项目物资设备管理制度
项目物资管理制度(3篇)
项目物资管理制度一、采购、加工1、加强物资的采购、加工管理，是保证物资供应提高工程质量的重要手段。
采购人员必须国家各项方针、政策，不断提高自身的业务水平，严禁其各种违法违纪行为，抵制不正之风。
2、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别，实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。
若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证协议签订，保证供货合同能满足物资要求，并明确验收标准及使用该物资的质量标准。
3、加强物资供方的评价工作，保证所购物资的供方都是经过评审的合格供方。
分承包方都经过评审。
要依据设计选型，在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同，保证所采购的产品符合规定的要求。
4、加强物资采购管理工作⑴根据工程的任务量和工期，合理编制采购计划。
⑵组织物资的订货采购工作，负责做好采购的谈判、签约，并保证采购物资适时、适量、价格合理。
⑶对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。
5、物资采购、加工的一切手续，必须完整清楚，物资购入后应及时会同材料员填写收料单验收入库。
在验收中如发现数量、规格、质量不符时，应加以记录并向供应部门报告，供应部门核实后再向提供产品的部门报告。
6、供应人员的一切采购加工业务，必须严格遵守财经纪律和有关规定，工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。
二、合同管理1、有效合同是合同双方行使权利和履行义务的法律依据，本工程的材料订货都必须签订有效合同。
2、合同上必须详细注明所订材料的名称、规格、数量、加工图纸、质量要求、生产厂家的质量保证办法、交货期限、违约责任及赔偿办法、解决纠纷的法律依据等，以保证材料质量合格，及时到位，满足工程施工进度的需要。
3、合同订立前，必须从工程技术部门取得准确详细的材料表，严格按照设计要求进行。
4、合同订立前必须报领导审批，合同订立后交副本给计财部，已准备资金，同时报监理单位备案。
三、材料管理1、材料站是整个工程材料物资的集散地，必须充分认识其重要性，以确保工程施工全过程器材供应。
施工设备物资安全管理制度（3篇）
施工设备物资安全管理制度第一章总则第一条为保障施工设备物资的安全性，加强施工现场的管理，规范施工作业行为，根据国家法律法规和相关规定，制定本管理制度。
第二条施工设备物资安全管理制度适用于本单位、工地各类施工作业人员。
第三条施工设备物资安全管理的原则是“预防为主、综合治理、依法管理、责任到人”。
第四条施工设备物资是指为实施施工作业所需的各类机械设备、工器具、材料等。
第五条施工设备物资安全管理应遵循“安全第一、预防为主、全员参与、综合治理”的原则。
第六条施工设备物资安全管理的目标是确保施工设备物资的安全性，减少事故发生的可能性，保障施工作业的顺利进行。
第七条施工设备物资安全管理的具体措施包括：制定安全标准、落实安全责任、加强培训教育、建立安全监测、完善事故应急预案等。
第二章安全管理体制第八条施工设备物资安全管理应设置专职安全管理人员，负责安全监督、指导和检查。
第九条安全管理人员应具备相关的安全管理知识和技能，熟悉施工设备物资的特点和安全操作规程。
第十条安全管理人员应定期组织安全培训和教育，提高职工的安全意识和安全技能。
第十一条安全管理人员应定期对施工设备物资进行安全检查和评估，及时发现和解决安全隐患。
第十二条安全管理人员应建立健全安全监测和事故预警机制，对施工设备物资的安全状况进行监控和预警。
第十三条安全管理人员应及时制定和完善安全制度和技术规程，提高施工设备物资的管理水平。
第三章安全责任制第十四条本单位和项目部应明确安全责任人，并落实安全责任制。
第十五条安全责任人应具备相关的安全管理知识和技能，对施工设备物资的安全负有直接责任。
第十六条安全责任人应定期组织施工设备物资的安全检查和评估，及时发现和解决安全隐患。
第十七条安全责任人应参与施工设备物资的选择和采购，确保设备物资的质量和安全性。
第十八条施工单位应建立安全档案，记录设备物资的维修和检验情况，做到安全可追溯。
第十九条工人应按照安全操作规程进行作业，不得擅自使用无资质的设备物资。
物资设备管理制度范本(五篇)
物资设备管理制度范本物资设备是工程施工的前提，材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度，必须牢固树立“百年大计，质量第一”的思想，严把材料质量关，合理分配物资设备资源，以____，走节约型道路，创优质工程。
