第二章项目组织与项目经理
项目组织管理和项目经理
项目组织管理和项目经理项目组织管理概述项目组织管理是指在项目启动阶段对项目进行管理和组织的过程。
在项目组织管理中，主要包括确定项目组织结构、制定项目管理计划、分配项目资源和建立有效的沟通机制等方面。
项目组织管理的目的是为了确保项目按照既定目标、计划和资源进行顺利实施，以期达到预期的成果。
项目组织结构在项目组织管理中，项目组织结构是非常重要的一部分。
项目组织结构决定了项目团队成员之间的关系、权责和沟通方式。
常用的项目组织结构包括：1.功能型组织结构：项目团队按照职能划分，每个成员在特定职能部门工作，项目经理只负责项目管理，没有团队成员直接汇报给他。
2.矩阵型组织结构：项目团队成员同时隶属于项目和职能部门，有两个直接上级，项目经理和职能部门经理。
3.项目型组织结构：项目团队成员专门为项目组建，项目经理有权利直接指挥项目团队成员。
项目管理计划制定项目管理计划是项目组织管理的核心环节之一。
项目管理计划包括项目范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险、采购等方面的规划。
项目管理计划不仅要明确项目目标、范围和执行路径，还要考虑到各种风险和制定相应的风险应对措施。
分配项目资源在项目组织管理中，项目资源的合理分配是至关重要的。
项目资源包括人力、物力、财力等各种资源。
通过合理分配资源，可以提高项目执行效率，保证项目顺利完成。
沟通机制项目管理中的沟通是非常重要的一项工作。
项目经理需要与团队成员、各个相关方进行有效沟通，及时传递项目信息和决策，确保项目各方都了解项目的进展和目标。
项目经理的职责项目经理是项目中的核心人物，他负责整个项目的规划、执行、监控和整体管理。
项目经理的主要职责包括：1.项目规划：制定项目管理计划，明确项目目标、工作范围和执行路径。
2.项目执行：指挥团队成员，推动项目按计划实施，并及时调整项目进度。
3.项目监控：监督项目的进展情况，及时发现偏差并采取措施进行调整。
4.问题解决：解决项目执行中出现的问题和风险，保证项目能够顺利完成。
完整项目管理制度
完整项目管理制度第一章前言项目管理是指通过计划、组织、领导和控制资源，以实现特定目标的一种临时性活动。
项目管理制度是为了规范和优化项目管理过程而建立的一套制度体系。
本项目管理制度旨在提高项目的执行效率和质量，确保项目按时按质完成。
第二章项目管理组织1.1 项目管理组织结构（1）项目经理：负责项目全面管理和协调工作，对项目成员进行指导和协调。
（2）项目团队：由项目经理、项目组长、项目成员等人员组成，共同完成项目任务。
1.2 项目管理职责（1）项目经理：负责项目计划编制、资源调配、进度控制等管理工作。
（2）项目组长：协助项目经理完成项目管理工作，监督项目成员的工作进度。
1.3 项目管理会议项目管理会议是项目团队部署和执行项目任务的重要工具，包括项目启动会议、项目进展会议、项目总结会议等，以确保项目目标的顺利实现。
第三章项目管理流程2.1 项目立项阶段（1）确定项目目标和范围：明确项目的目标和所涉及的工作内容和范围。
（2）项目立项申请：提交项目立项申请，明确项目的重点、任务和资源需求。
2.2 项目计划阶段（1）制定项目计划：制定详细的项目计划，包括工作分解结构（WBS）、时间计划、资源计划等。
（2）项目资源调配：按照项目计划，合理分配项目资源，确保项目进度和质量。
2.3 项目执行阶段（1）项目监控与控制：监控项目进度、成本、质量等关键指标，及时发现问题并加以解决。
（2）团队协作和沟通：促进团队之间的协作和沟通，确保项目目标的共同实现。
2.4 项目收尾阶段（1）项目验收：完成项目交付物，并进行验收，确保符合客户要求。
（2）项目总结：对项目的执行过程进行总结，总结经验教训，为以后的项目提供借鉴。
第四章项目管理制度体系3.1 项目管理流程本项目管理制度建立了严谨的项目管理流程，确保项目的有序进行和顺利完成，包括项目立项、项目计划、项目执行、项目收尾等阶段。
