行政事业单位物资采购管理制度
行政事业物资采购管理制度
行政事业物资采购管理制度1. 引言本制度是为了规范行政事业单位物资采购行为，加强采购管理，提高采购效率和经济效益而制订的。
本制度适用于所有行政事业单位的物资采购活动。
2. 采购主体2.1 行政事业单位物资采购的主体为单位的采购部门或者委托给第三方采购机构进行采购。
2.2 采购部门的职责是负责组织和实施物资采购活动，包括编制采购计划、招标文件、进行评标和中标、签订合同等。
2.3 第三方采购机构应符合相关资质要求，经过行政事业单位委托后，负责代表该单位进行物资采购活动。
3. 采购程序3.1 采购需求确认：采购部门应及时与需求部门确认物资采购需求，并编制采购计划。
3.2 招标文件编制：采购部门根据采购计划编制招标文件，包括采购公告、招标文件等，确保招标公正、透明。
3.3 招标公告发布：招标文件应在指定的招标平台上发布，同时通知潜在供应商参与投标。
3.4 投标评审：采购部门组织评标委员会对供应商提交的投标文件进行评审，并确定中标供应商。
3.5 中标通知和合同签订：采购部门向中标供应商发出中标通知书，并与中标供应商签订采购合同。
3.6 供货验收与支付：采购部门负责对供应商交付的物资进行验收，并按照合同约定及时支付供应商货款。
4. 供应商管理4.1 供应商资质审查：采购部门应对潜在供应商进行资质审查，包括注册资金、生产能力、质量管理体系等。
4.2 供应商评价和评级：采购部门应对已合作过的供应商进行评价，根据供应商在交货时间、质量等方面的表现进行评级，并记录供应商业绩。
4.3 供应商奖惩机制：根据供应商的绩效，采购部门可以采取奖励或处罚措施，并将结果通知供应商。
4.4 供应商定期审查：采购部门应定期对供应商进行审查，确保其资质和能力仍然符合要求，并及时更新供应商名单。
5. 合同管理5.1 合同签订：采购部门根据招标结果与中标供应商签订合同，明确双方的权利义务和交付时间等。
5.2 合同履行监督：采购部门应严格监督供应商按时、按质地履行合同，并及时处理合同履行过程中的问题。
行政事业单位内部控制之采购管理制度
行政事业单位内部控制之采购管理制度第一条:为标准单位名称，办公物资管理，明确办公物资管理流程，保证救助站办公物度。
资合理配置，特制定本制第二条:本制度所称办公物资管理指用于救助站日常办公的非消费相关物资的采购、入库、领用、维修、报废、清查等一系列管理工作。
第三条办公物资分类单位名称行政物资主要分为两大类，分别为固定资产类和低值损耗品类。
一、固定资产(价值2000元以上)，如打印机、电脑、空调、投影仪等;二、低值损耗品(价值1999元以下):(一)价值50元—1999元的低值损耗品，如、机、文件柜、办公桌椅等;(二)价值49元以下的低值易耗品，其中包括部门所需品和个人所需品。
1、部门所需品: 纸、复(写)印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。
2、个人所需品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。
第四条管理部门办公室是本单位日常办公用品的管理部门，负责办公物资的管理工作。
第五条适用范围本制度适用于单位名称全体人员。
第一章办公物资采购第六条办公物资采购条件以下两种条件至少满足一种时，应着手办公物资采购相关事宜:一、各部门需要而本单位库房没有备存该类办公物品;二、库房该类办公物资数量低于规定最低库存量。
第七条办公物资采购流程一、在满足物资采购条件时，办公室跟据库存记录，提出采购申请，填写《办公物资采购申请单》(详见附件 1);(一)价值499元以下的低值损耗品，由办公室主任审核，站长审定;(二)价值500元以上的行政物资，由办公室主任和副职领导双审核后站长审定;二、办公室物资管理相关人员凭审定后的《办公物资采购申请单》交办公室采购相关人员联络采购;第八条办公物资采购要求一、办公物资一般由办公室采购人员向供给商采购。
二、办公室应建立办公物资库存量档案，每月限定时间清查账本，发现库存物资不够应及时添置。
第二章办公物资入库第九条办公物资入库条件经检验，合格的采购物资可以办理物资入库手续。