为了适应新形势下设备物资管理工作，规范设备物资管理行为，使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰；为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程，现根据项目实际，结合工程特点，制定以下物资设备管理制度。
一、违反物资管理有关规定的处罚如下：1.各工队每日施工所需要的材料，提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。
未能提前上报材料计划的，影响施工进度，需承担影响施工进度的责任并罚款____元。
2.进场材料需按不同品种、规格和要求，分区、分批、分类堆码和保管，明确标识；材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件，采取适宜的形式和方法，堆码整齐、稳固；确保物资、人员安全，方便储运作业，对不符合要求的罚款____元。
3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作，并与物资科材料员办理好交接手续，未办理交接手续进行施工的罚款____元。
4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥，如遇分歧需共同协商解决。
对管理人员的建议置之不理的罚款____元。
5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗，不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。
对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。
6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时，需提前通知物资科人员，在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。
未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。
7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。
8.各施工队如有偷盗工地材料者，直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。
现场项目部设备物资管理细则范文
现场项目部设备物资管理细则范文一、引言场项目部设备物资管理的目的是确保项目顺利进行，并最大程度地提高设备物资的利用率，降低项目成本。
本文将详细阐述场项目部设备物资管理的细则，以规范设备物资的采购、库存、使用和报废等过程。
二、设备物资采购管理1.准备工作（1）明确项目需求，编制设备物资采购计划。
（2）寻找合适的供应商，进行供应商的评估和筛选。
（3）制定设备物资采购合同，并确保合同规定了物资质量、数量、价格、交货时间等具体要求。
2.采购流程（1）编制采购申请，明确设备物资的具体名称、规格、数量和要求。
（2）项目负责人审核采购申请，确认采购计划的合理性。
（3）采购部门与供应商进行洽谈，确定最终的采购方案并签订合同。
（4）验收采购的设备物资，确保符合合同要求。
（5）归档采购文档，以备日后查验。
三、设备物资库存管理1.库存设置（1）按照设备物资的性质、用途和规模设置不同的仓库或库区。
（2）建立完善的库存管理系统，包括库存盘点、入库、出库等流程。
2.库存管理（1）定期进行库存盘点，确保库存数据准确无误。
（2）设备物资采购到货后，及时入库并及时更新库存信息。
（3）严格控制库存，避免过多的废品积压。
（4）设备物资出库时，要进行登记并及时更新库存信息。
（5）设备物资借用时，要进行登记并设立相应的归还期限。
四、设备物资使用管理1.设备物资领用（1）领用人员必须经过授权，且必须在系统中登记。
（2）领用人员必须按照规定的流程和程序进行领用操作。
2.设备物资使用（1）设备操作人员必须具备相应的资质和技能。
（2）设备物资必须按照规定的使用要求和操作流程进行使用。
（3）设备物资的使用记录必须完整、准确，包括使用时间、使用次数、使用人员等信息。
五、设备物资维护管理1.设备维护计划（1）根据设备物资的特点和使用频率，制定相应的设备维护计划。
（2）设备维护计划需包括维护对象、维护周期、维护内容等要素。
2.设备维护操作（1）设备维护必须由专业人员进行，确保操作规范和安全。
2024年现场项目部设备物资管理细则范文(二篇)
