员工饭卡管理办法

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食堂米饭卡管理制度

食堂米饭卡管理制度

食堂米饭卡管理制度为了更好地管理食堂米饭卡,提高餐饮服务质量,确保校园餐饮秩序,特制定以下食堂米饭卡管理制度。

一、卡片介绍1.1 食堂米饭卡是一种用于在校园食堂消费的电子支付卡,具有储值功能。

1.2 食堂米饭卡分为学生卡、教职工卡和访客卡三种类型,根据不同的身份进行发放和管理。

1.3 食堂米饭卡必须在指定的银行或食堂服务窗口进行充值操作,并且只能在校园食堂进行消费。

1.4 食堂米饭卡上的资金仅限于在校园食堂使用,不得用于其他用途。

二、卡片使用2.1 持有食堂米饭卡的学生、教职工和访客,可以凭借卡片在指定的食堂窗口进行购买餐饮商品。

2.2 持卡人应妥善保管卡片,不得私借他人使用,如有遗失或损坏,应及时向管理部门报告挂失或更换。

2.3 食堂米饭卡不得用于赌博、购买违法物品或进行其他违法活动,一经发现将立即停止使用。

2.4 持卡人如需退卡或退余额,需到指定窗口办理手续,手续费按规定收取,并在规定时间内退还余额。

三、卡片管理3.1 学生食堂米饭卡由学校相关部门统一发放,教职工卡由人事部门管理,访客卡由食堂管理部门颁发。

3.2 每张食堂米饭卡均对应一名持卡人的信息,包括姓名、卡号、身份证号码等,持卡人应确保信息准确无误。

3.3 食堂米饭卡管理部门应建立完善的卡片信息系统,及时记录卡片使用情况,并做好相关统计和分析工作。

3.4 食堂米饭卡管理部门应定期对卡片进行清点和检查,及时发现问题并采取相应措施,确保卡片的安全和正常使用。

四、监督和检查4.1 食堂米饭卡使用情况应定期进行监督和检查,确保卡片的正常使用,避免不当操作和违规行为。

4.2 食堂米饭卡管理部门应对窗口操作人员进行培训和考核,提高工作效率和服务水平。

4.3 食堂米饭卡使用过程中如有纠纷或投诉,应及时处理并做好记录,调查处理结果应及时通知相关当事人。

五、奖惩措施5.1 对于违反食堂米饭卡管理制度的持卡人,管理部门可根据情节轻重采取以下措施:口头警告、暂停使用、限制购买等。

公司饭卡使用管理制度

公司饭卡使用管理制度

公司饭卡使用管理制度
第一条为规范公司饭卡的使用与管理,加强公司餐饮费用的控制,特制定本制度。

第二条公司提供餐饮服务的地点包括公司食堂和指定的合作餐厅。

第三条公司饭卡由公司财务部门统一发放,员工须在领取饭卡后及时签字确认。

第四条公司饭卡仅限员工本人使用,不得转借他人或挂失后仍继续使用。

第五条公司饭卡可用于支付公司食堂和合作餐厅的用餐费用,不得用于其他用途。

第六条公司饭卡充值方式包括线上充值和线下充值,充值金额以100元为单位,不设最高限额。

第七条公司饭卡的余额查询和交易明细可通过公司内部系统或应用程序查看。

第八条公司饭卡遗失或损坏应及时报告公司财务部门办理挂失和补卡手续。

第九条公司饭卡的有效期为一年,到期后须前往财务部门办理换卡手续。

第十条公司饭卡使用过程中如有异常情况,员工应主动配合公司财务部门进行调查。

第十一条公司饭卡的使用应遵守公司相关规定,不得违反餐饮消费管理制度。

第十二条公司饭卡的管理应遵循“用餐需求、节约开支、规范操作、便捷支付”的原则。

第十三条公司饭卡的使用记录将作为公司餐饮费用报销的依据。

第十四条公司饭卡的管理责任属于公司财务部门,员工对自己的饭卡使用负有监督责任。

第十五条公司上级领导对部门员工的饭卡使用情况进行定期检查和评估。

第十六条员工违反公司饭卡使用管理制度的行为将受到相应的纪律处罚。

第十七条公司饭卡使用管理制度自颁布之日起实施,并由公司财务部门进行宣传和培训。

就餐卡管理制度(四篇)

