会计电算化上机操作过程
会计电算化系统操作规程(doc 6页)
会计电算化系统操作规程(doc 6页)二、上机操作规程１、操作人员必须是合法有权使用人员,经过培训合格并经系统管理员正式认可后,才能上机操作。
２、操作人员上机操作前后,应进行上机操作登记,必须填写真实姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员检查核实。
３、操作人员上机前应做好各项准备工作,尽量减少占用机器时间,提高工作效率。
４、操作人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露,密码要不定期变更。
５、操作人员必须严格按操作权限操作,不得越权或擅自上机操作。
６、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据（专职会计员，则应保证输入的数据与凭证数据的一致性）。
如发现差错，应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。
已输入计算机的数据，在记帐前发现差错，可按凭证进行修改，如在记帐后发现差错，必须另作凭证，以红字冲销纠正，输入机内，任何人不能随意修改帐目。
７、每次上机工作完毕后都要作好工作备份，以防发生意外事故，备份的数据软盘，应由财务处保管，下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。
８、在系统运行过程中,操作人员如要离开工作现场,必须在离开前退出系统,以防止其他人员越权操作。
９、任何人如有伪造，非法涂改变更，故意毁坏命令程序、数据文件、帐册、软盘等行为，依照《会计法》，将受到行政处分，情节严重的要追究法律责任。
三、帐务处理程序１、帐务系统初始化:在初次建立会计电算化系统时,需要进行系统初始化工作,在会计主管授权下进行设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。
２、帐务系统更改：系统正常运行期间，任何对帐务系统的修改变动，必须得到会计主管的批准。
３、日常帐务处理：(1)凭证处理:会计电算化系统输入的记帐凭证分两种，即：机制记帐凭证和手工编制的记帐凭证。
记帐凭证要严格按照国家财会制度规定编制，对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理，对记载不确切、不完整的原始数据和凭证应予以退还，并要求更改和补充。
会计电算化步骤详解
会计电算化步骤详解第一步：准备工作首先，公司需要确定进行会计电算化的需求和目标，明确为什么要进行会计电算化以及希望达到的目标是什么。
其次，公司需要制定一个详细的电算化实施计划，并分配相应的资源和人力支持。
还需要确定是否需要购买会计软件，并选择适合公司需求的软件。
第二步：数据转换和导入在进行会计电算化之前，公司需要先将手工会计数据转换为电子化数据。
这包括通过扫描或手动录入将纸质会计凭证、报表和账目等转换为电子文档，并进行命名和分类。
然后，将电子化数据导入到会计软件中，确保数据的准确性和完整性。
第三步：设置会计业务流程在会计软件中设置会计业务流程，包括建立会计科目、制定会计政策、设置账户、设定会计期间等。
同时，还需要根据公司的实际情况和需求，设置相应的财务报表和分析报表，确保能够满足公司的会计要求和管理需求。
第四步：进行会计业务处理通过会计软件进行会计业务处理，包括凭证的录入、科目的核对、账目的调整和结账等。
会计软件能够自动计算和处理各种会计项目，如借贷平衡、汇兑损益、资产折旧等，提高会计核算的准确性和效率。
第五步：内部控制和审计会计电算化后，公司需要建立有效的内部控制措施，并进行内部审计。
这包括设置权限管理和审批流程，确保会计业务的安全和合规性。
同时，还需要进行会计电算化的内部审计，检查系统的运行情况、数据的准确性和合理性，确保会计处理的完整性和正确性。
第六步：培训和维护完成会计电算化后，公司需要对相关人员进行培训，提升他们的会计软件操作和应用能力。
同时，还需定期维护会计软件，进行数据备份和系统更新，确保软件的正常运行和数据的安全性。
第七步：优化和改进在使用会计软件运营一段时间后，公司可以收集并分析数据，评估会计电算化的效果。
根据评估结果，公司可以对会计电算化进行优化和改进，例如调整会计业务流程、完善会计政策、增加报表分析功能等，提高会计电算化的效率和效果。
综上所述，会计电算化是一个全面的、系统的过程，需要公司全面考虑并细致规划每一个步骤。
会计电算化上机操
会计电算化上机操1. 引言会计电算化是会计工作中应用计算机技术来完成核算、报表编制和决策的一种方法。
作为会计专业的学习者，掌握会计电算化的基本操作是非常重要的。
本文将介绍会计电算化上机操练的相关内容，并提供一些实用的技巧。
2. 会计电算化的基本操作在进行会计电算化实操之前，我们首先需要了解一些基本操作。
下面将介绍常用的会计电算化工具和其基本功能。
2.1 会计电算化软件会计电算化软件是会计电算化工作的核心工具。
常见的会计电算化软件包括Excel、SAP、用友等。
这些软件具有各自的特点和功能，但都能够完成会计核算、报表编制和决策分析等任务。
2.2 Excel的基本操作Excel是一种强大的电子表格软件，被广泛应用于会计电算化工作中。
以下是Excel的一些基本操作：•创建表格：在Excel中，我们可以通过插入行和列的方式创建一个表格，然后输入数据。
