档案编制说明
档案三合一编制说明范文
档案三合一编制说明范文英文回答：Tripartite Archival Compilation Instructions.1. Introduction.The tripartite archival compilation is a comprehensive document that brings together three key archival components: the archival description, the archival index, and the archival guide. It provides a detailed overview of the archival collection and its contents, enabling researchersto quickly and efficiently locate the information they seek.2. Components of the Tripartite Archival Compilation.a. Archival Description.The archival description provides a detaileddescription of the archival collection, including its scope,content, and organization. It typically includes the following elements:Title of the collection.Creator of the collection.Dates of the collection.Physical extent of the collection.Summary of the collection's contents.Arrangement of the collection.Restrictions on access.b. Archival Index.The archival index provides a detailed listing of the individual items within the archival collection. It typically includes the following elements:Title of the item.Creator of the item.Dates of the item.Physical extent of the item.Location of the item within the collection.Subject headings assigned to the item.c. Archival Guide.The archival guide provides a comprehensive overview of the archival collection, including its history, significance, and use. It typically includes the following elements:Introduction to the collection.Historical background.Scope and content.Arrangement of the collection.Research potential.Restrictions on access.Bibliographic references.3. Process of Compiling a Tripartite Archival Compilation.The process of compiling a tripartite archival compilation involves the following steps:Identify the archival collection to be compiled.Gather the necessary information to complete the archival description.Create an inventory of the individual items within the collection.Assign subject headings to the items.Organize the archival description, archival index, and archival guide into a coherent document.Review and edit the final compilation.4. Benefits of a Tripartite Archival Compilation.A tripartite archival compilation offers several benefits to researchers, including:Comprehensive overview of the archival collection.Detailed listing of the individual items.Easy access to information about the collection.Enhanced research efficiency.Improved understanding of the collection's historical context.中文回答：档案三合一编制说明。
