物业公司印章使用管理制度4篇
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度1. 引言物业公司印章是公司重要的法定凭证和公章，具有法律效力。
为了确保印章的安全可靠、合规使用，并防范印章使用中的违法违规行为，制定本《物业公司印章管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、法定代表人、财务章、合同章等。
3. 印章的申领、备案和管理3.1 印章的申领•所有印章的申领必须由物业公司总经理或其授权的负责人签字同意，并填写《印章申领单》。
•单个印章的申领必须提供一寸彩色照片贴于申领单上，并和申领单一同提交给公司办公室备案。
3.2 印章的备案•全体印章的申领审批通过后，公司办公室将印章备案信息录入电子档案系统，并维护相应的印章备案登记册。
•每个印章备案信息中必须包括印章编号、印章名称、印章用途、领用人员、领用日期以及备案人员等信息。
3.3 印章的管理•物业公司总经理或其授权的人员负责印章的安全保管和管理。
•印章必须存放在防火、防潮、防盗的保险柜中，并定期进行检查和保养。
•单个印章必须由分管领导或指定人员保管，确保安全可靠。
4. 印章的使用和授权4.1 单位内部印章的使用•单位内部印章的使用必须经过授权，未经授权的印章不得擅自使用。
•各部门及岗位应制定相应的管理规定，明确印章使用的权限和范围。
4.2 对外印章的使用•对外印章包括公章、法定代表人章、财务章、合同章等。
•对外印章的使用必须经过授权，并在相应的公文、合同、报表等依法使用和盖章。
•对外印章使用的权限仅限于相关部门的指定人员，未经授权的人员不得擅自使用。
4.3 印章使用的审批•对外使用印章必须提前向分管领导或指定人员提交相关文件，并经过书面审批。
•审批文件中必须包括印章使用事由、文件的性质、涉及的金额或责任等相关信息。
5. 印章遗失和封存5.1 印章遗失的处理•任何被授权使用印章的人员如发现印章遗失，应立即向物业公司总经理报告，并协助加强印章信息的保密工作。
•物业公司总经理要立即报告公司领导，并向公安机关报案。
物业公司印章使用管理制度
物业公司印章使用管理制度1. 引言印章在物业公司的日常工作中起到了非常重要的作用，它是对外界证明公司身份的法定工具。
为了规范和管理印章的使用，保证印章的安全和合法使用，制定本物业公司印章使用管理制度。
2. 适用范围本制度适用于物业公司全体员工，在物业公司内部所有涉及到印章使用的工作中必须遵守。
3. 印章的种类和用途物业公司存在多种印章，具体包括：•公司公章：用于法律文件、合同、重要文件的签章；•财务专用章：用于财务报表、发票等金融文件的签章；•人事专用章：用于员工离职、入职等人事文件的签章；•合同专用章：用于物业租赁合同等文件的签章。
4. 印章的保管和使用权限4.1. 物业公司应指定专人负责印章的保管和管理工作，并对其进行明确的权限划分。
4.2. 公司公章、财务专用章应由公司负责人全权保管，仅在紧急情况下由公司负责人亲自使用。
4.3. 人事专用章、合同专用章应由指定的人力资源部门和合同管理部门负责保管和使用，必须经过相关部门负责人批准方可使用。
4.4. 所有印章均不得私自外借、外带，务必保证安全可控。
5. 印章使用的制度5.1. 公司公章使用制度： - 公司公章只能在法律授权下使用，用印文件必须经过公司负责人审批。
- 在使用公章前，必须核实相关文件的真实性和合法性。
- 公章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。
5.2. 财务专用章使用制度： - 财务专用章仅限于财务人员使用，用印文件必须由相关财务负责人审批。
- 在使用财务专用章前，必须核实相关财务文件的真实性和准确性。
-财务专用章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。
5.3. 人事专用章使用制度： - 人事专用章仅限于人力资源部门负责人使用，用印文件需经过部门负责人审批。
- 在使用人事专用章前，必须核实相关人事文件的真实性和合法性。
- 人事专用章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度一、概述物业管理公司印章管理制度是为了规范公司印章的使用和管理，确保印章的安全性、准确性和合法性，保护公司和业主的利益而制定的。
二、印章的种类和用途1. 公司印章：用于公司的日常办公、合同签订、文件盖章等。
2. 财务专用印章：用于财务相关事务，如发票签章、合同付款等。
3. 人事专用印章：用于员工入职、离职、合同签订等人事事务。
4. 其他专用印章：根据需要设立，用于特定事务或者部门的使用。
三、印章的管理责任1. 公司领导层负责印章的管理工作，包括印章的设立、使用、保管和销毁。
2. 每一个部门负责人要对本部门的印章进行管理，确保印章的安全和正确使用。
