行政事业单位采购管理制度

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行政事业单位政府采购管理制度(精彩4篇)

行政事业单位政府采购管理制度(精彩4篇)

行政事业单位政府采购管理制度(精彩4篇)行政事业单位政府采购管理制度篇一为加强本机关办公用品的管理,规范办公用品的购、发、用行为,降低消耗,提高经济效益,特制定本制度。

第一条:办公用品的采购1.本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。

1000元以下的低值易耗品,由使用部门事前写申请,经分管领导批准后交党政办安排专人购买;1000元以上的须经党政联席会审议通过以后,交办公室统一采购。

2.对属于政府采购范围的物品,由乡各部门填写申购单,经主要领导批准后交党政办,由财政分局按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续,党政办统一领回发放。

3.不需在政府采购中心完成的采购,由党政办公室负责采购、管理、发放。

急用零散性采购实行双人采购制度。

任何部门和个人均不得私自采购。

4.采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能、价格等情况,力求货比三家,购得质优价廉商品。

5.不属政府采购范围的物品的采购程序:需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政分局核销。

第二条:办公用品的领取1.物品领用实行一次一领、专领专用原则。

2.领取人在领用办公用品时须在物品管理处《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。

3.大件物品领取后应列入固定资产管理序列,部门应明确使用管理责任人。

4.除党政办指定的专人采购外,其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。

5、到党政办借用物品(相机、录音笔、水壶等)需经得党政办人员同意方可借出,党政办人员要做好登记。

第三条:办公用品的使用1.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

2.要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。

要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。

行政事业单位采购管理制度

行政事业单位采购管理制度

**单位采购管理制度第一章总则第一条为进一步加强**单位(以下简称“本单位”)采购管理,规范采购行为,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》(主席令第68号)、《中华人民共和国政府采购实施条例》(国务院令[2014]658号)和**市政府采购相关法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于**单位。

第三条本制度所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇佣等。

第四条单位的采购行为分为政府采购与非政府采购。

本制度所称政府采购,是指单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

本制度所称的非政府采购,是指单位实施的政府采购之外的采购行为。

第五条政府采购分为集中采购和分散采购。

集中采购是指采购人将列入集中采购目录的项目委托集中采购机构代理采购或者进行部门集中采购的行为。

分散采购是指采购人将采购限额标准以上的未列入集中采购目录的项目自行采购或者委托采购代理机构代理采购的行为。

第六条集中采购目录及采购限额标准以财政部门的最新规定为准。

第七条政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

第二章管理机构与职责第八条党委会是采购管理的最高决策机构,主要职责包括:(一)审议采购管理相关制度;(二)审议采购金额超过20万元(不含)的采购事项申请;(三)任命采购工作小组成员;(四)研究确定采购其他重大事项。

第九条办公会是采购管理的日常决策机构,主要职责包括:(一)审核采购管理相关制度;(二)审议采购金额在3万元(不含)至20万元(含)的采购事项申请;(三)审核采购金额超过20万元(不含)的采购事项申请;(四)审议符合单位“三重一大”标准的采购事项结果;(五)审议符合单位“三重一大”标准的服务类采购《验收报告》;(六)审议《采购统计分析报告》;(七)研究确定采购其他重大事项。

第十条本单位成立采购工作小组,由分管采购领导任组长,XXX部门负责人任副组长,各部门委派一名采购员加入采购工作小组。

行政事业单位物资采购管理制度

行政事业单位物资采购管理制度

行政事业单位物资采购管理制度一、概述行政事业单位物资采购管理制度是为规范和加强行政事业单位的物资采购活动,保障公共资源的合理利用和公平竞争,提高采购效率和经济效益,同时遵循法律法规的要求制定的。

二、采购程序1.需求确定根据单位的实际需求和预算情况,制定采购计划,并明确采购物资的种类、数量、质量要求等。

2.招标公告依据采购预算和采购需求,进行招标公告的发布,明确采购项目的基本信息、采购方式、招标条件等。

3.资格审查对提交的投标人资格进行审查,核实其法律地位、经济实力、技术能力、相关经验等,确保具备参与招标的资格和条件。

4.招标文件发售将招标文件向符合条件的投标人提供,明确文件的价格和发售方式。

5.投标截止和开标确定投标截止时间,并对符合条件的投标人进行开标,公开透明地评审投标文件并确定中标结果。

6.合同签订按照中标结果通知书的要求,与中标供应商签订合同,明确合同的履行期限、采购内容、质量标准等,并在法律规定的期限内将合同备案。

7.履约管理对中标供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按照合同约定的时间、质量和数量履行合同。

