如何建立危机预警体系
如何进行企业的危机预警

如何进行企业的危机预警在竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种潜在的风险和挑战。
为了确保企业的生存和发展,预测和预警危机显得尤为重要。
本文将介绍如何进行企业的危机预警,并提供相关的方法和策略。
一、建立全面的风险识别机制企业在进行危机预警之前,首先需要建立一个全面的风险识别机制。
这包括对内部和外部环境的审查和分析。
内部环境的机制可以包括对企业经营状况、财务状况、员工行为等进行监控和评估。
对外部环境的机制可以包括对市场动态、政策法规、竞争对手等的观察和研究。
通过建立全面的风险识别机制,企业可以及时了解到潜在的危机因素。
二、定期进行风险评估和监测企业在建立了风险识别机制之后,需要定期进行风险评估和监测。
这可以通过制定风险评估指标和监测指标来实现。
风险评估指标可以包括财务指标、市场指标、操作指标等,用于衡量企业的风险暴露程度。
监测指标可以用于监测风险因素的变化和趋势,以及评估其对企业的潜在威胁程度。
通过定期进行风险评估和监测,企业可以及时获取风险信息,并采取相应的应对措施。
三、建立危机应对预案为了在危机发生时能够做出迅速和有效的反应,企业需要建立危机应对预案。
危机应对预案应包括危机的定义、预警流程、责任分工、信息发布机制等内容。
企业可以根据自身的特点和需求,制定相应的危机应对预案。
在制定危机应对预案时,企业应考虑到不同类型的危机,如自然灾害、供应链问题、财务风险等,并为不同类型的危机制定相应的预警指标和应对策略。
四、加强内部信息沟通和协作良好的内部信息沟通和协作对于企业的危机预警和应对非常重要。
企业可以通过加强内部沟通渠道、建立跨部门的协作机制等方法来实现。
内部信息沟通和协作可以帮助企业及时共享风险信息,加强预警的准确性和及时性。
此外,企业还可以进行定期的培训和演练,提高员工的危机意识和应对能力,以应对不同类型的危机情况。
五、利用科技手段提升危机预警能力在当前数字化时代,企业可以利用各种科技手段来提升危机预警能力。
企业危机管理的关键策略:建立预警机制与应对措施

企业危机管理的关键策略:建立预警机制与应对措施引言在现代商业环境中,企业面临各种各样的潜在危机,如自然灾害、经济衰退、法律纠纷、产品质量问题等。
这些危机可能给企业带来严重的财务损失、声誉破坏甚至生存危机。
因此,企业危机管理成为企业管理中不可忽视的一环。
在危机发生之前建立预警机制和制定科学应对措施是企业危机管理的关键策略。
建立预警机制1. 定义危机预警机制危机预警机制是指对可能影响企业经营和发展的相关信息进行收集、分析和评估,以及提前预测可能发生的危机,并在危机到来前做好准备工作的一系列措施和机制。
2. 收集信息建立预警机制的第一步是收集各种与企业相关的信息。
这些信息包括市场情况、竞争对手动态、法律法规、社会舆论、消费者需求等。
通过收集这些信息,企业可以及时了解市场动态和发现潜在的风险因素。
3. 分析评估收集到的各种信息需要进行分析和评估,以确定哪些是真正有潜在威胁的因素。
这个过程需要专业人员和工具的支持,如市场调研、数据分析和风险评估。
4. 提前预测危机通过对搜集到的信息进行分析和评估,企业可以提前预测可能发生的危机。
这种预测可以是对某一特定危机的预判,也可以是对整体市场环境的预测。
预测可以帮助企业提前做好应对准备,并降低损失。
制定应对措施1. 定义应对措施应对措施是指在危机发生时,企业采取的一揽子措施和应急计划。
应对措施的制定需要根据具体的危机类型和情况进行细化。
2. 制定预案在建立预警机制的基础上,企业需要制定详细的危机应对预案。
这包括明确责任人、分工合作、资源调配、沟通方式等。
预案可以在不同的危机情况下进行调整和修改,以满足具体的需求。
3. 建立危机管理团队危机管理团队是负责组织和执行危机应对措施的核心力量。
