公司油卡管理制度三篇
车辆加油卡使用管理规定(三篇)
车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范车辆加油卡的使用，提高车辆管理效率，节约用油成本，保障公司车辆加油需求，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有具备加油需求的车辆，包括所有员工所驾驶的公司车辆。
第三条加油卡的使用要遵守相关法律法规以及公司的规定，不得用于非法用途和私人用途。
第四条公司的加油卡使用管理需符合经济效益、安全稳定、便利快捷的原则。
第五条凡使用公司加油卡的人员，必须了解并遵守本规定的各项规定，不得以个人意志擅自调整。
第二章加油卡的领用与登记第六条加油卡的领用与登记由公司行政管理部门负责，负责人需按照具体工作安排完成。
第七条加油卡领用需填写相关的申请表格，包括车辆信息、司机信息、加油卡卡号等内容。
第八条领用加油卡的车辆所有人或代表需签署合同，明确加油卡的使用权限和责任。
第九条加油卡需要进行登记，包括卡号、领用日期、归还日期、归还人等信息，归口管理。
第十条加油卡归还时需由领用人员填写归还记录表格，确认归还日期、卡号、归还人等信息。
第三章加油卡的使用与限额第十一条加油卡仅供公司车辆加油使用，不得用于个人或非法使用。
第十二条加油卡的使用需在指定加油站使用，并按照加油站的油价进行加油。
第十三条加油卡有日限额和月限额，日限额为500元，月限额为5000元，超过限额需报备。
第十四条加油卡使用期限为一年，过期未归还需按规定进行处理。
第十五条加油卡使用需每次加油后填写使用记录，包括加油日期、加油量、加油金额等内容。
第四章加油卡的管理与安全第十六条加油卡需妥善保管，不得将加油卡转借他人或私自外借。
第十七条加油卡丢失时需及时向公司行政管理部门报告，并按程序进行挂失。
第十八条加油卡的使用需进行记录，包括加油人员、加油日期、加油金额等信息。
第十九条加油卡使用需按照规定的加油站进行加油，不得在非指定加油站使用。
第二十条加油卡的使用需按照加油卡的额度进行加油，不得超额用油或其他违规使用。
第五章加油卡的违规处理与奖惩第二十一条凡以个人意志擅自调整加油卡的使用范围、增加使用限额等行为，一经发现将受到严肃处理。
公司油卡规章制度范本
公司油卡规章制度范本第一章总则为规范公司油卡使用管理，保障公司油卡资金安全，根据公司管理制度，制定本规章制度。
第二章适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工使用的油卡。
第三章油卡的管理1. 公司统一领取油卡，并分配给各部门负责人。
2. 油卡由各部门负责人对接收人员进行登记，并实行定期盘点。
3. 油卡仅限公司相关业务使用，不能私自借用或转让给他人。
4. 油卡遗失或损坏需及时报告，挂失后重新补办新卡。
第四章油卡的使用1. 油卡仅限在指定加油站使用，不能在非指定的加油站加油。
2. 加油时需按照规定登记车牌号和油卡号，确保资金流向清晰。
3. 油卡余额不得用于非公司业务，不得提前支取。
4. 若有特殊情况需要提前支取或超支，需经部门负责人批准，并及时上报财务部门备案。
第五章油卡的结算1. 油卡账户每月底进行结算，由各部门负责人汇总各自部门的油卡使用情况，上报财务部门。
2. 油卡账户需与车辆使用情况、油耗情况等进行核对，确保账目准确无误。
3. 财务部门负责对油卡账户进行监督审核，对部门之间的油卡使用情况进行对比，发现问题及时处理。
第六章油卡的违规使用处理1. 发现油卡被私自挪用、转让或超支使用的，将依规定进行处理，包括但不限于警告、停用油卡、扣罚款等。
2. 对于恶意挪用、转让油卡的行为，将报警处理，并追究相关责任人的法律责任。
第七章附则1. 公司可根据实际情况对本规章制度进行调整和补充，经公司总经理审批后执行。
2. 本规章制度自颁布之日起执行，如有涉及新规定，需提前告知相关部门和员工。
3. 对于不遵守本规章制度的员工，公司将依规定进行处理，包括但不限于扣罚款、停职等。
以上即为公司油卡规章制度范本，希望各部门和员工遵守并执行，确保公司油卡资金安全，提高公司管理效率。
员工油卡管理制度内容范本
第一章总则第一条为规范公司员工油卡使用，提高油卡使用效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体使用油卡的员工。
第三条油卡由公司统一采购、分配、管理，员工不得私自购买、转借、出租、出售油卡。
第二章油卡分配与使用第四条油卡分配：1. 根据员工岗位职责和工作性质，由人力资源部门根据实际情况进行分配。
2. 分配原则：优先考虑生产一线、销售部门等关键岗位。
3. 油卡数量：根据员工工作需要和公司实际情况合理分配。
第五条油卡使用：1. 员工在使用油卡时，应遵守国家法律法规和公司相关规定。
2. 油卡仅限本人使用，不得转借他人。
3. 使用油卡时，应自觉维护公司形象，不得利用油卡进行不正当交易。
4. 员工在加油时，应主动出示油卡，并告知加油员加油金额。
第六条油卡报销：1. 员工使用油卡加油后，应及时将加油凭证、车辆行驶证、驾驶证等资料交至财务部门。
2. 财务部门对报销资料进行审核，确认无误后，按实际加油金额予以报销。
3. 报销周期：每月报销一次。
第三章油卡管理与监督第七条油卡管理：1. 人力资源部门负责油卡的采购、分配、回收等工作。
2. 财务部门负责油卡的报销审核、支付等工作。
3. 员工应妥善保管油卡，不得遗失、损坏。
第八条油卡监督：1. 公司设立油卡使用监督小组，负责对油卡使用情况进行监督检查。
2. 监督小组定期对油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时上报公司领导。
3. 对违规使用油卡的员工，公司将依法依规进行处理。
第四章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第五章违规处理第十一条员工有下列行为之一的，公司将依法依规进行处理：1. 非法购买、转借、出租、出售油卡。
2. 利用油卡进行不正当交易。
3. 损坏、遗失油卡。
4. 虚报、冒领油卡费用。
5. 其他违反本制度规定的行为。
第十二条对违反本制度规定的行为，公司有权采取以下处理措施：1. 警告、通报批评。
2. 纪律处分。
3. 返还油卡费用。
加油卡的管理制度范文(3篇)
