办公室定置管理规定

合集下载

定置管理制度

定置管理制度

定置管理制度1目的为进一步加强公司现场物品定置化管理,实现现场管理的科学化、规范化和标准化,特制定本制度.2适用范围本制度适用于办公室、生产现场、工作间、休息室、仓库(包括部门工具、材料间)、工具柜(架)、仪器柜与资料柜的定置管理。

3职责3.1行政人事处负责公司定置管理制度的制定、修订和完善工作.3。

2各部门负责本部门的定置管理工作,组织制定现场定置管理办法和定置管理图,并对落实情况进行检查和考核。

3。

3工段班组是定置管理工作的具体实施单位,工段工段班组长负责组织完成本工段班组各岗位的定置管理工作。

4定置管理原则4.1坚持安全第一的原则。

物品定置摆放首先考虑安全,做到操作安全、物品放置安全,通道畅通.4.2符合工艺要求的原则.保证现场操作流程顺畅,优化使用空间.4。

3符合动态管理的原则。

所有定置布局要适应生产的需要,即定置物及场所要随着生产、活动的变化而变动。

4.4符合“简化、统一、协调”的原则。

4。

5符合“安全可靠、整齐美观、取用方便、标记清晰"的原则。

4.6定置管理应做到:有物必有位,有位必归类,分类必标识。

按图定置,按类存放,标识唯一。

5定置管理的基本要求5.1划清定置管理范围,明确定置管理责任人。

5。

2绘制室内物品平面定置图。

5.3 物品要有完整规范的标识。

6定置管理的内容6。

1.办公室(值班室、会议室)定置管理6。

1.1办公室(值班室、会议室)内所有办公用品分类摆放整齐,办公用品无明显积尘,桌椅、板凳按定置图摆放;饮水机顶部不能摆放物品,保持干净无积尘.6。

1。

2办公室(值班室、会议室)所有用品按定置图摆放整齐,各类记录本归类摆放;不允许乱丢杂物、保持室内整洁、窗明几净、四壁顶棚无灰尘、无蛛网.6。

1。

3 办公桌上可定置电脑、打印机、传真机、电话机、台历、茶杯、文具等,严禁放置与工作无关的物品。

6。

1。

4办公室(值班室、会议室)资料柜资料摆放整齐,标识醒目,查找方便.6。

2生产现场的定置管理6。

XX公司定置定位管理办法

XX公司定置定位管理办法

办公室定制管理
为树立XXXX有限责任公司的良好形象,规范办公室管理,培养严谨的工作作风,实现管理标准化、规范化,经研究决定,在机关办公室推行定置管理,具体要求如下:
一、桌面物品摆放。