该团队应该包括各个部门的代表和专业人员,以确保在危机发生时可以协调和合作。
4. 风险管理和监控除了建立预警机制和应对措施,企业还需要建立风险管理和监控体系。
这包括制定风险控制措施、监控市场和竞争对手的动态、定期评估危机应对措施的有效性等。
如何有效应对企业管理危机

如何有效应对企业管理危机在当今激烈的商业竞争环境中,每个企业都可能面临各种管理危机。
这些危机可能是由内部因素引起的,比如员工不满、财务问题或者战略错误。
也可能是由外部因素引起的,比如市场变化、技术进步或者自然灾害。
无论是何种原因,一个企业在危机时刻的反应和应对能力,直接决定了其生存与发展的命运。
本文将探讨如何有效应对企业管理危机。
一、建立健全的危机管理体系企业应建立一个健全的危机管理体系,以应对各种潜在的危机。
这个体系需要包括以下几个方面的内容:1. 危机预警机制:企业应建立完善的信息收集和分析系统,及时发现与企业利益相关的各种风险。
同时,建立与政府、行业协会、公共媒体等各方的合作关系,获取第一手的信息和支持。
2. 危机管理团队:企业应建立一个由高级管理层组成的危机管理团队,负责制定并执行应对危机的策略和计划。
该团队应具备专业知识和丰富经验,能够在紧急情况下迅速做出决策。
3. 危机预案和演练:企业应根据各种可能的危机情景,制定相应的危机预案,并定期进行演练。
这可以帮助企业提前做好准备,增强应对危机的能力和信心。
二、迅速反应和透明沟通在危机发生时,企业必须迅速反应,避免拖延和掩盖问题。
同时,企业要进行透明的沟通,及时告知相关利益相关者有关情况,并回答他们的疑问和担忧。
这可以有效减少谣言和误解的传播,维护企业形象和声誉。
同时,企业也应积极主动地与媒体进行沟通,介绍危机处理的进展和成果,取得舆论的支持。
三、诚信经营和品牌建设一个以诚信为基础的企业,往往能够更好地应对危机。
企业在平时应注重诚信经营,遵守合同和法律法规,保证产品和服务的质量和安全。
同时,企业要积极进行品牌建设,建立良好的企业形象和品牌声誉。
这样,当危机发生时,企业可以借助其积累的诚信和品牌优势,赢得利益相关者的理解和支持。
四、创新和变革能力在变革和创新的时代,企业需要具备灵活和变革的能力,才能在管理危机中抓住机遇,实现突围。
企业应不断关注市场变化和技术进步,积极推动组织的变革和创新,优化管理体系和工作流程。
企业危机管理中的预警机制

企业危机管理中的预警机制企业是市场经济的主体,是经济发展的重要组成部分。
随着市场竞争的加剧和外部环境的不稳定性,企业面临着各种危机,如经济危机、品牌危机、人为危机等。
针对这些风险,怎样才能及时预警并采取措施避免甚至化解危机呢?本文将从预警机制的建立和实施两方面来详细讨论企业危机管理中的预警机制。
一、预警机制的建立1. 定义和标准:预警机制是一套关于风险和危机的信息收集、分析与判断,以及风险和危机应对方案的制定和实施的规程和方法。
2. 筛查风险点:企业应该运用先进的风险识别技术,对可能引发危机的因素进行系统化识别,建立危机信息库,形成一张预警地图。
一些广泛领域的信息,如新闻、话语、数据、统计数字等,也可以对企业的危机预警起到重要作用。
3. 建立快速反应机制:将预警信息与企业的风险管理制度对接,建立快速反应机制。
企业应当比政府制度更敏捷,能够以更快的速度反应于突发事件和危机。
二、预警机制的实施1. 建立信息收集和反馈机制:针对上游和下游产业的各种信息资料建立收集、整合、筛选经验,让企业的人员建立起相关行业、市场的敏锐度。
2. 引入危机管理工具:任何一个组织,都需要以预防为主,强化危机管理意识,并适时推进危机预警系统更新和技术的引入,一旦发现异常的风险点,企业就应该立即启动危机管理工具进行监视。
3. 建立预警体系维护系统:企业应积极建立完善的事后管控流程,根据未来业务变化,及时修改、在不断优化预警系统。
预警机制是企业危机管理的重要组成部分,完善的预警机制能够在极短的时间内预测和解决潜在的危机和风险,保护企业的持久发展。
