文件编号规则(参考模板)
文件编号规范
文件编号规范文件编号：分发编号：/编制：审核：批准：主管部门：行政人事部适用部门：全公司发布日期：*年*月*日实施日期：*年*月*日1目 的通过规范文件的编号，便于文件识别、检索以及版本管理，从而提高文件的使用效率。
2适用范围适用于全公司所有文件的编号。
3职 责4.1 各部门a) 负责本部门主管的文件的编写、评审、发布等工作； b) 为本部门主管的文件进行编号。
4.2 行政部a) 负责公司全部一、二级文件的编号； b) 负责公司制度类文件编号的检查； c) 指导各部门管理类文件的编号工作。
4.3 技术部a) 负责公司技术类文件编号的检查； b) 指导相关部门技术类文件的编号工作。
4 规范说明 4.1一级文件编号4.1.1 一级文件为公司纲领性文件，包括《质量手册》，以及今后公司编制的《环境管理手册》、《职业健康管理手册》等 。
4.1.2 一级文件编号规则为：4.1.3 版本标识：以文件该版本的发行年份为标识。
4.1.4 修改标识：该修改标识是指在不改版本的情况下的小修改，以0、1、2、3序号为标识，0代表该版本做任何修改，可以省略该标识；1代表该版本文件的第一次修改，依次类推。
改版后该标识归0。
修改标识序列号 版本标识 质量手册标识公司标识（公司名称拼音缩写）4.2二级文件编号4.2.1 二级文件包括程序文件以及某一管理领域统领性文件，如财务管理制度。
4.2.2 二级文件编号规则为：4.2.3 序列号：全公司二级文件统一编号，按01、02、03的数字排序。
4.2.4 版本与修改标识与一级文件相同。
4.3三级文件(管理类)编号4.3.1 三级文件(管理类)包括制度、规范、流程等程序性或要求性的文件. 4.3.2 管理类三级文件编号规则为：4.3.3 主管部门标识，以下为部门代码：“XR ”表示行政人事部 “SE ”表示销售部 “SC ”表示市场部 “QA/QC ”表示质量保证/控制 “PD ”表示采购部 “PS ”表示生产部 “LL ”表示后勤部 “FD ”表示财务部 “MT ”表示技术部 “RM ”表示仓储部 “GM ”表示总经办4.3.4 序列号：在本部门内三级管理类文件的顺序号，按001、002、003的数字排序。
GMP文件编号方法Word模板
目地本厂对自行编制和有关“药品生产质量管理规范”文件实施编号管理规范，以明确文件地识别系统，以便正确编号和使用有明了.范围本文件适用于本厂自行编制地“药品生产质量管理规范”文件.责任所有承担“药品生产质量管理规范”文件编写地人员都必须按照本文地要求严格执行.定义管理标准（制度）：是在生产、经营管理过程中，为了行使管理职能，使管理过程标准化、规范化而制订管理制度地书面要求.操作标准：是以人地工作为对象，对工作范围、职责、权限、工作方法等内容和操作所制订地规定、标准地书面要求.技术标准：是指生产技术活动中，国家、地方、行业、企业颁布和制订地书面要求.质量标准：是对产品地技术要求、试验方法、检验规则和标志、包装、运输和贮存地说明.工艺规程：是对组织某种类产品生产基本条件及要求地描述.记录：是反映实际生产经营活动中执行标准情况结果地书面说明.内容文件编号一般由文件种类代码、部门代码、分类代码、文件顺序号、文件版本顺序号组成.文件代码地设定部门名文字代码英文字母代码办公室技术科质监科生产科设备科销售科固体制剂车间注射剂车间文件种类代码管理标准操作标准技术标准记录记录表格标签、卡、凭证类账册文件分类代码管理标准分类、操作标准分类用两个阿拉伯数字组合而成人员文件设备厂房生产物料质量卫生验证销售其它技术标准分类用两个阿拉伯数字组合而成生产工艺规程质量标准其它标准质量标准地细分类用一个阿拉伯数字表示成品原辅料包装材料中间产品工艺规程、其它标准不设细分类，用一个阿拉伯数字表示记录表格种类记录表格分为生产记录、质量记录、其它记录.其类别用两个阿拉伯数字组合而成生产记录细分为生产科仓库注射剂车间固体制剂车间其它质量记录细分为质量检验质量监控台综合质量管理其它记录不细分文件顺序号地编排文件地顺序号以文件细分类（无细分类地按分类）类别编排顺序：一般文件顺序号用两位阿拉伯数字组成；记录文件顺序号用三位阿拉伯数字组成.