项目物资设备管理制度.doc
物资设备管理制度(实用7篇)
物资设备管理制度（实用7篇）物资设备管理制度第1篇为了规范我厂特种设备及其安全附件的采购、使用管理，保证特种设备的安全运行，防止和减少事故，保障特种设备工作人员生命和财产安全，促进企业安全发展，根据国家新修订的《特种设备安全监察条例》，特制定本制度。
一、特种设备安全管理范围本制度适用于在我厂管辖范围内使用特种设备的各生产车间以及为我厂提供服务的单位，特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶，下同)、压力管道、电梯、起重机械、厂内专用机动车辆。
二、特种设备及其附件的计划与采购1、特种设备及其安全附件的采购计划必须注明规格型号、主要安全技术指标等参数。
2、所采购的特种设备及其安全附件，其生产单位必须具备国家颁发的特种设备资格证书，必须符合安全性能要求和能效指标，不得采购国家产业政策明令淘汰的特种设备。
3、特种设备及其安全附件的到货验收必须提供以下安全技术资料： (1)特种设备及其安全附件生产许可证明;(2)产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件;(3)由特种设备检验机构出具的产品安全技术检验证书和检验报告;(4)特种设备的新产品、新部件、新材料，必须提供型式试验和能效测试报告。
三、特种设备安装、改造、维修1、特种设备安装、改造、维修的施工单位应当在施工前将拟进行的特种设备安装、改造、维修情况书面报我厂装备处审核，主管领导批准，并告知所在地的市特种设备安全监督管理部门，方可施工。
2、特种设备的现场制作、安装、改造、维修，必须提供特种设备生产制作、维修单位的资质证明和操作人员资质证明，经主管部门确认后，方可进行施工，在施工过程中：(1)有与特种设备制造、安装、改造相适应的专业技术人员和技术工人;(2)有与特种设备制造、安装、改造相适应的生产条件和检测手段;(3)有健全的质量管理制度和责任制度和安全保证措施;(4)从事锅炉清洗的单位，应当按照安全技术规范的要求进行锅炉清洗，并接受特种设备检验检测机构实施的锅炉清洗过程监督检验。
工程公司设备物资管理制度
工程公司设备物资管理制度第一章总则第一条为规范工程公司设备物资管理，提高设备物资利用效率，确保设备物资的安全和保值，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程公司内设备物资的管理，包括但不限于办公设备、施工设备、耗材等。
第三条工程公司设备部门为设备物资的主管部门，负责设备物资的采购、保管、维护、报废等工作。
第四条部门经理为设备物资的主要责任人，负责对设备物资的使用情况进行监督并做出决策。
第五条全体员工必须遵守本制度的相关规定，严禁私自挪用、损坏设备物资。
第二章设备物资的采购管理第六条设备部门负责对公司需要采购的设备物资进行调查研究，编制采购计划并报经部门经理审批。
第七条设备部门应根据采购计划，选择正规的供应商进行采购，确保设备物资质量。
第八条设备部门应与供应商签订合同，明确设备物资的规格、数量、价格等相关信息。
第九条采购设备物资应尽量遵守公司的采购政策，确保采购过程的公开、透明和公平。
第十条设备部门应及时跟踪采购进度，确保设备物资的准时到货。
第三章设备物资的保管管理第十一条设备部门应对采购到的设备物资进行验收，对有质量问题的物资应及时通知供应商处理。
第十二条设备部门应建立设备物资档案，包括物资名称、规格、数量、价值等信息，并做好档案的管理和维护。
第十三条设备部门应对设备物资进行定期盘点，确保设备物资的数量和价值正确无误。
第十四条设备部门应建立设备物资存储制度，保证设备物资的存放安全、整洁。
第十五条设备部门应对设备物资进行分类管理，做到不同类别的设备物资分开存放。
第十六条设备部门应对设备物资进行定期维护保养，确保设备的正常运转。
第十七条设备部门应建立设备物资的维修记录，对设备物资的维修情况进行记录并保留备查。
第四章设备物资的报废管理第十八条设备部门应对使用寿命已到的设备物资进行报废处理，应报经部门经理审批后执行。
第十九条设备部门应编制设备物资报废计划，明确报废设备物资的具体信息，包括数量、原因等。
第二十条设备部门应将报废设备物资进行分类，有价之物应进行回收或处理，价值较低之物应进行销毁。
设备设施管理制度
设备设施管理制度为了加强设备管理，确保设备安全运行，提高设备的完好率，使设备更好的为施工生产服务，杜绝机械设备安全事故的发生，结合项目部《施工设备安全管理制度》特制定本制度。
