工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度模版(三篇)
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
项目工程档案管理制度
项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。
第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。
第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。
第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。
第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。
第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。
第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。
第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。
第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。
第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。
第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。
第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。
第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。
第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。
第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。
第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。
第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。
工程类档案管理制度
第一章总则第一条为了规范工程类档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程类档案的管理工作，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收、竣工等各个阶段的档案。
第三条工程类档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映工程实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案的利用效率，为工程管理提供有力支持。
第二章职责分工第四条本单位档案管理部门负责工程类档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和完善工程类档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的检索、利用和咨询服务；4. 负责档案的数字化和电子化工作；5. 负责档案的统计和报告工作。
第五条各部门应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好以下工作：1. 工程设计部门：负责工程图纸、设计文件等档案的收集、整理和归档；2. 施工部门：负责施工图纸、施工记录、施工日志等档案的收集、整理和归档；3. 监理部门：负责监理文件、监理记录、监理报告等档案的收集、整理和归档；4. 验收部门：负责验收报告、验收记录等档案的收集、整理和归档；5. 竣工部门：负责竣工验收资料、竣工图纸等档案的收集、整理和归档。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案；2. 收集的档案应完整、准确、真实，符合国家相关标准和规范；3. 收集的档案应具有法律效力，可以作为工程管理、审计、纠纷处理等工作的依据。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；2. 按照档案编号规则，对档案进行编号；3. 按照档案保管期限，对档案进行分类保管；4. 按照档案载体特点，对档案进行数字化处理。
建设工程档案管理制度精选7篇
建设工程档案管理制度精选7篇工程档案管理制度篇一1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。
技术档案一般可分成四类：物业施工竣工验收的整套档案资料；设备的规范、标准、各项制度及技术标准；设备新技术信息及资料；职工技术考核标准及资料。
1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。
1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。
1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。
1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。
1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。
除图书外，档案资料严禁带出大厦。
重要资料只限在资料室内阅读。
1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。
借期为一个月，到期应办理续借手续。
图书不得在个人手中长期持有。
1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。
2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。
为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。
现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。
设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。
设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。
3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。
这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。
4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》ed-tb-0309-129建设项目管理中的档案管理研究论文篇二【摘要】现代社会发展快速，城市的建设项目也慢慢的变快，为了让人们过上好的生活，有一个良好的生活环境，从整体来提升我国的城市建设服务的水平，我国已经开始了各大城市的建设项目。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。
2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。
3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。
4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。
5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。
第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。
3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。
