word文档基础知识培训入门知识共46页文档
Word基础知识汇总
Word基础知识汇总 Word给⽤户提供了⽤于创建专业⽽优雅的⽂档⼯具，帮助⽤户节省时间，并得到优雅美观的结果。
以下是店铺整理的关于Word基础知识，希望⼤家认真阅读! Word插⼊当前⽇期和时间的⽅法 1、单击要插⼊⽇期或时间的位置。
2、单击“插⼊”菜单中的“⽇期和时间”。
3、如果要对插⼊的⽇期或时间应⽤其他语⾔的格式，请单击“语⾔”框中的语⾔。
-“语⾔”框中列出启⽤了编辑功能的语⾔。
也许还可以使⽤其他的⽇期和时间选项，这取决于您选择的语⾔。
4、单击“可⽤格式”框中的⽇期或时间格式。
5、选择是⾃动更新⽇期还是将其保持为插⼊⽇期时的状态。
请执⾏下列操作之⼀： -若要将⽇期和时间作为域 (域：指⽰ Microsoft Word 在⽂档中⾃动插⼊⽂字、图形、页码和其他资料的⼀组代码。
例如，DATE 域⽤于插⼊当前⽇期。
)插⼊，以在打开或打印⽂档时⾃动更新⽇期和时间，请选中“⾃动更新”复选框。
-要将原始的.⽇期和时间保持为静态⽂本，请清除“⾃动更新”复选框。
Word设置字体⼤⼩的⽅法 ⽅式⼀：选中需要改变字体⼤⼩的⽂本块，然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击“字号”下拉三⾓按钮，在字号下拉列表中选择合适的字体⼤⼩ ⽅式⼆：选中需要改变字体⼤⼩的⽂本块，在“开始”功能区的“字体”分组中，将字号数值输⼊字号编辑框中。
字号以“磅”为单位，取值范围为1～1638，并且可以输⼊后缀为.5的⼩数 ⽅式三：选中需要改变字体⼤⼩的⽂本块，在“开始”功能区的“字体”分组中单击“增⼤字体”或“减⼩字体”按钮改变⽂字⼤⼩ ⽅式四：选中需要改变字体⼤⼩的⽂本块，将⿏标指针滑向⽂本块右上⽅。
在打开的“浮动⼯具栏”中可以设置字体⼤⼩、选择字体等⽂本操作 Word页⾯边框介绍 第1步，打开Word2003⽂档窗⼝，将插⼊点光标移动到需要设置边框的页⾯中。
在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令 第2步，在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“页⾯边框”选项卡，在“设置”区域选中“⽅框”选项 第3步，单击“艺术型”下拉三⾓按钮，在艺术型边框列表中选择合适的边框类型，并设置颜⾊和宽度 第4步，单击“应⽤于”下拉三⾓按钮，在下拉列表中选择页⾯边框的设置范围。
word培训内容
Word文档培训内容
一、文字录入
1）、选择输入法及输入法工具栏介绍
2）、在规定位置处输入文字
3）、删除指定文字（下载文档去空格和空行）
4）、换行与分段
5）、特殊符号、带拼音文字、公式输入6）、文字与段落的选择
二、插入表格
1）、按要求在指定位置插入表格
2）、表格行列合并、拆分、增减等操作
3）、表格属性设置
4）、标题行重复与绘制斜线表头
三、字体格式设置
1）、设置字体、字号、字型、颜色等属性
2）、字符间距设置
3）、文字特殊效果设置
4）、文字边框与底纹设置
四、段落格式设置
1）、段落对齐方式设置
2）、段落缩进设置
3）、段落间距设置
4）、段落首字下沉设置
5）、项目符号和编号的设置与插入6）、文档分栏设置
五、插入对象
1）、插入页码与设置
2）、插入图片与设置
3）、插入艺术字、剪贴画
4）、插入文本框及设置
5）、页眉和页脚的编辑
六、页面设置
1）、纸张大小选择与自定义
2）、页边距设置
3）、文档网格与行数设置。
Word文字编辑
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Word文字编辑
4. 剪贴、移动和复制操作
复制、粘贴
选定内容后按Ctrl+C 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者Ctrl+拖动
剪切、粘贴
选定内容后按Ctrl+X 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者直接拖动
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Word文字编辑
Office内部的剪贴板
打开它
按两次Ctrl+C打开 或：编辑 Office剪贴板（2003中） 或：任务窗格 下拉框 Office剪贴板（2003中）
Word 文字编辑
主讲： 主讲：XXX
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Word文字编辑
本章内容
(一)Word的基本知识 (二) 文本编辑 (三) 格式与版面 (四) 模板与样式 (五) 表格 (六) 图形 (七) 对象 (八) 打印
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Word文字编辑
(一)Word的基本知识
(1)了解Word的主要功能； (2)掌握Word的启动和退出； (3)理解Word工作窗口的基本构成元素； (4)了解Word帮助命令的使用。
工具按钮 / 热键 / 菜单命令
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Word文字编辑
关闭文档 写操作 保存文档 写操作
图 示
磁盘
内存
文件 建立文档
输 入
数据
源程序
打开文档
多文档
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输入和编辑文字
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式： 保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序 应用程序 退出 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 只保存文件， 另存文件
