资料保管新岗岗位说明书
图书管理员岗位说明书
图书管理员岗位说明书一、职位概述图书管理员是图书馆的核心职位之一，负责维护图书馆的日常运营，管理图书资料，为读者提供高效、专业的服务。
二、职责描述1、图书管理：负责图书的分类、编目、借阅、归还等管理工作，确保图书资源的完整性和安全性。
2、读者服务：为读者提供咨询、导览、检索等服务，解决读者在利用图书馆过程中遇到的问题。
3、资源建设：根据读者需求和学科发展，提出图书采购建议，协助进行资源建设。
4、数据统计与分析：定期进行图书流通数据的统计和分析，为图书馆的运营决策提供参考。
5、图书馆环境维护：保持图书馆环境的整洁、安静、有序，为读者提供良好的阅读环境。
三、任职要求1、教育背景：本科及以上学历，图书馆学、信息管理等相关专业优先。
2、技能要求：熟悉图书馆的运作流程和管理制度，具备良好的计算机操作能力和信息处理能力。
3、素质要求：热爱图书馆事业，具有高度的责任感和敬业精神；具备良好的沟通能力和服务意识，能够为读者提供优质的服务。
四、工作条件和环境1、工作地点：图书馆内部，工作环境相对安静、整洁。
2、工作时间：根据图书馆的开放时间安排工作时间，通常需要倒班。
3、工作强度：根据工作安排，可能需要长时间站立或行走，需要具备一定的体力和耐力。
五、职业发展路径图书管理员的职业发展路径通常包括以下几个方面：1、专业成长：通过不断学习和实践，提升自身的专业素养和技能水平。
2、晋升机会：通过工作表现和业绩，争取晋升为图书馆员或图书馆管理员等更高层次的职位。
3、跨领域发展：在具备一定专业素养和技能水平的基础上，可以考虑向其他相关领域发展，如信息咨询、知识管理等。
号码：________________________甲乙双方根据国家有关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方所管理的网站聘请乙方为网站管理员事宜，经友好协商，达成如下协议：本合同有效期自____年____月____日起，至____年____月____日止。
档案管理专员职位说明书
一、基本信息
所在部门：人力资源管理部人事管理科
岗位名称：档案专员
直接上级（岗位名称）：人事管理科经理
岗位编制：1人
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：0
二、岗位目的：
负责及时整理、移交档案，确保档案资料的保密性与完整性。
具体职责
1、入职申请表、廉政公约、保密协议、服务自愿书、员工转正资料、人事异动申请表、离职会签单等转移资料的整理归档。副经理级以上新入职人员以上档案原件移交档案室；
8、根据ห้องสมุดไป่ตู้务发展部需求，收集资格及身份证原件。
9、完成上级交办的其他工作。
三、关键绩效指标
1、档案整理的完整性、及时性
2、档案借阅是否登记、审批
3、劳动合同签订的及时性
四、工作权限
1、在公司制度体系范围内，对档案资料的管理权；
2、对各类人事档案调阅申请的审核权；
2、对部门工作改善的建议权。
五、任职资格
2、定期调取异动、离职人员档案；
3、副经理级以上新入职人员档案原件移交决策层审阅，复印件人力资源部存档（复印、装订、送交）；
4、副经理级以上新入职人员档案原件移交档案室；
5、据当日的入职情况与新入职人员签订劳动合同，负责合同的购买及装订；
6、应督查检查及领导查阅，档案资料的调取、追踪、归档；
7、与未签订劳动合同人员补签，已签订的劳动合同填写合同期限，整理出劳动合同需用印名单后申请用印。并将劳动合同发放给员工本人一份,另一份移交档案室；
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
无
所需专业:
人力资源管理、工商管理、企业管理、档案管理等相关专业
语言水平:
普通话标准，沟通无障碍
电子档案管理员岗位说明书
电子档案管理员岗位说明书一、岗位概述电子档案管理员是负责管理和维护电子档案系统的专业人员。
他们的主要职责是确保电子档案的安全性、完整性和可访问性，促进信息资料的有序整理和高效利用。
本文将详细阐述电子档案管理员的工作职责和技能要求。
二、工作职责1.制定和执行电子档案管理政策：根据组织的需求和相关法规，制定、更新并执行电子档案管理政策，确保电子档案的合规性和有效性。
例子：电子档案管理员需要了解组织的具体业务和法规要求，例如个人数据保护法规等，并据此制定相应的电子档案管理政策。