3.2 项目管理工具（1）项目管理计划：制定项目计划、资源计划等，确保项目按时按质完成。
项目经理与项目组织PPT课件
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五、如何做好项目经理转变
——项目的失败很少是由于技术上的原因。
做好一名项目经理不仅需要技术更重要的是具 备管理能力。
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• 项目经理和技术工程师的区别
（1）项目是以目标为导向的，不是以技术为导向的，不 应只热衷于技术的开发和创新，应着眼于项目工作转向 于项目商业价值。
（2）技术专家需要很好的理性思维，工作的结合可以通 过量化的指标来衡量。项目经理的工作具有一定的创造 性，需要理性和感性的合理结合。
（1）对项目进行组织，挑选项目组成员的权利。项 目经理对项目组成员的挑选与任务分配有最大的决 策权。
（2）制定项目有关决策的权利。
（3）对项目所获得资源进行分配的权利。资源一旦 分配给项目，其具体使用于分配权在项目经理手中。
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四、项目经理的技能要求
➢项目管理的技能可以分为硬技能和软技能。 项目经理的硬技能包括技术技能和管理技 能两方面，软技能主要是一些个性因素。
第3章 项目经理与项目组织
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目录
• 第一节 项目经理 • 第二节 项目经理与项目团队成员 • 第三节 项目组织结构
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第一节 项目经理
项目经理是项目团队的领导者，是项目管理 的主要负责人。项目经理的根本职责是确保 项目的全部工作在项目预算范围内按时、优 质地完成，从而使客户/业主满意。所以毫不 夸张的说项目经理是项目团队的灵魂，是决 定项目成功与否的关键人物。
Q：项目经理与公司总经理、部门经理的不同？
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一、项目经理扮演的角色 项目经理是项目管理的核心人物，他在项目管理 中承担的主要角色和职责如下：
（1）项目的领导人/决策人
项目经理要充分运用自己的职权和个人权力去影响他 人，为实现项目的目标而服务。这种领导职责包括：适 时地做出正确决策、适时地开展项目团队的激励，充分 地与全体团队成员进行沟通等方面的工作。 项目经理在项目的实现过程中，要定义项目并规定项 目个阶段的目标，要界定项目或项目阶段的工作范围， 要规定各项工作的要求，这些都属于决策的范畴。
小型自动化项目管理制度
小型自动化项目管理制度第一章总则为了规范化小型自动化项目的管理工作，提高项目管理的效率和质量，制定本制度。
第二章项目管理组织和职责一、项目管理组织1. 项目管理组织的构成：项目管理组织包括项目经理、项目团队成员等。
2. 项目管理组织的职责：项目管理组织负责项目的计划、实施、监控和总结等工作。
二、项目经理项目经理是项目管理组织的主要负责人，负责项目的整体管理工作。
1. 项目经理的职责：项目经理负责项目的整体规划和组织管理工作，协调项目各个阶段的工作，保障项目按时、按质、按量完成。
2. 项目经理的权利：项目经理对项目相关人员具有指导权，有权制定项目实施计划和相应的管理制度。
三、项目团队成员项目团队成员是项目管理组织的重要一员，承担着各自的工作任务。
1. 项目团队成员的职责：项目团队成员要认真执行项目经理安排的任务，积极合作，完成各自的工作。
2. 项目团队成员的权利：项目团队成员有权提出合理化建议，协助项目经理制定和改进项目实施计划。
第三章项目管理过程一、项目立项阶段1. 项目需求调研：项目经理要对项目的需求进行调研，了解项目背景、目标和规模等基本情况。
