浅谈信息化条件下如何实现财务业务一体化
信息化建设永远在路上——财务业务一体化系统实施心得

ACCOUNTING LEARNING57信息化建设永远在路上——财务业务一体化系统实施心得章贯 深圳市国显科技有限公司摘要:本文从企业财务,业务及管理角度展开分析,提出财务业务一体化系统的实施思路,就金蝶K3 Cloud 系统的实施效果进行探究,以期促进新时代背景下智能化财务业务一体化系统的建设与推广。
关键词:信息化;财务业务一体化系统;金蝶Cloud ERP在经济全球化发展中,财务与业务一体化是企业发展的必然趋势,对企业可持续发展具有重要意义。
财务业务一体化的基本思想是,将企业经营中的三大主要流程即业务流程、财务流程、管理流程有机融合,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。
这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将财务管理职能发挥出来。
一、企业财务与业务的现状随着企业迅速扩张,原有的总经理扁平化管理模式无法再继续有效实施;为了应对迅速扩张,成立了事业部,新的事业部负责人仍由原职能部门负责人担任,由于缺少全局管理经验和思维,不能以公司整体利益为出发点,容易形成部门本位主义;因为行业和体制原因,电子信息行业节奏快,一切以满足客户和解决问题为出发点,只强调速度和结果,没有将解决方案和流程固定下来形成制度,容易造成一任领导一个处理方案或者同一个事项前后两次处理方式不同的现象,基层员工无所适从,无法主动工作;在企业实施信息化的过程中,过分强调软件的功能,没有考虑软件的拓展性和兼容性,从而导致花费大量资金购置了很多行业内优秀软件,却形成了信息孤岛[1]。
二、新的财务业务一体化系统的实施过程(一)一体化系统功能笔者在花了将近六个月时间熟悉某企业的业务,调研完计划、采购、生产、销售等一系列生产流程及部门需求后,得出一个结论:该企业缺乏一套能把所有部门业务用流程串起来,并能锁定管理漏洞的系统。
考虑到修补已经无法解决原有的用友财务系统所出现的问题,也很难再次重启OA ,PLM ,IM 等软件的整合;同时考虑到财务核算规范及集团合并财务报表等因素,因此决定向集团和总经理建议将财务系统更换为金蝶Cloud ERP 系统。
财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈

财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈财务业务一体化是指将财务管理、会计核算、财务分析、资金管理等各个财务业务环节进行整合和协同,以提高企业的财务管理效率和水平。
在财务业务一体化实施过程中,常常会面临一些问题,需要及时采取对策解决,以下是针对这些问题的一些浅谈:问题一:组织结构调整不到位在财务业务一体化实施过程中,企业需要进行组织结构调整,确保各个业务环节的高效协同。
很多企业在组织结构调整方面存在不到位的问题。
对策是在进行组织结构调整前,先进行合理的人员培训,使各个部门的员工能够适应新的工作环境和工作方式,提高各个环节的协同能力。
问题二:信息系统整合困难财务业务一体化需要依赖信息系统的支持,在整合各个财务业务环节的过程中,常常会遇到信息系统整合困难的问题。
对策是在进行信息系统整合前,先制定详细的整合方案,明确各个业务环节的数据传递和处理方式,确保信息系统能够正常地支持财务业务一体化的实施。
问题三:流程优化不彻底财务业务一体化的核心是优化流程,提高财务业务的效率。
有些企业在进行流程优化时存在不彻底的问题。
对策是在进行流程优化前,先进行详细的流程分析,找出存在的瓶颈和问题,并制定相应的改进措施,确保流程优化能够产生实际的效果。
