资料保密管理制度_资料保密管理制度
文件归档与保密管理制度
文件归档与保密管理制度在现代社会中，各类文件和资料的管理显得尤为重要。
文件归档是一种有效的管理方式，能够确保文件的整齐有序，并为日后的查阅和利用提供便利。
同时，保密管理也是不可或缺的一部分，它能够保护涉及个人隐私、机密业务和商业机密的文件，防止信息泄露、数据丢失等潜在风险。
本文将介绍文件归档与保密管理制度，并提供一种高效的文件管理方案。
一、文件归档制度文件归档制度是组织机构为保证文件管理的高效和规范而建立的一套制度和规章。
它明确了文件的归档流程、责任分工和归档要求，以确保文件能够按照一定的规则进行整理、保存和检索。
1.1 文件归档流程文件归档的流程包括文件分类、整理、编码、封装和存储等环节。
首先，根据文件的种类和性质进行分类，可以按照文件的主题、日期或其他标准进行划分。
然后，对文件进行整理和编码，以确保文件能够被快速检索和归类。
接下来，对文件进行封装，选择适当的文件夹或者盒子保护文件免受损坏和污染。
最后，将文件按照一定的规则存储，可以采用数字化存储或者物理存储的方式。
1.2 责任分工一个良好的文件归档制度需要明确各个环节的责任分工，确保每个人都明确自己在文件归档过程中的职责和义务。
例如，归档人员负责对文件进行分类、整理和编码；监督人员负责监督并确保文件归档流程的规范和顺畅；存储人员负责选择适当的存储设备和方法，并确保文件的安全性和可靠性。
1.3 归档要求为了确保文件归档的质量和有效性，制定一些归档要求是必要的。
首先，要求归档人员在进行文件整理和编码时，使用统一的标准和方法，确保文件的一致性和连贯性。
其次，要求归档人员在归档之前进行文件的清洁和修复，以防止文件受损或遗失。
最后，要求归档人员定期对已归档的文件进行检查和维护，确保文件的可读性和可用性。
二、保密管理制度保密管理制度是为了保护组织机构的重要信息和资产而建立的一套制度和规章。
它明确了信息的保密级别、安全措施以及违规行为的处理措施，以提高组织机构对重要信息的保护能力。
档案保密管理制度
档案保密管理制度一、总则为有效保护机构的档案资料，确保档案资料不受侵犯、泄露，本制度制定。
本制度是机构保密管理制度的重要组成部分，适用于本机构全体工作人员和所有访问和使用本机构档案资料的单位和个人。
二、保密等级制度为根据文件内容的重要性，系统分类后进行保护，必须实行机密、秘密、内部、公开四级保密制度。
具体分级标准参照国家保密规定。
三、档案保密管理人员本机构建立档案保密管理工作机构，设计专人负责档案保密管理工作。
职责如下：1.对机构档案进行分类、整理、登记、鉴定和归档等工作；2.制定档案保密管理制度、工作制度和流程；3.保护机构档案资料的机密性、完整性、保密期限和非机构人员的访问限制；4.对本机构内部的档案资料和文件拥有最高的保密权限。
四、文件传输1.本机构传输档案文件时，应使用加密方式进行传输，确保文件完整有序；2.文件传输软件或工具必须是机构指定的安全软件或工具；3.文件传输后要及时销毁本地文件、清除本地记录。
五、档案去向管理机构档案是本机构的重要资产。
离职人员、外出人员等，如果曾经接触机构保密文件，其离开或出差回来后均需接受档案安全检查。
六、档案安全保护1.档案安全保护设施必须满足国家的保密标准；2.登记入库的资料必须按等级进行分类存放；3.机构必须定期对存放在保险柜内的档案资料进行复核，对无价值或已过期文件进行及时销毁。
七、责任追究对档案资料泄漏的行为，依据档案管理规定、人事纪律管理规定和保密资料管理规定进行惩处；情节严重者，追究刑事责任。
八、总结机构的档案管理是保护机构重要资产的基础。
通过建立档案保密管理制度，增强对机构档案存储，传输，使用等安全管理的重视，提高了机构的保密管理的水平，为机构的全面保密打下了坚实基础。
文件的保密管理制度
文件的保密管理制度1、文件的管理规定(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。
收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。
(2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。
(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。
(4)文件只能在办公室阅读，不准外带。
确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。
借阅人不准把文件转借他人。
(5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。
专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。
不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。
下班时不准将文件放在办公桌上。
发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。
(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。
(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志注销保管，用时办理借阅手续，用后交还，禁绝历久保留在个人手里。
(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一注销，经分管领导签批后交保密局会合销毁，禁绝个人私自销毁文件和资料。
(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。
保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。
2、秘密文件、资料的保密管理规定(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。
经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。
(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"办法的专室，并建立健全有关制度，实行专人办理。
“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都推行注销手续，严守保密制度。
保密措施和管理制度范本（四篇）