第一条管理职责物资设备管理中心是项目部及施工现场施工设备管理的主管部门，组织、协助各部门及施工班组抓好施工设备管理维护保养、持证上岗等的教育及培训工作。
开展群众性的设备管理、维修、保养、爱机、评比等活动，树立典型、推广先进经验。
作好施工设备的安全管理工作，参加重大机械事故的调查、分析和处理。
第二条施工设备的管理（一）新购置的施工设备，必须坚持结构合理、安全可靠、性能稳定、经济合理的原则认真选型、定型。
经验收合格及时登记入账，纳入固定资产（大型固定设备还需经安装验收合格）。
（二）凡属于固定资产的施工机械设备，都要进行分类建立台账、卡片,设备管理部门对大型机械要建立技术档案，并按规定存档。
二保以上修理，均应及时填入档案。
（三）施工设备每年应进行一次清查盘点，做到账、卡、物相符，对盘亏设备必须查明原因，提出书面报告，送有关部门进行审核。
第三条施工设备的购置（一）施工设备的购置经处领导同意由物资设备管理中心上报项目部审批后统一采购，小型施工设备经处授权项目部可自行采购。
（二）对大型施工设备的采购（如工程运输设备、工程起重设备、土石方筑路设备等），物资设备管理中心必须对供应商进行评价和选择，并对所购设备结合施工进行性能鉴定。
（三）新购置的施工设备各部性能必须达到设计要求，如发现新购置的产品不符合设计要求，质量低劣，要追究有关当事人的责任，对造成重大责任事故者应给予行政处分或追究法律责任。
（四）项目部未经批准，擅自购置大型施工设备，要追究有关人员的责任。
（五）国家有定型产品的施工设备，原则上一律不准自制、改型。
如特殊工程急需自制非定型设备时，必须有自制方案报告、图纸和经济技术效果比较说明书，事前应由需自制设备部门及施工班组的领导、总工、技术部门、设备管理部门、财务部门共同审查认可后，并报项目部设备管理部门，经项目部主管经理、三总师审定批准后方可实施.第四条施工设备的使用（一）项目部在工程开工前要将设备需求计划上报到物资设备管理中心，由处平衡调拨满足工程需要.新购入的大型施工设备或新产品在投入使用前，设备管理员组织有关技术人员按技术规程进行检查和试运转，并将设备性能、安全操作规程、注意事项、常见故障的排除等问题向操作人员进行交底，必要时进行培训，在操作人员掌握后方可使用.（二）新设备和经过大修或改装、改造后的设备，必须进行检查、鉴定，并进行走合期试运转，在走合期间要限载、限速、加强保养。
项目物资设备部管理制度范文
项目物资设备部管理制度范文项目物资设备部管理制度第一章总则第一条为规范项目物资设备部的组织管理，确保项目物资设备的合理配置和使用，提高项目工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各项目物资设备部的管理，包括项目物资设备的采购、保管、使用和维修等工作。
第三条项目物资设备部是负责项目物资设备的采购、管理、使用和维修的专门部门，其工作职责由项目经理和项目物资设备部负责人共同确定。
第四条项目物资设备部的工作原则是公平、公正、公开。
第五条项目物资设备部负责人必须具备一定的物资管理经验和技能，熟悉项目物资设备的采购政策和流程，具备较强的统筹协调能力和沟通能力。
第六条项目物资设备部必须按照公司的物资设备管理制度和工作程序进行工作，不得违规操作。
第七条项目物资设备部必须定期向项目经理和公司领导报告工作情况，及时处理物资设备的问题和事故。
第八条项目物资设备部必须加强内部管理，做到人员岗位分工明确，责权明确，工作流程规范。
第二章项目物资设备的采购管理第九条项目物资设备的采购必须按照公司的采购政策和流程进行，严格执行项目合同、相关法律法规和公司规定的采购流程，确保采购的合理性、合法性和透明度。
第十条项目物资设备的采购必须进行严格的供应商选择和挑选，采用公开、公平的招标和竞争性谈判方式进行采购，并按照合同要求进行验收，确保采购物资设备的质量和数量与合同一致。
第十一条项目物资设备的采购必须确保货源充足、质量可靠、价格合理，在保证施工进度的前提下，合理安排采购计划，避免物资设备的过剩或欠缺。
第十二条项目物资设备的采购必须按照项目经理和项目物资设备部负责人的审批权限进行，审批权限按照公司规定进行划定。
第十三条项目物资设备的采购必须建立相应的档案，包括采购计划、采购合同、验收记录等，以备日后审计和查询。
第十四条项目物资设备部负责人必须定期向项目经理和公司领导报告采购情况，及时提出采购建议和意见。
第十五条项目物资设备的采购必须执行质量控制和验收程序，确保采购物资设备达到项目需求和要求。
施工设备物资安全管理制度（3篇）
