财务共享模式下的会计档案管理工作探究
财务共享模式下的会计档案管理流程
财务共享模式下的会计档案管理流程英文回答：Accounting record management is an essential process in financial sharing models. It involves the systematic organization, storage, and retrieval of accounting documents and information. The process ensures that financial records are accurate, complete, and easily accessible for various purposes, such as auditing, reporting, and decision-making.The first step in the accounting record management process is the collection of financial documents. This includes invoices, receipts, bank statements, and other relevant records. These documents serve as evidence of financial transactions and are crucial for maintaining the integrity of the accounting records.Once the documents are collected, they need to be sorted and classified. This involves categorizing thembased on their nature and purpose. For example, invoices can be categorized as sales invoices or purchase invoices, while bank statements can be categorized by month or account.After sorting and classification, the next step is to record the transactions in the accounting system. This can be done manually or using accounting software. Each transaction needs to be accurately recorded, including the date, amount, and relevant accounts. This step ensures that all financial activities are properly documented and can be easily tracked and analyzed.Once the transactions are recorded, the accounting records need to be regularly updated and reconciled. This involves comparing the recorded transactions with the actual financial statements, such as bank statements and invoices. Any discrepancies or errors need to be identified and corrected promptly to maintain the accuracy of the accounting records.In addition to updating and reconciling the records, itis important to establish proper controls and security measures. This includes implementing access restrictions to ensure that only authorized personnel can access and modify the accounting records. Regular backups