盘点流程海典软件
海典数据决策分析系统方案
海典数据决策分析系统(BI)解决方案上海海典软件2021年6月前言自2000年以来,医药行业的信息化应用飞速开展.无论是医药连锁企业,还是批发企业甚至单体药店,都已经普及信息化治理系统,并且逐步形成了以信息系统为中央进行企业运营的共识.局部优秀的代表企业,更是积累了多年的信息化应用经验和原始数据.然而,我们看到,对于当前的绝大数医药企业来说,不断积累的海量数据对他们来说,并没有发挥出应有的价值；这些不断增长的海量数据,更多的只是成为影响他们效劳器运行效率的累赘.为了不影响系统的运行速度, 相当多的企业定期地、不断地手工截断这些数据, 将这些数据打包后尘封起来,束之高阁.甚至还有一些企业由于疏于治理,这些历史数据最终都遗失了.“海典数据决策分析系统〞〔以下简称海典BI系统〕正是在这种背景下,由上海海典软件研发而成.“BI〞系统又称商务智能系统,是通过数据仓库等先进技术,进行数据挖掘和处理白工具.海典BI系统由海典软件针对医药流通行业研发,旨在帮助经营决策者从海量数据中挖掘出有价值的信息,并通过这些数据来辅助决策中发现问题、找到原因,以及提供解决问题的途径.每个客户积累的海量数据,都是一座金山；海典BI系统那么是开启这座金山的钥匙.海典BI系统,让客户的决策更迅捷、更科学！海典BI系统专门针对医药行业的特点开发,充分表达医药行业的特性.海典BI系统部署和使用方便,既可以部署在个人笔记本上供个人使用,也可以部署在公司内网上供公司中高层决策者使用,还可以发布在互联网上供有权限的其他用户〔例如片区经理或门店店长〕使用.对于使用海典业务系统的客户,可以快速部署海典BI系统,并可将BI系统与业务系统尽可能整合和互补；对于不使用海典业务系统的客户,也可以根据客户的需要进行报表定制,而无论原来采用的是什么数据库.海典BI系统拥有灵活的用户角色治理,可以设置不同的用户查看不同的报表；对于同一个报表也可以为不同的用户定义数据范围.如：同样是销售报表, 经营部部长可以看所有店数据；片区经理可以查看本片区的所有店数据；门店经理那么只允许看本门店数据. 海典BI系统采用数据仓库和数据抽取机制,利用每天晚上的效劳器空闲时间将业务系统的数据抽取到数据仓库之中.操作者使用BI进行决策分析时,只针对数据仓库进行操作,速度非常快,还可以大大减轻数据分析对业务系统的压力.海典BI系统由于采用数据仓库,不仅分析速度非常快.还能将客户原有截断的多个历史数据导入,实时更长远的历史数据挖掘和分析.海典BI系统可以集成Excel进行互动式报表分析和报表定制.海典BI系统是一个开放的报表系统,允许用户进行报表修改和新增.对于已经购置海典BI系统的用户,海典软件还将不断地发布新的报表供他们下载和使用.第二章：谁适合使用海典BI系统使用业务系统时间超过一年的医药经营企业.目标门店数量在20家以上的医药连锁公司、目标年销售额在1000万以上的医药单体门店,或目标年销售额在1亿元以上的医药批发物流企业,或者对于数据决策分析有特殊需求的特色经营企业.期望借助数据分析进行科学决策,期望由海量数据实现岗位考核、绩效计算、绩效评定、业绩预测、目标制定,并期望通过数据发现经营中的问题,进一步通过数据查找原因和得出解决途径的医药经营企业.每个月,都有操作人员从各个系统和界面中收集相关数据,并花费数天的精力才能整理成报表提交给决策者的医药经营企业.决策者整天面对一大堆报表,却往往找不到自己真正关心的数据的医药经营企业.决策者花费大量精力阅读了大量报表,却很难得出客观的结论, 或者往往无视掉数据中某些隐藏的问题的医药经营企业.期望对数据化经营精益求精的医药经营企业.符合上述特征的其他与医药行业相近的其他行业客户.