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word基本操作及应用 ppt课件

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应用Word 2003的第一步是创建Word文档。只有在Word文档中,才可以使用 Word 2003的各种功能。本节将介绍Word 2003的安装方法,以及如何新建和 保存一个Word文档,图1-1-1所示就是新建的一个空白Word文档。
图1-1-1 空白Word文档
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2
精品资料
• 你怎么称呼老师? • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你
1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接,即可新建一个空白文档。
(2)单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮 ,新捷键,新建一个空白文档。
(4)单击“文件”→“新建”菜单命令,调出“新建文档”任务窗格。单击
其中的“根据现有文档…”链接,调出“根据现有文档新建”对话框,如图
1-1-10所示。选中所需的文档后,单击“创建”按钮,就可以新建一个与原
文档内容完全一样的新文档。
图1-1-9 “新建文档”任务窗格
图1-1-10 “根据现有文
档新建”对话框
不论使用以上哪种方法新建的文档,其名称均为“文档1”。如果之前创建过
文档,则新文档名称中的数字会顺延。
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1.1 第一个Word文档
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1.1 第一个Word文档
图1-1-8 Word 2003工作界面
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1.1 第一个Word文档
② 文档名称:文档名称在控制菜单按钮的右边,它表示当前正在使用的文
档的名称。如果打开另一个文档,名称则会随之改变。如果是新建的文档, Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… ③ 窗口控制按钮:窗口控制按钮位于标题栏的右边,共有3个,从左到右分 别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 。单击“最小化” 按钮,窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮;单击“最大化”按钮, 窗口会放大到整个屏幕,此时该按钮也会变成“向下还原”按钮 ;单击

Word操作培训ppt课件

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设置单元格格式(边框底纹)
设置边框
选中需要设置边框的单元格或整个表格,点击工具栏中的“边框 ”按钮,选择合适的边框样式和颜色。
设置底纹
选中需要设置底纹的单元格或整个表格,点击工具栏中的“底纹 ”按钮,选择合适的底纹样式和颜色。
调整行高和列宽
选中需要调整的行或列,通过拖动行高或列宽的调整手柄来调整 行高和列宽。
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$number {01}
目录
• Word基本操作与界面介绍 • 文档创建、打开与保存 • 文本输入、编辑与格式化 • 段落格式设置与排版技巧 • 插入图片、形状等对象丰富内容 • 表格创建、编辑与美化处理 • 页面布局设置与打印输出准备
01
Word基本操作与界面介绍
启动与退出Word
更改SmartArt图形的颜色和样式, 以匹配文档的整体风格。
在文档中插入SmartArt图形,并根 据需要添加或删除形状。
输入文本内容,并通过“SmartArt 工具”选项卡中的工具调整文本格式 和布局。
使用图表展示数据
选择“插入”选项卡中的“图表 ”按钮,从多种图表类型中选择 适合的类型。
使用“图表工具”选项卡中的工 具添加数据标签、更改坐标轴设 置等,以完善图表呈现效果。
调整方法
通过“段落”对话框或工 具栏上的按钮进行调整。
首行缩进及悬挂缩进设置
首行缩进
段落首行相对于其他行缩 进一定距离。
悬挂缩进
段落除首行外,其他行相 对于首行缩进一定距离。
设置方法
通过“段落”对话框中的 “缩进”选项进行设置。
项目符号和编号使用
项目符号
为段落添加符号,如圆点、方块等, 以突出显示。
替换

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选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中,然后单击
“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,这样,在文
本框内会出现“^P”,然后再这个符号后面再输入一
个“^p”,之后再“替换”文本框内输入“^p”,这样,
就会自动清除Word文档中多余的空行。
资金是运动的价值,资金的价值是随 时间变 化而变 化的, 是时间 的函数 ,随时 间的推 移而增 值,其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
要的样式
资金是运动的价值,资金的价值是随 时间变 化而变 化的, 是时间 的函数 ,随时 间的推 移而增 值,其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
格式化Word
2003
文档 项目符号和编号
资金是运动的价值,资金的价值是随 时间变 化而变 化的, 是时间 的函数 ,随时 间的推 移而增 值,其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
资金是运动的价值,资金的价值是随 时间变 化而变 化的, 是时间 的函数 ,随时 间的推 移而增 值,其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
Word 2003概述
Word20Байду номын сангаас3的主窗