问题四:沟通协作不畅财务业务一体化需要各个部门之间的紧密协作和有效沟通,由于各个部门之间信息不畅、沟通不顺畅,常常会导致协作效果不佳。
对策是加强内部沟通与协作,建立有效的沟通机制和协作平台,促进各个部门之间的信息共享和协同工作,提高整体的财务管理水平。
问题五:培训和推广不到位在财务业务一体化实施过程中,培训和推广是至关重要的一环。
由于缺乏培训和推广的力度和资源投入,往往会导致实施效果不佳。
对策是制定详细的培训和推广计划,明确培训和推广的目标和内容,合理分配培训资源,确保员工能够及时掌握并应用新的财务业务一体化知识和技能。
财务业务一体化的实施过程中存在的问题和对策不尽相同,需要根据企业的具体情况进行具体分析。
财务业务一体化解决方案

财务业务一体化解决方案在现代化的商业环境中,企业的财务管理是至关重要的一部分,它涉及到企业的日常经营和长期发展。
然而,很多企业在财务运作上面临着许多挑战,例如信息孤岛、流程繁琐、数据不准确等等。
为了应对这些问题,许多企业纷纷采用财务业务一体化解决方案来优化自己的财务管理流程。
财务业务一体化解决方案是集成了企业内部财务业务流程的整体系统,旨在提高企业财务管理的效率和准确性。
它将会计、财务、审计等相关业务整合在一起,通过信息技术的手段实现高度智能化的财务管理。
首先,财务业务一体化解决方案通过集成不同部门之间的财务信息,实现了信息的共享和流动。
在传统的财务管理中,不同部门之间常常存在信息孤岛,导致企业内部信息流动不畅,难以实现数据的共享和协同。
而一体化解决方案能够打破这种壁垒,将各个部门的财务数据整合到一个统一的平台上,实现实时数据的共享和交流,大大提高了工作效率和准确性。
其次,财务业务一体化解决方案通过优化财务流程,简化了企业的财务管理工作。
在传统的财务管理模式中,往往需要手工处理大量的繁琐操作,例如凭证录入、数据核对等等。
这不仅费时费力,也容易出现错误。
而一体化解决方案通过数字化技术的应用,能够自动完成部分财务工作,例如自动生成凭证、自动核对数据等等,从而提高了工作效率,减少了错误的发生。
此外,财务业务一体化解决方案还提供了强大的数据分析功能,帮助企业更好地了解和把握财务状况。
传统的财务系统往往只能提供基本的财务报表,难以满足企业对于数据的深度挖掘和分析。
而一体化解决方案通过引入先进的数据分析工具,能够对财务数据进行全面、深入的分析,为企业的决策提供有力的支持。
最后,财务业务一体化解决方案还具备高度的安全性和可控性。
在信息化时代,保护企业财务数据的安全至关重要。
一体化解决方案通过严格的权限控制和数据加密等手段,保障财务数据的安全性,防止数据泄露和不当使用。
综上所述,财务业务一体化解决方案是当今企业财务管理的一个重要趋势。
业财一体化财务信息化建设探讨

推荐RECOMMEND业财一体化财务信息化建设探讨底占源第一拖拉机股份有限公司摘要:时代在进步,企业要做大做强,传统的专业化分工方式已经不满足于企业发展的需要。
企业转型,财务先行。
因此,越来越多的企业开始推动业财一体化。
目前一些大中型企业正在借助信息系统作为平台,创建“业财一体化”的企业财务管理模式,深化业财融合。
本文对财务职能转变的必要性和业财务一体化的意义进行阐述,对目前企业面临的业财一体化制约因素进行分析,并结合具体案例提出实施业财一体化信息化建设的建议。
关键词:业财一体化;业财融合;信息化引言在信息技术快速发展的当下,财务信息技术对于推动企业财务工作转型起到了非常重要的作用。
目前,多数企业为了能够在竞争激烈的市场中脱颖而出,开始大力推动财务信息技术在现有财务工作中的应用与融合,通过提升财务工作的数字化、智能化水平来形成一个完整、系统、智能的财务管理模式,从而助力公司实现高质量发展。
一、业财一体化的必要性(一)业财融合是企业管理转型升级的趋势近年随着疫情的不断扩散,全球经济严重衰退,面对困难的宏观环境,企业要维持平稳发展,进一步提升企业竞争力,就必须进行转型升级,强化内部管理,尤其是财务管理。