组件米用广品或技术备注BI效劳器硬件CPU自强双核以上；1内存4G或以上；硬盘可用空间50G以上；允许但不建议与业务系统共用效劳器操作系统Windows Server 2003 SP2数据仓库MSSQLSERVER2021 Analysis Service报表效劳器MSSQLSERVER2021 Reporting Service报表开发工具Microsoft Visual Studio 2021报表门户治理工具Microsoft Sharepint抽取数据来源Sqlserver2000、2005、2021,或Oracle、DB2等各种主流数据库和数据库系统.1.综合分析驾驶舱分析 1.综合分析门店综合考评 1.综合分析店长任职数据分析2.销售分析公司销售汇总2.销售分析 人效、坪效、租金比分析 2.销售分析日任务完成分析 2.销售分析小时时段销售分析 2.销售分析营业员销售分析 2.销售分析毛利任务达成率 2.销售分析机构销售比照 2.销售分析销售次数增速报表 2.销售分析品种销售汇总3.品类分析功能主治类别销售分析 3.品类分析功能主治销售比照 3 .品类分析治理级别分类销售分析 4 .品类分析治理级别类别销售比照5 .采购、配送分析配送满足汇总4.采购、配送分析 4.采购、配送分析 4.采购、配送分析 4.采购、配送分析 4.采购、配送分析必备品普及汇总 必备品未普及明细必备品断档汇总必备品断档明细 断货明细报表4.采购、配送分析 配送满足品种明细 配送满足品种明细表采购进价变化报表 新品销售明细新品普及明细报表新品销售占比 效期商品占比效期库存占比明细商品明细库存周转分析库存周转比照商品付款方式库存周转分析药品分类库存周转分析业务员分类库存周转分析 6.会员分析会员消费行为分析 6.会员分析会员销售额占比4.采购、配送分析 4.采购、配送分析 4.采购、配送分析 4.采购、配送分析 4.采购、配送分析5.库存及周转分析 5.库存及周转分析5.库存及周转分析5.库存及周转分析5.库存及周转分析5.库存及周转分析5.库存及周转分析1、驾驶舱分析驾驶舱分析通过仪表盘的形式,将数据直观地反映给决策者, 决策者根据该表盘即可清楚地看到该项指标的优劣.海典BI系统的驾驶舱仪表盘刻度、基准值、警戒值都可由用户定制.2、门店综合考评堆积图分析通过堆积图的方式, 将门店多项考核指标形成下述图表,可直观的看到多个门店的 综合表现.对于优秀的工程,该指标表达在0轴线的上方；对于较差的工程,该指标体 现在0轴线的下方.最终以 0轴线的上方或下方的总体高度来表达门店的综合评分.在不同的时期,企业有不同的经营重点, 企业可以根据这些经营重点调整各个评测 工程的权重和算法.Q 点匚.二面团W 百〞._电1,..,江5篮而■君甫步庭＞ rr门店修目老if 座」men —信go -20*0-1邮＞—1一1■ 一 二 |哂二,晚*£土 q三U二二v 二 n r F E ■- -F a l fl 4.T ■一s ： 下♦士Eli ：：f *v 工宅三小：- 埼〞 」K IA■"7 —■ IT.的―订■产KH.T■ --淮士q*3、店长任职分析跟以往不同的是,该报表将门店的销售表现与该店的店长任职时间结合起来〔每种颜色的线段代表一位店长〕.以表达不同的店长对于让店的销售的影响.另外,本报表还能分析同一店长在不同店的销售表现.4、带均线分析的柱形图在以往的报表上,海典BI系统增加了任务值和180日均数、90日均线.有了这几项数据参考,能更客观地对某一期间的指标进行评估,也便于对未来期间的指标进行预测.5、销售趋势预导图当分析的目标太多时,难以在最短时间发现存在问题的目标.这时预导图就能发挥作用.预导图其实就是缩小的柱状图,但是会为每个片区和门店分别生成一个独立的图形,这样决策者可以很直观的发现存在问题的片区和门店.