就餐卡管理制度(四篇)

就餐卡管理制度是一种通过发放就餐卡、记录用餐情况等方式来管理员工就餐的制度。

具体的管理措施可能会因公司规模和制度要求不同而有所不同,下面是一些常见的就餐卡管理制度内容:1. 发放就餐卡:公司会向员工发放个人就餐卡,用于记录员工的用餐情况。

每个员工一张卡,卡上可能会有个人信息和卡号等。

2. 打卡用餐:员工在用餐时需要使用就餐卡进行打卡,以记录用餐的时间和次数。

一般会有打卡机或者刷卡设备供员工使用。

3. 充值和消费:就餐卡需要进行充值才能使用,员工可以通过线上或线下的方式进行充值。

在用餐时,员工可以使用就餐卡直接扣除用餐费用。

4. 额度管理:公司会设定员工每天或每月的用餐额度,员工通过就餐卡消费时不能超过额度,超过部分需要自行支付。

5. 退卡和结余:如果员工离职或不再需要就餐卡,可以申请退卡,剩余金额可以进行退款或者转存为其他用途。

6. 卡的管理和安全:员工需要妥善保管就餐卡,禁止私自转借他人使用。

如果卡丢失或损坏,员工需要及时向公司申请更换。

7. 统计和报表:公司会定期对员工的用餐情况进行统计和分析,生成相应的报表和数据供管理层参考。

以上是一些常见的就餐卡管理制度内容,具体情况可能还有其他细节和规定。

公司可以根据需要自行制定相应的管理制度,以确保用餐管理的规范和效率。

就餐卡管理制度(二)是指管理和监督学生在校期间使用就餐卡的规定和程序。

以下是一个简要的就餐卡管理制度:1. 发放就餐卡:学校根据学生的身份和要求发放相应的就餐卡。

2. 充值规定:学生可以通过网上充值或线下充值站点给就餐卡充值。

充值规定根据学校的要求来设定,例如最低充值金额、充值渠道等。

3. 就餐消费规定:学生使用就餐卡在学校指定的食堂或餐厅就餐,根据所消费的食物种类和数量进行扣费。

不同学校可能对不同食品的定价和优惠政策有所不同。

4. 卡片挂失:如果学生丢失了就餐卡,应及时向学校相关部门报告,并补办新卡。

挂失的就餐卡上的余额可以进行转移或退款。

公司员工饭卡管理制度

公司员工饭卡管理制度

公司员工饭卡管理制度一、饭卡发放1. 公司将为每位正式员工发放一张饭卡,作为就餐的唯一凭证。

2. 新入职员工在完成入职手续后,由人力资源部门负责发放饭卡,并记录卡号和发放日期。

3. 饭卡应妥善保管,如有遗失或损坏,员工需及时向人力资源部门报告,并按规定办理补办手续。

二、饭卡使用1. 员工每日可在公司指定餐厅使用饭卡消费,每餐仅限使用一次。

2. 饭卡内余额不足时,员工可至指定充值点进行充值,充值金额须为整数。

3. 饭卡不得转借他人使用,一经发现,将按公司规定处理。

4. 餐饮服务时间结束后,饭卡将无法使用,请员工合理安排用餐时间。

三、饮食安全1. 公司餐厅必须遵守国家食品安全标准,保证食材新鲜、卫生。

2. 餐厅工作人员须持有健康证明,定期接受健康检查。

3. 如员工在就餐过程中发现食品问题,应立即向餐厅管理人员反映。

四、消费记录1. 每次使用饭卡消费后,系统将自动记录消费时间、金额等信息。

2. 员工可通过自助查询机或登录内部系统查询饭卡消费记录及余额。

