印章使用审批流程与权限
印章的使用及外借审批流程
印章的使用及外借审批流程一、印章的使用流程印章是企事业单位在日常工作中常用的办公用品之一，用于盖章确认文件的合法性和真实性。
以下是印章的使用流程：1.准备：在使用印章之前，需要确认印章的种类和用途。
一般企事业单位常用的印章有公章、法人章、财务章等。
根据需要，从印章管理部门领取相应种类的印章。
2.使用：使用印章前，需要核对文件内容的真实性和准确性。
确认文件无误后，将印章放置在相关文件上，并施加适量的压力，以确保印章清晰可见。
3.盖章：根据需要，在文件上选择合适的位置进行盖章。
一般情况下，盖章的位置应靠近文件的正文内容，以方便查阅和辨认。
4.盖章确认：盖章后，需要手动签署相关文件，并注明盖章日期和盖章人员的姓名。
这样可以进一步确保印章使用的合理性和合规性。
二、印章外借审批流程为了保护印章的安全和防止滥用，企事业单位通常制定了印章外借审批流程。
以下是一般的印章外借审批流程：1.申请：印章外借需要提前向上级主管部门或印章管理部门提交书面申请。
申请内容一般包括：外借印章的种类、外借原因、外借期限等。
2.审批：上级主管部门或印章管理部门会对外借申请进行审批。
审批过程中，会综合考虑外借理由的合理性、外借期限的合适性、申请人的使用能力等因素。
3.备案：审批通过后，印章管理部门会将外借信息进行备案，并记录印章的外借时间、归还时间等相关信息。
4.监管：在印章外借期间，印章管理部门会对外借印章的使用情况进行监管。
如果发现印章被滥用或丢失，应及时向上级主管部门报告，采取相应的补救措施。
5.归还：外借期限届满后，申请人需要及时归还印章。
归还时应与印章管理部门进行核对，并签署相关文件以确认印章的安全归还。
以上是印章的使用及外借审批流程，通过严格的流程管理，可以保证印章的合法和规范使用，提高工作效率和文件的可信度。
企事业单位应加强对印章的管理和监管，确保印章的安全和有效使用。
公章使用权限
公章使用权限概述本文档旨在规定公司内部公章使用的权限和相关注意事项，以确保公章的正确使用并防止滥用。
权限分级根据公司组织架构和职务职责划分公章使用的权限，分为以下几个级别：1. 高级权限持有高级权限的人员拥有最高的公章使用权限。
他们有权代表公司签署重大合同、文件等重要文件，并使用公司公章。
2. 中级权限持有中级权限的人员可以代表公司签署一般性合同和文件，并使用公司公章。
但对于重大合同、文件，仍需高级权限人员的批准和签署。
3. 初级权限持有初级权限的人员可以代表公司签署日常性合同和文件，并使用公司公章。
但对于一些限制权限的文件，如财务文件等，需要另行申请相关权限。
公章使用流程为了确保公章的正确使用，制定以下公章使用流程：1. 申请：需要使用公章的人员须向上级主管申请使用公章，并提供相应的文件及合同。
2. 审批：上级主管对申请进行审批，确认申请人是否具备相应的权限，并核对文件及合同的真实性。
3. 盖章：经过审批后，公章管理部门将印章交给申请人，由申请人亲自盖章，并在文件上进行签名。
4. 归档：完成盖章后，申请人需将文件及合同归档并存档，以备查阅。
注意事项在使用公章时，请务必遵守以下注意事项：2. 使用公章时要谨慎核对文件及合同的内容，确保信息的准确性。
3. 使用公章时要保证印章清晰、完整，以免影响文件的合法性和有效性。
4. 对于需要保密的文件，应采取相应的措施，确保文件的安全性和机密性。
5. 如发现公章被滥用或丢失，应及时向公司公章管理部门报备，并进行相应的处理。
以上为公司内部公章使用权限的相关规定，请遵守并严格执行。
如有任何问题或需要申请权限，请及时与上级主管或公章管理部门联系。
谢谢合作！。
公司印章的使用管理制度
公司印章的使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章种类与管理公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章等。
各类印章应明确其使用范围和保管责任人。
公章由办公室负责保管，法定代表人章由法人本人或其指定人员保管，财务专用章由财务部门负责保管。
三、使用程序1. 使用公司印章须提前向保管责任人提出申请，并填写《印章使用申请表》。
2. 申请表需注明用印文件的名称、用途及涉及的具体事项。
3. 保管责任人审核申请表内容无误后，方可批准用印。
