公司内部盖章审批规范及流程

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公司内部文件审批管理规定

法律文件审批管理规定第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理,提高审批效率,有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险,确保公司的正常经营,法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度.第二条本制度所指的法律文件,是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件.第三条公司以下法律文件,必须按照本规定审批流程审查批准后,方能正式生效.各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务.1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件；2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件；3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料.第四条法律文件的草拟1、各类法律文件的草拟,实行归口管理、分级把关的原则,由涉及此项业务的部门负责起草.2、所有法律文件在草拟时,必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定,有规范文本的,要参照规范文本.第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行：1、部门经理审批.所有法律文件在草拟后,负责的承办人应填写“法律文件审批表”见附件一并签字提出申请,由该部门的经理签字审批.2、法务室审批.法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件,送审的法律文件内容和形式必须明确、完整,对于不符合要求的法律文件,法务室有权退回.法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现.法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批.3、律师审批.法律文件中涉及重大疑难问题的,由法务室送律师审核,由律师出具法律意见书,并在审批表上予以签批.4、财务部门审批.涉及价款问题的法律文件,由法务室送财务部门审批.财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上,并对履行过程中的收付款进行监督.5、相关部门审批.法律文件中涉及重大技术问题的,由法务室组织相关部门进行评审,并由评审小组出具评审意见.6、公司领导审批.法律文件的最终审批人为相关部门的主管副总.法律文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成,并按照以上流程重新进行报批.7、印章管理部门审批.法律文件经由以上人员审批后,由申请人持法律文件审批表提出用印申请,经印章管理部门批准后加盖印章.用印申请单的申请流程按照公司印章使用管理规定执行第六条法律文件审批过程中,如果审批人员提出更改以前的审批意见的,正在审批的相关人员应当暂停审批,并将该法律文件退回提出更改要求的审批人员更改后,法律文件继续往下流转.第七条法律文件审批过程中,审批人员对于不予批准的应当写明具体意见,并将该法律文件退回申请部门修改.法律文件经修改后重新按照第五条规定的流程进行审批.第八条如果相关审批人员由于客观原因无法在法律文件审批表上签字审批的,则按以下规定处理：1、审批人员将自己的审批意见以传真或者电子邮件的形式发送给随后审批人员,后一审批人员应当将传真或者打印出来的电子邮件附在合同审批表之后.2、审批人员将自己的审批意见电话通知后一审批人员,后一审批人员经确认后,在相关意见栏内注明：“已予XXX电话确认,已审核该法律文件,同意审批.”事后再行补签.以上规定仅适用于部门经理、法务、财务、公司领导.第九条如果印章管理部门审批人员由于客观原因无法在法律文件审批表上审批盖章的,则由总经办秘书与各审批人员进行电话确认后完成签章,最后再行补签.第十条为保证审批流程的清晰、规范,申请人员、审批人员必须在亲笔签名后注明申请或批准的时间.第十一条法律文件的留存备案1、法律文件与审批表的留档备案统一由法务室负责.法律文件如果有原件,则必须交由法务室留存.如果没有原件,则由申请人负责复印法律文件并将复印件连同法律文件申请表一起交由法务室文件管理员存档.其中涉及价款问题的法律文件,至少要复印两份.在签章完毕后,一份交由财务部助理保管,一份交由法务室存档.2、法务室负责对法律文件进行统一分类编号,以便于查找和检索.第十二条其他本规定自公布之日起执行,解释权归法务室所有.附件1、法律文件审批表2、法律文件审批流程图。

国企用印流程

国企用印流程
国企内部的用印流程通常遵循以下步骤:
1.提出用印申请
用印人根据实际需求,填写用印申请表,在表中注明用印文件的名称、用印数量、用印原因等信息,签名后送交用印管理部门。

