属于施工单位建筑工程档案管理职责
施工现场工程档案管理制度

施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作,提高施工质量和安全生产水平,制定本制度。
2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。
3.施工单位应按照本制度的规定,建立健全工程档案管理制度,确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。
4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。
二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。
2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门,负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
3.现场各部门应配合工程档案管理部门,认真履行档案管理责任,确保档案的完整性和真实性。
4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训,提高档案管理的水平和质量。
三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。
2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理,便于查阅和管理。
3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息,便于查找和归档。
四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定,及时收集施工现场各类档案。
2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次,进行分类整理。
3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点,做到及时更新和完善。
五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档,并设立档案保管室,确保档案的安全和完整。
2.档案保管室应配备专职人员,定期进行档案的整理和检查,确保档案的准确性和可靠性。
3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定,到期后应及时归档或销毁。
六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅,不得擅自私自篡改或借用。
2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要,不得违反相关法律法规。
3.工程档案的借阅应经过相关部门审批,并登记借阅人员的信息,借阅期限不得超过规定时间。
七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批,并按照规定程序进行销毁处理。
建筑施工单位档案管理制度

一、目的和依据为加强建筑施工单位档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》、《建筑法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位在工程建设、施工、监理等过程中产生的各类档案资料的管理。
三、档案管理职责1. 单位领导负责档案管理工作的全面领导,组织协调各部门档案管理工作。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
4. 档案管理人员负责档案的日常管理工作。
四、档案分类和归档1. 档案分类:根据档案的性质、内容和用途,分为以下类别:(1)项目档案:包括工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、竣工验收报告等。
(2)技术档案:包括技术规范、标准、施工工艺、施工质量检测报告等。
(3)合同档案:包括合同、招投标文件、变更文件等。
(4)人事档案:包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录等。
(5)财务档案:包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
2. 归档要求:(1)档案资料应真实、完整、准确,符合国家相关法律法规和标准。
(2)档案资料应按照分类、编号、时间等顺序进行整理。
(3)档案资料应使用统一格式的档案袋、档案盒等存储。
(4)档案资料归档前,应经相关部门负责人审核签字。
五、档案保管和利用1. 保管要求:(1)档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防高温、防低温等适宜的环境中。
(2)档案库房应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施。
(3)档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。
2. 利用要求:(1)档案利用应遵守国家法律法规和档案保密规定。
(2)档案利用需经单位领导批准,档案管理人员负责提供档案。
(3)档案利用应填写档案利用登记表,记录利用时间、人员、用途等信息。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家相关法律法规和档案管理要求执行。
工程档案工作制度

