高校行政文秘工作职责（精选15篇）
学院行政秘书工作职责范文
学院行政秘书工作职责范文一、岗位概述行政秘书是学院行政工作中极其重要的一环，主要负责协助学院领导履行学院工作的各项职责，协调学院内外的各项工作，提供行政保障和支持。
行政秘书承担学院行政工作的重要任务，必须具备高度的责任心和应对复杂场景的能力。
二、岗位职责1. 协助学院领导履行职责（1）负责协助学院领导起草、组织实施各类规章制度和工作文件，并进行归档和管理。
（2）协助学院领导召开各类会议，起草会议议程、会议材料，并记录会议纪要并进行归档。
（3）负责学院日常工作的统筹安排和协调，确保各项工作有序进行。
（4）协助学院领导处理日常事务，如审批文件、签字文件等。
2. 协调学院内外部关系（1）负责与学院内部其他部门的沟通和协调，保障学院各项工作的顺利进行。
（2）负责学院与外部机构或企业的联系和沟通，协调外部资源，推动学院的发展。
（3）负责与学生、家长、教职员工的沟通和协调，解决各类问题和困难，维护学院形象和声誉。
3. 组织行政事务（1）负责学院行政文件的起草、组织归档和管理。
（2）负责学院重要会议的组织和协调，包括会场准备、会议材料的准备和会议记录等。
（3）负责学院日常办公设备和用品的申请、分配和管理。
（4）负责学院办公区域的卫生和安全管理，保障学院工作环境的优良。
4. 提供行政保障和支持（1）负责学院行政工作中的各类事务的处理，协助学院领导制定工作计划和工作方案，并监督落实。
（2）协助学院领导开展重大活动或项目的筹备和组织工作，提供行政支持。
（3）负责学院行政事项的跟踪和督办，确保工作按时完成。
（4）负责学院档案的管理和归档，保证资料的完整性和安全性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先。
2. 熟练掌握办公软件的使用，例如Word、Excel、PowerPoint等。
3. 具备较强的组织协调能力和处理复杂问题的能力，能够快速适应各种场景的变化。
4. 具备良好的沟通和表达能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通。
学院行政秘书职责模版(3篇)
学院行政秘书职责模版1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况；在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作；6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
学院行政秘书职责模版（2）学院行政秘书是学院行政管理工作中的重要角色，承担着多种职责和任务。
在这篇文章中，我们将介绍学院行政秘书的职责模板。
一、负责行政文件的撰写和管理学院行政秘书负责处理行政文书的撰写和管理工作。
这包括起草行政文件、文件的格式排版、文件的复制和分发等。
行政文件的撰写需要准确、简明扼要地表达意思，使文件内容易于理解和执行。
秘书还需要维护文件的管理系统，确保文件的保存和检索工作的顺利进行。
二、协助行政会议的组织和管理学院行政秘书负责协助组织学院的行政会议。
这包括准备行政会议的议程、收集相关文件和报告材料、通知与会人员等工作。
在会议期间，秘书需要记录会议的讨论和决议，并及时向与会人员发送会议纪要和相关文件。
此外，秘书还需要跟踪会议决议的执行情况，并及时向有关人员汇报。
三、负责行政事务的安排和协调学院行政秘书负责安排和协调学院的行政事务。
这包括安排行政人员的工作日程、会议和活动等，协调行政部门间的合作与沟通，并处理行政事务中的日常问题。
秘书需要密切关注学院的运行情况，确保行政工作的顺利进行。
文秘岗位职责大全10篇
文秘岗位职责大全10篇文秘岗位职责大全（精选篇1）一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文秘岗位职责大全（精选篇2）1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
文秘岗位职责大全（精选篇3）1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标；2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况；3、文书写作：起草公司各阶段工作总结报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告；4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作；5、完成上级交办的其他工作任务。
文秘岗位职责大全（精选篇4）1、协助人事主任做好人事行政基础工作；2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。
大学行政秘书工作职责范文（二篇）
大学行政秘书工作职责范文一、接待与信息管理作为大学行政秘书，首先要负责接待来访人员，如校外访客、上级领导；接待工作包括协助安排访问日程、提供服务指引以及协助解答相关问题。
此外，行政秘书还要高效地管理和维护行政办公室的相关文件和信息，确保其安全性和机密性。
二、协调会议与文件起草行政秘书在大学的日常工作中，需要协调、组织和安排会议。
这包括会议室的预订、会议材料的准备以及会议记录和总结的起草。
同时，行政秘书需要协助各部门领导起草和编辑文件，确保语言通顺、规范，并遵守大学的相关规定。
三、行政办公支持大学行政秘书还要为行政领导提供完善的行政支持。
包括协助处理来自各个部门的行政事务、组织并且协调行政办公事项。
此外，行政秘书还要定期进行办公设备的维护与更新，并协调办公场所的布置和管理，确保办公环境的良好。
四、信息通讯与联络作为大学行政秘书，还承担着信息通讯与联络的职责。
行政秘书需要负责收集、整理并传达行政领导的安排和决策，及时沟通行政领导与各部门之间的联系，并及时反馈和处理相关问题。
此外，行政秘书还要协助组织行政领导与外部机构的联络与沟通，确保行政工作的顺利进行。
五、日常事务处理大学行政秘书需要负责处理部门的日常事务。
这包括但不限于文件归档、行政用品的采购和管理、外来访客的接待安排、文件印制和传递、资料整理和报表的撰写。
行政秘书需要保持高效、严谨和细致的工作风格，确保日常事务的顺利进行。
六、保密与安全行政秘书是行政部门内的信息保管者，要保证部门内的信息安全与保密工作。
