建筑工程施工资料管理制度-建设工程文件归档整理规范

建筑工程施工资料管理制度

1 ．总则

( l ）施工资料是工程建设的一个重要组成部分，是工程项目建设和竣工验收的必备条件，为了加强施工资料管理，提高工程管理水平，体现施工资料是工程质量的重要组成部分，根据国家有关标准、规范要求和邯郸市市的有关管理规定，结合公司的实际情况和特点，特制订本制度。

( 2 ）在邯郸市地区施工的工业与民用建筑工程应遵照本规定执行。外埠工程、有特殊要求的工程，除满足本规定的基本要求外，还应满足当地相应规定和要求。

3 ）施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称，它是评价施工单位的施工组织和技术管理水平的重要依据；是评定工程质量，竣工核验的重要依据；是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。

( 4 ）施工资料实现计算机管理，凡按规定应向城建档案馆移交的工程档案，应过渡到光盘载体的电子工程档案。属国家及邯郸市市重点工程、大型工程的项目必须采用缩微品及光盘载体，其他工程宜采用缩微品及光盘载体。

2 ．管理要求与岗位职责

( l ）施工资料管理要求

施工资料管理实行项目总工程师负责制。

1 )施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及邯郸市市建委、集团及公可的有关管理文件要求。

2 ）建立健全技术资料管理岗位责任制，并按集团规定建立工程档案室（公司档案室设在经理办公室，负责工程档案的接收及归档后的档案管理工作）。公司技术管理部和项目经理部均设专人负责技术资料的管理工作。

3 ）施工资料应随施工进度及时汇集、整理，所需表格按邯郸市市建委颁发的《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003 ）和《建设工程监理规程》（DBJ / T01 -41 -2002 ）及有关规范规定的相应格式认真填写，做到项目齐全、准确、真实、规范，无未了事项。

4 ）公司经营管理部与建设单位签订施工合同、项目经理部与专业分包单位签订分包施工合同时，应对施工资料及工程档案的编制责任、编制份数、移交期限以及编制费用做出明确规定。

5 ）施工资料原件不得少于2 套，其中移交建设单位l 套；公司保存1 套（交公司档案室保管），保存期自竣工验收之日起不少于5 年。

( 2 ）施工资料管理岗位职责

l ）公司技术管理部职责

a ．设专人负责施工资料的管理工作。

b ．负责对公司各工程项目的施工资料进行指导、监督、检查。

c ．负责对将要竣工的工程的技术资料进行审核和预验收，并填写质量控制资料核查记录。（附表3 ）。

d ．负责组织项目部技术人员完成技术资料的编制、组卷和移交工作。

2 ）项目经理部职责

a ．根据所承接工程规模的大小设专职或兼职资料管理员。

b ．负责编制所承接工程的竣工资料和竣工图。

c ．负责技术资料的收集、整理、编制、审核等日常管理工作。

d ．总承包施工时，负责汇集整理各分包单位编制的有关施工资料。

e ．经理部在编制施工组织设计时，应同时编制单位工程施工资料目标设计。按工程特点及施工组织情况编制技术资料的项目、数量、内容等计划（或施工组织设计内含有资料目标设计），经审批后，严格向有关人员进行交底。

f ．项目经理部总工程师每季度对施工项目的技术资料进行检查并填写记录表（附表1 ）。于每季度的第三个月25 日前将检查结果和检查意见报送公司技术管理部。对不合格的技术资料应及时督促补充、完善、限期整改。资料自检属于技术资料的检查范围，存人资料中。

g ．实行联合总承包的工程，分包方负责填写各种申报资料，总承包方负责报验、收集、整理施工资料，并做竣工资料。

3 ．建筑工程施工资料主要内容

( l ）建筑工程单位工程施工资料主要内容规定如下：

l ）施工管理资料：

a ．工程概况表；

b ．企业资质证书及相关专业人员岗位证书；

c ．施工现场质量管理检查记录；

d ．见证记录；

e ．施工日志；

f ．项目管理制度（汇总）;

g ．建设工程质量事故报告。

2 ）施工技术资料：

a ．施工组织设计及施工方案；

b ．技术交底记录；

c ．图纸会审记录；

d ．设计变更通知单；

e ．工程洽商记录。

3 ）施工测量记录：

a ．工程定位测量记录；

b ．基槽验线记录；

c ．楼层平面放线记录；

d ．楼层标高抄测记录；

e ．建筑物垂直度、标高测量记录；

f ．沉降观测记录。

需进行沉降观测的工程：重要的工业与民用建筑物；20 层以上的高层建筑物；造型复杂的14 层以上的高层建筑物；对地基变形有特殊要求的建筑物；单桩承受荷载在400kN 以上的建筑物；使用灌注桩而设计和施工人员经验不足的建筑物；因施工、使用或科研要求进行沉降观测的建筑物。

