饭卡管理暂行办法
食堂米饭卡管理制度

食堂米饭卡管理制度为了更好地管理食堂米饭卡,提高餐饮服务质量,确保校园餐饮秩序,特制定以下食堂米饭卡管理制度。
一、卡片介绍1.1 食堂米饭卡是一种用于在校园食堂消费的电子支付卡,具有储值功能。
1.2 食堂米饭卡分为学生卡、教职工卡和访客卡三种类型,根据不同的身份进行发放和管理。
1.3 食堂米饭卡必须在指定的银行或食堂服务窗口进行充值操作,并且只能在校园食堂进行消费。
1.4 食堂米饭卡上的资金仅限于在校园食堂使用,不得用于其他用途。
二、卡片使用2.1 持有食堂米饭卡的学生、教职工和访客,可以凭借卡片在指定的食堂窗口进行购买餐饮商品。
2.2 持卡人应妥善保管卡片,不得私借他人使用,如有遗失或损坏,应及时向管理部门报告挂失或更换。
2.3 食堂米饭卡不得用于赌博、购买违法物品或进行其他违法活动,一经发现将立即停止使用。
2.4 持卡人如需退卡或退余额,需到指定窗口办理手续,手续费按规定收取,并在规定时间内退还余额。
三、卡片管理3.1 学生食堂米饭卡由学校相关部门统一发放,教职工卡由人事部门管理,访客卡由食堂管理部门颁发。
3.2 每张食堂米饭卡均对应一名持卡人的信息,包括姓名、卡号、身份证号码等,持卡人应确保信息准确无误。
3.3 食堂米饭卡管理部门应建立完善的卡片信息系统,及时记录卡片使用情况,并做好相关统计和分析工作。
3.4 食堂米饭卡管理部门应定期对卡片进行清点和检查,及时发现问题并采取相应措施,确保卡片的安全和正常使用。
四、监督和检查4.1 食堂米饭卡使用情况应定期进行监督和检查,确保卡片的正常使用,避免不当操作和违规行为。
4.2 食堂米饭卡管理部门应对窗口操作人员进行培训和考核,提高工作效率和服务水平。
4.3 食堂米饭卡使用过程中如有纠纷或投诉,应及时处理并做好记录,调查处理结果应及时通知相关当事人。
五、奖惩措施5.1 对于违反食堂米饭卡管理制度的持卡人,管理部门可根据情节轻重采取以下措施:口头警告、暂停使用、限制购买等。
企业食堂饭卡管理制度

企业食堂饭卡管理制度一、总则为规范企业食堂饭卡管理,维护企业资产安全,避免不当使用饭卡等现象的发生,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业的所有员工,凡在企业食堂消费的人员均应遵守本制度。
三、食堂饭卡的发放与管理1. 饭卡的发放(1)新员工入职时,由企业财务部门统一发放食堂饭卡。
(2)员工遗失或损坏饭卡需补办的,需向财务部门提出申请,并按规定补办。
2. 饭卡的使用(1)饭卡仅限在企业食堂使用,不得转借他人或用于非企业食堂消费。
(2)员工需在食堂刷卡消费时主动出示饭卡,以便确认身份,并刷卡支付。
(3)员工需妥善保管饭卡,不得私自改动卡内余额或擅自挂失。
四、饭卡充值管理1. 充值方式(1)员工可在企业指定地点进行饭卡充值,具体操作流程由财务部门制定。
(2)饭卡充值方式包括现金充值、银行转账等,不接受虚假充值行为。
2. 充值金额及有效期(1)员工可根据自身需求选择不同金额进行充值,但需保证每次充值金额在规定范围内。
(2)饭卡充值金额不得超出规定的最大余额,逾期未使用将自动清零。
五、饭卡挂失与解挂1. 挂失方式(1)员工发现饭卡遗失或被盗时,应立即向财务部门报告挂失,并办理相关手续。
(2)财务部门将立即停止挂失饭卡的使用权限,保障员工的资金安全。
2. 解挂方式(1)员工找回饭卡后,需向财务部门申请解挂并办理相关手续。
(2)财务部门将根据员工的实际情况及时解挂饭卡,并恢复其正常使用权。