点击相应的预导图后, 系统能自动呈现详细的数据和图表.6、人效、坪效、销售额租金比、毛利租金比分析分析每个门店、片区和整个公司的人效、坪效、销售额租金比、毛利租金比.8、小时时段的平滑折线图9、同类商品在不同门店的销售折线比照本报表将同一类别在不同门店的销售进行横向比拟,着重开掘门店的销售潜力类别.10、可折叠式的类别分析报表可折叠式的报表风格, 在默认情况下工程是合并的,看到的是总体的数据, 以便于在宏观层面发现存在的问题；问题确认以后,可以点击每个工程左边的加号逐层分解,直到找到问题的原因.下列图是利用折叠的形式对类别进行分析,可以逐层展开大、中、小类的相关数据.该方法也经常应用到时间的年度、季度、月度、旬度的折叠式分析.另外,下列图还引用了半年均值的比拟分析,使查询到的数据不再是静态数据,而是包括了对趋势的纵向分析.立"9 "・q) >WqpXM(p 蚂%Qp] tf0后i・・.・a〉w番w* o 1■ , 口后也g«l |@ h<3 〃58 247 ：» …」Ci/l：23i£・5“a£V,f j 2gv Llm’Hp. gb1“&ZXE^kjB^3d-KICa粗叼百夕阳飞心茄：^^3Ea刁Q S*t. 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X A '•MS♦ 17 B z y .一•& A •莫户手里・净 %,—大曹用 •元用r-g犷整除. 刁也・CDaFc3I, 3*・■4 行,•笠• 2007202120212021SitrSffA248371 C"ITEB3 2T 犯仪.2 12C6134. 03 6 与新片 1736772. 9T3140571. 1Q 513M4&.64 231T742.87 I2S36533.&7 ? 场短后 303373.2508878.86 1的渊.93 10CH251. We 主联店69RRR 45 19T910.6 2677皱.05 ._L, 三官店 55957 B. 62L224B6T.6L515161.38 2299607. 58 10 »中百4Z0K432 420924. 32 11 -3 474 4U9. 41646480.4S 1043658.57 464621.07 2629169.53 【二石也感5256L 8! 371106.11 423670. % 13芍站大1613ZZ.62| 65331 I US001.10 1283371.16 14 it 医意 106588. 42 461414.22 72B5T1.2(8435H.972139321.57 15 丹小店 2183L2S. 362461134.d3572B6C. 235217129.12L6 Q 砧2；81005.5 81005. 5 r 二上由1328983.191789123. «2 2064626.25923 的 2.41 61D6425. 47 ta 万江后 265821.45 “1579 392143.051<的5,4 5 19 改良吉 13097. C6344B4X93 178*09 536349. 9B 20 分林JS52301.1300584 33 125673.92 47855g. 35 21 分七店 1—019& S8 20931495.8 25G61299.53 10292 做. 62 75206774. 75 22分曜下 924140. 3T 1587320.74 2249695.52 BB3900.51 56iS357. 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简述盘点步骤
简述盘点步骤
盘点是一个对某种物品、货物或者资产进行清点和核对数量、质量等的过程。
下面是一般情况下盘点的一些常见步骤：
1. 确定盘点的范围：确定需要盘点的物品、货物或者资产种类和范围，例如某个仓库、办公室内的设备等。
2. 制定盘点计划：确定盘点的时间、地点、人员和方法，确保能够顺利完成盘点工作。
3. 准备工作：准备必要的盘点工具，例如计数器、标签、清单等。