沉降观测分施工过程及竣工后二个阶段，施工过程中的沉降观测放在施工资料中存档，竣工后的沉降观测记录归到基建文件中由建设单位保存。

4 ）施工物资资料：

a ．钢筋（材）

钢筋（材）及相关材料（机械连接套筒等）必须有质量证明文件（合格证、检测报告）, 承重钢筋（材）按现行规范规定做力学性能复试报告（对用于二级及以上抗震要求的框架结构的钢筋（材），要核算以下数据，纵向受力钢筋的强屈比不小于1 . 25 、屈标比不大于1 . 30 ) ；进口钢材、钢筋脆断、焊接性能不好或力学性能显著不正常时，应进行化学成分检验报告。

b ．水泥

应有质量证明文件、厂家28 天强度结果检验报告；用于承重结构和装饰装修的水泥应进行现场复试；用于钢筋混凝土结构、预应力混凝土结构中的水泥，进行有害物含量检测。

c ．砂与碎（卵）石

用于承重结构中的砂石按规定进行现场取样复试；按规定需要预防碱一集料反应的砂石，供应单位应提供砂石碱活性检验报告，并满足相应要求（注：D 种高碱活性集料严禁使用于Ⅱ、Ⅲ类工程）。

d ．外加剂

外加剂应有产品质量证明书、产品性能和使用说明书；有相应资质等级检测部门出具的检测报告；按规定取样复试（注：由外加剂带人的碱含量不宜超过1kg/m3混凝土）; 钢筋混凝土结构所使用的外加剂应有有害物含量检测报告，当有氯化物时，应作混凝土氯化物总含量检测（注：预应力混凝土结构中严禁使用含氯化物的外加剂）。

e ．掺合料

掺合料应有质量证明文件，用于结构中的掺合料应有进行取样复试的检测报告，掺合料试验报告单上结论一栏中应说明是几级粉煤灰（注：Ⅰ级粉煤灰允许用于后张预应力混凝土构件和跨度小于6m 的先张预应力混凝土构件）。

f ．防水材料

防水材料必须有出厂质量合格证、产品性能和使用说明书；有相应资质等级检测部门出具的检测报告；按规定现场取样复试。

g ．砖与砌块

砖与砌块必须有质量证明文件；用于承重结构中的砖与砌块应有现场取样复试的检验报告。

h ．轻集料

轻集料必须有质量证明文件；按规定进行现场取样复试。

i ．装饰装修物资

主要装饰装修物资应有质量证明书、检验报告、质量保证书、环保检测证明书等。建筑外窗应做抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告；室内人造木板游离甲醛含量或游离甲醛释放量检测报告；有防火要求的消防检测报告；室内花岗石放射性指标限量检测报告；室内涂料总挥发性有机化合物和游离甲醛含量或苯的含量检测报告；外墙面砖吸水率检验报告，寒冷地区（Ⅰ、Ⅱ、Ⅵ、Ⅶ）抗冻性检测报告；安全玻璃安全性能检测报告。

j ．保温材料

室内、屋面保温材料应有质量证明书，屋面保温材料的堆积密度或表观密度、导热系数以及板块保温材料的强度、吸水率复试。

k ．预应力工程物资

主要物资应有质量证明文件，预应力筋、锚（夹）具、连接器、涂包层和套

管等应进行复试。

l ．钢结构物资

主要物资应有质量证明文件、中文标志、检测报告等，重要钢结构采用的焊接材料的复试报告；高强度大六角头螺栓连接副和扭剪型高强度螺栓连接副应有扭矩系数和紧固轴力检验报告，并进行复试；对于进口钢材、钢材混批、板厚大于或等于40mm 且设计有Z 向性能要求的钢材、结构安全等级为一级，大跨度受力构件钢材、设计要求复验的钢材、对质量有疑义的钢材，现场抽样复试。