2. 项目可行性分析：项目经理要对项目的可行性进行分析，包括技术、市场、投资等方面。
3. 项目立项申请：项目经理编写项目立项申请书，提交相关部门审批。
二、项目计划阶段1. 项目计划制定：项目经理要编制项目计划，包括项目目标、任务分工、时间安排、资源配置等。
2. 项目计划审批：项目经理提交项目计划，经上级部门审批通过后方可执行。
三、项目实施阶段1. 项目任务分配：项目经理将项目任务分配给具体的项目团队成员，并明确任务的完成标准。
2. 项目进度监控：项目经理要及时了解项目进度情况，发现问题及时解决。
四、项目总结阶段1. 项目总结报告：项目经理要编写项目总结报告，总结项目执行过程中的经验和教训。
2. 项目总结讨论：项目经理要组织项目团队成员进行总结，找出问题和改进措施。
项目运作相关管理制度范本
项目运作相关管理制度范本第一章总则为了规范项目运作，保障项目顺利进行，提高项目管理效率，制定本管理制度。
第二章项目组织1. 项目组织架构项目组织结构由项目经理、项目团队和项目业主三个部分组成。
2. 项目经理职责项目经理负责项目整体管理和协调工作，对项目质量、进度、成本负全面责任。
3. 项目团队职责项目团队成员要按照项目计划执行具体任务，及时完成工作。
4. 项目业主职责项目业主要配合项目组织开展工作，提供项目所需资源和支持。
5. 项目团队建设建立项目团队建设机制，加强团队协作，提高团队执行力，促进项目运作。
第三章项目管理1. 项目立项和规划严格按照程序编制项目立项申请，项目规划要符合需求和成本控制要求。
2. 项目实施严格按照项目计划实施，确保项目质量、进度、成本。
3. 项目风险管理项目风险分析和评估，制定应对措施，确保项目不受外部风险干扰。
4. 质量管理建立健全的质量管理体系，完善质量控制和验收制度，确保项目提供优质产品和服务。
5. 成本管理建立项目成本核算和控制机制，确保项目成本控制在合理范围内。
6. 进度管理建立完善的进度管理机制，确保项目按计划完成。
7. 变更管理项目变更需按程序申请和批准，确保项目稳定进行。
第四章项目沟通管理1. 内部沟通建立项目内部沟通机制，确保项目各部门之间信息流通畅。
2. 外部沟通建立项目和业主、供应商之间的沟通机制，确保项目各方面的利益得到保障。
3. 沟通记录项目各种沟通要记录在案，建立沟通档案，以备查阅。
第五章项目文件管理1. 项目文件编制项目文件需按照标准格式编制，确保信息的完整和准确。
2. 项目文件归档项目文件按照规定归档，保存时间根据需要确定。
3. 文件保密项目文件要做好保密工作，确保项目机密不泄露。
第六章项目验收与总结1. 项目验收项目完成后，要按照程序进行验收，确保项目达到预期目标。
2. 项目总结项目完成后进行总结，分析项目运作过程中的问题，为下一次项目运作提供经验教训。
第2章---项目组织管理
第2章项目组织管理主要内容◆组织◆项目组织◆项目经理◆项目团队2．1组织概述2．1．1组织的含义组织一词在我国古汉语中，开始的意思是纺织的意思，即将丝麻织成布帛。
唐朝著名国学大师孔颖达首先把组织这个词引入到社会行政管理中，他说：“文有文德能治民，如御马之执矣，使之有文章如组织矣。
”这里的意思是：组织，即使物的构成部分组合为整体。
我国《辞海》对组织的定义为：按照一定的目的、任务和形式加以编制。
组织是有目的、有系统、有秩序地结合起来，按照一定的宗旨和系统建立的集体。
人类为了生存，在与大自然搏斗的过程中结成了群体。
只要有群体活动，就需要管理，同时也就产生了组织。
从管理学的角度分析，组织有两种含义：一方面，组织是人类最一般的、常见的现象，如政府机关、军队、警察、工厂、公司、学校、医院等，它代表某一实体本身，它具有明确的目标导向和精心设计的结构与有意识协调的活动，同时又与外部保持密切关系。
另一方面，组织是管理的一大职能，是人与人之间或人与物之间资源配置的活动过程。
作为管理的一项基本职能，组织工作就是要把为了实现组织目标而必须从事的各项工作或活动进行分类组合，其主要作用是为了实施管理、落实计划而进行组织结构的设计、构造、调整和创新。