2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理，确保工程质量，及时地为各作业队提供物资，结合公司实际，特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次，月底上报设备物资室，月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单，领导审批后采购。
除紧急情况外，所有采购行为需以申请单为准，口头无效。
若无单据，则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意，并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套，管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量，月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况，每月上报口罩使用计划，月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕，如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐，如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电，每月至多更换一次手电电池，各作业队长每月根据实际情况上报电池数量，月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划，所有有预期的物资需计划采购，各作业队队长统一保管发放，设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资，需到设备物资室填写物资申请表，请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况，需要填写丢失确认单，待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资，在必需时互换使用不常用工具，以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
建筑施工公司项目部物资设备管理制度
建筑施工公司项目部物资设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范建筑施工公司项目部物资设备的管理，确保项目顺利进行和物资设备的有效利用，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于建筑施工公司项目部所有物资设备的管理。
第三条定义1.物资设备：包括但不限于建筑材料、设备、工具、机械等。
2.项目部：指建筑施工公司在施工项目中设立的管理部门。
第四条责任和义务1.项目部负责物资设备的采购、领用、使用、保管、维修、报废等工作。
2.相关人员应按照本管理制度的要求履行相应的责任和义务。
第二章采购管理第五条采购计划1.项目部应根据项目实际需求制定物资设备的采购计划。
2.采购计划应包括物资设备名称、数量、规格要求、采购时间等内容。
3.采购计划应提前审核并报经项目部负责人批准。
第六条供应商选择1.项目部应根据需要选择供应商进行物资设备的采购。
2.选定供应商应综合考虑价格、质量、服务等因素。
3.供应商的选择需经过项目部负责人批准。
第七条采购合同1.项目部与供应商之间应签订采购合同，明确物资设备的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间等内容。
2.采购合同应由双方签字盖章确认后生效。
3.采购合同一经签订，不得随意更改或取消。
第八条收货验收1.项目部应对收到的物资设备进行验收，核对品种、数量、质量等。
2.验收合格的物资设备应及时入库，验收不合格的应及时退回供应商。
3.验收记录应详细记录并保存。
第三章使用管理第九条领用申请1.项目部员工需要领用物资设备时，应填写领用申请表，并提交给项目部负责人审批。
2.领用申请表应包括物资设备名称、数量、使用日期、归还日期等信息。
第十条设备使用1.项目部员工在使用物资设备时应符合操作规范，确保设备的安全和正确使用。
2.使用过程中如发现设备故障或异常，应立即停止使用并报告项目部负责人。
第十一条外借和调拨1.物资设备需外借给其他项目部或单位时，需经过相应审批程序，并签订相关借用协议。
2.物资设备调拨给其他项目部时，应填写调拨单并报经项目部负责人批准。
项目物资设备部管理制度
项目物资设备部管理制度第一章总则为规范和加强项目物资设备部的管理工作，提高物资设备的使用效率和管理水平，完善项目物资设备的管理制度，特制定此管理制度。
第二章组织机构项目物资设备部隶属于项目部，主要负责项目物资、设备的采购、管理和使用工作。
项目物资设备部的具体组织机构如下：1.部门主管：负责项目物资设备部的工作领导和管理。