行政事业单位物资采购管理制度模版
行政事业单位物资采购管理制度模版一、总则1. 为规范行政事业单位的物资采购行为，提高采购效率，保证采购过程的公正、透明和科学，特制定本制度。
2. 本制度适用于行政事业单位内部的物资采购活动，包括但不限于办公用品、设备、材料等的采购。
3. 物资采购应遵循公开、公平、公正原则，坚持节约、高效、环保的原则，推动市场化、法制化的采购管理。
二、采购计划1. 采购计划由行政事业单位的主管部门或采购管理部门负责编制，定期向上级部门报送。
2. 采购计划应明确采购项目的名称、规格、数量、预算金额、采购方式、采购时间等。
3. 采购计划应充分考虑单位需求、市场情况和财务状况，确保采购项目的合理性和经济性。
三、采购方式1. 根据采购项目的特点和实际情况，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
2. 公开招标应满足法定条件，并通过媒体等公示采购信息，确保招标公告的广泛传播。
3. 邀请招标应明确邀请范围，并向被邀请的供应商提供招标文件，确保公平竞争。
4. 竞争性谈判应明确谈判原则和程序，并保证谈判结果的公正合理。
5. 询价应与供应商联系，明确询价要求和方式，确保采购价格的公正合理。
四、供应商资格审查1. 在确定供应商名单前，行政事业单位应进行供应商资格审查，确保供应商具备相关资质和信誉。
2. 供应商资格审查应包括资质文件的查验、信用记录的查询、业绩和信誉的评估等。
3. 供应商资格审查结果应及时记录并向相关部门报备，采购活动应在审查合格的供应商中进行。
五、合同签订1. 在选择供应商后，行政事业单位应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 采购合同应包括商品名称、规格、数量、价格、交付方式、验收标准等内容，并明确违约责任和解决争议的方式。
3. 采购合同应认真履行，不得擅自修改、违约或丧失履行责任。
六、履约管理1. 行政事业单位应对供应商的履约情况进行监督和评估，并按合同约定进行支付和结算。
2. 如发现供应商履约问题，应及时采取相应措施，确保采购项目的顺利进行。
行政事业单位物资采购管理制度
行政事业单位物资采购管理制度一、概述行政事业单位物资采购管理制度是为规范和加强行政事业单位的物资采购活动，保障公共资源的合理利用和公平竞争，提高采购效率和经济效益，同时遵循法律法规的要求制定的。
二、采购程序1.需求确定根据单位的实际需求和预算情况，制定采购计划，并明确采购物资的种类、数量、质量要求等。
2.招标公告依据采购预算和采购需求，进行招标公告的发布，明确采购项目的基本信息、采购方式、招标条件等。
3.资格审查对提交的投标人资格进行审查，核实其法律地位、经济实力、技术能力、相关经验等，确保具备参与招标的资格和条件。
4.招标文件发售将招标文件向符合条件的投标人提供，明确文件的价格和发售方式。
5.投标截止和开标确定投标截止时间，并对符合条件的投标人进行开标，公开透明地评审投标文件并确定中标结果。
6.合同签订按照中标结果通知书的要求，与中标供应商签订合同，明确合同的履行期限、采购内容、质量标准等，并在法律规定的期限内将合同备案。
7.履约管理对中标供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同约定的时间、质量和数量履行合同。
8.结算支付根据供应商的实际供货情况，及时进行结算和支付工作，在法定期限内办理结算手续，并妥善保管相关的结算凭证和发票等。
三、采购预算1.制定采购预算原则根据单位的经济状况和需求情况，明确采购预算的原则，如合理性、科学性、公正性和适用性等。
2.编制采购预算依据实际需求和各项指标，科学编制采购预算，包括物资种类、数量、质量、价格等。
3.审批采购预算提交采购预算报批，经相关部门审批后，确定采购预算，确保采购资金的合理分配和使用。
四、资金管理1.采购资金的来源明确采购资金的来源，包括自筹资金、财政拨款、专项资金等，确保采购资金的安全和合法性。
2.财务管理建立健全的财务管理制度，对采购资金的流入和流出进行记录和核算，确保采购资金的监管和使用规范。
