监理文件资料管理制度.doc
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监理文件资料管理制度1
文件、资料管理制度
为加强公文规范、有序管理,便于查阅使用,根据公文管
理要求及我部实际情况,特制订文件、资料管理制度。
1.落实文件收发、资料管理专职人员(唐艺榕)。
2.分别设置收发文登记薄,凡收发文都要进行分别登记(编
号、来文机关、发文去向、文件标题、收件人签字等)。
3.文件传阅,收发人收到文件及时登记后,需在文件封面上
粘贴阅文单送领导(总监、组长)间传阅,领导阅后需在阅
文单上签时签名,有指示的要签注指示要求。收件人再按领
导签署的批示转相关人员阅办落实。文件定期收回存档。
4.我部文件、资料统一由唐艺榕收发、转送、管理存档。
凡是上级下发的文件首先交由唐艺榕处登记后再转传阅,需下发的文件由唐艺榕上报。各标段上报的各种资料(月报、周报等)亦由唐艺榕下发。各标段需下发的资料(通知单、联系单等)由各标段自办自发,并做好登记。
5. 凡需存档的资料,分标段再交由唐艺榕处统一管理,不得
自存,以免遗失。
四川三信建设咨询有限公司
龙祥佳苑三期安置房项目监理部2012年6月1日