公文写作必知基础知识
公文写作基础知识-最全
公文写作基础知识-最全公文是指在公务活动中所使用的文字材料，是机关实施管理的基本手段和重要工具，具有上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文的写作贯穿机关管理工作的始终，因此每一个机关事业单位工作人员都需要具备较强的公文写作能力。
公文可以按照制文机关的种类、行文方向、保密程度、紧急程度、使用范围以及规范程度等进行分类。
在起草或管理公文时，必须按照该公文的秘密等级进行处理，不能泄密。
机关公文要素包括发文机关名称、文种、编号、日期、标题、正文、附件、签发人、印发人、印发日期等。
在写作公文时，需要注意措辞准确、简明扼要、格式规范等要素，以确保公文的有效性和权威性。
总之，公文写作是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求，加强公文写作对于年轻人来说具有更加积极的作用。
在实际工作中，我们需要不断提高公文写作能力，以更好地服务于机关管理工作和社会公众。
机关公文包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等组成。
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等一系列有序的工作。
公文写作必须按照固有的规定和特定的格式进行，不同于其他文体作品。
在写作公文前，要明确文种，根据背景、目的、受文对象来确定采取哪个文种。
一般来说：1.对于重要事项或重大行动，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级机关不适当的决定，选择《决定》文种。
2.向社会公众或广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告文种。
3.将上级文件批转给下级执行或要求下级作好某项工作时，一般印发《通知》。
4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。
5.向上级机关反映并请求帮助解决困难与问题，选用《请示》。
6.答复下级机关的请求事项，用《批复》。
7.对某项重要工作或问题提出见解与处理办法，一般选用《意见》。
8、对于不相隶属的政府部门之间的商洽、询问或答复问题，一般采用《函》文种，例如县财政、审计和国土等部门。
公文写作基础知识
（附 注） 主题词：×× ×× ××
抄报： ×××× ×××× 抄送： ×××× ××××
××××办公厅
20××年 月 日
共印××份
公文的语言运用
〔一〕、运用语言的要求 庄重严肃
标准化的书面语言，严格遵循语法规则和 事理逻辑。遣词造句、叙事说理要严密周全， 语言表达要持重端庄，不能虚饰浮夸，不能嬉 笑怒骂，不用方言、俗语、口语，不用感情色 彩浓烈的语言，要呈现出平实、庄重的风格。
的、标准式的公文标题。
二是写明发文事由和文种
三是只写明文种“通知〞，省去发文机关和发文事 由。这是在通知的事项比较简单，不作为正式文 件发布，在机关单位内部使用的标题。
使用第二、第三种标题都必须在落款处写明发文机 关的名称。
2、正文 首先，写明制发通知的原因、依据、理由和目的，
即写明为什么要制发这个通知；
公文的作用
领导和指导作用； 依据和凭证作用； 联系和知照作用； 宣传和教育作用； 标准和制约作用；
公文的分类
按公文的作用性质分：党内公文、行政公文、 社会团体公文、各企事业单位公文
按公文的不同来源分：收文、发文
按公文的行文方向分：上行文、下行文和平行 文
上行文：下级机关向它所属的上级领导机关发 送的文件，如请示、报告等；
〔3〕正文。包括请示缘由、请示事项、结语三局部。 请示缘由即请求的理由和根据，请示事项即请求上 级批准、解答、帮助解决的具体事项。
〔4〕落款。发文机关印章和成文时间。
请示模板
（发文机关、事由）请示 （主送机关）：
（请求缘由）。
集团 关于续订 2015 年报刊杂志费用的请示
机关公文写作基础知识
机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间，以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。
因此，机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。
机关公文写作包含了较为广泛的内容，既有行文格式上的规范，也有言辞表达上的技巧，因此需要具备一定的基础知识，本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。
一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。
常见的行文格式包括：1.文件名称：公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。
2.发文单位信息：包括主送、抄送、密级等信息。
3.正文：正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。
4.落款：落款通常包含机关名称、日期、签名等。
具体地说，机关公文的写作基础知识包括：1.标题：机关公文要求简洁明确，标题应该简明扼要，尽量体现公文内容的主要信息。
2.语言：机关公文的语言应该准确规范，不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。
3.句子：机关公文的句子应该简单明了，句子长度不宜过长，以免读者难以理解。
4.段落：机关公文的段落应该层次分明，结构合理，使读者容易理解公文的主旨和要点。
二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分，它直接决定了公文的质量和效率。
基本技巧包括：1.保持正式性：机关公文是一种正式的文件，要求在语言、文体、格式上保持正式性。
2.准确表述：机关公文要求表述内容准确，语言简练，排除歧义，保证表述的内容符合实际情况。
3.注意格式准确：机关公文的格式标准要求严格，遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。
4.善于掌握语言表达技巧：机关公文既要简练明了，又要言简意赅，做到听众易懂，保证机关公文的工作效率。
5.掌握核心信息：机关公文的核心信息要掌握得很好，把握公文的要点，注意言简意赅，细节不可马虎。