2.建立和维护电子档案系统：负责建立电子档案系统的结构和分类，确保档案信息的组织和存储方式符合行业标准和最佳实践。
例子：电子档案管理员需要了解不同类型的档案资料和其组织方式，根据组织的具体需求设计和维护电子档案系统。
3.管理电子档案的录入和存储：负责电子档案的录入、索引和存储，确保档案信息的准确性和完整性。
例子：电子档案管理员需掌握电子档案录入工具和系统，确保每一份电子档案能够按照正确的格式和流程进行录入和存储。
4.保护电子档案的安全性：建立和执行电子档案的安全策略，包括用户权限的管理和电子档案的备份与恢复，防止电子档案信息的丢失或泄露。
例子：电子档案管理员需了解信息安全领域的最新技术和风险，确保电子档案系统的安全策略与实践紧跟行业的发展。
5.支持电子档案的检索和利用：协助用户进行电子档案的检索和利用，提供相关技术支持和培训。
例子：电子档案管理员需对电子档案系统的检索功能和利用流程非常熟悉，能够及时回应用户的需求，提供技术支持和培训。
三、技能要求1.深入了解档案管理和电子档案技术：掌握档案管理的基本理论和方法，熟悉电子档案系统的原理和应用，了解相关的法规和行业标准。
例子：电子档案管理员需要具备档案管理或相关专业的背景，并持续关注电子档案管理领域的最新观点和技术。
2.熟悉电子档案系统和工具：熟练掌握电子档案系统的操作和管理，具备档案扫描仪、文本识别工具和数字证书等相关设备和技术的使用能力。
档案机要管理员岗位说明书
档案机要管理员岗位说明书一、岗位概述档案机要管理员是负责管理和维护组织内档案资料的专业人员。
他们负责确保档案的准确性、完整性和可访问性，并根据需要提供相关信息和支持。
档案机要管理员通常在政府机构、企事业单位、档案馆等组织中工作，他们承担着严肃而重要的职责。
二、岗位职责1. 组织档案管理工作：负责制定和执行档案管理制度，建立档案目录，确保档案的分类、整理和归档工作有序进行；例子：在某大学的学生档案管理部门中，档案机要管理员负责编制学生档案管理制度，明确了学生档案的标准分类和整理标准，确保了学生档案的安全和可维护性。
2. 档案检索和查询：根据用户需求，快速准确地检索、查询档案资料，并提供相关报表和信息；例子：在某政府部门中，档案机要管理员根据领导的要求，利用电子档案管理系统快速检索查询相关文件，为领导决策提供支持。
3. 档案保存和销毁：制定档案保管期限，定期检查档案的保存状态，制定档案销毁计划；例子：在某公司的档案管理部门中，档案机要管理员根据法律法规规定，制定档案保管期限，定期检查档案保存状况，并制定档案销毁计划，确保档案管理的合规性和高效性。
4. 档案借阅和归还：审核档案借阅申请，确保借阅档案的合法性，并妥善管理档案借阅和归还流程；例子：在某图书馆的档案管理部门中，档案机要管理员负责审核读者的档案借阅申请，核实借阅的目的和身份，确保档案的安全性和可追溯性。
5. 档案数字化：负责档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的存储和检索效率；例子：在某医院的病历室中，档案机要管理员负责将患者的纸质病历、影像资料等进行数字化处理，提高了病历的存储和查询效率。
6. 咨询和培训：向内部员工提供档案管理方面的咨询和培训，提高员工的档案管理水平；例子：在某企事业单位的档案室中，档案机要管理员负责向新入职员工提供档案管理方面的培训，让员工了解档案管理的重要性和流程。
三、任职要求1. 熟悉档案管理理论和相关政策法规，具备较强的档案学专业知识；2. 具有良好的沟通和协调能力，能与不同部门的人员进行有效的沟通和协作；3. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排档案的分类、整理和归档工作；4. 具备较强的信息管理和数据分析能力，能够快速准确地检索和查询档案资料；5. 具备敬业精神和保密意识，能够保护档案的安全性和可信度；6. 具备一定的计算机操作和办公软件应用能力。
岗位说明书参考范文