2.用印管理部门审批
用印管理部门对用印申请进行审核,确保用印事由及文档内容合规合法,无违反公司制度及国家法律法规的情况。

对于特殊用印,还需取得相关部门的审签。

3.盖章
用印管理部门在用印申请表上签字批准后,由专人将公司公章或法定代表人章等印章拿出保管库,在用印人监督下进行盖章。

盖章后将用印文件返还用印申请人。

4.用印登记
用印管理部门在用印登记册上记录用印文件的名称、用印数量、用印日期等信息,用印人签名确认。

5.印章保管
用印结束后,用印管理部门将印章放回保管库中保管。

6.用印文件归档
用印管理部门将用印申请表、用印登记册等用印相关资料进行归档保管。

以上为国企一般的用印流程,可以确保用印规范化和用印过程的可控性。

不同企业可根据实际情况调整完善用印流程。

印章使用审批流程与权限

VS
档案管理
用章后，需将盖章文件交还给申请人，并按照公司规定进行归档保存，以备后续查阅。
用章风险及防范措施
法律风险
印章使用不当可能引发法律风险，如合同纠纷、侵权行为等。因此，必须严格控制印章使用，避免产生法律风险。
信息泄露风险
印章使用过程中可能会涉及到公司的商业秘密和机密信息，必须采取有效的保密措施，防止信息泄露。
管理风险
印章使用审批流程和权ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设置不当可能会引发管理风险，如用章审批不严、用章程序混乱等。因此，必须建立完善的管理制度，加强用章审批和监督，确保印章使用的合法性和规范性。
06
监督与考核
监督机制与频次
监督机制
建立专门的监督小组，对印章使用情况进行定期或不定期的检查和抽查，确保印章使用符合规范和流程。
对现有的印章使用权限进行定期评估，根据实际需要进行合理的调整和优化。
变更申请与审批
当岗位、职责或任务发生变化时，相关人员需及时提出印章使用权限变更申请，并按照规定的审批流程进行审核和批准。
监控与记录
对印章使用权限变更和调整的过程进行监控和记录，确保变更和调整的合法性和规范性。
05
印章使用规范与注意事项
印章使用审批流程与权限
xx年xx月xx日
contents
目录
• 引言 • 印章种类与用途 • 印章使用审批流程 • 印章使用权限管理 • 印章使用规范与注意事项 • 监督与考核
01
引言
背景与目的
由于印章在企事业单位、政府机构和社会组织中的重要性日益凸显，印章使用审批流程与权限的设置和管理也变得越来越必要。
用于与项目相关方的合作、协议等。

工作票盖章规定

工作票盖章规定1. 背景针对公司内部现有工作票盖章流程不规范的情况，为了确保工作票的真实性和合法性，保护公司的利益，特制定本工作票盖章规定。

2. 盖章步骤2.1 工作票的编制工作票的编制必须按照公司的相关规定进行，包括但不限于：票面填写、授权签字、审核、批准等流程。

2.2 盖章人员的选择盖章人员必须是工作票签发单位的授权人员，即由此单位的主管人员或其授权的人员担任。

2.3 使用公司的公章所有盖章行为均必须使用公司的公章。

公章必须存放在指定的地方，并且有专人负责管理，确保公章不被盗用、误用或遗失。

2.4 工作票盖章流程盖章人员收到工作票后，需仔细审查工作票的内容并确认与公司相关部门协调一致，方可进行盖章。

具体流程如下:1.盖章前确认工作票上的内容是否正确，完整并且符合规定要求。

2.检查授权签字人员的签字是否规范，是否与授权书上的签字一致。

3.将公司公章按照规定的位置盖于工作票上，并在盖章处签字落章。

4.盖章后将工作票交给被授权单位或受控人员使用。

2.5 工作票盖章的效力工作票盖章后即为生效状态，在工作票的使用过程中，必须保证工作票的完整性和真实性，确保工作的稳定进行。

3. 管理要求3.1 盖章记录管理公司必须建立一套工作票盖章记录管理制度，对每个工作票进行完整记录，包括盖章的日期、盖章人员、授权签字人员、盖章位置等，确保盖章过程的真实性和合法性。