三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件，有着一些常见要求。
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。
作为公职人员，公文写作是必备技能之一。
以下是公文写作的基础知识：1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语，语言要求简明、准确、明确，不使用口语化、方言化、习惯化的语言。
同时，语言还应规范，符合汉语基本语法和标点规则。
2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰，内容要简明扼要，便于读者理解和处理事务。
公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。
3.格式要规范、整齐公文格式要规范，避免使用过于花哨的字体和排版方式，要使用常规的字体和字号，并遵循公文格式的标准，如页边距、字距、行距、段落间距等。
4.注意用词公文中，应当注意遣词造句，做到不偏不倚，言简意赅，不使用过多的修饰词、俚语、口头语等，同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。
二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。
此外，需要注意的是，发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息，以帮助读者更直观地了解公文内容。
2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。
其中，收文编号应当根据机关的规定，采用统一的编号规则，以便于机关能够快速追踪和跟进。
3.报告格式报告是一种常见的公文形式，在写作报告时，需要注意以下几点：①报告内容要求详实，覆盖全面，不得遗漏重要信息。
②报告结构要清晰，主题要明确，不应当有歧义或误导。
③报告书写的文字要简明易懂，尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。
总之，公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则，注意公文格式，熟悉常用技巧，方能写出优质的公文。
公文写作基础知识总结、汇报
公文写作基础知识总结、汇报公文，那可是工作中的“常客”，就像咱们每天都要吃饭一样常见。
您要是能把公文写得漂亮，那在工作里可就像开了挂一样顺风顺水！先来说说格式吧。
公文的格式那可是有严格要求的，就好比一个人的穿着打扮，得整齐得体。
标题得醒目，字体、字号都有讲究，这就像人的脸蛋，得让人一眼看过去就觉得舒服。
正文的排版也不能马虎，段落分明，行距适中，难道不像一个人的身材比例得协调吗？再讲讲语言。
公文语言得准确、简洁、明了，千万别啰嗦，别绕弯子。
这就好比射箭，得直中靶心，不能到处乱飞。
比如说，汇报工作进展，就得把关键数据、重要成果清晰地摆出来，别整那些虚头巴脑的。
可不能像老太太的裹脚布——又臭又长！还有结构，这可是公文的“骨架”。
开头得吸引人，中间内容得充实，结尾得有力。
这不就跟盖房子一样吗？地基要稳，中间的房间要实用，屋顶得结实。
比如写总结，开头先点明主题，中间详细阐述工作内容和成果，结尾再来个展望未来或者提出改进措施。
说到用词，那更是得小心谨慎。
公文里可不能随便用网络流行语或者太口语化的词，得用规范、正式的词汇。
这就好像参加正式宴会，您不能穿着拖鞋大裤衩就去了，得西装革履，庄重得体。
写公文的时候，还得注意逻辑清晰。
每一部分之间都要有紧密的联系，不能东一榔头西一棒子。
这就像串珠子，得把一颗颗珠子按照顺序串好，不能乱了套。
举个例子，假如您要写一份关于项目推进情况的公文。
开头就得说清楚项目的背景和目标，让大家知道为啥要做这个项目。
然后详细讲讲项目的进展，遇到了哪些困难，是怎么解决的。
最后总结一下经验教训，再展望一下未来的工作方向。
这一套下来，条理清晰，让人一目了然。
总之，公文写作可不是一件简单的事儿，但只要您掌握了这些基础知识，多加练习，还怕写不好公文吗？难道您不想在工作中凭借出色的公文写作能力脱颖而出吗？加油吧，相信您一定能行！。
公文写作基础知识：公文写作写作基础
公文写作基础知识：公文写作写作基础公文写作基础知识：公文写作写作基础一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。
在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的`重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点表现在六个方面：(1)被动写作，遵命性强。
(2)对象明确，针对性强。
(3)集思广益，群体性强。
(4)决策之作，政策性强。
(5)急迫之作，时限性强。
(6)讲究格式，规范性强。
四、公文写作的基本要求是：(1)要保证公文内容在政治上的正确性。
(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。
(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。
(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
五、公文写作的一般步骤和方法是：(1)明确发文主旨。
(2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。
(4)认真起草正文。
(5)反复检查修改。
六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面：(1)政治素质好。
(2)有一定的政策理论水平。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
(4)有较宽的知识面。
(5)有较好的文字功底。
七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：(1)完善自我，勇于创新。
(2)博览群书，增长知识。
(3)深入实践，勤学苦练。
公文写作基础知识学习
公文写作在商务活动中的应用
商务合作协议
与合作伙伴签订书面合作 协议，明确双方权利和义 务。
商务邀请函
向潜在客户或合作伙伴发 出正式邀请，参加商务活 动或会议。
