事业单位的文件管理制度

合集下载

事业单位档案管理制度(三篇)

事业单位档案管理制度(三篇)

事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作,保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性,提高档案管理的效率和质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。

第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构,负责档案的收集、整理、保管与利用。

第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划,组织实施,监督检查,以确保档案管理工作的正常运行。

第二章档案收集与整理第五条事业单位应建立档案收集工作制度,明确档案收集的范围、方式、时间和责任人,并配备相应的人员和设备。

第六条事业单位应建立档案整理工作制度,对收集到的档案资料进行整理和分类。

所有档案资料应按照一定的分类原则,如时间、地点、部门等进行整理分类。

第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态,包括档案的数量、质量和安全性等,及时发现问题并采取相应的措施加以处理。

第三章档案保管与利用第八条事业单位应建立档案保管工作制度,明确档案保管的责任人和具体的工作流程。

档案保管人应经过专业培训,具备相关的档案保管知识和技能。

第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度,确保档案资料不泄露。

对于特定的敏感信息如个人隐私等,应设置相应的权限和访问控制,对外部人员进行限制。

第十条事业单位应建立档案利用工作制度,明确档案的开放范围和方式。

档案利用应满足用户的合法需求,提供准确、完整和及时的档案信息。

第四章档案安全管理第十一条事业单位应建立档案安全管理制度,确保档案资料的安全性和可追溯性。

包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。

第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况,如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。

第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作,将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。

第五章档案处置与销毁第十四条事业单位应建立档案处置与销毁工作制度,对已经不再具有业务或法律保管价值的档案予以及时处置和销毁。

事业单位管理制度范文

事业单位管理制度范文

第一章总则第一条为加强事业单位内部管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障事业单位健康有序发展,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位全体工作人员,包括在编人员、聘用人员、临时工作人员等。

第三条本制度旨在明确事业单位的组织架构、工作职责、管理制度、考核评价等方面的要求,确保事业单位各项工作的顺利开展。

第二章组织架构第四条事业单位实行主任负责制,下设办公室、财务部、人力资源部、业务部等职能部门。

第五条主任负责全面领导事业单位工作,主任办公室负责日常事务管理,各职能部门根据职责分工,负责具体业务工作。

第三章工作职责第六条办公室职责:(1)负责单位内部行政事务、后勤保障工作;(2)负责组织协调各部门工作,确保各项工作顺利开展;(3)负责起草、审核、发布单位文件和通知;(4)负责接待、来访、会务、档案管理等。

第七条财务部职责:(1)负责单位财务管理工作,确保财务收支合法、合规;(2)负责编制年度财务预算,执行预算计划;(3)负责资金筹措、资金管理、资金结算等工作;(4)负责财务报表的编制和上报。

第八条人力资源部职责:(1)负责单位人事管理工作,包括招聘、培训、考核、奖惩等;(2)负责劳动合同管理,确保劳动合同的合法、合规;(3)负责社会保险、福利待遇等工作;(4)负责员工关系协调。

第九条业务部职责:(1)负责单位业务发展规划,制定业务工作计划;(2)负责业务项目的实施、监督和评估;(3)负责业务成果的总结和推广;(4)负责业务拓展、合作与交流。

第四章管理制度第十条考勤制度:(1)工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;(2)请假制度:工作人员因事因病请假,需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假;(3)迟到、早退、旷工的处理:按照国家规定和单位相关规定进行处理。

第十一条财务管理制度:(1)严格执行国家财务制度,确保财务收支合法、合规;(2)建立健全财务审批制度,规范财务报销流程;(3)加强资金管理,确保资金安全、有效使用。

事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度一、总则为了加强事业单位的规范化管理,提高工作效率和服务质量,保障单位各项工作的顺利开展,特制定本办公综合管理制度。