8.结算支付根据供应商的实际供货情况,及时进行结算和支付工作,在法定期限内办理结算手续,并妥善保管相关的结算凭证和发票等。

三、采购预算1.制定采购预算原则根据单位的经济状况和需求情况,明确采购预算的原则,如合理性、科学性、公正性和适用性等。

2.编制采购预算依据实际需求和各项指标,科学编制采购预算,包括物资种类、数量、质量、价格等。

3.审批采购预算提交采购预算报批,经相关部门审批后,确定采购预算,确保采购资金的合理分配和使用。

四、资金管理1.采购资金的来源明确采购资金的来源,包括自筹资金、财政拨款、专项资金等,确保采购资金的安全和合法性。

2.财务管理建立健全的财务管理制度,对采购资金的流入和流出进行记录和核算,确保采购资金的监管和使用规范。

3.采购资金的使用严格按照法律法规和财务管理制度的要求,正确使用采购资金,确保采购活动的合规性和合理性。

行政业单位采购管理制度

行政业单位采购管理制度

第一章总则第一条为规范行政事业单位采购行为,加强财务管理,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各类采购活动,包括货物、工程和服务采购。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动合法、合规、高效。

第二章采购范围和方式第四条采购范围包括但不限于以下内容:(一)办公用品、设备、材料等货物采购;(二)房屋、建筑、维修等工程采购;(三)培训、咨询、维修等服务采购。

第五条采购方式根据采购项目特点及预算金额,可采取以下方式:(一)公开招标:适用于预算金额较大的采购项目;(二)邀请招标:适用于有特殊需求或预算金额较小的采购项目;(三)竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性较强的采购项目;(四)单一来源采购:适用于只能从特定供应商处采购的项目;(五)询价采购:适用于预算金额较小、供应商数量较多的采购项目。

第三章采购流程第六条采购流程包括以下步骤:(一)编制采购计划:根据工作需要,制定采购计划,明确采购项目、数量、质量、技术要求、预算金额等;(二)预算审批:将采购计划提交财务部门审核,经批准后纳入年度预算;(三)发布采购信息:通过政府采购网、单位公告栏等渠道发布采购信息,邀请供应商参与;(四)组织采购活动:根据采购方式,组织开标、评标、谈判等活动;(五)签订合同:根据评标结果,与中标供应商签订采购合同;(六)合同履行:监督合同履行情况,确保采购项目按期、按质、按量完成;(七)验收结算:对采购项目进行验收,根据验收结果办理结算手续。

第四章采购监督第七条建立健全采购监督机制,确保采购活动合法、合规、高效。

(一)内部监督:设立采购监督小组,对采购活动进行全过程监督;(二)外部监督:接受审计、财政、监察等部门的监督检查;(三)投诉处理:设立投诉举报渠道,对采购活动中的违规行为进行查处。