同时，清理和整理盘点区域，确保物品可以方便地被清点。
4. 清点物品：按照事先确定的盘点方法，对每个物品进行清点。
可以使用计数器记录每个物品的数量，或者逐一核对清单和实际物品的对应关系。
5. 核对数量：在完成第一次清点后，核对实际数量和预设的数量是否一致。
如果存在差异，进行重新清点，直到数量保持一致。
6. 记录结果：将清点的结果记录下来，包括每个物品的具体数量、质量等信息。
可以使用电子表格、数据库或者纸质清单等方式进行记录。
7. 数据分析：对盘点结果进行分析，例如比较不同时间段的盘点结果，找出漏项、盗窃或者损坏等问题，以及制定相应的解
决方案。
8. 生成报告：将盘点结果整理成报告，向相关人员汇报盘点的情况，包括盘点的准确性、差异原因和可能的改进建议等。
9. 持续监控：将盘点过程纳入日常工作中，建立健全的盘点制度和流程，定期进行盘点，以确保资产的准确性和完整性。
需要注意的是，盘点的步骤和具体操作方法可能会根据不同的行业、组织以及盘点的目的而有所差异。
存货盘点SOP流程
存货盘点SOP流程存货盘点是企业管理中非常重要的一个环节，它可以帮助企业及时了解并掌握存货的实际情况，从而减少库存的损失和浪费，提高企业的运营效率。
为了保证盘点工作的准确性和高效性，企业需要制定一套科学合理的存货盘点SOP流程，并且全员参与，共同遵守。
下面将详细介绍存货盘点SOP流程。
一、存货盘点准备阶段1.确定盘点周期：根据企业的实际情况和产品特点，确定存货盘点的周期，如每季度、每半年或每年进行一次存货盘点。
2.确定盘点方式：根据企业的实际情况和盘点要求，选择合适的盘点方式，如全盘点、抽样盘点或周期盘点。
3.制定盘点计划：根据盘点周期和盘点方式，制定盘点计划，并明确盘点的时间、地点和参与人员。
4.准备盘点工具和资料：准备必要的盘点工具，如计数器、电子秤、计算机等，并收集相关的存货信息资料，如库存清单、入库单和出库单等。
二、存货盘点实施阶段1.组织盘点人员：根据盘点计划，组织盘点人员并进行培训，确保盘点人员熟悉盘点流程和要求。
2.核对盘点工具和资料：在实际盘点之前，核对盘点工具和资料，确保准确性和完整性。
3.开始盘点：按照盘点计划，开始进行存货盘点工作。
盘点人员按照规定的顺序和要求，对存货进行逐一盘点，并将盘点结果记录在盘点表格中。
4.解决盘点中的问题：在盘点过程中，可能会出现存货数量不符、存货丢失或未盘点到的情况。
盘点人员需要及时记录并报告，与相关部门一起解决问题，并对问题进行跟踪和整改。
5.盘点结束：在完成存货盘点工作后，对盘点结果进行核对和统计，并将结果进行归档和备份。
三、存货盘点后续处理阶段1.盘点结果分析：根据盘点结果，进行存货分析，包括存货差异的原因分析和盘点周期内的存货变动分析，为后续的采购计划和管理决策提供依据。
2.存货调整处理：根据盘点结果的差异情况，对存货进行调整处理。
如存货数量不足，及时采购补充；存货数量过多，及时进行处理和销售。
3.整理和备份盘点资料：及时整理和归档盘点的相关资料，确保存档的完整性和可查阅性。
海典操作流程
计算机信息系统操作规程1.目的:为了规范计算机信息系统操作管理2.依据:《药品经营质量管理规范》(2012年)及附录(二)3.范围:计算机系统的操作使用管理4.内容:4、1职责:4.1.1质管部依据各岗位的质量职责与岗位操作规程,制定或审核各岗位相关人员操作权限。
4.1.2信息部设定相关人员的权限与密码。
在人员调动与调整时应锁定权限与密码。
4.1.3各部门依据权限进行本部门与岗位进行操作。
并保管好自己的密码,不得相互借用,否则因此发生的越权、越岗操作行为负全责。
4.1.4办公室负责各部门及岗位配置,负责人员的调配。
4、2操作4.2.1打开计算机。
4.2.2打开管理软件信息系统,输入用户名与密码。
4.2.3进入对应操作界面。
