文件编制、更新管理制度
质量管理文件编制管理制度
质量管理文件编制管理制度1. 简介本制度适用于公司的所有部门和项目。
其目的在于规范和管理质量管理文件的编制、审批、发布、变更和废止流程，保证全公司的质量文档体系的有效性和稳定性。
2. 编制管理流程2.1 编制依据所有质量管理文件的编制，应该有明确的编制依据，例如可参考的国家标准，行业规范，公司标准等。
2.2 编制机构各部门的质量文件应由质量部门或委托质量管理人员来编制，以确保文件的全面性和规范性。
2.3 编制流程质量管理文件的编制流程分为以下步骤：2.3.1 制定需要编制新文件或修订已有文件时，编制人员应咨询与文件相关的部门或人员，掌握文件的目的、适用范围和内容要求。
2.3.2 起草根据文件的目的、适用范围和内容要求，编制人员应起草文件并进行初步的修改和完善，使其符合规范和要求。
2.3.3 审核起草人需要将完整的草稿发送给相关部门审批，审批部门审核文件是否符合规范，并提出修改意见，制定人员需要进行修改和完善。
2.3.4 校对审核完成后，应由质量部门或负责人进行校对，确保文件的准确性和完整性，并校对格式、标点、符号等要素。
2.3.5 批准校对完成后，应由编制人员附上签名并交由相应管理人员进行批准，批准通过后文件即可发布。
2.4 文件的变更和废止根据公司质量文档管理制度的要求，确认文件需要变更或废止后，应及时通知所有已使用该文件的部门，以便彻底落实变更后的文件或废止前的文件。
3. 质量管理文件的发布和归档3.1 文件的发布质量管理文件审批通过后，应在公司内部进行公示，并加以存档，确保文件的有效性和持续性。
3.2 文件的归档所有的质量管理文件及其修改情况都应在相关部门的文档室进行归档和备案，保证文档的完整性和可追溯性。
4. 质量管理文件的保密性质量管理文件应与公司内部保密政策保持一致，并在准备文件时，根据文件内容确定文件的保密等级，并按照规定取得保密文件的使用和存放许可。
5. 总结本文档规范和规范了公司各部门和项目的质量管理文件编制流程和管理方式，确保文件的有效性和稳定性。
文件和记录管理制度
文件和记录管理制度一、目的本制度规定了文件和记录的分类、编制、审核、批准、发布、存档、更新、销毁等环节的管理职责和要求，以确保文件和记录的有效性、准确性和可追溯性。
二、适用范围本制度适用于公司及各部门在生产经营活动中编制、使用、存档的文件和记录。
三、职责1、文件管理（1）公司及各部门应明确文件管理的职责和分工，建立文件管理制度，确保文件的编制、审核、批准、发布、存档等环节的有效运作。
（2）公司及各部门应建立文件编码制度，确保文件的唯一性和可追溯性。
（3）文件的编制应遵循公司及各部门的相关规定，确保文件的规范性和准确性。
（4）文件的审核和批准应按照公司及各部门的职责和权限进行，确保文件的内容符合公司的规定和国家法律法规的要求。
（5）文件的发布和存档应按照公司及各部门的制度执行，确保文件的及时性和完整性。
2、记录管理（1）公司及各部门应明确记录管理的职责和分工，建立记录管理制度，确保记录的编制、审核、批准、存档等环节的有效运作。
（2）记录的编制应遵循公司及各部门的相关规定，确保记录的规范性和准确性。
（3）记录的审核和批准应按照公司及各部门的职责和权限进行，确保记录的内容真实、准确、完整。
（4）记录的存档应按照公司及各部门的制度执行，确保记录的长期保存和可追溯性。
四、工作程序1、文件编制（1）根据公司及各部门的需求，确定文件的编制范围和内容。
（2）按照公司的规定，准备文件编制所需的资料和依据。
（3）按照文件编制的规范和要求，进行文件的起草和编制。
（4）对编制的文件进行校对和审核，确保文件的准确性和规范性。
2、文件审核和批准（1）按照公司的规定，对编制的文件进行审核。
审核应包括内容、格式、语法等各方面。
文件和记录管理程序在任何组织或业务中，文件和记录管理都是至关重要的。
它们不仅包含了公司的关键信息，而且也是日常运营和决策制定的基础。
本文将探讨如何创建有效的文件和记录管理程序。
1.设定明确的目标和标准你需要明确文件和记录管理的目标和标准。
公司部门文件管理制度怎么写
公司部门文件管理制度怎么写一、制度目的与适用范围本文件管理制度旨在明确公司内部文件的创建、审批、发布、存档及销毁等流程，确保文件管理的有序性和安全性。
适用于公司所有部门及员工，在处理各类正式文件时必须遵守本制度。
二、文件分类与编号公司文件应根据内容性质分为不同类别，如行政文件、财务文件、合同文件等，并由专人负责分类编号。
编号应遵循统一的规则，便于检索和管理。
三、文件起草与审批文件的起草应由相关部门负责人或指定人员完成。