传统财务管理模式受限于专业性影响,存在一定的弊端,不能很好指导业务的开展。
逐渐业财融合的管理模式应运而生。
财务部门从思想意识上摆脱后方职能部门的理念,深入业务前端,全方位了解企业具体业务的开展情况,打破业财之间的无形界限,实现企业管理的高效有序。
(二)业财融合能够激发企业活力从外部环境看,随着疫情形势得到控制,世界经济开始逐步复苏,但显示出明显的分化和不均衡状态,我国经济也正处于“三期”叠加阶段,企业的生存发展环境更加充满了不确定性;“营改增”及增值税率全面调整,金税四期上线运行,税收模式和税收环境发生了翻天覆地的变化;大数据时代的到来与现代信息技术的快速发展,新业务、新模式层出不穷,促使企业必须转变经营管理理念,适应时代发展的步伐。
财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈

财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈财务业务一体化是指将企业的财务和业务管理进行有机结合,通过信息技术手段实现信息共享和数据交换,达到协同作用,提高企业管理水平和效率。
然而,实施财务业务一体化也会遇到一些问题,下面我们就来分析一下问题原因,并提出相应的对策。
问题一:信息不对称在财务业务一体化过程中,由于信息来源不同、操作流程不同、技术背景不同等因素导致的信息不对称问题时有发生。
这不仅会导致数据不准确、重复录入等问题,还可能导致业务错误、投资决策错误等风险。
解决方法:建立统一的数据标准、制定精简的流程、落实标准化数据接口,通过信息化手段实现财务和业务信息高效流通,定期对数据进行统一汇总和核对,避免了信息不对称问题的发生。
问题二:人员素质和业务流程不匹配财务业务一体化需要有一定的技术水平和业务能力,但是,在实际操作中,有些企业的员工素质和业务流程无法适应这种变化,导致了系统不知如何使用,或是根本不愿意使用。
解决方法:对员工的素质和技能进行培训和提升,让他们了解系统的功能和意义,掌握新的操作流程。
并且要注意鼓励员工的参与和反馈,增强其使用愿望和认同感,引导员工逐渐适应财务业务一体化的要求。
问题三:项目实施成本高昂财务业务一体化项目需要进行多方面的整合和改造,因此成本较高,而且这些成本往往是难以预测和控制的。
如果项目实施过程中出现了延期、人员变更等情况,项目的成本和风险还会继续增加。
解决方法:在项目实施过程中,充分考虑成本因素,预估项目实施规模和成本,并适时进行调整和优化。
同时也要注重项目的需求调研和实施计划的制定,尽量避免因为需求变化或实施不当导致的额外成本。
问题四:风险控制不完善财务业务一体化项目的实施涉及到多个部门和业务流程,因此风险控制是非常重要的一项工作。
如果企业没有建立起完善的风险控制机制,就有可能因为系统失误、数据泄露等问题而带来巨大的风险和损失。
解决方法:制定并完善相关的风险控制机制,如权限管理、数据备份、数据安全控制等措施。
财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈

财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈随着信息化和数字化的快速发展,财务业务一体化实施已成为企业的重要举措。
这一实施过程中也面临着众多问题和挑战。
本文将对财务业务一体化实施中存在的问题进行深入分析,并提出可行的对策,以期为企业解决实施过程中所遇到的困难。
一、问题分析1. 技术问题在财务业务一体化实施中,技术问题是一大挑战。
企业可能面临着老系统与新系统的兼容性问题,可能需要进行大量的数据迁移和系统集成。
由于企业规模、业务流程等因素不同,选择合适的财务系统也是一项复杂的任务。
