文件阅示卡2
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板一、文件传阅单概述文件传阅单是办公室日常工作中常用的一种文书，用于记录文件的传阅情况，保证文件的及时传达和传阅流程的规范化。
本文将为您提供一份标准格式的办公室文件传阅单模板，以便您在办公室工作中使用。
二、办公室文件传阅单模板示例文件传阅单传阅单位：[填写传阅单位名称]文件名称：[填写文件名称]文件编号：[填写文件编号]发文单位：[填写发文单位名称]发文日期：[填写发文日期]传阅日期：[填写传阅日期]传阅人员：[填写传阅人员姓名]传阅情况：[填写传阅情况，如已传阅、未传阅等]备注：[填写备注信息，如传阅意见、特殊情况等]三、办公室文件传阅单模板使用说明1. 传阅单位：填写传阅文件的单位名称，可根据实际情况进行填写。
2. 文件名称：填写传阅文件的名称，确保准确无误。
3. 文件编号：填写传阅文件的编号，用于惟一标识文件。
4. 发文单位：填写发文单位的名称，即文件的出处。
5. 发文日期：填写文件的发文日期，确保传阅及时性。
6. 传阅日期：填写文件的传阅日期，记录传阅的时间。
7. 传阅人员：填写参预传阅的人员姓名，确保传阅范围明确。
8. 传阅情况：填写传阅情况，如已传阅、未传阅等，以便掌握文件的传阅进度。
9. 备注：填写传阅过程中的备注信息，如传阅意见、特殊情况等。
四、办公室文件传阅单模板的优势1. 规范传阅流程：通过使用文件传阅单模板，可以明确传阅文件的单位、名称、编号等信息，确保传阅流程的规范化。
2. 提高工作效率：传阅单记录了传阅人员和传阅情况，可以方便地了解文件的传阅进度，提高工作效率。
3. 保证信息安全：传阅单可以记录传阅意见和特殊情况，确保信息的安全性和完整性。
4. 方便查阅和管理：传阅单可以作为文件的附属材料进行归档，方便后续查阅和管理。
五、总结办公室文件传阅单是一种重要的办公文书，可以规范文件传阅流程，提高工作效率和信息安全性。
本文提供了一份标准格式的办公室文件传阅单模板，并给出了使用说明和优势，希翼对您的办公室工作有所匡助。
,公文阅批登记卡
来文阅办卡文时填写，并呈领导阅批后，再由办来室秘书填写办理时限，确定承办部门。
承办人、承办部门办理情况由承办部门填写，最后由办来室在备注栏内填写办结时间及其它有关情况。
文时填写，并呈领导阅批后，再由办来室秘书填写办理时限，确定承办部门。
承办人、承办部门办理情况由承办部门填写，最后由办来室在备注栏内填写办结时间及其它有关情况。
文时填写，并呈领导阅批后，再由办来室秘书填写办理时限，确定承办部门。
承办人、承办部门办理情况由承办部门填写，最后由办来室在备注栏内填写办结时间及其它有关情况。
文时填写，再由办来室秘书填写办理时限，确定承办部门。
承办人、承办部门办理情况由承办部门填写，最后由办来室在备注栏内填写办结时间及其它有关情况。
文时填写，并呈领导阅批后，再由办来室秘书填写办理时限，确定承办部门。
承办人、承办部门办理情况由承办部门填写，最后由办来室在备注栏内填写办结时间及其它有关情况。
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承办人、承办部门办理情况由承办部门填写，最后由办来室在备注栏内填写办结时间及其它有关情况。
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承办人、承办部门办理情况由承办部门填写，最后由办来室在备注栏内填写办结时间及其它有关情况。
文时填写，并呈领导阅批后，再由办来室秘书填写办理时限，确定承办部门。
★文件阅办卡
序号
收文日期
来文机关
文号
文件标题
文件要求办结日期
文件要求报送单位
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来文机关
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文件要求办结日期
文件要求报送单位
市委办干部透露领导批示的若干讲究,终于全搞明白了!