m ．幕墙工程物资

主要物资应有质量证明文件、检测报告、商检证等，按规定应进行复试的物资的复试报告；幕墙应有抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能、平面变形性能、保温性能、隔声性能及耐撞击性能检测报告；硅酮结构胶应有相容性和剥离粘结性检测报告。

n ．预拌混凝土物资

预拌混凝土应有混凝土配合比通知单、混凝土运输单、预拌混凝土合格证、混凝土氯化物和碱总量计算书（基础结构或m 类工程）。

o．建筑给水、排水及采暖工程物资

各类管材应有质量证明文件及相关检验报告（检定证书），主要设备、器具应有安装使用说明书。

p ．电气工程物资

各类物资应有出厂合格证、生产许可证、“CCC ”认证标志和认证书复印件及试验记录，电线、电缆还应有生产许可证，镀锌制品和外线金具还应有镀锌质量证明书，封闭母线、插接母线还应有安装技术文件。

q ．通风与空调工程物资

各类管材应有质量证明文件及相关检验报告。

r ．电梯工程物资

电梯设备进场后，建设、监理、施工和供货单位联合开箱检查，主要设备、材料及附件应有出厂合格证、产品说明书及安装技术文件。

5 ）施工记录

a ．隐蔽工程检查记录

地基基础及主体结构钢筋隐检、地下防水工程隐检、装饰装修工程隐检、屋面工程各工序隐检、建筑给水排水及采暖工程隐检、建筑电气工程隐检、通风与空调工程隐检、电梯工程隐检、智能建筑工程隐检等。

b ．预检记录

模板预检、设备基础和预制构件安装预检、地上混凝土施工缝预检、机电各系统的明装管道、设备安装预检、电气明配管安装预检、明装线槽、桥架、母线预检、明装等电位预检、明装避雷带预检、变配电装置预检、机电表面器具预检等。

c ．地基验槽检查记录

d ．地基钎探记录

勘查报告或设计文件规定应进行钎探的工程必须进行钎探，当遇到基坑不深处有承压水，持力层为砾石层或卵石层（以圆形或亚圆形为主、粒径d > 20mm 的颗粒含量超过全重50 ％的碎石土）、且其厚度符合设计要求时，可不进行钎探。

e ．混凝土浇灌申请书

f ．预拌混凝土运输单

g ．混凝土开盘鉴定

h ．混凝土拆模申请单

i ．冬期混凝土搅拌、养护测温记录

j ．大体积混凝土养护测温记录

k ．构件吊装记录

l ．焊接材料烘焙记录

m ．地下防水效果检查记录

n ．防水工程试水检查记录

0 ．通风（烟）道、垃圾道检查记录

p ．支护与桩基工程施工记录

q ．预应力工程施工记录

r ．钢结构施工记录；

s ．幕墙工程施工记录

t ．电梯工程施工记录

6 ）施工试验记录

a ．回填土试验

1 .

2 技术部管理制度55 续

测定土的最大干密度和最佳含水率，确定最小干密度控制值的干容重试验报告；回填过程中分层分段取样，做回填土试验的夯实报告。

b ．钢筋连（焊）接试验

应有钢筋连接工艺检验报告（班前焊）；并按规范要求做施工连（焊）接试验报告。

c ．砌筑砂浆试验

应有砂浆配比通知单、砂浆试块抗压强度报告、砂浆试块抗压强度统计、评定记录。

d ．混凝土试验

应有混凝土配比通知单、混凝土标养抗压强度试验报告、600℃· d 同条件抗压报告及其他施工条件要求的同条件抗压报告，混凝土试块抗压强度统计、评定记录。

e ．装饰装修工程施工试验

外墙饰面砖粘结强度检验报告、后置埋件现场拉拔试验报告。

f ．桩基（地基）施工试验

桩基按设计要求进行的承载力检验报告。

g ．钢结构工程施工试验

高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告；安全等级为一级、跨度40m以上的公共建筑钢网架结构，节点承载力试验报告；一、二级焊缝超声波、射线探伤、磁粉探伤检验报告；防腐、防火涂料涂层厚度检测报告。

h ．幕墙工程施工试验

双组分硅酮结构胶应有混匀性和拉断试验报告；后置埋件应做现场拉拔试验报告。另外还有：设备单机试运转记录；系统试运转调试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录；吹（冲）洗（脱脂）试验记录；通球试验记录；补偿器安装记录；消火栓试射记录；电气接地电阻测试记录；电气绝缘电阻测试记录；电气器具通电安全检查记录；电气设备空载试运行记录；建

