公司基本资料的归档要求财务中心所需
公司档案归档要求
公司档案归档要求企业每天都要产生大量处理完毕的文件资料，如果不能及时有效地对这些材料进行归档管理，势必导致企业重要信息的遗失和泄漏，使企业蒙受损失。
因此，归档管理是一切档案管理工作顺利进行的前提和基础。
归档管理需做好以下几个方面的工作：1．明确归档范围：归档范围是指哪些文件资料应该归档，哪些不应该归档。
只有明确了归档的范围，才能保证归档资料的完整和准确，同时减少档案的收集成本。
一般来说，归档的范围应该包括以下两个方面：（1）公司对内的文书资料，包括公司的各项规章制度，公司各部门的发文，公司主持召开的各种专业会议形成的会议记录、文件、会议纲要、重要领导人的讲话及会议决定，公司制定的各项计划，公司的重要工作成果如工程设计图纸等。
（2）公司涉外的文书资料，包括公司与其他企业的信件、协议、合同等，公司参与的重要活动的文件、纲要及重要领导人讲话的音像资料等，出国学习、考察带回以及谈判人员获取的重要资料等。
2．把握归档时间：归档时间是指文书部门或专业部门将需要归档的文件材料向档案管理部门移送的时间。
一般来说，文书处理完毕后应尽快归档，但特殊载体的文件如声像档案资料由于整理程序较一般文件复杂，可以适当延长归档时间，但最好能在一个月内归档。
3．审查归档的文件：（1）不属归档范围的文件应立即退回经办部门。
（2）文件及副本必须同时归档，如有缺失，应立即向相关部门追查。
（3）检查文件资料的处理手续是否完备，如有遗漏的应立即退回经办部门补办。
4．严格归档责任：鉴于归档工作的极端重要性，必须严格相关人员的责任，实行归档责任制度，以确保归档管理的有效执行。
归档责任制度应包含以下两个方面的内容，即经办部门负责人及时归档责任制度和档案管理人员严格接收责任制度。
归档管理是整个档案管理工作的起点，对随后的各个档案管理环节都有重要影响，职业经理人必须予以高度重视，严格归档工作的各个要点和环节，为档案工作的顺利开展奠定良好的基础。
财务制度档案整理规范要求
财务制度档案整理规范要求
一、规范要求
1. 文件管理
（1）建立文件管理制度，明确文件管理的流程和责任人，并制定相关的文件管理制度文件。
（2）对公司的财务制度档案进行分类，包括会计政策和程序、财务报表、会计凭证、备
查账等文件。
（3）对财务制度档案进行编号，并建立档案目录，以便查阅和管理。
（4）对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 归档管理
（1）建立档案室，对财务档案进行统一归档管理，确保档案的安全和保密。
（2）建立档案借阅制度，规定档案的借阅流程和借阅权限。
（3）建立档案销毁制度，明确档案的保存期限和销毁程序，确保档案的合规销毁。
3. 整理要求
（1）对财务制度档案进行逐次整理，按照时间顺序进行整理，确保档案的信息是完整的、准确的和有序的。
（2）对档案进行分类整理，将相关文件进行整理并放置在同一文件夹中，以便查阅和管理。
（3）建立档案整理记录，记录整理的过程和结果，确保整理的完整性和准确性。
4. 相关培训
（1）对财务人员进行相关财务制度档案整理的培训，提高他们对档案整理的重视和方法。
（2）定期组织培训班和交流会，加强对财务制度档案整理工作的指导和督促。
5. 相关管理
（1）设立财务制度档案管理岗位，明确负责档案整理和管理的人员，确保整理工作的顺
利进行。
（2）建立财务制度档案整理和管理的考核制度，对档案整理工作进行评估和纠正，确保
档案整理工作的质量。
以上是财务制度档案的整理规范要求，希望企业能够认真遵守这些规范要求，加强对财务制度档案的管理和整理工作，提高企业的财务管理水平和效率。
会计档案归档范围及归档要求
会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。
（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。
（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。
（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。
一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。
凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。
因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。
缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。
2、拆金属物。
订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。
3、折叠接边。
一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。
（1）大幅面票据的折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。
此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。
（2）中等幅面票据的接边及装订。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。
会计档案整理与归档要求
会计档案整理与归档要求一、引言会计档案是公司财务管理不可或缺的重要组成部分。
它们记录了公司的财务活动和交易，包括收入、支出、资产、负债等。
为了确保财务信息的准确性和可靠性，会计档案的整理和归档显得尤为重要。
本文将介绍会计档案整理与归档的要求，以帮助公司进行高效的财务管理。
二、会计档案整理的步骤1. 文件分类将会计档案按照一定的分类规则进行划分。
常见的分类方式包括按照年度、月份、科目、项目等进行分类。
通过合理的分类，可以方便后期检索和查阅。
2. 文件筛选在分类的基础上，对文件进行筛选。
将与公司财务活动相关的文件保留，不相关或过时的文件予以清理和归档。
这样可以避免文件的冗余和混乱。
3. 文件编号给每个文件打上独特的编号，可以根据公司的需求选择不同的编号方法，如按照时间顺序、科目编码等。
编号的目的是为了方便对文件进行组织和查找。
4. 文件整理将筛选和编号后的文件进行整理，可选择使用文件夹、文件柜等工具进行存放。
在整理时，应按照分类规则将文件有序地摆放，确保档案的结构清晰。
5. 文件标注对于重要的文件，需要进行标注记录关键信息，如文件名称、编号、日期、摘要等。
这些标注信息可以帮助后期查找和分析财务数据。
6. 文件备份为了防止档案的意外丢失或损坏，应进行文件的备份工作。
可以使用硬盘、云存储等方式进行备份，确保文件的安全性和可靠性。
三、会计档案归档的要求1. 归档周期根据相关法规和公司的要求，确定会计档案的归档周期。
通常情况下，会计档案的归档周期为一年，即每年结束后进行归档处理。
但对于重要的财务文件，可以根据需要进行更频繁的归档。
2. 归档流程归档流程应该明确，包括文件筛选、整理、标注、归类等环节。
每个环节的责任人和时间都要明确，以确保整个归档过程的顺利进行。
3. 归档地点确定会计档案的归档地点，通常是公司内的专门区域或档案室。
归档地点应具备良好的环境条件，如通风、防潮等，以确保档案的保存质量。
4. 归档标准制定明确的归档标准，包括文件的命名规则、编号规则、归类规则等。
公司资料存档要求通知
公司资料存档要求通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的资料，提高工作效率和信息安全性，公司决定对公司资料的存档进行规范化管理。
现就公司资料存档要求通知如下：一、资料分类机密级资料：包括公司商业机密、财务数据、合同协议等重要资料，需严格保密，仅限授权人员查阅。
内部资料：公司内部文件、会议记录、员工培训资料等，仅限公司内部人员查阅。
公开资料：公司宣传资料、公告通知等可对外公开的资料。
二、存档方式电子存档：所有资料均需进行电子化存档，建立完整的文件目录结构，确保文件命名规范清晰。
纸质存档：对于必须保留的纸质文件，需按照规定统一装订归档，并在文件夹上标注清晰的文件名称和日期。
三、存储位置电子存储：电子文件应保存在公司指定的网络服务器或云端存储空间中，禁止将重要资料存储在个人电脑或移动设备中。
纸质存储：纸质文件应放置在指定的文件柜或档案室中，确保安全可靠，避免遗失或损坏。
