公司岗位说明书管理制度MicrosoftOfficeWord文档
公司各岗位管理制度范本

公司各岗位管理制度范本第一章总则为规范公司各岗位工作管理,提高工作效率,促进公司持续发展,制定本管理制度。
第二章岗位设置1. 公司设立各类岗位,包括管理岗位、技术岗位、销售岗位、财务岗位等,根据公司发展需要进行设置。
2. 岗位设置应符合公司组织架构,明确岗位职责及权限,确保各岗位之间协调配合,形成良好的工作机制。
第三章岗位职责1. 各岗位应明确工作职责,根据公司规定执行工作任务,严格按照工作要求进行操作。
2. 不得擅自变更或超越自身职责,不得私自调整工作内容,应及时向上级汇报工作进展及问题。
第四章岗位权限1. 各岗位拥有相应权限,执行职责时需严格遵循权限范围内操作,不得越权处理事项。
2. 对于超出权限的事项,应及时向上级领导请示并取得授权后再执行。
第五章岗位培训1. 公司应定期组织各岗位人员进行技能培训,提高员工综合素质和专业能力。
2. 岗位培训内容应与工作实际需求结合,培训方式灵活多样,确保员工能够适应新的工作环境和要求。
第六章岗位绩效考核1. 公司应制定科学的绩效考核制度,对各岗位员工进行全面评估,激励员工积极进取。
2. 绩效考核应以工作目标为依据,客观公平地评价员工工作表现,激励优秀员工,及时调整不符合要求的员工。
第七章岗位奖惩制度1. 公司应建立健全的奖惩制度,对合格员工进行奖励,对违规员工进行相应处理。
2. 奖惩制度应有明确标准和程序,确保执行公平公正,维护公司管理秩序。
第八章岗位交接1. 岗位人员调动或离职时,应及时进行工作交接,确保工作顺利进行。
2. 新接手岗位人员应了解工作内容及要求,做好熟悉工作环境及人际关系的工作。
第九章岗位沟通1. 各岗位之间应保持密切沟通,及时了解工作进展和问题,共同解决工作难题。
2. 公司应建立畅通的沟通渠道,鼓励员工提出建议和意见,促进岗位间协作和团队精神。
第十章岗位安全1. 各岗位人员应遵守公司工作规范和安全制度,确保个人安全和公司财产安全。
2. 对于工作中可能存在的安全隐患,应及时报告并采取有效措施加以解决。
职位说明书安全管理制度

一、目的为确保公司内部各类职位的安全生产,保障员工的生命财产安全,提高工作效率,根据国家有关安全生产法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有职位,包括但不限于管理人员、技术人员、生产人员、销售人员、行政人员等。
三、安全管理制度1. 安全教育(1)公司应定期组织员工参加安全生产教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
(2)新员工入职前,应进行岗前安全教育培训,确保其了解本岗位的安全操作规程。
(3)对特殊工种和特种作业人员,应进行专门的安全培训,取得相应资格证书后方可上岗。
2. 安全生产责任制(1)公司各级管理人员对本部门的安全工作负总责,明确各级人员的安全职责。
(2)各部门负责人对本部门的安全工作负直接责任,确保本部门安全管理制度的有效实施。
(3)员工应严格遵守安全操作规程,对自己在工作中的安全负责。
3. 安全检查(1)公司应定期开展安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
(2)各部门应每月至少进行一次自查,并将自查结果上报公司安全管理部门。
(3)安全管理部门应定期对各部门进行抽查,确保安全管理制度的有效执行。
4. 安全事故处理(1)发生安全事故后,立即启动应急预案,采取措施控制事故扩大。
(2)对事故原因进行调查分析,查明事故责任,对相关责任人进行严肃处理。