行政秘书应严格遵守相关规定，确保保密文件的安全存储和传递。
此外，在安全管理方面，行政秘书还要协助负责制定和实施相应的规章制度，确保大学行政工作的正常进行。
七、项目支持行政秘书还需要协助行政领导开展重要项目的监督和支持工作。
这包括但不限于项目计划的制定和执行、项目资金的管理和监控、项目进展的跟踪和汇报、与相关部门的协调与沟通等。
行政秘书需要与项目团队紧密合作，确保项目顺利进行。
高校行政文秘工作主要岗位职责标准版(10篇)
高校行政文秘工作主要岗位职责标准版（10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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高校行政秘书岗位职责
高校行政秘书岗位职责高校行政秘书是高校管理队伍中的重要一员，他们在学校的日常运作中发挥着不可或缺的作用。
行政秘书的工作内容繁杂且多样化，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力、文字处理能力以及服务意识。
一、日常行政事务管理1、公文处理行政秘书需要负责学校内部各类公文的收发、登记、传阅、归档等工作。
确保公文传递的准确性和及时性，使学校的各项工作能够依据公文的指示顺利开展。
对于重要的公文，要及时提醒相关领导和部门关注，并跟进处理结果。
2、会议组织组织各类会议是行政秘书的重要职责之一。
这包括确定会议的时间、地点、议程，通知与会人员，准备会议资料，布置会议场地等。
在会议期间，要做好会议记录，会后及时整理会议纪要，确保会议决议能够得到有效执行。
3、公章管理严格管理学校的公章，按照规定的流程使用公章。
对需要盖章的文件进行审核，确保其合法性和规范性。
同时，做好公章使用的登记工作，以便日后查阅和追溯。
保持办公室的整洁、有序，定期检查办公设备的运行情况，及时发现并解决问题。
负责办公用品的采购、发放和库存管理，保障办公用品的充足供应。
二、教学管理辅助1、教学计划与安排协助教学部门制定学期教学计划，包括课程安排、教师授课时间、教室分配等。
根据教学计划，及时调整和优化教学资源的配置，确保教学工作的顺利进行。
2、教学资料管理负责收集、整理和归档教学相关资料，如教学大纲、教案、考试试卷、学生成绩等。
建立完善的教学档案管理系统，方便查询和使用。
3、考试组织参与组织各类考试，包括考试安排、监考人员调配、试卷印刷与保管、成绩录入与统计等工作。
确保考试过程的公平、公正、规范，保障学生的合法权益。
4、教学质量监控协助学校进行教学质量监控，收集师生对教学工作的意见和建议，及时反馈给教学部门，为改进教学质量提供参考依据。
三、学生事务管理负责学生的学籍注册、学籍异动（转学、休学、复学、退学等）的办理，以及学籍档案的整理和保管。
确保学籍信息的准确无误，为学生的学习和发展提供保障。
学院行政秘书工作职责范文
学院行政秘书工作职责范文一、协助校长完成行政工作：作为学院行政秘书，我的首要职责是协助校长完成学院的行政工作。
具体而言，我将负责以下事宜：1. 组织和协调学院行政工作的日常事务，包括会议安排、文件管理、行程安排等；2. 跟进并协助校长执行学院的决策和工作计划，确保各项工作按时完成；3. 管理和监督学院行政人员的工作表现，提供必要的指导和培训；4. 策划和组织学院的重要活动，如庆典、会议等；5. 协调学院与其他部门的合作，促进信息共享和资源互助；6. 协助校长处理行政事务中的问题和矛盾，提供合理的解决方案。
二、负责学院文件和资料的管理：作为学院行政秘书，我将负责学院文件和资料的管理工作。
这是保障学院日常运转顺畅的重要一环。
具体而言，我的职责包括：1. 负责学院文档和文件的收集、整理和归档工作，确保文件的安全和准确性；2. 维护学院文件和资料的数据库，确保文件的及时检索和使用；3. 配合学院相关部门完成文件的复印、传递和存档工作；4. 跟踪学院文件的审批和签署过程，确保文件的及时处理和批准；5. 协助校长和部门负责人起草和修改各类文件，并按时分发给相关人员；6. 整理和准备学院的会议文件和资料，确保会议的顺利进行。
三、协助学院领导开展人事工作：作为学院行政秘书，我将协助学院领导开展人事工作，具体职责如下：1. 组织和协调学院人事工作的日常事务，包括人员招聘、调配、考核等；2. 维护学院人事档案和人员信息的管理，确保信息的保密和完整性；3. 协助学院领导起草和修改人事相关的文件和政策，确保其合规和及时性；4. 跟进并协助学院领导处理人事变动和纠纷，提供必要的协调和解决方案；5. 协调学院与相关人力资源机构的合作，促进人才的引进和流动。
四、协调学院的对外联系和沟通：作为学院行政秘书，我将负责协调学院的对外联系和沟通工作。
具体而言，我的职责包括：1. 维护学院与政府、企事业单位的联系，促进学院与外界的交流与合作；2. 协调学院与媒体的关系，及时发布学院的重要信息和动态；3. 策划和组织学院的公关活动，提升学院的形象和知名度；4. 协助校长和学院领导开展国际交流与合作，促进学院的国际化进程；5. 跟进学院与校友的联系工作，组织校友活动，并收集和反馈校友的意见和建议。
高校行政秘书岗位职责
高校行政秘书岗位职责高校行政秘书是高校行政管理体系中的重要一环，承担着多样化的职责，为学校的正常运转和教学科研工作的顺利开展提供有力的支持和保障。
一、日常行政事务管理1、公文处理高校行政秘书需要负责学校各类公文的收发、登记、传阅、归档等工作。
及时接收上级部门下发的文件和通知，并根据文件内容和要求，呈递给相关领导进行批示。
同时，将领导的批示意见传达给相关部门和人员，确保公文的处理流程顺畅、高效。
2、会议组织与安排协助领导组织召开各类会议，包括会议的筹备、通知发布、场地布置、资料准备等工作。
在会议期间，要做好会议记录，整理会议纪要，并及时跟踪会议决议的执行情况。
3、办公室管理负责办公室的日常管理工作，包括办公用品的采购、发放、设备维护等。
保持办公室环境的整洁和有序，营造良好的工作氛围。
二、教学管理支持1、教学计划与安排协助教学院长制定和调整教学计划，合理安排课程和教学任务。
根据教学大纲的要求，协调各系部和教师之间的教学安排，确保教学工作的顺利进行。
2、教学资源管理负责教学资源的调配和管理，包括教室的分配、教学设备的调配和维护等。
及时解决教学过程中出现的教学资源短缺或设备故障等问题，保障教学活动的正常开展。
3、考务工作组织各类考试的考务工作，包括考试安排、试卷印刷、监考人员安排等。