商务报价与合同
向客户提交正式的商务报 价，并签订具有法律效应 的商务合同。
THANKS
落款
落款应包括发文单位或个人名称 、职务、联系方式等信息，以表 明公文的来源和责任归属。
公文写作的敬语与谦辞
敬语
在公文中，应使用敬语来表达对收文 人或相关方的尊敬和礼貌，如“请” 、“敬礼”等。
谦辞
在公文中，应使用谦辞来表达谦虚和 低调的态度，如“谨此”、“敬上” 等。
公文写作的格式规范
03
标题
将相关的内容并列列举 ，强调其并存关系。
用于表达两个相对立或 矛盾的概念或事实。
按照一定的顺序或层次 逐步深入地展开论述。
公文写作的结构安排
01
02
03
04
标题
简明扼要地概括公文的主要内 容。
引言
简要介绍公文的目的、背景和 重要性。
正文
详细阐述公文的核心内容，包 括事实、数据、理由等。
结尾
总结公文的主要观点，提出建 议或要求。
格式
公文格式包括眉首、主体、版记三部分。眉首包括发文机关 标识、发文字号、秘密等级等；主体包括公文标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名等；版记包括抄送单位 、印发单位和印发日期等。
02
公文写作的语言与表达
公文写作的语言特点
准确清晰
公文写作的语言必须准确无误，清 晰明了，避免产生歧义或误解。
公文写作的基本要求
明确目的
明确公文写作的目的，确保公文内容与 目的相符。
公文写作基础知识(整理)
公文写作基础知识(整理)嘿，朋友！咱今天来聊聊公文写作这档子事儿。
公文写作，听起来是不是有点严肃、有点高大上？其实啊，它就像咱们做饭一样，得有材料、有步骤、有火候，才能做出一道好菜来。
先说说格式吧。
这就好比人的骨架，得立得正、撑得住。
字体大小、行距、页边距，都得有规矩，不能随心所欲。
你想想，要是骨架歪了，这人还能好看吗？同样的，公文格式乱了，那可就不成体统啦！再讲讲语言。
公文语言得准确、简洁、明了，不能含含糊糊、模棱两可。
这就像射箭，得直中靶心，不能东一榔头西一棒槌。
多一个字嫌啰嗦，少一个字意思又不完整，这分寸可得拿捏好。
比如说，“截止”和“截至”，别看就一字之差，意思可大不一样呢！用错了，那可就闹笑话啦。
还有结构，这可是公文的经脉。
开头得引人入胜，像精彩的开场白；中间论述得条理清晰，一环扣一环，就像糖葫芦串得整整齐齐；结尾要有力量，给人留下深刻印象，好比一场精彩演出的完美落幕。
要是结构混乱，那读起来就像在迷宫里打转，让人晕头转向。
内容更是重中之重！要有真材实料，不能空洞无物。
就像盖房子，得用实打实的砖头，不能用泡沫塑料充数。
数据、案例、分析，一个都不能少，得有理有据，让人信服。
举个例子，写个工作报告，你得把工作成绩实实在在地摆出来，问题也不能藏着掖着，解决办法更得切实可行。
这就像给老板交答卷，得让人家看到你的努力和成果，同时也看到未来的希望和方向。
写公文可不能马虎，一个错别字、一个错误的标点，都可能影响整篇文章的质量。
这就好比一件漂亮衣服上的一个污点，多扎眼啊！所以啊，朋友，公文写作可不是一件简单的事儿，得下功夫、多琢磨。
只要用心，咱也能写出漂亮的公文来，你说是不是？总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。
只有掌握了基础知识，不断练习，才能写出规范、准确、有价值的公文。
让我们一起努力，成为公文写作的高手！。
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公文写作必知基础知识
公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群
众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。
公文写作是现代管理中
必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。
下面是公文写作必知的基础知识：
一、公文的种类
1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。
2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。
3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。
4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。
5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。
二、公文的格式
公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。
公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。
三、公文的写作要点
1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。
2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。
3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。
4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。
5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。
例如，公文应
该使用正式的用语，排版应该规范等。
1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。
因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。
2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。
3、突出逻辑性：公文的内容应该具有逻辑性，包括段落的组织和内容的安排。
4、避免负面语言：公文应该避免使用负面语言，这样会给读者留下消极的印象，不
利于沟通和协商。
5、注重修辞手法：公文中可以运用一些修辞手法，如排比、对偶、双关语等，使文
章更有表现力和吸引力。
综上所述，公文写作是管理工作中不可或缺的一项技能，需要掌握公文的种类、格式、写作要点和技巧。
通过不断学习和实践，我们可以不断提高自己的公文写作能力，为工作
的顺利进行做好准备。