(3)对事故教训进行总结,完善安全管理制度,提高安全管理水平。
5. 安全防护用品(1)公司应按规定为员工配备符合国家标准的安全防护用品。
(2)员工应正确使用安全防护用品,确保自身安全。
(3)安全防护用品损坏或失效,应及时更换。
四、奖励与处罚1. 对在安全生产工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全管理制度,造成安全事故的,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
岗位说明书管理制度及模板(2)

岗位说明书管理制度及模板一、岗位说明书管理制度为了规范公司岗位管理,明确岗位职责,促进工作效率,特制定本岗位说明书管理制度,具体内容如下:1. 岗位说明书的制定(1)公司内每个岗位都应有相应的岗位说明书,详细记录该岗位的职责、工作内容、工作流程、能力要求等内容。
(2)岗位说明书应当由工作职责所涉及的部门经理或人力资源部主管负责编制。
(3)通过专业人员的审核和管理,确保岗位说明书的准确和完整。
2. 岗位说明书的发布(1)根据公司的组织架构,岗位说明书应当逐步公布。
(2)岗位说明书应当在企业内部网络、员工手册等地方发布,并尽可能公示在工作站点。
3. 岗位说明书的修订(1)企业需要不断地相应人员的需求和市场的变化不断修订岗位说明书,确保其及时的准确性,防止错过招聘的最佳人才。
(2)任何岗位说明书的修订都应有上级管理人员或人力资源部的批准。
(3)更新后的岗位说明书应当重新公布在适当的地方,以确保员工能够及时了解岗位职责和工作要求。
4. 岗位说明书的应用(1) 岗位说明书应当成为新员工培训和旧员工职业发展的参考。
(2) 岗位说明书也是办公流程和规范操作的重要依据,使员工更好地了解、执行岗位职责和公司各项制度。
二、岗位说明书模板岗位说明书是企业正常运营的重要支撑,而一份完整准确的岗位说明书模板,是企业人力资源管理的基础,有助于企业职业能级评估和职业竞争力提升。
下面是一份通用的岗位说明书模板,供参考:岗位名称:XXXX岗位职责1.按照部门管理安排及公司政策制定,负责部门行政和后勤事务的日常运营和管理;2.组织调度公司机房及服务器的运行和监测,确保公司网络和信息系统的稳定运行;3.负责公司固定资产、办公设备及日常用品的管理和维护;跟踪维护办公设备和资产库存情况,协助部门进行样品调拨、检验、盘点等操作。
4.协调安排公司车辆行驶安全和福利维保;5.完成上级领导安排的其他工作任务。
任职资格1.必须拥有2年以上相关管理工作经验,熟悉企业后勤管理业务;2.熟悉各种办公室自动化设备,具有一定的计算机基础知识;3.学历本科及以上,有较好的人际沟通和协调能力,具有团队合作精神;4.获得C1驾照和丰富的行驶经验优先考虑。
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公司岗位说明书管理制度MicrosoftOfficeWord文档公司岗位说明书管理制度第一章总则为了规范公司岗位说明书的编制、审批、实施和管理,提高岗位说明书编制的质量,强化公司岗位管理,促进公司人力资源管理的科学化、规范化,特制定本管理制度。
第二章岗位说明书的编制1.岗位说明书的编写人员应采集本岗位的工作内容、工作条件、工作职责、工作目标等资料,经岗位负责人确认后,进行编辑、排版。
2.在编写岗位说明书时,应当注意以下几点:(1)简明扼要,字迹工整,格式规范。
(2)注意使用标点符号和各级标题的大小写,让读者易于阅读。
(3)表述内容准确、到位,尽量采用简洁、通俗、易懂的语言,避免使用模棱两可的措辞。
3.所有岗位说明书由相关人员制定,并经过岗位负责人、部门负责人等相关领导审核并签字盖章后,方可启用应用。
