客服基本服务规范

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客服现场服务管理制度

客服现场服务管理制度

一、总则为了规范客服现场服务行为,提高服务质量,提升客户满意度,保障公司形象,特制定本制度。

本制度适用于公司所有客服现场服务人员。

二、服务宗旨1. 以客户为中心,全心全意为客户服务;2. 诚信为本,公平公正,热情周到;3. 及时响应,解决问题,确保客户满意度。

三、服务规范1. 着装规范(1)客服现场服务人员应统一着装,佩戴工牌,保持整洁、得体;(2)服装应干净、整洁,无破损、污渍;(3)保持良好的个人卫生,不留指甲、鼻毛、耳垢等。

2. 服务态度(1)微笑服务,态度亲和,耐心倾听客户需求;(2)尊重客户,不歧视、不侮辱、不讽刺;(3)用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等;(4)遇到客户投诉,保持冷静,积极处理,不推诿、不逃避。

3. 服务流程(1)接待客户时,主动询问客户需求,了解问题;(2)针对客户问题,迅速分析,提出解决方案;(3)在处理客户问题时,注意保护客户隐私;(4)及时将处理结果反馈给客户,确保客户满意;(5)记录客户信息,做好客户关系维护。

4. 服务质量(1)确保服务质量,提高客户满意度;(2)严格执行服务规范,提高服务效率;(3)关注客户需求,不断优化服务流程;(4)定期对服务人员进行培训,提高服务技能;(5)定期收集客户反馈,持续改进服务质量。

四、服务监督与考核1. 服务监督(1)公司设立服务监督部门,负责对客服现场服务进行监督;(2)服务监督部门定期对服务人员进行现场检查,确保服务规范执行;(3)服务监督部门对发现的问题进行整改,并对责任人进行处罚。

2. 考核制度(1)客服现场服务人员每月进行绩效考核,考核内容包括服务质量、服务态度、工作效率等;(2)考核结果与工资、奖金挂钩,表现优秀的员工予以奖励,表现不佳的员工进行培训或处罚;(3)考核结果作为员工晋升、调岗、解聘的依据。

五、附则1. 本制度由公司客服部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准;3. 本制度如有未尽事宜,由公司客服部负责解释和修订。

客服中心服务规范考核条例及评分标准

客服中心服务规范考核条例及评分标准

客服务规范考核条例及质检评分标准第一部分:客户代表服务指南作为一名客户服务从业人员,我们必须做到以下各点:1、遵从“用户至上,用心服务”的原则;2、对客户每一个电话都给出100%的服务并始终尊重他们的需要;3、认真倾听客户的要求;4、无论在什么情况下,都要把客户当作一个个体来对待;5、每时每刻都要尊敬而又诚实地接待客户;6、对所有客户都要礼貌;7、无论在什么情况下,都不能对客户发火;8、确保客户总是满意而归;9、如果不能回答客户的问题,要设法从团队中寻求帮助;10、尽最大力量学习产品及服务的知识以便能够真正帮助客户解决问题;11、尽我所能帮助同事;12、经常设定目标以鼓励自我发展;13、每时每刻都以积极的态度工作,从而展示公司专业形象。

第二部分:服务规范考核条例一、总则:服务规范基准分为100分。

二、客户服务代表服务规范:1、答询行为细则:2、服务用语规范:三、服务规范考核条例:1、对客户使用命令语气(含对客户提出强迫式的要求、刻意大声、加重语气、野蛮否定客户、压制客户发问等)、客户代表出现拖延、敷衍、语气生硬等不耐烦的现象,发现一次,扣基准分10分;2、通话期间,客户要求重报工号而拒报或者错报的,发现一次,扣基准分10分;3、正确掌握各类电信业务给客户以正确引导,因误导或解释不全引起客户争议,发现一次,扣基准分10分;4、对于客户明确要申请的业务,应及时录入相关系统,未及时或忘记录入申请引起用户争议,发现一次,扣基准分10分;5、错误登记或受理客户信息,造成客户争议,发现一次,扣基准分10分;6、反查用户资料的,发现一次,扣基准分10分。