3. 人力资源部门将定期审核饭卡消费记录,以确保制度的执行。

五、违规处理1. 对于违反饭卡使用规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

2. 严重违规者,如伪造、盗用饭卡等行为,将按公司纪律处分条例进行处理。

六、制度修订1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。

2. 根据公司运营情况和管理需要,人力资源部门有权对制度进行适时调整。

七、其他事项1. 公司鼓励员工提出对餐饮服务的意见和建议,以不断提高服务质量。

2. 特殊情况下,如员工加班或出差,公司将提供相应的餐饮安排。

员工饭卡管理规定

员工饭卡管理规定

员工饭卡管理规定暂行一、目的规范饭卡发放、使用及充值、用餐管理;二、适用范围持饭卡的所有员工;三、职责行政部:每月25日开始暂定自行到用餐处进行饭卡充值,并自行保管,如遇节假日顺延;并负责餐费补助明细统计上报等;各部门:负责对需加班用餐人员的统计上报等;四、管理办法一饭卡的办理及回收1、饭卡由行政部负责办理,首次办卡免扣除10元饭卡押金;2、员工离职时需将饭卡交还至行政部,否则按饭卡遗失、损坏处理,由行政部根据饭卡内余额在次月薪资中进行核算;二饭卡充值1、首次饭卡充值:饭卡由行政部统一充值,并发放给各部门负责人,由各部门负责人发放给该部门员工;2、在职员工定期充值:公司按每人每餐8元限中餐进行补贴;根据实际工作情况,每月25日起开放充值,如遇节假日顺延;当月充值金额标准为次月正常应出勤天数乘以8元,并按上月每人实际缺勤天数乘以8元进行扣除,各部门因工作需要安排员工加班、业务培训时用餐,必需填写加班用餐申请并由行政部核实,在次月按每人每餐10元进行补充至饭卡内;充值时以个人为单位进行,并于充值时确认卡内金额并签字;3、饭卡充值天数参照出勤纪录;4、新职工开卡与充值:新职工或试用期职工,由行政部安排至用餐处申领饭卡并充值;5、其他充值:根据实际消费情况,饭卡金额不足者可持现金至用餐处自行充值;三饭卡挂失与补办1、一人一卡,使用过程中,要求爱惜饭卡,妥善保管;不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现;2、饭卡丢失后,饭卡持有人应及时至刷卡处挂失,并补办新卡;3、如果因为丢失饭卡,没有及时挂失补办,导致饭卡金额损失的,其责任由个人承担;4、饭卡丢失后补办按工本费20元/张收取;5、拾到他人饭卡应主动上交行政部或本人;6、因个人原因导致饭卡折损无法使用,本人自行携带原饭卡至用餐处进行补办,同时承担补卡费用20元/张;7、饭卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移至新卡上;四其他1、每月饭卡内金额没有使用完可累积使用;2、饭卡取代现金使用,不涉及找零;本规定自下发之日起执行,并在试行过程中不断完善,欢迎各位员工对本规定及食堂的管理制度提出宝贵的意见与建议;行政部拥有对本规定的解释权;行政部2016年03月30日。