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文（通用24篇）岗位说明书参考范文篇1职务名称：行政人事专员所属部门：行政部直接上司：办公室主任直接下属：前台岗位职能：职业发展：办公室主任、人资经理岗位职责：1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；3、负责员工资料的录入、整理和归档工作；4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理；5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等；6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格：220—30周岁，正规大专以上学历，一年以上人事、行政工作经验，掌握现代人力资源管理理念；性格开朗活泼，负有热情；工作积极主动，具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资：780一、岗位条件：（一）基本任职条件1、遵守宪法和法律，具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
仓管员岗位职责说明书
仓管员岗位职责说明书仓管员岗位职责说明书（精选24篇）在日新月异的现代社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效规范操作行为。
那么制定岗位职责真的很难吗？以下是店铺精心整理的仓管员岗位职责说明书，希望能够帮助到大家。
仓管员岗位职责说明书篇11、服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度。
2、负责仓库日常收、发、存管理工作，努力达成帐、物一致，使在库部品处于良好的品质状态。
3、对照生产入庫/出库单，按照先进先出原则出庫。
4、部品进入仓库管理，位置的筹划与正确合理的摆放。
5、仓库的安全工作和部品保管工作。
6、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数，在庫報表作成7、负责在庫月末盘点8、现场“5S”整理9、接受并完成上级交代的其它工作安排仓管员岗位职责说明书篇2对来料进行进货检验，对外发物料进行出货检。
根据客户产线需求，及时发送物料，准确地了解客户产线对物料的用量需求。
负责货物收、付、存过程中发生的问题，及时反应，协助处理，按照仓库进出库流程,负责日常仓库进出库登记、盘点、物料整理;负责货品安全，定期检查物品状态，做好记录，向仓库主管汇报;执行仓库的规章制度，并完成上级安排的其他工作;能妥善处理现场发生的问题，并及时向上级反馈。
仓管员岗位职责说明书篇31、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库日常物资的拣选、复核及发运工作;3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;4、负责相关单证的保管与存档;5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;6、部门主管交办的其它事宜。
仓管员岗位职责说明书篇41、负责出入库货物的装卸;2、负责货物进出货的记录，并与相关部门做好对接工作;3、根据客服或销售的样品订单，进行样品的分装、打包、邮寄;4、负责库区货物的整理及仓储部区域的卫生打扫;5、其它领导交办其它事项。
仓管员岗位职责说明书篇51、仓库保管员按规定做好货物进出库的.验收、记账和发放工作，做到账账相符。
保密办公室岗位说明书
保密办公室岗位说明书一、岗位背景现代社会中，信息流通快速，信息安全面临日益严峻的挑战。
为了保护机构的机密信息，很多企业设立了保密办公室。
该岗位的职责是负责管理、保管和监察企业的机密信息，以确保机构的利益和声誉不受损害。
二、岗位职责1.制定和执行保密管理制度作为保密办公室的重要职责之一，岗位员工需要制定和更新保密管理制度，确保其与国家政策和企业发展方向保持一致。
他们要负责制定相关政策、技术、操作规程等文件，以确保信息安全。
例如，保密办公室员工可以拟定《机密信息保护制度》，明确敏感信息的分类和等级，并规定不同等级信息的存储、传输和销毁方法。
2.保管机密文件和资料保密办公室的员工必须保管机密文件和资料，确保其不会落入非授权人员的手中。
他们需要建立专门的保密档案管理系统，记录每一份机密文件和资料的使用情况。
同时，他们还需要进行定期巡检，确保存储设施和设备的安全性。
例如，保密办公室员工可以使用安全柜和防火仓库来保管重要文件和资料。