•公式计算：Excel提供了丰富的数学函数和公式，我们可以利用这些函数和公式对数据进行计算。
•数据分析：Excel还提供了一些数据分析工具，比如排序、筛选、透视表等，方便我们对数据进行统计和分析。
2.3 SAP的基本操作SAP是一种企业资源计划系统，也是会计电算化中常用的软件之一。
以下是SAP的一些基本操作：•录入凭证：在SAP中，我们需要先录入凭证来记录业务活动，然后才能进行后续的核算和编制报表。
•查询报表：SAP提供了各种报表，我们可以根据需要选择相应的报表进行查询和生成。
•设置权限：由于SAP是一个企业级软件，多个用户可能同时进行操作。
在使用SAP之前，我们需要设置相应的权限，保证各个用户之间的数据安全和权限管理。
3. 会计电算化上机操练技巧在进行会计电算化上机操练时，我们需要掌握一些技巧，以提高工作效率和准确性。
下面将介绍一些实用的技巧。
3.1 数据的正确性和一致性在进行会计电算化操作时，我们需要保证输入的数据的正确性和一致性。
为了避免错误，我们可以采用以下措施：•数据验证：在Excel中，可以通过数据验证功能对输入的数据进行规范和限制。
山东省会计电算化上机流程
2010年山东省会计电算化上机流程一、系统管理：增加操作员-建立账套-设置权限：1、双击桌面上的[系统管理]图标，打开窗口；2、单击[系统]-[注册]，打开对话框；3、输入操作员：admin，口令：无，单击[确定]。
4、单击[权限]中的[操作员]命令，进入操作员管理窗口，56、增加完毕，单击[退出]按钮；7、单击[账套]中的[建立]命令，打开对话框；8、输入账套号：001，名称：ccm,其余默认，单击[下一步]；9、输入单位名称：aaa，其余空白，单击[下一步]；10、输入核算类型：行业性质：选择新企业会计制度，账套主管选择demo，其余默认，单击[下一步]；11、确定基础信息：默认，单击[完成]，出现提示，单击[是]；12、确定分类编码方案，科目编码4-2-2-2-2，其余默认，单击[确认]；13、数据精度定义，默认，单击[确认]，提示创建成功，单击[确定]；14、出现是否启用账套，单击[是]，启用期间默认，单击[退出]按钮；15、单击[权限]中的[权限]命令，进入“操作员权限”窗口。
选择1，单击账套主管，出现提示，单击[是]，单击[退出]按钮，单击关闭按钮二、账务处理1、双击桌面上的[用友通]图标；2、出现“注册控制台”窗口：用户名：demo，口令demo，日期默认即可，单击[确定]。
3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目]，打开窗口；（1）单击[增加]按钮；进入新增窗口；（2）按要求输入明细科目的相关内容：输入科目全编码及明细科目名称，单击[确定]。
（3）单击[增加]；输入其他明细科目；输入完毕，单击[退出]。
4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别]，打开窗口；（1）单击“记账凭证”单选按钮；（2）单击[确定]按钮，进入“凭证类别”窗口；单击[退出]。
5、单击[总账]—[设置]—[期初余额]，打开窗口；（1）直接输入末级科目的期初余额；（2）输入完所有科目的余额后，单击[试算]按钮，若正确，单击[确认]，单击[退出]。
会计电算化的基本操作流程
会计电算化的工作流程一、建帐（设操作员、建立帐套）1、系统管理T系统T注册T用户名选Admin^确定2、权限-操作员-增加-输入编号、姓名T增加T退出3、建帐T帐套T建立T输入帐套号、启用期、公司简称T下一步T 公司全称、简称T下一步T企业性质、行业类别设置T工业商业、新会计科目制度T帐套主管选择T下一步、建帐T科目编码设置T将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2 （增加三个2级科目）T下一步T小数位选择T下一步T建帐成功4、权限T权限T选帐套号T选操作员T增加T选权限（或直接在帐套主管”处打勾）T确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目会计科目T增加T输入编码、中文名称（如100201T中国银行，550201 T差旅费）点增加，确认。
b.设辅助核算点击相关科目，如1131 应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击客户往来”礪认。
另2121 应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” t 确认。
C.指定科目系统初始化T会计科目T编辑T指定科目T现金总帐科目T双击1001现金T确认。
银行总帐科目T双击1002银行存款T确认。
2、凭证类别T记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式T点击增加T保存如编码1名称支票结算101现金支票102转帐支票2贷记凭证4、客户/供应商分类T点击增加T保存如编码1名称支票结算101现金支票102转帐支票2贷记凭证4、客户/供应商分类T点击增加T保存如编码01名称上海02浙江或01华东02华南5、客户/供应商档案录入T点击所属类别T点击增加T编号、全称、简称T保存6、录入期初余额a.若年初启用，则直接录入年初余额。