4、3首营企业审批4.3.1路径:质量管理-首营供应商4.3.2说明:第一次与供应商合作,要做首营供应商,审核后,才能转为正式供应商。
功能按钮说明:•【生效】:生效首营供应商。
•【作废】:将未生效的供应商作废,作废后不能再使用。
•【转供应商】:将生效的首营供应商转为正式的供应商。
•【许可证】:有许可证号、生产范围、生产地址等信息。
根据供应商真实信息进行填写。
4.3.3界面浏览:首营供应商生成方式,就是在首营供应商页面添加。
状态:分为未审核、生效、作废三种状态,根据用户对单据的操作更改。
【填报部门】:录入首营供应商资料的部门。
【批审日期】:生效日期。
【转正日期】:转为供应商的日期。
【供应商编码】:不可输入,转为供应商时系统自动生成。
【企业类型】:分商业单位与生产厂家两种,为下拉选项。
【采购员意见】、【采购中心意见】、【质量部经理意见】等信息,有权限的人员才能进行操作。
4.3.3操作:4.3.3、1点击【添加】,输入首营供应商信息。
•必填项:供应商名称、企业类型、区域、采购员意见、审核员意见审核人、采购中心意见、质量部经理意见、采购经理意见。
4.3.3、2输入完成后点击【保存】。
•未审核状态的单据能修改信息。
大数据资产盘点流程
大数据资产盘点流程一、引言随着大数据技术的快速发展和广泛应用，企业对于大数据资产的管理和盘点变得越来越重要。
大数据资产盘点是指对企业内部的大数据资产进行清查和统计，以实现对企业数据资产的全面掌握和有效管理。
本文将介绍大数据资产盘点的流程和步骤，以帮助企业实现大数据资产的有效管理。
二、大数据资产盘点流程1.确定盘点目标和范围在进行大数据资产盘点之前，首先需要明确盘点的目标和范围。
盘点的目标可以是了解企业的大数据资产情况、评估资产价值、发现潜在风险等。
盘点的范围可以是全面盘点企业的所有大数据资产，也可以是选择性盘点某些特定的大数据资产。
2.制定盘点计划根据盘点目标和范围，制定详细的盘点计划。
盘点计划应包括盘点的时间、地点、人员组成、工作内容、工作流程等。
同时，还需要确定盘点所需的工具和技术，如盘点软件、数据分析工具等。
3.收集资产清单在开始盘点之前，需要先收集企业的资产清单。
资产清单包括企业的所有大数据资产，如数据库、数据仓库、数据分析模型、数据挖掘算法等。
可以通过企业内部的文档、报告、系统记录等方式进行收集。
4.分析资产价值对收集到的资产清单进行分析，评估每个资产的价值和重要性。
可以根据资产的使用频率、数据量、业务价值等指标进行评估，为后续的资产管理和决策提供参考依据。
5.检查资产完整性和可用性对每个资产进行检查，确保其完整性和可用性。
检查的内容包括数据是否完整、数据是否准确、数据是否可访问等。
可以通过抽样检查、数据抽取、数据对比等方式进行检查。
6.发现潜在风险通过对资产的盘点和检查，可以发现潜在的风险和问题。
例如，数据泄露风险、数据安全风险、数据质量问题等。
及时发现并解决这些问题，可以提高企业对大数据资产的管理和控制能力。
7.整理和归档资产对盘点完成的资产进行整理和归档。
可以根据不同的分类标准，如数据类型、业务领域、数据来源等，将资产进行分类和归档。
同时，还需要制定合适的存储和备份策略，以确保资产的安全和可用性。
盘点程序与步骤
1，盘点期间除原材料直拨外，应暂停进出仓，盘点期间所需领用物品应于盘点前办理完毕。
2，各部门，场所之间借入，借出的物品，须于盘点日前退还收回或办理调拨手续。
3，从收货至盘点期间，已进货而尚未办妥手续者，应分开放置并进行标示。
4，盘点应采用校正过的计量器；预盘，复盘必须使用同一种计量器。
5，复盘时应逐项盘点，由双方共同确认后，再进行下一项目盘点，以免造成盘点误差。
盘点完成后，不得提出遗漏之异议。
6，初盘：初盘人将物品按类别加以整理，将初盘数填列于盘点表。