7、在未完成客户服务的情况下,埋怨公司其他部门的处理方法,有损公司形象或因而产生的争议,发现一次,扣基准分10分;8、正常咨询且客户没有挂机的情况下,客户代表提前挂机或与邻座交淡,发现一次,扣基准分6分;造成客户不满或引起投诉的加倍扣罚;9、判定来电是骚扰电话的(或客户挂机后电话未放好),没有按规范应答,马上挂机或已按规范应答,但客户不挂机,客户代表也不及时挂机,发现一次,扣基准分10分,情况严重加倍扣罚;10、对于客户的表扬应真实,不弄虚作假,如有发现弄虚作假扣基准分10分;情况严重者加倍扣罚;11、公司相关部门抽查发现有服务问题,发现一次,扣基准分10分12、错误登记或受理客户信息,影响后序流程的,发现一单,扣基准分6分;13、在录工作流工单时,如未能完整或错误表述客户所反映的内容,造成后台无法及时处理,发现一单,扣基准分5分;14、相关业务在有操作指引的情况下,应即时回复客户,不应录工作流工单影响处理的及时性,发现一单,扣基准分5分;15、对于客户咨询的问题如果在系统中可以查询,应即时查询回复,因业务和系统操作不熟,而未查清就录入工作流工单,发现一单,扣基准分5分;16、无中生有或冒充客户录入工作流工单,发现一单,扣基准分10分;并且所造成的一切后果都由当事人全部承担;17、没有及时录单或漏单,延误用户问题的反馈及未及时受理用户申请,发现一单,扣基准分6分;影响后序业务流程及客户争议加倍扣罚。

客户服务礼仪的基本要求有哪些

客户服务礼仪的基本要求有哪些

客户服务礼仪的基本要求有哪些客户服务礼仪的基本要求客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。

一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。

客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。

一、服务态度要求(1)态度诚恳,热情周到; 有问必答,耐心细致; 谦和有礼,热情大方。

严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。

(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂,不得推诿,不得搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。

客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应酌情相助。

(3)工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户的批评,主动致歉并立即纠正错误。

尊重客户,不得与客户闲聊,遇到个别客户失礼的行为,要克制忍耐,不与其争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

(4)客户道谢或提出表扬时,应礼貌而谦虚地致谢。

二、服务礼仪对于客服人员来说,要想做好服务工作,不仅需要掌握职业技能,更需要懂得服务礼仪规范。

服务礼仪,就是指客服人员在自己的工作岗位上,通过言谈、举止和行为等,对客户表示尊重和友好的惯例。

简单地说,就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。

规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象,更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任,从而提高自身的工作效率,并提升企业的竞争力。

在日常的服务过程中,客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:(一)仪表、仪态礼仪第一印象是敲门砖,只有第一印象好了,我们才有机会与客户进行下一步的交流。

因此,与客户沟通前,我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素,并根据客户的性格特点、要求等进行完善。