2.采购员：负责项目物资设备的采购工作，协助部门主管做好物资设备的进出库及台账管理工作。
3.仓管员：负责物资设备的存储和出入库管理工作，维护仓库秩序和安全。
第三章职责分工1. 部门主管的职责：（1）制定和完善项目物资设备管理制度和工作规范。
（2）负责物资设备的采购计划和采购合同的签订。
（3）指导采购员做好物资设备的采购工作。
（4）对项目物资设备的使用情况进行监督和检查，确保物资设备的正常使用和维护。
2. 采购员的职责：（1）根据项目需求制定物资设备的采购计划。
（2）对物资设备进行供应商的选择和询价等工作。
（3）签订采购合同，保证采购合同的履行和质量的保证。
（4）协助部门主管和仓管员做好物资设备的出入库管理工作。
3. 仓管员的职责：（1）对物资设备进行仓储管理，保证库存的准确性和完整性。
（2）负责物资设备的出入库和库存清单的更新。
（3）维护仓库的整洁和安全，确保物资设备的有效保管和使用。
第四章物资设备的管理1. 采购管理：（1）项目物资设备部需根据项目的需要，制定物资设备的采购计划，明确采购的品种、数量和质量标准。
（2）对供应商进行评估和选择，进行供应商的调查和询价工作，确保采购的品质和价格具有竞争力。
（3）签订采购合同，明确供货方的义务和责任，保证采购合同的履行和质量的保证。
2. 入库管理：（1）在物资设备到达后，仓管员要对物资设备进行验收和清点，确保物资设备的数量和质量无损。
（2）对物资设备进行分类存放，建立库存台账，保证物资设备的准确性和实时性。
（3）定期对库存进行盘点和清点，确保库存的准确性和完整性。
建设项目物资设备管理制度范本
第一章总则第一条为规范建设项目物资设备的管理，确保工程质量、进度和投资效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建或计划建设的建设项目，包括但不限于工程、设备、材料等物资设备的管理。
第三条物资设备管理应遵循以下原则：1. 科学管理，合理配置；2. 严格程序，规范操作；3. 质量第一，安全至上；4. 节约资源，降低成本。
第二章物资设备分类及采购第四条物资设备分为以下类别：1. 甲方供应物资设备：指由建设单位招标采购供应的专用物资设备；2. 甲方控制物资设备：指在建设单位监督下，由工程承包单位采购的物资设备，主要包括对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备；3. 自购物资设备：指由工程承包单位自行采购的物资设备。
第五条物资设备采购应遵循以下程序：1. 编制采购计划：根据工程进度和需求，制定详细的采购计划，明确采购物资设备名称、规格、数量、质量要求、价格等；2. 询价与招标：根据采购计划，进行市场询价或公开招标，选择合适的供应商；3. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；4. 采购验收：对采购的物资设备进行验收，确保其符合质量要求。
第三章物资设备供应与管理第六条物资设备供应应遵循以下原则：1. 优先选用优质供应商，确保物资设备质量；2. 供应渠道多样化，降低采购成本；3. 供应及时，确保工程进度；4. 供应安全，防止物资设备损坏。
第七条物资设备管理应包括以下内容：1. 仓库管理：建立完善的仓库管理制度，确保物资设备安全、整洁、有序；2. 验收管理：对采购的物资设备进行验收，确保其符合质量要求；3. 出入库管理：建立出入库台账，明确物资设备流向；4. 保管保养：对物资设备进行定期检查、保养，确保其处于良好状态；5. 损耗管理：对物资设备的损耗进行登记、分析，及时采取措施降低损耗。
第四章物资设备质量管理第八条物资设备质量应符合国家、行业和地方的相关标准和规范。
第九条对新采用的物资设备，应按规定进行技术鉴定，并具有质量验收标准。
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物资设备管理制度（嵩栾土建六标项目部）为搞好物资设备管理工作，开源节流，依据公司《设备物资管理实施细则》、《设备租赁管理办法》，针对本工程项目的物资设备管理工作，特制定如下管理制度。
一、物资计划管理制度1、工程项目开工前，由计划部门根据图纸，提供出各分部、分项或单位工程的用料计划(物管表1)和总计划(物管表2)，施工队伍及其施工任务确定之后，及时提供出各施工队伍的详细用料计划(物管表3)，交工程部门复核，经总工程师审核，由项目经理审批，物资部门作为采购供应的依据。
工程如有变更，计划要随之调整。
计划调整仍按上述程序进行。
用料计划必须准确无误，还要考虑合理损耗并加以说明。
计划的有关人员必须认真负责，一丝不苟。
要严谨，能够充分表达规范的要求，必要时可附图纸和文字说明。
要细化而不能出现丝毫的笼统，防上在采购供应过程中出现偏差。
2、由工程部门根据实施性施工组织设计提供月(季、年)施工进度安排计划(物管表4)，经总工程师审核，由项目经理审批，交物资部门作为制订采购计划的依据。