7，复盘：由复盘人会同初盘人，依照盘点表实际逐项盘点，如有数字不符或漏列等情况，应立即改正或补列，并由双方共同签
认。
8，稽查：稽查人员根据盘点表，采取重点或抽样盘点，尚有数字不符或漏列等情况，应予以改正或补列，并在盘点表上签章，
若盘点误差超过规定范围，应通知盘点人，复盘人重复盘点。
9，各盘点区域物品，在盘点稽核完成后，必须由稽查主管签名确认后方可移动，整理或恢复正常营运。
10，盘点完成后，《盘点表》一联交财务部，一联留存盘点单位。
11，盘点过程中如发现欠缺，损坏，过期的物资，应及时查明原因，由各部门，场所，厅面填制《物资报废审批表》，由部门经理签
署意见后，再经财务部证实，送至财务经理，财务总监，总经
理审批，作增减帐务处理，做到账实相符。
12，《盘点表》应于期末账面数核对相符，如果发生差额需查明原因，填制《物资溢耗报告单》，经部门经理签署意见送财务经理，财务总监，总经理审批作增减账务处理。
13，《盘点表》及《物资溢耗报告单》应在盘点后两天内送交财务部。
盘点工作流程
盘点工作流程一、盘点前准备注意事项：1.一般将仓库、货架顶（非销售排面，用于存货区）、货架（用于销售）分别分区进行盘点。
因为非销售区域可先行盘点。
2.货架编号只可使用阿拉伯数字，不可使用英文字母及汉字。
否则HHT（盘点枪）无法输入。
3.货架编号最多可以有5位。
建议按1-2-2分段使用。
4.列：1为仓库区，2为货架顶，3为货架区（销售陈列面）5.第2、3两位用于分区：（由店面根据实际情况编号）列：区分：粮油、饮料、休闲食品……各区。
6．第4、5两位用于编货架顺序，01、02、03……二、在盘点前两天，店面应整理仓库、货架顶、货架陈列面。
将所有商品按单品相对集中。
1.整箱商品应归入仓库或货架顶。
2.零散商品应全部入货架区商品陈列面。
3.用HHT盘点枪按商品盘点顺序扫描各盘点区商品。
4.扫描完毕后，商品可以减少（销售、退货），也可以增加（进货，移仓）。
但不应将商品进行左右或上下换位。
（否则会影响实盘顺序）5.扫描完商品后，将HHT资料传入电脑。
6.在电脑上将HHT扫描商品按顺序打印成空白盘点表。
1按单据编号（货架编号）分发到各盘点区域实物负责人手中。
2盘点区域负责人再按货架号分发到盘点实物负责人手中。
7．计算机盘点开始时间1计算机做盘点开始时间为公司指定盘点日，营业结束后。
2计算机做盘点开始前，必须保证店面所有《收货单》、《退货单》、《调拨单》、《损溢单》等所有与库存相关单据都已审核。
8．店面实物盘点开始时间1在保证停止收退货及停止仓位移动的情况下，可在公司指定盘点开始日前一天进行仓库及货架顶盘点。
并保证此后至货架排面盘点结束时，库存不发生变化。
2盘点当日营业结束后，才可做货架排面盘点。
9．盘点注意事项1打印出盘点表的顺序与HHT扫描顺序相同。
2盘点实物商品顺序应与HHT扫描生成盘点表的顺序一致。
3盘点表上已有商品品名、规格、条码，盘点时只需输入数量。
4盘点表上有，而实物没有的商品，盘点人员必须核实原因。
速拓软件入库及盘点操作图解
速拓软件入库及盘点操作图解一、采购入库单“采购入库单”是企业确认采购收货的依据，在实际处理时您可以将其视同采购发票。
通过该单，一方面可以将商品作入库处理，另一方面可以进行货款的结算操作，实现物流和钱流同步处理。
1、打开【业务管理=>采购入库单】，点击【新增】，可以激活单据，并生成一个新单号。
如下图。
2、选择“供货商”。
这里可以填写供货商的简拼、编码，回车后系统会自动过滤，也可以点击后面的按钮，在弹出的“往来单位”窗口中进行选择。
如果找不到供货商，可以在该窗口中直接添加。
如下图。
3、添加商品。
在“商品编码”栏中输入商品的编码、简拼、条码，回车，系统会自动出现与所输入信息匹配的商品资料。
也可以使用快捷键"/"将光标定位在【商品条码】处进行输入。
如下图。
4、输入“批号”。