3. 物业管理部门负责协调各部门的印章管理工作，进行监督和检查。
四、印章的设立1. 印章的设立必须经过公司领导层的批准，并报相关部门备案。
2. 设立印章时，需要填写印章申请表，包括印章种类、用途、规格、材质等信息，并附上相关证明材料。
3. 设立印章后，由公司指定的专人负责印章的制作和领取。
五、印章的使用1. 印章的使用必须符合相关法律法规和公司规定，严禁私自盖章。
2. 盖章前，必须核对文件的真实性和准确性，确保所盖章的文件内容与原件一致。
3. 盖章人员必须是经过授权的人员，未经授权的人员不得擅自使用印章。
4. 盖章后，必须在文件上注明盖章日期、盖章人员和盖章部门。
六、印章的保管1. 每一个部门必须设立印章专用保险柜，确保印章的安全。
2. 印章专用保险柜必须设置密码锁，并定期更换密码。
3. 保险柜的钥匙必须由部门负责人保管，严禁将钥匙外借或者交给未经授权的人员。
4. 每次使用印章后，必须立即将印章放回保险柜，并将保险柜锁好。
七、印章的丢失和损坏1. 一旦发现印章丢失或者损坏，必须即将向公司领导层报告，并及时采取补救措施。
2. 针对丢失的印章，必须即将向相关部门和单位报案，并在报案后及时更换新的印章。
3. 针对损坏的印章，必须即将住手使用，并及时修复或者更换。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度一、背景和目的物业管理公司作为一个专业化的服务机构，为了保障公司的正常运营和业务流程的顺利进行，需要建立一套严格的印章管理制度。
该制度的目的是规范印章的使用和管理，确保印章的安全性和合法性，防止印章被滥用或被盗用，保护公司的利益和声誉。
二、适用范围本印章管理制度适用于物业管理公司内所有的印章，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
三、印章的种类和用途1. 公章：用于公司的公文、合同、证明、报告、申请等文件上，具有法律效力。
2. 财务专用章：用于公司的财务相关事务，包括收款、付款、开具发票、报销等。
3. 合同专用章：用于公司签订合同文件，具有法律效力。
4. 其他专用章：根据公司业务需要设立。
四、印章的使用管理1. 印章的保管a. 物业管理公司应设立专门的印章保管室，确保印章的安全性。
b. 印章保管室的钥匙由公司负责人负责保管，严禁将钥匙交给其他人员。
c. 印章保管室应配备安全防护设施，如防火、防水、防盗等措施。
d. 单位负责人应定期检查印章保管室的安全情况，确保印章的完好无损。
2. 印章的使用a. 物业管理公司应设立印章使用申请制度，任何人员需要使用印章都必须提前填写申请，并经过相关部门审批。
b. 印章使用申请表应包括使用目的、使用时间、使用范围等信息，并由申请人签字确认。
c. 单位负责人或指定人员审批通过后，方可将印章交给申请人使用。
d. 使用印章的人员必须按照申请表上的要求进行使用，不得超出申请范围和时间。
3. 印章的保养和维护a. 物业管理公司应定期对印章进行检查和保养，确保印章的印文清晰、图案完整。
b. 如发现印章损坏或印文模糊的情况，应立即更换或修复。
c. 单位负责人应定期对印章保管室进行检查，确保印章的完好无损。
4. 印章的报废和注销a. 物业管理公司应建立印章报废和注销制度，对不再使用的印章进行统一处理。
b. 单位负责人应及时将不再使用的印章上报给公司负责人，并填写相应的报废和注销申请表。
小区物业公章管理制度
小区物业公章管理制度第一章总则为规范小区物业公章使用管理，维护小区物业管理秩序，提高小区物业管理品质，制定本管理制度。
第二章公章的定义小区物业公章是指由物业公司专门设计制作，用于标识小区物业管理单位信息，并具有合法性和权威性的印章。
第三章公章使用的范围小区物业公章仅限于小区物业管理工作中使用，包括但不限于签订合同、出具证明、处理投诉等。
第四章公章的管理1. 物业公司应当设立专门的公章管理部门，负责公章的保管、使用及监督工作。
2. 公章应当设置防伪标识，防止伪造和篡改，一旦遗失或被盗，应当立即报警处理，并向有关部门备案。
3. 公章仅限于特定工作人员使用，禁止私自交接、外借或转让公章。
第五章公章的使用流程1. 物业公司接到需要使用公章的相关事务时，应当由指定的工作人员办理。
2. 工作人员在使用公章前，应当核实申请人身份和事项真实性，确保使用公章的合法性。
3. 使用公章完成相关事务后，应当及时记录使用情况，并保存相关资料备查。
第六章公章的使用规范1. 工作人员在使用公章时，应当遵守相关管理规定，确保公章使用的合理性和准确性。
2. 禁止使用公章办理与工作职责无关或违法违规的事务，一经发现将严肃处理。
3. 公章使用过程中如遇重大问题或疑点，应当及时向管理部门报告，并配合调查处理。
第七章公章的保密1. 工作人员应当严格遵守公章保密规定，不得将公章相关信息泄露给外部人员。
2. 公章使用完毕后，应当妥善保管，防止遗失或被盗，并按时清点盘点，确保公章完整性和安全性。
3. 物业公司应当定期对公章使用情况进行检查，确保公章管理规范落实到位。