他们可以使用电子锁、密码锁等先进防盗技术，确保机密文件的安全性。
3.监察和调查违规行为保密办公室的员工需要监察全员对保密管理制度的执行情况，并对违规行为进行调查和处理。
他们需要与其他部门合作，了解并核实疑似泄密事件的线索，及时采取相应的防范和处置措施。
例如，保密办公室员工可以利用信息监控系统、摄像设备等技术手段，对机构关键区域进行监测和记录。
一旦发现异常行为，他们需要及时报告，并与相关部门合作调查。
4.组织保密培训和教育为了提高全员的保密意识和技能，保密办公室的员工还需要组织相关培训和教育活动。
他们要定期组织保密知识培训班、工作研讨会等，向员工传授保密法律法规、保密注意事项、信息安全技能等知识。
例如，保密办公室员工可以在组织培训时，使用生动的案例，讲解各种典型的泄密事故和其带来的影响，以引起员工的重视和警惕。
三、任职要求1.严守职业操守保密办公室的员工需要严守职业操守，具备高度的责任心和保密意识。
文控岗位说明书
2、当接受新版受控文件时，退还旧版文 件。
3、确保受控文件的实施。 1、 因公司发展的需要，文件修改或改版
以后，及时发放到相关部门； 2、 及时回收旧的受控文件，确保文件得
到有效的控制。 1、协助、指导文控专员对公司文件资料
进行受控； 2、确保公司文件资料的时效性、完整性 和有效性。
1、文控按照《质量记录总览表》规定的 保存期限﹐对过期的记录﹐经部门经
文件受控的准确率
文件受控的及时性 文件收、发的及时性
文件控制有效性
理审批后予以销毁﹔合同有要求时﹐ 可根据客户要求延长有关质量记录的
5．负责公司文件的保存和 销毁
全责
保存期限﹐并由品管部传达到有关部 门。 2、记录应保存在安全﹑干燥的地方﹐便 于检索并做好防火﹑防虫﹑防潮等工 作﹐对于保存在软盘、胶片中的记录
其它需说明的事项
工作环境 办公室，条件良好。 记录文档 工作日志
做事条理清晰,认真负责。有着良好的职业道德、保守企业秘密。
编写：
审核：
编写日期：
文件保存的完整性
还要做好防压﹑防磁﹑防晒等工作﹐ 并及时备份﹑防止贮存的内容丢失。
******公司
6．来外文件的控制
全责
1、 外来文件在发行前，要先纳入文控中 心受控；
2、 外来的记录，如供方提供的原材料出 厂检验报告﹐计量检定报告等由相 关部门保存﹐并订出保存期限。
外来文件受控的有效性
7．、其它临时事项
年龄要求 20 岁以上
性格特点 责任心强，善于沟通，做事细心。
身体条件 健康
培训经历 人力资源管理专业培训，档案资料管理专业培训。
综合档案管理员岗位说明书
综合档案管理员岗位说明书一、岗位背景及职责综合档案管理员是一个关键性的岗位，主要负责组织和管理机构内部所有的档案管理工作。
综合档案管理员需要具备良好的组织与沟通能力，能够熟练运用档案管理软件，并且具备一定的档案知识和专业技能。
他们的主要职责包括：1. 整理与归档：综合档案管理员需要负责对机构内部所有的文件和资料进行整理和归档。
他们需要熟悉档案分类和编号体系，并根据文件的属性和重要性进行分类和归档，以便于日后查阅和检索。
例如，一位综合档案管理员在收到一份新的文件时，他们会仔细阅读文件内容，分析文件的性质和重要性，然后依照档案管理体系进行分类和编号，最后将文件存放在特定的存储设备中。
2. 档案保管与查阅：综合档案管理员需要负责对已经归档的文件进行保管和管理，确保档案的安全性和完整性。
他们需要定期进行档案检查，并进行必要的维护和修复工作。
此外，他们还需要根据其他员工或外部人员的要求，提供相应的档案查阅服务。
例如，一位综合档案管理员接到其他员工的档案查阅请求后，他们会根据所需的文件内容和时间点进行查询，并提供给员工必要的支持和帮助。
3. 档案处置与销毁：综合档案管理员需要负责对一些无效或过期的档案进行处置和销毁。
他们需要根据机构的规定和法律法规的要求，制定相应的档案销毁计划，并确保销毁过程的合规性和安全性。
例如，一位综合档案管理员在销毁一些过期文件时，会先对文件进行归类和鉴定，然后依照相关规定和程序进行销毁，最后记录销毁的文件数量和方式，并报告给上级领导。
4. 档案管理系统的维护与更新：综合档案管理员需要负责维护和更新机构内部的档案管理系统，并根据需求进行功能优化和升级。
他们需要与IT部门紧密合作，确保系统的稳定运行和数据的安全性。
例如，一位综合档案管理员在系统升级期间，会通过内部通知或培训，及时将新的功能和操作方法传达给其他员工，并确保他们能够熟练使用新系统。
