公文格式[1]
公文格式标准
公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。
标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。
正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。
以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
公司常用公文文种的写法格式[1]
![公司常用公文文种的写法格式[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/bd920816c281e53a5802ffca.png)
㈡【答复报告的标准格式】
******关于******的报告 ******（主送机关）： 最近，******，…… ……（二级依据）为了******，……，应当******，…… （二级主旨），具体**如下（过渡语）： 一、******，……； 二、……； 三、……。 ……（二级分旨） ******（署名） ****年**月**日
武平紫金矿业有限公司 二〇〇七年三月十六日
三、决定 ㈠【安排性决定的标准格式】
******关于******的决定 目前******，……（事实依据），根据******，……（理论依据）；为 了******，……（目的主旨）；现决定******，……（意图主旨）。具体** 如下（过渡语）： 一、******，……； 二、……； ……（分旨）
……。 二、会议决定，成立集团公司员工制服管理小组，成员部门有： ……。会议明确了主要成员部
一、会议认为，必须建立简洁、高效的员工制服管理流程； 门的工作职责：
…… 2． …… ； 3． ……源自。1． 三、会议强调，必须尽快完成 2007年剩余员工制服的发放工作。 四、会议强调，要加快 2008年员工制服的制作和发放工作。 会议决定，成立集团公司员工制服供应商选择工作小组，成员有： 五、会议研究了市场部提交的供应商选择工作方案，
四、请示 【标准格式】 关于******的请示 ******（主送机关）： 目前，******，……（事实依据），根据******，……（理论 依据），为了******，……（目的主旨），拟******，…… （意图主旨）。由******，……（分旨）。 当否，请审批。（意图主旨兼结语句）
******（署名） ****年**月**日
******（署名） ****年**月**日
2024版(完整版)十种常见公文写作格式[1]
![2024版(完整版)十种常见公文写作格式[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/50de7a53a9114431b90d6c85ec3a87c241288a4d.png)
批复语言应简练、准确，避免使用过于复杂 的词汇和句式。
2024/1/29
内容具体
批复内容应具体、详细，使下级机关能够准 确理解和执行。
格式规范
批复格式应符合公文写作规范，包括标题、 主送机关、正文、落款等要素。
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范例分析与实战演练
范例分析
选取一篇典型的批复公文，分析其标题、主送机关、正文、落款等要素，以及批复内容的针对性、具体性 和语言简练性。
2024/1/29
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撰写合同协议注意事项
明确合同协议的主体
合同协议应明确双方或多方当事人的名称、地址、 法定代表人等基本信息。
明确各方的权利和义务
合同协议应明确各方当事人的权利和义务，包括 履行方式、履行期限、违约责任等。
ABCD
2024/1/29
合法合规性
合同协议的内容应符合国家法律法规的规定，不 得违反公序良俗和法律法规的强制性规定。
肃、亲切等。
范例分析与实战演练
范例分析
选取典型的通知范例，分析其结构、内容和语言特点，加深对通知写作的理解。
实战演练
根据给定的情境和要求，进行通知写作的实战演练，提高写作能力。例如，撰 写一份会议通知，要求包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等要 素。
2024/1/29
11
2023
PART 03
5
公文分类与内容要素
2024/1/29
公文分类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文；根据公文的性质和作用所 划分，可分为规范性公文、指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文和商洽性公文； 根据公文内容处理要求分类，可分为参阅性公文和承办性公文；根据公文涉及秘密的程
机关常用公文的格式标准(1)