保密措施和管理制度范本一、保密范围和目的1.1 该保密措施和管理制度适用于公司的所有员工，并且必须遵守。
1.2 保密范围包括但不限于公司的商业机密、重要客户信息、营销策略、产品设计、技术资料、财务数据以及与公司业务有关的其他机密信息。
1.3 目的是为了确保公司的商业机密和重要信息不被泄露或未经授权的披露。
二、员工保密责任2.1 所有员工必须理解并遵守公司的保密政策，并且在进入公司工作时签署相关的保密协议。
2.2 员工不得泄露或利用公司的商业机密和重要信息，包括但不限于口头、书面、电子邮件、短信等方式。
2.3 员工在离职或转岗时，必须归还公司的文件、资料和其他机密信息，不得携带或复制这些信息。
三、保密措施3.1 公司将采取合适的技术手段或物理措施来保护机密信息的安全性，例如密码保护、访问控制、加密等。
3.2 公司会对某些敏感信息进行级别分类，并对不同级别的信息采取相应级别的保护措施。
3.3 公司员工必须确保办公区域的安全，避免未经授权的人员进入。
四、违反保密责任的后果4.1 如果员工违反保密责任，公司有权采取纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
4.2 对于故意泄露或利用公司机密信息的员工，公司保留法律追究的权利。
五、保密培训5.1 公司将定期组织保密培训，以确保员工了解和遵守保密政策和措施。
5.2 员工在入职时必须接受保密培训，并签署相关保密协议。
以上仅为保密措施和管理制度的范本，具体可根据公司的实际情况进行调整和完善。
同时，建议咨询法律专业人士以确保制度的合法性和有效性。
保密措施和管理制度范本（二）保密措施和管理制度是为了有效保护公司的商业秘密和机密信息，防止泄露和滥用，确保公司的竞争力和商业利益。
下面是一份保密措施和管理制度范文。
一、保密责任和义务：1. 公司全体员工都有责任保守公司的商业秘密和机密信息。
2. 公司的高层管理人员必须发挥榜样作用，确保保密政策得到全面执行。
档案室保密管理制度
档案室保密管理制度为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。
一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。
二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。
三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。
设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。
档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。
四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。
凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。
涉密档案使用后应及时归档。
登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。
任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。
确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。
五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统失密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网失密管理规定》等计算机信息系统失密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的产生。
六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。
涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。
涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。
使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。
七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。
因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。
八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。
对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。
保密工作管理制度
保密工作管理制度
一、公司全体员工均有保守公司机密的义务，均受本制度制约。
二、公司机密包括下列事项:
(一)公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目和经营决策。
(二)公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等。
(三)公司财务预算报告，各类财务报表及统计报表。
(四 )公司技术开发资料及计算机内存储的文件资料。
三、公司文件资料的保密等级
公司文件资料由低到高共设四级保密。
一级文件:仅限公司内部人员传阅如部门工作计划、总结、基础分析数据等。
二级文件:仅限公司主管以上级别人员传阅如合同、协议等。
三级文件:仅限部门负责人以上级别人员传阅如公司方向、规划、各种策略等。
四级文件:仅限公司领导传阅(如财务报告、统计分析报告投资计划等)
四、严禁以将公司任何文件时行抄录、复制并传递出办公区外。
五、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须
经得相关人员的批准。
六、对外交流与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经
理批准。
七、严禁私人交往中泄露公司机密，严禁在公共场所谈论公司机密。
八、公司通过媒体(含互联网)公开发布的文件与信息不在本制度制约范围。
九、各部门保密制度由各部门制定，公司办公室负责监督执行
十、对员工泄露公司机密的行为，应及时报告公司将按劳动管理有关规定予以严肃处理。
并追究其所在单位负责人的责任。