b.若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数 -直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加—输入客户、摘要、方向、金额—退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮—在弹出的对话框中点增加按钮—分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成—如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
会计电算化实务题操作流程详解
会计电算化实务题操作流程详解一、前期准备1.了解电算化系统：掌握电算化系统的基本结构、功能和操作步骤。
2.设定账套：根据企业实际情况，设定电算化系统的账套参数，包括科目设置、会计期间设定等。
3.迁移数据：将企业原有的会计数据迁移到电算化系统中，保持数据的完整性和准确性。
二、日常操作1.凭证录入：按照企业实际业务情况，将原始凭证录入到电算化系统中。
包括凭证的摘要、科目、借贷金额等信息。
2.审核凭证：对录入的凭证进行审核，确保凭证的合规性和准确性。
如有问题，及时进行修改或调整。
3.凭证修改与删除：对于录入错误或有误的凭证，可以进行修改或删除操作。
但需要注意记录修改或删除的原因和时间。
4.凭证过账：经过审核的凭证，需要进行过账操作，将其影响到相应的科目余额和总账中。
过账后的凭证不可再进行修改和删除。
5.查询科目余额和总账：通过电算化系统，可以方便地查询特定科目的余额变动情况和总账的变动历史。
可以根据需要设置查询条件和输出格式。
6.月末结账和生成报表：每个会计期间结束时，进行月末结账操作，生成损益表、资产负债表等报表，并进行必要的调整和审查。
7.报表查询和打印：电算化系统提供了各种报表查询和打印功能，可以根据需要选择报表类型和查询条件，并进行打印输出操作。
8.数据备份与恢复：定期进行电算化系统的数据备份，以防止数据丢失或意外情况发生。
在需要时，可以进行数据恢复操作。
三、异常处理1.凭证错位：当电算化系统中的凭证与实际操作不符时，需要进行凭证错位操作。
即通过修改凭证的日期和序号，将其移动到正确的位置。
2.凭证找回：当电算化系统中的凭证被错误删除或丢失时，可以通过凭证找回功能恢复凭证。
需要提供凭证日期、摘要等关键信息进行查找。
3.凭证纠错：当电算化系统中的凭证录入错误或凭证之间的关联关系有误时，需要进行凭证纠错操作。
即通过修改凭证的摘要、科目、金额等信息，纠正错误。
4.数据完整性检查：定期进行数据完整性检查操作，确保电算化系统中的数据完整和准确。
会计电算化上机考试操作教程
会计电算化上机考试操作教程湖北省《会计从业资格证》会计电算化上机考试操作指南首先说一下电算化考试的考分，理论理60分，实务题40分（其中操作分有5分，即点完考试系统的所有步骤就会有5分，没操作完就只有相应的操作分，所以如果在60分钟内做不完考题，那你也要在最后几分钟内将后面的每一个功能菜单都点开操作一下。
这个5分可不要放弃呀！）打开系统后出现图1界面，在界面上的考号内输入你准考证上的考号及身份证号码后点进入注：一但进入后就开始记时考试，不能再退出，考时60分钟，时间有限，一定要抓紧哟！考试用掉时间在系统的最右下角可以看到。
图1进入后，会在屏幕中间出现图2的界面，至于你是先做理论试题，还是实务试题，根据你自己的熟悉程度。
图2 以先做实务试题为例进行说明，先点开注意事项，如图3先说一下实务的操作步骤，如图5，按照这个步骤来操作每一步会得相应的得分（除了会计分录30分外，其它全部操作完就有10分），图5为操作步骤及相关分值。
图5点进入后出现图6主界面图6第一步增加明细科目点菜栏上的系统菜单里面的科目管理，出现图7图7根据左边的年初余额在右边增加相应二级科目（选中右边的一级科目后点下面的下插即会出现一个空行）图8技巧：先看左边的年初余额，比如在途物资有A材料和B材料，那么你在右边增加科目时可以选中在途物资后连续点两下下插，即插入两个空行，你在空行中输入科目代码和科目名称，末级科目选是。
注：里面有在途物资、原材料、库存商品、生产成本、应交税费、主营业务收入都要增加二级科目，尤其注意应交税费（见图9）图9 应交税费左边余额里有应交所得税、应交城市维护建设税、应交教育费附加等6个科目，而右边应交税费科目下只有一个应交增值税（已交税金二级科目，且科目代码为222106，所以些处你要注意，连续下插5次，分别在空行内增加222101-应交所得税、222102-应交城市维护建设税……以此类推，所有增加的科目未级都选是。
会计电算化操作流程
会计电算化操作流程一、系统管理1、启动系统管理：开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理2、注册系统管理：系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定（系统管理员admin权限：新增操作员；给所有账套操作员受权、可以新建账套，账套主管权限：可以启用子系统；可以给所管辖的账套操作员受权）3、增加操作员：权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号（ID号）、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出4、修改操作员口令与部门：权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