常用工具栏
② 输入页眉内容,页眉中默认字号是“小五”
③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮,切 换到页脚,输入内容
④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮,插入当前日期
⑤ 设置完后,单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
资金是运动的价值,资金的价值是随 时间变 化而变 化的, 是时间 的函数 ,随时 间的推 移而增 值,其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值

《Word基础教程PPT》PPT课件

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64
一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
65
二、 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格、行、列和表

• 删除单元格、行、列和表 格
• 改变表格的行高和列宽
69
1、选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
预览打印效果
53
打印设置
• 全部 • 当前页 • 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
54
三、页面排版
• 插入页眉和页脚 • 使用分隔符 • 设置文档背景
55
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 • 插入当前日期和时间 • 插入文档的名字和路径 • 插入页码(插入/页码)
56
“页眉/页脚 ”工具栏
12
三、保存文档
设置自动保存时间间隔: 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码: 文件/另存为,工具/安全措施选项
13
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
14
1、选定文本的技巧
• 双击,选择词组 • 三击15段中词组,选择一段 • 单击空白处,选择一行 • 双击空白处,选择一段 • 三击空白处,选择整篇文章
➢ 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进:控制段落右边界缩进的位置
32
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
33
3、右格式工具栏 行

分散


对齐

中间 两端 对齐 对齐
34

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制作销售报表案例
总结词
清晰、直观
详细描述
使用Word和PPT的组合,可以轻松制作销售报表。首 先,利用Word的表格功能,设计销售报表的格式和 内容,确保报表结构清晰、易读。然后,将Word文 档中的内容复制到PPT中,并使用PPT的图表功能, 将表格数据转化为直观的图表形式,如柱状图、折线 图等。最后,对图表进行样式和颜色等方面的调整, 使其更加美观和易于理解。
制作教学课件案例
总结词
丰富、互动
详细描述
使用Word和PPT的组合,可以轻松制作互 动式的教学课件。首先,利用Word的文本 编辑功能,编写课件的脚本和内容,确保内 容准确、条理清晰。然后,将Word文档中 的内容复制到PPT中,并使用PPT的动画效 果和交互功能,添加动画效果和交互式按钮 ,使课件更加生动有趣。最后,对课件进行 色彩、字体和排版等方面的调整,使其更加
3
编辑幻灯片
双击幻灯片编辑区,可添加文本、图片等内容
幻灯片的主题与样式
01
02
03
选择主题
点击“设计”>“主题 ”>选择合适的主题
更改颜色和字体
点击“设计”>“颜色 ”/“字体”>选择合适的 颜色和字体
设置背景样式
点击“设计”>“背景样 式”>选择合适的背景样 式
添加形状与图片
添加形状
01
点击“插入”>“形状”>选择形状>在幻灯片上拖动绘制形状
word ppt课件
目录
• 认识word与ppt • word的基本操作 • ppt的基本操作 • word与ppt的进阶技巧 • word与ppt的常见问题及解决方案 • word与ppt的实战案例分享

Word基础教程PPT2(免费)