十一、对因泄露公司机密给公司造成严重经济损失的公司保留诉诸法律的权力。
统计资料保密制度
统计资料保密制度
统计资料保密制度
⼀、统计⼈员要严格遵守《中华⼈民共和国保密法》及统计法律法规中对统计资料的各项保密规定，确保统计资料完整与安全。
⼆、统计⼈员要加强对统计资料的管理，做到定期清点和检查，每逢节假⽇要将统计资料集中保管，以防失泄密。
三、严格对保密统计资料的查阅审批⼿续。
如需查阅保密统计资料，必须由保密员或专职档案员专⼈监督。
四、尚未公开发表的统计资料，未经领导批准不得私⾃对外提供。
五、不准随便摘录统计资料内容，谈话不得与⾮有关⼈员涉及统计资料内容。
六、加强计算机、传真机的管理使⽤，确保数据传输的准确、安全、不泄密，⾮统计⼈员严禁使⽤统计专⽤计算机。
七、对需要销毁的统计资料，必须登记造册，报经领导批准后⽅可销毁。
销毁要到指定地点，并有专⼈负责监督。
⼋、因玩忽职守造成统计资料丢失或泄密者，视情节轻重依纪、依法处理。
机密资料管理制度
机密资料管理制度第一章总则第一条为规范机密资料的收集、存储、传递和销毁，保护国家、单位、个人的机密资料安全，维护国家利益和社会稳定，制定本制度。
本制度适用于全市公共机关、事业单位、企业和其他组织机构内的机密资料管理。
第二条机密资料是指对国家利益、社会公共利益和单位重大利益具有重要意义，泄露、损毁或者未经许可使用、传递或者销毁可能对国家、单位或者个人造成不利影响的文件、资料和信息。
第三条机密资料管理原则是依法保密，需要知道的人才能知道，该由谁来保密就由谁来保密；需要使用的人才能使用，运用，对不需要保密的资料要公开；不需要的可以或必须删除；收到的机密资料绝对不能外泄；对于必要的资料，必须对其进行核实和确认。
第四条各级机关、事业单位、企事业团体和其他组织机构负责机密资料的管理工作，贯彻机密资料管理制度，加强对机密资料的收集、存储、传递和销毁的监督和检查。
第五条各级政府要加大对保密工作的领导、支持和投入，为保密工作提供物质保障条件和人力资源。
第六条建立全社会的保密宣传教育机制，提高全民的保密意识和法制观念。
第二章机密资料的分类第七条机密资料依照其重要程度和保密期限的长短分为国家秘密、机构机密和一般涉密信息。
国家秘密分为绝密、机密、秘密和内部秘密，其保密期限分为长期、近期和临时。
机构机密除国家秘密外的其他重要资料，保密期限也分为长期、近期和临时。
一般涉密信息是指组织内部的不宜外传的重要资料。
机关、事业单位、企业等单位应当结合自身工作实际，制定和公布机密资料的保密级别和保密期限。
第八条国家秘密的确定和变更由国家保密行政管理机关确定，机构机密由所属单位确定，一般涉密信息由单位主管部门确定。
第九条对国家秘密的确定、变更、解密和销毁，须按照国家保密行政管理机关的规定执行。
第十条对不属于本单位的一般涉密信息，除有下级单位或上级主管单位授权外，不得向外部单位和个人提供。
第十一条机关、事业单位、企业和其他组织机构发生的人事、财务、科技、外事和商事等事项中涉及廉价政工作的有关资料，应当列为一般涉密信息管理。
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资料保密管理制度_资料保密管理制度
资料保密管理制度_资料保密管理制度范本
为保护公司的资料安全，防范资料的泄露，应制定规范的资料保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关资料保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。
资料保密管理制度篇1
第1章总则
第1条为维护公司的权益，尊重客户的隐私权，确保客户信息的保密性，特制定本制度。
第2条客户资料保密工作，实行既确保秘密不被泄露，又保证工作顺利进行的方针。
第3条客户资料是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间內只限一定范围的人员知悉的事项。
第2章保密范围和密级的确定
第4条客户资料秘密包括以下內容。
(1) 公司与客户重要业务的细节。
(2) 公司对重要客户的特殊营销策略。
(3) 公司主要客户的重要信息。
第5条客户资料密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
(1) “秘密”是一般的客户资料，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
(2) “机密”是重要的客户资料，泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。
(3) “绝密”是最重要的客户资料，一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。
第6条客户秘级的确定。
(1) 公司一般业务往来的客户为秘密级。
(2) 公司重要业务往来的客户为机密级。
(3) 在公司经营发展中，直接影响公司权益的重要客户资料为绝密
级。
第7条属于秘密的客户资料和文件，应当依据本制度第5条、第6条的规定标明密级，并确定保密期限。
保密期限届满后自行解密。
第3章保密措施
第8条对于密级的客户资料和文件，应采取以下措施。
(1) 在设备完善的保险箱中保存。
(2) 非经总经理批准，不得复制和摘抄。
(3) 收发、传递和外出携带，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。
第9条具有属于秘密内容的客户信息管理会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施。
(1) 选择具备保密条件的会议场所。
(2) 根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
(3) 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(4) 确定会议內容是否传达及传达范围。
第10条在对外交往与合作中需要提供客户资料的，应当事先经总经理批准。
第11条不准在私人交往和通信中泄露客户资料秘密，不准在公共场所谈论市场秘密，不准通过其他方式传递市场秘密。
第12条客户资料秘密和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部负责保密。
第13条公司工作人员发现客户资料秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。
总经理办公室在接到报告后，应立