文件版面本顺序号地编排用两位阿拉伯数字组成00表示新文件（未修订过地）01表示第一次修改（即第二版本）02表示第二次修改（即第三版本）以此类推.文件编号地一般格式文件地编号地一般格式标准类标准类型一编制部门（用文字代码）——分类代码—该类文件顺序号——版本顺序号记录类编制部门（用英文字母代码）记录类别（用大写英文字母代码）——类别细分——该类记录顺序号——版本顺序号管理标准编号方法●●●□□☆☆△△●●●表示文件编制部门之代码□□表示文件分类代码☆☆表示文件分类代码△△表示该文件版本地顺序号操作标准编号方法●●●□□☆☆△△●●●表示文件编制部门之代码□□表示文件分类代码☆☆表示编制部门所制定该类文件地顺序号△△表示该文件版本地顺序号技术标准编号方法●●●□□◎☆☆△△●●●表示技术标准编制部门之代码□□表示技术标准分类代码◎表示技术标准种类细分之代码☆☆表示编制部门所制定该类技术标准地顺序号△△表示该技术标准版本地顺序号记录编号方法●□◎◎☆☆☆△△●表示编制该记录表格部门之代码□表示记录类别代码类别◎◎表示记录类别细分代码☆☆☆表示编制该记录部门所制定该类表格地顺序号△△表示该类版本地顺序号培训培训对象：各级部门负责人、承担“药品生产质量管理规范”文件编写地人员. 培训时间：二小时.。
制度类文件标准格式模板
制度类文件标准格式模板一、前言为加强公司制度建设，规范公司内部管理，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本模板。
本模板适用于公司各类制度文件的编写，包括人事管理、财务管理、市场营销、生产运营等方面的制度。
二、文件编号文件编号：_____（由公司统一编制，包括类别、序号、年份和编号）三、文件名称文件名称：_____（简明扼要地反映文件内容，不超过20个字）四、制定依据1. 国家相关法律法规：_____2. 行业标准及规范：_____3. 公司实际情况：_____五、适用范围本制度适用于公司_____（具体部门、岗位或业务范围）六、正文1. 目的：_____2. 适用范围：_____3. 定义与术语：_____4. 职责与权限：_____5. 工作流程：_____6. 监督与检查：_____7. 奖惩措施：_____七、附录（如有附件，请在此处注明附件名称及编号）八、生效日期本制度自_____年_____月_____日起生效。
九、修订历史1. 修订日期：_____年_____月_____日修订内容：_____2. 修订日期：_____年_____月_____日修订内容：_____3. 修订日期：_____年_____月_____日修订内容：_____（如有多次修订，请继续添加）十、其他说明1. 本模板仅供参考，具体制度编写需结合公司实际情况进行调整。
2. 编写制度时，请务必保持语言简练、条理清晰、逻辑严密。
3. 制度发布前，需经公司领导审批。
4. 制度发布后，需进行宣传和培训，确保全体员工了解并遵守。
5. 制度如有变更，应及时更新，并通知相关人员。
（本模板结束）。
文件编制格式及编码规则1
A CFC 第一次发布版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司文件编码文件名称：部门文件编制格式及编码规则管理规定文件类型文件分类技密级别所属专业发布单位质量管理部编制部门部门内部标识码适用范围质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司版权说明：此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。
目录1.目的 (4)2.适用范围 (4)3.参考文件 (4)4.程序管理 (4)5.职责 (4)5.1质量管理部 (4)5.2综合管理部 (5)5.3文件编制部门 (5)6.详细描述 (5)6.1文件的编制格式 (5)6.2文件编码规则 (10)6.3文件内部标识码编码规则 (10)7.附录 (10)1.目的为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。