起草后，需按照公司规定的审批流程进行审批。
审批过程中，各级审批人员应认真审核文件内容，确保信息的准确无误。
四、文件发布与传达经审批通过的文件，由文控中心负责正式发布。
发布的文件应及时传达至相关人员，并确保接收者签字确认，以便跟踪文件的传达情况。
五、文件存档与保密所有文件在流转结束后，应由专人负责归档保存。
根据文件的重要性和保密等级，采取相应的保密措施。
对于涉密文件，应严格限制访问权限，防止信息泄露。
六、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时进行更新。
更新后的文件需重新经过审批流程。
作废的文件应当及时从所有流通环节中撤回，并按照保密规定进行处理。
七、责任与监督各部门及员工应严格遵守本文件管理制度，对于违反规定的行为，将视情节轻重进行处理。
同时，公司应设立监督机制，定期检查文件管理的执行情况，确保制度的有效性。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有调整，将及时修订并通知全体员工。
总结：。
公司体系文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司体系文件的管理，确保体系文件的完整、准确、有效，提高公司管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有体系文件的编制、审批、发布、实施、修订和废止等各个环节。
第三条公司体系文件包括但不限于以下内容：公司章程、组织架构、管理制度、操作规程、工作标准、质量手册、程序文件、作业指导书等。
第二章文件编制第四条体系文件的编制应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 符合公司发展战略和经营目标；3. 简明扼要，易于理解；4. 结构合理，层次分明；5. 便于实施和监督。
第五条体系文件的编制由相关部门负责，涉及多个部门时，由牵头部门组织协调。
第六条体系文件的编制应经过以下步骤：1. 确定文件编制的目的和范围；2. 收集相关资料，进行调研和分析；3. 编写初稿，征求相关部门意见；4. 修改完善，形成正式文件；5. 提交审批。
第三章文件审批第七条体系文件的审批程序如下：1. 初步审核：由编制部门对文件内容进行初步审核，确保文件符合相关要求；2. 专家评审：邀请相关领域的专家对文件进行评审，提出修改意见；3. 领导审批：文件经专家评审后，提交公司领导审批；4. 公示：文件经领导审批后，进行公示，征求员工意见；5. 发布：文件经公示无异议后，正式发布实施。
第四章文件实施第八条体系文件发布后，相关部门应按照文件要求进行实施，确保文件的有效执行。
第九条公司应定期对体系文件实施情况进行检查，及时发现和纠正问题。
第十条公司应加强对体系文件实施的培训和宣传，提高员工对文件的认识和执行力。
第五章文件修订第十一条体系文件应根据以下情况及时修订：1. 国家法律法规、行业标准发生变化；2. 公司发展战略、经营目标调整；3. 管理制度、操作规程等发生变化；4. 文件实施过程中发现的问题。
第十二条文件修订程序与文件审批程序相同。
第六章文件废止第十三条体系文件废止应满足以下条件之一：1. 文件内容与现行法律法规、行业标准相抵触；2. 文件内容与公司发展战略、经营目标不符；3. 文件内容已经过时，不再适用；4. 文件内容与其他文件重复。
公司文件管理制度（精选15篇）
公司文件管理制度公司文件管理制度公司文件管理制度（精选15篇）在学习、工作、生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的公司文件管理制度（精选15篇），希望能够帮助到大家。
公司文件管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
管理体系文件管理制度
管理体系文件管理制度1. 文档管理的目的和范围本制度的目的是规范企业内部管理体系文件的编制、审批、发布、实施、更改和废止的程序和要求，确保文件的合规性、可用性和连续改进。
此制度适用于公司内全部管理体系文件，包含但不限于政策、程序、指南、工作指令等。
2. 文档编制与审批2.1 管理体系文件的编制由相关部门或岗位负责人负责。
编制人员应依据实际情况，充分调研、分析，并结合法律法规、行业标准和公司要求进行撰写。
2.2 新编制或修订的管理体系文件需经过相关部门或岗位负责人审核，并交由管理体系文件管理员进行审查。
2.3 管理体系文件的审批由高层管理人员或指定的审批人员进行。