1.仪表礼仪(1)整洁得体的仪表。

这包括客服人员的仪容和穿着。

如果公司有统一的制服,工作时要穿着制服,同时要注意配套的皮鞋、发型等方面,要注意体现出整体性。

客服服务基本规范和底线

客服服务基本规范和底线

在从事服务行业的工 作中一定要遵守服务 规范,切记不能触犯 服务规范的那条红色 底线!
违反规范的行为

在线处理问题中与用户争执、使 用禁用语、不文明语言。 通过电话骚扰、威胁、恐吓用户。
违反规范的行为及后果
用户要求办理套餐产品的停机
示例一
客服代表由于未查询清楚用户属于融合套餐, 仅为用户办理了单手机的停机,致使该用户套 餐内其他产品继续产生费用,引发用户投诉成 立。
处理 结果
经核实录音,客服代表错办业务情况属实,按服务考核 标准执行并承担用户相应费用。
示例四示例四示例四违反规范的行为及后果用户来电查询手机话费消费情况客服代表多次查询后仍无法解释清楚该用户号码上2月消费情况致使引起用户质疑怀疑收费有误进而引起用户极大的不满当即要求投诉由于用户非常气愤在与客服代表交流中言语过重客服代表无法忍受用户言辞进而在挂断电话后用私人电话威胁恐吓用户
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服务基本规范
违反规范的行为及后果
服务基本规范
亲和的态度 优秀的服务态度是客 服代表最基础的职业 素养要求!
耐心的服务
熟练的业务技能
基本 一般
良好的沟通能力
规范 原则
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服务基本规范
违反规范的行为及后果
违反规范的行为及后果
解答或处理用户问题出错导致用户 直接或间接经济损失。
在线处理问题中反问、质问用户。
报复客户或威胁客户的行为会触及法律, 在10000执业中此行为坚决不允许出现,出 现后本人将承担法律责任,我公司代表律师 会持续追溯,不排除法律诉讼。
以下情况可以求助现场班长:
接续过程中因业务或服 务问题引发用户不满, 无法与用户继续交流的; 接续过程中用户明确表示 向工信、媒体等渠道有投 诉意向时;

客服服务准则

客服服务准则

好客服-haokefu客服服务标准一、基本素质要求1. 耐心,这是对于客服最基本的要求,对于进店客户来说,没有耐心的解释是无法留住客户的,每位客户所问的问题,方式都有所不同,如果没有耐心,则面临着流失掉客户、资源。

2. 热情,客服与客户通过对话窗口来进行聊天,首先要让每位客户通过语言来感受到你的服务是否热情,则这需要客服的语言组织能力来完成。

二、业务技能1.所有客服必须做到60秒内回复;2.打字速度要求为40/分字为基础,且不能有错别字;如回答太长,宜分次回答;3.随机应变,以专业的言语、专业的知识回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服;4.主动推荐,善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的成交量;5.建立信任,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任;6.积极投入,对于在下班时没有聊天完毕的客户,应该以客户为准;7.解决问题、强化优势,服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆;8.每句聊天中必需要有表情,有些尴尬、难以回答的问题则需要表情来代替的;9.结束语,最后一句结束语必须由我们客服来结束,不能等客户去做结束词;10.加好友,客服对咨询客户必须加为好友,以便为公司收集更多的客户资源;11.谁接待谁负责制,进店的客户是哪位客服接待的,做到有始有终,产生后续问题及时处理,做到一条龙服务;12.催单,拍下未付款的,客服必须及时与客户沟通,可旺旺或者打联系客户,问清客户未及时付款的原因,可给客户提供一些解决方法,让客户及时付款,达到催单效应;13.跟单,客服必须做到每天的跟单工作,看下未交易成功的订单货物是否送达客户手中,有问题及时处理与协商;14.快捷短语设置,自动回复、问候语、一些常见问题回复等;15.严禁出现“嗯,啊,哦”等单字语言及口头性的语言出现。