企业应该注重建立完整、完美的预警体系,切实降低风险和损失,提高企业危机管理的效率和质量。
企业预警体系建设方案

企业预警体系建设方案一、引言预警是企业管理中至关重要的环节之一,它能够及时发现潜在的危机和风险,并采取相应的措施来应对,保障企业的可持续发展。
本文将探讨企业预警体系建设的重要性,并提出一套可行的方案。
二、建设目标1. 提高企业对市场变化和环境风险的敏感度。
2. 提前预判市场趋势和竞争态势,为企业决策提供科学依据。
3. 加强内部风险控制和危机管理能力,提高企业的抗风险能力。
三、建设步骤1. 风险评估:全面梳理企业内部和外部的风险因素,对其进行分类、评估和排序,确定重点关注的风险领域。
2. 数据收集:建立完善的数据采集机制,收集与企业风险相关的各类数据,包括市场数据、财务数据、员工数据等。
3. 数据分析:利用现代信息技术手段,对收集到的数据进行分析和挖掘,发现潜在的风险信号和异常情况。
4. 预警模型建立:基于数据分析的结果,建立有效的预警模型,建立预警指标体系,确定预警阈值。
5. 预警发布:一旦发现风险信号超过预警阈值,及时发布预警信息,并向相关部门和人员发送预警通知。
6. 应对措施:根据预警信息,及时制定相应的应对措施,调整经营策略,减轻风险的影响。
7. 监测和反馈:定期对预警体系进行监测和评估,收集用户反馈,及时改进和完善预警体系。
四、关键要素1. 数据的准确性和及时性:确保数据的来源可靠,并及时收集和更新数据,以提高预警的准确性和及时性。
2. 预警模型的科学性和有效性:建立科学的预警模型,结合企业的实际情况和特点,确保预警的有效性。
3. 预警信息的传递和反馈机制:建立灵活高效的预警信息传递和反馈机制,确保预警信息能够及时传达到相关人员,并及时反馈处理结果。
4. 应对措施的可行性和实施力度:制定可行的应对措施,并确保其能够及时有效地执行,以减轻风险的影响。
五、建设效益1. 提高企业决策的科学性和准确性,降低决策风险。
2. 提前预警市场变化和竞争态势,抢占市场先机。
3. 加强内部风险控制和危机管理,提高企业的抗风险能力。
心理危机预警和干预实施方案

3.评估心理健康教育课程的效果,不断优化课程内容和教学方法。
二十三、监督与评价机制
1.建立心理危机预警和干预工作的监督与评价机制,确保各项措施得到有效执行。
2.定期对心理危机干预工作进行评价,包括干预效果、服务质量等。
3.根据评价结果,及时调整工作策略,改进服务质量。
七、培训与宣传
1.定期组织心理健康知识培训,提升教职工和心理咨询师的专业能力,确保能够识别和应对各种心理危机情况。
2.利用校园广播、海报、宣传册等形式,加大心理健康知识宣传力度,提高全体师生对心理危机的认识和自我保护意识。
3.开展心理健康主题活动,通过角色扮演、情景模拟等方式,增强学生心理应对能力,促进心理健康发展。
3.定期进行心理健康筛查,早期发现潜在心理问题,及时采取预防措施。
十三、数据管理与隐私保护
1.建立心理危机预警和干预数据库,规范数据采集、存储、使用和销毁流程。
2.严格遵守相关法律法规,保护个体隐私,确保信息安全。
3.定期对数据库进行维护和更新,保证数据的准确性和时效性。
十四、跨部门协同工作
1.加强各部门间的沟通与协作,建立信息共享机制,提高心理危机干预的协同效率。
心理危机预警和干预实施方案
一、实施方案背景
随着社会节奏加快,竞争日益激烈,人们在生活、工作、学习等各方面压力不断增大,心理危机问题日益凸显。为预防并及时发现心理危机,降低心理危机造成的危害,制定一套科学、有效的心理危机预警和干预实施方案至关重要。
二、目标群体
1.全体在校师生;
2.企事业单位员工;
3.社会公众。
2.定期为危机应对团队成员提供专业培训,包括危机干预技巧、心理急救知识等。
危机管理与应对方案
危机管理与应对方案危机管理是指组织或个人在面对突发事件或危机情况时所采取的一系列应对措施和管理策略。
