公司前台工作规范细则

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前台工作规范细则

公司前台工作人员是企业的“形象代言人” ，是一个单位的门面和名片。前 台工作的专业、 规范与适度与否， 对塑造单位形象有着非常重要的作用。 因此要 求前台接待人员坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神风貌。

公司前台接待礼仪主要包括：仪容规范、来访接待礼仪及电话接听礼仪。

前台文员主要工作职责

1、负责来访客户的登记、接待、咨询并通报相关部门；严格执行公司的接

待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

2、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，及时填写登记表，重

要事项认真记录传达给相关人员，不遗漏、延误；

打印、复印文件和管理各种表格、表单、手续、手册等文件；管理维修 打印机、传真机、复印机等办公器材；

10、总经理办公室茶具茶桌的擦拭及清理； 11、接受综合部工作安排并协助人事做综合部其他工作；

12、完成本部门分配的其他工作和任务。

3、

转接总机电话，收发传真、信件和报刊； 4、

管理办公用品，办公用品的申购、发放管理； 5、

6、

组织安排公司的会议，餐饮、酒店及相关的差旅预定； 7、

更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 8、

公司员工的出勤、迟到、请假情况的考勤记录； 9、

办公环境、设施、卫生、用电安全的日常监督维护；

前台仪容仪表礼仪规范

1、公司定制制服后，须穿着制服上班。无订做制服时，须穿职业装即套装上班

（或上衣以浅色衬衣为主，夏装着黑色或藏蓝等深色的裙装或裤装）。保持清洁卫生整齐。

2、不得穿牛仔裤、T 恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不短于膝上20 厘米。

3、上班期间应化淡妆，勿浓妆艳抹，不得在前台化妆。

4、常剪指甲，保持清洁，不得染艳丽指甲油，不得留长指甲，指甲内不得有黑色物状。

5、保持口气清新自然无异味。在工作的时候，常带着自然的笑容，表现出和蔼可亲的态度，能令客人觉得容易接近。

6、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠，不得

摇头晃脑，东张西望。走时保持站的基础上，水平向前，平稳适中。

7、在客人面前，不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆、看报。

前台岗位工作的具体要求

一）维护前台工作环境

1、整个前台区域必须保持整洁、干净，无灰尘、无污渍。

2、除公司宣传单、办公用品、个人茶杯、台历、盆花外，不得放置任何物品。

不得堆放食物、杂物；不得在前台吃食物。

3、前台只能由接持人员坐，其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前

台闲聊，如有公务需探讨可进入前台，但不得超过十分钟。需超过十分钟的，应改在其他办公室进行，前台接待人员向上级领导申请安排。

4、随时检查前台区域花卉是否需要修剪浇灌擦拭，并保证花卉叶面、花坛、花托等无泥土，无积水，保持叶面清新。

二）考勤记录登记工作

对因故不能进行指纹打卡签到的员工在登记表上进行登记提醒及监督，对早实有效。

上迟到的员工在迟到记录表上做到时间上的准确记录，各项考勤记录均要做到真三）来访接待工作

1、接待礼仪

前台负责来访客户的接待、基本咨询和引见，应严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：

1.1、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌，做到微笑服务，用好敬语。做

到：迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声，不以貌取人。1.2、与客人交谈应站立端正，讲究礼貌，不左顾右盼，低头哈腰。要用心聆听客人的讲话，不与客人抢话，不中途插话，不与客人争论，不强词夺理，说话要有分寸，语气要温和，语言要文雅。

1.3、不询问客人的年龄，特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。对残疾或身体有缺陷人士不歧视，热情帮助，服务周到。

1.4、不得有对来客过分随便、过分亲热的举动，不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象，不得对来客指指点点。

2、接待登记

时刻关注电梯口人员动向，做到积极主动的上前开门迎接。公司前台放有来

访人员登记表，所有来公司人员均需登记，（经常来访的宾客，董事长的熟朋友可免登记）。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

3、在岗接待

上班时间必须在岗。如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。外出期间，

由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。

4、接待不同的来访人员

公司领导（+总、+总、+总）进入大门后，应起身点头，微笑致意：X总,

好！

4.1、接待来访者：接待不明目的的来访者先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员还是需要找公司相关人员再进行接待。

4.2、接待咨询者：若有咨询者来访应及时请相关工作人员来协助接待。

4.3、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

4.4、接待面试人员：请面试人员在前台沙发处填写应聘登记表，并带领其前往会议厅等待，通知人事相关部门人员进行面试。

4.5、接待快递人员：公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前

台处进行处理，不能让快递员直接进入公司内部。

4.6、如来客不听要求，想要硬闯办公室，可呼公司其他办公员工协助。

5、接待有预约的来访者

公司有来访客人，来客行至门，前台应及时上前开门迎接，并微笑致意：“您好，请问您找哪位？” 、“有预约吗？”。确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。

5.1、如被访者同意马上约见并亲自出来接来访者，做来访人员登记后并请来访者稍作等候。

5.2、如被访者同意马上约见但不出来接，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果被访者的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后（七分满），前台就要返回岗位。

5.3、如被访者同意但不能马上约见，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者前台沙发区入座并倒水（七分满）。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要置之不理。

5.4、如被访者不同意接待，不论被访者使用何种语气，前台接待都应婉拒来访

者。^口：“XX先生（小姐）正在开会，不方便接待您，请您下次先与他预约好吗？”“ XX 先生（小姐）现在不方便，您能否改日再来？”

5.5、如被访者不在，询问来访者其他人能否接待。如其他人可以接待，联系可以接待的人员。

6、接待未预约来访者

如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话询问，告诉相关同事或领

导助理，XXX单位的XXX来访，不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都可以当作是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为一下步的处理留下了余地。

7、来访者离开