16.对客户提出的要求及问题,尽量满足,如做不到,则可委婉拒绝,严禁出现“不知道、不行”等词语。

客服服务规范

客服服务规范

客服服务规范客服服务规范是为了提高客服工作的效率和客户满意度而制定的一套行为准则。

下面是一份客服服务规范的示例,共计1000字。

一、行为准则1.礼貌和尊重是基本原则,对待每位客户都要友善、耐心、诚挚。

2.保持专业,提供准确的信息和解答,避免给客户带来困惑或误导。

3.积极倾听客户的意见和问题,全面理解客户需求,确保给予客户满意的解决方案。

4.保持秘密和保密性,尊重客户的个人隐私。

5.遵守公司的服务规则,确保提供一致的高质量客户服务。

二、沟通技巧1.口语表达清晰简洁,避免使用过多行话或术语,确保客户能够理解。

2.使用亲切的语气和客户建立良好的关系,主动问候客户,例如“您好”,“请问有什么可以帮助您?”。

3.回答客户问题时要遵循“先问候,再道歉,再解决”原则,不要直接否定客户的观点或抱怨。

4.对于复杂或困难的问题,要耐心分析,如果无法立即解决,要承诺给客户一个明确的解决时间。

5.在客户报怨或抱怨时,要冷静应对,理解客户的不满,积极寻求解决方案,避免情绪化的回复。

三、处理投诉1.客户投诉的第一步是接受并倾听客户的不满意,表达理解和同情。

2.迅速响应客户投诉,承诺在一定时间内解决问题,并跟进整个过程,确保问题得到妥善解决。

3.保持客户关注,及时向客户提供问题解决的进展和结果。

4.当问题无法得到满意解决时,要妥善处理客户的抱怨,提供合理的解决方案,或者给予适当的补偿。

5.将客户投诉的信息进行记录和分析,积极改进服务质量,防止类似问题再次发生。

四、培训和反馈1.定期进行培训,使客服团队了解最新的政策和服务知识,提高解决问题的能力和效率。

2.定期组织团队会议和交流,分享工作经验和最佳实践,提高团队的协作和合作能力。

3.鼓励团队成员提出改善客服流程和服务质量的建议和想法。

4.针对客服团队的表现进行及时的反馈和奖励,激励团队成员持续提供卓越的客户服务。

5.定期进行客户满意度调查,收集客户的意见和建议,用于改进服务质量。

客服管理制度服务规范

客服管理制度服务规范

第一章总则第一条为提高我司客服服务质量,规范客服人员行为,确保客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。

第三条客服人员应遵循本制度,以客户为中心,以优质服务为宗旨,不断提升自身业务能力和服务水平。

第二章客户服务原则第四条客户至上原则:始终将客户需求放在首位,以客户满意度为最高标准。

第五条诚信原则:诚实守信,为客户提供真实、准确、全面的信息。

第六条专业原则:具备相关专业知识和技能,为客户提供专业、高效的咨询服务。

第七条敬业原则:爱岗敬业,尽职尽责,为客户提供优质服务。

第八条及时原则:迅速响应客户需求,及时解决问题,确保客户满意度。

第三章客服人员职责第九条客服人员应具备以下职责:(一)了解公司产品、政策及业务流程,为客户提供准确、专业的咨询。

(二)认真倾听客户需求,耐心解答客户疑问,确保客户满意。

(三)对客户提出的问题进行记录、跟踪、反馈,确保问题得到妥善解决。

(四)维护公司形象,礼貌待人,树立良好的客户服务态度。

(五)遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。

第四章客户服务规范第十条接听电话规范:(一)接听电话时,应迅速、礼貌地问候客户,并报公司名称。

(二)在通话过程中,注意倾听客户需求,耐心解答客户疑问。

(三)如需转接电话,应先征得客户同意,并告知转接原因。

(四)通话结束后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。

第十一条在线客服规范:(一)及时查看在线客户咨询,尽快回复客户。

(二)在线沟通时,语言简练、礼貌,尊重客户。

(三)针对客户问题,提供准确、专业的解答。

(四)在线咨询结束后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。

第十二条邮件客服规范:(一)及时查看客户邮件,并在规定时间内回复。

(二)邮件回复内容应简洁明了,条理清晰。

(三)邮件沟通时,注意语气礼貌,尊重客户。

(四)邮件处理完毕后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。

第五章客户服务评价与考核第十三条客户服务评价:(一)定期收集客户对我司客服服务的评价,作为客服人员考核依据。

客服人员服务标准

客服人员服务标准

客服人员服务标准一、服务态度1. 礼貌待人:客服人员应以礼貌、热情、友好的态度对待每一位客户,无论客户的问题是否复杂或简单,都应一视同仁,以尊重和耐心的态度对待。