should also be performed to prevent data loss or corruption.Furthermore, periodic reviews and audits should be conducted to verify the accuracy and completeness of the accounting records. This can be done internally or by external auditors. The reviews and audits help identify any potential issues or irregularities and ensure compliance with accounting standards and regulations.In summary, the accounting record management process in financial sharing models involves the collection, sorting, recording, updating, reconciling, and reviewing offinancial documents. It is crucial for maintaining accurate and reliable accounting records, which are essential for financial transparency and decision-making.中文回答：会计档案管理是财务共享模式中的一个重要流程。
财务共享模式下会计档案管理问题探讨
财务共享模式下会计档案管理问题探讨摘要：目前，现代化建设的发展迅速，在我国企业的发展过程中，财务活动对企业的影响是非常大的，因此会计工作对企业来说是十分重要的。
会计工作需要对企业每年所运营的活动进行统一的管理和分析，如此就会形成很多的会计档案，而会计档案的管理工作，对企业来说，又是一项十分重要的工作，这些档案关系到企业的生产和发展，随着新会计准则的实施会计档案的管理工作也迎来了新的挑战和机遇。
关键词：财务共享模式；会计档案管理；问题探讨引言会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是以会计语言记录和反映的社会再生产过程中以货币表现的经济活动，即资金运动或价值运动发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。
根据《会计档案管理办法》规定，保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案包括纸质会计档案和电子会计档案，其中纸质会计档案是指将所发生的经济事项按照相关会计制度记录于书面，并将其按照规定的方式有序整理，装订成册；电子会计档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储归档的会计核算数据库。
1我国会计档案管理工作的现状通过对我国某些企业的会计档案管理工作的相关调查中发现，由于各种原因，在我国会计档案管理过程中，受到各种阻碍，比如说企业的相关负责人没有引起相关的重视，缺乏专业的会计档案管理人员等，由于这些问题的存在，严重阻碍了我国会计档案管理工作的进展，对于企业的发展来说，也是非常不利的，以下就是对我国企业，会计档案管理工作过程中所产生问题的具体论述。
1.1缺乏完善的会计档案管理法规现阶段我国会计档案管理工作陆续步入正轨，但是由于取保比较完善的会计档案管理法规，在管理过程中出现了很多的问题，导致档案管理过程中各项措施无法进行有效的落实。
随着我国市场竞争环境的不断变化，会计档案管理工作在不断发生变化，因此，相关的法律法规也需要不断的完善，但是由于我国会计档案管理法规并不完善，在这个会计档案管理内容及管理章程快速变化的阶段，会计档案管理法规已经不适用于现阶段的会计档案管理。
财务共享服务中心会计档案管理方法研究
财务共享服务中心会计档案管理方法研究引言在竞争日益激烈的现代市场环境下，企业实现高质量管理模式十分必要，在此过程中还可不断降低成本、提高竞争力。
尤其是在企业财务管理体系中，信息化促使共享服务模式的普遍程度不断升高，通过应用财务共享服务可以有效提高财务管理效率、降低成本消耗，为企业的经营发展提供有效动力。
在实施财务共享服务模式的企业中，会计档案管理的重要性显著提升。
这主要是因为财务共享服务模式贯穿于业务流程的全过程，各个部分的会计档案管理水平如何将直接影响财务共享服务效能。