出5、新建账套：账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质：新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套：是→[系统启动]勾选设置待启动软件子系统→退出二、总账系统启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定（一）系统初始化1、部门档案：基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出2、职员档案：基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称，双击所属部门选取所在部门→增加→退出3、客户档案：基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出4、供应商档案：基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出5、结算方式：基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出6、外币种类（1）增加外币种类：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出（2）设置外币汇率：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出7、凭证类别：基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式，如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置（收款凭证：双击限制类型，选“借方必有”，限制科目“1001,1002”；付款凭证：双击限制类型，选“贷方必有”，限制科目“1001,1002”；转账凭证：双击限制类型，选“凭证必无”，限制科目“1001,1002”→退出8、会计科目：基础设置→财务→会计科目（1）增加会计科目：[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型，设置辅助核算等信息→确定（2）修改会计科目：[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回（3）指定会计科目：[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存款”→单击“>”→确认→退出9、输入期初余额：总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认（直到做完）→试算→确认（二）日常操作1、填制凭证：总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存2、审核凭证：文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核（或用审核→成批审核）→退出3、记账：总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定4、结账：总账→期未→结账三、UFO报表启动UFO报表（选启动总账系统，再单击“财务报表”）点击左下角“数据”进入“格式”状态1、表尺寸：格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定2、行高：选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认3、列宽：选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认4、区城画线：选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认5、组合单元（合并单元格）：选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选择组合方式（如整体组合）6、设置单元格公式：选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义公式]“=”后输入计算公式→确认7、设置关键字（可反复设置多个关键字）点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字（如单位名称）→确定8、关键字偏移：数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏移值→确定9、账套初始：数据→账套初始（账套号和会计年度）10、录入关键字：（点击左下角“格式”进入“数据”状态）数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认四、工资系统A、引入“工资实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定1、建立工资账套[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个数：多个，币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