2.适用范围本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。
其它文件可参考使用。
3.参考文件1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》4.程序管理本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名：编制：编制人；审核：质量管理部负责人；批准：主管经理。
5.职责5.1质量管理部1）负责文件编制格式及编码的统一管理；2）负责文件符合性的审查；3）负责对文件编码进行准确性检查；4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。
5.2综合管理部1）负责文件格式的审查；2）负责文件的印制、装订、存档。
发文格式模板
发文格式模板标题：正文：尊敬的各位领导、同事们：您好！本文将向大家介绍一种常用的发文格式模板，以供参考和使用。
一、标题每份发文的标题应简明扼要地概括主题，体现核心内容。
格式如下：中文标题：使用宋体字体，字号为三号（小四），居中对齐。
英文标题：使用Times New Roman字体，字号为12，居中对齐。
标题之下空一行，用细直线（中文版）或虚线（英文版）分隔。
二、发文编号发文编号是区分不同文件的重要标识。
格式如下：第一部分：文件性质代号，使用阿拉伯数字。
如：1 - 公告2 - 通知3 - 通报第二部分：文件单位代号，使用大写字母简称。
如：A - 党政办公室B - 人力资源部C - 财务部第三部分：发文年份，使用四位数年份。
如：2022第四部分：文件流水号，使用阿拉伯数字连续编排。
如：001整个发文编号按照上述顺序依次组成，中间用横杠“-”分隔。
编号应使用宋体字体，字号为小四，右对齐。
三、发文日期发文日期是指文件签发的日期，一般位于发文编号下方。
格式如下：中文日期：使用宋体字体，字号为小四，右对齐。
英文日期：使用Times New Roman字体，字号为12，右对齐。
四、文件正文文件正文是发文的核心内容，应包含明确的标题、正文内容、署名、日期和附件说明等要素。
正文段落之间应空一行，使用宋体字体，字号为小四，对齐方式根据具体内容而定。
五、落款署名落款署名是表明文件起草和签发单位的标识，格式如下：落款单位全称：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。
落款日期：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。
六、附件如果发文中有附件，应明确注明附件的数量和名称。
格式如下：附件：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。
附件名称列表：使用宋体字体，字号为小四，对齐方式根据具体情况而定。
七、密级和保密期限（如适用）如果发文具有一定的机密性质，应在文件正文上方明确标注密级和保密期限。
格式如下：密级：使用宋体字体，字号为小四，右对齐。
红头文件标准模板 可修改
红头文件标准模板可修改红头文件标准模板红头文件是在日常工作中常见的一种正式文件格式。
它通常用于公文、合同、报告等等。
红头文件的标准模板如下：标题：（字号14，居中）正文部分：1. 首先，是发文机关和文件的编号。
（字号12）发文机关：（用简体字书写全称）文件编号：（以机关名称+年份+文号的方式命名，字号12）2. 紧接着是日期和主题。
（字号14，加粗）日期：（年月日）（例如2023年1月1日，字号12）主题：（紧接日期下方，字号14）3. 正文部分的内容。
（字号12）在红头文件的正文中，可以根据具体内容进行适当的分节论述，以便更好地阐述观点和表达意见。
4. 结尾（字号12）在红头文件的最后，应该署名并标明机关的全称、章程等。
署名：（字号12）机关全称：（字号12）章程：（字号12）5. 附件（字号12）如果有必要，在文件正文之后可以加上附件的标题和内容。
以上即为一份红头文件的标准模板。
可以根据具体的需求进行个性化修改。
请在使用时注意排版的整洁美观，语句通顺，使全文表达流畅，不影响阅读体验。