2. 项目符号和编号
记住：
使用格式工具栏上的“项目符号和编号” 使用菜单：格式 项目符号/编号 点右键，更改项目符号/编号
W0rd2003基础教程 共103页
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2、设置大纲级别：格式/段落
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三、插入目录
插入/索引和目录
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小结：
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存；字符和段落的格式化；页面 排版和编辑，这些都是我们学习和工作中 经常接触的基本操作。本章还进一步由浅 入深地给大家介绍了表格的制作、图片的 插入和编辑、自选图形的插入和编辑等， 并同通过大量实例使读者快速地掌握这些 操作。
表格转换为文本 文本转换文表格
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3.7 图文混排
插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象
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一、图片的插入
1. 插入剪贴画 2. 插入来自文件图片 3. 插入艺术字 4. 插入自选图形
—— 插入/图片 84
二、设置图片格式
图片大小和位置 图片的旋转 图片的版—式—“图片”工具栏
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“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
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奇偶页插入不同的页眉和页 脚
① 视图/页眉和页脚 ② 选择“页面设置”按
钮 ③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”
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2、使用分隔符
分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节
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3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印 页面排版
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一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数
设置每行字数
word基础知识课件
（一）页面设置
1、设置页边距：用“文件-页面设置-页边距”命令
word基础知识
2、设置纸张大小和方向：选择“页面设置-纸 张大小”卡片
word基础知识
3、设置纸张的来源：
word基础知识
4、设置版式
word基础知识
5、设置每行字符数和每页行数
word基础知识
部
保存”
word基础知识
word基础知识
默认文件夹
上
级
后 退
位 置
删 除
视 图
常
用
搜索Web
新
文
建
件
文
夹
件
夹
word基础知识
Word2000
5、关闭文档
P124
关闭当前文件：单击“文件-关闭”
关闭所有文件：[SHIFT]+单击“文件-全部关闭”
6、打开文档的方法： P124
打开已存在的文档：双击“文档名”
移动文档：选定文档，拖动到目标位置
复制文档：[CTRL]+拖动
* 用“剪切（复制）” 和“粘贴”命令
6、查找和替换文档或格式
①查找：“编辑”-“查找”命令
②替换：“编辑”-“替换”命令
word基础知识
Word2000
8、自动更正：“工具”-“自动更正”命令 p132 目的：使文本的输入更为准确、快捷。 * 创建自动更正词条 * 删除自动更正词条
word基础知识
Word2000
* [退格键]：删除光标前一字符 * [DEL] ：删除被选定的内容 *恢复删除的内容：执行“编辑-撤消”命令或单击“撤 消”
工具按钮 4、文本的大小写转换：选定需转换的文本，执行[格
word基础知识课件
* 用拖放式操作
移动文档：选定文档，拖动到目标位置
复制文档：[CTRL]+拖动
* 用“剪切（复制）” 和“粘贴”命令
6、查找和替换文档或格式
①查找：“编辑”-“查找”命令
②替换：“编辑”-“替换”命令
学习交流PPT
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Word2000
8、自动更正：“工具”-“自动更正”命令 p132 目的：使文本的输入更为准确、快捷。 * 创建自动更正词条 * 删除自动更正词条
* 加密保存：“工具-选项-保存”中设定
* 保存所有打开的文档：[SHIFT]+单击“文件-全
部
保存”
学习交流PPT
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学习交流PPT
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上
默认文件夹
后 退
级 位 置
删 除
视 图
常
用
搜索Web
新
文
建
件
文T
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Word2000
5、关闭文档
P124
关闭当前文件：单击“文件-关闭”