第三章岗位说明书的审批1.完成岗位说明书的编写工作后,应提交给所在部门负责人审核,并逐级报送至公司管理部门审核。
2.审批机构应从以下几个方面审查岗位说明书:(1)内容是否清晰准确。
(2)是否符合公司管理制度。
(3)是否与岗位职责相符且完整。
(4)是否考虑到相关工作条件。
3.经过公司管理部门审核后,审核人员应在10个工作日内进行审核并填写审核意见,如审核结果为“不通过”,应及时反馈具体原因,递交给岗位说明书编制人员及部门负责人,要求及时完善修改并重新审核。
第四章岗位说明书的实施1.岗位说明书由岗位负责人组织在岗人员进行培训,并定期进行更新和完善。
2.岗位说明书应作为全员培训的必修课程之一,公司应对所有新进员工进行岗位说明书的解读,并定期对老员工进行复习和补充。
3.实施过程中出现的问题,应及时向相关领导汇报,并通过合理的方式解决。
第五章岗位说明书的管理1.公司管理部门应将所有岗位说明书存放在公司信息库,以便随时查询。
2.每个岗位说明书应设置有效期,到期时应及时更新并重新审核,若涉及到岗位职责、工作内容的重大改变,应及时进行修改并重新审批。
岗位说明书管理制度

岗位说明书管理制度关键信息项:1、岗位说明书的制定目的2、适用范围3、制定原则4、制定流程5、修订与更新流程6、审批流程7、保管与存档要求8、监督与检查机制9、违规处理方式11 目的为了明确公司各岗位的职责、权限、工作内容和任职要求,规范岗位管理,提高工作效率和质量,特制定本岗位说明书管理制度。
111 适用范围本制度适用于公司内所有岗位的岗位说明书管理。
112 制定原则1121 战略导向原则岗位说明书的制定应与公司的战略目标和发展规划相匹配,确保岗位设置和职责分配能够支持公司战略的实现。
1122 因事设岗原则以工作任务和业务流程为基础,根据工作需要设置岗位,避免因人设岗。
1123 职责明确原则清晰界定各岗位的职责和权限,避免职责不清、交叉或重叠。
1124 能力匹配原则根据岗位的职责和工作要求,确定相应的任职资格和能力要求,确保人员与岗位相匹配。
12 制定流程121 岗位分析由人力资源部门组织,与相关部门负责人和岗位员工共同进行岗位分析,收集岗位信息,包括工作内容、工作流程、工作环境、任职资格等。
122 初稿编写根据岗位分析结果,由相关部门负责人或指定人员编写岗位说明书初稿。
123 内部讨论组织相关人员对岗位说明书初稿进行内部讨论,征求意见和建议,对初稿进行修改完善。
124 审核确认岗位说明书经部门负责人审核签字后,提交人力资源部门进行审核确认。
13 修订与更新流程131 定期评估人力资源部门定期对岗位说明书进行评估,一般每年至少一次,以确保其与公司业务发展和组织架构调整相适应。
132 因需修订当公司业务流程、岗位职责发生重大变化,或有新的工作任务产生时,应及时对相关岗位说明书进行修订。
133 修订申请由相关部门提出岗位说明书修订申请,说明修订原因和内容。
134 修订过程按照制定流程进行修订,完成后经审核确认后生效。
14 审批流程141 一般岗位说明书经部门负责人审核、人力资源部门审批后生效。
142 关键岗位说明书经部门负责人审核、人力资源部门审核后,报公司高层领导审批后生效。
岗位说明书管理制度范文

岗位说明书管理制度范文岗位说明书管理制度范文第一章总则第一条为了规范岗位选拔、任用、职责、权益及工作目标等方面的管理制度,提升员工对岗位的理解和认同度,提高组织的执行力和工作效率,特制定本岗位说明书管理制度。
第二条本制度适用于本公司各个岗位,涵盖岗位职责和权限、工作目标和绩效要求、薪酬和福利待遇、晋升与培训等方面的内容。
第三条在公司员工任用和选拔过程中,必须严格按照本制度执行,确保公平、公正、公开的原则。