本制度适用于本单位全体工作人员。

二、工作纪律与规范(一)遵守工作时间全体工作人员应严格遵守工作时间,不得迟到、早退和旷工。

如有特殊情况需要请假,应按照规定程序办理请假手续。

(二)工作态度保持积极的工作态度,热情服务,不得推诿责任、敷衍塞责。

对待工作要认真负责,严谨细致,确保工作质量。

(三)工作着装在工作时间内,应着装整洁、得体,符合事业单位的形象要求。

不得穿着奇装异服或过于随意的服装。

(四)保密制度工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露单位的机密信息和工作秘密。

对于涉及机密的文件和资料,要妥善保管,严格控制知悉范围。

三、公文处理制度(一)公文收发指定专人负责公文的收发工作,确保公文的及时传递和签收。

对收到的公文要进行分类、登记,并按照规定程序及时送领导批示和相关部门办理。

(二)公文拟制公文的拟制要符合规范,语言准确、简洁、通顺。

公文的格式要严格按照国家有关规定执行,包括字体、字号、行距、页边距等。

(三)公文审核公文在印发前要进行严格的审核,审核的重点包括公文的内容、格式、语言等方面。

审核人员要认真负责,确保公文的质量。

(四)公文归档公文办理完毕后,要及时进行归档。

归档的公文要齐全、完整,并按照规定的分类方法进行整理和存放,以便查阅和使用。

四、会议管理制度(一)会议安排各类会议应提前制定计划,明确会议的主题、时间、地点、参会人员等,并提前通知相关人员做好准备。

(二)会议准备会议组织者要做好会议的准备工作,包括会议资料的准备、会议设备的调试、会议场地的布置等。

(三)会议记录会议要有专人负责记录,记录要准确、完整,包括会议的主要内容、讨论情况、决议等。

会议记录要及时整理并存档。

(四)会议纪律参会人员要按时参加会议,不得无故缺席。

会议期间要遵守纪律,关闭手机或将其调至静音状态,不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的活动。

事业单位档案管理规定(3篇)

事业单位档案管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强事业单位档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本事业单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本事业单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条事业单位档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的合法权益;(二)统一领导,分级管理;(三)集中管理,方便利用;(四)保密安全,确保档案安全。

第四条事业单位应建立健全档案管理制度,明确档案管理的职责、权限和程序,确保档案管理的规范化、科学化。

第二章档案分类与归档第五条事业单位档案分为以下类别:(一)文书档案;(二)科技档案;(三)人事档案;(四)会计档案;(五)声像档案;(六)实物档案;(七)其他档案。

第六条事业单位档案归档范围包括:(一)反映事业单位工作、活动和成果的各类文件、资料;(二)事业单位内部形成的各类文书、报告、总结、计划、请示、批示等;(三)事业单位与外部单位签订的合同、协议、函件等;(四)事业单位购置、建设、维修、报废的固定资产档案;(五)事业单位人事档案、会计档案、声像档案、实物档案等。

第七条事业单位档案归档应当符合以下要求:(一)归档文件应当齐全、完整、准确;(二)归档文件应当按照档案分类标准进行分类、编目;(三)归档文件应当按照档案保管期限进行鉴定、分类、编号;(四)归档文件应当经过整理、装订,符合档案保管要求。

第八条事业单位档案归档程序:(一)文件形成部门或个人应当按照档案分类标准对文件进行整理、分类、编号;(二)文件形成部门或个人应当将整理好的文件送交档案管理部门;(三)档案管理部门对文件进行审核、鉴定、分类、编目;(四)档案管理部门将文件归档,并建立档案目录。

第三章档案保管与利用第九条事业单位档案保管应当符合以下要求:(一)档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求;(二)档案柜架应当符合档案保管要求,便于存放、查找;(三)档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理、维护;(四)档案管理人员应当对档案进行定期消毒、防虫、防霉处理。

事业单位管理规章制度

事业单位管理规章制度

事业单位管理规章制度•相关推荐事业单位管理规章制度(精选14篇)在当今社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的事业单位管理规章制度,希望对大家有所帮助。