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31
段落格式化方法
1. “格式”菜单/“段落”命令
2. 使用标尺:视图/标尺
3. 格式工具栏:对齐按钮
32
1、格式/段落
33
行间距:用于控制每行之间的间距
最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值:不能自动调整文本高度 段间距:用于控制段落之间加大间距
34
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
35
首行缩进:控制段落中第一行第一个字
的起始位
悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他
行的起始位
左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置
36
悬挂缩进
右缩 进 首行 缩进 左缩进
37
3、格式工具栏
右 对 齐
分散 对齐
行 间 距
两端 对齐
中间 对齐
选定一整列
选定整个表格
选定多个单元格
——“表格|选定”命令 菜单
69
2、插入单元格、行、列和表格
70
1.7 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印
页面排版
71
一、页面设置
设置页边距:上、下、左、右
纸张大小:A4、A3、B5、自定义 文档网格:设置每页行数
设置每行字数
60
插入来自文件的图片
在Word中不但可以插入剪贴 画,还可以从磁盘的其他位置 中选择要插入的图片文件。这 些图片文件可以是Windows的 标准BMP位图,也可以是其他 应用程序所创建的图片,例如, CorelDRAW的CDR格式矢量 图片,JPEG压缩格式的图片, TIFF格式的图片等。 选择“插入”|“图片”| “来自文件”命令,打开“插 入图片”对话框,在其中选择 图片文件,单击“插入”按钮 即可将该图片插入到文档中。

第三章-word应用基础课件

第三章-word应用基础
2、设置方法: • 选定字符对象,用菜单中的“字体”、或“中文版式”。
(复杂格式) • 用格式化工具栏设置。(简单格式) • 用格式刷复制。
注意:
双击“格式刷”按钮可以连续复制多次,但结束时应再单击一次 “格式刷”按钮或ESC键,表示结束格式复制操作。
→在“查找范围”中选择磁盘及文件夹→粘贴。 • 删除文件:选择文件→快捷菜单→删除。
注意:
上述操作仅针对未打开的文件有效。
第三章-word应用基础
Word文档的编辑
1、对象的选择
• 选定文本的基本方法是,从待选文本的一端单击并拖动鼠标到文本的 另一端;
• 选定一个英文单词或一个汉字词汇时,可双击该单词或词汇; • 选定大块文本时,先将插入点移到待选文本的一端,再利用滚动条将
选择“编辑 / 全选”菜单命令。
第三章-word应用基础
2、对象的编辑
• 删除文本: “Del”键或“BackSpace”键或菜单“编辑/剪切”。若未选定文
本,按“Del”键删除光标后边的字符,按“BackSpace”键删 除光标前边的字符。 • 移动文本: 鼠标直接拖动或菜单“编辑/剪切/粘贴”。 • 复制文本: Ctrl键+鼠标拖动或菜单“编辑/复制/粘贴”。 • 撤消和恢复操作:
• 设置方法:
➢进入编辑:选择“视图/页眉和页脚”或在页眉/页脚区双 击。
➢退出编辑:选择“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮或在 正文区双击。
第三章-word应用基础
局部设置部分
包括字符格式、段落格式、多栏输出格式设置等。
• 字符格式的设置:
1、格式内容:
• 基本格式: 字体、字号、字形、颜色和下划线。 • 字符效果:上标、下标、阴影、动态效果等。 • 字符间距:缩放、间距、位置。 • 特殊格式:带圈字符、纵横混排、合并字符等。

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Office 剪贴板选项菜单的含义
• 自动显示Office 剪贴板 • 按【Ctrl + C】键两次后显示Office 剪贴
板 • 收集而不显示Office 剪贴板; • 在任务栏上显示Office 剪贴板的图标 • 复制时在任务栏附近显示状态
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12
复制后显示的小按钮
完成粘贴操作后,按【Ctrl】键,会自动弹出“粘 贴选项”列表,可以根据粘贴目标分别选择:
• “保留源格式” • “合并格式” • “只保留文本”
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13
快速选择文本
• 快速选择一个段落。 将鼠标移到页面左侧空白处,变成向右方向箭头时,双击鼠标左键即可选中
该段落。 • 快速选择全文
将鼠标移至页面左侧空白处,变为向右方向箭头时,连续按三次鼠标左键, 即可将文档中全部文字选择中。 • 纵向选择文本
Word 基础教程
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1
主要内容:
第一节 文档的基本操作 第二节 文档的编辑 第三节 表格的相关操作
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2
第一节 文档的基本操作
• 设置文件保存方式 “文件”→“选项”→“word选项”→“保存” 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就 关闭,请保留上次自动保留的版本”
• 功能区技巧 用鼠标右键单击功能区,选择“功能区最小化“命令,也 可以隐藏或展开
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自己来编号
(2)在“编号样式”下拉列表中可以选择一种编 号样式,通过这里的选择可以修改“编号格式” 文本框中带灰色底纹的数字表现形式,单击“字 体”按钮,可以根据实际需要设置编号的字体、 字号、字体颜色、下画线等项目。
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自己来编号

