内刊管理办法

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企业内刊管理制度

1.总则

为进一步推进公司企业文化建设，建立企业与员工之间的沟通桥梁；对内建设企业文化，对外树立企业形象；保证公司内刊运作的规范性和可延续性，特制定本制度。

2.权责

2.1干部管理部：负责内刊的编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯员进行管理。

2.2财务部：负责对被采纳的稿件作者进行稿费发放。

2.3各部门：负责推荐优秀的通讯员及提供稿源，并对内刊的创办、发行做实际性的支持工作。

3.编辑部章程

3.1编辑部是公司内刊的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制。

3.2编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对

等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作。

3.3编辑部定期举行会议，建立通讯员网络，根据内刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、

单期计划，按计划出版内刊。

3.4编辑部组成及职责：

3.4.1总编：负责企业文化建设方向，企业内刊建设发展的纲领性工作。

3.4.2主编：负责对每期企业文化建设走向提出意见建议，及每期期刊的审稿、定稿、及刊后审读工

作。

3.4.3执行主编：负责每期内刊内容框架策划、文稿汇集、期刊的初审及编委会人员之间的工作协调

与衔接等。

3.4.4采编：负责文稿的采集、采编、撰稿等工作与校对工作。

3.4.5美术编辑：根据主编要求，负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。

4.内刊工作流程

4.1执行主编于每月5号号制定好下一期报纸的企业内刊运作方案，由总编和主编确定。

4.2执行主编于每月8日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间。

4.3采编及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。

4.4每月15号前执行主编、采编负责向各部门收集稿件。

4.5每月20号前执行主编、采编负责选稿，并确定各版次、版面的栏目内容。

4.6每月25号前，美编负责完成排版。

4.7下月5号前完成印刷、出版、发行工作。

4.85号后回访、收集员工意见改进内刊，开始第二期准备工作。

5.通讯员的管理

5.1通讯员的基本条件

5.1.1热爱写作，并具有一定的文字写作水平。

5.1.2具有认真负责的工作态度，能定时向编辑部提供稿源。

5.2通讯员职责

5.2.1通讯员由编辑部任命，负责所在单位的信息采编或提供其他稿源。

5.2.2通讯员负有信息上传下达的职责，以内刊为载体，营造有利于公司发展的舆论环境。

5.2.3通讯员要把握好新闻的时效性，及时收集整理所在部门的新闻线索，及时做好采编工作或上报

编辑部。按照编辑部、主编的工作安排，完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。

5.2.4通讯员除了自己撰写稿件外，还应带动、指导、帮助本部门爱好写作的员工积极撰写稿件并向

内刊其他栏目积极投稿，同时做好本部门员工的稿件收集和报送工作。通讯员可以代表编辑部

向所在单位其员工约稿。原则上，通讯员每月至少向编辑部提供1篇新闻类和1篇非新闻类稿

件，因特殊原因不能提交的，应向编辑部说明。

5.2.5按要求参加每月的通讯员例会，及各项业务知识技能培训活动。

5.3通讯员产生办法

5.3.1通讯员由员工自荐或所在部门提名，由编辑部评审后聘用。

5.3.2各部门根据实际情况，至少配备1名通讯员，才华优先，上不封定。

5.4通讯员的权利与待遇

5.4.1通讯员受编辑部委托，在部门内部进行新闻采访和专题调查，在适当范围内可以要求所在相关

部门提供协助支持。

5.4.2通讯员有权利参加编辑部组织的业务方面的内外培训、教材赠送和编辑部组织的各类活动。

5.4.3同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名“通讯员XXX”。对于特别优秀的稿件编辑部可向外

刊推荐发表。

5.4.4通讯员的文章优先录入公司优秀文章集结出书的机会。

5.4.5编辑部在年底对各单位宣传工作进行考评，对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、

奖励（主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准），表现优秀的通讯员可以

受聘为编辑部特约记者，特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。

5.5通讯员的惩罚

5.5.1通讯员若连续两个月未向编辑部提供稿件和信息，编辑部将通知本人，若一月后仍无稿件投放，

编辑部将取消其通讯员资格，并通报所在部门，由所在部门报编辑部同意后增补人选。

5.5.2通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责；对于非

新闻类的稿件尽量提供原创作品，禁止将抄袭作品以原创作品来上交。

5.6通讯员日常管理

5.6.1各部门负责人是通讯员的归口管理部门，部门负责人有义务督促指导通讯员工作，并将通讯员

的通讯工作作为其绩效考核指标之一。

5.6.2编辑部按照各单位上报聘用的通讯员名单，建立通讯员档案；编辑部每季度将根据通讯员来稿

情况进行综合考评，公布发稿数量，并抄送各部门负责人。

5.6.3通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在单位报编辑部同意后另

行补充人选。

5.6.4各部门供稿的数量和质量是编辑部对所在部门企业文化建设和文化宣传工作考评内容之一；对

表现突出的员工，编辑部将建议所在单位将其增补为通讯员。

6.稿件的管理

6.1新闻源

6.1.1公司各部门新闻，由所在部门负责人事前报编辑部，由主编安排人员采访

6.1.2原则上各部门的通讯员每月20日之前将当月稿件和编辑部安排的专题报道稿件报送执行主编

处，特别重大的新闻也必须在截稿日（当月25日）前上交。

6.1.3公司其它员工来稿可以直接投递到稿箱或发送邮件或交至部门通讯员处。使用笔名者请注明工

作部门、真实姓名、联系方式等内容，以便及时发放稿酬。

6.2稿件、图片的审核与管理

6.2.1编辑部新闻稿件进行审阅时，涉及工程进展和财务数据的须和所在部门工程和财务相关负责人

一并签字同意后方可发行。特殊情况在征得所在单位负责人或主编同意后方可刊发。任何新闻

类稿件都应审阅其真实性。

6.2.2编辑部主编对稿件进行终审，仍有疑问的稿件，经请示总经理同意后方可以刊发；所有稿件均

需经主编审阅同意后方可刊发。

6.2.3所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间，是否

刊发意见等信息。

6.2.4编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给通讯员，认为需补充资料或做补充采访

的，通讯员应予以配合。

6.3稿件质量要求

6.3.1文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，有趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，

名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿，一般情况下，人物通讯稿在800-2000字

内，其它稿件在500-1000字内。

6.3.2新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度（分

辨率）高。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务，图片的管理和稿件的管理

一样，需登记，原始图片须存档，备以后使用。

7.稿酬的发放与管理

7.2稿件刊发以后，由执行主编将当月要发放的稿费编制稿酬发放登记表，经主编、总编、财务相关

负责人签字后，由财务部统一发放。具体发放形式当月另行通知。

8.内刊的出版和发行管理

8.1原则上保证公司全体职员工人手一份。

8.2各个部门和个人需向外单位邮寄刊物的，需向编辑部提出书面申请，注明收刊人详细地址、姓名、

等详细资料，并经过主编同意方可邮寄。

9.附则

9.1本制度由总办干部管理发展部解释和修订。

9.2本制度自印发之日起实施。

10.附件（略）