3.采购资金的使用严格按照法律法规和财务管理制度的要求，正确使用采购资金，确保采购活动的合规性和合理性。
行政事业单位物资采购管理制度范本（2篇）
行政事业单位物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范行政事业单位物资采购管理，确保采购活动的合法、公平、公正，提高采购效益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政事业单位所有物资采购活动。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，遵守国家有关法律、法规和政策，保证行政事业单位的正常运转。
第四条行政事业单位应建立统一的物资采购管理机构，负责监督、指导、协调和监察物资采购工作。
第五条行政事业单位应根据实际采购需求，制定物资采购计划，并予以合理安排和控制。
第六条物资采购应加强预算管理，确保合理支出，合理使用行政经费。
第七条物资采购应实行物资目录制度，制定物资采购清单，明确采购内容和数量。
第八条物资采购应注重质量、价格、供货期和服务等因素的综合考虑，确保采购的合理性和优势。
第九条物资采购应建立供应商注册制度，确保供应商的资质合法、信誉良好。
第十条物资采购应加强合同管理，明确采购双方的权利义务，并建立健全的补偿和违约责任制度。
第二章采购程序第十一条物资采购应按照预算计划、采购计划和采购清单的要求进行。
第十二条物资采购应先进行市场调研，了解市场行情，明确采购需求和采购规模。
第十三条物资采购应公开征询供应商，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。
第十四条物资采购应秉持公平、公正、合理的原则，选择合适的供应商进行采购。
第十五条物资采购应签订正式合同，明确供应商的责任和义务，并支付采购款项。
第十六条物资采购验收时，应按照合同要求进行，并认真填写验收报告。
第十七条物资采购结束后，应做好采购档案的整理和归档工作，确保档案的安全和完整。
第三章采购监督第十八条物资采购应建立监督机制，加强采购活动的监督和管理。
第十九条物资采购应加强对供应商的信用评估和管理，确保供应商的信誉。
第二十条物资采购应定期进行采购审计，查验采购过程的合规性和合理性。
第二十一条物资采购应建立投诉处理机制，对采购过程中的问题和投诉进行及时处理。
行政物资采购管理规定（三篇）
行政物资采购管理规定第一条为加强行政物资采购工作，提高采购效率，确保采购公平公正，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本规定。
第二条本规定适用于行政机关、事业单位、企事业单位等进行行政物资采购活动。
本规定所称行政物资采购，是指行政机关、事业单位、企事业单位以及其他组织为供应本单位的行政办公、工程建设、科研试验等所需的物品、设备、工程、服务和租赁等，经过公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行采购的活动。
第三条行政物资采购应当按照公开、公平、公正、诚信原则进行，保证采购过程公开透明，确保合同的履行和采购资金的安全。
第四条行政物资采购应当坚持节约、高效的原则，采取合理的供应商选择和评审标准，提高采购效率和经济效益。
第五条行政物资采购应当按照国家有关法律法规和政策规定，优先选择符合国家产业政策、环保要求以及地方产业支持政策的供应商和产品。
第六条采购人应当具备相应的资质和管理能力，建立健全采购管理制度，明确采购机构和人员的职责，确保采购工作的规范进行。
第七条采购活动可以通过以下几种方式进行：（一）公开招标：采购金额较大或者对行政机关、事业单位、企事业单位等有较大影响的物资采购活动，应当通过公开招标的方式进行。
采购人应当制定招标文件，明确招标事项、要求和评审标准，邀请符合相关资质条件的供应商进行投标。
（二）竞争性谈判：采购金额较小或者紧急情况下的物资采购，可以通过竞争性谈判的方式进行。