2. 热情主动:客服人员应主动询问客户的需求,积极解答客户的疑问,以专业的知识和热忱的态度帮助客户解决问题。

3. 诚实守信:客服人员应诚实守信,对客户的问题给予真实、准确的回答,不夸大其词,不误导客户。

4. 认真负责:客服人员应对客户的问题给予认真、负责的回答,不敷衍塞责,不推卸责任。

二、服务语言1. 规范用语:客服人员应使用规范、标准的语言与客户沟通,避免使用过于口语化或非正式的语言。

2. 温和亲切:客服人员的语言应温和、亲切,让客户感受到关心和温暖。

3. 简洁明了:客服人员的语言应简洁明了,避免使用过于专业或复杂的术语,以免客户理解困难。

4. 表达清晰:客服人员应清晰表达自己的意思,避免含糊不清或歧义。

三、服务流程1. 接待客户:客服人员应在第一时间接待客户,询问客户需求,并给予热情的欢迎和问候。

2. 了解问题:客服人员应认真了解客户的问题,包括问题的性质、产生原因等,并给予初步的解答。

3. 提供解决方案:客服人员应根据客户的问题,提供合理的解决方案,并详细解释方案的内容和实施步骤。

4. 解决问题:客服人员应与客户保持沟通,协助客户解决问题,确保问题得到圆满解决。

5. 结束服务:客服人员在问题解决后,应感谢客户的信任和支持,并礼貌地结束服务。

四、服务效率1. 及时响应:客服人员应在第一时间响应客户的问题,尽快给予解答和帮助。

2. 高效处理:客服人员应高效处理客户的问题,尽可能缩短问题的处理时间,提高解决问题的效率。

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客服基本服务规范
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序言
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客服基本服务规范
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篇1:客服基本服务规范
客服基本服务规范
一.服务的理念
1.什么是服务?
一位从事服务研究的资深人士从服务的英文单词SERVICE形象生动地介绍了服务的含义。

S--微笑待客
Smile?for?every?one
E—精通业务上的工作
EXcellence?in?everything?you?do
R—对客户态度亲切友善
Reaching?out?to?every?customer?with?hospitality
V—视每一位客户为特殊和重要的大人物
Viewing?every?customer?as?special
I.邀请每一位客户再次光临
Inviting?your?customer?to?return
C—营造温馨的服务环境
Creating?a?warm?atmosphere
E—用眼神表达对客户的关心
Eye?contact?that?shows?we?care
2.为什么要做好服务
据美国论坛公司在1998年的调查研究显示,在“客户为何转向竞争者”的项目里,只有15%的客户是因为“其他公司有更好的商品”。

另有15%的客户是因
为“其他公司有更便宜的商品”。

但是,另外的70%的客户不是因为产品因素转向竞争者。

其中有45%是因为“公司服务质量差”,可见服务质量的好坏是争取
客户和稳定客户的主要方法。

随着市场竞争的日益激烈,服务逐步成为企业生存与发展的重要基础。

联想﹑海尔等企业的成功是最好的例子。

1.服务的衡量标准
衡量我们服务的唯一标准是客户是否满意。

为了让客户满意我们的服务,我们应树立以下观念:
o没有客户就没有我们存在的价值,让客户满意是我们存在的目的
我们是一家软件技术服务公司,为用户提供优质的服务是我们的工作也是我们赖以生存的根本。