四、权限管理访问权限：不同级别的员工应设定不同的访问权限，确保每位员工只能查阅其需要了解的相关资料。
修改权限：修改或编辑资料前应明确责任人，并经过审批流程，避免误操作或篡改。
五、备份与归档定期备份：定期对重要资料进行备份，确保数据安全性和可恢复性。
归档管理：根据文件保管期限和重要性，及时进行归档处理，避免过多陈旧无用的文件占用空间。
以上为公司资料存档要求通知内容，请各位员工严格遵守相关规定，共同维护公司信息资源的安全和完整。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与信息部门联系。
感谢各位的配合！此致，公司管理部门敬上。
企业归档明细及要求
企业归档明细及要求
1. 企业的合同归档那可太重要啦！就像你整理自己的宝贝一样，得细心着呢！比如说，把销售合同、采购合同都分类放好，这不是一目了然嘛！这样以后找起来多方便呀，难道不是吗？
2. 财务报表的归档呀，那可是企业的“经济账本”！就好比你记录自己的收支流水，一点都不能马虎呀！像资产负债表、利润表等，都要规规矩矩地存好，这有多重要还用说吗？
3. 员工档案的归档也是不能轻视呀！这就像是给每个员工建一个小“家”，把他们的信息都好好安放。
姓名、职位、入职时间等等，都要一清二楚，不然怎么管理呢，你说是吧？
4. 会议记录归档也得认真对待呀！那可是企业发展的“记忆碎片”呢。
每次会议的要点、决策，都得保存好，就像你保存珍贵的回忆一样，以后说不定能派上大用场呢，对不对？
5. 客户信息归档难道不重要吗？这可是企业的“财富密码”呀！把客户的喜好、需求都记下来归档，就像给客户画一幅专属画像，这样才能更好地服务他们呀！
6. 项目资料的归档就如同建造一座知识大厦！从开始到结束的所有文件都要放一起。
比如策划书、进展报告，这都是重要的见证呀，不归档怎么行呢？
7. 产品文档归档也得重视呀！那是产品的“成长日记”呢。
产品的设计、改进过程都在里面，像宝贝一样存好，以后再看会觉得很有意思呢，不是吗？
8. 各类证书的归档更是不能马虎啦！这可是企业实力的证明呀！什么营业执照、资质证书，都好好存起来，就像给自己的荣誉找个安稳的家，这多重要呀！
总之，企业归档明细及要求一定要认真对待，这些可都是企业的宝贵财富呀！。
财务制度资料存档要求
财务制度资料存档要求一、总则为规范公司财务管理工作，保障公司财务资料的完整性、真实性、及时性和安全性，特制定本《财务制度资料存档要求》。
本制度适用于公司各部门、各单位的财务管理工作，是公司财务管理的重要依据。
二、资料存档基本要求1. 财务资料必须按照相关规定进行存储，保证文件的完整性和安全性。
2. 存档的所有资料必须真实、准确，不能随意篡改或删除。
3. 资料存档需要按照规定的时间节点进行，确保及时性。
4. 资料存档必须按照一定的分类和归档方式进行，方便查阅和管理。
三、资料存档时限要求1. 财务原始凭证、账簿等必须保留长达10年以上。
2. 公司财务报表、财务分析报告、审计报告等必须保留长达5年以上。
3. 公司财务合同、协议等必须保留长达5年以上。
4. 公司财务审批文件、会计凭证、银行对账单、票据等必须保留长达3年以上。
五、资料存档管理要求1. 财务资料存档必须由公司内部指定的财务人员负责，统一管理。
2. 资料存档应按照时间顺序进行归档，确保资料的时序性。
3. 财务资料存档必须加密保护，确保资料的安全性。
4. 财务资料存档管理人员必须严格遵守相关规定，不能私自处理或泄露财务资料。
六、资料存档查询要求1. 公司内部部门需要查询财务资料时，必须提出书面申请，并经过相关审批程序。
2. 外部单位或个人需要查询财务资料时，必须提供相关授权证明，并经过公司审批。
3. 查询财务资料时，必须在指定的查阅室内进行，不得带出资料或进行私自复制。
以上为《财务制度资料存档要求》的详细内容，公司全体员工必须遵守及执行，确保公司财务管理工作的规范、有序进行。
如有违反者，公司将给予相应处罚，严重者将追究法律责任。
希望全体员工共同遵守，共同维护公司的财务安全和利益。
2023年公司财务档案管理制度规定
2023年公司财务档案管理制度规定公司财务档案管理制度篇11. 目的为了加强集团财务会计档案的科学管理，统一会计档案工作制度，更好地为集团经济业务核算服务，以保证财务核算资料的安全完整，特制定本办法。