第四条本制度的修订和调整,需要经过公司人力资源部门的审核和批准,并及时通知到各个岗位。
第二章岗位职责和权限第一条岗位的职责是指员工在岗位上应承担的工作责任和任务。
第二条公司针对不同岗位设定了具体的职责和权限,员工在履行职责的同时应明确被授予的权限。
第三条岗位职责和权限的描述应当明确、具体、有针对性,避免存在模糊、重复或冲突的情况。
第四条岗位职责和权限的变更必须经过公司人力资源部门的审核和批准,并及时进行通知。
第三章工作目标和绩效要求第一条每个岗位都应设定明确的工作目标和绩效要求,以明确员工每个工作周期的任务和要求。
第二条工作目标和绩效要求应根据公司的发展战略和需求,有针对性地制定,具有可量化的指标和完成期限。
第三条员工需按时按量完成各项工作目标和绩效要求,否则将影响到薪资和晋升的评定。
第四条工作目标和绩效要求的制定和调整应由直接上级完成,并与员工进行充分沟通和协商。
第四章薪酬和福利待遇第一条员工的薪酬和福利待遇应当与其岗位职责和工作表现相对应。
第二条公司应建立公平、公正、公开的薪酬制度,明确员工的薪资结构和发放标准。
第三条薪酬制度应包括基本薪资、绩效奖金、津贴和额外福利等内容。
第四条公司鼓励员工通过职位晋升、培训提升等方式提高绩效和工资水平。
第五章晋升与培训第一条公司的晋升制度应当公开、透明、竞争,确保员工通过自身努力获得晋升机会。
第二条员工在晋升过程中应当根据职责和工作表现进行评定,通过绩效考核、面试等方式进行选拔。
公司岗位说明书管理制度
第一章总则第一条为规范公司岗位说明书的管理,明确岗位职责、任职资格和岗位关系,提高人力资源管理效率,促进公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有岗位,包括管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条岗位说明书的管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:岗位说明书应真实反映岗位工作内容、任职资格和工作要求;2. 稳定性原则:岗位说明书应保持一定的稳定性,避免频繁变动;3. 动态调整原则:根据公司发展战略和业务需求,岗位说明书可进行适当调整;4. 系统性原则:岗位说明书应与公司组织架构、薪酬体系、培训体系等相衔接。
第二章岗位说明书的内容第四条岗位说明书应包括以下内容:1. 岗位名称:明确岗位的名称,便于识别和交流;2. 岗位职责:详细描述岗位的主要工作任务和目标;3. 任职资格:明确岗位所需的专业技能、工作经验、学历等要求;4. 工作环境:描述岗位的工作地点、工作时间、工作强度等;5. 岗位关系:说明岗位在公司组织架构中的位置,以及与上下级、同事之间的工作关系;6. 薪酬福利:明确岗位的薪酬待遇、福利政策等;7. 培训与发展:说明岗位的培训需求和职业发展路径。
第三章岗位说明书的编制与审批第五条岗位说明书的编制由人力资源部门负责,根据岗位实际情况进行编制。
第六条岗位说明书编制过程中,应征求相关部门和岗位人员的意见,确保内容的准确性和完整性。
第七条岗位说明书编制完成后,由人力资源部门审核,报公司领导审批。
第四章岗位说明书的实施与监督第八条人力资源部门负责岗位说明书的实施与监督,确保岗位说明书在公司内部得到有效执行。
第九条公司各部门应按照岗位说明书的要求,合理安排工作,确保各项工作目标的实现。
第十条岗位说明书实施过程中,如发现岗位说明书内容与实际工作不符,应及时向人力资源部门反馈,由人力资源部门组织修订。
第五章岗位说明书的修订与更新第十一条岗位说明书应根据以下情况予以修订或更新:1. 公司发展战略和业务需求发生变化;2. 岗位设置和职责调整;3. 任职资格要求发生变化;4. 薪酬福利政策调整。