工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作,确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合我国工程档案管理的实际情况,制定本制度。
二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度,明确工程档案管理职责,配备相应的档案管理人员。
2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定,分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力,定期接受培训和考核。
三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括:工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。
2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理,确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对,确保档案的及时更新和修正。
四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则,按照国家和行业的有关规定进行。
2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则,明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。
3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作,确保档案的完整、准确和安全。
五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管,确保档案的安全、保密和防火防盗。
2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度,明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等,做好档案的借阅、复制和统计工作。
3. 工程档案应充分利用现代化技术手段,实现档案的电子化、数字化和网络化,提高档案的利用效率。
六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查,确保工程档案的完整、准确和安全。
2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查,对违反本制度的单位和个人,依法予以查处。
施工单位工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强施工单位工程档案管理,确保工程档案的完整、准确、安全,提高工程管理水平,依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建工程、竣工工程以及相关技术改造项目。
第三条工程档案是施工单位的重要资产,是工程质量管理、安全生产、技术交流、科研成果的重要依据。
第二章工程档案管理职责第四条施工单位工程档案管理工作由项目经理负责,具体职责如下:1. 组织建立健全工程档案管理制度,明确工程档案管理责任;2. 指导、监督各部门及班组按照规定收集、整理、归档工程档案;3. 确保工程档案的完整、准确、安全,及时解决工程档案管理中的问题;4. 定期对工程档案进行审查、验收,确保档案质量。
第五条施工单位相关部门及班组工程档案管理职责:1. 各部门及班组应按照工程档案管理制度要求,负责收集、整理、归档本部门及班组负责的工程档案;2. 对工程档案进行分类、编号、登记,确保档案的完整性和可追溯性;3. 对工程档案进行定期检查、维护,确保档案的完好性;4. 对因工作需要借阅工程档案的,应办理借阅手续,并按时归还。
第三章工程档案管理流程第六条工程档案管理流程如下:1. 工程立项阶段:收集整理工程可行性研究报告、立项批复等文件;2. 工程设计阶段:收集整理设计文件、图纸、变更通知单等;3. 工程施工阶段:收集整理施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告等;4. 工程竣工阶段:收集整理竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算等;5. 工程维护阶段:收集整理工程维护记录、维修报告等。
第七条工程档案的收集、整理、归档应遵循以下原则:1. 及时性:在工程各阶段,应按要求及时收集、整理、归档;2. 完整性:工程档案应包括工程全过程的各种文件资料;3. 准确性:工程档案内容应准确无误;4. 系统性:工程档案应分类有序,便于查阅。
第四章工程档案的保管与利用第八条工程档案的保管:1. 工程档案应按照国家档案管理的有关规定,进行分类、编号、登记,建立档案目录;2. 工程档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室;3. 工程档案的保管期限按照国家档案管理的有关规定执行。
建筑行业工程档案管理制度

一、总则为加强建筑行业工程档案管理,确保工程档案的完整、准确、系统和安全,提高工程档案利用效率,根据国家有关法律法规,结合建筑行业实际,特制定本制度。
二、工程档案的范围本制度所称工程档案,是指建筑行业在工程建设、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的具有保存价值的文字、图表、影像、电子等形式的文件资料。
三、工程档案管理职责1. 建筑行业各相关单位应设立工程档案管理机构,负责本单位的工程档案管理工作。
2. 工程档案管理机构应配备专职或兼职档案管理人员,负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 项目负责人应负责工程档案的全面管理工作,确保工程档案的完整、准确、系统和安全。