第八章公章管理的监督1. 物业公司应当建立健全公章管理监督制度，定期对公章使用情况进行检查核实。
2. 小区业主可通过投诉渠道向有关部门反映公章管理问题，物业公司应当及时处理并向业主做出说明。
3. 凡违反公章管理规定者，物业公司有权采取相应的处理措施，包括责令停止使用公章、通报批评等。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度1. 引言本文档旨在规范物业管理公司印章的管理制度，确保印章的使用安全和合规。
物业管理公司印章是公司的重要财务和合同工具，合理的管理和使用印章对于公司的运营和信誉具有重要意义。
2. 定义2.1 物业管理公司印章：指物业管理公司用于公章、财务章、法定代表人章等用途的官方印章。
2.2 印章保管人：指被授权管理和保管印章的具体责任人员。
3. 印章制作与使用3.1 印章制作 3.1.1 印章应采用防伪、防篡改技术，确保印章的真实、有效。
3.1.2 印章上应包含公司名称、法定代表人姓名、地址等必要信息。
3.1.3 印章制作需记录相关信息，包括制作日期、制作人、印章图案、尺寸等。
3.2 印章使用 3.2.1 任何使用印章的行为必须符合相关法律法规和公司规定。
3.2.2 单位及个人在使用公司印章前，必须经过授权并获得相应权限。
3.2.3 印章使用需留下使用记录，包括使用日期、使用目的、使用人等详细信息。
4. 印章保管与使用权限4.1 印章保管人的责任 4.1.1 印章保管人需确保印章的安全和完整，严禁私自使用和外借印章。
4.1.2 印章保管人需定期检查印章的使用情况，并记录相关信息。
4.1.3 印章保管人应负责制定和执行印章管理相关制度和流程。
4.2 印章使用权限 4.2.1 物业管理公司应设立印章使用权限管理制度，明确各部门和人员的印章使用权限。
4.2.2 印章使用权限应与岗位职责相匹配，避免权限过大或滥用的情况发生。
4.2.3 单位及个人申请印章使用权限时，须经过相关部门审批并记录申请和审批的过程。
5. 印章遗失与损坏处理5.1 印章遗失 5.1.1 一旦发现印章遗失，应立即向上级主管部门报告，并采取措施防止遗失印章被滥用。
5.1.2 遗失印章需向公安机关报案，并以书面形式通知相关单位和人员停止使用该印章。
5.1.3 后续应重新申请制作新的印章，并进行相应的登记和备案。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度1. 引言印章是物业管理公司重要的办公工具，具有法律效力和代表公司形象的作用。
为了规范印章的使用和管理，保障公司利益及安全，制定本印章管理制度。
2. 目的本制度的目的在于确保印章的合法、规范使用，加强印章的管理，防止印章被滥用、遗失或盗用，保障公司印章的安全性及公司财产安全。
3. 适用范围本制度适用于物业管理公司所有员工在工作中使用公司印章的行为。
4. 印章的定义和分类4.1 定义印章是一种具有法律效力的特定图章，用于公章、合同章、财务章、发票章等各类印章。
4.2 分类根据用途和级别不同，印章可分为以下几类：•公司公章：用于公司重要文书、合同等公文上的印章。
•财务章：用于财务类文件、票据上的印章。
•合同章：用于公司与合作伙伴签署合同时的章。
•发票章：用于开具发票和领取发票时的章。
•其他专用章：根据需要设立的特定章，如收款章、验收章等。
5. 印章的使用权限和程序5.1 使用权限的设定•公司公章：董事长、总经理具有使用权限。
•财务章：财务部门经理具有使用权限。
•合同章：根据合同签署的权限分配方案设定使用权限。
•发票章：财务部门经理及授权人员具有使用权限。
•其他专用章：根据具体需要设定使用权限。
5.2 使用程序•公司公章：董事长、总经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。
•财务章：财务部门经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。
•合同章：根据合同签署的权限分配方案规定。
•发票章：财务部门经理及授权人员亲自使用，必须在发票上盖章，并注明使用人姓名和日期。
•其他专用章：根据具体需要设定使用程序。
6. 印章的保管和使用安全6.1 印章的保管•公司公章、财务章：由董事长、总经理、财务部门经理负责保管，必须存放在专用保险柜中。
•合同章、发票章、其他专用章：由相应使用权限的人员负责保管，必须存放在专用盒中，并定期检查保管情况。
6.2 印章的使用安全•印章使用人员必须仔细核对文件内容与印章所示一致性，并保证使用环境安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业公司印章使用管理制度4篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!物业公司印章使用管理制度4篇【第1篇】某某物业公司印章使用管理制度格式怎样的某物业公司印章使用管理制度第一章总则第一条、为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作废，特制定本制度。