岗位职责制度 Microsoft Word 文档
工程技术部负责人岗位职责1.在公司工程主管副总领导下开展工程技术部全面工作。
2.按照公司董事会批准的责任目标,细化分解,认真落实完成。
3.贯彻执行国家有关技术规程、规范、强制性条文,落实本部门工作职责。
4.主持本部门工作,完善本部门的各项制度,合理有序的安排工程部各项工作。
5.全面负责工程施工的管理工作,监督、控制工程的质量、安全、进度、成本等工作,制定月、周工作计划。
6.协调勘探、设计、监理、施工单位的关系,深入现场了解生产环节,检查计划执行情况,及时发现工程质量出现的问题,并就安全、质量、进度中出现的问题向公司提出建议。
7.拟定并落实工地安全管理制度,杜绝安全事故的发生。
8.组织公司内部对施工图的审查,参加各项招标工作、图纸会审、施工组织设计、监理规划审查,负责组织项目施工组织设计和重大施工方案的讨论和评审工作,负责有设计单位联系并落实相关措施,协助工程副总主持技术会议和处理建设中的重要技术问题。
9.组织建筑单体工程验收、项目综合验收、工程备案、档案资料保存移交等工作,负责工程签证审核确认工作。
10.按照批准的施工组织设计,结合分包工程,提前向供应部门提出材料供应计划。
11.完成领导交办的其他工作。
土建工程师岗位职责1.协助部门经理做好施工中的工作,配合部门经理完成建设项目的勘察、设计、施工以及监理的协调管理等工作,完成项目部职责范围内的业务管理工作。
1、审查、检查施工单位工程的测量定位、施工放线工作。
2、审查施工单位提出的施工组织设计和施工方案。
3、组织好各单位开工前的准备工作,按照施工图总平面布置确定建筑物位置复合定位、标高,安排好临时供水供电铺设道路工作。
4、认真熟悉和会审施工图纸,掌握设计意图施工准确无误。
5、深入施工现场,参与项目施工中各分部、分项工程及隐蔽工程验收,检查监督关键部位、关键工序实行的旁站监理工作,发现问题及时提出改正建议,必要时逐级汇报,做好工程施工日记。
配合施工单位技术人员解决施工中的技术问题。
公司岗位说明书管理制度Microsoft-Office-Word-文档
公司岗位阐明书管理制度第一章总则第一条为明确公司各岗位旳职责、权责范畴、协作关系, 夯实人力资源管理基础, 特制定本制度。
第二条岗位阐明书是贯彻执行各项规章制度旳载体和落脚点, 是各岗位职工必须遵守旳规范, 也是岗位人员配备、职工培训等工作旳重要根据。
第三条各单位原有旳岗位责任制、岗位工作/作业原则统一规范为岗位阐明书。
第四条质量体系内旳岗位, 要按照质量体系文献规定, 将有关内容纳入到岗位阐明书中。
第五条本制度合用于公司各单位。
第二章职责分工第六条人力资源部是岗位阐明书旳归口管理部门。
(一)负责《公司岗位阐明书管理制度》旳制定, 及贯彻执行、修订完善工作。
(二)负责制定岗位阐明书旳内容框架与格式原则。
(三)负责对岗位阐明书旳贯彻执行、修订完善工作进行监督、检查、指引。
(四)负责岗位阐明书旳备案管理工作。
第七条各专业部室职责技术质量部负责贯标质量体系内岗位阐明书制定旳指引、审核把关。
其他各专业部室负责从本专业角度提出专业管理规定, 保证本专业职责在岗位得到贯彻贯彻。
第八条各作业部职责(一)作业部综合办公室负责牵头组织岗位阐明书旳制定,并对格式、内容严格把关, 平常对岗位阐明书旳贯彻执行状况进行检查。
(二)各专业科室负责对岗位阐明书从专业角度进行会签, 提出本专业旳审理意见。
第三章岗位阐明书旳编写第九条岗位阐明书是工作分析旳成果, 即运用系统分析措施, 对岗位旳性质、职责、任职资格、协作关系等基本因素进行收集、分析、整顿后形成旳规范性文献。