4. 用印时必须在指定的用印登记簿上记录用印时间、用印人、用印文件及用印目的等相关信息。
四、权限与责任1. 公司高层管理人员有权根据工作需要直接使用公司印章，但仍需遵守用印登记制度。
2. 普通员工使用公司印章必须经过相关管理人员的审批。
3. 保管责任人应对印章的保管和使用负有最终责任，如有遗失或滥用情况应立即报告公司并采取相应措施。
五、违规处理违反本制度规定，未经批准擅自使用公司印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的法律后果。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经公司董事会批准后修订。
通过上述制度的实施，企业可以确保公司印章的使用更加规范和有序，同时也能够有效地防范和控制因印章管理不善而引发的各类风险。
公司各部门和员工应当严格遵守印章使用管理制度，共同维护公司的稳定运营和良好形象。
印章使用流程与管理制度
印章使用流程与管理制度印章是一种重要的办公工具，用于证明文件的真实性和有效性。
为了保证印章的安全和正确使用，各单位和企事业单位都需要建立完善的印章使用流程和管理制度。
下面是一个印章使用流程和管理制度的示例，供参考。
一、印章使用流程1.印章申请：申请人向单位行政部门提出印章使用申请，包括印章类型、用途、申请理由等信息。
2.审批：行政部门对申请进行审批，审查申请人的资格和申请的合理性。
如果通过审批，行政部门将出具书面的印章使用批准文件。
3.制作印章：行政部门根据批准文件，将印章的制作任务交给专门的印章制作单位。
制作单位按照规定的要求和标准制作印章，并将制作好的印章交还给行政部门。
4.验收：行政部门对制作好的印章进行验收，确保印章的质量和完好性。
5.登记登记：行政部门将印章登记信息登录印章管理系统，包括印章编号、用途、保管人等信息。
6.领用印章：行政部门将印章交付给申请人，并记录领用人、领用时间等信息。
7.使用印章：申请人根据印章使用的需要，在需要使用印章的文件上盖章，确保印章的正确使用和安全保管。
8.盖章记录：申请人在每次使用印章时，需要在印章使用登记表上记录相关信息，包括文件名称、盖章日期、用途等。
9.盖章确认：被盖章的文件需要经过相关人员核对和确认，确保印章使用的合法性和准确性。
10.归还印章：申请人在使用完印章后，将印章归还给行政部门，并做好归还记录。
11.核查和管理：行政部门需要定期对印章的使用情况进行核查和管理，确保印章的正常使用和安全保管。
二、印章管理制度1.印章的保管：印章应妥善保管，由指定的保管人负责。
印章不得私自转借、私自调换，保管人应定期对印章进行检查和核对。
2.印章的使用权限：单位中不同岗位的人员，根据其职责和需要，将被授予不同级别的印章使用权限。
权限应明确规定，并记录在印章管理系统中。
3.印章的管理责任：单位要明确各级管理人员对印章管理的责任，包括加强巡查和监督，保证印章的正常使用和安全保管。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。
印章使用和审批流程(详细版)
印章使用和审批流程(详细版)1. 目的本文档旨在规范印章的使用和审批流程，确保印章的合法使用和保密性，防止滥用和泄露。
2. 适用范围本流程适用于公司内部所有部门和员工的印章使用和审批。
3. 审批权限印章的审批权限分为以下三个级别：- 一级审批权限：总经理和法务部门负责人；- 二级审批权限：各部门负责人；- 三级审批权限：部门经理和特定授权人员。
4. 印章使用流程步骤一：申请印章使用1. 员工根据需要填写《印章使用申请表》，并注明使用的印章类型和用途。
2. 员工提交申请表至所在部门负责人。
步骤二：审批申请1. 部门负责人收到申请后，进行初步审查。
2. 若申请符合规定，部门负责人进行一级审批。
3. 若申请超出部门负责人的审批权限，需上报至相应级别的审批人员进行审批。
步骤三：印章使用1. 审批通过后，部门负责人将申请表转交给印章保管人。
2. 印章保管人核对申请表和印章，确认无误后将印章交给申请人使用。
3. 申请人在使用印章前，需填写《印章使用登记簿》，并经印章保管人确认。
步骤四：归还印章1. 使用完毕后，申请人将印章及《印章使用登记簿》交还给印章保管人。
2. 印章保管人核对《印章使用登记簿》和印章，确认无误后进行记录。