火电企业档案分类编制说明
火电企业档案分类编制说明为确保工程档案的完整、准确、系统，山西赵庄鑫光2×660MW低热值煤发电工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。
1、编制根据：根据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。
2、分类使用说明2.1 本表由项目代号（或者年度）、分类号与案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。
三组代号之间用“—”分隔。
档号标示见图1。
图1：001－999标识）项目代号（或者年度）2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行与生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。
其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸与由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸与综合安装调试记录入“8基本建设”类。
2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中使用参见形式。
2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。
2.4.1 第6大类电力生产类与第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或者获得成果年度标识，见图2。
001－999标识）年度2.4.2 第8大类建设项目类与第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号构成。
机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。
公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。
图3：001－999标识）一期工程同工程异地建设且不一致工期的项目与往常工期机组可不连续编号，同工程异地建设项目工期标识见图4。
竣工档案编制说明
**高速公路**至**段竣工档案编制说明一、工程项目建设概况：**高速公路**至**段，起点桩号K48+000，终点桩号K53+000，路线长5Km。
路面结构为水泥混凝土路面。
工程标准：公路等级：高速公路计算行车速度：**km/h路基宽度：**m地震基本烈度：VI度。
路面：水泥混凝土路面，设计使用年限**年，设计弯拉强度为5.0Mpa。
设计基准期内累计当量标准轴次：2471.45万次二、本标段工程概况：按照业主和招标文件的要求，本工程于**年**月进场，开始临建工程及备料工作，**年*月*日正式开工，**年**月底正式完工，总工期**个月（含备料期）。
工程合同价为***8元。
本合同段采用整体式断面型式，路基宽度**m，其断面布置为：2.00m中央分隔带+2×0.75m左侧路沿带+2×2×3.75m行车道+2×3.0m硬路肩+2×0.75土路基肩。
本标段工程项目建设、设计、监理和承包人：建设单位：****公司设计单位：****院监理单位：****公司施工单位：****公司本合同段主要工程内容及工程数量：三、竣工档案概况1、档案编制依据：2、竣工档案的整理与编制：公路工程竣工文件是公路工程基本建设的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，也是工程技术人员、管理人员及所有参与工程的建设者的智慧结晶，对于查阅和分析工程在投入使用后所出现的质量问题都是十分必要的依据，本标段的工程技术人员深知其重要性，为了做好这项工作，本标段在项目总工程师的领导下，实行分工负责制，施工检查记录、成品验收记录各个指标的检测由质检室负责，钢材、水泥、砼（砂浆）、土工试验、以及材料、半成品合格证的收集由试验室负责，质检室和试验室由质检工程师分管；测量资料由测量组负责；设计变更申请及批复文件，有关的设计、施工往来文件，工程报表、投资控制文件由合约室负责；竣工图的编制、工程照片的收集由工程室负责；开工报告，施工组织设计，施工方案由总工程师负责；资料的收集归档由专人资料员负责。
档案分类大纲及编号方法说明
档案分类大纲及编号方法说明档案分类是一种将档案按照一定的标准和规则进行归类的过程，目的是方便档案的管理和检索。
一个完善的档案分类系统可以提高档案工作的效率和准确性。
本文将介绍档案分类的大纲及编号方法。
一、档案分类大纲的制定1.确定分类层次：档案分类应根据具体情况确定层次，一般分为主类、次类和细分，分类层次应适合具体档案管理的需求。
2.建立主题类别：主题类别是档案分类系统的基础，主要包括组织机构、业务职能、地理位置等主题。
可以参考已有主题分类的经验，也可以根据具体档案管理需求进行调整。
3.确定分类原则：档案分类原则是指根据档案本身的特点和管理需求，制定分类的规则和标准。
常用的分类原则包括业务性质、形成方式、载体类别等。
在确定分类原则时，还应考虑档案的使用需求，确保档案分类体现了信息的连贯性和便于检索。
4.编制大纲表：根据确定的分类层次、主题类别和分类原则，编制档案分类大纲表。
大纲表通常包括分类代码、分类名称、分类描述等项目，以及相应的层次和关系。
二、档案编号方法的选择2.案顺编号法：根据档案的顺序进行编号，即前一件档案的编号加一、这种方法适用于较小规模的档案机构，对于大规模的档案来说，容易出现编号混淆和错误。