Word ppt excel基础教程-最全的办公软件使用教程ppt课件

链接
87
3.8 文档的查阅
▪ 文档的视图 ▪ 文档结构图 ▪ 插入目录
88
一、文档视图
▪ 页面视图 ▪ 普通视图 ▪ Web版式视图 ▪ 大纲视图
89
1、页面视图
它以页面的形式显示编辑 的文档,所有的图形对象都可 以在这里完整地显示出来。
90
2、普通视图
普通视图中无法看到图形对 象、插入的页码、页眉和页脚等 内容,也不能进行竖向的排版, 所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文 档等。
步骤: ▪ 选定要删除的对象 ▪ 执行“表格|删除〞命 令
72
4、改变表格的行高和列宽
▪ 用鼠标调整〔鼠标变成双向箭头)
▪ 运用“表格〞菜单:

表格|表格属性
▪ 自动调整行高和列宽
73
运用“表格〞菜单
▪ 表格|表格属 性
74
自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”
75
5、合并和拆分单元格
Word PPT Excel 使用技巧大全
1. word培训教程 2. PPt使用教程 3. Excel使用教程
Word2019 培训教程
本章主要内容:
▪ 文档的编辑
▪ 文档的排版
基本操作
▪ 页面排版和打印
▪ 表格的制作 ▪ 插入图片和其它图形 高级操作
▪ 文档的查阅和校对
2
3.1 认识 word 2019
▪ 选定表格编辑对象
▪ 插入单元格、行、列和表 格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
▪ 改变表格的行高和列宽
69
1、选定表格编辑对象
▪ 选定一个单元格
▪ 选定一整行
▪ 选定一整列