施工设备物资安全管理制度第一章总则第一条为保障施工设备物资的安全性，加强施工现场的管理，规范施工作业行为，根据国家法律法规和相关规定，制定本管理制度。
第二条施工设备物资安全管理制度适用于本单位、工地各类施工作业人员。
第三条施工设备物资安全管理的原则是“预防为主、综合治理、依法管理、责任到人”。
第四条施工设备物资是指为实施施工作业所需的各类机械设备、工器具、材料等。
第五条施工设备物资安全管理应遵循“安全第一、预防为主、全员参与、综合治理”的原则。
第六条施工设备物资安全管理的目标是确保施工设备物资的安全性，减少事故发生的可能性，保障施工作业的顺利进行。
第七条施工设备物资安全管理的具体措施包括：制定安全标准、落实安全责任、加强培训教育、建立安全监测、完善事故应急预案等。
第二章安全管理体制第八条施工设备物资安全管理应设置专职安全管理人员，负责安全监督、指导和检查。
第九条安全管理人员应具备相关的安全管理知识和技能，熟悉施工设备物资的特点和安全操作规程。
第十条安全管理人员应定期组织安全培训和教育，提高职工的安全意识和安全技能。
第十一条安全管理人员应定期对施工设备物资进行安全检查和评估，及时发现和解决安全隐患。
第十二条安全管理人员应建立健全安全监测和事故预警机制，对施工设备物资的安全状况进行监控和预警。
第十三条安全管理人员应及时制定和完善安全制度和技术规程，提高施工设备物资的管理水平。
第三章安全责任制第十四条本单位和项目部应明确安全责任人，并落实安全责任制。
第十五条安全责任人应具备相关的安全管理知识和技能，对施工设备物资的安全负有直接责任。
第十六条安全责任人应定期组织施工设备物资的安全检查和评估，及时发现和解决安全隐患。
第十七条安全责任人应参与施工设备物资的选择和采购，确保设备物资的质量和安全性。
第十八条施工单位应建立安全档案，记录设备物资的维修和检验情况，做到安全可追溯。
第十九条工人应按照安全操作规程进行作业，不得擅自使用无资质的设备物资。
现场项目部设备物资管理细则（5篇）
现场项目部设备物资管理细则为加强对项目物资采购工作的管理，确保工程质量，及时地为各作业队提供物资，结合公司实际，特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次，月底上报设备物资室，月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单，领导审批后采购。
除紧急情况外，所有采购行为需以申请单为准，口头无效。
若无单据，则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意，并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套，管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量，月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况，每月上报口罩使用计划，月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕，如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐，如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电，每月至多更换一次手电电池，各作业队长每月根据实际情况上报电池数量，月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划，所有有预期的物资需计划采购，各作业队队长统一保管发放，设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资，需到设备物资室填写物资申请表，请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况，需要填写丢失确认单，待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资，在必需时互换使用不常用工具，以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
工程项目物机部管理制度
工程项目物机部管理制度第一章总则第一条为规范工程项目物机部管理，提高工程项目的运行效率和管理水平，特制订本管理制度。
第二条工程项目物机部管理制度适用于各类建设工程项目的物资设备管理工作。