第五章责任追究第八条对违反本制度规定,造成损失或不良影响的,依法依规追究相关人员的责任。

行政事业单位内部控制之采购管理制度

行政事业单位内部控制之采购管理制度

行政事业单位内部控制之采购管理制度采购管理制度是行政事业单位内部控制的重要组成部分。

它主要规范和指导单位的采购活动,确保采购过程的合法性、公正性和效率,防范采购风险。

一、制定采购管理制度的原则:1. 法律合规原则:制度要符合相关法律法规和政策规定。

2. 公正透明原则:制度要确保采购活动公开、公正、透明,防止腐败行为发生。

3. 高效经济原则:制度要追求采购活动的高效率和经济性,节约采购成本。

4. 风险防控原则:制度要准确识别和评估采购活动中可能存在的风险,采取相应措施进行防控。

二、采购管理制度的内容:1. 组织管理:明确采购管理部门的职责和权限,建立采购工作组织机构。

2. 采购需求确认:规定采购需求的确认流程和条件,明确采购需求的提出和审批程序。

3. 供应商管理:建立供应商库,明确供应商的选取和考核标准,规范供应商的准入和退出程序。

4. 采购程序:明确采购活动的程序,包括采购计划编制、采购方式选择、招标文件编制等。

5. 招标和评标:规定招标和评标的程序和要求,确保公正、公平、透明的原则得到落实。

6. 合同管理:明确合同签订和履行的要求,规定合同管理的程序和责任。

7. 采购报告和监督:要求采购部门及时向上级报告采购情况,设立监督机制确保采购活动的合规性和效果。

三、采购管理制度的执行和监督:1. 培训和宣传:对采购管理制度进行培训和宣传,确保员工了解和遵守制度。

2. 内部审计:定期进行内部审计,检查采购活动是否符合制度和相关法规。

3. 外部审计:委托第三方机构进行对采购活动的评估和审计,提供独立的意见和建议。

四、采购管理制度的改进:1. 监测和评估:建立采购绩效评估机制,对采购活动进行监测和评估,发现不足和问题及时改进。

2. 法律法规更新:定期跟踪和了解相关法律法规的变化,及时更新采购管理制度。

通过完善和执行采购管理制度,行政事业单位能够规范采购行为,防范风险,提高采购效率,保障单位资金使用的合法性和效益性。

行政事业单位物资采购管理制度

行政事业单位物资采购管理制度

行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位物资采购行为,保障行政事业单位物资采购的公平、公正、公开,提高采购效益,根据《中华人民共和国行政事业单位法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于全体从事行政事业单位物资采购工作的人员。