3.2 盖章管理教育和培训公司应对盖章人员进行专项培训和教育，确保盖章人员理解盖章规定和要求，并且知晓盖章的重要性和意义。

3.3 盖章管理的监督公司应该下发文件明确盖章管理的监督职责，对盖章管理进行监督，发现问题及时进行纠正，在制度执行过程中应采取有效的措施加以推动。

4. 结语工作票的盖章是公司工作的基础环节，必须高度重视。

本规定是对公司工作票盖章的规范和提高专业化水平的一个基础，公司应该把制度的执行落实在实际工作中，并严格实施。

公司印章使用管理制度含流程图

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经相关部门负责人审批后，方可使用印章
用印后需将《用印申请表》和《用印登记簿》妥善保存，以便日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取相应措施
印章管理部门按规定进行用印登记和审批
审批权限规定
部门经理：负责审批部门内一般事务的用
印申请
总经理：负责审批公司重要合同的用印申
请
董事长：负责审批公司重大事项的用印申
请
印章管理员：负责审核用印申请是否符合规定，并对申请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章合同章：用于合同、协议等的盖章业务章：用于业务文件、资料等的盖章人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸选择合适的印章材料设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料审核通过后进行刻制完成刻制后进行备案

印章管理审批流程印章管理制度及审批

印章管理制度一、印章的定义及分类（一）公司印章的定义本规定所指印章是在公司范围内所使用的所有印章（二）公司印章的分类1、公司章：公司向主管机关登记的公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

2、部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。

3、流程章：为业务流程设置的图章，不具备对外法律效力。

4、项目部资料专用章：为项目现场资料、项目材料报送使用。

不用于签署工程洽商、工程变更协议等文函，不进行有关经济合约的签署及结算、不出具借条、欠条、不进行担保、贷款等二、印章登记及使用（一）印章登记1、印章管理部门建立印章登记台帐。

每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。

2、印章在公司以外的分公司、办事处申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报印章管理部门记录（二）用印手续1、公司印章的使用依照以下手续：1）公司章：使用具有法律效力的印章室应先登记，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印章管理人。

2）部门章：使用部门须经所属部门负责人批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。

3）流程章：业务流程章只能有所属岗位人员使用，不得转借他人。

4）项目部资料专用章：先由项目部提出申请公司按照规定刻制后，项目部履行相关手续后领用，项目结束后按规定交还公司。

2、印章管理人要仔细合适印章使用是否获准，用印完毕应将用印情况予以记录，对没有获准的文件，可以拒绝办理，任何情况下都不允许开空白介绍信、委托书、凭证以及空白纸盖章。

