实训2 工作表的编辑及格式化

实训2 工作表的编辑及格式化 【实训目的】 1．工作表的插入、删除、重命名、移动及复制 2．单元格区域的选定、引用、移动、复制、插入以及查找和替换 3．单元格格式设置 4．窗口的冻结、拆分与撤消 5．条件格式的设置

【实训内容与指导】 打开实训1保存的工作簿文件“成绩表．xls”，进行以下操作后，以原文件名保存。 一、单元格区域的选中 在Sheet1工作表中按以下步骤进行单元格区域的选中操作： ①用鼠标单击工作表中任一单元格，即可选中此单元格； ②用鼠标单击工作表中左上角行、列交叉空白处即可选中工作表的所有单元格； ③用鼠标单击工作表中左侧行号即可选中此行所有单元格； ④用鼠标单击工作表中上方列号即可选中此列所有单元格； ⑤用鼠标单击指定单元格并沿上下、左右、或对角线方向拖动选中单元格区域； ⑥按下Ctrl键时用鼠标左键单击或拖动即可选取不连续的单元格（如图12-1所示）。

图12-1 二、单元格的编辑操作 1．插入单元格、行和列 【操作步骤】： ①单击选定A4单元格或第4行； ②单击【插入】→【行】命令，在选定行上方插入一个空白行。然后在A4:E4单元格中分别输入：080603、张伟林、96、90、95； ③单击选定C4单元格或第C列； ④单击【插入】→【列】命令，在选定列左边插入一个空白列，在C1单元格输入“性 别”； ⑤选中单元格B2； ⑥单击【插入】→【单元格】命令，弹出【插入】对话框，选择“活动单元格下移”选项； ⑦单击【确定】按钮，在B2处插入一个空白单元格（原单元格的数据下移）。 2．删除单元格、行和列 （1）删除第17行 【操作步骤】： ①单击选中第17行； ②单击【编辑】→【删除】命令，第17行被删除，下方各行上移。 （2）删除G 列 【操作步骤】： ①单击选中第G列； ②单击【编辑】→【删除】命令，第G列被删除，右侧各列左移。 （3）删除单元格B2 【操作步骤】： ①选择单元格B2； ②单击【编辑】→【删除】命令，弹出【删除】对话框，选择“下方单元格上移”选项； ③单击【确定】按钮，在B2处删除一个空白单元格（原单元格的数据上移）。 3．单元格的合并操作 在第一行上方插入一行，并输入“08班学生信息”，使其在A1:F1范围内居中显示。 【操作步骤】： ①在第一行上方插入一行； ②在A1单元格中输入“08班学生信息”； ③选定A1：F1单元格； ④单击格式工具栏【合并及居中】按钮 。 4．单元格数据的复制、移动、清除 （1）将B4：B7单元格的数据复制到H11：H14 方法一：拖曳鼠标完成复制。（适合短距离复制） ①选定B4：B7单元格； ②鼠标指向选定区域的外框处； ③按下Ctrl键，拖曳鼠标到H11：H14区域。 方法二：使用剪贴板。（适合长距离复制，操作方法同Word中剪贴板的操作） 思考：将A、B、C三列数据复制到Sheet2中的对应位置，应该使用哪一种方法更好？ （2）将A3：F3单元格的数据移动到A18：F18 方法一：拖曳鼠标完成复制。（适合短距离移动） ①选定A3：F3单元格； ②鼠标指向选定区域的外框处； ③拖曳鼠标到A18：F18区域。 方法二 ：使用剪贴板。（适合长距离移动） （3）清除H11：H14区域的数据 方法一： ①选定H11：H14单元格区域； ②单击【编辑】→【清除】→【内容】命令。 方法二 ： ①选定H11：H14区域的数据； ②按键盘的Delete键。 5. 选择性粘贴 将Sheet1工作表中“高等数学”列的成绩加5分。 【操作步骤】： ①在任一空白单元格中输入5，选定该单元格，单击常用工具栏中的【复制】按钮； ②选定D3：D17单元格区域； ③单击【编辑】→【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对话框，如图12-2所示；

