办公室日常行为规范
办公室日常行为规范

办公室日常行为规范一、引言办公室是一个集体工作的场所,为了保持良好的工作秩序和提高工作效率,需要制定一套行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范,包括办公室环境的维护、员工之间的相互尊重和合作、办公设备的使用等方面。
二、办公室环境的维护1.保持办公室整洁:每位员工应保持自己的工作区域整洁,包括桌面、文件柜和公共区域等。
垃圾应及时清理,避免积存。
2.合理使用办公设备:员工在使用复印机、打印机、传真机等办公设备时,应遵守使用规则,注意节约用纸和电力资源。
3.注意噪音控制:在办公室内,员工应尽量保持安静,避免大声喧哗或产生过多噪音,以免影响他人工作。
三、员工之间的相互尊重和合作1.尊重他人隐私:员工应尊重他人的个人空间和隐私,不擅自查看或使用他人的办公用品、文件或电脑等。
2.遵守办公室礼仪:在办公室内,员工应保持礼貌待人,不使用粗俗语言或进行人身攻击。
遇到问题或冲突时,应以和平、理性的方式解决。
3.积极沟通合作:员工应积极与同事进行沟通和合作,共同完成工作任务。
在协作过程中,应尊重他人的意见和贡献,建立良好的团队合作氛围。
四、办公设备的使用1.合理使用电脑和互联网:员工在使用电脑和互联网时,应遵守公司的相关政策和规定,不浏览不良网站、不下载非法或侵权文件,并妥善保管个人账号和密码。
2.节约用电:员工应养成节约用电的习惯,及时关闭不需要使用的电脑、打印机和其他办公设备,避免长时间待机浪费能源。
3.保护办公设备:员工应妥善保管和使用办公设备,不随意移动或更改设备设置,避免造成设备故障或损坏。
五、办公室安全与保密1.保持办公室安全:员工应保持警惕,确保办公室内的门窗关闭,防止外人进入。
在离开办公室时,应关闭电脑、锁好文件柜和办公室门窗。
2.保护公司机密信息:员工应严守公司的保密规定,不泄露公司的商业机密和客户信息。
在处理敏感信息时,应采取必要的保密措施,如加密文件、限制访问权限等。
六、遵守工作时间和规定1.准时上班:员工应按照公司的工作时间要求准时上班,不迟到或早退。
办公室日常行为规范

办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作秩序和提高工作效率,每位员工都应遵守一定的办公室日常行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,以确保办公室的和谐与秩序。
二、办公室环境维护1. 保持办公室整洁:每位员工应保持自己的工作区域整洁,不堆放杂物,保持桌面干净整齐。
2. 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类,保持办公室的环境清洁和环保。
三、办公室礼仪1. 尊重他人:每位员工应尊重他人的工作和隐私,不擅自触碰或者使用他人的工作物品。
2. 保持肃静:在办公室内,员工应尽量保持肃静,避免大声喧哗或者产生嘈杂声音,以免影响他人工作。
3. 文明用语:员工在与同事交流时应使用文明用语,不使用粗俗或者冒犯性的言辞,保持良好的沟通氛围。
四、办公室卫生1. 个人卫生:员工应保持个人卫生,保持干净整洁的仪容仪表,不穿着过于暴露或者不得体的服装。
2. 公共卫生:员工应共同维护办公室的公共卫生,保持洗手间、厨房等公共场所的清洁卫生。
3. 饮食禁忌:在办公室内,员工应遵守公司规定的饮食禁忌,不在工作区域进食,以免影响他人或者造成卫生问题。
五、办公时间管理1. 准时上下班:员工应准时上下班,不迟到、早退或者擅自离开办公室。
2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管请假并按照公司规定的程序进行请假手续。
3. 加班管理:员工如需加班,应提前向上级主管申请,并按照公司规定的加班制度进行加班。
六、办公设备使用1. 节约用电:员工应节约用电,不随意打开或者使用不必要的电器设备,避免浪费能源。
2. 合理使用办公设备:员工应合理使用办公设备,不滥用或者损坏办公设备,及时向维修人员报修损坏设备。
七、保护公司机密1. 保密意识:员工应具备保密意识,不将公司机密信息外泄给未经授权的人员。
2. 文件管理:员工应妥善管理公司文件和资料,确保文件不被其他人非法获取或者遗失。