第三条行政事业单位物资采购应严格遵循公开、勤俭、廉洁、走过场。

任何单位和个人不得干预物资采购行为,不得违规操作。

第四条行政事业单位物资采购应坚持节约优先原则,优先选用品质好、价格合理、维修保养方便的物资。

第五条行政事业单位物资采购应遵守国家法律法规,尊重合同约束,执行承接标准,保护供应商合法权益。

第二章采购流程第六条行政事业单位物资采购应严格按照计划、招标、评审、签约、验收、结算的顺序进行。

第七条采购计划是采购工作的起点,应根据实际需求、财政预算等综合因素确定,需经相关部门审核批准后进行。

第八条采购招标应公开、公平、公正,需制定采购招标方案,其中包括招标方式、评审标准、评标委员会组成等内容,并通过相关媒体发布公告,吸引供应商参与。

第九条采购评审应设立评标委员会进行,评审标准应明确,评审过程应公开透明。

评审结果应在指定的时间内发布,并按照评审结果进行后续工作。

第十条采购签约应根据评审结果,与中标供应商签订合同,合同内容应明确,权益应平等。

第十一条采购验收应根据合同约定和物资质量标准进行,如有不合格情况应及时与供应商协商解决,确保物资质量。

第十二条采购结算应按照合同约定进行,结算时应核实物资的数量、质量等,并按时支付供应商合法款项。

第三章招标和评标第十三条行政事业单位物资采购需进行招标的,应严格按照法定条件、程序办理。

非法定条件的物资采购不得招标。

第十四条行政事业单位物资采购需进行评标的,应设立评标委员会。

评标委员会应由不少于3人组成,成员应由不同部门、专业人员组成,不能参与具体项目招标和供应。

第十五条评标委员会应认真评标,按照招标方案和评审标准进行评分。

行政事业单位政府采购管理制度

行政事业单位政府采购管理制度

行政事业单位采购管理制度范本一:正式风格一:总则1.1 目的本制度的目的是为了规范行政事业单位的采购行为,保证采购活动的合法、公正、公开和高效。

1.2 适用范围本制度适用于行政事业单位的采购活动,包括货物、工程和服务的采购。

二:采购管理机构2.1 采购管理部门行政事业单位应设立采购管理部门,负责统一组织、管理和监督采购活动。

2.2 采购管理人员采购管理部门应配备专业的采购管理人员,具备相关的专业知识和经验,并接受必要的培训。

三:采购程序3.1 采购需求确认行政事业单位应根据实际需要,明确采购需求,并编制采购计划。

3.2 采购方式选择根据采购金额、紧急程度等因素,行政事业单位应选择合适的采购方式,如招标、竞争性谈判、询价等。

3.3 采购文件编制根据采购方式的不同,行政事业单位应编制相应的采购文件,包括招标文件、谈判文件等。

3.4 招标公告发布招标采购的行政事业单位应根据招标文件的内容和要求,发布招标公告,向潜在供应商公开采购信息。

3.5 投标和评标潜在供应商按照招标文件的要求,提交投标文件,采购管理部门进行评标,并确定中标人或中标候选人。

3.6 合同签订确定中标人或中标候选人后,行政事业单位和供应商签订正式的合同,并落实相关的履约和支付事项。

四:采购管理4.1 采购过程监督行政事业单位的采购管理部门应对采购过程进行监督和检查,确保采购活动的合法性和规范性。

4.2 履约管理行政事业单位应按照合同要求,对供应商的履约情况进行跟踪和评估,并及时处理履约纠纷。

4.3 信息公开行政事业单位应及时公开采购信息,包括采购计划、招标结果等,保证采购活动的公开和透明。

五:附件本文档涉及以下附件:1. 采购计划模板2. 招标文件模板3. 合同模板六:法律名词及注释1. 采购法:指《中华人民共和国采购法》。

2. 招标:指向潜在供应商公开发布采购信息,以便供应商提交投标文件,确定合同对象的行为。

3. 评标:指对供应商的投标文件进行评定和比较,确定中标人或中标候选人的行为。

行政事业单位政府采购管理制度范文

行政事业单位政府采购管理制度范文

行政事业单位政府采购管理制度范文行政事业单位政府采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位政府采购活动,保障政府采购的公平、公正、公开,确保政府采购资金使用效益,提高政府采购工作的透明度和规范性,根据《政府采购法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条行政事业单位政府采购活动,是指为完成行政事业单位的日常采购任务,通过公开、竞争性的招标、拍卖、询价等方式,选定供应商以获取商品、工程或服务的过程。

第三条行政事业单位政府采购活动应遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,注重节约、透明、高效的原则,促进合理、规范、经济、用途相当的采购。

第四条行政事业单位政府采购活动应采用电子化管理手段,实现电子招投标、电子采购、电子支付等全过程的电子化。

第五条行政事业单位政府采购活动需要依法向社会公开,接受社会监督,确保政府采购的公开性和透明度。

第六条行政事业单位应建立健全政府采购管理制度,明确采购活动的责任、权限和程序,加强内部监督和外部监管。

第二章采购计划第七条行政事业单位应制定年度采购计划,明确本年度需采购的商品、工程和服务项目及预算金额。

第八条采购计划应根据行政事业单位的实际需求,结合合理预算安排,经过合理评估和论证。

第九条采购计划应提前至少三个月提交行政机关或上级单位审批,未经审批不得进行相关采购活动。

第十条采购计划应根据采购金额大小划分为不同等级,确定采购方式及具体程序。

第三章采购方式及流程第十一条行政事业单位政府采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价以及单一来源采购等。

第十二条公开招标适用于采购金额较大、供应商较多的情况下,申请方需在媒体上公示相关信息,确保采购活动公开、公平、公正。

第十三条邀请招标适用于采购金额较小、供应商较少的情况下,申请方需选择适用范围内的供应商进行邀请,确保采购活动公开、公平、公正。

第十四条竞争性谈判适用于采购工程、技术复杂或设计需求不明确的情况下,申请方需邀请符合条件的供应商进行谈判。

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行政事业单位采购管理制度
一、前言
行政事业单位采购管理制度是为规范行政事业单位采购活动的组织和实施,推进采购资金的合理使用和清理规范采购市场秩序而编制的制度,是行政事业单位采购活动的重要组成部分。

本制度是依据国家相关法律法规制定的,根据本单位行政管理的实际情况编写,经过内部审查、审批,现予以公布实施。

二、适用范围
本制度适用于本单位及其下属各单位的采购活动。

三、采购组织
1. 采购人
本单位采购活动的实际需求单位应当出具采购需求计划书并签署相关申请文件,并指定专人对采购活动进行负责,这个人即为采购人。

2. 采购委员会
为了确保采购公开、公正、公平,本单位设立由多名相关单位的工作人员组成的采购委员会,主要职责包括:
(1)确定采购程序及具体方案;
(2)制定各级采购计划;
(3)确定采购中的重大事项,并增加安全防范措施;
(4)审查采购人提供的采购文件;
(5)审核议定采购商或供应商的具体选定;
(6)监督执行采购活动的合法、规范和公平。