5. 监督与审核1. 法务部门负责定期对印章使用和审批流程进行审核，确保合规性。
2. 法务部门负责监督印章保管人的管理工作，确保印章的安全和保密性。
6. 异常情况处理1. 发现印章丢失或被盗时，申请人应立即向部门负责人和法务部门报告，并配合相关调查工作。
2. 发现印章被滥用、伪造或泄露时，法务部门将根据情况采取相应的纠正措施，并追究责任。
7. 附则1. 未经批准，任何人不得私自使用公司印章。
2. 严禁将印章外借或转让给他人使用。
3. 印章保管人应定期检查印章的完整性和可用性，如发现问题应及时报告上级。
4. 本流程如有变更，需经法务部门审核批准后方可执行。
以上为印章使用和审批流程的详细版文档，旨在规范印章的使用和审批流程，保护公司利益和信息安全。
印章管理使用流程及管理制度
印章管理使用流程及管理制度印章是企事业单位、政府机关及其他组织的重要财产，也是重要的管理工具，因此印章的管理很重要，下面将介绍印章管理的使用流程及管理制度。
1.印章申请：任何单位和个人需要使用印章时，首先需要向印章管理部门提出书面申请，并注明印章的使用目的、使用期限、所属部门和具体使用场合等内容。
2.审核审批：印章管理部门收到申请后，要进行审核审批。
审批时要核实申请单位或个人的身份，并严格按照公司或组织的印章使用规定来决定是否批准申请。
审批结果需要及时告知申请单位或个人。
3.制作印章：获得印章使用批准后，印章管理部门负责制作符合规定要求的印章。
在制作过程中，要确保印章的安全和保密，并严格遵守印章制作操作规程。
4.验收和备案：制作完成后，印章管理部门要对新制作的印章进行验收，以确保印章的质量和完整性。
验收合格后，需要将印章备案，并建立相应的档案记录。
5.领用和归还：印章使用人按照规定的程序到印章管理部门领取印章，并在领用登记簿上签字确认。
在使用完毕后，要及时归还印章，并由印章管理部门进行验收确认。
6.使用范围和权限：印章的使用范围和权限要明确规定。
不同类型的印章使用权限不同，只有授权人员才能使用相关印章，并且使用时需按照相关程序和规定。
7.盘点和检查：印章管理部门要定期进行印章盘点和检查，确保印章的安全和完整性，并建立相应的盘点记录和报告。
8.印章遗失和变更：如果发现印章遗失或损坏，必须立即向印章管理部门报告，并根据情况采取相应的处理措施。
对于印章使用权限变更的情况，也要及时通知相关人员并做相应的记录和更改。
印章管理制度：1.印章颁发制度：明确印章的颁发程序和权限，指定具体的颁发人员，确保印章的合法性和安全性。
2.印章使用权限制度：明确不同类型印章的使用权限，指定具体的授权程序和权限范围，并建立相关的记录和审批制度。
3.印章使用登记制度：建立印章使用登记簿，记录印章的领用和归还情况，并要求使用人员在使用前后签字确认。
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印章使用审批流程与权限
印章审批使用流程与权限
在企业中，印章的使用需要经过一定的审批流程和权限控制。
不同类型的文件需要不同级别的审批人员进行审批。
企业登记、变更、资质、证照、测评文件、项目投资文件复印等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司
总经理→总裁进行审批。
对外文件需要集团总裁进行审核、审批，一般申请、报告、证明、介绍、项目/部门/分子公司信、完工单、委托书、授权书、总经理通知、工作联系函等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。
股东会决议、商务文件、公司制度、公告、计划文件等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→
集团总裁进行审批。
人力资源部门的文件需要用章发起人→部门经理→人力资源部总经理→集团总裁进行审批。
采购部门的文件需要用章发起人→部门经理→采购部总经理进行审批，材料设备类采购合同签署≤5万元以下零星采购
需要采购部总经理审批，5000元＜行政类服务、办公用品、
物资采购合同≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目/部
门/分子公司总经理→集团总裁进行审批，10万元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→分管副总裁→集团总裁进行审批。
