求完成设计工作，如有特殊情况，应及时向项目负责人报告，并制定相应的调整措施。
五、设计变更的管理第十五条设计变更应严格按照变更程序进行，确保变更的合理性、合规性。
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设计院合同管理制度
1. 引言
设计院作为一个专业的设计机构，与客户签订合同是日常工作中必不可少的环节。
为规范合同管理流程，确保设计项目的顺利进行，设计院制定了本合同管理制度。
2. 合同管理流程
2.1 合同签订阶段
合同签订是合同管理的起点，该阶段需要进行几个步骤：
•设计院与客户进行初步洽谈，了解项目需求。
•设计院制定初步报价，并与客户商议。
•双方达成初步合作意向后，设计院提交正式的合同申请。
•合同申请经过审批后，由授权人员与客户进行正式合同签署。
2.2 合同备案阶段
合同签署完成后，设计院需要进行合同备案的工作，该阶段需要进行几个步骤：
•设计院将合同副本进行编号，并保存到合同备案系统。
•设计院将合同备案系统中的合同信息进行录入，并与纸质合同进
行关联。
•设计院财务部门根据合同要求开立发票，并与合同信息进行关联。
•设计院进行合同审核，确保合同的合法性和合规性。
2.3 合同履行阶段
合同履行是合同管理中的核心环节，该阶段需要进行几个步骤：
•设计院项目管理人员根据合同要求制定项目计划，并组织实施。
•设计院财务部门根据项目的进展情况进行合同款项支付，并及时
做好财务记录。
•设计院与客户进行定期的项目进展沟通，确保合同履行过程中的
问题及时解决。
•设计院定期进行合同履行情况的汇总和分析，及时发现和解决问题。
2.4 合同变更阶段
合同变更是在合同履行过程中可能出现的情况，该阶段需要进行
几个步骤：
•设计院与客户进行变更需求的沟通和协商，并达成一致意见。
•设计院制定变更合同草案，并与客户进行确认和签署。
•变更合同签署后，设计院进行合同变更的跟踪和记录，并及时进
行相关履行和付款操作。
2.5 合同归档阶段
合同归档是合同管理的最后阶段，该阶段需要进行几个步骤：
•设计院对已完成的合同进行归档，包括合同文件、合同备案系统
和财务记录等相关资料。
•设计院定期对归档合同进行检查和整理，确保合同的完整性和可
查性。
•设计院制定合同归档管理规定，对合同归档工作进行规范和指导。
•合同归档系统的管理人员进行合同归档的分类和索引，以方便后
续的查询和利用。
3. 合同管理的责任与义务
3.1 设计院的责任与义务
设计院作为合同的一方，有责任和义务：
•制定合同管理制度，并确保其有效实施。
•负责合同的签署、备案、履行、变更和归档等工作。
•组织项目实施，确保按合同要求完成设计任务。
•确保合同款项的支付和财务记录的及时准确。
•及时与客户沟通，解决合同履行过程中的问题。
•定期进行合同履行情况的汇总和分析。
3.2 客户的责任与义务
客户作为合同的一方，有责任和义务：
•提供合同履行所需的相关信息和材料。
•按时支付合同款项，并按照合同约定的方式进行支付。
•及时与设计院沟通，解决合同履行过程中的问题。
•对合同变更需求进行明确，并与设计院达成一致意见。
4. 合同管理的评估与改进
4.1 合同管理评估
设计院应定期进行合同管理的评估，以检查合同管理工作的执行情况，并对合同管理制度的有效性进行评估。
评估的内容包括：
•合同签订阶段的流程和效率。
•合同备案阶段的准确性和规范性。
•合同履行阶段的项目进展和财务状况。
•合同变更阶段的变更处理和跟踪记录。
•合同归档阶段的合同完整性和可查性。
4.2 合同管理改进
设计院在评估合同管理工作后，应及时进行改进，以提高合同管理的效率和质量。
改进的方式包括：
•优化合同管理流程，简化繁琐的手续和环节。
•引入合同管理系统，提高合同管理的自动化和数字化水平。
•加强对员工的培训和教育，提高其合同管理的专业水平。
•定期召开合同管理经验交流会议，分享最佳实践。
5. 结论
设计院合同管理制度为合同管理工作提供了明确的流程和规范，有助于确保合同的有效履行和设计项目的成功实施。
设计院将不断改进合同管理制度，以适应日益复杂多变的市场需求，并提升合同管理的效率和质量。