办公桌上只摆放电话、文件筐、台历、工作牌、笔桶和笔记本及当天使用的资料,摆放要整齐、有序,每天下班前整理办公桌面,各种物品分类归位。

二、文件柜物品摆放。

各类文书分类归整,文件柜内的文件、书籍和其它资料应分别放置,做到排列有序,整齐划一,文件柜上面不放置任何物品。

三、室内其它物品摆放。

室内大件物品按规定摆放后一般不随便移动,桌椅、沙发、茶几等定点设置,并保持干净,茶几上除放茶叶桶、烟灰缸,窗台除放花盆外不得放置其它物品。

四、地面卫生。

每天至少清扫一次地面,做到无纸屑及其它杂物,清扫工具不放到室内(综合管理部负责监督)。

五、墙壁上除按规定悬挂字画外,不得挂置任何物品。

六、办公室不放置个人生活用品,不存放个人贵重物品
七、电脑、打印机放置合理,电脑及桌面干净整洁,连线规整,资料摆放整齐,电脑进行统一编号。

八、当天的报刊、杂志看过后,统一整理放置到指定位置。

九、工作期间严禁吃零食,和大声喧哗,公共场所禁止吸烟。

附:办公室配置标准附表:
综合管理部
人力资源部
后勤管理部
安全生产部。

办公室-6S定置规范图

办公室-6S定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。

办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。

4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。

5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

T外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

3. 文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

办公室定置标准

办公室定置标准

办公室定置标准引言概述:办公室定置标准是指为了提高办公室工作效率和员工舒适度,制定的一系列规范和标准。

在办公室的设计和布置中,遵循一定的标准可以匡助提高工作效率和创造更好的工作环境。

本文将从办公室空间规划、家具配置、设备选购、照明设计和环境舒适度等五个方面,详细阐述办公室定置标准。

一、办公室空间规划1.1 办公区划分:根据不同部门和工作性质,将办公区划分为开放式办公区、独立办公室和会议室等。

开放式办公区适合需要团队合作的部门,独立办公室适合需要保密性的工作,会议室则应根据公司规模和需求合理设置。

1.2 办公区面积:根据员工数量和工作需求,合理确定办公区面积。

普通来说,每一个员工应有不少于8-10平方米的工作空间,确保工作的舒适度和灵便性。

1.3 办公区布局:合理布置办公区内的工位、通道和公共区域。

工位之间的距离应保持一定的间隔,通道宽度要满足人员流动和紧急疏散的需要,公共区域如茶水间和歇息区应与工位区域分开设置,保证工作和歇息的分离。

二、家具配置2.1 办公桌和椅子:选择符合人体工学原理的办公桌和椅子,确保员工在工作时的舒适度和健康。

办公桌高度应根据员工身高和工作习惯进行调整,椅子则应具备调节高度和倾斜角度的功能。

2.2 储物柜和文件柜:为员工提供充足的储物空间,方便存放文件和个人物品。

储物柜和文件柜应具备合理的大小和结构设计,便于员工分类整理和取用。

2.3 会议桌和椅子:会议室的桌椅应根据会议规模和需求进行配置。

会议桌形状和大小要能容纳会议所需的设备和文件,会议椅子应舒适且易于挪移。

三、设备选购3.1 电脑和显示器:选择性能稳定、适合工作需求的电脑和显示器。

电脑配置要满足员工工作所需的软件和硬件要求,显示器要具备适当的尺寸和分辨率,以提高工作效率和视觉舒适度。

3.2 打印机和复印机:根据公司的打印和复印需求,选择性能稳定、速度快、耗材成本低的打印机和复印机。

同时,要合理安排打印机和复印机的位置,方便员工使用和维护。

企业定置摆放管理制度

企业定置摆放管理制度

企业定置摆放管理制度一、总则为规范企业内部物品的摆放和管理,提高工作效率和整体形象,特制定本定置摆放管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部各个部门及员工,包括办公室、会议室、休息室、厨房、卫生间等各个公共场所和员工个人工作场所。

三、摆放原则1. 合理摆放:根据工作需要和物品性质,合理摆放在指定区域或位置,确保工作顺利进行。

2. 整齐划一:摆放物品要整齐划一,保持工作场所的良好秩序和整洁环境。

3. 防盗防丢:重要物品需加强保护,如电脑、文件资料等,定时检查并做好防盗防丢措施。

4. 注意安全:摆放物品时要考虑到通道、安全疏散等因素,确保员工人身安全。

四、具体管理规定1. 办公室:各个员工的办公桌和橱柜应当按照个人工作需要摆放文件夹、文具等物品,确保工作效率。

禁止将办公桌上空间堆积杂物,保持整洁和良好的工作环境。

2. 会议室:会议室内的桌椅、投影仪、白板等设备要保持整齐摆放,禁止私自调整设备位置。

会议结束后及时清理会议室,未经允许不得在会议室内私自摆放物品。

3. 休息室:休息室内的桌椅、茶水设备等应当合理摆放,保持整洁和卫生。

员工在休息室使用后应当及时清理,不得留下杯子、垃圾等物品。

4. 厨房:厨房内的餐具、调料等物品应当摆放整齐,定期清理,保持干净和卫生。

员工在使用完厨房后应当及时清理使用过的餐具和台面。

5. 卫生间:卫生间内的卫生纸、手纸等物品应当摆放整齐,保持干净和整洁。

员工在使用完卫生间后应当及时清理个人用品和垃圾。

五、监督管理1. 部门负责人:各部门负责人应当对本部门内的定置摆放管理工作负责,监督员工的摆放行为,及时发现问题并进行整改。

2. 安全保卫部门:安全保卫部门应当督促各部门严格执行本制度规定,保障企业内部物品和员工的安全。

3. 内部监察部门:内部监察部门应当定期对各个部门进行检查,发现问题及时通报并督促整改,确保制度落实到位。

六、处罚措施对违反本制度的员工,将按照公司规定的惩处程序进行处理,包括口头警告、书面通报、扣减奖金、停发奖金、调整岗位或开除等处罚措施。

物业管理公司定置管理制度

物业管理公司定置管理制度

物业管理公司定置管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司定置管理工作,达到公司《6S管理评分细则》要求,进而达到人造环境、环境育人的目的,特制订本制度。