第十条岗位阐明书编写原则一是简洁、实用原则。
岗位阐明书旳语言要简洁、精炼, 主次分明, 条理清晰, 具有实用价值。
二是针对性原则。
针对岗位旳特点进行分析、编写, 体现岗位之间旳差别性。
三是客观性原则。
即对岗不对人, 避免针对岗位既有任职人员“因人设岗、因人设事”。
四是规范性原则。
即在岗位阐明书旳内容框架、格式、表述方式等方面要统一、规范。
五是前瞻性原则。
要按照增进公司长远发展旳角度, 拟定该岗位旳任职资格。
公司岗位职责说明书(DOC56页)
公司岗位职责说明书
一、公司概况
本公司是一家以创新为核心驱动力的企业,以提供优质产品和服务为宗旨,不
断提升市场竞争力,为客户创造更大的价值。
二、岗位背景
为进一步规范公司的组织架构和工作流程,特制定本岗位职责说明书,明确各
岗位之间的工作职责与权限,提高工作效率和团队协作力。
三、岗位名称:XX职位
岗位代码:DOC56
汇报对象:XX上级
下属人员:XX名
四、岗位职责
1.负责制定并实施公司XXXX计划,包括制定战略规划、年度计划、预
算等。
2.负责XX部门/项目的日常管理与运营工作,保证工作的高效、高质。
3.协调各部门间的协作,加强部门间的信息沟通和协作。
4.完成上级交代的其他工作。
五、任职要求
1.本科及以上学历,XX专业。
2.五年以上相关工作经验,有较强的团队管理能力和协调能力。
3.具有较强的抗压能力和良好的沟通能力。
4.熟练使用XX办公软件。
六、工作条件
1.工作时间:每周XX小时,弹性工作制。
2.薪资待遇:根据绩效考核制度,享受公司提供的完善福利。
以上即为公司岗位职责说明书,特此制定,希望各位员工认真执行,共同努力,为公司的发展贡献力量。
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公司岗位说明书管理制度第一章总则第一条为明确公司各岗位的职责、权责范围、协作关系,夯实人力资源管理基础,特制定本制度。
第二条岗位说明书是贯彻执行各项规章制度的载体和落脚点,是各岗位职工必须遵守的规范,也是岗位人员配置、职工培训等工作的重要依据。
第三条各单位原有的岗位责任制、岗位工作/作业标准统一规范为岗位说明书。
第四条质量体系内的岗位,要按照质量体系文件要求,将有关内容纳入到岗位说明书中。
第五条本制度适用于公司各单位。
第二章职责分工第六条人力资源部是岗位说明书的归口管理部门。
(一)负责《公司岗位说明书管理制度》的制定,及贯彻执行、修订完善工作。
(二)负责制定岗位说明书的内容框架与格式标准。
(三)负责对岗位说明书的贯彻执行、修订完善工作进行监督、检查、指导。
(四)负责岗位说明书的备案管理工作。
第七条各专业部室职责技术质量部负责贯标质量体系内岗位说明书制定的指导、审核把关。
其他各专业部室负责从本专业角度提出专业管理要求,确保本专业职责在岗位得到贯彻落实。
第八条各作业部职责(一)作业部综合办公室负责牵头组织岗位说明书的制定,并对格式、内容严格把关,日常对岗位说明书的贯彻执行情况进行检查。
(二)各专业科室负责对岗位说明书从专业角度进行会签,提出本专业的审理意见。
第三章岗位说明书的编写第九条岗位说明书是工作分析的结果,即运用系统分析方法,对岗位的性质、职责、任职资格、协作关系等基本因素进行收集、分析、整理后形成的规范性文件。
第十条岗位说明书编写原则一是简洁、实用原则。
岗位说明书的语言要简洁、精炼,主次分明,条理清晰,具有实用价值。
二是针对性原则。
针对岗位的特点进行分析、编写,体现岗位之间的差异性。
三是客观性原则。
即对岗不对人,避免针对岗位现有任职人员“因人设岗、因人设事”。
四是规范性原则。
即在岗位说明书的内容框架、格式、表述方式等方面要统一、规范。