编码设置→完成→确定→取消2、人员类别设置工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称（如经理人员）→增加→返回3、工资项目设置工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定4、银行名称设置工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→删除其他无效银行→返回5、新建工资类别工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步→√（部门）→完成→是→再建第二个（先关闭当前工资类别）6、人员档案（先打开某工资类别：工资→工资类别→打开工资类别→点击某工资类别名→确认）工资→设置→人员档案→工具栏（增加）→输入人员信息→确认（反复输入完）→X→退出7、某工资类别中“工资项目设置” （先打开某工资类别）工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认8、某工资类别中“公式设置” （先打开某工资类别，并且已设置人员档案）工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目（如请假天数）→公式定义输入→公式确认→确定9、工资数据输入工资→业务处理→工资变动（1）基本工资数据录入：[工资变动]输入数据（2）工资调整：（如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元[工资变动] 工具栏数据替换钮→[数据替换]按如下设置→确认→是（3）数据计算与汇总：工资变动→工具栏重新计算→工具栏汇总→工具栏退出10、个人所得税计算工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表”或右键菜单：税率表定义）→[税率表]修改纳税基数（如基数：1600，附加费用2800）→确认→是→工具栏退出11、工资分摊工资→业务处理→工资分摊（1）工资分摊设置：[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称（如应付福利费14%）→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型，点部门名称并勾选相关部门，设置借贷科目→完成→（继续输入其他分摊类型）→返回（2）工资分摊费用：[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→√明细到工资项目→确定→[如：计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制（或制单）→选择转帐凭证→保存→下张（反复保存所有凭证）→退出→退出12、月末结账工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定五、固定资产核算A、引入“固定资产实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名adm in→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\固定资产实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定1、建立固定资产账套：[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√，并设置对账科目→下一步→完成→是→确定2、资产类别设置：固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入（类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式）→保存（反复增加类别，增加子类：取消→是→在左边选取某父类）→取消→是→退出3、部门对应折旧科目：固定资产→设置→部门对应折旧科目→[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出4、增减方式（设置增减方式对应折旧科目）：固定资产→设置→增减方式→[增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出5、输入期初固定资产卡片：固定资产→卡片→录入原始卡片→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限）→保存→确定→退出→否日常处理1、资产增加：固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使用年限、开始使用日期）→保存→退出→否2、生成凭证：固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√合并（科目及辅助项相同的分录）→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制选择凭证类型，输入凭证摘要→保存→退出→退出3、资产变动：固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产，设置变动增加金额及变动原因→保存→