八、遵守公司规章制度员工应遵守公司制定的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、行为规范、安全制度等,确保公司的正常运转和安全。
办公室日常行为规范

办公室日常行为规范一、引言办公室是一个工作场所,为了保持良好的工作环境和工作效率,有必要制定一系列的行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范,以帮助员工更好地适应办公室环境,提高工作效率。
二、办公室礼仪1. 穿着规范:员工应着装整洁,不得穿着过于暴露或不合适的服装。
避免穿着过于花哨或夸张的服饰,以免影响他人工作。
2. 打招呼:进入办公室时,应向在场的同事打招呼,表达友好和尊重。
离开时也应向同事告别。
3. 保持整洁:办公室是共享的工作空间,员工应保持自己的工作区域整洁有序,不得随意堆放杂物。
使用公共设施后应保持清洁,并及时清理个人使用过的餐具等物品。
4. 遵守安全规定:员工应遵守办公室的安全规定,如不得在办公室内吸烟、乱丢垃圾等,确保办公室的安全和卫生。
三、办公室沟通准则1. 尊重他人:在办公室中,要尊重他人的意见和观点,不得嘲笑或贬低他人。
避免使用冒犯性的言辞或语气,保持友好和谐的工作环境。
2. 有效沟通:在与同事沟通时,要注意表达清晰、简洁的观点,避免使用复杂的行话或术语。
如果有疑问,应及时提出,以免产生误解或延误工作进度。
3. 尊重隐私:员工应尊重同事的隐私,不得无故打听或传播他人的私人信息。
在与同事交流时,要注意保护个人隐私,避免涉及敏感话题。
四、办公室工作规范1. 准时上班:员工应按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到或早退。
如有特殊情况需要请假或调休,应提前向上级汇报并获得批准。
2. 遵守工作流程:员工应按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作,不得擅自更改或忽略。
如有改进意见,应及时向上级提出。
3. 高效工作:员工应以高效的态度和方法完成工作任务,避免拖延或浪费时间。
合理安排工作时间,提高工作效率。
4. 合作共享:办公室是一个团队合作的环境,员工应与同事积极合作,共同完成工作任务。
遇到问题时,应及时寻求帮助或向上级汇报。
五、办公室文明礼仪1. 电话礼仪:接听电话时,要用礼貌的语气和表达方式与对方交流。
办公室日常行为规范

办公室日常行为规范一、引言办公室是一个团队合作的工作环境,为了保持良好的工作氛围和高效的工作效率,制定并遵守办公室日常行为规范是非常重要的。
本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,包括职业道德、沟通礼仪、工作纪律和办公室卫生等方面。
二、职业道德1. 保持诚信:员工应遵守诚实守信的原则,不得故意隐瞒或歪曲事实,不得从事欺诈、贪污等违法行为。
2. 尊重他人:员工应尊重他人的权利和尊严,不得进行人身攻击、歧视或恶意诋毁他人。
3. 保护机密:员工应严守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给未经授权的人员。
4. 遵守法律法规:员工应遵守国家和地区的法律法规,不得从事违法犯罪活动。
三、沟通礼仪1. 尊重他人意见:在讨论和决策过程中,员工应尊重他人的意见,不得嘲笑或贬低他人的观点。
2. 清晰表达:员工在沟通时应言简意赅、清晰明了,避免使用含糊不清或让人困惑的措辞。
3. 积极倾听:员工在沟通中应积极倾听对方的意见,不打断对方发言,尊重对方的表达权。
4. 适时反馈:员工应及时给予同事和下属反馈,帮助他们改进工作表现。
四、工作纪律1. 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
2. 合理安排工作时间:员工应根据工作任务和优先级合理安排工作时间,提高工作效率。
3. 遵守会议纪律:员工应准时参加会议,不得迟到早退,不得在会议中使用手机或进行私人事务。
4. 遵守文件管理规定:员工应按照公司的文件管理规定妥善保存和归档文件,确保信息的安全性和可追溯性。
五、办公室卫生1. 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁有序,不得乱丢垃圾或堆放杂物。