市委办干部透露领导批示的若干讲究，终于全搞明白了！一、关于发文领导的批示1、直接签发：这主要是针对发文，领导在发文稿纸最顶上签上“发”或者“同意”“速发”等，并在签字后面注明签发日期。
这说明此文稿可以印发，而且文稿印发落款日期必须跟领导签发日期一致。
2、不同意签发：如果领导觉得该件不应该发，或不发。
则签“不发”“缓发”“修改完善后再报审”等，并注明日期。
3、如果领导在发文稿中签“请XX同志审核后发”，则表示领导让请其他领导审核再印发。
4、领导在发文稿中签“请XXX签发”，则表示领导想让这位领导签发，他不签发。
5、“请XX同志审核并报XX签发”，意思是这个文件涉及几个科室或单位，需要其他分管领导审核，再最后报主要领导签发。
6、“请会签（复核）后报XX同志签发”，意思是这个文件也是涉及几个单位的，有时候需要联合发文，请涉及单位分管领导审核后，交给本单位领导签发。
二、一般文件办理的批示1、对于需要上级作出批示的办件，分管领导可批示拟办意见“拟......，呈XXX同志阅示”，“建议......，请XXX同志批示”。
这个意思主要是针对办公室呈给分管领导，分管领导权限不足，或者比较重要需要主要领导拍板的就需要给更上级的领导批。
2、领导在处理笺上批示“请XX科室/单位阅处”、请XXX办理，这主要是针对简单的文件，可以直接交给下层机构办理的。
3、关于一些文件还不是很确定，需要研究后再定的事情。
一般批示“请XX科室、单位研处”“请XXX科室单位提出意见”或者在处理笺中写出自己的意见如果涉及其他分管领导的领导也会签“建议请XXX领导班子/党组谈论探究”。
4、如果这份文件涉及的事情单位多的。
（这个主要是政府办、委办等上层）一般会签“请XX单位商XXX单位办理”“请XXX单位提出意见报”“请XXX牵头，XXX 配合完成”。
这里领导就是要明确这件事情的牵头单位和配合单位，然后将处理笺复印出去就行了。
5、如果遇到文件有完成时间限制的。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
审阅、审批、批阅、批示、查阅区别
审阅、审批、批阅、批示、查阅区别阅示：是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。
阅知：是指该文件看了以后已经知道了。
阅存：是指该文件看了以后需要保存起来的。
阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的.阅办:是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。
审阅:审查阅读。
如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告.适合场合:需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。
审批:审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。
如，报请上级审批.适用场合：审批一般指程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。
批阅：阅读并加以批示或批改。
如，批阅文件。
适用场合:批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。
批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。
如，计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。
还有一种解释，批示的文字。
如,这个材料上有张局长的批示.适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见,如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施，但为了表示对领导的尊重，让领导获悉并给出指示意见而为.查阅:有种理解,第一种是查找阅读，第二种是检查阅读,我们通常用得较多的是第一种意思,在公文环境中,采用的是第二种。
适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。
不同的词语恰当运用在不同的场合，才能准确地表达所要表达的意思，领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是很有必要的,这与巴结、讨好等类词无关。
红头文件批语
红头文件批语
1.对一般办件，通常批示“请阅处”、“请xx办理”。
2.对需要研究的办件，通常批示“请研办”、“请提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
3.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商xx办理”、“请提出意见，并送会签”、“请xx办理，可先请提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
4.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请核批”。
5.对有时限要求的办件，通常批示“请于x年x月x日前研复”、“请于x年x月x日前办结”。
（六）批示送审文件
1.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请阅示”、“请审示”；对平级或下级通常批示“请审阅”、“请阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请审定”，对平级或下级通常批示“请审核”、“请复核”。
（七）批示会签文件
1.单方会签的，通常批示“请会签”、“请审签”。
2.多方会签的，一般批示“请、会签”。
（八）请示的结束语
1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指
示”、“妥否，请批示”。
2.请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转xx办理”。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板一、文件传阅单的目的和概述文件传阅单是用于在办公室内部传阅文件的一种工具，通过填写传阅单，可以记录文件的传阅流程、传阅人员以及传阅时间，以确保文件能够顺利传达到每一个相关人员手中，并且能够及时追踪传阅情况。
二、文件传阅单的标准格式文件传阅单应包含以下内容：1. 文件标题：标明文件的名称或者标题，便于传阅人员快速了解文件内容。
2. 文件编号：每一个文件应有惟一的编号，方便管理和追踪。
3. 发文单位：指明文件的发出单位，可以是部门、公司或者个人。
4. 发文日期：记录文件的发出日期，便于掌握时间节点。
5. 传阅人员：列出所有需要传阅文件的人员姓名，确保文件能够传达到每一个相关人员手中。
6. 传阅时间：记录每一个传阅人员收到文件的时间，以及传阅给下一位人员的时间。
7. 传阅意见：传阅人员可以在传阅单上填写自己的意见或者建议，便于后续参考和沟通。
三、文件传阅单的填写步骤1. 在文件传阅单的顶部，填写文件标题、文件编号、发文单位和发文日期。
2. 在传阅人员一栏中，按照传阅顺序挨次填写每一个传阅人员的姓名。
3. 传阅人员收到文件后，在传阅时间一栏中记录收到文件的时间，并在传阅意见一栏填写自己的意见或者建议。
4. 传阅人员将文件传阅给下一位人员时，同样在传阅时间一栏中记录传阅给下一位人员的时间。
5. 当文件传阅完毕后，传阅单应交由相关负责人进行归档或者处理。
四、文件传阅单的注意事项1. 传阅人员应子细核对文件传阅单上的信息，确保准确无误。
2. 传阅人员在填写传阅意见时应注意言辞得体，不得涉及敏感或者不当内容。
3. 传阅人员在传阅文件时应妥善保管文件，确保文件的安全性和完整性。
4. 文件传阅单应及时归档，方便后续查阅和追溯传阅情况。
5. 文件传阅单的使用应符合公司或者组织的相关规定和流程，确保文件传阅的合规性和规范性。
五、文件传阅单的范例文件传阅单文件标题：公司年度总结报告文件编号：2022001发文单位：ABC公司发文日期：2022年1月10日传阅人员传阅时间传阅意见张三 2022/1/11 请各部门认真阅读，提出意见和建议。