3.混合编号法：将自然编号法和案顺编号法相结合，根据档案的形成时间或自然属性编制编号，并且结合案顺编号法进行编号。
这种方法兼顾了档案的时间属性和顺序属性，更适合大规模档案机构。
三、档案分类和编号的实施1.培训工作人员：在实施档案分类和编号之前，应对工作人员进行相应的培训，确保他们理解和掌握分类和编号的原则和方法。
2.编制分类和编号手册：根据档案分类大纲表，编制分类和编号手册，详细说明每个分类的定义和编制方法，以及编号的规则和操作流程。
3.实施分类和编号工作：按照分类和编号手册的要求，对已有档案进行分类和编号，同时对新增的档案进行及时的分类和编号。
4.建立相关档案数据库：为了方便管理和检索，可以建立相关的档案数据库，将档案的分类和编号与档案的内容信息进行关联，提高档案的使用效率。
工程照片档案编制说明
重庆名威建设工程咨询有限公司
工程情况
家悦中心1#楼，（1-1、1-2）C区，6#楼工程位于永川区萱花西路北侧，建设单位为重庆宏兴科旺置业有限公司。本工程为主要商业建筑，由1#楼、（1-1、1-2）C区、6#楼组成（1#楼地上五层，建筑面积约为72000m2，建筑高度为25.25m，工程造价7920万元，结构为框架结构；本工程设计单位为中机中联工程有限公司，地勘单位为重庆中科勘测设计有限公司，监理单位为重庆名威建设工程咨询有限公司，总承包单位为重庆渝康建设（集团）有限公司。建筑设计使用年限为50年，抗震设防类别为乙类，设防烈度为6度。
说明：●工程情况介绍工程规模、建筑面积、造价、楼层、高度、结构、形式、装饰装修等情况，大约200字左右。
●《建设工程照片档案编制说明》排列在卷内照片目录之后、卷内照片首页之前。
建设工程照片档案形成单位全称：
重庆渝康建设（集团）有限公司
（公章）
2017年03月20日
建设工程照片档案编制说明
工程名称
家悦中心1#楼，（1-1、1-2）C区，6#楼
工程地址
重庆市永川区萱花西路4பைடு நூலகம்0号
开工时间
2015年08月31日
竣工时间
2017年03月15日
建设单位
重庆市宏兴科旺置业有限公司
勘察单位
重庆中科勘测设计有限公司
设计单位
中机中联工程有限公司
施工单位
重庆渝康建设（集团）有限公司
工程档案编制说明
长江口深水航道治理三期工程横沙基地码头改建工程工程档案编制说明一、工程建设依据1、关于长江口深水航道治理三期初步设计的批复（交水发[2006]492号）；2、长江口深水航道治理三期工程初步设计（上海航道勘察设计研究院，2006.7）。
二、主要技术标准依据1、交通部2002年2月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物结构设计标准》；2、交通部2003年12月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物工程质量检验评定标准》局部修订；3、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）。
三、工程档案编制依据1、批准的工程初步设计以及有关的审批文件等；2、交通部令2007年第3号《航道建设管理规定》；3、交通部令2008年第1号《航道工程竣工验收管理办法》；4、交办发[2009]225号《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》；5、国家档案局发布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》；6、国家质量监督检验检疫总局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008；7、交通部颁布的有关档案分类方法。
四、工程概况1、工程概述本工程为长江口深水航道治理三期工程尾项工程（为1个单位工程），主要是为了能满足大型自航耙吸挖泥船和大型绞吸式挖泥船靠泊需要而对横沙基地码头进行加固建造的工程。
主要内容包括：码头前沿泊位区疏浚挖泥，更换码头前后沿橡胶护舷，码头前沿新建楼梯2座、后沿改建楼梯2座，对码头上损坏的灯塔、栏杆及护轮坎进行维修更换，新增码头监控系统，对外观劣化被评为B级、C级、D级的主要构件进行修复补强，对原鉴定为III类桩的进行补桩处理，新建临时值班房2座，码头水、电、消防等配套设施进行修复，增加移动门3座。
2、与工程建设有关单位：建设单位：交通运输部长江口航道管理局质监单位：上海港建设工程安全质量监督站设计单位：中交上海港湾工程设计研究院有限公司监理单位：上海源深工程建设监理有限公司施工单位：中交第二航务工程局有限公司3、开工、竣工日期工程于2012年3月3日开工，合同内工程按合同工期完工（2012 年4月30日），2012年5月18日通过预验收；于2012年7月19日正式通过验收。
档案编制工作制度
档案编制工作制度一、总则为了加强档案工作的规范化、科学化、法制化建设，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国实际情况，制定本制度。
二、档案编制的范围和内容1. 档案编制的范围：包括各级机关、团体、企业、事业单位和其他组织的各类档案。
2. 档案编制的内容：包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
三、档案编制的流程1. 收集和整理档案材料：各部门在完成工作任务后，应对产生的档案材料进行收集和整理，确保档案材料的完整性和准确性。
2. 编制档案目录：对收集整理后的档案材料，应按照档案分类规则编制档案目录，便于检索和管理。
3. 编制档案保管期限表：根据档案的性质和特点，确定档案的保管期限，确保档案的安全和有效利用。
