办公室文员岗位职责(10篇)
办公室文员岗位职责范本(4篇)

办公室文员岗位职责范本一、协助领导完成日常办公事务,保持办公区域的整洁和有序。
1. 负责收发文件、文件整理、归档等工作。
2. 协助领导做好日程安排,包括会议安排、会议室预订等。
3. 负责接待来访人员,记录来访记录,并做好相关资料的整理和归档。
4. 负责办公用品和办公设备的采购和维护,保持办公区域的整洁和有序。
5. 处理和分发各类文件、传真、快递等,确保相关文件的及时送达。
二、协助部门内部的协调工作,保证各项工作的顺利进行。
1. 协助部门内部的各类会议的组织和安排,包括会议通知、会议材料的准备等。
2. 负责会议记录和会议纪要的整理和归档,确保相关决议和事项的落实。
3. 协助部门内部各类活动的组织和安排,包括培训、庆典、员工活动等。
4. 负责部门内部各类统计数据的汇总和整理,进行数据分析和报表制作。
5. 协助部门内部人员的出差和差旅安排,包括机票预订、酒店安排等。
三、协助领导完成文件和报告的撰写和整理工作。
1. 负责收集、整理和归档各类文件和资料,确保文件的完整性和准确性。
2. 协助领导进行文件和报告的撰写和整理,包括文章、讲演稿、计划书等。
3. 负责对文件和报告进行格式排版、润色和校对,确保语句通顺、逻辑清晰。
4. 协助领导进行文件和报告的打印和复印工作,并做好相关文件的归档和保管。
5. 负责领导文件和报告的分发和传递,确保相关文件及时送达到指定人员。
四、协助部门完成其他相关工作。
1. 负责部门内部文档的编制和整理,确保相关资料的安全和准确。
2. 协助部门进行日常事务的协调和处理,包括电话接听、信息记录等。
3. 参与部门内部的会议和讨论,提供必要的支持和协助。
4. 协助部门完成其他临时交办的工作和任务。
以上所述,即办公室文员岗位的职责范本。
在日常工作中,办公室文员需要具备良好的沟通和协调能力,注重细节和保持高效的工作状态。
同时,还需要具备一定的文档处理和协作能力,能够快速、准确地完成各项工作任务。
办公室文员岗位职责(5篇)

办公室文员岗位职责办公室工作人员工作职责办公室主任:主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。
具体工作有:1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。
2、负责办公室发文的起草工作。
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。
5、负责做好局内外各种会议的会务工作。
6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。
7、负责做好“妇代”小组的工作。
8、负责做好劳动人事统计工作。
9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。
10、负责做好退休人员的慰问工作。
11、完成局领导交办的其他工作。
协助办公室主任工作。
具体工作有:1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。
2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。
3、负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。
4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。
5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。
6、完成局领导交办的其他工作。
负责全局财务工作。
具体工作有:1、做好资金保管,严格执行财经纪律。
2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。
3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。
4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
负责公务用车及车辆管护工作。
具体工作有:1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。
2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。
3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。
4、协助办公室做好文件收取和发送工作。
6、完成领导交办的其他工作。
负责办公室内勤工作。
具体工作有:1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。
2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。
办公室文员职责及岗位细则范文(3篇)

办公室文员职责及岗位细则范文办公室文员的职责是提供办公室一般行政支持和管理工作的帮助。
以下是一个办公室文员的岗位细则范本:1.负责接待来访客人,询问目的、指引到相应的会议室或部门,并提供必要的协助。
2.处理入职手续包括新员工登记、签署文件、领取办公用品等,并向新员工介绍公司的政策和流程。
3.协助日常办公室行政工作,包括文件存档、材料复印、传真、扫描等。
4.协助组织会议和活动,包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等。
5.管理文档和文件,包括分类、整理、归档和销毁。
6.筹备和编写办公室报告、流程文件、表格、传真等。
7.协助员工处理日常问题,如订购办公用品、安排行程、处理紧急情况等。
8.协助处理来电和转接电话,并传达信息给相应的员工。
9.管理公司邮件,包括收集、分发和发送邮件。
10.处理办公室设备的基本维护,如打印机、复印机、传真机等的使用和维修。
11.维护办公室区域的清洁和整洁,包括工作区域和共享空间。
12.与外部供应商和服务提供商,如快递公司、办公设备供应商等保持良好合作关系。
以上职责只是基本的范本,实际职责会根据不同公司的需求和要求进行调整。
办公室文员职责及岗位细则范文(2)职责:1. 负责办公室日常文书处理,如收发文件、传真、电子邮件等。
2. 管理办公室文件和资料,包括归档、整理、备份等工作。
3. 组织会议和培训活动,包括准备会议材料、安排会议室、记录会议纪要等。
4. 协助上级完成各类行政工作,如会议安排、出差安排、日程管理等。
5. 协助处理办公室日常事务,如接待来访客人、接听电话、处理文件传递等。
6. 维护办公设备的正常使用,如打印机、传真机、复印机等。
7. 负责办公用品的采购和库存管理。
8. 提供部门内部的行政支持和协助,如汇报制度、工作流程等。
9. 协助上级进行数据分析和报告的编制工作。
10. 执行上级领导的其他工作安排。
岗位细则:1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够协调各方面的工作。
办公室文员岗位职责范例(3篇)