2. 共同维护公共区域:员工应共同维护办公室的公共区域,如厨房、洗手间等,保持清洁卫生。
3. 妥善使用办公设备:员工应妥善使用办公设备,不得滥用或损坏设备,节约用电用水。
4. 注意个人卫生:员工应保持个人卫生,保持清洁整洁的仪容仪表,不得在办公室吃零食或嚼口香糖。
六、结语办公室日常行为规范的制定和遵守对于维护良好的工作环境和促进团队合作至关重要。
办公室日常行为规范

办公室日常行为规范 1.准时 准时是一个办公室中最基本的行为规范之一、员工们应该按照规定的时间到达办公室,并在规定的时间开始工作。准时表明了您对工作的重视程度,并且不会影响别人的工作进度。
2.着装得体 在办公室中,员工们应该遵守公司的着装要求,穿着得体。衣着整洁、干净的员工给人以专业、认真的印象,与客户和同事进行交流时也更有信心。
3.尊重他人 办公室是一个集体工作的地方,员工们应该尊重他人的工作和隐私。不要在没有得到允许的情况下随便翻看别人的文件或使用别人的工具设备。同时,在与同事交流时也要尊重他们的观点和意见,不要随意批评或贬低别人。
4.保持良好的卫生习惯 办公室是一个共享的空间,员工们需要一起维护办公室的整洁和卫生。在离开工位时,要确保自己的工作区域整洁干净,不将垃圾和杂物留在桌面上。同时,还要注重个人卫生,例如注意洗手、保持口腔清洁等。
5.保护公司机密 在办公室中,有许多涉及公司机密的文件和信息,员工们应该严格保守这些信息,避免泄露给没有权限的人。不要随意在社交媒体上发布与公司相关的机密信息,也要注意在公共场合谈论公司内部的事务。 6.尽量减少打扰 在办公室中,很多员工都需要专注于自己的工作。为了减少他人的打扰,员工们应该尽量避免在工作时大声讲话、发出噪音或制造干扰。如果需要与同事交谈,尽量选择合适的时间和地点,避免打断别人的工作进程。
7.遵守公司政策和规定 每个公司都有自己的政策和规定,员工们应该仔细阅读并遵守这些规定。例如,关于加班、请假、福利待遇等方面的政策。遵守公司规定有助于维护良好的工作秩序和企业文化。
8.积极沟通 在办公室中,沟通是非常重要的环节。员工们应该积极参与团队讨论,提出自己的观点和建议。同时,也要善于倾听他人的意见和建议,与同事保持良好的沟通和合作关系。
9.尽量避免使用手机和社交媒体 在办公室中,员工们应该尽量减少使用手机和上社交媒体的时间。这样不仅能提高工作效率,还能避免给同事和上级带来不好的印象。如果需要使用手机,最好选择合适的时间和地点,不要影响到别人的工作。
办公室日常行为规范

办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业且高效的工作环境,为了确保工作的顺利进行和员工的舒适体验,我们制定了办公室日常行为规范。
本文将详细介绍办公室的各项规定和行为准则,以确保每个人都能遵守并创造一个和谐的工作氛围。
二、办公室环境1. 办公室的清洁和整洁是每个人的责任。
请保持自己的工作区域干净整洁,包括桌面、墙壁、地板等。
2. 办公室内禁止吸烟。
请在指定的吸烟区域吸烟,并确保烟蒂妥善处理。
3. 办公室内禁止食用大蒜、洋葱等有强烈气味的食物,以免影响他人的工作环境。
4. 办公室内的空调温度将根据季节和员工需求进行调整,但请确保温度在舒适范围内。
三、办公室礼仪1. 尊重他人是办公室中最基本的行为准则。
请对同事、上级和下级保持礼貌和友善的态度。
2. 遵守办公室的着装规定。
请穿着整洁、得体的服装,避免过于暴露或不合时宜的服饰。
3. 在办公室中保持适当的音量。
请尽量保持安静,避免大声喧哗,以免干扰他人的工作。
4. 在与同事交流时,请使用恰当的语言和语气。
避免使用粗俗、冒犯或侮辱性的言辞。
四、办公室设备和资源的使用1. 办公室设备和资源应妥善使用并保持良好状态。
在使用电脑、打印机、复印机、传真机等设备时,请遵循正确的操作步骤,不得滥用或损坏设备。
2. 办公室的文件和资料应妥善保管。
请确保文件的机密性和安全性,不得私自复制、外传或篡改文件。
3. 办公室的会议室和设备需提前预约使用。
请按时使用并遵守预约时间,使用完毕后请及时归还设备并保持会议室的整洁。
五、办公室沟通和协作1. 办公室的沟通应高效和准确。
请使用明确的语言和表达方式,确保信息传递的准确性和清晰度。
2. 在与同事合作时,请尊重和倾听他人的意见和建议。
积极参与团队讨论,共同制定解决问题的方案。