在此背景下，研究企业在财务共享服务模式下的会计档案管理问题并提出相应改进对策，有助于企业更好地把握财务共享服务的特性，实现企业经营管理体系的良性发展。
一、财务共享服务与会计档案管理概念（一）财务共享服务财务共享服务的特点是信息化和自动化。
在实践过程中，财务共享服务关注于如何提高企业流程效率、优化成本结构，以此从市场化层面为企业提供专业的管理动力。
此外，财务共享服务具有一定的创新性，在很大程度上是实现企业运营资源整合的关键，因此已成为企业现代化经营不可或缺的重要工具。
（二）会计档案管理的内涵与特点根据财政部与国家档案局2015 年正式颁布实施的《会计档案管理办法》的相关规定，会计档案指的是企业在进行会计核算过程中接收或形成的，具有一定经济价值的文字、图表及各种会计资料。
会计档案的归档涉及会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料。
对会计档案进行真实、有效的管理和保存，以便为企事业单位和机关团体提供制定决策的参考，这便是现代会计档案管理的基本内涵。
会计档案管理的特点如下：第一，具有关联性。
企事业单位在各会计年度中生成的会计账册、报表和凭证联系较多，彼此具有较强的关联性，因而相关会计档案管理十分重要。
第二，具有专业性。
会计档案管理的基础是专业的会计核算，会计报表账簿的专用格式同样提出了关于会计档案管理水平的要求。
二、财务共享服务中心会计档案管理现状与问题（一）财务共享服务中心的建立企业共享财务中心的建立是在遵循“先易后难”原则并考虑企业业务发展状况的基础上，综合企业领导层、财务管理部的管理资源的基础上实现的。
财务共享模式下的会计档案电子化管理
38财务共享模式下的会计档案电子化管理VV张乃丁V曹娟娟V刘大靖在当前企业改革发展中，财务共享模式在企业内部全面推广，发展速度较快，怎样在电子会计档案方面实现准确、安全、规范化的管理，是当前企业档案管理中重点关注的对象。
本文就从财务共享角度出发，进一步分析财务共享模式下如何开展会计档案的电子化管理，并提出相应的管理建议。
一、财务共享模式下会计档案的电子化管理现状财务共享服务中心的建设，能够加快企业财务体系改革，由之前经营实体管理逐渐发展为财务共享模式，一定程度上改变传统财务工作方式与理念。
通过影像传输系统，促进影像信息传递，便于财务会计规范化处理，电子档案使用效率随之提高，基础的会计档案管理模式需要更新迭代。
在这种情况下，单一烦琐的基础管理模式不仅影响工作效率，还可能对财务共享服务模式发展造成直接影响，应结合公司自身的会计电子档案管理需求和发展方向，制订详细的管理计划，在符合国家档案管理要求的同时，确保档案数据的完整性和准确性。
在实际工作中，企业虽然结合时代发展要求，构建财务共享服务中心，优化财务共享系统，但在信息统计、整理和传递上依然以上传图片、数据等电子影像为主。
结合电子会计凭证入账归档的要求，单位把电子会计凭证纸质打印件当作入账凭证，将纸质电子会计凭证进行归档保存。
没有实行电子化管理的企业，只能通过纸质方式进行会计档案整理和管理。
可见，这类企业实际上工作方式仍以传统形式为主，这与当前时代发展要求不符。
在这种情况下，不仅可能出现档案信息的纰漏，也容易造成重要会计档案信息的丢失，无法满足会计档案准确性和及时性的要求。
目前财务共享服务中心建设不完善，仍处在共享发展的初期阶段，对应的配套设施不够完善，会计档案管理体系、管理流程不够健全，影响了电子会计档案管理工作的正常进行，无法真正保证管理效果，容易在会计档案管理方面产生各种问题。
例如，企业在会计档案管理过程中，主要把此工作交由会计人员负责，其涉及的工作内容多，覆盖范围广，无法把更多的精力和时间放在电子会计档案管理上，再加上会计档案信息种类多、规模大，在信息采集方面容易产生各种问题，无法保证档案信息质量。
财务共享模式下事业单位会计档案管理的探究
财务共享模式下事业单位会计档案管理的探究作者：周艳荣来源：《中国民商》2021年第03期摘要：新时期下大数据等技术得以广泛应用，财务共享模式的价值也得以凸显出来。
在单位财务档案管理中，通过财务共享模式的应用，能够促进财务档案管理工作效率的改善，促进财务档案信息价值的最大化发挥。
如何在事业单位财务档案管理中应用财务共享模式，是一个值得探究的问题。
关键词：财务共享;事业单位;财务档案管理从我国事业单位发展现状来看，有一部分事业单位应用财务共享这一档案管理模式。
随着财务共享模式的深入应用，会计档案管理工作势必需要随之进行调整。
因此，相关工作人员需结合财务共享模式深入探究会计档案管理工作，以提高会计档案管理工作的质量和水平。