有效的危机管理可以减少损失并提升组织的应对能力和公众形象。
以下是一个针对可能出现的危机情况的应对方案:一、危机预警阶段:1.建立危机预警机制:组织建立一个完善的危机预警机制,包括监测各种风险因素、制定监测指标、建立预警模型等。
2.分析和评估风险:组织对可能出现的各种风险因素进行系统的分析和评估,确定影响因素和风险特征,并制定相应的对策。
二、危机管理阶段:1.及时反应:一旦发生危机事件,组织要迅速反应,及时发布消息,阐述事实,以避免谣言传播和舆论负面影响。
2.召开危机应对小组会议:组织内部设立危机应对小组,由高级管理人员负责,及时召开会议,制定处理危机事件的具体方案。
3.建立危机指挥中心:组织建立危机指挥中心,集中协调各个部门的资源和行动,以便及时地应对危机。
4.与媒体和利益相关者的沟通:组织要与媒体和利益相关者保持良好的沟通,及时提供准确的信息,回答问题,消除疑虑,并与其合作解决问题。
三、危机恢复阶段:1.进行危机事后评估:组织要对危机事件进行全面的事后评估,解剖事故原因,总结教训,以提高危机应对能力和预防类似事件的再次发生。
2.资源整合和恢复:组织要调动相应资源,对受损设施和业务进行修复和恢复,以使组织能够尽快恢复正常运营。
3.建立长期的危机管理机制:组织应该在危机管理中积累经验,逐步建立和完善长期的危机管理机制,以提高组织的应对能力和危机管理水平。
以上是一个基本的危机管理与应对方案。
需要根据具体的组织情况和可能出现的危机事件的特点进行相应的调整和补充。
通过有效的危机管理,组织可以提前预警,及时反应,在处理和恢复阶段减少损失,并最终提升组织的形象和信誉。
危机预防与危机处理
危机预防与危机处理危机预防与危机处理随着社会的不断发展,企业与个人都可能面临各种各样的危机。
危机不仅会严重影响企业和个人的声誉和利益,也可能对社会稳定和公众利益产生重大影响。
因此,危机预防与危机处理成为了日益重要的问题。
危机预防是指在危机发生之前,采取措施和方法来防止及减少危机的发生,以保护企业和个人的利益和声誉。
以下是一些常见的危机预防措施:1. 危机预警系统:建立一个完善的危机预警系统,及时收集和处理相关信息,发现潜在的危机风险,并及时采取措施来防范。
2. 建立有效的内部控制:加强内部控制体系的建设,确保企业运作的透明度和合规性。
采取适当的制度和措施来防止潜在的危机因素的发生。
3. 健全的风险管理体系:建立完善的风险管理体系,对各种风险进行识别、评估和管理,及时采取措施降低风险,防止危机的发生。
4. 建立良好的外部关系:与政府、社会组织、媒体以及其他利益相关者建立良好的沟通和合作关系,密切关注社会和行业的变化,及时了解各种形势动态,有效预防和处理危机。
5. 加强危机管理培训:对企业和个人进行危机管理培训,提高应对危机的能力和素质,加强危机预防和应对的意识。
危机处理是指当危机发生时,采取措施和方法来妥善处理和解决危机,减少其对企业和个人的损害。
以下是一些常见的危机处理方法:1. 及时回应:在危机发生之后,及时向公众和相关利益相关者提供详细和准确的信息,同时积极展开必要的应对行动,维护利益和声誉。
2. 合理沟通:与公众和相关利益相关者进行积极沟通,及时解释事实,回应疑虑,减少不必要的恐慌和误解。
3. 报警和求助:在必要时,及时向相关部门和组织报警和求助,寻求专业的协助和支持,进行紧急处理和解决。
4. 急事急办:在危机发生时,务必迅速采取行动,制定应急预案,分清轻重缓急,妥善处理问题,避免危机继续扩大。
5. 学习和总结经验:危机处理结束之后,及时进行反思和总结,吸取教训,修复受损的关系和声誉,并建立起更加强大和稳定的危机处理体系。
危机处理的公关技巧
危机处理的公关技巧危机处理是一项重要的公关技巧,当企业或组织遭遇危机时,如何有效应对和处理,成为了一个非常关键的问题。
危机处理的公关技巧包括三个方面:危机预警、危机管理和危机应对。