五是前瞻性原则。
要按照促进企业长远发展的角度,确定该岗位的任职资格。
六是充分沟通原则。
在开展工作分析和岗位说明书编写过程中,要向职工讲清岗位说明书编制的意义,充分听取岗位职工、主管领导、专业管理人员意见。
第十一条岗位说明书定稿后,应履行审核会签批准的程序。
审核由作业区首席作业长(或科室科长)负责,会签由各专业负责,批准由主管部长负责。
第十二条岗位说明书实施备案管理,经作业部或部室审批合格的岗位说明书必须报人力资源部备案。
第三章岗位说明书的结构第十三条岗位说明书的结构包括八部分:基本概况、任职资格、岗位职责和主要权限、责任范围、工作特征、岗位协作关系、考核与奖励、说明。
具体要求如下:(一)基本概况1、表头栏目:所属部门:指部室或作业部。
所属科室(作业区):该岗位属于科室的,填写科室名称,属于作业区的,填写作业区名称。
直接主管:填写直接主管的岗位名称,如班长、作业长等,不填写人名。
操作岗位要在班长前注明班组名称,如轧钢班长。
岗位类别:包括3个层次,分别是操作、管理、科级。
岗位定员:按照公司审批后下达的定员填写。
工作班制:分为日班和四班。
岗位分档:操作岗位按一档至九档填写,管理岗位按一类至四类填写,科级岗位按主要或一般填写。
工资标准:按起线工资至封顶工资标准填写。
审核:操作岗位由首席作业长负责,管理岗位由主管科长负责,科级岗位由主管部长负责。
批准:由主管部长负责。
生效日期:初次生效日期均以公司通知日期为准,今后以本单位主管部长批准日期为准。
2、工作概要:简要说明该岗位的隶属关系、主要职责、工作内容等。
3、负责区域:生产操作岗位必须注明本岗位负责的工作区域,管理及以上岗位无此部分内容。
4、工作环境:对操作岗位是否处于高温、有毒有害、噪音等环境进行定性描述,管理及以上岗位无此部分内容。
5、操作的设备工具:对操作岗位工作过程中需操作的设备工具进行列举,管理及以上岗位无此部分内容。
(二)任职资格1、教育背景:对上岗人员的相关专业、学历要求。
原则上操作岗位应达到高中及以上学历,管理岗位应达到大专及以上学历,科级岗位应达到本科及以上学历。
2、培训经历:对上岗人员应接受的培训经历要求。
3、工作经历:对上岗人员在同岗位或其他相关岗位工作经验的要求。
4、资格证书:对上岗人员持有职(执)业资格证书或专业技术资格证书的要求。
5、知识技能:对上岗人员应掌握的基本理论知识、基本操作技能等方面的要求。
贯标质量体系内岗位必须体现相关要求。
任职资格对岗不对人,不能以现有人员的条件制定该岗位的素质要求。
(三)岗位职责和主要权限1、岗位职责(1)体现该岗位的专有职责。
(2)按照主要职责、次要职责的顺序排列。
管理及以上岗位负责专业工作较多的,可按照专业分工排列。
(3)质量体系内岗位要纳入程序文件对本岗位的职责权限与工作要求。
(4)对于工作任务能够量化,并且长期保持稳定的指标,要尽可能纳入工作内容,经常调整的指标不应纳入,避免因指标调整而频繁修订岗位说明书。
对于不能量化的工作任务,要尽可能使用定性的语言。
2、例行工作对于管理及以上岗位,凡时限明确,每隔一个周期都要完成的工作任务都要纳入例行工作,按照日、周、月、季、年的顺序排列。
操作岗位无此部分内容。
3、主要权限对何种(项)工作有决定权、建议权、制止权等分别进行描述。
(四)责任范围1、工作自由度指本岗位自主开展工作的程度。
2、工作影响力指本岗位对何种(项)工作有直接影响或间接影响。
(五)工作特征凡能够体现该岗位工作特征的内容均可列入本栏目,一般应包括:1、对身体素质的要求,包括对职业禁忌症的要求、视力要求等。
2、工作时间特征。
3、体能支出特征。
4、其他能体现工作特征的内容。