食堂就餐卡管理规定模版

食堂就餐卡管理规定模版

食堂就餐卡管理规定模版第一章:总则一、为了规范食堂就餐卡管理,保障食堂就餐秩序,提高食堂服务质量,制定本管理规定。

二、本管理规定适用于所有食堂就餐卡的发放、使用及管理工作。

第二章:食堂就餐卡的发放一、食堂就餐卡的发放对象为本单位及其隶属单位的在职员工。

二、申请食堂就餐卡需填写相关申请表格,并提交相关材料。

三、每位员工只能申请一张食堂就餐卡,一经发放,不得转借他人使用。

四、食堂就餐卡需经过单位批准后方可发放。

第三章:食堂就餐卡的使用一、食堂就餐卡仅限于在本食堂使用,不得用于其他场所或其他用途。

二、食堂就餐卡需刷卡支付,不接受现金或其他支付方式。

三、食堂就餐卡有有效期限,逾期不得使用,请及时办理延期手续。

四、食堂就餐卡丢失或损坏时,需及时向食堂管理员报备,并补办新卡。

第四章:食堂就餐卡的管理一、食堂管理员负责食堂就餐卡的管理工作,确保卡务安全及正常运行。

二、食堂管理员有权对食堂就餐卡进行监管和检查,如发现违规行为,有权采取相应措施。

三、食堂就餐卡管理工作涉及到的信息,应妥善保管,不得泄露或滥用。

四、食堂就餐卡管理工作应建立完善的档案记录系统,做到信息准确、完整、方便查询。

第五章:违规处理一、对于擅自转借他人使用食堂就餐卡的人员,将视情况进行批评教育、警告甚至取消其食堂就餐卡使用资格。

二、对于故意损坏或篡改食堂就餐卡信息的人员,将追究其相应的法律责任。

三、对于经营及使用假冒食堂就餐卡的行为,将追究其相应的法律责任。

第六章:附则一、本管理规定自发布之日起执行,若有需要修改的情况,应经相关方面的审批后方可执行。

二、本管理规定最终解释权归本单位食堂所有。

三、本管理规定未尽事宜,可根据实际情况另行制定相应规定。

四、本管理规定自印发之日起生效。

食堂就餐卡管理规定模板完毕。

员工饭卡管理办法

员工饭卡管理办法

员工饭卡管理办法员工饭卡管理办法为了更好的规范公司饭堂的就餐问题,需要对员工饭卡做还一系列的管理!为此,下面爱汇网店铺就和大家分享员工饭卡管理的相关资料,希望对大家有帮助!员工饭卡管理办法(一)一、目的规范饭卡发放、使用及用餐管理二、适用范围公司全体员工三、职责:行政人力资源部:负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。

财务部:负责对员工充值款项的审核、收支等。

各部门指定人员:负责本部门饭卡的定期充值工作。

四、管理办法:(一)饭卡的办理及回收1、由行政人力资源部负责首次办卡;2、员工离职时需将饭卡交还至行政人力资源部,否则不退还卡内余额。

(二)饭卡充值1、在职员工充值:人力资源专员每月根据员工上月实际出勤,统计充值清单(详见**月份员工饭卡充值明细),经行政人力资源部、财务部经理审核,总经理审批,后勤专员凭清单于每月12—14日随同工资将补助直接充至员工饭卡中,如遇节假日顺延。