新系统的运行稳定性和性能也是值得关注的问题。
2. 业务流程问题财务业务一体化实施需要对企业的财务管理流程进行重新设计和优化。
而企业在这个过程中可能会面临着部门之间的协同难题、流程冗余问题等。
新系统的应用也需要对员工进行培训和适应期,这也可能造成一定的业务中断和效率下降。
3. 成本问题财务业务一体化的实施需要耗费大量的资金。
企业可能需要进行系统购置、数据迁移、培训等一系列投入。
实施过程中可能还需要应对一些未知的风险导致的额外成本。
这些成本都可能对企业的经营造成一定的影响。
4. 风险问题财务业务一体化实施过程中可能面临着一系列的风险,比如数据泄露、系统故障、信息安全等问题。
这些风险可能严重影响企业的经营稳定和声誉。
二、对策建议在面对技术问题时,企业可以选择与专业的IT服务商合作,寻求专业的技术支持和咨询。
企业也可以考虑采用云端解决方案,避免大规模的系统集成和硬件投入。
对于老系统与新系统的兼容问题,可以逐步迁移或者实施边缘化方案,以减少对业务的影响。
在面对业务流程问题时,企业应该充分了解自身业务需求,制定合理的业务流程优化方案。
企业也应该重视员工的培训和适应期,在系统上线前充分做好准备工作,以确保业务的连续性和稳定性。
在面对成本问题时,企业可以选择灵活的采购模式,比如按需购买、租赁等方式,以减少一次性的大量投入。
企业也应该合理评估实施过程中的成本风险,并制定有效的应对措施。
浅析信息化环境下的财务会计和管理会计的融合
浅析信息化环境下的财务会计和管理会计的融合随着信息技术的飞速发展,信息化已经成为各行各业发展的趋势,财务会计和管理会计也随之面临了新的挑战和机遇。
信息化环境下,财务会计和管理会计的融合已成为了一个热门的话题。
本文将对信息化环境下的财务会计和管理会计融合进行浅析。
1. 提高信息化水平:信息化环境下,企业各项业务的数据都可以方便快捷地进行采集和处理,随着信息化的发展,财务会计和管理会计融合可促使企业的信息化水平得到提高。
2. 提高财务管理的效率:财务会计和管理会计在信息化环境下的融合,可实现数据的实时同步和共享,从而提高了财务管理的效率和准确性。
3. 促进决策的科学化:信息化环境下,财务会计和管理会计的融合可以实现财务数据与管理数据的互通,为企业决策提供更为科学的依据。
4. 降低成本:信息化环境下实现财务会计和管理会计的融合,可以有效节约人力、物力和财力成本,提高企业的综合竞争力。
1. 数据整合:通过建立统一的信息平台,实现财务会计和管理会计数据的整合,确保数据的一致性和准确性。
3. 系统升级:企业需要进行财务管理系统的升级,确保系统能够支持财务会计和管理会计的融合需求,实现数据的高效处理和管理。
4. 人员培训:在信息化环境下,财务会计和管理会计的融合也需要相关人员进行培训,提高他们对于信息化系统的使用和管理水平。
1. 数据安全:信息化环境下,数据安全成为了财务会计和管理会计融合的一大挑战,企业需要建立完善的数据安全机制,保护企业的财务和管理信息。
2. 信息系统集成:企业内部可能存在多个不同的信息系统,财务会计和管理会计的融合需要解决不同信息系统之间的集成问题。
以某知名企业为例,该企业在信息化环境下进行了财务会计和管理会计的融合,实践证明了融合的积极意义。
该企业通过建立统一的信息平台,实现了财务会计和管理会计数据的整合和共享,提高了财务管理的效率和决策的科学化程度。
该企业还加强了信息系统的安全防护,确保了财务和管理信息的安全性。
施工企业利用信息化实现业财一体化的应用探讨
施工企业利用信息化实现业财一体化的应用探讨【摘要】信息技术的快速发展为施工企业的管理带来了巨大的变革。
本文探讨了施工企业利用信息化实现业财一体化的应用。
首先介绍了信息化在促进业财一体化方面的作用,然后分析了施工企业利用信息化实现财务管理、成本控制和数据分析的优势和方法。