工程如有变更，进度安排或实际进度如有较大变化，计划要随之调整。
计划调整仍按上述程序进行。
进度安排计划要细致，要使物资部门既能够根据计划及时、准确、齐备地供应所需物资，又不会形成积压而造成资金呆滞和材料变质。
3、物资部门根据用料计划和工程进度安排计划，编制月(季、年)采购计划(物管表5)根项目经理审批后，方可进行采购。
采购计划要科学合理，在时间上要有一定的提前量，防止因意外情况而影响正常施工。
对用量大、料源紧、长期存放而不变质的物资(如路面施工用的碎石)，提前量必须加大。
采购前须和计划、工程部门沟通，并送财务部门一份计划，以及时安排资金。
二、物资采购管理1、采购前要进行充分的市场调查。
所谓充分，一是对供应商的调查尽可能广泛，二是调查尽可能深入细致。
市场调查不能由物资部门单独进行，根据实际情况可安排由物资、试验、工程等部门至少三人共同进行。
收集有关供应商的生产许可证、三标一体管理体系认证证书、产品质量证书等资料：认真调查供应商的生产能力、供货能力、产品价格、售后服务、企业信誉、运距及运杂费用等信息：填写调查表(物管表6)，详细记录调查的有关信息。
在市场调查前应向公司物资设备科报告，在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员直接参与市场调查。
2、组织召开项目管理委员会会议，对市场调查小组的调查报告，集体研究决策有关物资设备采购供应和管理的重大事项。
对供应商进行评价，认真填写《供方评价记录及申报表》(物管表7)，并及时将复印件报公司物资设备科。
要根据材料需用量的大小和料源情况，尽可能多地选择供应商，一是保证供应，二是形成竞争机制，有利于保证质量。
降低价格、提高供应商的服务水平。
要想尽一切办法打破垄断。
分项，分部或整个工程的基一种成效种材料只限定一个供应商，以设计用量结算的做法要特别慎重，除非供应商的信誉特别好，实力特别强。
一旦违约有路付能力，而且我方又能够采取紧急措施而不影响正常施工。
3、具备招标采购条件的，一定要实行招标采购，不具备招标采购条件的，一定要组织项目管理委员会集体研究，阳光采购(物管表8)。
土工材料、橡胶材料、锚具、各种添加剂等价格相对稳定，数量较大且宜于集中采购的物资必须进行招标采购。
由业主指定供应商的，在指定范围内进行，投标邀请函要送达指达范围内的每一个供应商，以尽量扩大招标范围。
招标方案确定之后要及时向公司物资设备科报告，经批准后进行。
在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员参与招标的组织和评标工作。
《招标采购统计表》及时报公司物资设备科(物管表9)。
三、采购、租赁合同签订1、大宗物资和主要设备、车辆的采购及设备、车辆、机具、器材的租赁必须签订合同。
物资(设备、车辆)的名称、规格型号、质量标准、单价、金额、运输方式、交货地点、交货时间、结算方式、违约责任等必须在采购合同中明确；租赁合同中必须明确：租赁物的规格型号。
数量、租赁单价、起租时间、司机工资、燃油、维修保养费用由谁承担、车辆税费由谁负责、按月租赁的设备车辆如果每月实际工作时间过短或项目停工、放假时间较长时租赁费应以何标准支付、如何控制燃油消耗、要求出租方提供发票(如不能提供，应从租金中扣除相应的税费)、双方应尽的责任和义务等。
2、合同的签订要规范，合理合法、公平公正、条款齐全；要按规定打印、书写、编页码、签字、盖章；要字斟句酌，防上出现歧义甚至对我方不利的错误；尽量避免滞纳金的条款，不能避免时，最高不得高干银行同期贷款利率。
3、构成工程实体消耗物资的采购合同、加工定制合同、单台件5万元以上的机械设备和车辆的采购合同、所有的租赁合同，均应报公司物资设备科审批后才能正式签订。
首先由项目管理委员会与供应商(出租方)共同协商拟定草稿，由于客观原因项目管理委员会人员一时召集不齐时，可首先由物资部门与供应商(出租方)协商，初拟草稿，然后由项目管理委员会根据市场调查资料集体评审(物管表8)，需要修改的加以修改，形成正式草稿。
修改后的正式草稿征求供应商(出租方)意见无异议后，由物资部连同市场调查资料和项目管理委员会的评审资料报公司物资设备科，经过审批后返回项目部，由双方签字盖章后形成正式合同。
我方必须由项目经理亲笔签字，然后才能加盖公章。
上述规定以外的合同项目都可不经审批直接签订。
所有合同均应报公司物资设备科备案。
项目部在合同洽谈前应向公司物资设备科报告，在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员直接参与合同洽谈。
四、物资采购价格控制要经常进行市场调查，了解市场行情，把握市场脉搏，以最低的价格采购合格的物资。
合同约定价格随市场波动并依据挂牌价确定价格的物资，每次进货必须随提提供当时挂牌价的资料。
