北京社保及公积金各项业务办理流程

北京社保及住房公积金各项业务办理流程

1.1.社会保险（五险）

1.1.1.北京社保

1.1.1.1.社保业务办理流程

新员工转正后人力助理需先提交该名员工社保增员申请，经领导审批同意后，方可给该名员工增加社保。

新参统人员社保办理方法：新参统人员需先进行网上申报，待提交信息审核成功后，在打印报表中，打印个人信息登记表和人员增加表（各2份），附个人身份证复印件和1寸白底彩色照片2张前往社保网上收缴窗口办理。（外埠城镇职工还需要户口本的主页和本人页复印件，个人信息登记表和身份证复印件需要背对背粘贴好，照片和身份证头像在一侧）。

个人社保缴费证明开具流程：

1、办理地点：中关村人才交流中心中区一层

2、准备资料

①单位开具的介绍信（社保文件夹-文档模板-介绍信{社保证明}），并盖公章。

②社会保险缴费证明（社保文件夹-文档模板-缴费证明-个人证明）一式两份，文件夹内有完成后的模板。社保办理的只是签字和盖章。

3、注意

①所有内容须打印，不能手工填写；

②参保单位按格式内容填写完整，不能空项；如没有该险种，请填写“无”。

③在填写证明中“在单位缴费起止时间”时注意，截止时间要为已经缴费日期。例如，办理日期为6月25日，当天只能开具2013年5月之前的缴费证明。

1.1.1.

2.社保业务办理注意事项

?增员/减员

每月15日前转正/离职员工当月做社保增/减员，15日后转正/离职人员次月做社保增/减员。

社保网上申报系办理业务时间为每月5日至22日，每月22日前需完成社保网上申报系统增减员（社保普通增减员只需在网上申报系统中操作无需再前往社保中心进行审核（新参统除外），社保增减员22日前可以随时提交，每月没有次数限制。

每月社保中心受理五险征缴业务及个人信息变更等业务审核时间为每月5日至25日，社保中心全月受理办理五险补缴业务及开具社保缴费证明业务。

?核定基数

每年4月社保核对基数，并提交新的基数，基数提交完成后需告知财务。

?生育报销和津贴

随机进行生育险报销及生育津贴领取。社保中心规定每月1日至20日可进行生育报销，生育报销在产后一年内均可办理，需填写《生育津贴手工报销申报表》及提供婴儿出生证明、医院诊断证明书、结婚证、生育服务证（外省员工需要提供《生育服务联系单》）等资料。生育津贴领取资格：必须产前上满9个月或产后上满12个月才可提交领取津贴资料，在生育当天以前未上生育险的，产后上了生育险也无法领取此次生产生育津贴，生育津贴可在生产2个月后1-2年

内提交领取资料。生育津贴提交资料可参考生育报销提交资料。每次生育报销及生育津贴提交成功后，社保中心在隔月把相关费用打到公司账户上，员工需填写支出凭单领取相关费用。

产检时处于参保状态，即可进行报销。

北京产检及分娩必须是4家定点医院及19家A类医院，其余部分不予报销；

若在外地分娩是医保定点医院即可

社保转移

随机办理员工社保外省转入及转出业务，外省转入手续办理条件：

员工之前上的社保是城镇企业职工基本医疗及养老保险（可累计的保险只有医疗和养老，其他三险从新上），需要外省社保中心出具缴费证明。

在北京办理新参统业务业务第3个月开始才能办理转入手续。

如果是转出则由公司经办员在北京海淀区社保中心办理开具医疗及养老缴费证明相关资料提供给转出员工。外省转入转出办理周期为1年左右，外省转入后需在半年的时候前往海淀社保中心查询转入进度。外省传出业务需要给该名离职员工网上操作减员后还要手工填写《北京市社会保险参保人员减少表》（并让员工本人在表空白处让本人写上“本人自愿将社保转往外省”请签字谢上日期（传真件有效），表格盖章好后(带着员工身份证复印件及户口首页及本人页复印件)交到社保中心，会取回养老及医疗在京缴费凭证，将凭证交给离职员工。

（备注提醒：在网上提交减员申报后，需要等1个月之后才能将纸质材料交到社保中心，然后取回养老及医疗在京缴费凭证，将凭证交给离职员工）

?变更医疗机构

首先在企业管理子系统中进行变更业务申报并进行报盘。待申报成功后，将纸质材料和U盘一并提交至社保中心办理其它流程。

变更单位经办人业务时，只需网上提交资料，无需再去社保中心提交纸质资料。

?异地安置

需要先给该名员工做个人信息变更，拿着《北京市社会保险信息变更表》空白盖章后带到社保中心，告知窗口人员是要办理异地安置事宜进行变更信息，根据窗口人员要求填写好变更表（变更表还需要填写该名员工异地安置城市邮政储蓄存折开户行及账号），变更办理完成后就可递交《异地安置表》（一式两份），《异地安置表》需要该名员工拿着此表到异地安置的城市选择2家二级以上医院盖章及当地社保中心盖章后，交回北京办理此事宜，经办员（收到返回的审批单后填写以下类别“本市定点医院(由社保中心自动选择1个，无需员工本人选择)、本市住址、单位盖章等”）拿着《异地安置表》交到社保中心（南区3层）异地安置办理窗口，递交资料后等待审批结果。