一、危机预警危机预警是危机处理的重要前提,它可以帮助企业或组织在危机到来之前及时发现问题并采取措施,避免危机的发生。
1、建立危机预警机制建立危机预警机制可以帮助企业或组织发现危机的风险,及时进行处理和应对。
建立危机预警机制的关键是:(1)建立危机预警系统,包括建立危机应急预案、危机事件数据收集和分析系统;(2)明确危机预警的标准和指标,制定危机预警的排查方案;(3)人员分工,建立紧急联系机制,让所有参与危机预警的人员在危机发生时能够第一时间响应。
2、危机情报收集和分析危机情报收集和分析是危机预警的关键环节。
当企业或组织面临潜在危机时,必须搜集和分析各种信息,以便及时采取措施。
二、危机管理危机管理是危机处理的重要环节,它可以帮助企业或组织有效应对危机,减少危机的影响。
1、建立应急管理体系建立应急管理体系是危机管理的基础,包括建立危机管理团队、设置危机管理流程、安排应急机构等。
2、危机预案的制定危机预案是应对危机的具体步骤和措施,它必须根据企业或组织的不同情况进行制定。
危机预案的制定应包括预案的具体内容、执行方案、危机预警和处置措施等。
3、危机公关的战略规划危机发生时,企业或组织必须采取危机公关战略规划,向内部和外部反映出真实情况和处理措施。
公众和媒体都是企业长期合作伙伴,所以当危机发生后,企业公关人员要第一时间想办法将事情及处理处理方案告知公众和媒体,减轻公众的担忧和媒体的推崇。
三、危机应对危机应对是指企业或组织在危机发生后,及时采取措施予以处理,尽量缓解或消除危机的影响。
1、确保信息及时对内对外沟通当危机发生时,要确保信息及时对内对外沟通。
对内要告知员工和利益相关者实际情况,避免造成恐慌和不必要的投诉;对外要公开事实真相,避免造成不良的社会反响和舆情危机。
有效的危机预警与应对策略
有效的危机预警与应对策略危机是无法预料的,但是通过有效的危机预警机制和应对策略,我们可以在危机发生之前做好准备,最大程度地减少损失和风险。
本文将探讨一些有效的危机预警方法和应对策略,帮助我们应对潜在的危机。
一、信息收集与分析一项有效的危机预警系统首先需要建立一个完善的信息收集与分析机制。
通过收集各种与组织活动相关的信息,包括市场趋势、竞争对手的动态、消费者需求等,可以预测可能出现的危机因素。
同时,通过对这些信息进行综合分析和判断,可以准确识别出哪些因素可能引发危机,为后续的应对策略提供依据。
二、预警指标的建立与监测通过建立一套完整的预警指标体系,可以实现对危机前兆的监测和预警。
这些指标可以包括市场反馈、关键业绩指标、舆情监测等多个方面,通过监测这些指标的变化,可以及时发现潜在的危机信号。
同时,定期对这些指标进行分析和评估,可以判断是否存在潜在危机,并采取相应的措施进行应对。
三、建立紧急事件响应团队面对突发的危机事件,一个高效的危机应对团队是至关重要的。
这个团队应该由有经验和能力的人员组成,包括危机管理专家、公关专员、法务顾问等。
他们应该紧密合作,协商和制定应对策略,并根据危机情况及时做出反应和调整。
同时,他们还应该进行定期的危机演练和培训,提高应对危机的能力和效率。
四、建立有效的沟通渠道在危机发生时,及时准确地向内外部相关方传达信息是至关重要的。
为了达到这一目的,建立一个通畅高效的沟通渠道是必要的。
内部沟通应该保持跨部门和跨层级的畅通,以便及时交流和决策。
对于外部沟通,组织应该事先准备好相应的危机公关方案,并确保公关团队对外部沟通有及时的响应和处理能力。
五、学习与改进危机管理应该是一个不断学习和改进的过程。
面对不同类型的危机,组织应该及时总结经验和教训,以便在类似危机再次发生时能够更加有效地应对。
同时,组织还应该保持对危机管理领域的关注和学习,学习最新的理论和实践经验,不断提升自身的危机管理能力。
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如何建立危机预警体系?
