公司合同协议书专用章用印审批单
合同印章管理办法
合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。
因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。
不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。
印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。
第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。
首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。
第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。
公司用印章审批单-合同协议模板
XXXXXXXX有限公司印章使用审批单编号：温馨提示：协议合同的注意事项:需要注意核实确认对方当事人的主体资格：１、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份及行为能力。
２、合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
二、合作合同的注意事项需要注意合作合同的形式：1、必须以书面形式签订合同。
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字。
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合作合同的注意事项需要注意合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确3、注意验收方法、程序和时间4、履行方式须具体：交货方式、结算方式5、履行期限须确定某一时间点或时间段6、尽量明确本司所在地为合同履行地7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、合作合同的注意事项需要注意订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务。
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
印章使用管理办法
印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险，维护公司利益，加强印章管理，特制定本规定。
第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。
第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。
第四条用途及责任主体1.公司公章：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。
公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。
2.合同专用章：公司因业务发展需要对外签订（变更、解除）合同的，需加盖合同专用章。
合同专用章仅限用于有关合同的签订（变更、解除），不得在其他文件上使用。
合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理，下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。
3.财务专用章：财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章，如支付凭证（支票、电汇凭证等），或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。
财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
4.法定代表人名章：法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章，单独使用时代表法定代表人的个人行为，如与公司公章一同使用时则代表公司行为。
法定代表人名章由总裁或其授权人管理。
法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。
5.发票专用章：企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。
发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司印章管理制度及用印表格模板
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
印章管理制度
印章管理制度为加强对集团公司系统各类印章的管理，明确印章工作流程和使用权限，保证印章的安全妥善管理和正确使用，根据集团公司快速发展的管理需要，特修订本制度。
一、印章的重要性及分类1、印章的重要性：印章是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。
盖印，标志着文书生效和对文书负责，具有极强的合法性和权威性。
印章代表着企业领导的意志，无论是公文还是一般信件，只要加盖公章，就产生了法律效用。
印章须严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损失。
2、印章分类：本制度中所指印章主要是公司公章和各部门印章。
（1）公章：公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印章，包括公章、合同专用章和财务专用章。
（2）部门印章：刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法律效力。
二、印章的制发、更换与领取程序（一）印章的制发、更换程序1、所有印章都须由档案中心负责到公安部门指定单位统一刻制。
2、凡集团各单位或部门刻制印章，须提交刻制申请。
刻制部门各项业务所需的条形章、个人签名章等，部门负责人审批即可；部门级印章的刻制、更换等，须上报主管领导审批；公司类印章的刻制、换发、补发等工作，须按照公司管理规定上报董事局领导审批。
3、集团下属新成立分公司印章的刻制、换发、补发等，均须上报本公司董事长或总经理审批。
基本印章（公章、合同专用章、法人代表私章、财务专用章）刻制完毕后，印章印模须于3个工作日内送集团档案中心备案，并从刻制之日起执行相关使用规定。
（二）印章领取程序1、法人代表私章、财务专用章由财务中心统一管理，领取时，须由公司财务部门负责人与行政部门负责人共同领取。
2、领取部门印章时，必须由申请部门助理级以上人员或者本部门印章管理员亲自领取。
3、下属公司公章由档案中心统一管理，领取该公司公章时，须由档案中心派驻印章管理员与该公司行政部门负责人共同领取。
4、领取印章时，须办理印章领取手续，申请部门人员、档案中心印章管理员与档案中心负责人三方共同签名确认。
关于规范公司公章管理和使用的通知
关于进一步规范公司印章管理和使用的通知
公司各单位、各部门：
为了进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事项通知如下：
1、以公司名义发出的公文，须经总经理或相关部门领导批准后方可用印，并按该文中限定的数量用印，并填写“印章使用登记表”。
原件1份办公室留存。
2、对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定履行审批程序，最终经总裁或总经理在合同审批单上签字后方可用印，并填写“印章使用登记表”。
原件1份办公室留存。
3、公司对外报送的各类业务材料、报表（如财务报表、统计报表等）及其他需用公司印章的文本等，须经各部门负责人批准后用印，并填写“印章使用登记表”。
4、定期报送的材料，需填写“特殊使用印章审批单”，方可定期用印，并填写“印章使用登记表”。
5、公司开具的介绍信、便函、授权委托书等需用公章的，需经总经理或办公室主任同意后方可用印，并填写“印章使用登记表”。
严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。
6、印章原则上不允许带出公司使用，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章等带出使用的，需经本部门领导批准，并填写“外出借用印章审批单”，无特殊原因，必
须当日归还。
7、用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。
附件：1、外出借用印章审批单
2、特殊使用印章审批单
公司办公室
二〇一三年八月八日
__________集团有限公司外出借用印章审批单
____________集团有限公司特殊使用印章审批单。
用印审批单
用印审批单2.审批人：审批人指根据本规定具有相应印章使用审批权限的人。
审批人对权限内的用印内容进行审核，对内容的正确性负责。
严禁用个人私章代替用印审批签名。
为了方便工作，审批人可以以纸制授权书的形式将部分审批权限授权他人，被授权人在授权范围内行使用印审批权，在用印审批单上签字为准。
授权书需写明被授权人、授权范围、授权时间，交相应监印人备案。
审批件上有最终审批人签字同意用印的，无需填写此表，直接用印、登记。
3.“审批1”属于部门负责人（或其他单位领导）审批权限；“审批3”、“审批4”属于公司分管总裁/法定代表人审批权限。
4.审批人因出差等原因无法签字的，须由监印人电话联系审批人，注明“审批人电话同意”，在五个工作日由审批人补签。
5.“审批2”用于印章需外借时，印章外借需法定代表人审批。
6.“借用人“是指当监印人因故无法成行时，由监印人所在部门负责人临时指定前往目的地的人员，借用人对借用期间印章的使用负责。
用印审批单2.审批人：审批人指根据本规定具有相应印章使用审批权限的人。
审批人对权限内的用印内容进行审核，对内容的正确性负责。
严禁用个人私章代替用印审批签名。
为了方便工作，审批人可以以纸制授权书的形式将部分审批权限授权他人，被授权人在授权范围内行使用印审批权，在用印审批单上签字为准。
授权书需写明被授权人、授权范围、授权时间，交相应监印人备案。
审批件上有最终审批人签字同意用印的，无需填写此表，直接用印、登记。
3.“审批1”属于部门负责人（或其他单位领导）审批权限；“审批3”、“审批4”属于公司分管总裁/法定代表人审批权限。
4.审批人因出差等原因无法签字的，须由监印人电话联系审批人，注明“审批人电话同意”，在五个工作日由审批人补签。
5.“审批2”用于印章需外借时，印章外借需法定代表人审批。
6.“借用人“是指当监印人因故无法成行时，由监印人所在部门负责人临时指定前往目的地的人员，借用人对借用期间印章的使用负责。