公章使用规定及登记簿
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
办公室公章管理制度办公室公章使用制度一、办公室公章管理制度1. 公章的保管：公章由办公室主管负责保管，确保公章的安全和完整。
2. 公章的使用权限：公章的使用权限由领导审批决定，对于不同部门和人员的公章使用权限进行明确划分。
3. 新公章的申请和制作：对于需要新增公章的情况，必须由有关部门提出申请，并经过核实后，由专门的制章机构制作。
4. 公章的登记管理：办公室应建立公章登记簿，明确记录公章的种类、数量、用途和责任人，及时更新维护。
5. 公章的使用记录：每次使用公章都必须进行记录，包括日期、用途和签字等信息。
6. 公章的借用和归还：对于需要借用公章的情况，必须按照规定的程序进行申请和批准，借用期限一般不超过24小时，并于归还后立即进行登记。
7. 公章的丢失和报废：如果发现公章丢失或损坏，必须立即向办公室主管报告，并按照规定程序进行处理和调查。
8. 公章的检查和核对：办公室主管应定期对公章进行检查和核对，确保公章的安全和正常使用。
1. 公章的使用范围：公章只用于办公室内部公文、合同、证书等正式文件的签章和公示，禁止将公章用于个人私用或其他非法目的。
2. 公章的使用方式：使用公章时必须按照规定的方式和顺序进行，确保公章的清晰、规范和有效。
3. 公章的使用审批：对于需要使用公章的文件，必须经过领导审批后方可使用公章。
未经审批擅自使用公章的，将严格追究责任。
4. 公章的保密性：公章是办公室的重要财务和合同文件签署工具，必须保持机密性，防止泄露和被盗用。
6. 公章的外借和限制：公章一般不得外借，不得将公章交给其他单位或个人使用，特殊情况下需外借的，必须经过领导同意，并签订借用协议。
7. 公章的退休和报废：公章一般伴随着办公室的整体变革而进行退休和报废，必须按照制度规定进行处理和清退。
8. 公章的管理责任：办公室主管是公章的管理责任人，必须严格执行公章管理制度和公章使用制度，对公章的使用情况负有监督和管理的责任。
公章管理使用规定
公章管理使用规定公章是企事业单位的重要财务文书和合同盖章的专用图章，对企事业单位的运营和管理起着至关重要的作用。
为了保障公章的安全和管理的规范性，在使用公章时需要遵守一定的规定和制度。
下面是公章管理使用规定的详细内容。
一、公章的管理原则1.公章必须经过单位领导或授权人员批准后方可制作和使用。
2.公章的使用范围限定在法定权限范围内，不得超越职权和职责。
3.公章必须妥善保存，防止遗失、被盗或滥用。
4.公章不得私自转让、出借、挂失或私自更换。
5.公章使用过程中要保持公章的完整和清晰，不得损坏或滥用。
二、公章的使用权限1.领导层公章：包括公司主要负责人、高级管理人员的签字盖章权限。
2.部门公章：不同部门的负责人在自己的职权范围内使用的公章。
3.项目公章：项目负责人在项目执行过程中使用的公章。
4.财务公章：财务部门负责人和授权人员在财务活动中使用的公章。
5.办事处公章：分支机构或办事处负责人在办事处工作中使用的公章。
三、公章的使用流程1.申请与审批：使用公章前，需要填写公章使用申请表，并由主管领导进行审批。
2.制作与保管：公章必须委托正规的刻章公司进行制作，并将刻制的章存放在专用的保险柜或保险箱中，由专人保管。
3.盖章方式：公章使用时必须使用正确的盖章方式和位置，确保章面清晰、完整。
4.盖章登记：每次使用公章都需要在公章使用登记簿上填写使用日期、用印事由、用印数量等相关信息。
5.盖章记录的保存：要定期将公章使用登记簿进行归档并保存备查，以备审计或查阅。
四、公章的保管措施1.公章保管专人：单位应设立特定的公章保管人员，专门负责公章的保管和使用。
2.保险柜保管：公章应存放在防火防盗的保险柜或保险箱中，保证章面完好无损。
3.保密措施：在公章使用环节中应加强保密措施，防止公章被盗用或冒用。
4.定期检查：对公章进行定期检查，确保章面清晰、完整，如有问题及时更换。
五、公章的管理责任1.领导责任：单位领导对公章的管理和使用负有最终责任，应制定相应的公章管理制度并加以落实。
公章使用流程规定
公章使用流程规定
目的
本文档的目的是规范公司内部公章的使用流程，确保公章的合法有效使用，维护公司权益。
适用范围
本规定适用于公司内部所有员工和部门。
定义
- 公章：指公司的官方印章，用于代表公司确认和签署各类文件和合同。
流程规定
1. 公章的保管
- 公章由公司法定代表人或受其授权的专人负责保管。
- 公章保管人员应将公章存放在安全可靠的地方，防止公章丢失、被盗或被冒用。
2. 公章的使用
- 公章只能用于合法的商务事务，不得用于违法活动。
- 使用公章前，应核实文件的真实性和合法性，确保使用公章的文件具备法律效力。
- 公章的使用应经公司法定代表人或受其授权的人批准，未经批准不得擅自使用公章。
3. 公章使用流程
1. 需要使用公章的员工或部门应向公司法定代表人或受其授权的人提出书面申请。
2. 公司法定代表人或受其授权的人审核申请，确保文件真实合法，并决定是否批准使用公章。
3. 批准使用公章后，公章保管人员将公章交给申请人，并在使用登记簿中记录使用情况。
4. 使用公章后，申请人应将公章及时归还给公章保管人员，并填写使用登记簿。
4. 公章遗失或被盗
- 公章遗失或被盗应立即向公司法定代表人报告。