六、饭卡结算与清零1. 结算办法(1)员工离职时,需将剩余饭卡金额结清,具体结算办法由财务部门制定。
(2)员工自愿停用饭卡时,需向财务部门申请退卡并办理相关手续。
2. 饭卡清零(1)每年年底,企业将对所有员工的饭卡进行清零处理,清零后需重新充值才能继续使用。
(2)员工如有异议或需要延长饭卡有效期,需提前向财务部门提出申请,并经批准方可办理。
七、违规处理1. 对于未经许可私自转借饭卡、擅自改动饭卡余额或其他违规行为的员工,企业有权进行相应处罚。
公司饭卡使用管理制度

公司饭卡使用管理制度
第一条为规范公司饭卡的使用与管理,加强公司餐饮费用的控制,特制定本制度。
第二条公司提供餐饮服务的地点包括公司食堂和指定的合作餐厅。
第三条公司饭卡由公司财务部门统一发放,员工须在领取饭卡后及时签字确认。
第四条公司饭卡仅限员工本人使用,不得转借他人或挂失后仍继续使用。
第五条公司饭卡可用于支付公司食堂和合作餐厅的用餐费用,不得用于其他用途。
第六条公司饭卡充值方式包括线上充值和线下充值,充值金额以100元为单位,不设最高限额。
第七条公司饭卡的余额查询和交易明细可通过公司内部系统或应用程序查看。
第八条公司饭卡遗失或损坏应及时报告公司财务部门办理挂失和补卡手续。
第九条公司饭卡的有效期为一年,到期后须前往财务部门办理换卡手续。
第十条公司饭卡使用过程中如有异常情况,员工应主动配合公司财务部门进行调查。
第十一条公司饭卡的使用应遵守公司相关规定,不得违反餐饮消费管理制度。
第十二条公司饭卡的管理应遵循“用餐需求、节约开支、规范操作、便捷支付”的原则。
第十三条公司饭卡的使用记录将作为公司餐饮费用报销的依据。
第十四条公司饭卡的管理责任属于公司财务部门,员工对自己的饭卡使用负有监督责任。
第十五条公司上级领导对部门员工的饭卡使用情况进行定期检查和评估。
第十六条员工违反公司饭卡使用管理制度的行为将受到相应的纪律处罚。
第十七条公司饭卡使用管理制度自颁布之日起实施,并由公司财务部门进行宣传和培训。
公司员工饭卡管理制度

公司员工饭卡管理制度一、饭卡发放1. 公司将为每位正式员工发放一张饭卡,作为就餐的唯一凭证。
2. 新入职员工在完成入职手续后,由人力资源部门负责发放饭卡,并记录卡号和发放日期。
3. 饭卡应妥善保管,如有遗失或损坏,员工需及时向人力资源部门报告,并按规定办理补办手续。
二、饭卡使用1. 员工每日可在公司指定餐厅使用饭卡消费,每餐仅限使用一次。
2. 饭卡内余额不足时,员工可至指定充值点进行充值,充值金额须为整数。
3. 饭卡不得转借他人使用,一经发现,将按公司规定处理。
4. 餐饮服务时间结束后,饭卡将无法使用,请员工合理安排用餐时间。
三、饮食安全1. 公司餐厅必须遵守国家食品安全标准,保证食材新鲜、卫生。
2. 餐厅工作人员须持有健康证明,定期接受健康检查。
3. 如员工在就餐过程中发现食品问题,应立即向餐厅管理人员反映。
四、消费记录1. 每次使用饭卡消费后,系统将自动记录消费时间、金额等信息。
2. 员工可通过自助查询机或登录内部系统查询饭卡消费记录及余额。
3. 人力资源部门将定期审核饭卡消费记录,以确保制度的执行。
五、违规处理1. 对于违反饭卡使用规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违规者,如伪造、盗用饭卡等行为,将按公司纪律处分条例进行处理。
六、制度修订1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。
2. 根据公司运营情况和管理需要,人力资源部门有权对制度进行适时调整。
七、其他事项1. 公司鼓励员工提出对餐饮服务的意见和建议,以不断提高服务质量。