只有“成本核算方式”是“先进先出法”的商品才允许输入批号。
[在基础资料->商品资料]中找到这个商品，在[增强属性]中将“成本核算方式”设置成“选择先进先出法”。
如下图。
5、“原价”栏的值取自该商品在【商品资料】中的“跟踪价”。
“采购入库单”审核通过后，系统又将此“原价”反填入【商品资料】的“跟踪价”中；将“单价”填入【商品资料】的“进价”中。
如下图。
6、输入“保质期至”。
入库单中默认的保质期是软件根据“基础资料-商品资料-保质期（天）”和入库单的当天日期自动核算出来的，可以手动修改。
如图1、图2。
图1图27、在“条码栏”快速输入“单价”的方法如果单价带小数，则直接在条码栏输入单价即可，比如单价是25.5元，则在条码栏输入“25.5”；如果单价是整数，则在单价后面加个小数点“.”即可，比如单价是25元，则在条码栏输入“25.”或“25.0”。
如下图。
8、在“条码栏”快速输入"数量”的方法在条码栏输入，在数量前多输入一个字符“+”即可，比如数量是10，则在条码栏输入“+10”。
如下图。
9、【本次现付】。
医药类软件盘点单操作图解
医药类软件盘点单操作图解存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量（即实物数量）与帐面数量（即计算机核算的数量）不符。
为了避免帐实不符的现象出现，就要定期进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。
您可以使用“盘点单”来完成仓库存货的清查、调整工作，通过该单据您可以了解到每项存货的盈亏数量及盈亏金额，及时掌握盈亏情况。
盘点是一个静态的过程，建议盘点期间不要做销售。
当然也可以先挂单或保存，不要点审核通过，从而避免帐面数量发生变化造成库存差异。
操作方法如下：首先，在“业务管理—盘点单”中新增一张盘点单，然后选择盘点的仓库房。
如图(1-1)。
图(1-1)下面依次讲解常用的三种盘点方式一、即时盘点或叫临时盘点这种盘点方法比较简单，适用于临时小范围的盘点或只对个别药品进行突击盘点。
操作方法：依次在“药品编码”栏输入需要盘点的药品。
这时，“帐面数量”不用填写，系统会根据药品在库存中的数量自动生成。
用户只需要填上“实盘数量”，也即在库房实地清点的药品的数量，如图(2-1)。
图(2-1)这里的“单价”栏的值取自于“系统维护－帐套选项－其它”中设置的“盘点单中[单价]取值于”这个价格。
对软件中的库存数量（帐面数量）中没有的药品进行盘点时，“单价”栏的值也是取自帐套选项中所选择的价格。
如图(3-1)。
图(3-1)二、使用盘点准备表进行盘点，也即软件中的“盘点方式一”第一步：单击[登记盘点准备表]，在弹出的“登记盘点准备表”按以下方法输入需要盘点的药品。
方法一：在“药品编码”栏依次输入要盘点的药品，一定要记着输入“实盘数量”。
方法二：点击[导入]，可以将之前盘点的实际库存以excel表的形式导入到“盘点准备表”中。
方法三：.点击[导入盘点机数据]，可以将在盘点机中生成的盘点数量导入到“登记盘点准备表”中。
按以上方法录入完成数据后，点击[保存]，然后退出。
如图(4-1)。
海典操作流程教学内容
海典操作流程计算机信息系统操作规程1．目的：为了规范计算机信息系统操作管理2．依据：《药品经营质量管理规范》（2012年）及附录（二）3．范围：计算机系统的操作使用管理4．内容：4.1职责：4.1.1质管部依据各岗位的质量职责和岗位操作规程，制定或审核各岗位相关人员操作权限。
4.1.2信息部设定相关人员的权限和密码。
在人员调动和调整时应锁定权限和密码。
4.1.3各部门依据权限进行本部门和岗位进行操作。
并保管好自己的密码，不得相互借用，否则因此发生的越权、越岗操作行为负全责。
4.1.4办公室负责各部门及岗位配置，负责人员的调配。