事业单位管理规章制度篇11、在主管领导的带领下,认真做好监控调度工作;2、认真学习监控中心各项管理制度,严格遵守劳动纪律;3、熟练掌握安全避险五大系统各种设备及各种软件的操作使用方法;4、按时交接班,严格按照交接班制度履行交接班手续,认真做好交接班记录;5、要坚守岗位,时刻注意观察安全监控监测系统、基站、传感器运行情况,认真填写值班运行记录;6、发现安全监控监测系统、设备故障要立即向主管领导汇报情况,并通知维修人员进行处理,处理结果要存档备案;7、密切注意硐内安全生产情况,在接到人员报警或发现其它紧急情况,要立即向主管领导汇报情况,启动广播报警系统通知工作人员撤离到安全区域;8、负责监视硐外监控区域安全隐患点的情况,及安全生产工作情况,发现异常情况,要立即通知值班坑长,配合做好应急工作;9、认真做好矿石计量监督工作,如实填写采矿计量记录;10、负责上级部门来人检查讲解工作;11、严格执行请示汇报程序和值班制度,保守企业秘密;12、负责保养维护安全监控监测设备,保证系统正常运行;13、爱护办公设施,保持监控室内干净整洁、物品摆放整齐有序;14、积极配合其他部门工作,完成上级领导交办的临时任务。

事业单位管理规章制度篇2一、厨房员工管理制度1、员工必须按时打卡上班,进入厨房必须按规定着装、戴帽,保持仪表、仪容整洁。

2、服从上司工作安排,认真按规定要求完成各项任务。

3、工作时间内,不得擅自离岗、串岗、看书、看报纸、睡觉等,不准干与工作无关的事。

4、不得在厨房区域内追逐、嬉闹、吸烟、随地吐痰、嚼口香糖等有碍厨房生产和卫生的事。

事业单位档案管理制度范文(3篇)

事业单位档案管理制度范文(3篇)

事业单位档案管理制度范文1. 引言本制度旨在规范事业单位档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性,提高事业单位档案管理的效率和水平。

2. 适用范围本制度适用于本事业单位档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

3. 档案收集与整理3.1 档案的收集应根据事业单位的工作需要,明确收集的范围和内容,并建立相应的档案目录。

3.2 收集档案应按照统一的文件编号规则和时间顺序进行,确保档案的准确性和可查阅性。

3.3 档案的整理应按照规定的文件分类和目录结构进行,确保档案的结构清晰和易于管理。

4. 档案保管与管理4.1 档案保管室应设立专门的档案保管人员,负责档案的保管、检索和借阅工作。

4.2 档案应存放在专门的档案柜或架上,按照一定的顺序和分类进行归档,防止档案的混乱和丢失。

4.3 档案保管室应定期进行档案的清点和检查,确保档案的完整性和安全性。

4.4 档案的借阅应按照规定的手续和权限进行,记录借阅人员的个人信息和借阅事由,并限定借阅时间。

5. 档案利用与公开5.1 档案的利用应根据事业单位的工作需要进行,但不得用于非相关的工作和私人利益。

5.2 档案的利用应按照规定的程序和权限进行,确保档案的安全和保密。

5.3 档案的公开应按照国家有关法律和政策进行,保护公民的合法权益和个人信息的隐私。

5.4 档案的公开应公正、公平、公开,遵循透明原则,并及时提供给需要的单位和个人。

6. 档案销毁与移交6.1 档案的销毁应按照事业单位的规定和文件管理制度进行,确保档案的安全和合法性。

6.2 销毁档案应经过严格的程序和审批,记录销毁的时间、数量和原因,并存档备查。

6.3 档案的移交应按照统一的移交程序和格式进行,确保档案的完整性和可追溯性。

6.4 移交档案时应编制档案移交清单,详细记录档案的名称、数量和移交人员的个人信息。

7. 档案安全管理7.1 档案保管室应保证档案的安全,加强门禁制度和监控设备的管理。

事业单位管理制度

事业单位管理制度

事业单位管理制度作为现代社会中一种重要的组织形式,事业单位在国家经济和社会发展中发挥了重要的作用。

事业单位的管理制度是保证其正常运转的重要保障,也是提高其效率和效益的重要手段。

本文将就事业单位的管理制度进行探讨。

一、事业单位的概念及类型事业单位通常是由政府和社会团体等非营利性组织所设立或参与设立的专业机构,其宗旨是以公益为主,为社会提供教育、卫生、文化、科技等公共产品和服务。

按照管理主体的不同,事业单位可以分为政府性事业单位和非政府性事业单位。

政府性事业单位是由政府直接设立或全额或部分出资的事业机构,如公立学校、公立医院等;非政府性事业单位是由社会团体、企业等非政府组织设立的事业机构,如民办学校、非营利性医院等。