一、财务共享模式简介以互联网信息系统为支持，财务共享模式得以构建和运作，财务共享信息系统主要包含以下几个方面：一是网络报销系统，通过现代化技术的应用，以信息化、网络化的方式来开展报账工作，在线填单、业务审批、传送账單以及审核等，进程得以统一，信息共享透明度得到保证，财务信息得以高效传递，其安全性与真实性也得到保障。
二是财务核算系统，可在线对账单进行编辑，在运作模式下账单信息自动生成，月末自动记账过账，报表得以生成，此种模式下报表生成的错误率得以降低。
三是影像管理系统，以该系统为支持，能够对财务账单进行扫描，以电子账单为载体来传递信息。
此种信息化流程下，数据传输模式有所变化，在电子档案生成的同时，能够存储账单电子信息并传送影像信息，账单审批更为便捷，整体管理效率也能够得到明显提升，审批工作效率也得以保证。
四是资金管理系统，保证了资金结算、调用、收支管理的可视化，财政资金利用率得到明显提升，财务经营风险得以降低。
五是电子档案系统，可在线管理财务档案，便于阅读和调用，财务档案管理成本也得以有效控制。
二、财务共享模式下事业单位财务档案管理的特征从工作范围出发，财务共享模式下的财务档案有以下特征：一是从事业单位所在地流向财务共享服务机构所在地;二是在其发生转移的过程还伴随着其他工作线上的工作，包括财务档案收集整理、传递和流转过程管理、数据化、质量管理和风险控制、成档和成档后管理等;三是与以往的纸质财务档案管理相比，其工作范围向财务档案成档前的多个环节得到更进一步的延伸。
财务共享模式下的企业财务管理优化探讨
财务共享模式下的企业财务管理优化探讨摘要：随着社会经济的发展，当前企业所面临的竞争也越发激烈，做好财务管理工作对于提高企业抵抗风险的能力、提高企业的经营能力起到了十分重要的作用。
而财务共享模式也是信息时代下企业财务管理发展的创新模式，对于提高企业管理水平、促进企业的稳定发展起着重要的意义。
在企业管理中应用财务共享模式，主要是将原本大量依赖人工完成的基础性核算工作利用信息系统和处理平台等完成，并对原有的财务和业务流程等进行改进和优化，形成更为规范标准的处理流程和管理制度。
企业依托信息技术通过搭建财务共享中心和信息系统，可以将相关财务信息进行统一的收集整合和处理分析，同时可实现与各个部门之间的财务信息共享，不仅提升了处理效率，而且有利于提升处理质量。
在企业管理中应用财务共享模式，不仅仅局限在财务工作上，而且对于企业的其他管理工作也提出了更高的要求，包括组织结构和绩效考核等。
对流程和制度标准进行统一，不仅有利于财务管理的高效化，而且有利于企业管理层实现对财务工作的集中监督管控，提升其整体管理水平，同时可解决以往的财务信息数据分散问题，减少了企业财务风险的发生，便于企业集中管理和控制。
关键词：财务共享；企业财务；管理引言财务共享是指集团企业将开设在不同地区（甚至存在跨国家情况）的分公司、子公司、办事机构的财务会计业务全部集中到财务共享服务中心，之后由该中心集中开展财务记账、会计核算、报告编制等工作。
这种财务工作新机制的好处在于，财务会计记录和报告的规范性和结构均趋于统一，无需在每一个分、子公司、办事机构设立财务部门，能够在运行结构和人工成本控制方面展现出优势。
但财务共享模式并不适合所有规模的企业，必须开展深度分析。
1、财务共享服务的概念财务共享服务就是在信息技术的基础之上，所构建的一套负责财务管理的信息系统，能够促进企业的各个部门之间的信息实现共享与交流，有助于财务工作者实现财务管理效率和质量的提升。
通过财务共享服务，能够在一个统一的系统单元中，进行多项业务的集中，其中包括会计核算、应收应付款项、费用报销、资金管理等。
会计工作中的财务共享服务模式与管理
会计工作中的财务共享服务模式与管理在现代企业管理中，财务共享服务模式被广泛应用于会计工作中。
财务共享服务模式是指通过集中管理和资源整合，提供多个企业或组织间共享的财务服务。
这种模式不仅可以降低企业成本，提高效率，还可以提供更专业的财务支持与服务。
本文将探讨会计工作中的财务共享服务模式以及相应的管理策略。
一、财务共享服务模式的定义与作用财务共享服务模式是指将会计与财务服务中的一些重复、标准化的工作进行集中管理和外包，通过共享资源、统一流程和技术平台，为多个企业提供财务支持与服务的一种合作模式。
财务共享服务模式可以帮助企业降低成本，提高效率，并有效应对日益复杂多变的财务需求。
其具体作用包括：1. 提供专业的财务支持和服务：财务共享服务机构通常集聚了一批专业的会计师和财务专家，能够为企业提供专业的财务咨询、报表编制、税务申报等服务。
2. 降低企业成本：财务共享服务模式可以通过资源整合实现规模化经营，降低人力成本、软件采购成本和设备投入成本等，从而减轻企业的财务负担。