2、新职工开卡充值:新职工报到时,由人力资源专员出具新员工餐费缴纳明细,新员工到财务部进行缴纳,后持财务部开具的餐费收据至后勤专员处办理饭卡并缴费。

3、其他充值:根据实际工作情况,每月25—26日增加一次饭卡充值工作,如遇节假日顺延。

以部门为单位,持充值明细表,到财务部出纳处缴纳,后持财务部开具的饭卡充值收据至后勤专员处充值,同时确认卡内金额。

4、外来人员就餐,由负责接待的部门填写《外来人员就餐申请》,一直三联,并由相关负责人签字确认,一份交给后勤专员,一份交给餐厅,一份存根。

5、单次充值,每次不得少于20元。

(三)饭卡挂失与补办1、使用过程中,要求爱惜使用,妥善保管。

2、饭卡丢失后,饭卡持有人应及时至行政人力资源部挂失,并补办新卡;3、饭卡丢失后补办按工本费10元/张收取。

4、因个人原因导致饭卡消磁无法使用,本人携带原饭卡至行政人力资源部后勤专员处补办,同时承担补卡费用10元/张。

5、饭卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。

饭卡管理制度

饭卡管理制度

饭卡管理制度
一、总则
饭卡是一种用于在餐馆、食堂等地方支付餐费的电子卡,是方便快捷的支付工具。

为了规范和管理饭卡的使用,提高管理效率,特制定本制度。

二、使用范围
饭卡仅限在指定的餐馆、食堂等地方使用,不得用于其他用途。

三、申领和充值
1.新员工入职时,应向公司人事部申领饭卡,并在公司规定的
时间内完成充值操作。

2.员工如遗失或损坏饭卡,应及时向公司人事部申请换卡,并
补足相应的充值金额。

3.公司规定的充值方式包括现金充值、银行卡充值等,不得使
用非法手段进行充值。

四、使用规定
1.员工在使用饭卡时应当认真核对餐费明细,确保消费金额正确。

2.员工不得私自调整饭卡余额,不得将饭卡借给他人使用。

3.员工应当妥善保管好自己的饭卡,不得将饭卡弄丢或遗忘在餐馆、食堂等地方。

4.员工在离职时,应当将未使用完的饭卡余额在规定时间内清零,不得擅自将余额带走。

五、管理惩罚
1.员工如私自调整饭卡余额或将饭卡借给他人使用,将视情节轻重给予警告、扣发工资、调整岗位等处罚。

2.员工如多次遗失或损坏饭卡,将按照公司规定的程序处理,并需自行承担相应的补偿责任。

3.员工如在离职时未能按照规定将饭卡余额清零,将被要求补齐余额并承担相应的法律责任。

六、附则
1.本制度自颁布之日起生效,如有违反者,将受到相应的管理处罚。

2.公司有权根据实际情况对本制度进行调整和修改,并在公司内部通知。

3.本制度解释权归公司所有。

以上为饭卡管理制度内容,望各位员工遵守执行,共同维护公司的正常运转和秩序。

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员工饭卡管理办法 为了更好的规范公司饭堂的就餐问题,需要对员工饭卡做还一系列的管理!,下面爱汇网 就和大家分享员工饭卡管理的相关资料,希望对大家有帮助!员工饭卡管理办法(一)一、目的 规范饭卡发放、使用及用餐管理二、适用范围 公司全体员工三、职责:行政人力资源部:负 责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。

财务部:负责对员工充值款项的审核、收支等。

各部门指定人员:负责本部门饭卡的定期充值工作。

四、管理办法:(一)饭卡的办理及回收 1、由行政人力资源部负责首次办卡;2、员工离职 时需将饭卡交还至行政人力资源部,否则不退还卡内余额。

(二)饭卡充值 1、在职员工充值:人力资源专员每月根据员工上月实际出勤,统计充值清 单(详见**月份员工饭卡充值明细),经行政人力资源部、财务部经理审核,总经理审批,后勤 专员凭清单于每月 12—14 日随同工资将补助直接充至员工饭卡中,如遇节假日顺延。

2、新职工开卡充值:新职工报到时,由人力资源专员出具新员工餐费缴纳明细,新员工 到财务部进行缴纳,后持财务部开具的餐费收据至后勤专员处办理饭卡并缴费。

3、其他充值:根据实际工作情况,每月 25—26 日增加一次饭卡充值工作,如遇节假日顺 延。

以部门为单位,持充值明细表,到财务部出纳处缴纳,后持财务部开具的饭卡充值收据至 后勤专员处充值,同时确认卡内金额。

4、外来人员就餐,由负责接待的部门填写《外来人员就餐申请》,一直三联,并由相关 负责人签字确认,一份交给后勤专员,一份交给餐厅,一份存根。

5、单次充值,每次不得少于 20 元。

(三)饭卡挂失与补办 1、使用过程中,要求爱惜使用,妥善保管。

2、饭卡丢失后,饭卡持有人应及时至行政人力资源部挂失,并补办新卡;3、饭卡丢失后 补办按工本费 10 元/张收取。

4、因个人原因导致饭卡消磁无法使用,本人携带原饭卡至行政人力资源部后勤专员处补 办,同时承担补卡费用 10 元/张。

5、饭卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。

(四)退款办理 1、离职员工持签批手续,在办理其他离职手续时一并办理饭卡退款,并将 卡返还行政人力资源部,否则不予退款。

2、行政人力资源部将于每季度末月 25-26 日办理饭卡退款业务,退款人须本人持卡至行 政人力资源部办理退款相关手续,退款金额要求是整数并以 50 元为基数,否则不予退款。

