公司资料归档要求
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工程档案管理制度
GZ—03—02—17
1.目的
规范公司工程档案管理。
2.范围
适用于公司工程档案的管理工作。
3.职责
经营管理部负责档案日常管理工作。
4.规定
4.1工程档案应按照国家、省市有关规定和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求编目、组卷。
4.2工程档案在工程竣工验收后一个月内（以竣工验收证明书日期为准），由项目总监主持对项目监理资料进行装订成册、归档。
4.3工程档案应满足公司《建设工程监理资料归档目录》中所列全部内容，目录中文件内容应齐全、完整，并依据《建设工程监理资料归档目录》按相同种类、相同内容建立资料目录，资料用纸统一A4纸。
4.4档案移交人是指工程项目总监指定的工程监理资料归档人员，是保证档案完整性的第一责任人。
4.5档案检查人由工程技术部指定专人负责，主要负责检查工程监理资料的完整性和准确性，对缺少主要工程资料的项目应拒绝签认并要求移交人重新完善。
4.6档案接收人为工程档案资料管理人员，接收人在接收完整的工程档案后应以工程项目为单位按卷册号顺序立放于档案柜内，档案柜应
有编号的标识，便于检查、查阅。
4.7工程档案成册后，应在其脊背写明工程名称、资料名称、卷册号。
4.8 经营管理部应建立工程档案台帐，详细记录工程档案的名称，卷册数目，归档时间，保存期限及存放的柜号等。
4.9工程档案一般不得外借，当需要查阅时，必须在资料室查阅。4.10当确需外借工程档案时，必须由总经理批准，并办理有关借阅手续，并限期归还。
4.11公司档案室应做好防潮、防火、防虫、防鼠害的工作，避免档案受损。
4.12工程档案室严禁堆放易燃、易爆等危险物品。
4.13罚则：
4.13.1对工程档案未能按期归档的，项目总监处以200元罚款，并按超过期限每日增加处罚10元，因档案移交人工作不力造成延误的经调查属实，同等处罚档案移交人。
4.13.2档案检查人、接收人未能按要求检查归档资料完整性，造成资料缺失的，责任人处以200元罚款。
4.13.3档案管理人员未能按规定保管归档资料，造成损失的，按情节轻重，责任人处以200元～1000元的罚款。
5.归档内容：
1 委托监理合同
2 项目监理机构及负责人名单
3 监理规划及监理细则（B12）、（B13）
4 监理月报（B5）
5 监理会议纪要（B6）
6 工程开工报审表（A1）
7 工程暂停令（B1）
8 监理工程师通知单（B2）
9 监理工程师通知回复单（A5）
10 监理工程师联系单（B3）
11 监理工程师备忘录（B4）
12 旁站监理记录表（B11）
13 质量事故报告及处理意见
14 工程延期报告及审批材料
15 费用索赔报告及审批材料
16 合同变更、合同争议、违约报告及处理意见
17 监理日志（B7）
18 监理工作总结（B10）
19 工程质量评估报告（B9）
20 竣工验收证明
21 业务手册
22 工序质量报验单（A3.3）
23 检验批质量验收记录
24 分项工程质量验收记录
25 分部（子分部）工程质量验收记录
附录1 档案盒正面式样
附录2 档案盒侧面式样
附录3建设工程监理资料归档目录
附录1 档案盒正面式样
附录2 档案盒侧面式样
附录3建设工程监理资料归档目录
册）
移交人： 接收人： 检查人：