2. 特殊情况下,如员工加班或出差,公司将提供相应的餐饮安排。
员工食堂饭卡管理规章制度模版(三篇)

员工食堂饭卡管理规章制度模版第一章总则第一条为了规范员工食堂饭卡的管理,合理利用食堂资源,提高饭卡的使用效率,特制定本规章制度。
第二条员工饭卡是公司为员工提供的就餐工具,员工应按照相关规定使用。
员工饭卡仅限本公司员工使用,不得借用、转让、出售等。
第三条公司将建立食堂饭卡管理系统,对饭卡的领用、充值、使用等过程进行记录和管理。
第二章饭卡的领取第四条新入职员工在入职时,须向公司人力资源部门申请一张饭卡,并提交相应材料。
第五条饭卡的领取必须携带员工有效身份证件,用以核对员工的基本信息。
第六条饭卡只限用于个人就餐,不得代他人领取饭卡。
第七条饭卡领取后,员工需妥善保管,不得将饭卡借给他人使用,一经发现,将追究相关责任。
第三章饭卡的充值第八条员工可通过线上或线下两种方式对饭卡进行充值。
第九条线上充值,员工需要登录公司官方网站或员工APP,选择充值金额,并按照提示进行支付。
第十条线下充值,员工需要携带饭卡到指定的充值点,支付相应的充值金额。
第十一条充值金额应符合公司规定的最小充值金额,超出最小充值金额的部分将不予充值。
第十二条员工充值完成后,应核对充值金额,并妥善保管充值凭证,以备查询和核对之用。
第四章饭卡的使用第十三条员工用饭卡在食堂点餐时,需将饭卡递交给食堂工作人员,并确认饭卡的余额。
第十四条饭卡余额不得超过一定额度,超出的金额将不予扣除。
第十五条如果员工饭卡余额不足以支付当前所消费金额,则需及时进行充值,否则将无法购买食物。
第十六条员工饭卡仅可在公司食堂使用,不得用于其他场所或消费。
第五章饭卡的挂失与补办第十七条如果员工饭卡丢失或损坏,应及时向公司人力资源部门申请挂失,并补办新的饭卡。
第十八条挂失后的饭卡将被注销,不得再继续使用。
第十九条补办新的饭卡需要支付一定的工本费用。
第二十条挂失的饭卡若被他人使用,应尽快向公司人力资源部门报告,以便采取相应措施。
第六章违规处罚第二十一条如发现员工违反本制度,包括但不限于滥用饭卡、转借、售卖、盗用他人饭卡,公司将依照公司相关规定给予相应的纪律处分。
2023年员工饭卡管理办法

2023年员工饭卡管理办法2023年员工饭卡管理办法(一)为规范食堂管理,加强食品卫生安全工作,公司对“食堂就餐问题”进行了全面的更新改造。
从3月1日开始,公司食堂全面实行系统刷卡制就餐,为此,能使有效的规范的使用现将相关规定通知如下:一、管理办法 1、饭卡办理及回收1.1由行政人事部负责首次办卡;并将在厂就餐人员饭卡发到各部门,并由部门负责人安排分发至各人员手中。
1.2饭卡如有损毁,可由部门出具证明经证实后,本人带原饭卡到食堂负责人处更换。
1.3员工离职时需将饭卡交还行政人事部,否则将按足月扣除卡内余额。
二、饭卡使用1、初次使用饭卡时需仔细阅读饭卡注意事项:1.1卡只需轻碰感应区,听到滴的一声画卡成功(固定餐在刷卡机上直接刷卡即可取餐;风味餐窗口待工作人员输完消费金额后在刷卡机上刷卡即可取餐)。
1.2现金充值:持卡人到人资部开取充值联络单并注明充值金额,交由食堂充值即可使用,现金充值可在风味窗口消费,月度最高现金充值500元,当月充值余额在月底自动转为下月可用余额。
2、饭卡挂失与补办2.1饭卡丢失后,饭卡持有人应持本人有效厂牌或行政人事部门证明及时到办卡处挂失补办。
2.2对于拾到他人饭卡并主动将卡上交行政人事部或员工本人。
2.3饭卡损坏、丢失补办时按工本费10元和损失费100元/张收取。
三、其他要求3.1行政人事部将员工充值的模拟现金与充值名单上交财务部。