机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行，每行28个字，并撑满版心，行间距为29.3磅固定值，特定情况可以作适当调整。
版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。
页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”，长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。
全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分（一）标题用2号小标宋体字，行距为32磅固定值。
多行标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行做到词意完整，分行不破词。
副标题用3号楷体字。
日期用3号楷体字。
（二）正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，段首前空二字，段尾单字不成行。
文中结构层次序数原则上用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（三）附件说明如有附件，用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需同行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（四）发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章（请示、报告等上行文，非普发性干部任免文须加盖发文机关印章）；政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文，应当加盖发文机关印章。
公文成文日期用阿拉伯数字标注。
1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
正规公文格式
正规公文格式
公文格式是指按照一定规范和要求，对公文的形式和结构进行统一的排版和布局。
下面是一个正规公文的基本格式：
1. 公文格式头部：
- 标题：应居中写明公文的名称或标题，使用黑体、宋体等字体，字号一般为小四号。
- 发文单位：位于标题下方，左对齐，字号为小二号。
- 发文日期：位于发文单位下方，左对齐，字号为小二号。
2. 公文格式正文：
- 公文正文应使用宋体、仿宋等字体，字号一般为小四号。
- 公文正文应分段落，每一段首行缩进2个字符。
- 段落之间应有适当的行间距。
3. 公文格式页眉和页脚：
- 页眉：位于每一页的顶部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。
- 页脚：位于每一页的底部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。
4. 公文格式附件：
- 如果有附件，应在正文结束后另起一页，标题写明附件名称，并列明附件数量。
- 附件的排列格式可以根据实际情况选择。
注意事项：
- 公文中应尽量使用规范的语言，避免使用口语化或俚语。
- 公文中的数字一般使用阿拉伯数字，单位的缩写要统一。
- 公文中的字体、字号、行距等要统一，以保证整体的美观和一致性。
以上是正规公文的基本格式。
实际上，公文格式可能会因不同的机构、部门和文件类型而有所不同，因此具体的格式还需根据实际情况进行调整和规范。
公文字体格式规范[1]
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
15种 公文格式
15种公文格式公文是现代社会中必不可少的一种文书形式，它以正式、规范的格式和语言，用于传递重要的信息、管理组织和机构的内外事务。
不同的公文有着各自独特的格式要求，下面将介绍15种常见的公文格式。
1.公文头部：每份公文通常都具有头部，用于标识公文的种类和相关信息。
头部一般包括公文名称、发文单位名称、发文日期、公文编号等。
2.标题：公文的标题应简洁明确，能够准确概括公文内容。
标题一般置于公文头部下方。
3.文件编码：某些公文会要求在头部标注文件编码，用于方便档案管理和检索。
4.正文：正文是公文的主要内容部分，应该围绕公文的主题进行叙述和阐述。
正文一般分为引言、主体和结尾等部分。
5.抄送：某些公文在正文之后会列出抄送单位或者个人的名称，用于说明公文的传阅范围。
6.主送：主送是公文要发给的主要单位或者个人，也是公文的主要接收对象。
7.附件：公文中附件是指与公文主题相关的文件、材料或者数据等，附件一般放在公文的末尾。
8.发文人签名：每份公文都应该有发文人的签名，可以表明公文的真实性和权威性。
9.印章或公章：某些公文需要盖发文单位的印章或者公章，以确保公文的合法性和真实性。
10.页眉和页脚：公文通常要求在每页的页眉和页脚处标注发文单位名称和页码等信息。
11.格式要求：公文的格式要求通常包括纸张大小、边距、字号和行距等方面的要求，以保证公文的整洁和统一。