可根据用料需要、工程进度安排、市场走向、历年经验、业务关系、资金状况等情况，做出准确判断，打时间差，在价格低谷囤积所需物资，节约资金。
但必须慎重，必须经过项目管理委员会集体研究决策。
特别需要注意的是，要对囤积物资进行科学合理的储存、保管和维护，绝对保证不变质、不损耗、不丢失。
由业主直供的材料，价格一般都比市场高，特别是在市场价格走入低谷时，相差就更加悬殊。
要下大工夫协调好关系，在业主允许或默许，保证不被追究的前提下，千方百计筹措一部分资金，自购一部分材料，以节约资金。
每月1至5日将上月采购情况报公司物资设备科(物管表10)。
五、物资进货验收和保管1、质量验收和控制应该提供质量保证书和化验单的物资一定要随货提供。
物资的质量验收由试验部门负责。
每一批物资到达后，物资部门要及时填写《进货监视和测量往来单》(物管表11)报试验室，试验室检测后及时将检测结果反馈给物资部门。
物资部门要将试验室反馈回来的B表和质量保证书或化验单，按照编号和进货日期排列分别分期装订成册，妥善保管。
要认真填写《程序文件》中的《采购物资台账》(物管表12)，实现可追溯性程序。
要确保用于工程中的所有物资金部质量合格，但不提倡超规范标准的高质量。
确需超标准的，由项目管理委员会集体研究，慎重决策。
2、数量验收物资的品种、规格型号和数量的验收由物资部门负责。
直接送达施工现场的物资，由物资部门和用料单位负责人共同验收并签字确认。
用料单位负责人不能亲自参与验收的，可委托其他人代为验收，但必须有委托书。
物资部门应将委托书妥善保存，以避免将来用料单位负责人不认帐的情况发生。
所有物资必须按规定检斤、检尺和计件。
钢材、钢绞线等带标牌的物资，以及散装水泥、沥青等带有供应商磅码单的物资，决不能仅凭标牌数量和供应商的磅码单数量进行验收，一定要复磅。
袋装水泥一定要经常进行重量抽查，每批随机抽取20包，总重量应不少于1吨，如果少于1吨，按比例计算本批水泥缺斤数量较大的，应与厂家交涉补足。
砂石料等按照惯例以方量计量的物资，尽量过磅换算。
任何物资的验收均须二人以上共同进行，所谓共同进行，就是在验收过程中的每一个环节必须二人以上同时进行，要坚决杜绝一人负责看磅，一人负责指挥卸车的明确分工现象。
验收人员要在小票上共同签字，共同负责。
验收过程中要特别注意内外是否一致，是否掺假，含水率是否正常等情况。
量方验收时还要特别注意供应商是否特意翻松，是否内部故意搭有空洞，是否内部放有异物，车厢是否故意改装成前窄后宽、前低后高等现象。
物资在检斤过程中要严防送货人在称毛重时恶意加载(如上人等)、回发前恶意卸载(如下人、放水等)。
量方验收的物资一定要目睹送货人卸载干净直至离场。
3、保管无论库存物资和现场物资，都要进行妥善保管，做到防变质、防破坏，防丢失、防灾害。
因保管不善而进成经济损失的，由保管员全额赔偿。
因看管不善而造成经济损失的，由看管人员全额赔偿。
同时作好(物资标识牌)，进行标识。
危爆物品的管理要严格执行公安、安全等部门的有关规定。
大力推广新技术、新工艺、新村料、新设备，大力开展自制加工和修旧利废活动，开源节流。
要注重余料和边角废料的回收再利用和周转材料及小型机具的维护保养，一般情况下不得对外出售，根据实际情况确需对外出售的，书面报公司物资设备科审批。
六、限额发料和定额用料物资的使用决不能吃大锅饭，要责任到部门、责任到个人，责任到施工队、责任到工班。
物资部门根据用料计划限额发料，确因特殊情况必须超供时，视同计划变更，按照计划调整程序进行。
由于临时发生无法预料的特殊情况必须超计划用料时，事后应及时将手续补齐。
施工队在正常施工情况下造成的节超由施工队自负盈亏。
七、劳务队用料管理要特别加强对劳务队用料的管理。
无论是甲供料、自供料还是委托劳务队自行采购的材料均要纳入项目部物资部门统一管理，一律点验入库，并登记入账，由供应商直接发给劳务队的材料也要办理直发代点手续。
主要材料，大宗材料一律由项目部统一采购，其它的小型材料和不便控制的材料，可允许劳务队自行采购，但采购前劳务队应先报申请计划，经项目部物资部批准后方可采购。
项目部物资部必须指定供应商，并进行材料费用的集中统一结算，防止劳务队赊欠材料款现象的发生。
物资部要按劳务队和工程类别名称设立材料供应明细合账(物管表13)，为工程施工消耗的所有材料都必须由物资部统一办理发料手续，所有发料单都必须有劳务队负责人和经办人的签字。
发料单一式三份，第一联物资部门据以登记材料供应明细台账，第二联交财务部门，第三联交劳务队留存。
项目部与劳务队签订劳务合同时，必须明确向劳务队供应材料的价格，且在计划内用料始终固定不变，无论实际采购价格高低均按此固定价格开具发料单，价格风险全部由项目部承担。
当材料的市场价超过当初项目部向劳务队明确的供应价格时，超耗部分按照市场价再加5%至15%结算。
每月月底进行一次节超考核，当月超耗当月兑现，以避免由于时间过长日积月累造成超耗严重，致使应扣款项无法扣回的情况。