图12-2 ⑤选中“运算”栏的【加】单选按钮； ⑥单击【确定】按钮。 三、工作表编辑操作 1．工作表的重命名 要求：将工作表“Sheet1”重命名为“成绩”。 方法一： 双击工作表标签 “Sheet1”，进入编辑状态后输入“成绩”即可。 方法二： 右键单击工作表标签 “Sheet1”，在快捷菜单中选择【重命名】命令，进入编辑状态后输入 “成绩”。 2．插入新工作表 在“成绩”工作表之前插入一张新工作表。 方法一： ①单击工作表标签栏中的“成绩”标签，使其成为当前工作表； ②单击【插入】菜单，选择【工作表】命令，即在“成绩” 工作表之前插入一张新工作表。 方法二： ①右击工作表标签栏中的“成绩”标签； ②在快捷菜单中选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择“工作表”，单击【确定】按钮。 3. 在同一个工作簿中复制工作表 将工作表“成绩” 复制到工作表Sheet3之前，并重命名为“2008班成绩”。 方法一：鼠标拖曳方法 ①单击“成绩”工作表标签，按下鼠标左键时按下Ctrl键，拖动鼠标到Sheet3工作表标签前方，松开鼠标左键和Ctrl键； ②将上步操作后建立的“成绩（2）”工作表重命名为“2008班成绩”。 方法二：菜单方法 ①单击“成绩”工作表标签； ②单击【编辑】→【移动或复制工作表】命令； ③在如图12-3所示对话框中选择“Sheet3”并选中“建立副本”复选按钮；

图12-3 ④单击【确定】按钮； ⑤将上步操作后建立的“成绩（2）”工作表重命名为“2008班成绩”。 4. 在同一个工作簿中移动工作表 将“成绩”工作表移动到Sheet1工作表之前。 方法一：鼠标拖曳方法。 单击“成绩”工作表标签，按下鼠标左键拖动到Sheet3工作表标签前方，松开鼠标左键。 方法二：菜单方法 ①单击“成绩”工作表标签； ②单击【编辑】→【移动或复制工作表】命令 ③在弹出的对话框中选择Sheet3，不选定“建立副本”复选框； ④单击【确定】按钮。 5. 删除工作表 删除“2008班成绩”工作表。 方法一： ①单击“2008班成绩”工作表标签； ②单击【编辑】→【删除工作表】命令，在弹出的对话框（如图12-4所示）中选择【删除】按钮。 图12-4 方法二： ①右键单击“2008班成绩”工作表标签； ②在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。 6. 设置工作表标签颜色 将“成绩”工作表标签颜色设为红色 方法一： ①右键单击“成绩”工作表标签； ②在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令； ③在【设置工作表标签颜色】对话框中选择红色； ④单击【确定】按钮。 方法二： ①单击“成绩”工作表标签； ②单击【格式】→【工作表标签颜色】命令； ③在弹出的【设置工作表标签颜色】对话框中选择红色； ④单击【确定】按钮。 四、查找与替换操作 查找与替换是Excel在编辑过程中常用的操作，在Excel中除了可查找和替换文字外，还可查找替换公式和附注。 1．查找 操作步骤如下： ①单击“编辑”→“查找”命令，弹出对话框，如图12-5所示； ②在“查找内容”框中输入要查找内容，然后在【选项】中指定“搜索方式”和“搜索范围”； ③单击【查找下一个】按钮进行查找； ④单击【关闭】按钮，退出【查找和替换】对话框。 图12-5 2．替换 替换与查找类似，替换可将查找到的内容替换成新内容。 替换操作的步骤如下： ①单击【编辑】→【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框，如图12-6所示；

图12-6 ②在“查找内容”框中输入要查找的内容，然后在“替换为”框中输入新的内容； ③单击【替换】按钮；替换当前查找到的内容； ④单击【全部替换】按钮替换所有查找到的内容； ⑤单击【关闭】按钮，退出【查找和替换】对话框。 五、窗口的冻结、拆分 拆分窗口可以把Excel工作表部分拆开成为四个（或两个）窗口显示，以方便前后面内容的查看与修改，如图12-7所示。

图12-7 冻结窗口是把左边（上边或左边上边同时）一列（行）或几列（行）的内容固定，而另 外的一些内容可以移动，这样就可以显示固定的内容而变化其它的内容。例如在个人信息表中可以把标题行固定，在向下移动时不管移动到哪里，都可以看到对应单元格的信息。如图12-8所示。

图12-8 六、单元格的格式设置

设置要求： （1）设置标题（A1：F1）字体为隶书、24号、红色。 （2）其余部分为宋体、14号字，对齐方式为水平居中、垂直靠下对齐。 （3）外边框为红色双线，内边框线为蓝色细单实线，标题的下边框线为黄色粗虚线。 【操作步骤】: ①选定A2：F17单元格区域； ②单击【格式】→【单元格】命令，弹出如图12-7所示对话框；

图12-7 ③在对话框中依次选择【字体】、【对齐】、【边框】选项卡（如图12-8、图12-9、图12-10所示），进行格式设置。 图12-8 在这里设置字体:宋体,字号:小五。

图12-9 在这里设置外边框为红色双线，内边框线为蓝色细单实线，标题的下边框线为黄色粗虚线。