筑物照明通电试运行记录；大型照明灯具承载试验记录；高压部分试验记录；漏电开关模拟试验记录；电度表检定记录；大容量电气线路结点测温记录；避雷带支架拉力测试记录；风管漏光检测记录；风管漏风检测记录；现场组装除尘器、空调机漏风检测记录；各房间室内风量温度测量记录；管网风量平衡记录；空调系统试运转调试记录；空调水系统试运转调试记录；制冷系统气密性试验；净化空调系统测试记录；防排烟系统联合试运行记录；智能建筑工程各系统施工试验记录；建筑节能保温测试记录；电梯工程各种测试记录。

7 ）施工质量验收资料

a ．结构实体混凝土强度验收记录；

b ．结构实体钢筋保护层厚度验收记录；

c ．室内环境检测记录；

d ．检验批质量验收记录；

e ．分项工程质量验收记录；

f ．分部（子分部）工程验收记录；

g ．单位（子单位）工程质量竣工验收记录；

h ．单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

i ．单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录；

j ．单位（子单位）工程观感质量检查记录；

k ．施工总结；

1 ．工程竣工报告。

8 ）竣工图

a ．各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图。

b ．凡一般性图纸变更，可在施工图上直接改绘，凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40 ％的，应重新绘制竣工图，竣工图必须加盖竣工图章，并签字齐全。

c ．在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法，应使用绘图笔或签字笔绘制，采用仿宋字体，字体的大小与原图字体大小相协调，严禁错、别、草字。绘制线应采用绘图工具，不得徒手绘制。

( 2 ）建筑工程必须进行有见证取样和送检项目：

1 ）用于承重结构的混凝土试块（28 天标养）;

2 ）用于承重墙体的砌筑砂浆试块；

3 ）用于承重结构的钢筋和连接接头试件；

4 ）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；

5 ）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

6 ）用于承重结构的混凝土中使用的外加剂；

7 ）地下、屋面、厕浴间使用的防水材料；

8 ）用于结构实体检验的混凝土同条件试块；

9 ）后张法施工的预应力张拉施工记录；

10 ）重要钢结构用的钢材和焊接材料；

11 ）高强度螺栓；

12 ）网架节点；

13 ）合同约定应进行见证检验的项目；

14 ）民用建筑工程室内饰面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造木板。有见证取样是指在单位工程施工试验中随机抽取，不得另外进行。每个项目

应抽取的比例为该项目试验总次数的30 % ，试验总次数在10 次以下的不得少于2 次。

4 ．施工资料、竣工资料的编制和组卷

( l ）施工资料的编制和组卷

l ）质量要求

a ．施工资料必须真实地反映工程施工过程中的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各程序责任者的签章手续必须齐全。

b ．施工资料必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。

c ．施工资料的签字必须使用档案规定用笔。施工资料采用打印的形式并手工签名。

2 ）载体形式

施工资料可采用载体形式：纸质载体、光盘载体。

3 ）施工资料组卷

a ．施工资料应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从Cl 至C7 顺序排列，并根据资料多少组成一卷或多卷。

b ．应单独组卷的子分部（分项）工程有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑各工程，单独组卷的子分部（分项）工程也应按照Cl 至C7 顺序排列，并根据资料多少组成一卷或多卷。

c: ．卷封面采用建筑工程资料管理规程的表El-1 ，卷内目录采用规程中的El-2 , 分项目录根据资料内容分别采用表El-3 、E1-4 、El-5 、El-6。