4.2操作4.2.1打开计算机。
4.2.2打开管理软件信息系统，输入用户名和密码。
4.2.3进入对应操作界面。
4.3首营企业审批4.3.1路径：质量管理-首营供应商4.3.2说明：第一次和供应商合作，要做首营供应商，审核后，才能转为正式供应商。
功能按钮说明：•【生效】：生效首营供应商。
•【作废】：将未生效的供应商作废，作废后不能再使用。
•【转供应商】：将生效的首营供应商转为正式的供应商。
•【许可证】：有许可证号、生产范围、生产地址等信息。
根据供应商真实信息进行填写。
4.3.3界面浏览：首营供应商生成方式，是在首营供应商页面添加。
状态：分为未审核、生效、作废三种状态，根据用户对单据的操作更改。
【填报部门】：录入首营供应商资料的部门。
【批审日期】：生效日期。
【转正日期】：转为供应商的日期。
【供应商编码】：不可输入，转为供应商时系统自动生成。
【企业类型】：分商业单位和生产厂家两种，为下拉选项。
【采购员意见】、【采购中心意见】、【质量部经理意见】等信息，有权限的人员才能进行操作。
4.3.3操作：4.3.3.1点击【添加】，输入首营供应商信息。
•必填项：供应商名称、企业类型、区域、采购员意见、审核员意见审核人、采购中心意见、质量部经理意见、采购经理意见。
4.3.3.2输入完成后点击【保存】。
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盘点流程-盘点机使用
1、盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）
a) 建立盘点登记
b) 登记账存
如果出现上面的提示，说明盘点的前置工作还没有走完，现在开始检查
到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据，该接收的接收，
验收的验收。把单据走清楚。
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2、盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）
a) 新建盘点单(可以在门店端做)
b) 添加业务机构选择自己相应的业务机构，盘点单号为刚才建立的单号
c) 选择右上角9800导出
d) 导出后存储到c盘根目录，文件名9800.txt
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盘点机操作
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a) 检查盘点机系统设置里面内存清理 数据清空 档案清空（必须要检查项目）
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b)
c) 检查商品盘点 里面 功能设置里面批号管理是否开启，如果没开的选择开启
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d)
e) 检查商品盘点里面 上传设置里面字段设置里面货号段，批号段，数量段，是否开
启，如果没开的选择开启
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4、盘点机软件操作
a) 打开盘点机，用数据线连接盘点机，
b) 盘点机上选择数据下载
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c) 检查盘点机软件文件格式设置（下载-导入格式设置）
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点击查询，把盘点软件里面的数据清空，避免以往的数据造成此次盘点的影响。