3. 遇到工作上的矛盾或问题,请及时与上级或人力资源部门沟通,寻求合理的解决方案。
六、办公室的时间管理1. 准时上班和下班是每个员工的责任。
请合理安排工作时间,不要迟到或早退,以免影响工作进度和他人的工作计划。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个集体工作的场所,为了保持良好的工作秩序和和谐的工作氛围,制定办公室日常行为规范是必要的。
本文旨在规范办公室员工的行为举止,促进工作效率和员工间的良好合作关系。
二、工作环境维护1. 办公室整洁保持办公桌面整洁,不堆放杂物,不乱扔废纸。
每天下班前整理工作区域,确保桌面干净整齐。
2. 公共区域卫生使用公共区域如会议室、厨房等后,保持清洁整齐,不留下垃圾和杂物。
使用完毕后,请及时清理个人物品。
3. 设备维护妥善使用公共设备,如打印机、复印机、投影仪等,保持设备的正常运转。
如有故障或需要维修,请及时报告相关人员。
三、工作礼仪1. 准时上班按照公司规定的上班时间准时到岗,不迟到、早退或擅自离岗。
如有特殊情况需要请假,提前向主管汇报并获得批准。
2. 衣着整洁穿着得体,不得穿着过于暴露、不雅或不合适的服装。
注意个人卫生,保持衣着整洁。
3. 电话礼仪接听电话时,用标准的语音和语气,礼貌地回答问题或转接电话。
在办公室内接打私人电话时,尽量保持安静,避免影响他人工作。
4. 邮件和文件处理邮件和文件的处理要及时、准确、高效。
回复邮件时,注意语气友好、内容明确。
保密文件要妥善保管,不得随意外泄。
5. 会议礼仪准时参加会议,不迟到、早退或擅自离开会议室。
会议期间,保持专注,不进行无关的谈话或使用手机。
四、同事间的合作与沟通1. 尊重他人尊重他人的观点、意见和隐私。
不进行人身攻击、歧视或恶意揶揄他人。
2. 合作共赢积极与同事合作,相互支持,共同完成工作任务。
不搞拉帮结派、争功争利的行为。
3. 有效沟通在沟通中保持耐心和礼貌,倾听他人的意见和建议。
遇到问题或冲突时,及时与相关人员沟通解决,不隐瞒或散布谣言。
4. 遵守保密规定保守公司和同事之间的商业秘密,不得将机密信息透露给外部人员。
五、遵守公司规章制度1. 遵守工作时间和休假制度按照公司规定的工作时间进行工作,不擅自离岗或旷工。
请假时,按照公司规定的程序进行申请并获得批准。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范随着科技的不断进步,办公室已经成为现代工作的一个重要场所。
在办公室里,人们需要遵守一系列的行为规范,以维护良好的办公环境,提高工作效率。
下面,我们将详细介绍办公室日常行为规范。
一、衣着规范在办公室中,我们应该穿着得体、整洁。
不宜穿着过于暴露、花哨的衣服,也不应该穿着过于随便、破旧的衣服。
在夏季,可以穿着短袖衬衫或T恤,但也要注意不要太过于暴露;在冬季,则需穿着暖和舒适的衣服,以保持体温。
同时,也要注意不要在办公室里穿着拖鞋、凉鞋等不太合适的鞋子。
二、言行规范在办公室里,我们也应注意自己的言行举止。
不宜在办公室里大声喧哗、笑声过大,也不应该说些不雅的话或者四处张扬个人隐私。
与同事交流时,也应该保持礼貌、尊重和友好氛围,不应该讲些不适宜的话题或者伤害他人的言论。
三、工作效率在办公室中,我们需要保持高效的工作态度,把工作做得极致。
要时刻注意自己的时间安排,不要浪费大量的时间在不必要的事情上,注意做好自己的岗位职责。
同时,也要学会合理地利用各种办公工具,如电子邮件、即时通讯软件、会议系统等,提高工作效率,做好和同事之间的沟通和协作。
四、办公室环境在办公室中,我们也应该注意办公室环境的卫生和整洁。
不要把办公桌弄得杂乱无章,定期清理桌面和文件,及时整理好电脑系统和办公设备。
同时,也要遵守办公室的环保规范,正确处理垃圾和废弃物品。
五、安全防范在办公室中,我们需要时刻注意自己的安全防范意识。
不要在办公室里跑步、打闹、玩具枪等,更不要抽烟和喝酒。
同时,也要保护好公司的财产和机密资料,不要随便泄露和外传。
综上所述,办公室日常行为规范对于提高工作效益、营造良好的办公环境、维护公司的形象都具有重要的作用。
每一位员工都应该深刻理解和遵守这些规范,以更好地履行自己的职责,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业、高效和和谐的工作环境,为了确保办公室的正常运转和员工之间的良好合作,制定一套行为规范是非常必要的。