办公室文员岗位职责范例1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。
但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
办公室文员岗位职责范例(2)一、工作目标和职责概述:负责办公室的日常行政管理工作,协助部门经理完成部门日常工作和任务。
具体岗位职责如下:二、具体岗位职责:1. 日常行政管理- 负责办公室设备的管理和维护,包括电脑、打印机、传真机等设备的日常维修和保养;- 负责办公用品的采购和管理,确保各类办公用品及时供应,避免出现耗尽或浪费现象;- 负责公司文档的整理和归档,确保各类文件和资料的安全和秩序;- 负责安排办公室的布局和环境整洁,协调员工一同共享办公空间;- 维护公司的车辆管理,确保车辆的正常运行和安全使用。
2. 文件及资料处理- 负责公司文件及资料的收发、分发和归档工作,确保各类文件的按时和准确地送达;- 负责与上级、下级部门的沟通和协调,及时处理各类文件和资料的交接和反馈;- 负责文件的整理和录入,编制相关报表和工作总结,提供给上级部门参考和决策;- 参与会议的组织和记录,起草会议纪要和决议,并及时发送给与会人员。
3. 日常办公协助- 协助部门经理处理日常办公工作,如安排会议、预订会议室等;- 负责接待来访客户和电话转接,提供相关信息和解答普通问题;- 负责办公室的日程安排和会议室预订,确保各类工作按时进行;- 协助部门经理处理各类工作报告和相关材料的整理和归档。
办公室文员岗位职责范例(四篇)

办公室文员岗位职责范例一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文员岗位职责范例(二)1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。
但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
办公室文员岗位职责范例(三)一、工作目标和职责概述:负责办公室的日常行政管理工作,协助部门经理完成部门日常工作和任务。
具体岗位职责如下:二、具体岗位职责:1. 日常行政管理- 负责办公室设备的管理和维护,包括电脑、打印机、传真机等设备的日常维修和保养;- 负责办公用品的采购和管理,确保各类办公用品及时供应,避免出现耗尽或浪费现象;- 负责公司文档的整理和归档,确保各类文件和资料的安全和秩序;- 负责安排办公室的布局和环境整洁,协调员工一同共享办公空间;- 维护公司的车辆管理,确保车辆的正常运行和安全使用。
办公室文员职责及岗位细则(3篇)

办公室文员职责及岗位细则文员文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
也有可能是踏入管理阶层的第一步。
【文员定义】在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
【文员分类】主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
行政文员岗位职责【优秀10篇】

行政文员岗位职责【优秀10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文员岗位职责常用版(五篇)

办公室文员岗位职责常用版1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。
但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
办公室文员岗位职责常用版(二)1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
办公室文员岗位职责常用版(三)1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;14、完成上级领导交办的其他工作。
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办公室文员岗位职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作:1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决____节假日协助销售服务3.协助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构,统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作,是党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。
主要工作职责是:(一)调研和信息工作1.根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。
包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展,对校区工作管理的意见和建议,并分析整理和上报校区党委、管委和校领导,为领导决策提供信息依据;负责对校区全面情况进行基础调研,参与制订校区工作计划。
2.收集、整理、储存校区各方面信息、动态,反馈给校区党委、管委和有关校领导;建立统计台帐,随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3.制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
____组织协调校区各单位信息系统的应用,提供咨询,为校领导和校区领导提供信息服务。
5.做好校区信息网上发布工作。
____组织、协调校区的统计工作,完成校区各项统计报表。
(二)协调和督办工作1.根据校区党委、管委的决定,具体安排党委、管委的工作日程,有关会议和重要活动。
____组织、安排校区的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
3.负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
4.了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5.根据校党委决定和校长指示,会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。
6.协调校区各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。
7.负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作1.根据领导的指示和要求,负责起草校区工作计划、决议、通知等文件;组织起草校区。
2.负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
7.负责草拟校区节假日放假通知,编印校区节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作1.负责校区机要件的收发,做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
2.根据学校保密委员会的工作安排,在校区宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作1.负责草拟校区行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6.负责校区车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向校区党委、管委报告。
3.负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。
配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4.为校领导到校区开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。
5.负责校区接待参观的管理。
(七)宣传工作办公室文员岗位职责(二)1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
办公室文员岗位职责(三)1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责(四)一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知,记录和办公____、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室文员岗位职责(五)1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。
但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
办公室文员岗位职责(六)1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
办公室文员岗位职责(七)一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文员岗位职责(八)文员1、负责接听、转接外部电话;2、负责接待来访人员。
3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送,并做好相关记录。
6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。
7、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
8、做好业务内勤工作。
负责客户资料的入档;空白表单、的管理;参与市场宣传、推广、公关;能够进行初级的客户咨询。
9、协助招聘,管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。
10、统计每月考勤,上报主管领导,并送交财务做帐,留底。
11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。