审批人员应对文件内容进行审核，并确保其与公司战略目标和政策的全都性。
2.4 编制和审批过程中，应确保文件的准确性、完整性、清楚性和易读性，并重视文档的格式和排版。
3. 文档发布与掌控3.1 经过审批的管理体系文件应由文档管理员进行发布。
发布内容包含文件的标题、版本、发布日期和适用范围等。
3.2 发布后的管理体系文件应在公司内部网络或其他指定的平台上进行存档，以便全部相关人员能够方便地查阅和使用。
3.3 文档管理员应定期检查已发布的管理体系文件，确保其更新和有效，并及时进行修订或废止。
3.4 全部相关人员应遵守管理体系文件的使用规定，不得任意更改或私自废止文件。
3.5 对于紧要或涉及安全、质量等方面的管理体系文件，应对文件进行加密或设置访问权限，以确保机密性和安全性。
4. 文档更改与废止4.1 如需对已发布的管理体系文件进行更改，应提交更改申请，并经过相应的审批程序。
4.2 更改后的管理体系文件应及时替换原文件，并进行相应的通知或公告。
4.3 已废止的管理体系文件应由文档管理员进行归档，并对废止原因进行记录。
4.4 更改和废止后的文档应及时通知相关人员，并确保其不再使用。
5. 文档培训与沟通5.1 公司应定期对管理体系文件进行培训，以提高相关人员对文件的理解和应用本领。
质量文件管理制度
质量文件管理制度一、目的和范围本制度旨在规范企业内部质量文件的编制、审核、发布、存档和更新等流程，确保质量文件的准确性、完整性和时效性。
适用于企业所有涉及质量管理的部门和员工。
二、责任与权限- 质量管理部门：负责制定和修订质量文件管理制度，监督执行情况，并对相关文件进行归档管理。
- 各相关部门：根据本制度要求，负责编制和更新相关的质量文件。
- 员工：遵守质量文件管理制度，正确使用和保管相关文件。
三、文件编制与审批- 文件编制：由相关部门负责人或指定人员负责编制，确保内容准确无误，格式规范统一。
- 初审：编制完成的文件需提交给部门负责人进行初步审核，确认无误后进入下一阶段。
- 复审：质量管理部门对文件进行复审，确保符合企业质量管理体系要求。
- 批准：最终由公司高层或授权的质量代表批准发布。
四、文件发布与实施- 发布：经批准的质量文件由质量管理部门统一编号并发布至相关部门和个人。
- 实施：相关部门和个人应按照文件要求执行，确保质量管理措施得到有效落实。
五、文件存档与更新- 存档：所有质量文件应由质量管理部门统一存档管理，便于查询和追溯。
- 更新：当文件需要修改或更新时，应遵循原审批流程进行。
过时的文件应及时作废并标明。
六、监督与改进- 监督：质量管理部门应定期对质量文件的使用情况进行监督检查，确保制度得到有效执行。
- 改进：根据监督检查结果和内外部环境变化，不断完善质量文件管理制度。
七、附则本制度自发布之日起生效，由质量管理部门负责解释。
如有变更，按照制度中的审批流程进行。
安全管理制度及安全操作规程文件管理及修订制度
安全管理制度及安全操作规程文件管理及修订制度一、目的为了加强安全管理制度及安全操作规程（以下简称“文件”）的管理，确保文件的有效性、适用性和可操作性，规范文件的编制、审批、发布、实施、修订和废止等环节，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全管理制度及安全操作规程文件的管理和修订工作。
三、职责3.1 安全管理部门负责文件的编制、审批、发布、实施、修订和废止等环节的监督管理，确保文件的有效性和适用性。
3.2 各部门负责人负责组织本部门相关人员参与文件的编制和修订工作，确保文件与实际工作相符合。
3.3 全体员工负责遵守和执行文件中的规定，及时反馈文件执行过程中存在的问题和建议。
四、文件管理4.1 文件的编制4.1.1 安全管理部门根据国家法律法规、行业标准、公司实际情况和安全生产需求，组织编制安全管理制度及安全操作规程文件。
4.1.2 编制文件时，应充分考虑文件的实用性、可操作性和可执行性，确保文件内容完整、准确、清晰。
4.2 文件的审批4.2.1 编制完成的文件应由相关部门进行评审，确保文件内容的准确性和适用性。
4.2.2 评审通过的文件提交总经理审批，总经理审批通过后，由安全管理部门发布实施。
4.3 文件的发布和实施4.3.1 安全管理部门负责将审批通过的文件发布给各部门，确保全体员工了解和掌握文件内容。
4.3.2 各部门负责人负责组织本部门员工学习文件内容，确保员工能够熟练掌握并正确执行文件规定。