3. 提高工作效率：通过标准化的财务流程和统一的财务管理系统，财务共享服务机构可以提高工作效率，减少人为错误和重复劳动，提升财务工作的精确性和准确性。
二、财务共享服务模式的特点与模式选择财务共享服务模式具有以下几个主要特点，企业在选择适合自身的财务共享服务模式时应综合考虑这些特点：1. 资源整合与共享：财务共享服务模式通过整合多个企业的财务资源，实现规模化经营和资源共享，从而提供更专业、高效的财务服务。
2. 标准化流程与技术支持：财务共享服务机构通常有一套标准化的财务流程和管理系统，可以提高工作效率和准确性，并通过技术手段实现信息的快速共享和处理。
3. 灵活的服务模式：财务共享服务模式可以根据企业的实际需要提供不同的服务方式，包括完全外包、部分外包或合作方式等，使企业可以根据情况进行灵活选择。
在选择财务共享服务模式时，企业应根据自身的需求和实际情况综合考虑以下几个方面：1. 内外部资源评估：企业需要评估自身的财务资源状况，包括财务人员数量和水平、财务系统和技术设备等，以确定是否需要借助财务共享服务模式来提升财务管理水平。
财务共享在企业财务管理中的应用研究
财务共享在企业财务管理中的应用研究一、引言财务共享的模式是体现企业集中财务管理理念的一种方式，它通过将各个业务部门、财务部门设置共享功能，使相关资料实现了快速传递。
通常情况下，企业通过建立财务共享中心可以实现总部对下属分支机构的有效监控，通过使用财务信息化核算、投融资分析等手段，参与到企业经营决策当中，使企业经济业务活动得到规范，向着企业战略目标方向发展。
目前，多数的企业选择财务共享模式开展财务管理工作，并将其广泛应用于人力资源管理、仓储管理、预算管理等范围，也对企业财务管理工作产生着重要的影响。
二、财务共享对企业财务管理工作的影响(一)促进了企业业财融合工作的推进企业在经营过程中主要的工作内容就是财务管理活动与业务活动，在以往的经营管理模式中，企业财务与业务是相分离的，但这种模式已经无法适应现代企业制度与管理会计要求，需要企业尽快实施业财融合、财务一体化模式，使企业财务管理工作水平得到提升。
财务共享模式作为推进企业业务与财务有机融合的一种有效方式，它通过财务共享中心、数据库、互联网及管理平台为业务部门、财务部门提供了准确的数据信息。
例如，财务部门可通过财务共享中心与系统实时了解各业务部门工作开展情况、预算执行情况，同时，业务部门也可通过系统查询到相关财务信息、其他部门业务数据，提高了管理层决策依据的准确性、及时性。
再如，财务共享中心还能使财务人员从传统大量核算工作、数据收集与分析工作中解脱出来，具有更多的时间去为管理层提供决策相关参考依据。
(二)为企业管理会计开展提供基础企业在市场环境下，将会面临各种影响因素及挑战，企业为了适应市场环境，必须针对变化对内部管理进行完善，并通过管理会计为管理层决策提供科学的参考意见与建议。
企业在实施了财务共享模式后，将基础核算交由ERP会计软件、互联网大数据信息化技术完成，不但提高了传统财务管理工作的效率，还为财务人员实现向管理型财务转换提供了时间与条件。
(三)帮助企业实现财务信息化管理在大数据时代背景下，财务共享通过互联网等信息化手段，使企业在工作效率、数据收集等方面得到了提升。
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财务共享模式下的会计档案管理工作探究【摘要】随着财务共享模式在国内的悄然兴起，会计档案管理工作的环境发生了变化。
文章从财务共享模式下的会计档案实施环境入手，剖析了财务共享模式下会计档案管理工作的特点和内涵，并对其发展路径提出见解。
【关键词】财务共享模式；会计档案管理；路径财政部的一项研究(2006)勾勒出财务组织的未来：工作重心开始转向以股东价值创造为基础参与公司战略，财务变革呈现出以决策支持为导向、面向经营提供服务、优化财务组织降低成本等趋势，并最终构筑出一套高效精简的企业财务系统。
财务共享模式的建立正是这些变化中的重要一环。
企业建立财务共享模式必然导致企业财务体系、企业会计档案管理环境发生变化，引导企业会计基础工作、特别是企业会计档案管理工作进行变革。
一、会计档案管理环境：基于财务共享模式下的变化分析一般认为，财务共享是成立专门内部机构（即财务共享服务机构，Financial Shared Service Center，以下简称“FSSC”），在企业内部提供标准化、高效率的财务服务——基于企业集中处理规模化交易的成本效应。
吴一平（2009）进一步认为，除了提供基于规模成本效应的事务性处理功能为主的服务外，财务共享所提供的服务内容还应包括以提高价值为主的专业建议，如税务、资金管理等。