附：红头文件示例发文机关：XXX市财政局文件编号：XXX市财政局2023年度001号日期：2023年1月1日主题：关于2023年度财政预算的通知根据XXX市财政局的规定，XXX市2023年度财政预算已经编制完成。
为了保证财政资金的合理使用和财政工作的平稳运行，特发出如下通知：一、XXX市2023年度财政预算的总体要求（正文内容省略）二、XXX市2023年度财政预算的编制原则（正文内容省略）三、XXX市2023年度财政预算的使用范围（正文内容省略）四、附件：XXX市2023年度财政预算表请各相关部门按照预算表的指导，制定具体预算方案，并于XX年X月X日前上报市财政局，以便核实和批复。
XXX市财政局章程：XXX市财政局章程修订稿附件：XXX市2023年度财政预算表（附件内容省略）。
文件编号规范
文件编号规范XXXX公司2013年7月1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2.使用范围适用于编号管理和需受控的公司文件，包括：2.1公司对外文件公司对外文件包括公司在对外经营的各个环节中，由我司起草、编写，或来源于他方但经我司增删、修改，并以我司名义发送给其它组织机构、公司或企事业单位的重要文件和资料。
对外文件由各职能部门起草文稿，经总经理审核批准后，由行政部统一编号后分发执行。
2.2公司内部文件2.2.1制度、规范、程序公司内部各项制度、规范、流程由各职能部门起草相关标准，经总经理审核会签，总经理批准后，由行政部统一编号、盖章后分发执行；2.2.2商务类商务类文件，包括但不限于合同、标书、报价书、商业计划书等。
公司对外签订的非经济类合同由各职能部门起草，经济类合同（如采购合同、销售合同）采用统一模板，经总经理审核批准后，由行政部统一编号盖章后执行；2.2.3技术文件技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料，包括项目解决方案、产品说明书、安装维护日志、专利相关技术资料、研发资料等技术文件由各职能部门起草，经总经理审核、董事长批准后，由行政部统一编号（盖章）后执行；2.2.4HR文档与HR有关的各类申请表、信息表、考核表或文件等（不包括劳动合同）由人事部门起草，经总经理审核批准后，由行政部统一编号（盖章）后执行；2.2.5一般事务性文件其他需要编号管理和控制的一般事务性文件，如会议纪要、项目周报、授权文件/证书、行政管理费用统计表等由行政部负责汇总并统一编号。
2.3外来文件公司对外文件包括公司在对外经营的各个环节中，由其它组织机构、公司或企事业单位发送给我公司的各类文件和资料。
3.编号规则3.1公司对外及内部文件编号原则□□- □□□□□□-(□□)(□□)-(□)外版本编号行业代码及项目简称流水号文件类别YYMM公司名称英文缩写注：未加括弧的项目为公司文件编号的基本构成部分，加括弧的项目为可选项公司名称英文缩写：ABCYYMM：YY代表年份最后两位数字，如13表示公元2013年；MM表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。
水利部工作文件格式模板
水利部工作文件格式模板（正文）一、文件标题（字号：小四号，居中对齐，加粗）二、文件编号（字号：小四号，左对齐）文件编号：[编号]三、发文单位（字号：小四号，左对齐）发文单位：水利部四、文件日期（字号：小四号，左对齐）文件日期：[日期]五、文件主题（字号：小四号，左对齐）文件主题：[主题]六、正文内容水利部工作文件格式模板内容示例：（字号：小四号）根据水利部《工作文件书写规范》，为便于统一格式，提高文件规范性，特制定此工作文件格式模板，具体要求如下：1. 文件封面1.1 文件封面应包含文件标题、编号、发文单位和文件日期。
2. 正文部分2.1 正文字号以小四号为标准。
2.2 正文内容要求准确、简洁、明确，并按照逻辑顺序进行组织。
2.3 正文字体应使用宋体，行间距设置为1.5倍。
3. 章节标题3.1 章节标题字号应使用小四号加粗字体，居左对齐。
3.2 不同章节的标题应使用阿拉伯数字进行编号，编号与标题之间使用空格分隔。