( 2 ）竣工资料的编制和组卷

l ）责任与时限

a ．单位工程验收合格后3 个月内，项目经理部应按照城建档案馆的编制要求，把竣工资料编制完成并移交完毕。如在有关合同中另行规定了竣工资料的移交时间，则按合同规定的时间和份数，把竣工资料编制完成。

b ．单位工程竣工资料应由单位工程技术负责人组织编制。专业或分承包技术人员负责编制本专业或分承包的工程竣工资料。所有资料编制完成后，由总承包单位统一送交公司技术管理部审核，并存放公司档案室一份。

c ．竣工资料必须有总工程师签字或总工程师授权项目总工程师签字，并加盖公司公章。

2 ）组卷原则

a ．竣工档案按单位工程组卷。

b ．竣工档案应按基建文件、施工资料和竣工图分别进行组卷。

c ．竣工档案应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从Cl 至C7 顺序排列，并根据资料多少组成一卷或多卷。应单独组卷的子分部（分项）工程有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑各工程，单独组卷的子分部（分项）工程也应按照Cl 至C7 顺序排列，并根据资料多少组成一卷或多卷。

d ．卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为：封面、卷内目录、文件资料部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。

e ．卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排序，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。

f ．案卷不宜过厚，一般不超过40mm，案卷内不允许有重复资料。

g ．竣工档案案卷封面采用建筑工程资料管理规程的表E2-1 ，卷内目录采用规程中的EZ-2 ，备考表采用表EZ-3 。

( 3 ）案卷规格及图纸折叠方式

l ）案卷规格

卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4 幅（297mm×210mm）尺寸，图纸分别采用A0 ( 84lmm×1189mm ）、AI ( 594rnm×84lmrn ）、A2 ( 420mm ×594mm ）、A3 ( 297rnm×420mrn ）、A4 ( 297×210mm ）幅面。小于A4 幅面的文件要用A4 托纸（297mm×210mm ）衬托。

2 ）案卷装具

案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为310mm（高）×220mm（宽），卷盒厚度尺寸分别为50mm。

3 ）图纸折叠方式

图纸折叠前要按图框裁切整齐，折叠方式应采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章应外露。

4 ）案卷的装订

a ．文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。

b ．装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。

c ．案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。

d ．装订时，需将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。

5 ．竣工资料的验收和移交

( l ）工程竣工验收后，项目经理部将工程资料拿到公司技术管理部，在技术管理部完成竣工资料的整理、汇总和移交工作。

( 2 ）竣工资料编制完成后，须经公司技术管理部同意，方可向建设单位移交，办理正式移交手续，由双方单位负责人签章。

( 3 ）送交建设单位的竣工资料由项目经理部负责向建设单位移交。按协议规定的时间移交，但最迟不得超过3个月。

( 4 ）送交邯郸市市城建档案馆的竣工资料，应请档案馆对工程档案资料进行预验收，合格后由项目经理部陪同建设单位在竣工验收后3个月内向档案馆移交，必要时公司技术管理部可共同参加。推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。

6 ．技术资料管理

( l ）技术资料管理

l ）公司技术部设专人负责施工资料的管理工作；对公司各工程项目的施工资料进行指导、监督、检查。

2 ）每年度对在施工程的施工资料进行一至二次检查和抽查，对重点关注工程实行不定期抽查，并填写施工资料中间检查记录表。（附表l ）。

3 ）对将要竣工的工程，技术管理部对施工资料进行审核，并填写质量控制资料核查表。（附表3 )

4 ）每年对项目经理部的资料进行二次评比活动，评比的内容见附表2 。

对评比成绩在前两名的单位，分别给予资料相关人员奖励800元、500元。对资料管理较差的单位，给予通报批评或处以500元~800元的罚款。

5 ）对于在施工资料中间检查过程中发现资料缺项、漏项、不合格项、资料整理装订不齐的经理部，视情节严重情况给予500元~1000元罚款。对不能按规定时间移交竣工资料的经理部，给予50元／天的罚款。

6 ）公司年终评比优秀资料员l~3名，并给予精神和物质奖励。

( 2 ）技术资料费管理

l ）竣工资料和竣工档案费由项目经理部根据合同和有关要求在整理工程档案时向建设单位收取。

2 ）竣工资料费的30％由公司技术管理部掌握使用，主要用于奖励基金和做竣工档案时使用，其余70％由项目经理部作为奖金分配给项目工程技术人员。由经理部做好奖金分配表，经公司技术管理部和系统领导审核后方可执行。

7 ．附则

( 1 ）本制度是依据国家和邯郸市市现行的有关规范、规定制订的，当国家和邯郸市市有关规范、标准、规定有所变动时，本定应做相应调整。

( 2 ）本规定适用于XXXXXX及所属单位，公司技术部负责解释，自颁布之日起执行。

XXXXXXXXXXXX

2015年10月20日

受检单位签字：

质量控制资料核查记录

续表