接着探讨了信息化在管理决策中的应用。
总结了信息化为施工企业实现业财一体化带来的好处,并讨论了信息化发展趋势对业财一体化的影响和未来研究方向。
本文旨在为施工企业在信息化时代加强业财一体化提供思路和参考。
【关键词】信息化、业财一体化、施工企业、财务管理、成本控制、数据分析、管理决策、发展趋势、未来研究方向1. 引言1.1 背景介绍在这样的背景下,施工企业利用信息化实现业财一体化已成为企业迈向现代化管理的必由之路。
通过信息化技术的应用,施工企业可以更加高效地进行财务管理、成本控制和数据分析,进而提升企业的竞争力和持续发展能力。
研究施工企业利用信息化实现业财一体化的应用具有重要的实践意义和研究价值。
1.2 研究意义信息化技术在当今社会发展中日益得到广泛应用,对各行各业都带来了巨大的变革和影响。
在施工企业中,利用信息化实现业财一体化已成为提高管理效率、降低成本、优化资源配置的重要途径。
研究施工企业利用信息化实现业财一体化具有重要的理论和实践意义。
通过深入研究施工企业信息化对业财一体化的促进作用,可以帮助企业更好地理解信息化在财务管理中的作用与意义,为施工企业实现业财一体化提供理论指导。
分析施工企业利用信息化实现财务管理的优势可以为企业提供实践指导,帮助企业把握信息化发展的机遇,提高企业竞争力。
探讨施工企业利用信息化实现成本控制的方法和数据分析的重要性,可以为企业提供具体的操作方案和策略,实现财务管理的科学化和规范化。
分析信息化在管理决策中的应用能够帮助企业更准确地把握市场动态,优化资源配置,促进企业持续稳定发展。
通过研究施工企业利用信息化实现业财一体化,可以为企业提供更加高效、智能、可持续的管理模式,推动企业向现代化管理转型升级。
如何实现财务业务一体化--林耕仟
如何实现财务业务一体化201020620057公管二区队林耕仟传统的财务管理模式往往注重财务的核算需要,缺乏财务和业务流程的集成化管理、数据资源及时准确的传递利用。
现代化的财务管理手段已成为企业进行科学决策、提高竞争力的核心基础。
随着我国信息化进程的不断推进,企业已不再满足于单纯的财务信息化,而是希望将信息化管理延伸到业务环节,实现财务业务一体化集成管理。
一、网络背景下企业财务业务一体化内涵及其应用价值随着IT 发展,需要将企业的财务流程和业务流进行整合,从而满足企业更高层次的功能需求,在这种背景下,企业财务、业务一体化应用具有必然性。
(一)网络背景下企业财务业务一体化内涵、目标概述在网络背景下,企业管理从“纵向一体化”的传统管理转向了“横向一体化”的信息化和价值化管理,国内外许多企业纷纷重组业务流程以强化企业管理,提高企业综合竞争能力,于是企业的财务业务一体化运用就应运而生。
财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合。
当一项业务(事件)发生时,由相关信息发生点录入业务信息。
同时,利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制;当经济业务被确认后,立即存储在指定的数据库。
当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所企业财务业务一体化应用(二)企业财务业务一体化应用价值企业实施财务业务一体化目的是方便企业的财务部门可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析,并实现全方位的财务分析、决策管理,及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。
具体说来,其运用价值主要是:(1)强化了财务管理职能。