采购人应当制定谈判文件，明确谈判事项、要求和评审标准，邀请符合相关资质条件的供应商进行谈判。
（三）询价：采购金额较小或者属于普通物资采购，可以通过询价的方式进行。
采购人应当邀请符合条件的供应商提供报价，并进行比较和评审。
（四）单一来源：符合相关规定的物资采购可以采取单一来源的方式进行。
采购人应当明确采购理由和依据，并按照法定程序进行采购。
第八条采购人应当对供应商进行资格审查，包括但不限于供应商的信誉、资质、财务状况、生产能力等方面的评估，确保供应商具备履行合同的能力。
行政事业单位物资采购管理制度
行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位物资采购行为，保障行政事业单位物资采购的公平、公正、公开，提高采购效益，根据《中华人民共和国行政事业单位法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全体从事行政事业单位物资采购工作的人员。
第三条行政事业单位物资采购应严格遵循公开、勤俭、廉洁、走过场。
任何单位和个人不得干预物资采购行为，不得违规操作。
第四条行政事业单位物资采购应坚持节约优先原则，优先选用品质好、价格合理、维修保养方便的物资。
第五条行政事业单位物资采购应遵守国家法律法规，尊重合同约束，执行承接标准，保护供应商合法权益。
第二章采购流程第六条行政事业单位物资采购应严格按照计划、招标、评审、签约、验收、结算的顺序进行。
第七条采购计划是采购工作的起点，应根据实际需求、财政预算等综合因素确定，需经相关部门审核批准后进行。
第八条采购招标应公开、公平、公正，需制定采购招标方案，其中包括招标方式、评审标准、评标委员会组成等内容，并通过相关媒体发布公告，吸引供应商参与。
第九条采购评审应设立评标委员会进行，评审标准应明确，评审过程应公开透明。
评审结果应在指定的时间内发布，并按照评审结果进行后续工作。
第十条采购签约应根据评审结果，与中标供应商签订合同，合同内容应明确，权益应平等。
第十一条采购验收应根据合同约定和物资质量标准进行，如有不合格情况应及时与供应商协商解决，确保物资质量。
第十二条采购结算应按照合同约定进行，结算时应核实物资的数量、质量等，并按时支付供应商合法款项。
第三章招标和评标第十三条行政事业单位物资采购需进行招标的，应严格按照法定条件、程序办理。
非法定条件的物资采购不得招标。
第十四条行政事业单位物资采购需进行评标的，应设立评标委员会。
评标委员会应由不少于3人组成，成员应由不同部门、专业人员组成，不能参与具体项目招标和供应。
第十五条评标委员会应认真评标，按照招标方案和评审标准进行评分。
行政事业单位物资采购管理制度
行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位物资采购行为，保障采购活动的公平、公正、公开，提高采购效益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政事业单位的物资采购活动。
第三条物资采购应坚持政府采购法、相关法律法规和规章制度的原则，注重经济、合理、公开、公平、公正原则。
第四条物资采购应严格按照预算、计划和需求进行，确保采购资金的合理使用。
第五条物资采购应注重采购过程的信息化、规范化和标准化，提高采购效率和质量。
第六条物资采购应建立健全采购管理制度，明确责任和权限，保证采购活动的合法、合规。
第七条物资采购应加强供应商的管理和评估，建立供应商库，确保合作的供应商具备相应的资质和能力。
第八条物资采购应加强对采购人员的培训和监督，提高其专业素质和职业道德。
第二章采购计划和预算第九条行政事业单位应每年制定物资采购计划和预算，根据实际需求和资金状况进行编制。
第十条物资采购计划和预算应经过相关部门审批，并报行政事业单位财务部门备案。
第十一条物资采购计划和预算应合理设定采购数量和金额，根据市场行情和采购需求进行调整。
第十二条物资采购计划和预算应及时更新，根据实际情况进行调整和修订。
第三章采购方式和程序第十三条物资采购应根据采购金额和性质，合理选择采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