第二条本制度规定了各类办公室、资料柜、会议室物品等的定置管理要求。

第三条本制度适用于公司的定置管理工作。

第二章办公室定置管理规定第四条办公室定置要求(一)办公室要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜、沙发、茶几、饮水机、保险柜等)的位置,实行一室一图(定置图),并在适当位置悬挂;(二)办公室设施与物品摆放整洁有序,实行定置管理,且与定置图保持一致;(三)要求一周以内的报纸、资料在指定位置整齐放置,超过一月的报纸、资料及时处理;(四)各类清洁用品:擦布、扫把、拖把等清洁工具要尽可能减少,或直接归位到卫生间,确需保存的,每个部位要指定专门存放地点,妥善保管,以不影响美观为前提;(五)办公室内不得在墙壁、门、窗户、玻璃或文件柜上随意张贴、悬挂任何其它物品,保持其整洁、干净。

确需张贴的物品,将统一按公司要求执行;(六)办公室确需安放制图板等物品的,要尽量摆放整齐,并保持整洁;(七)办公区域内禁止游动吸烟。

第五条办公桌、椅定置要求(一)办公室实行一人一桌,根据地域情况进行定置;(二)同一办公室内办公桌、椅颜色、规格要求一致,干净、摆放整齐,无破损;(三)员工离开办公场所需将坐椅归位摆放。

第六条办公桌面定置要求(一)办公桌面放置的文件资料应为当日使用,并整齐有序,定位放置;(二)只摆放少量文件夹或文件盒(文件夹要标明类别及名称);(三)电脑显示器、键盘、主机应在考虑安全的情况下定置摆放;(四)领导办公室的电脑主机放在小柜的下面箱内,键盘放在抽板上,;(五)电话机、台历、水杯应根据定置图要求摆放,用后必须放回原处;(六)桌面上不准放玻璃板;(七)同一办公室内的文件夹、文件盒统一规格,并有标示、编号;(八)抽屉可分类为:文具、资料、书籍、工具和其它,分类摆放,并保持最低限度;私人物品应与办公用品分开,并放在最下层,不存放与工作无关的物品,且整齐有序。

班组安全管理—定置管理法(三篇)

班组安全管理—定置管理法(三篇)

班组安全管理—定置管理法定置管理是全面质量管理中的一种方法,它强调生产现场中人、物的有机结合,各种原料、材料、工具、器具实行分类管理、定置摆放,做到人定岗、物定位,以利于提高工效、提高产品质量。

把定置管理移植到企业安全生产管理上,能进一步深化安全生产工作,在一些企业取得成功,表明是可行的、有效的。

一般来说,现场中人与物的相互关系处于3种状态:①人与物处于立即结合状态,即需要时随手可以拿到的状态;②人与物处于欲结合状态,即找一找能拿到的状态;③人与物处于无关状态,即现场的某些物品在生产中和人是无关系的或是多余的。

而车间或班组定置管理最重要的一条是制定人与物无关状态的物品,并把它从生产现场清除出去,同时对人与物欲结合状态进行改善,使其达到人与物处于立即结合状态,并保持下去,形成标准化作业程序。

定置管理的实施应分为两步:第一步是整理现场。

即对现场放置的全部物品进行清点整理,把不需要的物品予以清除或送到指定地点,把需要的物品全部进行擦洗,按人与物的结合状态划分区域和物品定置位置。

整理后的现场应清洁、整齐、合理、有序。

第二步是物品定置,人员定岗,控制点定标志,危险品定储量,A、B、C、D定状态。

下面就第二步的五定作一具体说明。

①物品定置。

就是根据定置管理的要求,按照要用的东西随手可得,不用的东西随手可丢的原则,把不同类型和不同用途的物品放在指定的位置或区域,使操作人员能够做到忙而不乱、紧张有序。

②人员定岗。

就是人与操作岗位的有机结合。

岗位既定,操作人员就不得随意串岗或脱岗。

对于某些危险品生产区,要有严格的定员定量规定,保证危险工序必须的操作人员,发生燃烧爆炸事故时尽可能把伤亡和损失减到最小,降到最低。

③控制点定标志。

就是对一、二、三级危险点的控制设置明显标志牌,上面写有简明的安全要求、危险等级和安全负责人,以利于随时提醒操作人员安全作业、形成条件反射,避免操作失误,也有利于安全管理部门对重点危险部位进行监督和控制。