第三条工程项目物机部应当严格遵守国家有关规定和公司的管理制度，认真贯彻执行本管理制度，加强业务学习，提高管理水平。
第四条工程项目物机部应当遵循经济、合理、科学、规范、安全的原则，制定并严格执行相关管理规定。
第五条工程项目物机部要建立和完善规范的物资设备管理制度，建设高效、便捷、安全的物资设备管理系统，实现物资设备的科学管理。
第二章负责人管理第六条工程项目物机部负责人是物资设备管理的第一责任人，负责组织、协调、指导、监督物资设备管理工作。
第七条工程项目物机部负责人具备较强的管理能力和较高的专业素质，具有一定的管理经验和技术水平。
第八条工程项目物机部负责人应当组织部门全体员工认真学习国家相关法律法规和公司管理制度，熟悉物资设备管理要求，不断提高管理水平。
第九条工程项目物机部负责人要积极沟通，加强与其他部门的协作，共同完成工程项目的物资设备管理工作。
第十条工程项目物机部负责人要建立完善的管理档案，记录工作情况和管理经验，及时总结经验教训，不断完善管理工作。
第三章组织管理第十一条工程项目物机部应当根据物资设备管理工作的需要，建立科学合理的组织结构，形成协调高效的管理机制。
第十二条工程项目物机部应当设立物资设备管理岗位，明确各岗位的职责和权利，做到明职责、明分工。
第十三条工程项目物机部应当建立物资设备管理制度，明确管理程序和管理流程，保证物资设备管理的有序进行。
第十四条工程项目物机部应当定期召开物资设备管理会议，研究解决工作中遇到的难题，促进工作的顺利进行。
第四章设备采购管理第十五条工程项目物机部应当根据项目需求和预算情况，编制设备采购计划和预算方案，确保设备采购工作顺利进行。
第十六条工程项目物机部应当加强对供应商的管理，建立并完善供应商档案，定期评估供应商的绩效和信用等级。
物资设备管理制度范本(五篇)
物资设备管理制度范本物资设备是工程施工的前提，材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度，必须牢固树立“百年大计，质量第一”的思想，严把材料质量关，合理分配物资设备资源，以____，走节约型道路，创优质工程。
为了适应新形势下设备物资管理工作，规范设备物资管理行为，使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰；为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程，现根据项目实际，结合工程特点，制定以下物资设备管理制度。
一、违反物资管理有关规定的处罚如下：1.各工队每日施工所需要的材料，提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。
未能提前上报材料计划的，影响施工进度，需承担影响施工进度的责任并罚款____元。
2.进场材料需按不同品种、规格和要求，分区、分批、分类堆码和保管，明确标识；材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件，采取适宜的形式和方法，堆码整齐、稳固；确保物资、人员安全，方便储运作业，对不符合要求的罚款____元。
3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作，并与物资科材料员办理好交接手续，未办理交接手续进行施工的罚款____元。
4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥，如遇分歧需共同协商解决。
对管理人员的建议置之不理的罚款____元。
5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗，不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。
对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。
6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时，需提前通知物资科人员，在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。
未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。
7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。