第二条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而使用的印章。
第二章公司印章的种类第三条、公司公章按照法定程序在工商管理机关注册后，在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。
第四条、公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权利的印章，如合同专用章、财务章等。
第五条、法定代表人名章刻有公司法定代表人个人名字的印章第三章公司印章的申请、刻制、启用与废止第六条、公司因业务发展需要刻制印时，由申请单位(部门)向人力行政部提出书面申请，人力行政部审查后报经理和总裁审批。
第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责，刻制标准应符合国家有关规定。
第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗情况时，责任人应立即向上级汇报，人力行政部须采取有力措施，查清原因，落实责任，减少和弥补损失。
第九条、新印章在使用前应首先办理登记，并要加盖印模。
第十条、因机构变更或其他原因而废止的印章，人力行政部门应立即将印章封存处理并进行封存日期登记。
原则上，废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。
印章的封存和销毁应报经总裁审批。
第四章印章的使用第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外)，由人力行政部统一保管。
主要职责是，根据公司发展需要确定公司印章的种类、范围、数量;负责印章的刻制、停用和销毁;保管公司的各类印章，制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序，原则上先审批后用章，使用人应填写印章使用审批表，人力行政部登记印章使用的登记簿。
第十三条、一般事务性用章，由用章单位(部门)经理负责初步审批，经办人持所在单位(部门)经理已签字的印章使用审批表到人力行政部加盖印章，人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字，由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。
第十四条、合同类文件经合同小组审定，总裁签字后，人力行政部核实后盖章。
第十五条、凡涉及对外投资、合作、资产重组、所有权变更、企业法人或者名称变更、债权债务处置、担保、货币支付以及对公司名誉和经济利益产生影响的用章，须由用章单位(部门)经理、和总裁共同审批。
第十六条、公司各类业务合同必须使用合同章，不允许使用行政公章。
第十七条、人力行政部应指定专人管理印章，管理人要对所加盖印章的文件逐一核实，对经过审批后的文件加盖公章。
第十八条、原则上公司的各类印章不得携带外出使用，特殊情况经经理、总裁批准，人力行政部应进行登记备案，由不少于两名工作人员携带外出使用，使用完毕后迅速交回人力行政部和汇报使用情况，不得带往其它地点。
第十九条、严禁开具加盖各类印章的空白信函和证明，如因工作需要确需开具的，须经总裁批准。
人力行政部应进行登记备案。
持空白信函和证明外出工作归来后，须于当日向人力行政部汇报使用情况，未使用的必须交回。
第五章其他第二十条、严禁未经批准擅自刻制印章，严禁违反规定使用印章。
第二十一条、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节轻重追究责任人的行政和经济责任，触犯法律者，提请司法机关依法追究法律责任。
第二十二条、本制度自发布之日起施行，由总裁办公会负责解释并修改。
【第2篇】某某物业公司印章使用管理制度某物业公司印章使用管理制度第一章总则第一条、为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作废，特制定本制度。
第二条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而使用的印章。
第二章公司印章的种类第三条、公司公章按照法定程序在工商管理机关注册后，在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。
第四条、公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权利的印章，如合同专用章、财务章等。
第五条、法定代表人名章刻有公司法定代表人个人名字的印章第三章公司印章的申请、刻制、启用与废止第六条、公司因业务发展需要刻制印时，由申请单位(部门)向人力行政部提出书面申请，人力行政部审查后报经理和总裁审批。