4.4 文件的修订和废止4.4.1 文件实施过程中，如有以下情况之一，应及时进行修订或废止：（1）国家法律法规、行业标准发生变化；（2）公司实际情况发生变化，原有文件内容不再适用；（3）文件内容存在错误或不符合实际工作需求；（4）文件实施过程中发现存在明显缺陷或不足。
4.4.2 文件修订时，应充分考虑修订内容的合理性和必要性，确保修订后的文件更加完善和适用。
4.4.3 文件修订后，按照原审批流程进行审批，审批通过后重新发布实施。
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文件编制、更新管理规定
为进一步规范公司文件编制、审核、发布、修订、效果评估管理工作，把国家相关法律法规及其他要求融入到公司管理工作中去，明确公司文件管理过程中部门、人员职责，特制定本制度。
本制度适用于安全、生产、机电、经营、政工等管理制度、管理标准的识别、获取、评审的符合性评价及更新管理的更新、组织与实施。
一、管理机构
为规范公司文件管理，明确部门、人员职责，特成立文件管理小组：
组长：董事长
副组长：总经理、书记
成员：公司副总
管理小组下设办公室，办公室设在综合办，由综合办主任兼任办公室主任。
二、管理职责
管理小组办公室负责待下发文件的核稿，管理小组负责待下发文件的会签、审批工作。
三、管理流程
1、部门将待下发文件报送综合办核稿，未通过核稿文件返回拟稿部门修订，直至核稿通过。
2、综合办将核稿通过文件报送文件管理小组会签。
3、总经理审批下发。
四、管理内容
1、识别：拟稿部门应依照国家相关法律法规、管理规定、方针政策等拟定文件，并将相关依据文号、发布时间、发布部门等内容详列。
2、获取：将文件拟定过程中参照国家相关法律法规、管理规定、方针政策等指导应用于文件中。
3、评审：根据文件内容、业务分工及涵盖范围，划分评审部门，由评审部门负责相关业务类别类别的审核把关。
4、更新：
4.1在符合性评价的基础上，及时获取适用的安全、生产、机电、经营、政工管理的法律、法规、标准及其它要求；
4.2检查、识别管理过程中执行的现行管理标准是否与国家相关法律法规、管理规定、方针政策和公司当前的实际情况及特点相适应；
4.3准确识别获取的法律、法规、标准等对公司的适用性要求，进行必要的管理制度、管理标准的更新，确保其符合持续改进的要求。
4.4及时清理过期的规章制度，及时消除因规章制度不完善造成的违法、违规现象和行为，及时更新因人员、组织机构变动需要变更的制度；
4.5文件更新后，应及时废止原文件。
五、管理过程
（一）安全管理类
1、安全环保科全面负责安全管理文件控制，负责收集最新适用的安全生产法律、法规、标准及其它规定和要求，并为安全管理符合性评价提供依据；
2、安全环保科科长负责组织安全管理文件的评价，安全员负责编制安全管理文件评价报告，明确更新内容，企管科负责员工安全教育与培训，企管科培训员负责安全教育与培训具体工作。
（二）生产管理类
1、生产技术科全面负责生产管理文件控制（技术质量科辅助），负责收集最新适用的生产法律、法规、标准及其它规定和要求，并为生产管理符合性评价提供依据；
2、生产科科长负责组织生产管理文件的评价（技术质量科科长辅助），生产科科员（技术质量科技术员辅助）负责编制生产管理文件评价报告，明确更新内容，企管科负责监督各车间对员工进行生产知识教育与培训，企管科培训员负责监督工作。
（三）机电管理类
1、机电科全面负责机电管理文件控制（机修车间、电修车间辅助），负责收集最新适用的机电法律、法规、标准及其它规定和要求，并为机电管理符合性评价提供依据；
2、机电科科长负责组织机电管理文件的评价（机修、电修车间主任辅助），机电科设备管理员（机修、电修车间技术员辅助）负责编制机电管理文件评价报告，明确更新内容，企管科负责监督各车间对员工进行机电知识教育与培训，企管科培训员负责监督工作。
（四）经营管理类
1、企管科全面负责经营管理文件控制（公司各部门辅助），负责收集最新适用的经营管理法律、法规、标准及其它规定和要求，并为经营管理符合性评价提供依据；
2、企管科科长负责组织经营管理文件的评价（公司各部门负责人辅助），企管科科员（公司各部门技术员辅助）负责编制经营管理文件评价报告，明确更新内容，企管科负责监督各车间对员工进行经营管理知识教育与培训，企管科培训员负责监督工作。
（五）政工管理类
1、综合办全面负责政工管理文件控制（公司各部门辅助），负责收集最新适用的政工管理法律、法规、标准及其它规定和要求，并为政工管理符合性评价提供依据；
2、综合办主任负责组织政工管理文件的评价（公司各部门负责人辅助），综合办科员（公司各部门人员辅助）负责编制政工管理文件评价报告，明确更新内容。
本制度自下发之日起执行。
二〇一一年三月九日。