（三）用印要领1、公司印章应盖在文件正面。

2、盖印文件必要时应盖骑缝章。

3、印章一般盖于公司名称、部门名称的中部并能骑年月盖。

4、盖印除特殊规定外，一律用朱红印泥。

5、部门文件份数较多，可只盖须保留原件的份数，其他科采用复印方式。

三、印章的保管（一）印章管理人外出或请假时，可以委托他人代为管理，但双方要书面签字认可，并交代清楚用印要求。

印章的领用使用流程

印章的领用使用流程1. 领用印章的必要性印章在各类组织和机构中扮演着非常重要的角色。

它具有象征性的意义，并在公文、合同等文件中起到确认有效性和确保真实性的作用。

为了确保印章的合法使用和减少潜在的风险，有必要建立一个明确的印章领用和使用流程。

2. 印章领用流程2.1 提出申请首先，需要填写印章领用申请表。

申请表中应包含以下信息：•部门名称•申请人姓名•申请用途•需要领用的印章种类和数量•申请理由2.2 部门领导审批申请表提交给相应部门的领导进行审批。

领导需仔细核对申请人身份和申请理由的合理性，并确定是否批准申请。

审批通过后，领导会在申请表上签字并填写审批日期。

2.3 印章发放经过部门领导的审批后，申请表会被转交给相关负责印章管理的人员。

该人员会记录申请人姓名和领用的印章种类以及数量，并在记录簿上签字确认。

接下来，申请人会在登记表上签字作为领用印章的确认。

2.4 使用印章在使用印章之前，申请人需要明确印章的使用规范。

印章通常只能用于合法的业务活动，例如文件签署、合同盖章等。

印章的使用应遵循相关法律法规和组织内部规定。

2.5 归还印章一旦印章的使用完成，申请人需要及时归还印章。

归还时，需要填写印章归还表，并进行部门领导和印章管理人员的确认签字。

3. 印章领用和使用的注意事项在印章的领用和使用过程中，需要注意以下事项：•单位内部应设立专门的印章管理机构或岗位，并配备专人负责印章的领用和管理。

•领用印章的人员需经过相关培训，并了解印章使用的相关规定和法律法规。

•印章应存放在安全、可靠的地方，以防止印章被盗或滥用。

•印章的使用不得超出其授权范围，避免将印章交给他人使用。

•定期对印章进行检查和盘点，确保印章的完好和准确性。

•有关印章的任何问题和异常情况都应及时上报并处理。

4. 总结印章的领用和使用流程对于保证印章的合法使用和减少风险具有重要的意义。

通过明确的流程和相关的注意事项，可以有效管理和控制印章的使用，确保其安全和合规性。

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公司内部盖章审批规范
及流程
Hessen was revised in January 2021
盖章流程目录
1概述
1.1目的
规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。

1.2适应部门
本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。

1.3适用工作性质
本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。

1.4文档历史
1.5术语
2发布要求
3 盖章流程
4 流程说明
4.1 盖章目的
各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。

a) 合同、证明类
公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等；
公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。

b) 资质类盖章包括
需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。

开始
批准人批准盖章
确认盖章目的
结束
合同、证明类
资质类
申请人发出申请邮件
是否需要骑缝章需要时间传递方式需提供的资质证明文档、会签表同时发出
“合同”按照相关流程，“证
明”发给部门及主管副总及盖章人，附件包括文档、会签表
“资质类”发给部门及主管副总及盖章人
盖章人受理盖章批准人顺序批准
默认盖章文件份数默认骑缝章
不能手签联系申请人延期
资质类需注明某专用
4.2申请要求
4.2.1合同、证明类
a)合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；
b)证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、
直属副总或总经理及盖章人。

4.2.2资质类
申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。

4.2.3邮件需求
a)是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过1页的没有特殊说明默认为
盖骑缝章；
b)需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为2个
工作日－7个工作日，没有特殊说明默认为7个工作日到达；
c)传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人
自行决定；
d)需提供的资质证明种类及份数：如增值业务许可证等，没有特殊说明默
认为所有资质盖章且提供一份；
e)注明需盖章公司名称。

4.2.4注意事项
a)“申请要求”全部内容在邮件中标注的全面程度决定盖章的效率及质
量；
b)申请人将部门批准人签字的会签表和定版合同同时发出可以提供盖章效
率；
c)申请人在1个工作日内未得到批准人的批复时应及时联系批准人；
d)2个工作日后未得到盖章人的盖章进展回复时申请要需跟踪申请需求的
到达情况，保证工作进展。

4.3 批准要求
批准人签字时依据“4.2.1”、“4.2.2”规定的职责权限按照以下顺序批准，前一批准人向后面批准人传递；同一盖章过程不同部门职位相同时以决策权重低者先批准。

a) 合同类
b) 证明类或资质类
4.4 盖章要求 4.4.1
盖章过程
a) 合同类
打印最高批准人签字的会签表及需盖章的合同（合同中要求的份数）报运营总监或技术总监或总经理作为法人的授权代表代表法人在合同中签字。

合同中注明法人签字的需由公司的法人进行签字后盖章，需求人无特殊要求的默认为同时盖骑缝章；
法人代表不能手签合同时由盖章人通知申请人延期完成，确实紧急的需申请人协调法人代表委托其他代理人并通知盖章人。

b) 证明类
打印最高批准人签字的会签表及需盖章的证明（无特殊要求默认1份）；
批准人不能手签证明时由盖章人通知申请人延期完成，确实紧急的需申请人协调批准人委托其他代理人并通知盖章人。

c) 资质类
打印本部门、直属主管副总或总经理批准的邮件及邮件中要求的资质盖章，每张资质上均须注明XX 专用字样（无特殊要求默认为1份）。

申请人
本部门
主管副总
总经理
申请人
本部门
运营部
财务部
总经理
主管副总
4.4.2盖章人要求
a)无特殊要求时盖章人决定材料的递送方式；
b)接到批准后2个工作日内完成盖章并以邮件的方式向申请人回复工作进
展，盖章启动时间以最高权限批准人签字为准；
c)申请人收到盖章材料最长时间不能超过7个工作日；
d)盖章人完成盖章后跟踪盖章文件的到达情况；
e)填写《盖章情况统计表》。