8.各施工队如有偷盗工地材料者，直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。
项目部物资设备管理办法
材料设备管理制度一材料管理制度第一章总则1.1为使物资管理工作制度化、规范化、科学化，充分发挥物资工作在武广客运专线建设中的重要作用，确保施工生产正常进行，依据上级机关、部门的有关规定，特制定本办法。
1.2本办法适用与本工区所属各施工队。
第二章组织机构与职能2.1 物资设备部，为工区物资管理的业务主管部门，负责工区施工生产所需物资的计划，采购，供应，管理，核算核销，统计分析。
其职责是：2.1.1 贯彻执行国家，上级机关、部门物资采购供应管理的政策，法规，规章制度，制定本工区物资管理规章制度和细则，并组织实施。
2.1.2 依据工程合同，准确掌握全部工程所需各种物资的总量，品种，规格型号，技术标准，及时向上级业务主管部门申报工程用料计划，保证工程所需物资的正常供应。
2.1.3 做好对甲供，甲控物资的卸载，验收，送检工作。
对检验，试验不合格的物资及时填报有关表单，向上级主管部门报告。
2.1.4 依据上级业务部门提供的信息和供应商的资格审查情况，做好自购物资的招标采购、验证、结算工作。
2.1.5 对各工程队物资管理人员进行业务指导，对进入施工现场的物资进行监督、检查，确保物资的保管使用安全。
2.2 各工程队设专职材料员1-2名，负责本工程队施工生产所需物资的计划、接收、验证、保管和发放。
材料员必须精通业务，熟悉各种材料的性能及用途，以及管理保管知识，会点收发料，使用计量工具。
第三章物资分类及供应3.1 一类物资为甲供物资：钢轨，道岔，轨枕及扣件，桥梁及支座等，由武广公司组织采购和供应。
3.2 二类物资为甲控物资：钢材，水泥，钢丝，钢绞线，中空锚杆，防水材料，土工材料等，由工区提供数量，规格，型号，技术标准，上报局项目部物资设备部，后由武广公司统一组织招标采购。
3.3 三类物资为油料，火工品，水泥外加剂，砂石料等其他材料，由项目部提供信息和供应商的资格审查，并协助办理相关手续后由各工区自行采购。
第四章物资计划管理4.1 工区对物资实行计划管理，及根据施工计划和工程进度适时、合理地进行物资的申报、请领、存储。
工程项目现场物资管理制度
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理，确保物资的安全、合理使用，提高物资利用率和降低成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作，细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求，确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定，履行好管理职责，严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划，根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序，严格遵守相关法规和质量标准，确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况，做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求，组织接收和验收物资，确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资，应立即向供货商反馈情况，及时处理。
3. 物资接收后应及时存储，标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息，并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求，将物资分类、分开存放，保持通风干燥，防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况，做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放，采取相应的防护措施，保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求，经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式，由领用人签字确认，确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录，及时更新库存信息，确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作，分析物资使用情况，及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告，对物资使用情况、库存量等进行总结分析，提出改善措施和建议，确保物资管理工作的顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目物资设备管理制度1