财务共享模式的运用具有广泛意义，其最基本的作用在于降低成本；除此以外，还可以使企业集团优化资源配置、提高系统效率、提高客户满意度并强化核心能力等（张瑞君、陈虎、胡耀光、常艳，2008）。
2005年，由于急剧扩张带来的管理压力，国内大企业集团中兴通信等开始推行财务共享模式，财务共享服务理念开始风行。
财务共享模式在企业财务组织中的推行，为会计基础工作，特别是会计档案管理——环境带来重要变化。
1.从会计档案的管理体系上看，财务共享模式的建立往往导致财务管理体制重心从原来依赖经营实体的属地化财务管理体系变迁到依赖FSSC构筑的标准化管理体系，在新体系尚不完善的情况下，推行财务共享模式可能会对传统的属地化财务管理体系、特别是属地化会计档案管理体系形成冲击。
2.国内大部分FSSC建立的财务共享模式大多借鉴西方模式，即依赖建设影像系统远程提供的影像资料（电子会计档案）进行操作，纸质会计档案在形成影像资料后受重视程度降低，其收集、整理、保管方式及时间安排，以及与FSSC 生成的记账凭证是否匹配装订等问题既受国内相关法规管理，也受企业建立共享模式后的成本预算约束。
财务共享模式下的会计档案管理在完整性、合规性方面受到考验。
3.从会计档案形成过程上看，会计档案形成链条正在加长。
推行财务共享模式的大企业集团财务管理模式从横向的属地化财务管理体系过渡到纵向的FSSC 标准化流程管理体系，会计档案的形成从单纯在属地变成从属地一直延伸到FSSC，过程长、环节多、链条长，其间介入多种岗位角色如收集、影像化、审核、传递、稽核、归档、整理、成档等岗位增多，而各岗位和职责可能分别隶属于FSSC或属地主体，存在交叉现象，使原来基于属地主体的管理责任开始模糊，甚至随着财务变革和共享模式建立过程出现缺失。
属地化管理可以轻易发现剔除的风险问题往往到会计档案归档或归档环节后才发现，甚或一直无法发现。
4.会计基础工作、会计档案质量控制和责任主体发生变化，FSSC作为会计档案质量控制的最终主体参与到会计档案形成过程中，并对会计档案质量承担整体责任，会计档案质量控制已经成为FSSC加强内部控制并满足外部监管要求的重要环节。
5.除纸质媒介外，会计档案的形成、保管、调阅环节还出现了电子媒介会计档案。
生成电子会计档案可以为会计档案信息存储、利用等方面创造条件，但也产生了诸如新内控防范点设置、会计档案完全数据化（影像化）难度、电子文档存储利用合法合规性、大量自动或半自动生成的过多集成、系统、清账凭证等新问题。
二、环境变迁条件下会计档案管理工作的特点与内涵（一）会计档案管理环境发生的变迁，导致财务共享模式下的会计档案管理工作呈现以下特点1.从工作地点上看，由于财务共享模式建立是变横向的属地财务管理体系为纵向的FSSC标准化流程管理体系，为符合《会计基础工作规范》的会计档案装订、完整性等要求，并满足企业基于共享模式下纸质和电子会计档案并行情况的内控要求，纸质和电子会计档案会从属地流向FSSC所在地，完成其空间转移过程，无论其转移发生时间是会计档案发生当期还是以后各期。
2.从工作范围上看，财务共享模式下的会计档案从属地流向FSSC所在地的过程还伴随发生会计档案收集整理、数据化（影像化，扫描）、流转过程管理、质量管理、风险控制、成档等多项工作。
会计档案管理的工作范围与从前局限在成档后的纸质会计档案管理相比，又向前延伸到会计档案成档前的多个环节；从以前仅仅局限于某属地，进一步延伸到FSSC提供财务共享服务的全范围。
3.从工作内容上看，财务共享模式下的会计档案管理不仅仅是事后收集整理，以及由此延伸出来的标准制订和执行监督工作，还包括组织、协调会计档案流转各个环节对会计档案中可能体现、包含的各种风险进行甄别、处理、控制，包括会计档案信息的整合及多角度、全方位、长距离的充分、有效利用，包括会计档案存储保管模式、标准的研制与革新。
4.从政策条件配合上看，财务共享模式下的会计档案管理对管理观念、归档手段、存储方式等的改革要求与现行相对滞后的法律法规要求存在一定差距，仍需要一定时期的磨合；政策方面对财务共享模式下的会计档案管理工作的内涵、方式、范围、观念、要求等方面缺乏认识，短期内难以突破和创新。
5.会计档案介质从传统的纸质媒介为主转向纸质和电子媒介并重，从属地化纸质会计档案流转走向纸质和电子会计档案流转并行且日趋分离。
由于财务共享模式下工作的流程化、标准化，日趋分离的会计档案并行流转流程实际上成为会计稽核体系和会计档案管理工作重构的客观条件。
（二）财务共字模式下，会计栏案管理工作的内涵根据对财务共享模式下会计档案管理环境变迁的认识，以及会计档案管理工作的特点，笔者认为会计档案管理工作的内涵已经发生了实质变化。
财务共享环境下的会计基础工作应该跳出传统会计档案管理观念，从会计档案的纵向流程和成档链条上的多环节、多岗位角度考虑，从风险控制、质量保证和会计档案基础服务三方面重新确定会计档案管理工作的内涵。