4. 编制档案保管单位：对具有共同特征和相互联系的档案，应按照一定的原则和标准编制档案保管单位，便于档案的保管和利用。
5. 编制档案检索工具：根据档案的利用需求，编制档案检索工具，如档案索引、档案卡片、档案数据库等，便于利用者快速准确地查找档案。
6. 审查和批准：档案编制工作完成后，应进行审查和批准，确保档案编制的质量和准确性。
四、档案编制的质量要求1. 档案材料的完整性：档案材料应齐全、完整，不得遗漏重要文件和资料。
2. 档案材料的准确性：档案材料应真实、准确，不得篡改、伪造、隐匿、毁损档案材料。
3. 档案材料的可靠性：档案材料应具有可靠性，不得随意撤销、涂改、伪造档案材料。
4. 档案编制的规范性：档案编制应符合国家档案编制规范和标准，确保档案的规范化建设。
五、档案编制的人员职责1. 档案管理员：负责档案的收集、整理、编制、保管和利用工作，确保档案的安全和有效利用。
2. 档案审批人员：负责对档案编制工作进行审查和批准，确保档案编制的质量和准确性。
3. 档案利用人员：负责档案的利用工作，确保档案信息资源的共享和利用。
六、档案编制的监督和检查1. 定期检查：各级档案管理部门应定期对档案编制工作进行检查，确保档案编制的质量和准确性。
会计档案分类方法及归档号编制说明
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会计档案分类方法及归档号编制说明
一、编制原则
会计档案归档号遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的编制原则。
二、编制方法
每一核算单位的会计档案采用年度——类别（凭证、帐簿、报表、其他）——卷号排列，一年编一个案卷流水号，并编一本案卷目录。
三、会计档案分类
会计档案分为四大类：凭证类（A）、帐簿类（B）、报表类（C）、其他类（D）
四、会计档案归档号（案卷号）编制示例
XX─XX─XX─XX
卷号
年度
类别
代号
豆丁致力于构建全球领先的文档发布与销售平台，面向世界范围提供便捷、安全、专业、有效的文档营销服务。
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档案制度管理编制说明范本
档案制度管理编制说明范本一、编制目的为了加强档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，为公司和各部门的工作提供有力的资料保障，根据国家有关档案管理法规和标准，结合公司实际情况，制定本档案管理制度。
二、编制依据本档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等国家和地方有关档案管理法规、规章和标准进行编制。
三、适用范围本档案管理制度适用于公司所有档案资料的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等各种类型的档案。
四、档案管理机构与职责1. 档案管理机构公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
档案管理机构可以是独立的部门，也可以是办公室、档案室等形式的内设机构。
2. 档案管理职责（1）制定公司档案管理制度和规章制度。
（2）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（3）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（4）制定档案管理计划和档案分类目录。
（5）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（6）制定档案管理工作的考核办法。
五、档案管理原则1. 依法管理原则：公司档案管理应遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
2. 科学管理原则：公司档案管理应采用科学的方法和手段，提高档案管理工作的效率和质量。
3. 规范化管理原则：公司档案管理应遵循统一的档案分类、编目、检索和利用规范，确保档案管理的规范化。
4. 信息化管理原则：公司档案管理应充分利用现代信息技术，实现档案的电子化、数字化管理，提高档案利用的便捷性和广泛性。
六、档案管理流程1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理本部门形成的各类档案资料，确保档案的齐全和完整性。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类和编目规范，对收集到的档案进行整理、分类、编号和编目，便于保管和利用。
3. 档案保管：档案管理机构应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等。
档案编制说明
***合同项目完成档案编制说明批准：审核：编写：**** 年* 月 *日***合同项目完成档案编制说明一、工程概述1.工程概况*** 合同标号为***。
标段长度为 6.434km，标段起点北干线(桩号***)，标段终点桩号***，为预应力钢筒混凝土（PCCP）双管布置。
本标段主要工作内容为对应于该桩号范围内的DN1800PCCP管材(含标准管、短管、承插口、胶圈等)的设计、检测、制造、运输、装卸。
2.合同项目和施工范围***合同项目及内容：***。
承包人根据发包人提供的技术要求，进行管道设计、试验、检测。
管道的有关技术标准符合招标文件和国家有关标准的规定。
承包人按货物清单和招标文件人技术要求生产所需管道，并负责运输至安装工地现场、辅助卸车（负责员具捆绑、挂钩、指挥等）及安装技术指导。