房地产买卖合同、各类营销合同优惠券、监理、施工合同签署≤2万元以下零星工程需要项目/部门/分子公司总经理审批，2万＜监理、施工合同签署≤10万元需要用章发起人→部门经
理→项目总经理→采购部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批，监理、施工合同签署＞10万元以上需要集团总裁进
行审批。
营销采购合同签署≤5万元需要项目总经理审批，营销采
购合同签署＞5万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理
→工程部总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批。
设计合同签署≤10万元需要项目/部门/分子公司总经理审批。
以下是需要用章或用印的文件清单：
1.设计类合同金额在20万元以下。
2.设计类合同金额在20万元以上。
3.培训机构的培训合同金额在5000元以下。
4.培训机构的培训合同金额在5000元以上。
5.劳动合同、招聘合同以及其他人事类文件。
6.收入证明、社保、医保资料、专业资质评审资料等日常资料。
7.招聘代理合同。
8.社保人员增减调整申报文件。
9.员工培训协议。
10.会计报表、融资文件、资信文件等。
11.银行印鉴、财会统计审计、评估文件。
12.融资类资金证明文件、税务报表、纳税申报文件、业务往来文件（包括银行开户、保险索赔、日常文件）、税务报表（月度、季度、年度）以及财会统计融资类支票、单据（支付类）文件。
13.按揭、公积金资料、报批报建手续用章等生产经营类文件。
14.工程验收资料、图纸审核资料、招标类文件。
15.用章或用印的流程：用章发起人→部门经理→项目总
经理→工程部总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁（适用于招标类文件）；用章发起人→部门经理→项目总经理→招标部总经理→风控部总经理→营销、招标分管副总裁→集团总裁（适用于招标类文件）；用章发起人→部门总经理→集团总裁（适用于人事类文件）；用章发起人→部门经理→人力资源部经理→集团总裁或分管副总裁/常务副总裁→集团总
裁（适用于人事类文件）；用章发起人→人力资源部经理→总裁（适用于人事类文件）；用印发起人→核算经理→部门经理→集团总裁（适用于财务类文件）；用印发起人→部门经理→集团总裁（适用于财务类文件）；用印发起人→财务经理（适用于财务类文件）；用章发起人→部门经理→项目/部门总经
理→部门总经理或（项目总经理）→集团总裁（适用于生产经营类文件）；用印发起人→部门经理→项目/部门总经理→副
总经理→部门经理（适用于生产经营类文件）；各个公司会计→核算经理→部门总经理→集团总裁（适用于财务类文件）；出纳→部门经理→集团总裁（适用于财务类文件）；用章发起人→部门经理→项目总经理（适用于生产经营类文件）；用章发起人→综合部经理→项目总经理（适用于生产经营类文件）；用印发起人→部门经理→部门总经理→分管副总裁→集团总裁
（适用于生产经营类文件）；用印发起人→部门经理→部门总经理（适用于生产经营类文件）；用印发起人→财务经理（适用于财务类文件）。
集团总裁与人力资源部经理一起开会，讨论公司的人力资源问题。
人力资源部经理提出了一些关于员工培训和福利方面的建议，并得到了集团总裁的肯定。
另外，人力资源部经理还向集团总裁汇报了公司员工的流失情况，并提出了一些解决方案。
在会议上，集团总裁强调了公司的人才战略，并提出了一些新的想法。
他认为公司应该加强员工的职业发展规划，提高员工的工作满意度和忠诚度。
此外，集团总裁还提出了一些关于员工激励和奖励的建议。
部门经理们也参加了会议，并就各自部门的人力资源问题进行了讨论。
他们分享了一些好的经验和做法，并向集团总裁提出了一些建议。
集团总裁对他们的贡献表示感谢，并鼓励他们继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。
会议结束后，项目总经理们也参加了一个小组会议。
他们讨论了项目的进展情况，并就项目人力资源的问题进行了讨论。
他们分享了一些好的经验和做法，并向集团总裁提出了一些建议。
集团总裁对他们的贡献表示感谢，并鼓励他们继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。