本制度由行政人力资源部、 财务部共同制定, 即日起开始执行, 并在试行过程中不断完善。

员工饭卡管理办法(二)为规范食堂管理,加强食品卫生安全工作,公司对“食堂就餐问题 进行了全面的更新改造。

从 2012 年 3 月 1 日开始,公司食堂全面实行系统刷卡制就餐,,能使有效的规范的使用


现将相关规定通知如下:一、管理办法 1、饭卡办理及回收 1.1 由行政人事部负责首次办卡; 并将在厂就餐人员饭卡发到各部门,并由部门负责人安排分发至各人员手中。

1.2 饭卡如有损毁,可由部门出具证明经证实后,本人带原饭卡到食堂负责人处更换。

1.3 员工离职时需将饭卡交还行政人事部,否则将按足月扣除卡内余额。

二、饭卡使用 1、初次使用饭卡时需仔细阅读饭卡注意事项:1.1 卡只需轻碰感应区,听 到滴的一声画卡成功(固定餐在刷卡机上直接刷卡即可取餐;风味餐窗口待工作人员输完消费 金额后在刷卡机上刷卡即可取餐)。

1.2 现金充值: 持卡人到人资部开取充值联络单并注明充值金额, 交由食堂充值即可使用, 现金充值可在风味窗口消费,月度最高现金充值 500 元,当月充值余额在月底自动转为下月可 用余额。

2、饭卡挂失与补办 2.1 饭卡丢失后,饭卡持有人应持本人有效厂牌或行政人事部门证明 及时到办卡处挂失补办。

2.2 对于拾到他人饭卡并主动将卡上交行政人事部或员工本人。

2.3 饭卡损坏、丢失补办时按工本费 10 元和损失费 100 元/张收取。

三、其他要求 3.1 行政人事部将员工充值的模拟现金与充值名单上交财务部。

3.2 行政人事部回收消费数据,回收前与食堂方确认消费金额的一致性。

3.3 财务部负责每月与食堂进行费用结算,如遇节假日结算推后至正常工作日。

结算前,行政人事部应将员工用餐金额统计好与各食堂负责人核对金额,核对无误后食堂 负责人在统计表上签字确认有效。

食堂负责人凭签字后的统计表到食堂进行费用结算。

上述未尽事项由行政人事部与相关部门协商解决。

员工饭卡管理办法(三)为维护就餐秩序, 保护用餐师生的利益, 根据学校的有关文件精神, 对饮食中心饭卡的使用与管理作如下规定:1、 饭卡为内置芯片非接触式,由河大饮食中心出 售,成本 20 元,在饮食中心所属食堂(餐厅)通用。

2、 饭卡是持卡人帐户(设立于计算机售饭系统中)的钥匙,需预先到饮食中心机房存入餐 费方能使用。

存钱数额不限。

3、 注册新卡时,必须持本人证件,每人限办一张。

学生凭学生证,教职工凭工作证,其它人员凭本人身份证和在北大的证件(如听课证、做工 证等)。

4、 每张饭卡均设有密码,一餐额超过 10 元时,需输入密码。

密码可以有效的保护您的经济利益。

所以查询密码必须持本人证件。

另外,持卡人还可要求对饭卡设置偷餐报警功能。

5、 持卡人要注意保持饭卡的孔眼清洁(可用清水冲洗),以延长饭卡的寿命。

6、 饭卡丢失后要立即挂失,以减少损失,从早 7:00 到晚 22:00 均可到餐饮中心售饭卡 处办理挂失和补卡事宜。

7、 饭卡注册、加钱、挂失、解挂、换新、密码查询均在餐饮中心办公小楼一层售饭卡处。




售饭卡处对外服务的时间是:周一至周五上午 9:30--13:00,下午 3:30--5:30。

周六上午 9:30--13:00 半天。

8、 为了维护持卡人的利益,餐饮中心严格执行验证制度,并为所有的用户保守秘密。

凡是办理注册、注销、补卡、换卡等事宜必须持本人证件方可办理。

9、请大家注意保护自己的饭卡,任何有意仿制、伪造饭卡及证件者,都属于非法行为, 一经发现将移交保卫部门,从严处理 。

10、有期限的饭卡不办理退款。

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