3.2行政人事部回收消费数据,回收前与食堂方确认消费金额的一致性。
3.3财务部负责每月与食堂进行费用结算,如遇节假日结算推后至正常工作日。
结算前,行政人事部应将员工用餐金额统计好与各食堂负责人核对金额,核对无误后食堂负责人在统计表上签字确认有效。
食堂负责人凭签字后的统计表到食堂进行费用结算。
上述未尽事项由行政人事部与相关部门协商解决。
2023年员工饭卡管理办法(二)为维护就餐秩序,保护用餐师生的利益,根据学校的有关文件精神,对饮食中心饭卡的使用与管理作如下规定:1、饭卡为内置芯片非接触式,由河大饮食中心出售,成本20元,在饮食中心所属食堂(餐厅)通用。
单位饭卡管理制度
单位饭卡管理制度第一章总则第一条为规范单位饭卡的管理,维护食堂正常运营秩序,减少浪费,提高效率,制定本管理制度。
第二条单位饭卡是单位职工在单位食堂就餐的凭证,是实行就餐管理的工具。
第三条单位饭卡以个人为单位,请妥善保管,并不得转借他人使用。
第二章饭卡的获取与管理第四条单位新入职员工办理饭卡时,需凭身份证原件和单位工作证明,到指定地点进行开卡,单位将会为其开立新的饭卡。
第五条单位内现行饭卡出现破损或者损坏的情况,需前往指定地点进行换卡。
第六条饭卡可通过现金充值或者银行转账的方式进行充值,充值金额不设上限。
第七条饭卡丢失时,应及时向单位负责人报告挂失并申请补卡,补卡过程需经过饭卡开户部门审核通过后方能重新开立新的饭卡。
第八条饭卡为磁卡,不可与手机、磁性物品等一同携带,以免磁场干扰导致刷卡错误。
第三章就餐管理第九条单位食堂将设立就餐时间段,员工需在就餐时间内前往食堂用餐,不得提前或推迟用餐时间。
第十条单位食堂排队用餐,遵守秩序,不得插队,不得恶意浪费食物。
第十一条食堂就餐时,需将饭卡放置在刷卡器上进行结算,不得以任何理由拖延结算时间。
第十二条食堂内不得随意取走未结账的餐具、食物,食堂用餐后需将餐具放回指定位置。
第十三条饭卡仅限于单位食堂使用,不得将饭卡携带外出,不得转借他人外出用餐。
第十四条食堂餐点分为正餐和快餐,员工需根据自身需要选择合理的用餐方式。
第四章监督与制裁第十五条单位食堂工作人员应对员工用餐过程中的问题进行监督,并严格按照规定进行处理。
第十六条发现员工擅自转借他人饭卡、恶意浪费等行为,将按照单位规定进行相应处理,包括口头警告、书面警告、扣除饭卡余额等。
第十七条对于经常出现违规行为的员工,单位有权终止其使用单位饭卡的权限,并通过其他方式解决其用餐问题。
第十八条受到制裁的员工可通过单位提供的申诉途径进行投诉和申诉,单位将根据实际情况进行审查处理。
第五章附则第十九条本管理制度自发布之日起生效,若有修改,将另行发布并执行。
单位食堂饭卡管理制度
单位食堂饭卡管理制度一、总则为规范单位食堂饭卡管理,维护单位食堂秩序,保障员工用餐权益,特制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位员工,包括正式员工、临时员工以及访客。
三、食堂饭卡的发放和使用1、每位员工均需持有效证件至食堂窗口申请饭卡,办理完注册手续后获得一张个人饭卡。
2、个人饭卡仅供本人使用,不得转借他人;如有遗失或损坏需及时补办。
3、个人饭卡不得充值或存放现金,不得用于非法用途。
4、员工需根据实际用餐情况及时充值,保证饭卡余额充足。
5、员工应当注意保管自己的饭卡,不得随意挂失或补办。
6、员工换班或离职时,应将饭卡交回食堂管理部门办理注销手续。
四、食堂餐费收费标准1、单位食堂餐费实行餐费补贴制度,员工用餐时需凭有效饭卡刷卡支付餐费。