(六)岗位协作关系1、协作关系图(1)本岗位在工作流程中直接和间接的协作关系,要有纵向和横向的岗位协作关系图,以形成整体概念。
(2)岗位协作关系图以本岗位为中心根据工作关系向四周辐射,辐射层次仅一个关系层次。
(3)协作关系图统一用中的文本框等控件绘制。
本岗位的直接主管、上级专业或直接下级、所属专业,原则上分别画在本岗位的上方、下方;本岗位的上、下道工序岗或横向协作单位(岗位),原则上分别画在本岗位的左方、右方。
2、协作关系说明(1)包括三个层次,分别是本部门、部门间、公司外部。
(2)用简要、精炼的文字说明与其他岗位的协作关系。
(七)考核与奖励按照索引方式列出与本岗位相关的公司、作业部、作业区、班组通用的考核管理制度或考核细则;同时制定本岗位绩效考核标准,作为岗位职工日常考核的依据。
(八)说明需要说明的问题列入此栏目。
第十四条格式要求(一)纸型为A4纸,上、下边距为2.5;左、右边距为3cm;页眉:1.5;页脚:1.75。
(二)大标题为黑体小2号字;表格宽度为16,表中一级标题栏目高度为0.8厘米,字体为黑体加粗小四号字,包括“基本概况”、“任职资格”、“岗位职责和主要权限”、“责任范围”、“工作特征”、“岗位协作关系”、“考核与奖励”、“说明”;二级标题,即每个栏目内的小标题为宋体五号字加粗体,其他内容均为宋体五号字,原则上为单倍行距。
(三)为便于集中管理,集中组织学习,要求将岗位说明书按层级汇编成册。
即班组、作业区、科室、作业部、部室都要形成汇编,分别制定封面、目录,为便于查询,电子版汇编目录与相应岗位的说明书建立关联。
岗位说明书汇编用A4纸双面打印,活页、左翻页装订。
第十五条岗位说明书实施编码管理(编码规则见附件一)。
第四章岗位说明书的日常管理第十六条岗位说明书实施备案管理,各单位必须将汇总后的岗位说明书报人力资源部备案。
第十七条各个岗位均须制定岗位说明书,因组织机构调整、新上项目或工艺改进等发生变化的,各单位必须及时组织岗位说明书的编写和修订完善,确保岗位职责清晰,责任明确。
第十八条人力资源部每年牵头组织一次岗位说明书的修订完善工作,各单位要做好日常检查、调研的资料收集工作。
第十九条新入厂或转岗职工上岗前必须组织学习岗位说明书,达到熟知要求,培训情况登记在《职工教育培训记录》上。
第二十条岗位说明书是在工作分析基础上形成的规范性文字说明,是宝贵的经验积累,未经公司批准,任何单位和个人无权将岗位说明书及相关文件向公司以外的其他单位提供纸质或电子版资料。
第五章附则第二十一条违反本管理制度,出现未及时编写、修订岗位说明书,或审批记录不全、未履行备案手续的,对单位进行批评,限期整改,整改期限结束仍不符合要求的,对单位落实专业考核。
第二十二条各单位组织职工对岗位说明书进行学习,职工对岗位说明书内容未达到熟知要求的,不得上岗。
如有违规,对单位落实专业考核,并责令单位重新组织学习。
第二十三条未经公司批准,擅自将岗位说明书及相关文件向公司以外单位提供的,对责任单位落实专业考核,相关责任者给予警告,情节较重的,加重处理。
第二十四条本制度自下发之日起执行,由人力资源部负责解释。
第二十五条本制度的附件:附件1:岗位说明书的编码规则及单位代码附件2:岗位说明书审批表,附件3:岗位说明书备案表,公司年月日主题词:岗位说明书管理制度公司办公室年月日印发共印份附件一岗位说明书的编码规则及单位代码一、岗位说明书的编码规则**** X X文件修改号,如0,1文件版号,如岗位代码,如01班组代码,如01科室/作业区代码,如03文件种类,如(说明书)单位编码,如(生产部)代表公司附件二公司岗位说明书审批表单位:编查。
2、如需2个及以上科室会签,“专业会签意见”栏目可向下扩充表格。
附件三公司岗位说明书备案表制表人:时间:。