- 在公章遗失或被盗的情况下，禁止使用该公章，需重新办理公章。
责任与处罚
- 违反本规定的员工将被视为违反公司制度，将受到相应的纪律处分。
- 公司保留进一步追责的权利。
请所有员工和部门遵守公章使用流程规定，确保公章的安全和正确使用。
若对本规定有任何疑问，请及时与公司法务部门联系。
机关公章使用管理规定(3篇)
机关公章使用管理规定一、印章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。
2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请，经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章;否则，不予盖章。
4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。
报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。
5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。
行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。
6、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
公章管理使用规定
公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。
一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。
二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。
（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。
（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。
）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。
三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。
3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
公章使用管理办法
公章使用管理办法为加强本单位公章使用管理，保障公章使用的严肃性、权威性，促进本单位工作制度化和规范化。
特制订本办法。
第一条公章由综合科科长管理，日常放置在保险柜内。
综合科科长是公章使用、保管的直接责任人，必须严格遵守公章使用、保管的有关规定，要经常检查、保养公章。
第二条使用公章必须填写公章使用申请表，经单位领导签字审批同意后方可盖章。
应急使用公章，单位领导未能及时书面审批的，综合科科长须电话口头报告，得到单位领导批准后方可盖章，事后及时补办书面审批手续。
书面审批手续和用章登记须妥善留存备查。
第三条综合科科长在盖章前须认真审阅、了解盖章材料内容，确保内容正确无误，符合相关要求。
第四条使用公章必须登记、签名，填写盖章登记簿。
第五条公章原则上只在办公室内使用，如确需将公章携带出办公室或单位以外使用，需报单位领导批准，指派专人负责使用。
第六条盖章必须保证位置恰当、图形清晰。
第七条发现公章有异常情况或丢失，要保护现场，及时汇报，查明情况，及时处理。
必要时报警。
第八条公章保管者因工作变动应及时向下任保管者办理公章及登记簿交接手续。
第九条本办法自制定之日起实施。
公章利用申请表科室包办人主送单位科室科长意见单位领导意见综合科科长意见上述材料共计份备注内容公章利用申请表科室包办人主送单位科室科长意见单位领导意见综合科科长意见上述材料共计份备注内容公章使用申请表科室经办人主送单位科室科长意见单位领导意见综合科科长意见上述材料共计份备注内容盖章利用登记薄日期文件名称事由包办人盖章人备注公章利用办理制度第一章总则第一条为使我场公章办理标准化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的利用权限和范围，严厉事务审批程序，标准用印行动，提高服务质量和任事效率，根据上级有关规定，结合我场实际，特制定本规定。
第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。
各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。
公章使用管理规定
公章使用管理规定为了规范和加强公章的管理，完善使用手续，避免漏洞，促进更加制度化和规范化的公章使用和管理，确保正确、安全的使用和管理，制定了以下规定。
一、公章专人管理。
办公室指定专人负责保管公章，其他人员未经批准不得使用，并且专管人员不得将公章交给他人使用和管理。
当专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，并向代管人员交接工作并交代用印注意事项。
专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应在公文送审稿或用章资料原件上签字。