第4章责任与处罚
第14条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资300--1000元。
(1) 已泄露客户资料秘密，但采取了补救措施的。
(2) 泄露了客户资料秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
(3) 违反本制度第9条、第10条、第11条、第12条、第13条规定的。
第15条出现下列情况之一的'，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(1) 利用职权强制他人违反客户资料保管保密规定的。
(2) 违反保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司客户资料秘密的。
(3) 故意或过失泄露公司重要客户资料，造成严重后果或重大经济损失
的。
第5章附则
第16条本制度规定的泄密是指下列行为之一。
(1) 使公司客户资料秘密与重要客户信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
(2) 使公司客户资料秘密与重要客户信息被不应知悉者知悉的。
第17条本制度由行政部制定、修定和补充，呈报总经理审阅、审批后颁布执行。
资料保密管理制度篇2
为加强南皮镇涉密文件信息资料的管理，规范和完善工作程序，根据《中华人民共和国保密法》及其实施办法和上级有关规定，结合南皮镇实际，特制定本制度。
一、建立定密工作组织。
成立保密工作领导小组，负责对本单位依法所产生或所派生的国家秘密事项确定密级和保密期限，以及在保密期限内对国家秘密变更密级，变更保密期限或解密等项工作。
二、严格遵循定密工作程序。
(一)领导人交办工作事项时，应事先提出保密和定密的要求。
(二)承办人在公文送审签发单或定密审批单上提出定密具体意见。
(三)定密审核人对承办人提出的定密具体意见进行审核。
(四)主管领导人或授权的分管领导人签发批准。
(五)办公室按签发单的内容要求作最后处理印发行文。
三、加强对定密工作的检查监督。
定期对本单位定密工作情况进行检查，确保定密工作有序开展。
四、秘密文件、资料的收发应由保密员负责。
因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。
接收涉密文件，应单独设薄登记。
对外发出秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
五、制作秘密文件、资料必须经单位主管领导批准,并且在本单位内部符合安全保密的地方进行。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
制作秘密文件、资料必须按《国家秘密及其密级具体范围的规定》和保密期限以及密级标志的规定，履行定密程序，及时作出标志。
严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
六、涉密文件资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围。
借阅涉密文件资料要严格履行借阅手续并当天归还。
七、秘密文件、资料原则上要退回原制发的机关、单位。
特殊情况的,可咨询保密部门清退办法。
需要销毁的涉密文件资料由保密工作人员造册，按照有关保密法规，报相关部门审批处理，不得擅自销毁。
八、违反本制度，情节较轻的，应责令改正，给予批评教育;情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分;构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。
资料保密管理制度篇3
(1)图纸资料的专职管理人员职责：
负责及时收集与管理项目所有的图纸、技术资料，工艺文件、技术标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到项目技术的纸质文本及电子文本。
同时在施工需要的时候按照规定发放相关的图纸，并进行登记造册，严禁图纸外借扩散，凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任。
(2)图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责，将项目的技术资料及图纸进行分级管理，严格按照项目的规定管理。
(3)凡属于绝密与机密的图纸，确保项目的技术资料和图纸的安全。
任何个人无权保存，必须交给项目资料管理人员进行保管。
任何个人不允许复制、拷贝项目绝密与机密图纸及技术资料，除非有总工级别以上的人批准，并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制与拷贝。
(4)项目任何个人，如果私自复制或拷贝项目绝密、机密图纸或者技术资料，一经发现就要依据项目相关规定追究其经济责任与行政责任，如果这种泄密造成项目的直接或者间接损失的，后果十分严重的，将根据法律追究其刑事责任和附带民事责任。
(5)在需要修改图纸时，只能上报设计院对图纸进行修改，任何部门无权修改图纸。
(6)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的，可凭蓝图复印新图。
(7)管理人员若变换，应及时做好交接工作。
(8)图纸存放的地方应具有安全性和固定性。
(9)需要回收的图纸，必须按规定进行回收。
(10)图纸统一由工程部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
(11)建立专用的图纸发放记录本，条目包括：序号、图号、图名，份数，密级，接收者，是否回收、日期，备注。
所有的图纸对内对外发放时，都要根据地规定进行登记，并要求接收者在相关的登记本上签字。
(12)机密图纸一般情况下可以不回收。
如果确需要回收时，必须在发放登记时，明确回收，也应该由接收者负责回收，由图纸专门管理员接收回收的图纸。
并在备注中签字，表示图纸已经回收。
(13)一般图纸原则上不回收，但是发放时必须签字。
(14)在施工过程中出现图纸需要修改时，由资料专职管理人员负责做好记录与标识，并上报设计院要求修改。
对于需要更换的图纸，则必须将需要替换的图纸收回，才能发放新更改的图纸。
如果原图因各种原因不能收回时，必须进行登记，并以书面的形式告知施工人员，原来的图纸已经作废，如果仍然按原来图纸生产的零件所造成的损失施工人员负责。
【资料保密管理制度_资料保密管理制度范本】。