危机预警是危机管理的第一步,也是危机管理的关键所在。
危机预警主要是指人们对危机的认知,表现为具有很强的危机意识以及在认知基础上构建的预警系统。
首先要有危机意识。
尽管危机多以突发事件形式出现,发生的概率很低,但突发事件是一种客观存在。
从这种意义上讲,危机又是必然的,是无法避免的。
而且,由于缺乏准备,危机事件带来的损失往往是巨大的,超常规的,人们会在处理危机过程中花去更多的时间与精力。
所以,从思想上重视危机的产生是十分必要的。
同时,危机预警也是危机管理知识信息系统具有的功能。
与常规事件相同,偶发事件也有一个发生、发展的过程,甚至是从量变到质变的过程。
在事故发生前,总会有一些征兆出现。
只要及时捕捉到这些信号,加以分析处理,及时采取得力措施,就能够将危机带来的损失降至最低,甚至避免危机的产生。
在危机预警阶段,主要有八方面的工作内容:
一、确定危机来源:对可能引发危机的现象或事件进行列举
很多企业尽管可能是行业的领先者,但是或多或少的会存在薄弱的地方,善于发现自身的弱点是现代企业的必修的”降龙十八掌”之一。
企业应认真反思,哪些薄弱问题可能会导致企业陷入危机?从而使企业知道哪些危机最应该进行有效管理。
企业应按照正式的方式来明确最有可能发生、潜在的能够造成最严重危害的危机。
主要调查途径有:
1.对公司的高层、中层、基层进行问卷调查
2.对经销商进行调查
3.对消费者进行调查
4.对政府部门、行业主管部门进行调查
5.对媒体记者编辑进行调查
在以上所形成的调查数据分析的基础上,帮助识别企业最脆弱的方面,为企业缩小应该进行良好防范和管理的危机范围,从而确保危机管理的效率和效果。
二、对危机进行分析:
1)分析危机发生的频率
2)危机发生的影响力
3)危机管理的难度
4)危机引起的公众关注度
企业根据所列举的危机以及以上四条考评依据,形成潜在危机重点分析表和危机优先序列象限表.