2、单位食堂餐费收费标准按照当地物价局规定执行,不得擅自涨价。
3、员工可在食堂就餐时选择自助餐或点餐,餐费标准因餐种不同而有所差异。
4、固定资产管理部门有权对单位食堂餐费收费标准进行调整,但需提前通知员工和食堂管理部门。
五、食堂的经营和管理1、单位食堂的日常经营由食堂管理部门负责,确保餐食的种类、质量、数量符合标准。
2、食堂管理部门应当严格遵守食品安全和卫生相关法律法规,确保食品安全。
3、食堂应当建立食品采购、储存、加工、配送等全过程监管机制,保障食品质量。
4、对食堂服务员工进行培训,提高服务意识,保持服务水平和态度。
5、单位食堂不得允许员工转让食物,发生浪费等情况应当及时进行处理。
六、监督与反馈1、食堂管理部门应当建立健全投诉和建议机制,保障员工权益。
2、员工对食堂服务有异议或建议时,可向食堂管理部门反映,管理部门应当及时处理。
3、单位相关部门对食堂管理情况进行定期抽查和评估,发现问题及时处理。
4、对食堂餐费的收支情况进行统计和分析,确保经费使用合理。
七、制度执行与处罚1、食堂管理部门应当对食堂饭卡管理制度进行宣传和培训,确保员工了解相关规定。
2、对违反本制度的员工,将按照公司规定进行处理,包括口头警告、书面警告、停用饭卡等处罚。
食堂饭卡的管理制度
一、总则为加强食堂管理,规范食堂饭卡使用,提高食堂服务水平,保障员工就餐权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及外来业务人员。
三、食堂饭卡的功能1. 食堂饭卡是员工在食堂就餐消费的专用卡,具有消费、充值、查询等功能。
2. 食堂饭卡实行一人一卡,不得转借他人使用。
四、食堂饭卡的管理1. 食堂饭卡的办理(1)新员工入职后,由人力资源部门统一办理食堂饭卡。
(2)外来业务人员需由接待部门办理食堂饭卡。
2. 食堂饭卡的充值(1)员工可通过食堂现场充值、银行转账等方式充值。
(2)外来业务人员充值方式由接待部门与食堂协商确定。
3. 食堂饭卡的挂失与解挂(1)员工饭卡丢失或损坏,应及时到食堂办理挂失手续。
(2)挂失后,员工可凭有效证件到食堂办理解挂手续。
(3)解挂后的饭卡,原有余额自动恢复。
4. 食堂饭卡的补办(1)员工饭卡丢失或损坏,需办理补办手续。
(2)补办时,员工需缴纳一定金额的补办费用。
(3)补办后的饭卡,原有余额自动转入新卡。
五、食堂饭卡的使用1. 员工就餐时,凭饭卡在售饭机上刷卡消费。
2. 员工饭卡消费金额不得超过设定的最高限额。
3. 员工饭卡余额不足时,应及时充值。
4. 食堂工作人员应确保售饭机正常工作,如出现故障,应及时维修。
六、食堂饭卡的管理职责1. 食堂负责食堂饭卡的办理、充值、挂失、解挂、补办等业务。
2. 财务部门负责食堂饭卡的经费管理。
3. 人事部门负责新员工食堂饭卡的办理。
4. 接待部门负责外来业务人员食堂饭卡的办理。
七、违规处理1. 员工转借、出售饭卡,一经发现,没收饭卡,并处以100元罚款。
2. 员工恶意损坏饭卡,按饭卡价值赔偿。
3. 员工未按规定使用饭卡,造成食堂损失,承担相应责任。
4. 食堂工作人员玩忽职守,造成食堂损失,承担相应责任。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行调整。
初中饭卡使用与管理的规定(四篇)
初中饭卡使用与管理的规定一、饭卡的办理和管理1. 学校饭卡统一由学校饭堂发行。
2. 学生办理饭卡时需提供学生证明和身份证明。
3. 学生饭卡必须挂失,如有丢失或损坏,需及时办理挂失和重新办卡手续,挂失费用由学生自付。
4. 学生饭卡不得转借他人使用,一经发现将视情节轻重进行相应处理。