（备注提醒：北京市社会保险信息变更表填好后交到社保中心南区一层窗口审核，审核后拿着社保中心盖好章的变更表和公司盖好公章的安置表一起直接交到社保中心南区3层办理异地安置即可，当天就可以将此业务办理完成）

?社保联系信息

社保网上申报系统咨询电话：96102;政策咨询电话：12333;社保业务咨询电话（海淀社保中心）：88506135、88506136、88506137、88506127;数字证书咨询服务电话：59796320。柜台地点：北京市海淀区四季青桥北中关村人才发展中心

（海淀社保中心）。

社保3层业务（生育报销、医疗报销、异地安置、特殊病种报销）需要纸质提交

社保2层业务（生育津贴）、社保1层业务无纸质操作

社保缴费比例及年度最低基数

北京市社会保险缴费比例一览表

养老保险失业保险工伤保险生育保险

基本医疗保险

基本医疗大额互助

本市城镇职工单位20% 1%

核定比例

（0.2%-2%

）

0.80% 9% 1% 个人8% 0.20% 0% 0% 2% 3元

外埠城镇职工单位20% 1%

核定比例

（0.2%-2%

）

0.80% 9% 1% 个人8% 0.20% 0% 0% 2% 3元

本市农村劳动力单位20% 1%

核定比例

（0.2%-2%

）

0.80% 9% 1% 个人8% 0% 0% 0% 2% 3元

外埠农村劳动力单位20% 1%

核定比例

（0.2%-2%

）

0.80% 9% 1% 个人8% 0% 0% 0% 2% 3元

最低缴费基数如下：

2013年度各项保险缴费上限为15669元

养老保险、失业保险缴费下限为2089

工伤保险、生育保险、医疗保险缴费下限为3134

1.1.1.3.北京市社会保险信息系统企业管理子系统

社保企业版子系统用于员工五险补缴业务进行数据采集及报盘及员工社会保险个人信息变更等业务进行数据采集及报盘（报盘后打印变更表及需带变更人身份证复印件、单位开据变更说明等资料到社保中心进行审核）。

用户名：admin 口令：

1.1.

2.北京住房公积金

1.1.

2.1.住房公积金业务办理流程

新员工转正后人力助理需先提交该名员工住房公积金增员申请，经领导审批同意后，方可给该名员工增减住房公积金。

新加入住房公积金人员经办人需前往住房公积金管理处领取住房公积金联名卡登记表，领回后员工进行填写，填写完毕需把表交回住房公积金管理处。后续等待银行通知发卡即可。

1.1.

2.2.住房公积金业务办理注意事项

每月15日前转正/离职员工当月做公积金增/减员，15日后转正/离职人员次月做公积金增/减员。

公积金的增减员每月只能提交一次，网上业务要求在公司托收日前3个工作日完成。每月20日托收。

每年7月公积金核对基数，并提交新的基数，提交完成后需告知财务。

随机办理员工公积金提取业务，可进行一次性提取或约定提取等，办理时应注意提取原因可以通过购房合同（含发票）或租房合同（含租房发票）等相关资料，办理提取业务。

随机办理员工公积金转入及转出业务，均需提供开户证明并填写转移申请书。

住房公积金网上系统咨询电话：96155；住房公积金管理处（北航）电话：82332106 / 82331869；数字证书咨询电话：58515511；柜台地点：北京市海淀区学院桥西南角北航世宁大厦11层1108。

1.1.

2.

3.住房公积金办理工作计划

每月17日前完成住房公积金增员、减员业务（进行网上申报操作）。

每年7-8月份住房公积金核对缴费基数。

1.1.

2.4.公积金数字证书续费业务办理流程

1.数字证书每次续费时需要缴费190元，

2.每次续费时需要准备的材料有：

1）营业执照副本复印件

2）公司介绍信（加盖公司公章）

3）携带公司公章到柜台填写北京市单位数字证书申请表

4）数字证书的U盾

3.柜台办理地址：海淀区学院桥西南角北航世宁大厦11层1108室（进门右手边咨询台旁边）。

3.咨询电话：82332106

备注提醒：记住公司的以下账号：①组织机构代码---79406456

②工商营业执照注册号---110108009945470

到柜台填写申请表时，需要填写这些账号信息