第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责，刻制标准应符合国家有关规定。
第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗情况时，责任人应立即向上级汇报，人力行政部须采取有力措施，查清原因，落实责任，减少和弥补损失。
第九条、新印章在使用前应首先办理登记，并要加盖印模。
第十条、因机构变更或其他原因而废止的印章，人力行政部门应立即将印章封存处理并进行封存日期登记。
原则上，废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。
印章的封存和销毁应报经总裁审批。
第四章印章的使用第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外)，由人力行政部统一保管。
主要职责是，根据公司发展需要确定公司印章的种类、范围、数量;负责印章的刻制、停用和销毁;保管公司的各类印章，制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序，原则上先审批后用章，使用人应填写印章使用审批表，人力行政部登记印章使用的登记簿。
第十三条、一般事务性用章，由用章单位(部门)经理负责初步审批，经办人持所在单位(部门)经理已签字的印章使用审批表到人力行政部加盖印章，人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字，由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。
第十四条、合同类文件经合同小组审定，总裁签字后，人力行政部核实后盖章。
第十五条、凡涉及对外投资、合作、资产重组、所有权变更、企业法人或者名称变更、债权债务处置、担保、货币支付以及对公司名誉和经济利益产生影响的用章，须由用章单位(部门)经理、和总裁共同审批。
第十六条、公司各类业务合同必须使用合同章，不允许使用行政公章。
第十七条、人力行政部应指定专人管理印章，管理人要对所加盖印章的文件逐一核实，对经过审批后的文件加盖公章。
第十八条、原则上公司的各类印章不得携带外出使用，特殊情况经经理、总裁批准，人力行政部应进行登记备案，由不少于两名工作人员携带外出使用，使用完毕后迅速交回人力行政部和汇报使用情况，不得带往其它地点。
第十九条、严禁开具加盖各类印章的空白信函和证明，如因工作需要确需开具的，须经总裁批准。
人力行政部应进行登记备案。
持空白信函和证明外出工作归来后，须于当日向人力行政部汇报使用情况，未使用的必须交回。
第五章其他第二十条、严禁未经批准擅自刻制印章，严禁违反规定使用印章。
第二十一条、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节轻重追究责任人的行政和经济责任，触犯法律者，提请司法机关依法追究法律责任。
第二十二条、本制度自发布之日起施行，由总裁办公会负责解释并修改。
【第3篇】物业公司印章使用管理制度格式怎样的物业公司印章使用管理制度(四)为了进一步规范公司及部门(管理项目)的印章使用、管理行为，维护公司的根本利益，制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用 1.公司的法人及法定代表人印章由行政部负责依据公司营业执照或相应的政府职能部门批复文件到指定雕刻社刻制。
并按规定留存印鉴存档备查。
2.公司法人及法定代表人印章由公司总经理负责保管或由其指定专人保管，并对印章的使用负最终责任，对董事会负责。
不得随意委托他人代管。
3.所有以公司名义签署的合同、协议、报告等文件均需总经理审核认可后，方可加盖公司法人印章。
同一文件需加盖公司法人印章的份数由行政部根据文件的发送部门数或合同(协议)的约定份数及文件存档份数的要求确定。
4.财务支票、报表及其他财务凭证、资料需要加盖公司法人及法定代表人印章的，由财务部负责按财务管理要求经总经理审核确认后方可加盖。
5.公司法人或法定代表人印章如需带出公司使用，则必须经总经理批准后，由行政部人员陪同印章使用人使用印章，用完后及时归还总经理或其指定的印章保管人员。
二、公司职能部门印章管理使用 1.公司职能部门的印章刻制必须经公司总经理室批准后，行政部方可按统一印章刻制规定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部负责保留印鉴存档备查。
2.因公司内部机构调整或职能部门名称调整时，由行政部负责按公司机构调整或职能部门名称改变的批文刻制新的机构、职能部门印章。
同时收回原有部门印章封存。
3.公司职能部门的印章必须由部门负责人或其指定的专人保管，未经部门负责人批准或许可，印章保管人不得擅自为他人加盖或委托他人代管印章。