财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制,解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问题,提高了资金的运作效率。
(2)减少了重复劳动,提高了管理水平。
通过实施财务与业务一体化,把财务人员从大量的日常计算、手工编织凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来。
信息集成助力财务业务一体化管理
摘要:随着当前社会不断发展,企业也要能够积极应用信息技术,以此来更好地完善自身的财务、业务管理。
因为现代企业,对财务信息的及时性、准确性和有效性都提出了更高的要求,尤其在内部控制及风险防范方面,必须要有新观念、新思路,要有先进的管理体系、高效的运转机制和科学规范的管理手段支撑企业的战略发展和经营决策。
所以就需要积极研究信息技术,以此来构建财务业务一体化管理,为企业发展提供帮助。
关键词:信息集成;财务业务;一体化管理引言贯彻“以成本控制为根本,以服务发展为目的”的财务管理理念构建企业的财务信息系统。
做到以数据的信息化实现精确管理,以流程的信息化实现业务规范处理,以决策的信息化改善企业的经营目标。
一、财务管理转型的方向与目标(一)以精细核算为基础,以预算管理为重点预算管理是企业财务管理的重点,在预算管理过程中,要尽可能地使预算信息贴近业务管理实际,通过细化预算科目,预算编制从底层业务做起,力争实现会计信息与预算信息的分离核算,逐步解决预算信息“有没有、准不准、严不严”的问题。
在预算执行过程中,要做到预算执行信息与预算编制信息的及时比对,发现问题及时反馈,帮助更好地解决预算执行和预算编制不契合的问题,从而实现两者之间的协调。
(二)以现金流量为核心,以合同管理为抓手合理的现金存量是企业经营好坏的标志之一,一方面,通过以预算执行信息为基础,对各项业务发生额的逐层汇总,及时编制符合企业实际的现金收支流量表,从而准确预测现金存量,统筹安排现金使用;另一方面,通过拓宽融资渠道,平衡债务结构,控制好存量资金,降低财务成本。
合同是企业经营现金流入的主要来源,有效地管理好这些合同的签订和执行是企业现金流量管理的重要工作,在合同执行期间按时进行销售回款率的统计,以督促销售人员及时催款,加快现金回笼,实现对应收账款的严格管理。
(三)以制度建设为保障,以信息系统为支撑健全完善的财务规章制度,是企业经营活动有序开展的保障。
通过预算管理、合同管理、重大财经决策、对外付款及结算报销等重要财务规章制度的制定,使企业的各项经营活动做到关键环节有控制,流程清晰有效率,对外支付有权限,例外事项有审批,重大决策有程序,日常经营有预算,销售环节有监督,采购过程有比价。
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浅谈信息化条件下如何实现财务业务一体化作者:阚予忻
来源:《财经界·学术版》2015年第13期
摘要:在信息化社会,企业欲提高自身综合竞争力,财务业务一体化的管理模式是一条必经之路。
而将电子信息技术带入到财务业务一体化模式之中,不仅能够提高企业自身管理效率,也是促进企业长远科学发展,与国际接轨。
在本文中,笔者首先介绍了信息化条件下的财务业务一体化,然后指出它对于企业发展的重要意义。
然而在财务业务一体化的运营过程中信息化都会带来哪些的风险?以及我国诸多企业在信息化条件下的财务业务一体化过程中的真实现况是什么,也在本文的后半部分呈现。
关键词:财务业务一体化 ;信息化
正如麦克卢汉早在三十年前在《媒介的延伸》中大胆预言的那样,进入二十一世纪之后,人类社会不仅在经济上会从多样走向统一再进入多元化,而且在信息方面也将全球各地相互融合,这既是现代人所说的“地球村”。
在这个地球村里有两种元素至关重要,也是现代企业管理的重中之重:一是“信息化”,二是“财务业务一体化”。