1.财务共享模式下，原来属地财务管理体系下的会计稽核责任被取消并由FSSC取而代之，FSSC核算会计依赖影像系统会计资料进行局部会计稽核，进入FSSC的各种纸质会计档案的真实性，其与相关影像资料是否保持一致，是否遵循统一的法律法规或内部规定，对原来不相一致的业务处理和会计档案标准重新标准化等问题成为财务共享模式下需要面对的新的内控防范点，不加以防范可能会影响核算整体质量并造成支付风险。
因此，风险控制成为财务共享模式下会计档案管理工作内涵的第一项，主要解决随会计档案流转进入FSSC的外部风险。
2.财务共享模式是基于流程化、标准化的基础业务规模化处理，以求节约成本。
大量存在均衡性、标准化差异的会计档案进入FSSC进行处理，其处理结果和质量是否能保持基本一致、并且在对外输出时不影响核算质量及内控监管成为需要考虑的重要问题。
质量保证就是希望通过标准化、专业化手段控制在FSSC 内部流转的会计档案的加工处理质量，防止处理偏差，防范自身操作失误可能带来的风险，最终保证财务共享整体服务质量。
因此，质量保证是财务共享模式下会计档案管理工作内涵的第二项，主要解决FSSC内部会计档案处理质量瑕疵、失误或不一致性的风险。
值得一提的是，财务共享模式下出现的纸质和电子会计档案并存情形，使保证双方品质和一致性并得到政府行业管理部门认可成为日后推广以电子会计档案调阅为主、纸质会计档案调阅为补充的档案使用模式的基础。
3.剔除和控制会计档案外部风险和内部质量问题后需要考虑的是集中化管理会计档案服务质量和感知如何提升、延伸和革新会计档案基础和规范管理等问题，具体包括纸质和电子会计档案存储、备份、日常保管、调阅及远程调用、整合利用，以及原有存储模式革新和低碳化问题等。
会计档案基础服务属于传统会计档案管理工作范围，但结合会计档案管理工作电子化、低碳化、远程调阅和决策支撑等行业变化新趋势，这项工作被赋予新的内涵。
究其实质，财务共享模式下的会计档案管理工作其实就是财务共享实施过程中各类会计档案信息的标准化、数字化及档案信息综合利用，是基于会计档案生成、流转等环节形成的会计稽核和内控系统。
三、未来之路：基于共享模式的判断20世纪80年代，西方经济发展缓慢，为追求成本节约，福特汽车在欧洲设立第一个财务共享服务中心。
从那时起，财务共享模式成为全球绝大多数跨国公司、500强企业节约成本的重要工具，经济全球化及网络经济推动了这一趋势不断增强。
中国企业推行财务共享模式对节约企业成本、增强企业集团财务管控力度等方面也有很大好处，但由于传统管理理念以及特殊的发票管理体制等原因，中国企业推行财务共享模式的同时也面对国家对会计基础工作、特别是会计档案工作更加严格的管理，构成了中国推行财务共享模式不可避免的成本。
既然不可避免，就要努力转化。
可能路径有：（一）扩大处理规模在财务共享的基本模式下，进一步整合与会计档案各环节相关联的会计基础工作，在综合平衡寄送、存储、沟通的成本基础上，建设统一的会计档案标准化、数字化处理平台，通过规模效应平衡与会计档案处理工作相关的会计基础工作成本；而在规模基础上的标准化形成国家及行业标准后，大型企业FSSC会计档案基础处理能力甚至可以考虑对外承接更多会计档案标准化、数据化处理工作，加快回收建设FSSC所投入的成本。
（二）增加处理事项在财务共享的基本流程上，综合利用会计档案的生成、流转等环节增加提取或处理审计、风险控制、其它业务管理等部门所需要的基础信息或事项并进行初步加工，作为上述部门日常管理和发现问题的数据来源，减少上述部门日常基础检查工作成本及频繁调用会计档案导致的成本。
比如在档案形成后进行档案稽核，不仅可以检查以前环节会计基础工作质量和存在的问题，还可以通过统计手段和标准化方式提取、记录、整理会计档案中体现的、不同业务处理可能存在的问题、瑕疵或征兆，寻找业务风险点，并定期出具检查结果报告提供给相关职能部门进行共享。
在中国特定国情下推行的财务共享模式，企业会计档案管理工作从原来横向、属地化处理特征转化为纵向、流程化处理特征，并与纵向处理流程各环节进一步融合。
无论从形式还是内涵上看，会计档案管理工作都已发生变化，需要以新的眼光审视和积极把握。
在财务共享模式刚刚起步的今天，最需要的就是尽快探索并推出基于新环境、新内涵的会计档案基础工作行业标准。
●【参考文献】［1］上海国家会计学院.成为胜任的CFO——中国CFO能力框架研究报告[M].经济科学出版社，2006.［2］吴一平.财务共享服务中心运作模式分析[J].财会通讯，2009（7）.［3］张瑞君，陈虎，胡耀光，常艳.财务共享服务模式研究及实践[J].管理案例研究与评论，2008（6）.。