三、确定危机的预控策略:
根据危机的性质和企业对危机的承受能力,企业有不同的危机应对策略。
企业应对危机的方法可以归结为四招:“躲、侧、转、接”
第1招:躲——排除策略。
惹不起,躲得起。
打不过,总跑得过吧。
一些危机爆发的诱因都属于企业可控制的因素,因此应该积极清除这些诱因,排除潜在危机。
不要去做无谓的英雄,根据自已的实力和背景行事。
如果自知不是老虎的对手,就不要去“明知山有虎,偏向虎山行”。
说得好听点,叫“战略性撤退”。
1、树立良好的企业形象,在公众心目中建立可靠的信誉。
2、不能涉足的领域要能拒绝诱惑,对危害程度大的风险尽量避免
3、完善企业内部管理,消除企业内部管理的各种弊端。
4、针对各种诱因,制定健全的防范制度。
5、迅速解决小问题,积极改正小错误。
第2招:侧——缓解策略。
躲不起,侧得开。
如果跑不过,那也不必硬碰硬,可以侧过身子,缓一缓。
通过各种措施,将危机诱因控制在一定的限度和范围之内,从而缓解危机,使损失降低到最低程度。
肯德基在中国有近30家鸡肉供应商,全部获得了国家出入境检疫局颁发的《检疫卫生注册证书》,并保证所有的供货“来自非疫区无禽流感”。
而越南肯德基由于当地鸡肉供应不足。
已经用大量的鱼类产品代替了鸡肉产品。
这些措施使肯德基在禽流感猖狂时期,在一定程度上降低了企业的损失。
第3招:转——转移策略。
侧不开,转移开。
对于无法回避也无法缓解的危机,应设法合理地转稼风险。
如将部分经营环节外包、购买保险、套值保现及签订免除责任协议等。
在9·11”恐怖袭击事件中,国际保险市场遭受重创,许多保险公司都支付了巨额赔款,但并没有引发一系列的保险公司破产事件。
最重要的原因就在于国外的保险公司都十分注重分保,将自己承保的部分业务转移给其他保险公司,即通过再保险来转移风险。
所以,“9·11”恐怖袭击事件发生后,支付赔款最多的是那些再保险公司。
第4招:接——防备策略。
转不走,接得起。
没有人在事先知道危机在什么时候发生,会波及多广的范围,因此必须在力所能及的范围内防备危机,为危机的爆发做好人、财、物的准备,积极承担风险,并在危险中寻找反败为胜的机会。
就好象防洪一样,必须做好应付洪峰通过时的各项准备。
防备的主要措施有:
1、储备。
储备相应的人力、物力、财力,以备不时之需。
这是一种昂贵的办法,但是最有效的办法。
强生回收泰诺、康泰克成功应对PPA风波,都在于他们为危机做好了充分的准备——没有充实的财力,他们根本无法完成回收和重新上市的工作。
那么,等待他们的就只有死路一条。
2、功能转移。
即改变现有资源的使用功能。
3、双功能。
某些资源既可以为甲所用,也可以为乙所用。
比如很多高速公路在战时都可以作为军用飞机的跑道,一些工厂在战时也可以改为由民用产品生产军用物资。
至于究竟选择哪种防备策略,主要基于以下几方面的评估:
1、不同方案的代价有多高?
2、危机发生的概率有多大?
3、不进行防备的代价有多大?进行防备有多大的收益?
四、确定预防潜在危机的改进措施。
建立危机自我诊断制度,从不同层面、不同角度进行检查、剖析和评价,找出薄弱环节,及时采取必要措施予以纠正,从根本上减少乃至消除发生危机的诱因。
“警惕性是首要的。
大部分危机是可以避免的。
”美国危机管理学院(ICM)Smith说。
另一位危机管理专家斯蒂夫·芬科提出,应该建立定期的公司脆弱度分析检查机制。
“越来越多的顾客抱怨,可能就是危机的前兆;繁琐的环境申报程序,可能意味着产品本身会危害环境和健康;设备维护不利,可能意味着未来的灾难。
经常进行这样的脆弱度检查并了解最新情况,以便在问题发展成为危机之前得以发现和解决。
脆弱度分析审查不仅有助于防止危机,避免对公司业务和公司利润的不良影响,而且,还会使公司在未来变得更为强大。
”斯蒂夫·芬科说。
五、建立危机管理机构。
由危机管理小组,制定或审核危机管理指南及危机处理方案,清理危机险情。
一旦危机发生,及时遏止,减少危机对企业的危害。
六、拟定危机管理计划:
在事前对可能发生的潜在危机,预先研究讨论,以发展出应变的行动准则。
七、对员工进行危机管理培训和演习
开展员工危机管理教育和培训,增强员工危机管理的意识和技能,一旦发生危机,员工应具备较强的心理承受能力。
同时提高管理小组的快速反应能力,并可以检测危机管理计划是否充实、可行。
在可口可乐公司,每年危机处理小组都要接受几次培训,培训内容听起来像游戏,比如模拟记者采访,模拟处理事件过程;几个人进行角色互换,总经理扮演品控人员,公关人员扮演总经理之类。
这样可以从不同的角度来为事态全局服务。