在现代社会中，每个人都工作、生活在某种组织中。
管理学家巴纳德认为，人类由于受生理的、心理的和社会的限制，为了达到个人的目的，不得不进行合作。
而要使这样的合作以较高的效率实现，就必须形成某种组织结构。
他认为“组织不是集团，而是相互协作的关系，是人们相互作用的系统”。
哈罗德．孔茨把组织定义为“正式的有意识形成的职务结构或职位结构”。
由此可见，组织不仅是人的结合，而且是一种特有的体系。
作为一个实体的组织，必须具备三个共同的特征：（1）组织都有明确的目标；（2）每个组织都是由一定的人群组成的；（3）组织派生出相应系统性的结构，用以控制和规范组织内成员的行为。
2．1．2组织设计的原则（1）目标一致性原则。
工程项目管理第二章 项目组织概论
案例C
张女士从X公司所属的一个外地办事处调回总部 任产品推广部经理。近来，公司将投入人力进行 一项新产品的研发，希望从该部门抽调一些人手， 张女士对该项目表示十分赞成，但她不希望这些 人采取集中到外地一年的方式来进行该项目。
POWER
案例D
某企业是以项目为基础的企业，即企业 的经营活动是有许多项目活动有机构成。 为了适应企业的这一特点，企业组织结 构采用了矩阵式组织结构，但是在项目 运作过程中，项目的资源如人员经常会 受到项目经理及职能经理的双重领导， 降低了运作效率和效果。某项目经理为 了使项目成员在项目存续期间不受干扰， 规定在项目成员进入项目组必须接受这 样一条约束，即在项目组工作时不与原 属职能部门发生任何联系。请分析这位 项目经理的做法是否合理？
职能经理
职员 职员
职能经理
职员 职员
职能经理
职员 职员
职员
职员
职员
项目经理协调
弱矩阵式组织
保留职能式组织的特征 项目化特征不明确：
1.项目经理对项目进行协调管理，督促项目的权 力是非直接的
2.职能经理负债项目部分管理，决定哪些人做什 么工作，何时完成任务
平衡矩阵式组织结构
总经理
职能经理
职员 职员
建筑施工、设备供应等。 2. 项目管理过程。
▪ 战略决策层 ▪ 战略管理 ▪ 项目管理层 ▪ 项目实施层
设计单位
投资者 业主 项目管理 施工承包商
供应商
3 工程项目组织
工程项目组织：指由负责完成工程项目 中各项工作的人、单位、部门组合的群 体，通常包括业主、项目管理单位（监 理单位）、施工和设计、供应单位等， 有时还包括政府部门、鉴定部门等。
第二章 项目组织管理20130303
直 线 部 门
雇 员
雇 员
雇 员
项目协调层次
雇 员
雇 员
雇
员
雇 员
雇
员
雇 员
1、协调的难度； 2、项目成员责任淡化
2.2.2 项目型组织结构
项目协调层次
总经理
项目经理
项目经理
项目经理
职 能 部 门
雇 雇 雇 雇 员 员 员 员
雇 雇 雇 雇 雇 雇 雇 雇 员 员 员 员 员 员 员 员
优点∶1、目标明确及统一指挥,有利于项目控制; 缺点∶1、机构重复及资源的浪费
项目经理的概念性技能
1.项目经理的概念性技能：
在项目实现过程中遇到各种特殊情况时能 够根据具体情况做出正确的判断、提出正确的 解决方案和做出正确的决策并合理解决问题的 技能。 A、发现和分析问题的能力 B、处理和解决问题的能力 C、制定和做出决策的能力 D、灵活应对和变更的能力
项目经理的概念性技能
3.规范阶段 此时项目团队成员的情绪特点： 信任、合作、忠诚、友谊和满意。 项目经理应通过正负强化等激励 手段去规范人们的行为，应开展积极 授权和支持项目团队成员的参与，使 团队和每个团队成员的行为都能为实 现项目目标服务。
4.辉煌阶段 此时项目团队的成员积极工作，项 目团队不断取得辉煌成绩。 此时团队成员开放、坦诚、相互依 赖和具有很高的团队集体感和荣誉感。 项目经理在这一阶段应该采用自我 管理和自我激励的模式开展管理。
第二章 项目组织管理
第二章 项目组织管理
2.1 项目管理 2.2 项目实施组织结构 2.3 项目团队的创建与发展 2.4 项目经理
2.5 项目管理办公室
2.1 项目管理
2.1.1 项目管理的定义（P15）