物资设备管理制度
（嵩栾土建六标项目部）
为搞好物资设备管理工作，开源节流，依据公司《设备物资管理实施细则》、《设备租赁管理办法》，针对本工程项目的物资设备管理工作，特制定如下管理制度。
一、物资计划管理制度
1、工程项目开工前，由计划部门根据图纸，提供出各分部、分项或单位工程的用料计划(物管表1)和总计划(物管表2)，施工队伍及其施工任务确定之后，及时提供出各施工队伍的详细用料计划(物管表3)，交工程部门复核，经总工程师审核，由项目经理审批，物资部门作为采购供应的依据。
工程如有变更，计划要随之调整。
计划调整仍按上述程序进行。
用料计划必须准确无误，还要考虑合理损耗并加以说明。
计划的有关人员必须认真负责，一丝不苟。
要严谨，能够充分表达规范的要求，必要时可附图纸和文字说明。
要细化而不能出现丝毫的笼统，防上在采购供应过程中出现偏差。
2、由工程部门根据实施性施工组织设计提供月(季、年)施工进度安排计划(物管表4)，经总工程师审核，由项目经理审批，交物资部门作为制订采购计划的依据。
工程如有变更，进度安排或实际进度如有较大变化，计划要随之调整。
计划调整仍按上述程序进行。
进度安排计划要细致，要使物资部门既能够根据计划及时、准确、齐备地供应所需物资，又不会形成积压而造成资金呆滞和材料变质。
3、物资部门根据用料计划和工程进度安排计划，编制月(季、年)采购计划(物管表5)根项目经理审批后，方可进行采购。
采购计划要科学合理，在时间上要有一定的提前量，防止因意外情况而影响正常施工。
对用量大、料源紧、长期存放而不变质的物资(如路面施工用的碎石)，提前量必须加大。
采购前须和计划、工程部门沟通，并送财务部门一份计划，以及时安排资金。
二、物资采购管理
1、采购前要进行充分的市场调查。
所谓充分，一是对供应商的调查尽可能广泛，二是调查尽可能深入细致。
市场调查不能由物资部门单独进行，根据实际情况可安排由物资、试验、工程等部门至少三人共同进行。
收集有关供应商的生产许可证、三标一体管理体系认证证书、产品质量证书等资料：认真调查供应商的生产能力、供货能力、产品价格、售后服务、企业信誉、运距及运杂费用等信息：填写调查表(物管表6)，详细记录调查的有关信息。
在市场调查前应向公司物资设备科报告，在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员直接参与市场调查。
2、组织召开项目管理委员会会议，对市场调查小组的调查报告，集体研究决策有关物资设备采购供应和管理的重大事项。
对供应商进行评价，认真填写《供方评价记录及申报表》(物管表7)，并及时将复印件报公司物资设备科。
要根据材料需用量的大小和料源情况，尽可能多地选择供应商，一是保证供
应，二是形成竞争机制，有利于保证质量。
降低价格、提高供应商的服务水平。
要想尽一切办法打破垄断。
分项，分部或整个工程的基一种成效种材料只限定一个供应商，以设计用量结算的做法要特别慎重，除非供应商的信誉特别好，实力特别强。
一旦违约有路付能力，而且我方又能够采取紧急措施而不影响正常施工。
3、具备招标采购条件的，一定要实行招标采购，不具备招标采购条件的，一定要组织项目管理委员会集体研究，阳光采购(物管表8)。
土工材料、橡胶材料、锚具、各种添加剂等价格相对稳定，数量较大且宜于集中采购的物资必须进行招标采购。
由业主指定供应商的，在指定范围内进行，投标邀请函要送达指达范围内的每一个供应商，以尽量扩大招标范围。
招标方案确定之后要及时向公司物资设备科报告，经批准后进行。
在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员参与招标的组织和评标工作。
《招标采购统计表》及时报公司物资设备科(物管表9)。
三、采购、租赁合同签订
1、大宗物资和主要设备、车辆的采购及设备、车辆、机具、器材的租赁必须签订合同。
物资(设备、车辆)的名称、规格型号、质量标准、单价、金额、运输方式、交货地点、交货时间、结算方式、违
约责任等必须在采购合同中明确；租赁合同中必须明确：租赁物的规格型号。