退出（生成凭证）4、部门转移：固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产，设置变动后部门及变动原因→保存→退出5、计提折旧：固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确定生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭证→选择转账凭证类型→保存6、资产减少：（在计提折旧后减少）：固定资产→卡片→资产减少→选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定7、对账和月末结帐六、应收应付核算1、引入应收应付实验账套（系统管理）：admin→系统管理→引入应收应付实验账套2、填制与审核凭证（总账）：主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→重新注册→更换操作员→审核→记账3、输出往来账余额表：往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客户→确定→退出4、输出往来账明细表：往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]选取某客户→确定→退出5、往来勾对：往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设置两清条件→确定→自动6、往来账龄分析：往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→输入查询科目与截止日期→√（按所有往来明细分析）→确定7、打印往来催款单：往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→[客户往来催款单]输入查询条件→确定。
会计电算化的具体操作步骤
会计电算化的具体操作步骤会计电算化的具体操作步骤会计电算化是会计发展的需要，使用会计电算化的过程中，应该怎么操作？下面是店铺为你整理的会计电算化的操作步骤，希望对你有帮助。
会计电算化的操作步骤1. 新建账套必需新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。
启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认。
(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”，增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)(2) 建立账套“账套—建立”，出现“创建账套”窗口。
A、账套信息：只输账套名称(账套号、账套路径、启用会计期，系统默认)B、单位信息：单位名称 (其他项不输入)C、核算类型:本币代码：RMB 默认本币名称：人民币默认企业类型：工业 (默认项若不是“工业”，则需要自己选择。
)行业性质：新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。
)账套主管：选择其中一个操作员为账套主管。
按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改D、基础信息：可不填E、分类编码方案：科目编码4-2-2-2-2，其余默认F、数据精度定义：默认G、启用账套系统启用时可只启用总账，日期默认。
(3)赋予操作员权限“权限—权限”，把另一个操作员也设置为账套主管。
(注：既把两个操作员都设置为账套主管)2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名：输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)密码：输入完操作员编号按回车键，在“账套”后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务—凭证类别”，选默认的“记账凭证”(2)增加会计科目“基础设置—财务—会计科目”特别说明：①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面“C、核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。
会计电算化实操步骤
会计电算化实操步骤一、需求分析需求分析是会计电算化实操的第一步，主要包括以下几个方面：1.理解业务流程：对企业的业务流程进行全面了解，包括核算、报表、管理等各个方面，以及可能存在的问题和需求。
2.收集信息需求：与企业内部各部门和岗位的员工进行沟通，了解他们对会计电算化的需求，明确每个岗位对系统的需求以及所涉及的功能模块。
3.确定数据需求：明确需要处理的数据种类和数据量，包括货币资金、应收应付账款、固定资产、生产成本等等，以及相应的数据规模和处理要求。
4.建立需求文档：根据前面的分析和收集到的信息，建立详细的需求文档，明确系统应该具备的功能、性能、安全和可靠性等方面的要求。
二、系统设计系统设计是会计电算化实操的第二步，主要包括以下几个方面：1.数据库设计：根据需求文档中的数据需求，设计合理的数据库结构，包括数据表、字段、关系等，确保数据的一致性和完整性。