办公室物品定置与管理办法

办公室物品定置与管理办法

办公室物品定置与管理办法为了营造一个规范、清新、整洁的办公环境,便于统一管理,特制定以下办公室设施和物品摆放规定:一、办公室布局规划办公室整体布局应参照安全环保部办公室定置布局图①进行规划。

1. 办公桌椅摆放办公桌靠墙摆放,与墙面保持25cm距离,误差不超过3cm。

办公桌应整齐排列在一条水平线上,避免歪斜或错位。

使用办公椅时需轻拿轻放,离开或下班时应推入桌下。

2. 看板摆放看板应按照统一设计标准摆放,包括大小、材质(PVC或铝合金),可使用吸铁石。

3. 文件柜摆放文件柜需统一摆放,保持整齐,不得歪斜或错位。

除私人或重要物品外,文件柜钥匙应由办公室管理人员统一管理。

4. 垃圾桶摆放每两张桌子配备一个垃圾桶,由桌边人员负责处理垃圾。

5. 衣帽钩摆放衣帽等物品应统一挂放在指定位置,不得随意放置。

6. 窗台、文件柜、办公桌下这些区域不得摆放任何物品。

二、工作台摆放要求工作台物品需整齐摆放,特殊原因挪用后,使用人必须将工具放回原位。

三、文件柜内部摆放方法1. 文件摆放文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理。

2. 杂物摆放杂物需分类后装入纸箱,统一放入文件柜下层。

3. 书籍和DVD摆放书籍和DVD应分类摆放在文件柜上层,按照“从大到小,从左至右”的顺序。

四、办公桌桌面摆放方法1. 文件架摆放文件架内物品应分类摆放,包括个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

2. 电脑摆放使用电脑的员工应爱护设备,定期清洁,并下班时关闭电源。

3. 笔筒摆放笔筒内不同种类的笔应分开插放,便条纸用完后需整理放回。

4. 电话摆放电话应放置在办公人员的右手边,可根据个人喜好微调。

5. 水杯摆放水杯应放置在办公人员的左手上方,个人负责清洁。

6. 名牌摆放名牌应包含姓名、照片、职务等信息,放置在指定位置。

7. 私人物品摆放区桌面圆圈部分为私人物品摆放区,摆放物品不得影响办公桌整体样式。

五、办公桌工作台物品定置管理办法使用PVC材质的定置标识,颜色为蓝色或黄色,便于挪动后的复位。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室定置管理规定
是为了规范办公室定置管理行为,提高办公环境质量,保障员工健康,提高工作效率而制订的一系列规定。

下面是一些建议的办公室定置管理规定:
1. 办公室布局:
a. 合理布置办公桌和椅子,确保员工的工作空间足够舒适。

b. 清晰标识紧急出口、灭火器等安全设备位置。

c. 设立合适的会议室,提供必要的设备和软件支持。

2. 办公家具管理:
a. 选择符合人体工程学的办公家具,如调节机械手动脚踏板等。

b. 定期检查办公家具的使用状况,如有损坏或老化应及时更换。

c. 配备符合员工需求的储物柜和文件柜。

3. 照明和环境管理:
a. 确保办公室有充足的自然光线,同时合理配置照明设备。

b. 定期清洁办公室,尤其是地面、窗户和办公桌等易积灰的地方。

c. 维护室内空气质量,定期通风或使用空气净化设备。

4. 电器设备和线路管理:
a. 定期检查电线路,确保安全可靠,避免电线过载。

b. 合理规划设备布局,避免电器设备过多造成的电磁辐射问题。

c. 定期维护和清洁电器设备,确保其正常运行。

5. 垃圾和废物处理:
a. 设置明确的垃圾分类和处置规定,并提供相应的分类垃圾桶。

b. 定期清理垃圾,保持办公区域的清洁和卫生。

6. 物品存放管理:
a. 建立一套物品存放管理制度,确保办公用品及设备的安全和合理利用。

b. 定期清点存放物品,及时更新并清理无用的物品。

7. 安全管理:
a. 设立监控设备,确保办公区域的安全。

b. 配备合格的消防设备,并定期进行消防演习。

c. 加强保密工作,妥善保存公司重要文件与资料。

以上是办公室定置管理的一些建议规定,具体规定可根据公司实际情况进行调整和完善。

相关文档
最新文档