数量、租赁单价、起租时间、司机工资、燃油、维修保养费用由谁承担、车辆税费由谁负责、按月租赁的设备车辆如果每月实际工作时间过短或项目停工、放假
时间较长时租赁费应以何标准支付、如何控制燃油消耗、要求出租方提供发票(如不能提供，应从租金中扣除相应的税费)、双方应尽的责任和义务等。
2、合同的签订要规范，合理合法、公平公正、条款齐全；要按规定打印、书写、编页码、签字、盖章；要字斟句酌，防上出现歧义甚至对我方不利的错误；尽量避免滞纳金的条款，不能避免时，最高不得高干银行同期贷款利率。
3、构成工程实体消耗物资的采购合同、加工定制合同、单台件5万元以上的机械设备和车辆的采购合同、所有的租赁合同，均应报公司物资设备科审批后才能正式签订。
首先由项目管理委员会与供应商(出租方)共同协商拟定草稿，由于客观原因项目管理委员会人员一时召集不齐时，可首先由物资部门与供应商(出租方)协商，初拟草稿，然后由项目管理委员会根据市场调查资料集体评审(物管表8)，需要修改的加以修改，形成正式草稿。
修改后的正式草稿征求供应商(出租方)意见无异议后，由物资部连同市场调查资料和项目管理委员会的评审资料报公司物资设备科，经过审批后返回项目部，由双方签字盖章后形成正式合同。
我方必须由项目经理亲笔签字，然后才能加盖公章。
上述规定以外的合同项目都可不经审批直接签订。
所有合同均应
报公司物资设备科备案。
项目部在合同洽谈前应向公司物资设备科报告，在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员直接参与合同洽谈。
四、物资采购价格控制
要经常进行市场调查，了解市场行情，把握市场脉搏，以最低的价格采购合格的物资。
合同约定价格随市场波动并依据挂牌价确定价格的物资，每次进货必须随提
提供当时挂牌价的资料。
可根据用料需要、工程进度安排、市场走向、历年经验、业务关系、资金状况等情况，做出准确判断，打时间差，在价格低谷囤积所需物资，节约资金。
但必须慎重，必须经过项目管理委员会集体研究决策。
特别需要注意的是，要对囤积物资进行科学合理的储存、保管和维护，绝对保证不变质、不损耗、不丢失。
由业主直供的材料，价格一般都比市场高，特别是在市场价格走入低谷时，相差就更加悬殊。
要下大工夫协调好关系，在业主允许或默许，保证不被追究的前提下，千方百计筹措一部分资金，自购一部分材料，以节约资金。
每月1至5日将上月采购情况报公司物资设备科(物管表10)。
五、物资进货验收和保管
1、质量验收和控制
应该提供质量保证书和化验单的物资一定要随货提供。
物资的质量验收由试验部门负责。
每一批物资到达后，物资部门要及时填写《进
项目物资设备管理制度4
项目物资设备管理制度
为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管
理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。
2
3天将计
材料采购人员拿到物资采购计划后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。
尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。
坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅
自采购行为。
4、建设方提供材料。
材料计划汇总后直接由建设方项目经理签字，再报
我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。
1
2
4、物资设备验收合格后应及时填写入库单，入库单最少一式三联，材料
部门、财务部门、现场保卫人员各一份。
三、保管及现场管理
1、现场施工人员应对材料验收人员及保管人员进行场地堆放交底，送货、
装卸人员必需按要求将材料堆放在指定地点，现场材料应根据不同品种、规
格、周转量大小、质量要求分类分区摆放整齐，送货、装卸人员未按要求卸货者，验收员应拒绝验收或要求材料供应商支付材料二次转运费；保管人员按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨、防盗等保护措施。
2、每天施工完成后，施工员应该要求施工班组对现场遗落的材料、架管、
4
工人员、项目管理人员的签字，保管人员才能放行。
对于因偷盗造成的物料损失的，追究现场保管人员的责任，因浪费造成损失的，追究相关人员的责任，在劳务工资或工程费用中扣除损失金额，并在合同条款中予以注明。