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保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时,如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况,文档中的信息就会丢失, 因此为了保护劳动成果,保存文档是十分重 要的。
方法一:使用工具栏中“保存”按钮 快捷键ctrl+s
方法二:使用菜单中的“另存为”命令
打开文档
打开文档是Word的一项最基本的 操作,对于任何文档来说都需要先 将其打开,然后才能对其进行编辑。 打开文档快捷键ctrl+o
选取需要删除的文本,然后选择 “编辑”|“清除”|“内容”命令。
查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容,或在查 找到特定内容后,将其替换为其他内容,可 以说是一项费时费力,又容易出错的工作。 Word提供了查找与替换功能,使用该功能可 以非常轻松、快捷地完成操作。
查找文本 替换文本
查找文本
工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字 体、字号、颜色、字形等。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
设置字符间距
执行“格式\字体\”,或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开 “字体”对话框,切到 “字符间距选项卡”,在该选项中,有如下项目可供设 置:
复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时,可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间,加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本,选择“编辑”|“复制”命令,把插 入点移到目标位置,再选择“编辑”|“粘贴”命令。
选取需要复制的文本,在“常用”工具栏上单击“复制”按钮 ,把插 入点移到目标位置,单击“粘贴”按钮 。
在“缩放”处,既可以直接键入数字,也可以用上下光标 选择百分比,改变字符在水平方向上的缩放比例,这里改 变的是字符的宽度,而不是字符的高度。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
我们今天要学的Word2003是Office办公软件里面的一个组件。它的主 要功能就是对文件、文字进行处理。它的特点就是操作简单,功能强大 。
好了,让我们一起走进Word的精彩世界!
3
启动程序
方法一:点击“开始”——程序——Microsoft Office——单击Word2003
4
启动程序
方法二:单击右键——新建——点击Word文档(推荐) 方法三:直接双击桌面Word2003图标
第五章 Word2003表格操作
24
插入表格
方法一:菜单栏“表格”——插入——表格——设置列数、行数
25
绘制表格
方法:菜单栏“表格”——绘制表格——调出“表格和表框”工具条 可以按照自己的需求自行绘制表格
26
调整表格
方法:反选文本窗口中的表格——单击右键
27
第六章 Word2003页面操作
5
关闭程序
方法:单击右上角“×”(关系文档之前,务必记得保存)
6
界面介绍
7
标题栏 菜单栏 工具条
文本窗口
界面布局
这一部分让我们来学习如何定制自己喜欢的工作环境。 1、如何选择显示工具条(在工具条单击右键) 2、如何移动工具条
8
视图方式
五种种视图方式:普通试图、Web版本试图、网页试图(最常用)、 大纲视图、阅读版式。
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Word2010全新界面
35
Word2010十大新体验
1、发现改进的搜索和导航体验。 2、与他人同步工作。 3、几乎可从在任何地点访问和共享文档 4、向文本添加视觉效果。 5、将您的文本转化为引人注目的图表。 6、向文档加入视觉效果。 7、恢复您认为已丢失的工作。 8、轻松跨不同语言沟通交流。 9、将屏幕快照插入到文档中。 10、利用增强的用户体验完成更多工作。
Learning Is Not Over. I Hope You Will Continue To Work Hard
演讲人:XXXXXX 时 间:XX年XX月XX日
13
第三章 Word2003文字排版
14
输入文字
单击左键,在光标闪烁处开始输入文字。
15
字体设置
字体设置工具条:格式、字体、大小、颜色、字体边框等。
16
项目符号
方法一:反选文本——点击菜单栏“格式”——项目符号和编号 方法二:反选文本——直接点击工具栏的“项目符号和编号”
17
首行缩进、后退
28
页面设置
方法:菜单栏“文件”ห้องสมุดไป่ตู้—页面设置
29
添加页眉、页脚
方法:菜单栏“视图”——页眉和页脚
30
打印预览
方法:菜单栏“文件”——打印预览(放大或缩小查看整体版面)
31
打印
方法一:快速打印(直接点击工具条的“打印按钮”)
32
打印设置
方法:菜单栏“文件”——打印——打印设置
33
目前最新版本
方法:反选文本——点击工具栏 “减少缩进量”或“增加缩进量”
18
段落设置
方法一:反选文本——点击工具栏 “段落对齐”、“段落行距” 方法二:反选文本——点击菜单栏 “格式”——段落 方法三:反选文本——单击右键——段落
19
第四章 Word2003图形操作
20
插入图片
方法一:菜单栏“插入”——图片——来自文件——选择图片——点击确定 方法二:点选需要插入的图片“Ctrl+C”(复制)——在文本窗口““Ctrl+V”
(粘贴)
21
设置图片格式(剪裁、大小、版式等)
方法一:点击菜单栏“格式”——点击图片——设置图片格式 方法二:右键单击图片——点击设置图片格式 方法三:双击图片——设置图片格式
22
移动、删除图片
方法一:键盘操作 方法二:鼠标拖动(需要版式支持) 删除方法:选中图片——在键盘上点击Delete
23
36
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢你的到来
学习并没有结束,希望大家继续努力
一起走进WORD的精彩世界
Word2003基础应用教程
Mac Zhao July, 2011
第一章 Word2003基本操作
2
Word功能
随着社会的发展,我们每天都要处理大量的信息。这时候Office办公 软件应运而生。
Office办公软件从诞生到现在经历了很多的版本。从早期的97、2000 、XP以及到现在最新的2011。他的每一次升级都在功能性上和易用性上 有所提高。
9
第二章 Word2003文件操作
10
新建文件
方法一:直接打开Word 方法二:已经打开Word——点击“文件”——点击“新建”
11
保存文件
方法一:直接保存(适用于对文档进行修改后) 方法二:“另存为”(适用于新建文档)
12
关闭文件
方法一:直接保存(适用于对文档进行修改后) 方法二:“另存为”(适用于新建文档)
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