二、任职条件与能力要求1. 学历背景：综合档案管理员需要本科以上学历，具备档案管理、图书情报或相关专业的学士学位。
文档管理员岗位说明书
文档管理员岗位说明书一、岗位概述文档管理员是负责组织、管理和维护公司内部文档资料的专业人员。
他们要负责建立和管理公司的文件档案管理系统，确保公司内部的各类文档资料能够高效、准确地归档和检索。
文档管理员还需要协助各部门进行文件整理与归档，确保公司文档资料的完整性和保密性，并向参与文件流转的员工提供必要的协助和培训。
二、岗位职责1. 建立文档管理系统：- 负责制定和完善公司文档管理制度和规范，并组织实施。
- 设计并建立公司文档管理系统，包括文件分类、命名规范、存储结构等。
- 确保文档管理系统的可用性和安全性，并定期进行备份和恢复测试。
2. 文档归档与检索：- 负责对公司各类文档和资料进行归档和存储，确保文件的准确性和完整性。
- 制定文档归档流程和标准，并协助各部门进行文件整理和归档工作。
- 掌握公司文档资料的存放位置与编码，能够迅速准确地检索和提供所需文档。
3. 文件保密与权限管理：- 确保公司重要文档资料的保密性，建立和执行权限控制机制。
- 根据不同岗位和部门的需求，设置合理的文档访问权限和操作权限。
- 监测和及时发现文档管理系统的潜在安全问题，并采取相应的防护措施。
4. 文件流转协调与培训：- 组织并协调公司内部文件的流转与审批，确保流程的顺畅进行。
- 向员工提供相关的文件管理培训与指导，确保各部门遵守文档管理规范。
- 能够及时协调并解决文件相关问题，并提供专业的建议和技术支持。
5. 文档管理系统改进：- 随时关注文档管理行业的新技术和新方法，并结合公司实际情况，提出改进建议。
- 参与文档管理系统的优化升级工作，提高文档管理的效率和便利性。
三、任职要求1. 学历及专业要求：- 具有本科及以上学历，信息管理、图书档案学、计算机科学等相关专业优先。
2. 技能要求：- 熟悉文档管理系统的构建及应用，掌握专业的文件管理知识与技巧。
- 熟练操作常见办公软件，具备良好的电脑操作和网络应用能力。
- 具备较好的沟通能力和协调能力，能够与各级别员工高效合作工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
资料保管岗岗位说明书
岗位名称 资料保管岗 岗位编号
所在部门
体检中心
岗位定员
直接上级
资料保管组长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责体检资料的保管、具体体检工作和体检后续工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责体检资料的管理工作
工作
任务
负责在体检现场发放和回收健康手册
负责整理、查对体检资料（各种化验报告、B超报告、X光报告的整理）
负责将整理好的健康手册送体检结论组
负责将附好体检结论的健康手册发放至体检业务联系人或体检单位
职
责
二
职责表述：参加现场体检工作
工作
任务
负责准备体检工作所需物品及回收，清点物品
承担具体的体检工作和外出体检工作
负责体检现场的协调和导医分诊工作
职
责
三
职责表述：负责体检后续工作
工作
任务
负责健康证的收集、整理、发放、回收、查对工作
对体检中发现的病人进行追踪随访和定期回访
负责接听健康热线，提供健康咨询
职
责
四
职责表述：其他工作
工作
任务
参与健康俱乐部的工作
参加副厅级以上领导的健康巡诊工作
职
责
五
职责表述：其他日常工作
工作
任务
负责相关资料信息的收集、汇总和整理
负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督
职
责
六
职责表述： 负责完成领导交办的其他工作
权力：
权限一： 相关工作的建议权
内部协调关系
有密切的协调关系的部门：
其他相关部门：各医技科室
外部协调关系
有经常性协调关系：
临时性协调关系：
所需记录文档：计划、总结
任职资格：
教育水平
中专及以上
专业
护理及其他相关专业
经验
知识
熟悉护理保健知识
技能技巧
一定的沟通技能
培训经历
沟通技能
工作条件及其它
使用工具设备
基础医疗器械，电话，计算器，档案柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间比较有规律，偶尔加班
备注：