四、工程档案管理要求1. 工程档案的收集(1)工程建设、设计、施工、监理等各阶段形成的文件资料,应按照规定的时间、内容、数量和质量要求进行收集。
(2)收集的工程档案应真实、准确、完整,不得篡改、伪造。
2. 工程档案的整理(1)工程档案应按照国家档案分类和编号标准进行分类、编号。
(2)工程档案的整理应遵循一事一卷的原则,保持文件之间的逻辑关系。
(3)工程档案的整理应确保文件资料的整洁、规范。
3. 工程档案的归档(1)工程档案应在工程竣工验收后一个月内完成归档。
(2)归档的工程档案应按照档案管理要求进行立卷、装订、编目。
4. 工程档案的保管(1)工程档案应按照档案保管要求进行存放,确保档案的安全、完整。
(2)工程档案的保管应实行分级保管、分级查阅的原则。
(3)工程档案的保管应定期进行检查、清理,确保档案的完好。
5. 工程档案的利用(1)工程档案的利用应遵循公开、公正、合法的原则。
(2)工程档案的利用应按照档案管理要求进行登记、审批。
(3)工程档案的利用应确保档案的保密和安全。
五、奖惩1. 对在工程档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成工程档案损失、损坏、泄密的单位和个人,依法予以处理。
施工文件档案管理的主要内容

施工文件档案管理的主要内容P240 一、施工单位在建设工程档案管理中的职责1)应加强施工文件的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工文件管理工作。
建设项目的施工文件应设专人负责收集和整理。
2)总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施工文件,分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工文件进行收集和整理,各承包单位应对其施工文件的真实性和完整性负责。
3)接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。
5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案部门要求,并应有完整施工文件移交建设单位及自行保存,保存期根据工程性质以及地方城建档案部门有关要求确定。
如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的,可另行约定。
二、施工文件档案管理的主要内容: 工程施工技术管理资料; 工程质量控制资料; 工程施工质量验收资料; 工程施工质量验收资料; 竣工图(一)工程施工技术管理资料1.图纸会审记录文件2.工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)3.技术、安全交底记录文件4.施工组织设计(项目管理规划)文件5.施工日志记录文件6.设计变更文件7.工程洽商记录文件8.工程测量记录文件9.施工记录文件10.工程质量事故记录文件11.工程竣工文件(二)工程质量控制资料1.工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检(试)验报告2.施工试验记录和见证检测报告3.隐蔽工程验收记录文件4.交接检查记录(三)工程施工质量验收资料1.施工现场质量管理检查记录2.单位(子单位)工程质量竣工验收记录3.分部(子分部)工程质量验收记录文件4.分项工程质量验收记录文件5.检验批质量验收记录文件(四)竣工图竣工图是指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
竣工图编制要求如下。
1.各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目,在项目竣工时要编制竣工图。
单位工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强单位工程档案的管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及国家、地方有关档案管理的法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有单位工程项目的档案管理,包括但不限于工程设计、施工、监理、验收等阶段的档案资料。
第三条单位工程档案是单位工程项目的真实记录,是反映工程质量和项目成果的重要依据。
各单位应高度重视单位工程档案的管理工作,确保档案的规范化、系统化和科学化。
第二章档案管理职责第四条单位工程档案管理工作由单位档案管理部门负责,具体职责如下:1. 制定单位工程档案管理制度,组织实施并监督执行;2. 负责单位工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁;3. 指导、监督项目各参与方履行档案管理职责;4. 组织开展单位工程档案的检查、验收和评定工作;5. 对单位工程档案的利用进行服务和管理。
第五条项目各参与方应按照本制度的要求,履行以下档案管理职责:1. 设计单位:负责设计文件的编制、审核、修改和归档;2. 施工单位:负责施工文件的编制、收集、整理、归档和移交;3. 监理单位:负责监理文件的编制、收集、整理、归档和移交;4. 验收单位:负责验收文件的编制、收集、整理、归档和移交。
第三章档案收集与整理第六条单位工程档案的收集应遵循以下原则:1. 完整性:收集档案资料应全面、完整,确保档案的真实性和完整性;2. 准确性:收集档案资料应准确无误,确保档案的准确性和可靠性;3. 及时性:收集档案资料应按照项目进度及时进行。
第七条单位工程档案的整理应遵循以下要求:1. 分类整理:按照档案内容、形式、专业等进行分类整理;2. 编号归档:对档案资料进行编号,确保档案的有序性和可追溯性;3. 编制目录:编制档案目录,方便查阅和使用。