二、事业单位管理制度的概述事业单位管理制度是一个相对独立的法律体系,主要包括法律、法规、规章、制度、规范性文件等,涵盖了事业单位的组织架构、管理流程、财务审计、薪酬福利等方面的规定。

事业单位管理制度的主要目的是规范事业单位的管理行为,提高事业单位的服务质量和工作效率,保证事业单位的正常运转。

同时,管理制度也为事业单位提供了一种重要的管理工具和控制手段,保证了事业单位的管理效果。

三、事业单位组织架构与管理制度事业单位的组织架构是其管理制度的重要组成部分。

事业单位的组织架构通常包括领导机构、业务机构和辅助机构三个层次。

领导机构是事业单位的最高决策机构,通常是由事业单位的单位领导或管理委员会组成。

业务机构是事业单位的核心机构,负责具体的业务工作。

辅助机构是为业务机构提供支持和服务的机构,包括人力资源部门、行政管理部门、财务审计部门等。

在事业单位的管理制度中,对于组织架构的规定主要包括如下几个方面:(一)建立科学合理的组织架构体系,保证事业单位内部的工作分工、协作和协调的顺畅性。

(二)各机构之间应当建立明确的工作职责和权限划分,避免职责交叉和权责不分的现象。

(三)加强对领导机构和业务机构的管理,规定其职责、权力和权限,防止权力过于集中和职责不明确而带来的管理困难。

事业单位档案管理制度

事业单位档案管理制度

事业单位档案管理制度一、概述事业单位作为不以盈利为目的的组织,其档案管理具有极高的重要性。

档案管理科学与否直接关系到事业单位的行政效能和组织形象,是事业单位行使职能、履行职责和服务群众的重要保证。

本文档将从档案管理的意义、管理制度、档案保管、档案查询、档案借阅、档案销毁、档案安全等方面,对事业单位档案管理制度进行全面阐述。

二、档案管理的意义1. 档案是事业单位的珍贵遗产档案是事业单位生产经营、科学研究、组织管理及文化建设中产生的各种记录资料的集合,是事业单位的珍贵遗产。

良好的档案管理制度和管理体系是事业单位最基本的治理方式和手段之一。

档案管理的健全与否直接影响事业单位的形象和声誉。

2. 档案是事业单位法定责任《档案法》对档案的管理已经有了相当明确的规定。

正是因为档案的重要性,所有的事业单位不仅需要有一套完整的管理制度,而且还应当建立完善的档案管理工作机构,配备专职人员,确保档案管理工作的有效实施。

3. 档案是事业单位管理和服务群众的基础档案是事业单位管理的重要依据,同时也是服务群众的基础。

良好的档案管理体系能够为单位各个部门提供及时、准确、全面的档案信息,方便群众查询和借阅,提高事业单位的服务质量和管理效率,维护社会公正、保障公民的合法权益。

三、档案管理制度1. 档案管理制度的建立和实施事业单位应当根据档案管理的需要,建立科学、合理、完备的档案管理制度,保障档案保管、查询、借阅、销毁等各项工作的规范化、标准化、程序化、信息化。

制度的实施应当由专人负责,加强对事业单位内部的档案管理工作的监督和指导。

2. 档案的组织和管理事业单位应当科学组织、分类、编制、管理、保管自己的各类档案,完善档案文件的描述和鉴定,确保档案的完整性和可读性。

对于涉及公民个人隐私等敏感性资料,应当采取分类法,进行特殊保管。

3. 档案的存储和借阅档案的存储应当遵循安全、防火、防灾等各项原则,专人负责保管和管理,实行密钥锁、门禁卡、视频监控等安全措施。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

事业单位的文件管理制度
第一章总则
第一条为健全事业单位的文件管理制度,规范文件的保存、利用和处置,维护国家机密和重要文件,保障机关和公司工作的正常开展,根据《文件管理条例》及相关法律法规,制
定本制度。