四、采购方式
本单位采购方式应采取招标、询价、竞争性谈判或单一来源采购。

(一)招标采购
1. 全国招标、限制招标和小额招标
适用于资金数量较大、物资种类多、采购项目较为复杂的情况。

根据采购需求情况,制定招标文件,进行招标。

2. 二次招标
采用一次更多参加标书的采购活动。

如果一次招标失败,可以重新招标,但不能因该项目竞争少而判断无竞争能力。

(二)询价采购
适用于资金数量较小、采购项目相对明确、有明确的供应商范围等情况。

(三)竞争性谈判
适用于资金数量相对较大、采购项较为复杂、对供应商的技术能力、资信等信息要求较高等情况。

(四)单一来源采购
单一来源采购应当基于单一来源合理的原因,例如:
1. 国内外原厂生产的配件和替换零部件,且该类配件只有一个供应商;
2. 标准化服务软件,且该类软件只有一个供应商;
3. 为保护知识产权和专利技术而从专门厂商采购的专用设备或专用材料。

五、采购程序
1. 采购前的维权工作
采购人应当认真了解有关的法律法规,根据采购的需要、金额及相关实际情况,向上级、有关部门征求意见回执,并负责维权工作的实施。

2. 采购程序的组织与实施
采购程序的组织和实施应当按照招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购的方式,根据有关法律法规制定有关标准和规定,由采购人或采购委员会组织实施。

3. 招标程序
招标程序通常包括以下几个环节:
(1)编制招标公告、技术标准与规范、技术技能要求等文件;
(2)报名资格审查;
(3)现场踏勘;
(4)投标人递交投标文件;
(5)评标;
(6)中标结果;
(7)中止或废标。

4. 合同签订与履行
1. 签订合同
合同的签订应采用法定的书面形式,并应采用统一标准合同(以下简称“标准合同”)。

合同文本应当和招标文件、投标文件保持一致。

2. 合同履行
供应商应当按合同约定的价格和期限履行合同,采购人应当按时支付合同价格。

在发现履行中的问题时,采购人应及时进行整改、追究责任。

六、合同及缺陷责任
1. 合同的签订
合同在签订前,供应商应当向采购人提供全部资料,包括有无借款、押款、质押或其他统一记账行为的电商或电子支付记录。

2. 合同中的缺陷
当由于采购人技术能力的缺失,导致所签订的合同存在缺陷的时候,应该通过非争议化的方式加以协调。

若这种方式不能够协调,应该按照法定程序追究责任。

七、采购文件的保存与公示
1. 采购文件的保存
本单位应当保存采购文件、招标广告、中标公告和其他与采购活动有关的文件,保存期限不少于6年。

2. 采购文件的公示
本单位有关采购活动的有关信息应当及时在有关报纸或媒体上公示。

八、监督管理
采购监督管理是采购活动质量保障的基础,采购人、供应商、有关部门应当积极开展各项监督管理工作,互相协作、相互配合。

1. 采购人员的管理
采购人需要拥有良好的职业操守、熟悉有关法律法规、熟悉采购流程和技巧。

采购人员应当时常开展职业道德和法律法规宣传教育。

2. 供应商的管理
供应商也应当遵守过关的法律法规,有资质、有信誉、信用良好。

有关部门要及时更新有关供应商的资质、信用等信息,建立供应商的库。

任何供应商都不得与采购
人员存在其它利益联系。

3. 监督管理机制
本单位应当按照监督管理权力的行使分配,建立相应的监督管理机制,健全采购流程,加强监督管理。

对于采购活动进行监督的各级监督机构应当对每一笔采购活动
进行监督。

九、技术标准和质量要求
1. 技术标准的制定和使用
本单位应当根据国家和地方的技术标准和规定进行技术标准的制定和使用。

2. 质量控制
采购人员应当加强质量控制,保障采购品质量,防止收到不符要求的产品或服务。

十、经济核算
1. 采购经费
采购活动所需经费应当按照国家和地方的有关规定,由上级财务管理部门预算,并财务部门直接管理。

2. 采购成本
采购成本应当按照国家和地方的有关规定进行估算,根据实际采购情况进行核算,并及时反映采购成本情况。

十一、责任追究
本单位对采购管理有无法负责的承担责任。

十二、附则
1. 本制度由本单位负责解释和修改。

2. 本制度自发布之日起实行。

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