本文将详细介绍办公室日常行为规范,以便员工能够清楚了解在办公室中应该遵守的行为准则。
二、办公室礼仪1. 着装规范:员工应该以整洁、得体的形象出现在办公室。
遵循公司的着装要求,穿着干净整洁的服装,并注意不要穿着过于暴露或不合适的服饰。
2. 礼貌待人:员工应该对同事、上级和访客保持礼貌和尊重。
在交流中使用适当的语言和语气,避免使用粗鲁或冒犯性的言辞。
3. 保持卫生:办公桌、办公室和公共区域应该保持整洁和清洁。
每个人都有责任保持自己的工作区域干净,并定期清理垃圾和杂物。
4. 遵守办公室规定:遵守公司制定的办公室规定和政策,包括但不限于迟到早退、请假、加班和使用办公设备等方面的规定。
三、沟通与合作1. 有效沟通:在办公室中,良好的沟通是非常重要的。
员工应该以积极的态度倾听和回应同事的意见和建议,避免中断他人发言,并尽量使用清晰简洁的语言表达自己的观点。
2. 团队合作:办公室是一个团队合作的环境,员工应该积极参与团队活动和项目,与同事合作完成任务。
遵循团队规则和分工,互相支持和帮助,共同实现目标。
3. 解决冲突:如果出现冲突或分歧,员工应该以理性和成熟的态度解决问题。
尽量通过私下交流解决分歧,如果无法解决,可以寻求上级或人力资源部门的帮助。
四、办公室行为准则1. 手机使用:在办公室中应尽量避免频繁使用个人手机。
如果需要使用手机,应尽量选择私密的场所,并保持通话音量适中,以免打扰他人工作。
2. 会议礼仪:参加会议时,员工应按时到达会议室,并在会议期间保持专注和参与。
遵循会议主持人的指示,不要打断他人发言,尊重他人的意见。
3. 保密信息:办公室中可能涉及到公司机密和个人隐私的信息,员工应该严格遵守保密规定,不得私自泄露或传播相关信息。
4. 办公设备使用:员工应正确使用办公设备,并妥善保管个人工作文件和电子设备。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范标题:办公室日常行为规范引言概述:办公室是一个专业的工作环境,员工的行为举止对整个团队的工作效率和氛围有着重要影响。
因此,办公室日常行为规范是非常重要的,它能够帮助员工建立良好的职业形象,提高工作效率,促进团队合作。
一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:准时到达办公室,不要迟到或早退;不要在他人工作时打扰他们。
1.2 尊重他人的空间:保持办公桌整洁,不要占用他人的工作空间;不要随意取用他人的办公用品。
1.3 尊重他人的意见:在讨论或会议中,要尊重他人的意见,不要打断或贬低他人的观点;要善于倾听和接受建议。
二、保持良好的沟通2.1 清晰明了:在沟通时要表达清晰明了,不要含糊不清或语焉不详;避免使用负面词汇或语气。
2.2 及时反馈:对于工作任务或进展,要及时向领导或同事反馈,保持沟通畅通;不要让他人在等待中浪费时间。
2.3 尊重他人的意见:在沟通中要尊重他人的意见和感受,不要过于强势或一意孤行;要善于协商和妥协。
三、遵守公司规定3.1 遵守工作时间:严格按照公司规定的工作时间和休息时间进行安排,不要擅自违规加班或早退。
3.2 遵守着装规范:要按照公司的着装规范穿着整洁得体,不要穿着过于暴露或不得体的服装。
3.3 遵守保密规定:不要泄露公司的商业机密或他人的个人信息,要保护公司和同事的隐私。
四、保持良好的工作态度4.1 积极主动:对待工作要积极主动,不要拖延或推卸责任;要有责任心和团队意识。
4.2 乐于助人:愿意帮助同事解决问题,共同完成工作任务;不要只顾自己的利益而忽视团队的整体利益。
4.3 保持专业素质:在工作中要保持专业素质和工作态度,不要因个人情绪或偏见影响工作表现。
五、处理冲突和问题5.1 冷静处理:遇到冲突或问题时要保持冷静,不要情绪化或冲动行事;要善于沟通和解决问题。
5.2 寻求帮助:在遇到困难或问题时,要及时向领导或同事寻求帮助,不要独自承担压力和责任。
5.3 学会妥协:在处理冲突或问题时,要学会妥协和折中,不要固执己见或强求自己的意见。
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办公室日常行为规范
第一条、 总则:
为规范员工行为,维护企业形象,特制定本规范。
第二条、 仪容仪表:
1、头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准许剃光头,不准漂染或留
怪异的发型。女士头发长于肩部者应束发或结发髻;男士鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触
及衬衫领口。
2、指甲应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。
3、不得蓄须。
4、保持口气清洁,工作期间尽量不吃有异味的食物。
5、女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上的香水。
第三条、 着装与用具:
1.上班时员工着装不能过于休闲。
2.衬衫要整洁干净,正装应配长袖衬衫,不得有污渍,保持整洁。
3.鞋面应保持清洁,颜色以单色无图案为主,不得穿带钉子的鞋,不得穿使脚部过于暴露的
鞋子,如拖鞋、鞋拖、凉鞋、镂空鞋等,女士着裙装时鞋跟以半高跟为宜,配以与肤色相近
的长筒丝袜,男士袜子以深色为宜。
4.女士要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
5.桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放
于桌面,要及时存放在文件架内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观。
6.离开公司应关闭电脑。
第四条、 电话:
1.电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。
2.接听外线电话首先以“您好,华人物流网”来问候,接听内线电话以“您好,××部门”
来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
3、话简明扼要,不得在电话中聊天。
4、对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。
在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
3.工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接打私人电话应使用手机,并且时间尽量不
超过五分钟。
4.通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。
5.参加会议应将电话置于振动模式或关闭,确实需要接听时,应走出会议室接听。
6.办公区域应避免走动中接打电话,需要接听时应就近在不影响他人行走或办公的地方接
听。
第五条、 待客:
1.在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。
2.不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落
座后开始谈话。
3.客人来访而需接待的人不在时,应礼貌的接待对方,能解决的问题应主动为其解决。
4.无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。
5.根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至前台为宜,送行时应在客人离去后
返回。
第八条、 办公用品:
1.按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,
不能占为已有,离职时须交还。
2.对于可以重复利用的用品,必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外,所有已使用
一面的打印纸应将反面再次使用。
3.正确使用办公用品,如因个人使用不当而造成浪费者,需按规定做出赔偿。
第九条 、 其它规定:
以下行为是公司内严厉禁止行为:
1.在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹。
2.语言粗俗,带有攻击或侮辱性质。
3.下班离开公司前未关所负责的窗户,未关复印机、电脑等设备。
4.在非指定区域吸烟。
5.衣帽不整。
6.满身酒气。
7.工作期间打扑克、打麻将等。