关闭所有文件：[SHIFT]+单击“文件-全部关闭”
学习交流PPT
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Word2000
* [退格键]：删除光标前一字符 * [DEL] ：删除被选定的内容 *恢复删除的内容：执行“编辑-撤消”命令或单击“撤 消”
工具按钮 4、文本的大小写转换：选定需转换的文本，执行[格
式-更改大小写]命令
学习交流PPT
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Word2000
5、移动或复制文本
P128
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5、段落的分页控制： “格式-段落-换行和分页”
学习交流PPT
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6、单击“中文版式-选项”，可设置后置或前 置标点
Word基础教程
Word基础教程Word是微软公司开发的一款常用的文字处理软件，广泛应用于办公、学习等各个领域。
本文将为您介绍一些Word的基础知识和使用技巧，帮助您更加熟练地使用这个强大的工具。
一、界面介绍1. 功能区：包括常用的功能按钮，如“文件”、“插入”、“页面布局”等，以及自定义的快速访问工具栏。
2. 标题栏：显示当前文档的名称。
3. 工具栏：提供常用命令按钮的集合。
4. 标尺：用于调整文档中文字的位置和大小。
5. 文档窗口：用于显示和编辑文档内容的区域。
二、文档创建与保存1. 创建新文档：打开Word后，点击“文件”选项，选择“新建”，即可创建一个新的空白文档。
2. 打开已有文档：点击“文件”选项，选择“打开”，浏览并选择所需文档进行打开。
3. 保存文档：点击“文件”选项，选择“保存”或“另存为”，选择文档保存的位置和格式，并设置文件名进行保存。
三、文字编辑与格式设置1. 插入文字：在文档窗口中直接输入即可插入文字。
也可以通过复制粘贴、拖拽等方式插入其他文档中的文字。
2. 文字样式设置：选中文字后，可通过工具栏上的字体、字号、颜色等按钮进行样式设置。
3. 段落格式设置：选中段落后，可通过工具栏上的对齐方式、行间距等按钮进行格式设置。
4. 页面设置：点击“页面布局”选项，可以设置页面的大小、边距、纸张方向等参数。
5. 标题和编号：可以通过“开始”选项中的标题和编号功能，为文档中的标题进行自动编号。
四、插入对象与多媒体1. 插入图片：点击“插入”选项，选择“图片”，浏览并选择所需图片进行插入。
2. 插入表格：点击“插入”选项，选择“表格”，选择所需的行列数，即可插入表格。
3. 插入链接：选中需要插入链接的文字或图片，点击“插入”选项，选择“超链接”，输入链接地址即可插入链接。
4. 插入图形：点击“插入”选项，选择“形状”，选择所需形状并进行插入。
五、页面布局与样式设计1. 页眉页脚：点击“插入”选项，选择“页眉”或“页脚”，在页面顶部或底部添加相应的内容。
的基础知识与基本操作培训
WORD的基础知识与基本操作沿河第三高级中学张小华简介:WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。
它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML 和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。
Word文档的培训目标：1文档基本编辑技术2文档版面编排3文档高级编排技术第一次课：word文档基本编辑技术:仁启动与退出2、认识工作环境3、文档的基本编辑方法4、设置字符格式5、设置段落格式一、启动与退出：1. 用菜单命令建立(1) 单击“文件/新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。
(2) 单击“空白文档”或u XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。
2. 用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。
3.使用快捷键建立按压Ctrl+N键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。
2 ••退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件…退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令二、认识工作环境：境:三、文档的基本编辑方法1. 文本的输入第一步：启动Word第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击智能ABC'或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“ Enter键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。
1. 文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：caps lock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍:键盘方向键：上下左右移动Page Up:插入点上移一页Page Dow n:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首En d:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home :从当前位置移动到文档首Ctrl+End :从当前位置移动到文档末练一练在当前计算机的D盘分区下建立本人名字”文件夹。