财务业务一体化的优势自然不必多说,它使得企业在生产、供货、营运、和账务各个环节和各个部门之间工作运行流畅,减少缺失,而信息化时代的到来又为财务业务的统一带来了诸多保障,因而能够保证时效迅速、便捷信息、运行顺畅、物资统一的企业管理效果。
那么在本文中,笔者将对信息化条件下的财务业务一体化的概念、信息化条件下的财务业务一体化的作用和意义、信息化条件下的财务业务一体化可能遇到的风险以及信息化条件下的财务业务一体化的现况试做简单的浅析。
一、如何定义信息化条件下的财务业务一体化
一般来说,信息化条件下的财务业务一体化即是在企业管理运营过程中充分利用网络环境(包含了万维网、企业资料电子数据库、员工工作和领导管理使用的相关软件等等),在电脑上将公司一切具体操作行为(包含工作业务的运营状态,资金利益的详细走向以及公司的隔层人事管理)数据化、表格化、具象化,这样既使得在最短时间内能够将各部门信息一目了然,也更容易将物、资、人、管理这些众多繁杂因素统一规划,各部门之间讯息通畅,各个环节衔接到位,是现代企业中比较科学和推崇的管理运营模式。
通常来讲,一个公司的财政部门是信息化最首要的部门,因为不同的公司负责的业务尽管有诸多不同,但所有的公司最关键的元素就是财政,再然后,公司在逐步在其他部门完成信息化,最终实现在产品设计、产品生产、产品销售、员工管理、和市场营销各个方面信息化的局面,而每一个方面又都围绕在财政投入、支出与效益这三个环节链进行服务。
二、信息化财务业务一体化的作用和意义
(一)信息化条件下的财务业务一体化提升企业综合竞争力
建设信息化的财务业务一体化在优化企业资源配置、改善企业管理模式、提升企业综合实力等面向都有着很大的上升空间,并且随着时间的增长其科学性会越来越显著,利于任何一个经营管理者做长远的规划。
具体来说,涉及到财政部门和业务部门,公司所有的运作过程都在网络上进展,利用页面发布并及时更新最新资讯,和客户即时互动——咨询、商谈、订货、购买、延迟、反馈等等,在交易后还可以提供一系列便捷的售后人工服务;而涉及到行政部门的话,无论是利用网络平台进行人员调动,不仅促进各部门员工之间熟悉工作流程,还实现了部门人员之间的自发性工作监督,这样子的企业无论在自身整合还是对外营销方面都能显示出极大的感染力和吸引力,二者又相辅相成,是企业立足于长远竞争的最优势之处。
(二)信息化条件下的财务业务一体化保护客户的资料信息
信息化时代,立足于企业所面对的各类客户角度,他们除了关注合作带来的消息之外,自身的信息安全也是令合作双方都潜在担忧的问题。
所以信息化财务业务一体化的实现不仅仅只是将公司内部分散的各部门之间各流程环节之间的散落信息集中起来,更重要的是这样的运营模式规范了自身数据资源,在与国际性客户合作过程当中即时排除了距离和时区带来的不便,各种数据统计及时送达一目了然,双方都能在合作过程中对于对方的数据漏洞进行防范,不仅适用于一对一的合作模式,甚至是一对多,多对多的合作模式中都能够通过Web实时互相监视,对自身公司和合作客户的的数据安全都能够进行有效的数据安全保障。
三、信息化条件下的财务业务一体化可能存在的安全隐患
通常信息化财务业务一体化系统风险主要存在于“信息化”上,除了上文提到的数据安全问题,还有类似于网络系统出现故障、网络技术出现问题、以及老资历员工在网络平台存在的业务不熟等此类隐患。
针对于这些问题,企业公司可以逐一进行安全排除:
(一)采用全方位职位监管控制群,减少监管的人为操作
在信息化条件下的财务业务一体化模式中,整个企业的资源处理就显得更为集中,各个部门之间(尤其是财政部门和业务部门)的关联性就更为密切,因而如何妥善处理财政部门的信息资源、业务部门的内容调整、人事部门的管理疏通、其他部门的参与建议和决策,这些能够在互不冲突的前提下顺利进行就显得更加重要。