二、饭卡的充值和消费1. 学生饭卡可通过现金、网上银行、支付宝等方式进行充值。
2. 学生每个饭卡充值金额需不低于50元,充值资金需及时到账。
3. 学生饭卡只能在学校餐厅消费,不得用于其他商业场所或转账给他人。
4. 学生饭卡余额不足时,学生须及时充值,否则无法正常使用饭卡。
余额超过1000元,可申请退费。
5. 饭卡余额不得转存为现金或冲抵其他费用。
三、学生餐饮的规定1. 学生在学校餐厅就餐时,需有饭卡才可享受餐饮服务,不得使用现金支付。
2. 学生餐厅正常就餐时间为早餐、午餐和晚餐,学生需按时到餐厅就餐。
3. 学生就餐时要遵守文明就餐的规定,不得挑食、浪费餐品,并保持餐桌整洁。
4. 餐品价格透明化,学生饭卡可查阅菜单和菜品价格。
四、饭卡的使用限制和违规处理1. 学生饭卡不得用于购买不符合校园安全食品标准的食品。
2. 学生饭卡不得用于购买过量垃圾食品,不得购买不健康的食品。
3. 学生饭卡不得用于购买饮料、零食等非食品类商品。
4. 学生如违反以上规定,学校将按照情节轻重予以相应处罚,包括扣分、扣分、经济罚款等。
五、饭卡的安全保管1. 学生应妥善保管饭卡,不得轻易丢失、被他人盗取,如有发现请及时向学校食堂管理员报告。
2. 学生饭卡作为个人财产,不可转借他人或用于非法用途,一经发现将进行严肃处理。
3. 学生如发现饭卡余额异常,应及时向学校食堂管理员反馈处理。
六、饭卡的使用统计和监督1. 学校饭堂每月需提交学生饭卡使用情况的统计报告,并向学校行政部门备案。
2. 学校行政部门有权对学生饭卡使用情况进行抽查和日常监督,如发现问题将进行相应处理。
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致:全体职工日期:2011-10-31
发出:行政及人力资源部编号:2011103101
有关:饭卡管理暂行办法抄送:刘育光、梁健明、刘雅量、
罗志华、李洁冰为进一步完善饭堂制度,规范饭卡管理,特就饭卡的申领、使用、回收等做出如下暂行办法:
一、饭卡申领:
1、新入职人员:凡新入职人员,从正式办理入职手续之次日
开始,由新入职人员采用现金形式(标准为员工4元/人、
天;职员5元/人、天;高职6元/人、天),向行政及人
资部申请购买一周饭卡。
之后当月剩余天数申请以当月工
资扣款方式发放饭卡,如月末新入职时,当月剩余天数不
足七日,将以实际剩余天数向行政及人资部以现金形式购
买饭卡,次月以工资扣款方式申请发放饭卡。
2、老员工:以当月工资扣款方式申请整月饭卡。
二、饭卡管理:
1、公司饭卡采用自愿购买原则,并作为就餐的唯一凭证,任
何人员需凭本人饭卡就餐,未出示本人有效饭卡者,公司
及食堂有权拒绝其用餐。
2、饭卡实行一人一卡制度,任何人员不得以任何理由将饭卡
进行转让、买卖、赠送、转接他人使用等,违者一经查处,
将严肃处理。
3、饭卡实行一月一订制度,凡公司在职人员,当月中途不得
退卡。
4、各就餐人员必须排队打饭,并主动配合饭堂人员对饭卡进
行就餐记录,严禁插队、变相插队、哄抢等。
5、饭卡持有人应妥善保管本人饭卡,凡因个人原因造成饭卡
遗失,由个人承担全部责任。
并及时报告行政及人资部.
三、就餐人数管理:
各部门每日下午16点之前向行政及人资部报告次日就餐实
际人数。
四、退卡管理:
1、凡公司人员辞职、辞退、劝退、开除等人员,离开公司时,
必须上交饭卡,并按照工资结算当日天数扣除当月餐费。
2、各部门如有自离人员未及时追回饭卡,需及时报告行政及
人资部。
五、本暂行办法最终解释权归行政及人资部。
行政及人力资源部 2011-10-31。