3.项目验收情况***主要完成合同量：***。
*年*月24日，****全部管材验收完成。
*年*月*日，***完成通水验收。
二、项目档案管理情况管材和配件在生产、供货过程中，形成了大量的档案材料，这些材料是对项目全过程的真实记录，有着极其宝贵的使用价值，为项目的管理运行提供重要的依据和参考。
我项目部一直把档案管理工作作为项目管理工作的重要组成部分，把档案质量作为项目质量体系的一部分，树立“材料完整、管理规范，分类合理、查阅方便”的档案管理思想，不断加强档案管理的软硬件建设，确保档案管理规范、有序、完整。
本次验收我标段共形成档案永久保存资料 *卷，其中影像资料 * 卷，包含 * 张照片和 *张光盘。
1.建立健全档案管理组织机构项目部成立了由项目经理负责的档案管理领导小组，按照“统一领导、分级管理”的原则建立、健全了档案管理体系和档案管理各项制度设立了档案专职管理，并安排经过档案管理学习培训的人员担任专职档案员，以确保档案的收集齐全、及时、系统、安全。
组织项目部主要管理人员学习《基本建设档案工作管理必备资料》和有关档案管理的文件，将档案工作纳入项目经理岗位职责，在自检、自查本部门档案管理情况的同时，经常由项目经理带领各部门负责人检查档案管理工作。
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上海宝山区民办顾教小学
档案分类方案及档号编制说明
为了对学校档案管理实现科学化、规范化，根据教育局的有关规定，我校档案共分为文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、教科研档案、设备档案、基建档案、声像档案、荣誉档案共九大类，其档案分类方案及档号编制说明如下：
一、文书档案
文书档案采用年度——组织机构分类法，涉及教学周期（如计划总结等）的可采用教学年度；本校组织机构分为党支部、校长室、教导处、工会、总务处、团队共6个管理部门；保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）。
案卷号根据年度、组织机构、保管期限进行大流水编号。
文书档案代字：W 编号方法：W— * — *
案卷顺序号
年度代号
文书档案代字
二、教学档案
教学档案采用学年度——问题分类法，涉及教学周期（如学籍卡等）的可采用毕业时的年度（届）；教学档案按综合类、学籍管理类、课堂教学类、德育教育类、卫生工作类、教材类排列；案卷号根据学年度、问题、保管期限进行大流水编号。
教学档案代字：J
编号方法：J— * — *
案卷顺序号
学年度代号
教学档案代字
三、教师业务档案
教师业务档案采用学科类别——教师分类法，按学科分为语文、数学、英语、综合理科、史地政、体音美共6类；案卷号根据教师编制小流水号，保管期限为长期；教师业务档案代字为Y；教师业务档案学科代号：1、语文学科类；2、数学学科类；3、英语学科类；4、综合理科学科类；5、史地政学科类；6、体音美学科类。
编号方法：Y —* —* —*
案卷顺序号
教师代号
学科代号
教师业务档案代字
四、会计档案
会计档案采用年度——类别分类法。
类别分为报表、账簿、凭证、其它四类。
保管期限分为永久、25年、15年、5年。
案卷号根据年度、类别进行小流水编号。
会计档案代字：K；类别代号：1、报表类，2、账簿类，3、凭证类，4、其它类。
编号方法：K —* —*—*
案卷顺序号
类别代号
年度代号
会计档案代字
五、科研档案
科研档案按类别——课题项目进行分类，科研档案分成课题和论文两大类，课题项目可按不同的工作阶段分成子类；课题案卷号根据课题项目进行小流水编号，论文案卷按大流水编号。
科研档案代号：KY；科研档案类别代号：1、课题；2、论文；
编号方法：KY — * — * — *
案卷顺序号
课题项目代号（适用课题）
类别代号
科研档案代字
六、设备档案
设备档案按用途进行分类，分为教学设备、办公设备、交通设备、其他设备共4类；以每件5000元以上为单位组卷，案卷号根据类别进行小流水编号，保管期限与设备共存；设备档案代字为KS；类别代号：1、教学设备，2、办公设备，3、交通设备，4、其它设备；
编号方法：KS —* —* —*
案卷顺序号
设备名称代号
设备类别号
设备档案代字
七、基建档案
基建档案按工程项目为单位分类组卷；案卷号以工程项目编制小流水号；基建档号代字为KJ ；
编号方法：KJ—*—*
案卷顺序号
基建项目代号
基建档案代字
八、声像档案
声像档案根据不同载体类别——问题（主题）进行分类，分为照片、录音、录像、光盘共4类；照片档案根据主题进行流水编号，其他根据类别流水编号；声像档案代字为S，类别代号：1、照片，2、录音，3、录像，4、光盘；照片主题代号：1、史料集锦，2、重大活动，3、教坛奇葩，4、育树百花，5、科技园地，6、艺术园地，7、体育纵观，8、桃李争妍，9、荣誉集锦；
编号方法：S—*—*—*
案卷顺序号
主题代号
类别代号
声像档案代字
九、荣誉档案
荣誉档案按载体类别进行分类，分为奖状、证书、奖牌（含铜牌）、奖杯、锦旗、其它共4大类；案卷号根据类别进行流水编号；荣誉档案代字为R，类别代号：1、奖状，2、证书，3、奖牌（含铜牌），4、奖杯，5、锦旗，6、其它；
编号方法：R —* — *
案卷顺序号
类别代号
荣誉档案代号
十、电子档案
电子档案按组织机构分类法，共分成11类。
案卷号根据组织机构编制小流水号。
电子档案代字为DZ，电子档案组织机构代号：1党支部、2校长室、3校务办、4教务处、5政教处、6教研室、7工会、8总务处、9团队、10科技组、11艺术组
编号方法：DZ — * — *
案卷顺序号
组织机构代号
电子档案代字。