4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。
第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。
2. 编制档案目录，方便查阅。
第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。
2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。
工程档案管理制度范文(三篇)
工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对工程项目档案的管理，确保工程项目信息的准确性和完整性，提高工程项目档案的利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
第三条工程项目档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷、安全。
第四条工程项目档案管理的目标是建立有效的档案管理体系，提高档案利用效益，保护档案的完整性和安全性。
第二章档案管理主体第五条工程项目档案管理主体包括项目部、工程公司档案管理部、行政管理部门。
第六条项目部负责工程项目档案的建设、管理和使用工作。
第七条档案管理部门负责监督、指导项目部的档案管理工作，制定档案管理规定、制度和流程。
第八条行政管理部门负责组织档案管理培训、监督和检查，保证各项目部档案管理工作的规范运行。
第三章档案管理流程第九条工程项目档案的管理流程分为建设阶段、维护阶段和利用阶段。
第十条在建设阶段，项目部需按要求规范建立工程项目档案，包括项目筹备文件、设计文件、施工图纸、交接班记录等。
第十一条在维护阶段，项目部需按时更新和整理工程项目档案，确保档案的完整性和准确性。
第十二条在利用阶段，项目部需按规定合理利用工程项目档案，提供给各相关方使用。
第四章档案管理措施第十三条工程项目档案管理应建立档案管理系统，包括文档分类、编号、存储、检索等。
第十四条工程项目档案管理应加强档案安全保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
第十五条工程项目档案管理应定期进行档案清理，剔除不必要的档案，确保档案的存储空间合理利用。
第十六条工程项目档案管理应加强人员教育和培训，提高档案管理人员的专业素质。
第五章档案管理责任第十七条项目部负责工程项目档案的建设、管理和利用工作，并承担相应的责任。
第十八条档案管理部门负责制定档案管理规定、制度和流程，并对项目部的档案管理工作进行监督和指导。
第十九条行政管理部门负责档案管理的监督和检查工作，对不符合要求的档案管理进行纠正和整改。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效，项目部应及时组织实施。
工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修、拆除等工程。
第三条工程档案是工程项目的重要历史记录，是工程管理和决策的重要依据。
加强工程档案管理，对于保障工程质量、维护合法权益、促进科技进步具有重要意义。
第二章管理职责第四条工程档案管理实行统一领导、分级负责、归档有据、查询便捷的原则。
第五条工程项目管理部门是工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条工程档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备一定的组织协调能力和较强的责任心；（三）遵守职业道德，保守国家秘密和商业秘密。
第三章工程档案的收集与整理第七条工程档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集的档案应全面、系统地反映工程项目的全过程；（二）准确性：收集的档案应真实、可靠、完整；（三）及时性：收集的档案应在工程实施过程中及时归档。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的内容、性质、用途等进行分类；（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；（三）归档：将整理好的档案按照规定的时间、地点和顺序归档。
第九条工程档案的收集与整理工作由工程项目管理部门负责，具体实施如下：（一）在工程实施过程中，及时收集各类工程资料；（二）对收集的档案进行整理、编目；（三）按照规定的时间、地点和顺序归档。
第四章工程档案的保管与利用第十条工程档案的保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案实体和电子档案的安全；（二）保密：严格遵守国家保密法律法规，保守国家秘密和商业秘密；（三）方便：便于档案的查询、利用和保管。
第十一条工程档案的保管工作由工程项目管理部门负责，具体实施如下：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）对档案进行分类、编目、归档；（三）定期检查档案的保管状况，确保档案的安全；（四）建立健全档案查阅、借用、归还制度。
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工程项目档案管理制度
一、档案管理的重要性
工程项目档案是项目实施的重要依据和总结，具有很高的参考价值和
历史价值。
通过对项目档案的管理和利用，可以对项目进展情况进行全面、准确地把握，保障项目顺利推进。
同时，项目档案也是项目经验总结和知
识传承的重要载体，可以为类似项目提供重要参考和借鉴。
二、档案管理的原则和目标
1.原则：
（1）全面性原则：对项目的各个方面、各个阶段的文件、资料和信
息进行全面管理和归档。
（2）标准化原则：按照统一的标准和规范对项目档案进行分类、编目、整理和存档。
（3）安全性原则：保护项目档案的机密性，防止档案丢失、损毁或
泄露。
（4）便利性原则：对项目档案进行科学归档和存储，便于查阅和利用。
（5）持续性原则：对项目档案的管理应始终贯穿于整个项目实施周期，确保档案的完整性和一致性。
2.目标：
（1）确保项目文件、资料和信息的完整性和准确性。
（2）提高项目管理效率和工作效能。
（3）为项目评估和效益分析提供重要数据依据。
（4）实现项目经验的传承和应用。
三、档案管理的内容
1.档案的管理流程
（1）档案编制：根据项目的具体要求，及时准确地编制各类项目档案。
（2）档案归档：按照一定的分类和编目体系，对项目档案进行归档。
（3）档案存储：根据档案的保管期限和存储要求，对档案进行合理
的存储。
（4）档案检索：建立科学的档案检索系统，便于项目人员进行档案
的查询。
（5）档案利用：根据需要，对档案进行有针对性的利用，为项目的
决策和评估提供支持。
2.档案管理的组织和责任
（1）档案管理部门：负责制定和完善档案管理制度，并对项目档案
进行管理和监督。
（2）项目部门：负责根据档案管理制度的要求，按时提供和移交档
案材料，并配合档案管理部门的工作。
（3）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的编制、整理、归档、存储和检索等。
四、档案管理的保障措施
1.档案管理制度的完善：制定科学的档案管理制度和相关规范，确保档案管理工作有章可循。
2.档案管理人员的培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理能力和素质。
3.档案管理系统的建设：建立先进的档案管理系统，便于档案的管理和利用。
4.档案保护设施的建设：保障档案材料的安全性和完整性，防止档案的丢失、损毁或泄露。
五、档案管理的评估和改进
定期对档案管理工作进行评估，查找问题和不足，及时调整和改进档案管理制度和措施。
根据评估结果，对档案管理工作进行追踪和监督，确保档案管理工作的规范和有效。
总之，工程项目档案管理制度的建立和有效实施是项目管理的重要组成部分，对于保障项目的顺利开展、总结经验和提高工作效率至关重要。
通过建立科学的档案管理制度，可以有效地保存和利用项目档案，为项目的成功实施提供重要的支持。