12.语言用词：公文的语言应正式、准确，使用公文常用的词汇和短语，并遵循相应的语法和标点规则。
13.段落结构：公文的段落结构要清晰，每个段落应围绕一个主题进行叙述，避免内容混乱和冗余。
14.措辞规范：公文中的措辞应规范、得体，避免使用过于主观的词语，注重客观性和中立性。
15.排版规范：公文的排版应整齐、美观，注意标题、段落的缩进和对齐，避免出现错位和错行的情况。
总体来说，公文格式的准确和规范对于传递信息、保证公文的真实性和权威性非常重要。
同时，遵循公文格式的要求也有助于提高公文的可阅读性和可理解性。
公文行文规则[1]
公文行文规则正文：第一章总则第一条本文档是为了规范公文的行文规则，提高公文的规范性和效率，便于阅读和理解。
第二条公文的行文应遵循以下原则：明确、简练、规范、准确、得体。
第二章公文格式第一节公文的标题第三条公文的标题应简洁、准确地概括主题内容，使用具体的名词短语，并采用三级标题的形式。
第二节公文的编号第四条公文的编号应按照统一的编号规则进行，包括年份、序号、类型等。
同时，公文的编号位置应统一放置在公文正文左上角。
第三节公文的日期第五条公文的日期应使用标准日期格式，即年月日的顺序，中间用横杠隔开，并统一放置在公文编号下方。
第四节公文的发文单位第六条公文的发文单位应在公文右上角统一放置，并采用小五号宋体字体。
第五节公文的抄送单位第七条公文的抄送单位应按照需要抄送的单位进行罗列，罗列位置在发文单位下方，并采用小五号宋体字体。
第三章公文内容第一节公文的正文第八条公文的正文应准确、简练地表达主题内容，避免使用流水长句和复杂词语。
同时，公文的格式应分段落，并采用小四号宋体字体。
第二节公文的段落落款第九条公文的段落落款应按照需要进行标注，标注的位置在每个段落的末尾，左对齐，并采用小四号宋体字体。
第三节公文的附件第十条公文的附件应按照需要进行附加，附件的内容应与公文主题相关，并在公文正文结束后进行罗列。
第四章公文的签发和印章第一节公文的签发第十一条公文的签发应由上级主管领导进行签署，并附上签署人的姓名和职务。
第二节公文的印章第十二条公文的印章应按照统一的公文印章制度执行，印章应清晰、完整地盖在公文正文右下角。
附件：1、公文格式示例2、公文行文范例法律名词及注释：1、行政文书：指国家机关、行政机关及其工作人员按照法定权限，行使职权和履行职责，作出的有关行政管理和审批决定的书面文件。
2、公告：指或行政机关为公共利益的宣布事项而进行的一种公开形式的通知、报告。
3、通知：指有关部门向社会或相关单位传达特定的事项或决定。
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公文格式
1.页边：上白边37mm±1mm，左白边28mm±1mm
2.密级和保密期限：3号黑体字
3.发文字号：3号仿宋体，于发文机关标志下空两行，如×××[2014]1号
★上行文时，发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。
“签发人”三字加全角冒号，3号仿宋体字；姓名为
3号楷体字，居右空一字编排
4.标题：2号小标宋体字，于红色分隔线下空两行位置
5.主送机关：标题下空一行，3号仿宋体字，居左顶格
6.正文：首页必须显示正文，3号仿宋体字，于主动机关名称下一行编排。
文中结构层次一般不超过四层，序数依次可用“一、”“（一）”“1.”
“（1）”标注；第一层一般用黑体字、第二层一般用楷体字、第三
层和第四层一般用仿宋体字标注
7.附件说明：于正文下空一行、左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号
和附件名称；多个附件时，应用阿拉伯数字标注附件顺序号，
如“附件：１. ××××××”
８.发文机关署名、成文日期：
加盖印章公文：成文日期用阿拉伯数字，一般右空四字编排，发文机关
署名以成文日期为准居中编排
不加盖印章公文：在正文下空一行、右空二字编排发文机关署名，成文
日期首字比发文机关署名首字右移二字；如成文日期
长于发文机关署名，应使成文日期右空二字编排
9.附件：应当另面排版，于版记之前，与公文正文一同装订。
“附件”二
字及顺序号用３号黑体字顶格编排在左上角第一行；附件标题
居中编排在第三行。
格式要求同正文
10.版记：版记一定在偶数页上。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔
线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线
用细线（推荐高度为0.25mm），末条分隔线与公文最后一面的
版心下边缘重合。
11.抄送机关：4号仿宋体字，左右各空一字排版；同系统内同级机关间
用顿号分隔，不同机关间用逗号间隔，最后一个抄送机关
名称后标句号；主送机关移至版记，置于抄送机关前，编
排方法同前
12.印发机关、日期：4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空
一字，日期后加引发二字。