2.界面设计：根据不同岗位的需求，设计用户友好的界面，简化数据输入和查询操作，并尽量提高效率。
3.功能模块设计：根据需求文档中的功能需求，设计合适的功能模块，包括会计核算、报表生成、财务分析、管理决策等等。
4.安全设计：确保系统的安全性，包括数据的备份和恢复、权限管理、审计跟踪等，以防止误操作、数据泄露和入侵等问题。
三、系统实施系统实施是会计电算化实操的第三步，主要包括以下几个方面：1.硬件准备：根据系统设计的要求，选购和安装合适的硬件设备，包括计算机、服务器、打印机、网络等，并进行必要的设置和调试。
2.软件安装：根据系统设计的要求，选购合适的软件产品，并进行安装和设置，确保系统的正常运行。
3.数据迁移：将原来的会计数据进行迁移，包括现金流水、凭证、账簿等，确保数据的准确性和完整性。
4.系统调试：进行系统的调试和测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，以确保系统的稳定性和可靠性。
四、系统维护系统维护是会计电算化实操的第四步，主要包括以下几个方面：1.日常运维：对系统进行日常的维护和管理，包括硬件设备的保养、软件的升级、数据的备份等，以确保系统的正常运行。
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双击桌面的，打开“会计电算化模拟练习”系统，选择模拟试卷（如第1套）
出现如下界面：
单击“确定”按钮
运行电算化补丁程序，选择对应的模拟试题
表示补丁程序运行成功。单击“OK”即可。
上述补丁程序在模拟试题运行期间一定
不能关闭，且每次做不同的试题时，一定要针对不同试题运行补丁程序。
单击“题型选择”，可以选做“选择题”、“判断题”、“Windows题”、“Word题”、“Excel题”、
“实务题”等题型。以下以实务为例进行讲解。
选择实务题后，出现如下界面，需要完成增补会计科目、增补会计科目余额、录入会
计凭证、凭证账簿数据查询（前述4类题均在类题均在““账务账务””系统完成）、定义会计报表单元
公式（在“报表报表””系统完成）
单击“账务”后，出现：
操作员姓名选择“考试人”，密码为空，单击“确认”，出现
■■
账务初始化
单击“初始化设置”，出现
选择“科目及余额初始”→“科目设置”
需增补会计科目时，单击上图右下角的“z增加”按钮，出现
现在按题目要求逐项输入“科目代码”、“科目名称”、“科目特征”、“余额方向”等内
容，并单击并单击““确认确认””按钮以保存所增补的会计科目。
当我们按题目要求逐项增补了上述会计科目后，
并单击并单击““e退出退出””按钮。
选择“科目及余额初始”→“初始科目余额”，找到题目所要求的会计科目，录入对
应的科目期初余额。
所有科目的期初余额增补完后，单击右下角的“存入”按钮以保存所录入的期初余
额。
（只有存入后，期初数据才会写入期初数据库，才能保证期初数据试算平衡）。
运行“c.初始完成确认”→“初始完成确认”
（计算机将进行试算平衡，试算
平衡通过后即完成初始化确认，一旦完成了初始化确认，有关初始项目不可再
与更改，请大家一定要小心，我们也可以先进行“c.c.初始完成确认初始完成确认初始完成确认””→“→“验验
证”，
待逐项验证后再进行初始化确认。初始化完成确认是一个必经的步骤且不可逆待逐项验证后再进行初始化确认。初始化完成确认是一个必经的步骤且不可逆，
，
千万不可省略，这是我们后面进行会计凭证录入、凭证及账簿查询、会计报表
编制的基础。也就是说，如果今后我们已经很熟练掌握了凭证及账簿的相关处
理后，只想做报表编制练习时，我们仍需按要求先完成初始化设置工作）
单出“确认”
按钮，完成初始化设置。
■■
录入记账凭证
在如下界面中选择在如下界面中选择““2日常账务日常账务”
”
选择运行“R.凭证处理”→“1记账凭证录入”
按题目要求录入相应的凭证要素后，单击右上角
“S存入存入””按钮以保存数据。（必须（必须保保
存）
■■
会计凭证查询
运行“日常账务”→“R.凭证处理”→“7凭证查询、打印”→“1简单条件查询”，按题
目要求录入相应查询条件即可。
■■
会计账簿查询
运行“日常账务”→“C.账簿查询打印”→“1明细账/总分类账/科目汇总表”（按题目
要求分别采用不同的方式即可完成账簿查询（
注意：有时在总账查询时可能会得到数
据为0的情况，一般而言，这个数据应该是错误的，建议再到科目汇总表中进
一步查证
）
■■
会计报表
选择操作员为“考试人”，密码为空，进入报表系统，选择“资产负债表”，将光标移到需要
定义公式的单元格，在表标题上方，我们可以看到需要定义的单元格的表达式，在其后录入
相应有表达式即可。也可以单击其后方的一带三小点的小方块按钮，通过函数向导方式输入
公式。（
公式定义时如取年初数，则一定要将公式定义时如取年初数，则一定要将““月份月份””选为1月，其余情况均不
需选择具体月份，系统会自动选取默认值，否则系统会认为是错误的，不能得
分
）
对于资产负债表左方的资产“年初数”使用“9J-QCYE借期初余额”函数，“期末
数”使用“11J-QMYE借期末余额”函数；资产负债表右方的负债及所有者权益
“年初数”使用“10D-QCYE贷期初余额”函数，“期末数”使用“129D-QMYE
贷期末余额”函数。
对于损益表中的“本月数”使用“1JFE借方发生额”或“2DFE贷方发生额”函
数，“本年累计数”使用“6JLFE借方发生额”或“8DLFE贷方发生额”函数（具
体应取借方还是贷方取决于该项目日常业务发生时的记账方向）。