第四章档案保管与利用第八条单位工程档案的保管应遵循以下要求:1. 安全保管:采取必要的安全措施,确保档案的实体安全;2. 环境保护:保持档案室的环境适宜,防止档案损坏;3. 检查维护:定期检查档案的保管情况,发现问题及时处理。
2020年二建考试《施工管理》章节试题:施工文件归档管理

2020年二建考试《施工管理》章节试题:施工文件归档管理单项选择题1、施工单位对于建设工程档案管理的职责包含()。
A、必须向参与建设的监理单位提供与建设项目有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全B、实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制C、严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的资料D、工程档案进行分级管理,各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作2、建设工程档案管理中,施工单位应实行()负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。
A、项目法人B、企业法人代表C、技术负责人D、项目经理3、在工程施工技术管理资料中,工程竣工文件作为工程施工技术管理资料的一部分,应包括竣工报告、竣工验收证明书和()。
A、隐蔽工程验收资料B、工程施工质量验收资料C、工程质量保修书D、工程质量控制资料4、隐蔽工程未经检查或验收未通过,()进行下一道工序的施工。
A、可以B、不允许C、视工期紧张与否而定D、以上都不对5、竣工报告是指工程项目具备竣工条件后,()向建设单位报告,提请建设单位组织竣工验收的文件。
A、施工单位B、分包单位C、设计单位D、监理单位6、工程施工质量验收资料,是由检验批、分项工程、分部工程、单位工程等逐级对工程质量做出()的工程质量验收资料。
A、分项评定B、综合评定C、检验定级D、验收评定7、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过()的,应重新绘制竣工图。
A、30%B、33%C、35%D、40%8、项目专业技术负责人组织相关人员对桩基础工程进行验收后,应由()签署验收意见及验收结论,并签字盖章。
A、施工企业施工员B、专业监理工程师C、项目专业技术负责人D、建设单位参加验收的人员9、某高层办公楼工程项目,由甲公司进行施工总承包,主体结构工程施工由甲公司自行承担;桩基工程、暖通工程、装饰装修工程等经业主同意由甲公司分包给其他施工单位施工,本项目的暖通工程和装饰装修工程之间进行工程交接,《交接检查记录》中的“见证单位”应为()。
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属于施工单位建筑工程档案管理职责
建筑工程档案管理是建筑施工单位的重要职责之一,其涵盖了很多方
面的内容。
本文将从施工单位建筑工程档案管理的定义、职责、流程、技术和法律法规等方面进行详细阐述,以期为读者提供全面深入的了解。
一、施工单位建筑工程档案管理的定义
建筑工程档案是指在建筑施工过程中产生的各种文件、记录和资料等,包括设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告、质量检测报告等。
施工单位建筑工程档案管理是指对这些文件资料进行规范化、系统化
管理的过程,旨在确保建筑施工过程中产生的所有信息得到妥善保管
和利用。
二、施工单位建筑工程档案管理的职责
1. 档案管理制度制定:制定并完善公司内部档案管理制度及流程,确
保各项规章制度得到全面贯彻执行。
2. 档案资料收集:负责对公司内部所有相关项目进行档案资料收集,
并按照规定分类整理。
3. 档案存储:对收集到的各类档案资料进行妥善存放,确保档案资料
的安全性和完整性。
4. 档案鉴定:对档案资料进行鉴定和审核,确保档案资料的真实性和
准确性。
5. 档案利用:对档案资料进行分类、编目、整理、检索等工作,以方
便用户查询和使用。
三、施工单位建筑工程档案管理的流程
1. 收集阶段:在建筑施工过程中,要及时收集各种相关文件和资料。
这些文件和资料包括设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告、质
量检测报告等。
2. 分类整理阶段:将所收集到的文件和资料按照一定规则进行分类整理。
按照项目名称或者时间顺序进行分类。
3. 鉴定审核阶段:对所整理出来的文件和资料进行鉴定审核,确保其
真实性和准确性。
如果发现有误,则需要及时更正并重新归档。
4. 存储管理阶段:将鉴定审核后的文件和资料进行存储管理。
这里需
要注意要选择合适的存储介质,并保证其安全可靠。
5. 利用服务阶段:利用服务是指根据用户需求,为其提供查询、复制、借阅、打印等服务。
这里需要注意要保护档案资料的安全性和完整性。
四、施工单位建筑工程档案管理的技术
1. 档案数字化技术:利用计算机技术将纸质文件和资料数字化,以方
便管理和利用。
2. 网络化管理技术:通过网络将档案资料进行共享和交流,提高管理
效率。
3. 信息检索技术:采用先进的信息检索技术,方便用户快速查找所需
信息。
4. 数据备份技术:采用数据备份技术,确保档案资料的安全性和完整性。
五、施工单位建筑工程档案管理的法律法规
1. 国家档案法:规定了国家对于各类档案资料的保护措施和管理要求。
2. 建设工程质量安全监督条例:对建筑施工过程中产生的各类文件和
资料进行了规定,并对其进行了保护措施。
3. 建筑法律法规:对建筑施工过程中产生的各类文件和资料进行了规定,并对其进行了保护措施。
六、总结
本文从施工单位建筑工程档案管理的定义、职责、流程、技术和法律
法规等方面进行了详细阐述。
可以看出,施工单位建筑工程档案管理
是一个涉及多方面的复杂过程,需要采用先进的技术手段和遵守相关
法律法规,才能确保其有效性和合法性。