第二条本制度适用于事业单位及其工作人员在文件管理工作中的程序和要求。

事业单位包括机关、团体、企事业单位等各类单位。

第三条文件管理是指机关、团体、企业事业单位按照法律法规和规章制度,记录、传递、利用和保存有关工作的文件信息的一系列工作。

第四条文件管理应遵循便民、高效、安全、规范的原则,加强信息资源的整合、开放和共享,推动文件管理信息化建设,促进文件管理工作的规范化。

第二章文件的定义和分类
第五条文件是指具有记录、传递、证明和管理价值的信息载体,包括纸质文件、电子文件、影像文件等形式。

第六条文件分类包括公文、会议文件、机要文件、档案、合同协议、报告材料、资料等类型,根据使用目的和管理需要进行分类。

第七条文件按照机密程度可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般文件等级别,应当根据具体情况进行定密,并严格按照规定进行保密。

第八条文件按照保存时间可分为永久文件、长期保存文件、定期保存文件、即时销毁文件,应当根据文件的价值和利用频率予以分类管理。

第三章文件的编制和审核
第九条文件应当按照规定的格式和内容进行编制,包括文件标题、文件编号、主题词、成文日期、主送、抄送、应急联系方式等信息项。

第十条文件编制应当经过严格审核,确保文档内容真实、准确、清晰,符合法律法规和规章制度的要求,并经过合法程序审定。

第十一条机要文件的编制应当按照规定的密级和保护措施进行,确保信息的安全性和保密性。

第十二条文件的审核程序应当包括拟稿人、核稿人、批准人的审核,确保文档内容的规范性和合法性。

第十三条文件的修订必须经过严格的审核程序,以确保文档修订的合理性和合法性。

第四章文件的传递和利用
第十四条文件的传递应当依照规定的程序和渠道进行,确保文件的及时性和完整性。

第十五条文件的传递必须按照规定的流转单或传阅单进行,确保文件的传递记录完整和真实。

第十六条文件的利用应当根据规定的权限和程序进行,确保文件的合法性和安全性。

第十七条机密文件的传递和利用必须按照规定的保护措施进行,确保信息的安全性和保密性。

第五章文件的保存和处置
第十八条文件的保存应当按照规定的时间和条件进行,确保文件的完整性和可利用性。

第十九条文件的长期保存应当经过严格的鉴定程序,确定文件的保存期限和保存形式,并进行合理的安全控制和保管。

第二十条文件的定期销毁应当按照规定的程序和标准进行,以确保文件的及时处理和使用空间的清理。

第二十一条文件的处置应当按照规定的程序和权限进行,确保文件的合法性和安全性。

第二十二条委托档案管理单位对文件进行归档和处理,确保文件的利用价值和历史价值不受破坏。

第六章文件管理工作的监督和检查
第二十三条文件管理工作应当定期进行监督和检查,以确保工作的规范性和合法性。

第二十四条文件管理工作的监督和检查应当由机关、团体、企事业单位的领导机构或相关部门进行,确保工作的科学性和有效性。

第二十五条对文件管理工作的监督和检查应当建立健全的制度和程序,加强对文件管理工作的指导和规范。

第七章文件管理工作的技术支持
第二十六条文件管理工作应当依托先进的技术手段进行,推动文件的电子化管理和共享。

第二十七条文件的数字化、网络化、智能化应当成为文件管理工作的发展方向,加强文件管理系统的建设和运行。

第二十八条文件管理系统应当加强安全保密措施,确保文件的信息安全和保密性。

第二十九条文件管理系统应当注重用户体验和用户需求,提高文件管理工作的效率和便捷性。

第八章文件管理工作的宣传和教育
第三十条文件管理工作应当加强宣传和教育,提高机关、团体、企事业单位员工的文化素养和法律意识。

第三十一条文件管理工作宣传和教育应当注重实效性和针对性,提高员工对文件管理工作的重视和理解。

第三十二条机关、团体、企事业单位应当加强文件管理工作的培训和指导,提升员工的文件管理能力和水平。

第九章附则
第三十三条本制度由机关、团体、企事业单位的领导机构负责解释和修订。

第三十四条本制度自颁布之日起施行,文件管理制度有关的其他规章制度和实施办法,如与本制度不一致的,以本制度为准。

第三十五条本制度的解释权归机关、团体、企事业单位的领导机构。

以上所述文件管理制度自颁布之日起施行。

相关文档
最新文档