所以倘若企业利用网络平台,采取全方位的只为监管控制群,主要负责监管处理财政部门的信息资源、业务部门的内容调整、人事部门的管理疏通、其他部门的参与建议和决策等工作。
还要长于使用传媒信息的等现代技术来构建一个企业内部的监管控制制度,尽量减少在企业运行过程当中有可能因为人为因素出现的不当,确保企业的内部监管能够长效和优良的发挥作用;此外,应该要加强对财务和业务一体化网络平
台系统的资料持续更新、工作人管的网络专业技能、文件在输入输出过程中的网络安全等方面的监管力度。
(二)采用企业自身监视,实施实时监管
2010年,德国一财务师合作团体下层会计组织会曾经颁布了一项条例叫做《核查工作评
析自身监管条例》,其中提到,所谓的企业自身监管,可以具体下分为财务监管和员工监管。
而财务监管顾名思义就是由一个企业内部的董事会、理事会、经理层进行监管的高层管理制度,它的目的主要在于控制监管。
但是一个企业要真正实现财务监管的价值,保证在正当法律法规之内能够达到运营误差和数据漏洞的减少的效果,就不仅仅只是需要财务监管这个层面,他还需要和其他管理方式相交融。
因此企业管理不可以只寄托于高层的财务监管,也应该针对生产经营活动的各个环节和各个作业点。
财务监管和员工监管两者之间不能够单独施效,他们必然是在企业运营过程中相互渗透相互补充的。
具体来说企业实现自身监管应当注意以下几点:在网络平台输入财务讯息的相关程序时,应当加大力度对员工所持的相关凭证其是否合法正当的监察,也就是从最初始的安全隐患排除;在网络平台处理财务讯息相关程序时,必须将每个员工的网络工作权限独自列出来,必须按照财务相关标准作为每个员工的相应业务实施标准,其目的是增强员工的网络业务技能和相应的网络职业素养,与此同时还需要设置相应的数据库管理平台,平台着重于对整个数据库进行良好的检验和上报错误;在网络平台输出财务讯息的相关程序时,应当将输出目标值和输入的数量值进行及时的人工校对,此外还应该对员工进行授权输出与打印输出的行为进行监管。
四、信息化条件下的财务业务一体化的现况
据2014年的相关数据显示,中国目前有数据记录的重点企业大致有三百多家,在这三百多家企业中,已经开始实施电子信息化的办公模式和管理制度的企业数量已经达到80%之多;而为达到全自动电子信息化管理模式当时已经开始逐步运用互联网网络平台的企业数量也增长到了70%,在这些企业之中,超过半数量的企业也在网络平台中运用了内部局域网。
此外,一些在国内外都颇具竞争力力的知名企业重新将总公司和子公司的物资、人力、财务和讯息进行了配置和整合。
信息化条件下的财务业务一体化模式已经开始逐渐充斥在当代企业管理者的运营理念当中,成为了科学的长远的经营模式,预示了未来企业信息化管理的方向。
但与此同时,国内还存在着大量的企业在信息化的财务业务一体化发展趋势当中顽固守旧,为整个国家企业群向着良性发展的进程中增添了诸多障碍,主要表现为以下几点:
(一)仍采用传统低成本的财政监管
当前仍有大量企业,从外部看来各个部门安设一应俱全(财务、统计、营销、采购、生产、行政、人事及董事会、高级管理层等等),但细究可知财政部门只在负责相应资金业务而不参与相关的管理业务工作。
这样一种传统的守旧企业运营模式,公司在处理即时信息时不仅
会举步维艰,更不用说要参与决策建议,或是对自身或其他部门采取监管措施。
如此一来必定会影响到企业的信息财务业务一体化。
(二)对于网络平台应用不得当
很多建立网络平台进行信息化管理的企业却不能在运营过程中良好的运用信息平台,更无法实现技术部门和财政部门之间的交融合作;或者技术部门和财政部门也分别实施了信息平台,但却无法对其平台有相匹配的操作行为,部门和部门之间也尚未相互协助沟通,从而变成了信息孤岛,信息资源都没有实现共享。
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