4. 正文排版4.1 正文段落首行缩进一个汉字。
4.2 正文内容应段落分明，避免出现过长的段落。
4.3 段落与段落之间应空行分开，以提高阅读的清晰度。
4.4 引用他人观点、数据或资料时，应注明出处，并且进行引用格式的标注。
七、文件签署文件签章：（字号：小四号，左对齐）水利部部长：[姓名]（签名）日期：[日期]八、附件附件：[附件名称]（字号：小四号，左对齐）附件内容：[附件内容描述]九、文件备份（字号：小四号，左对齐）本文件备份：文件管理处备案十、文末落款（字号：小四号，右对齐）水利部以上为水利部工作文件格式模板，各单位在起草工作文件时，请按照此模板要求进行书写。
十一、备注（字号：小四号）备注：本文件格式模板仅供参考，请按实际需要进行调整和修改。
（结束）。
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1目的
1.1为了使公司内部的管理体系文件统一协调，达到规范化和标准化要求,对文件编号、版
本变更、部门代码及文件分发编号等做出管理规定。
2范围
2.1本管理规定适用于与正裕工业有限公司管理体系有关的文件编号的管理。
3定义
3.1无
4涉及部门
4.1所有部门
5一般原则
5.1质量手册的编号原则
5.1.1质量手册的编号为：A DD QM-流水号
ADD——公司英文名称
QM——质量手册的英文缩写
流水号——从01至99
5.1.2版本：第一次出版，版本号为“A”，二版为“B”，依次类推
5.1.3版次的修改状态号，用0至9的阿拉伯数字表示。
5.2程序文件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号
5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X
□□□——文本格式代号；
XXX——文件流水号（从001至999）；
5.2.2文本格式类别：
PCD——程序指导书；WKI----作业指导书；RNC----管理规章制度；NTC----通告；FLW----作业流程；
5.2.3部门代码：
5.3
5.3.1表格编号格式为：A D D-部门代码-流水号/版本号
ADD——公司名称的英文缩写；
F——表格的英文缩写；
流水号——从001至999；
版本号——首版为“A”，二版为“B”，依次类推；
5.3.2以上的表格编号为程序文件附表以外的编号，程序文件的表格编号规则见《程序文件编
写程序》。
5.4外来文件的编号为：
5.4.1FD-类别-流水号/□□-原标准号（YYYY/MM/DD）
FD——外来文件的英文缩写；
□□——外来文件来源处或客户的缩写；
5.4.2注：外来文件的类别缩写：
TN---技术标准类；AM---行政管理类；CM---客户资料类；OT---其他类文件。
5.4.3外来文件来源处名称为客户名称的两位英文或汉语拼音缩写；
5.4.4入库年月日作为外来文件的文件版号。
5.5各类外来文件的流水号为各自独立的流水系列。
5.6传真、会议记录等编号：
5.6.1编号格式为： A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流水号
ADD——公司英文缩写；
□□——文件格式；
其中文件格式缩写： FAX---传真文件； MTR---会议记录。
流水号以当天为一个系列号。
5.7设计文件、工艺文件、图纸的编号见《技术文件编号规则》。
5.8文件分发编号为：□□-X
5.8.1其中□□为文件接收部门的代码，X为分发至该部门相同文件的流水号。
6程序
6.1程序文件、作业指导书、规章制度、作业流程等文件的流水号为同一类别
流水号系列。
6.2公司内所有表单类的流水号为同一流水号系列。
6.3各部门内部文件包括会议记录和传真文件以及各部门发的公告文件的流水编号由各部
门负责管理。
7职责与权限
7.1质量部
7.1.1负责质量管理体系文件编号的发放与管理
7.2行政文员
7.2.1负责外来文件的编号管理
8流程图
8.1无
9表格与附件
9.1无
10参考文件
10.1《程序文件编写程序》
11修改说明
11.1新程序第零次修改
12
13
14
15
16
16.1。