第十四条物资采购应按照程序进行，包括需求确认、采购准备、资格审查、招标发布、投标评审、合同签订等环节。
第十五条物资采购应加强对招标人员的培训和管理，确保招标过程的公平、公正。
第十六条物资采购应维护招标信息的安全和保密，防止信息泄露和不当使用。
第四章供应商管理和评估第十七条行政事业单位应建立供应商库，对供应商进行分类管理和评估。
第十八条供应商应具备相应的资质和能力，经过严格的资格审查和评估。
第十九条行政事业单位应加强对供应商的监督和管理，及时处理供应商的违约行为。
第二十条行政事业单位应定期对供应商进行评估，根据评估结果进行供应商的调整和优化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政事业单位物资采购管理制度
一、总则
为规范行政事业单位的物资采购活动，提高采购效率和质量，保证资金的合理
使用，确保公平、公正、透亮的原则，依据相关法律法规，订立本《行政事业单位物资采购管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于行政事业单位（以下简称“本单位”）的物资采购活动。
三、管理标准
1. 采购需求确定
•本单位各部门在需要采购物资时，应编制采购计划，并明确采购物资的名称、数量、规格、质量要求、用途、采购方式等内容。
•采购计划应报请相关部门审批，并通过采购管理系统进行申报备案。
2. 采购方式选择
•对于金额较大或涉及国家安全、国家秘密等紧要物资的采购，应依照法律法规的规定通过公开招标或邀请招标等方式进行采购。
•对于金额较小或紧急物资的采购，可以通过询价、竞争性谈判等方式进行采购。
•采购方式的选择应依照相关规定执行，并形成书面采购方式决策文件。
3. 采购文件编制
•采购活动前，采购人员应依据采购计划编制采购文件，包含采购公告、招标文件、邀请函等，并按规定时间向供应商发布。
•采购文件应明确采购物资的技术规范、质量要求、交货期限、付款方式等内容，确保供应商理解清楚。
4. 供应商资格审查
•采购人员应对投标供应商进行资格审查，包含对供应商的信誉、资质、经验、财务情形等进行调审核实。
•对于招标采购，应组织评标委员会对投标供应商进行评审，在符合条件的情况下确定中标供应商。
5. 合同签订与履约管理
•与中标供应商确定后，采购人员应及时与供应商签订合同，并明确合同的履行方式、质量标准、交货时间、付款方式等要求。
•合同履行过程中，采购人员应加强对供应商的监督，并做好交货验收工作，确保采购物资的质量和数量与合同全都。
6. 采购档案管理
•采购人员应建立完整的采购档案，包含采购计划、采购文件、投标文件、合同、付款凭证、验收报告等，以备审计、监督和备案使用。
•采购档案应按规定归档、保管，并做好安全保密工作，保证信息的真实性和完整性。
7. 监督检查与处理
•财务部门应定期对采购活动进行财务审计，并报告上级部门。
•对于违反本制度规定的采购行为，相关责任人应当依法进行处理，包含矫正错误、通报批判、追究责任等措施。
四、考核标准
1. 采购效率考核
•采购部门应定时完成采购计划，不得拖延、拦阻采购进程。
•采购活动应依照规定程序和时限进行，不得存在违规操作或滥用职权的行为。
2. 供应商管理考核
•采购部门应定期对供应商资质进行评估和管理，建立供应商信用档案，并依据评估结果进行相应处理。
•对于供应商的质量问题、交货耽搁等不良行为，采购部门应及时进行沟通、处理，确保采购物资的质量和供应。
3. 经费使用考核
•采购部门应合理编制采购预算，确保采购活动的费用掌控在预算范围内。
•采购经费的使用应符合相关财务规定，不得挪用、挥霍或滥用经费。
4. 合规性考核
•采购活动应依照相关法律法规和内部掌控制度执行，不得存在违规操作或违反公平竞争的行为。
•针对相关法律法规有变动的情况，采购部门应及时调整采购流程和文件，确保合规性。
五、附则
本制度的解释权归本单位法务部门全部，如有需要进行增补或调整，应及时进行修订，并通知相关部门执行。
以上为《行政事业单位物资采购管理制度》的范文，供参考。
实在实施细则及配套表格等可依据实际情况进行订立。