o客户永远是第一位的
每一位用户都是重要人物,每一次服务都是重要时刻。

o对我们工作的不足表示不满的用户才是真正的用户
1.对我们工作的不足表示不满,这说明用户对我们有信心,如果解决了,对我们改进工作是个机会。

2.有抱怨,这说明用户关心我们;要是没有用户反映了,这就说明用户对我们寒心了。

o对用户负责到底,让用户百分之百满意对用户应负责到底,不能打半点折扣,解决问题不能只解决一半。

二.服务的天条
o实实在在承诺,诚心诚意服务
(说到的就得一定做到,做不到的就绝对不说)
o应该上门服务的就必须上门
o在客户面前不说不该说的话
服务禁用语
o非职权范围能解决的问题,决不能说:“我们不管”。

o非本系统软硬件出现的故障,决不能说:“跟我们没关系”。

o自己不能解决的问题,决不能说:“没办法解决”。

o用户发表自己的意见和看法时,决不能说:“随便”。

o用户咨询的问题自己无法确定时,决不能说:“不清楚”,“不知道”。

三.服务工作规范
1.整洁的服装就是最好的介绍信
整洁的服装能体现个人良好的精神面貌与公司良好的整体形象
2.热情主动应该是给用户的第一感觉
3.不接受用户的馈赠
4.上门前维修备件、上门单据、维修工具应带全
篇2:项目客服中心职责
项目客服中心职责
一、特定服务管理
1.费用的收缴管理
负责物业管理费的收取;负责有偿服务费用的收取;负责水、电、气费的代收代缴;负责各种费用的催收;负责收费单据的保管及帐务处理。

2.物业交付
负责参与物业接管验收;负责物业交付验收;负责办理入伙手续;负责建立业主档案。

3.装修管理
负责对业主装修申请的审批;配合工程维修部进行业装修管理;配合工程维修部进行装修验收;负责装修保证金的管理、清退。

二、特约服务管理
1.特约服务内容管理
负责特约服务项目的确定;负责收费标准的拟定。

2.特约服务项目处理
负责受理客户需求;负责根据项目分类处置客户需求;负责小区游泳池的管理;负责特约服务工作的回访与验证。

三、投诉求助管理
1.投诉处理
负责业主投诉的受理;负责业主投诉的处理;负责投诉处理的回访。

2.求助处理
负责业主求助的受理;负责业主求助的处理;负责业主求助的回访。

四、对外沟通、协调工作
负责定期对业主进行访问,及时了解业主需求;负责业主满意度的调查;负责对外发布相关信息;负责对外接待工作;负责与业主委·员会的联络工作。

五、服务质量管理
负责收集各类服务质量的反馈,巡视服务质量状况,督促项目内各项服务的有效实施。

六、内务管理
负责对客服务类相关文件的起草和收发;负责本部门质量记录的保管。

七、收费帐务管理
制定项目收费台帐;负责制作项目月收费报表。

八、客服档案管理
收集并整改客户信息,妥善各类资料和档案。

篇3:客服人员自荐信
20XX客服人员自荐信500字
尊敬的领导:
您好!
抽空垂阅一下我的自荐信!贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。

很高兴能为你介绍一下自己的情况:我来自茂名市电白县。

我于XX年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化这门学科。

在外工作一年多,曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员一职一年多。

在外工作的经历使我明白,现在的社会日夜更新,如果想要得到一份好的工作,必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识,所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。

能使自己的人生观与价值观有所改进,且在外工作的一年多,使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事,这样才能不断的充实与端正自己。

我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作,同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。

我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。

因此,我渴望得到这份工作,相信自己能在这份工作的平台上,创造自己的人生价值与事业。

非常感谢贵公司能提供一次这样的机会,让我对贵公司有更深层的了解,更希望能得到这次机会,与贵公司共建一个美好的明天。

希望通过我的这封自荐信,能使您对我有一个更全面深入的了解,我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。

您的选
择是我的期望。

给我一次机会还您一份惊喜。

期待您的回复!
最后衷心的希望能得到你的赏识与任用!谢谢!
此致
敬礼
署名:
【客服】终于写完毕了,希望能够帮助到大家,谢谢!。

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