2. 应用范围本制度适用于集团各职能部门及各子公司。
3. 职责3.1集团财务部负责集团总部及集团所属各子公司财务核算档案的使用与保管工作，必须保证财务档案的安全完整。
3.2 因保管需要，财务部需定期将财务档案移交总裁办档案室，档案室要保证财务档案的安全，并随时保证财务部门的查询语调档。
4. 具体规定4.1会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表的会计核算专业资料，它是记录和反映经济核算业务的重要史料和依据。
集团财务部负责建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理工作。
4.2集团财务部各子公司财务会计人员对本公司的财务核算资料，必须按照会计归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年的会计档案，在会计年度终了，可暂由低柜架摆放，超过一年以上的会计档案应存放到高柜架摆放。
三年以上的会计档案，全部移交到集团总裁办的档案库保管，并办理规定的交接手续。
4.3档案部门对接收保管的会计档案，必须认真负责保管，原则上应当保持原卷册的装订，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
档案管理人员必须对所管档案进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便，同时严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
4.4会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，必须经上级主管批准，但不得拆散原卷册，由财务部门派专人携带随同办理，借出档案必须在当日归还，次日再借。
4.5各种会计档案的保管期限，根据起特点，分为永久、定期二类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
4.6会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位会计档案部门提出销毁意见，编造会计档案销毁清册，并报集团董事会同意后方可实施销毁。
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第一节公司基本资料的归档要求（财务中心所需）
摘自2004年7月19日《永2004财（通）字第0154号》
鉴于目前公司新设分支机构频繁，且资料涉及面广泛，为保证公司基本资料的齐全和完整性，现对该项资料管理工作作如下规定：
1、本通知所指的公司基本资料指：在工商、税务处办理的，属独立公司或分支
机构的各项资料，包括：
1）申办资料：公司内部工商申请（新办、变更、注销）表，工商、税务、技监局、统计局、银行办理的各类申请表、及其所需的其他各类表格（如：发起
人名录、法定代表人简历等），股东会决议、董事会决议、监事会决议、委
托书（委托申办及其他委托书）等一切需提交工商、税务、银行或其他机关
的文件资料。
2）报告书：验资报告、资产评估报告、各类财务税务审计报告、各类年检报告3）批准证书：营业执照（正副本）、税务登记证（国税及地税正副本）、一般纳税人认定书、组织机构代码证（正副本）、统计证、银行开户许可证、公司
名称核准表、商标注册证、进出口核准证书、法人代表资格证明、银行预留
印鉴卡等各类资质证书。
4）借款协议、（信用、质押、抵押）担保协议、综合授信协议、协定存款协议等。
2、对于上述申办资料和报告书，在制作填写时要保证完整齐全的原件，保证财
务中心和分公司责任部门必须各执一份原件；报告书必须分公司责任部门必
须执一份原件，如留存原件二份（含）以下，则提供财务中心原件；对于批
准证书，一般由经办部门留存原件，复印件交财务中心，。
凡提供复印件的，
要求加盖资料所属公司的公章。
3、交财务中心资料分别由相关的工商专员、纳税筹划专员和银行资料统计员负
责，各分公司将资料寄至财务中心工商专员后，由财务中心内部分类保管。
各分公司必须在获取上述资料后7天内交财务中心（对于批准证书所配套的申请资料，可在领取证书后7天内一齐上交）；需办理年检的证书，在年检贴花或换发后7天内交财务中心。