如果事情特急且批准人无法签字，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
一）单位行政章。
所有涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等的上行文、重要平行文、下行文，须报经单位一把手签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。
七）因专项工作需要刻制的印章。
须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。
四、使用登记。
行政事业单位公章使用制度
行政事业单位公章使用制度公章是行政事业单位权力的象征，具有权威性和法律效力。
为了确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，提高工作效率，保障单位的利益和正常运转，特制定本公章使用制度。
一、公章的保管1、行政事业单位的公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和纪律性。
2、公章保管人应选择政治可靠、工作认真负责、严守纪律的人员。
保管人如有工作变动，应及时办理公章交接手续。
3、公章保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专门的保险柜，并确保保险柜的钥匙由保管人随身携带。
二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类公文，包括通知、报告、决定、函件等。
2、对外签署的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。
3、各类证明材料，如工作证明、身份证明、收入证明等，但需经过严格的审批程序。
4、其他需要加盖公章的文件和材料，但必须符合单位的规定和相关法律法规。
三、公章的使用审批1、各类需要加盖公章的文件和材料，必须经过严格的审批程序。
一般情况下，应由相关部门负责人审核签字，再由单位领导审批同意后方可盖章。
2、对于重要的文件和材料，如涉及重大资金、人事任免、重大决策等，可能需要经过单位领导班子集体研究决定后才能盖章。
3、审批过程中，应严格审查文件和材料的内容、格式、合法性等，确保盖章的文件和材料真实、准确、合法、有效。
四、公章的使用登记1、每次使用公章都应进行详细的登记，包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、经办人、审批人等信息。
2、登记工作应由公章保管人负责，确保登记信息真实、准确、完整。
3、登记册应妥善保存，以便日后查阅和追溯。
五、公章的使用流程1、经办人填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并附上需要盖章的文件和材料。
2、相关部门负责人审核《公章使用申请表》及所附文件和材料，签字确认。
3、单位领导审批《公章使用申请表》，签字同意。
4、公章保管人核对审批手续完备后，在指定位置加盖公章，并在登记册上进行登记。
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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公章使用登记簿
xxxxxxxxxxxx办公室制
xxxxxxxxxx公章管理和使用规定
1、本单位公章由办公室主任对公章进行保管和使用，无特殊情况未经批准不得带离办公室。
使用公章时一律实行用印登记，填写《xxxxxxxx公章使用登记表》，用章情况须按要求填写好，以便索查。
2、对本单位领导签发或以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等，由办公室工作人员打印后经领导同意可直接盖章。
以本单位名义签订的合同、协议书等，经单位主要领导批准签字后方可盖章。
对按规定办理的评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩以及办理有关证件须经本单位主要领导或分管领导签字同意后方可盖章。
3、本单位工作人员办理私人贷款（物）、挂失、开介绍信等事情，需持相关证明，需报单位相关领导批准后方可盖章。
对日常的一般事务，如办理身份证、一般性的证明等，由办公室主任审核后方可盖章。
4、单位公章不外借，主管人不在单位时由办公室主任指定人代管。
5、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。
6、单位公章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量。
用印要规范，印章端正、清晰、美观。
7、以上未包括的，但确实需要用印的，经单位主要领导签字同意后方准用印。
8、违反本单位规定使用印章的，情节较轻、未造成严重后果的进行通报批评，造成严重后果的依据严重程度追究当日公章保管人或代管人应付责任。
9、本规定自x年x月x日起试行。
xxxxxxxxx公章使用登记表
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