在考试期间，要严格遵守考试纪律，确保考试的公平、公正。
4、教学档案管理做好教学档案的收集、整理、归档和保管工作，包括教学计划、教学大纲、考试试卷、学生成绩等。
教学档案是教学工作的重要历史记录，对于教学评估和教学改革具有重要的参考价值。
三、学生管理服务1、学生注册与学籍管理负责学生的注册工作，包括新生入学注册、老生学年注册等。
同时，要做好学生学籍的管理工作，包括学籍异动（转学、休学、退学等）的处理，确保学生学籍信息的准确无误。
2、学生成绩管理负责学生成绩的录入、统计和分析工作。
及时发布学生成绩，为学生提供成绩查询和咨询服务。
对于成绩异常的情况，要及时进行核实和处理。
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高校行政文秘工作职责（精选15篇）高校行政文秘工作职责（精选15篇）在平平淡淡的学习、工作、生活中，大家都不可避免地要接触到文秘工作吧，下面是小编为大家整理的高校行政文秘工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
高校行政文秘工作职责篇11、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。
2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。
3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。
4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。
做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。
6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。
7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。
8、完成学校领导交办的其它工作任务。
高校行政文秘工作职责篇2一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。
二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。
协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。
三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。
四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。
五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。
六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。
七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。
八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。
负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。
九、负责管理学校招待所并做好接待工作。
做好校领导和办公室领导交办的其它工作。
高校行政文秘工作职责篇31、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。
2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；7、负责学校综合性事务、种类接待安排；8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
高校行政文秘工作职责篇4一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。
保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。
负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
高校行政文秘工作职责篇5一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好学校内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用学校印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责学校各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助学校领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
高校行政文秘工作职责篇61、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
高校行政文秘工作职责篇7一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话，公司行政文秘工作职责。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
高校行政文秘工作职责篇8一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，管理制度《公司行政文秘工作职责》。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
高校行政文秘工作职责篇9一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。
收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。
发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文秘依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文秘负责办理。