加油卡的管理制度范文1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。
严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。
考核要有记录，主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。
加油卡的管理制度范文（2）加油卡是企事业单位用于管理车辆加油消费的一种便捷工具，对于公司和员工都起到了很大的好处。
然而，对于加油卡的管理制度，很多企业可能都存在不完善的地方，为了更好地管理加油卡的使用情况，制定一套合理的管理制度是非常有必要的。
本文将介绍一份加油卡的管理制度范本。
一、申请与发放1.员工加入公司后可向人事部门申请办理加油卡。
2.员工填写完整的加油卡申请表，并提交相关身份证明等材料。
3.人事部门审核申请材料，并确认申请人是否符合申请条件。
4.审核通过后，人事部门将加油卡发放给员工，并告知其加油卡的使用规范和注意事项。
二、使用与消费1.员工使用加油卡时需遵守公司规定的加油站范围，不得擅自选择其他加油站消费。
2.员工在加油站加油前，需确认加油卡余额是否充足，如余额不足需及时向财务部门申请充值。
3.员工在加油站加油时，需按照公司规定的加油卡使用方式进行操作，不得出现违规操作。
4.员工加油消费后，需妥善保管好加油票据，并及时向财务部门提交相关报销材料。
三、充值与报销1.员工需按照公司规定的充值流程向财务部门申请充值。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
公司加强加油卡管理制度
随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。
为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。
油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。
2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。
若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。
3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。
每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。
4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。
二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。
驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。
2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。
四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。
2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。
办理时需提供公司相关证件及车辆信息。
2、加油卡分为主卡和副卡。
主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。
三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。
2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。
四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。
2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。
五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。
2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。
3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。
六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。
2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。
七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。
2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。
八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。
九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。
以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。
公司车辆油卡管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用和管理，提高车辆使用效率，降低成本，保障公司车辆运行安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆，包括公务车、运营车等。
第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。
第二章油卡申请与发放第四条公司车辆油卡由综合部统一负责申请、发放和管理。
第五条申请油卡需提交以下材料：1. 车辆行驶证复印件；2. 驾驶员身份证复印件；3. 车辆油卡申请表。
第六条综合部对申请材料进行审核，符合条件者发放油卡。
第七条油卡发放后，驾驶员应妥善保管，不得转借他人使用。
第三章油卡使用与监控第八条驾驶员使用油卡加油时，应选择正规加油站，并遵守加油站相关规定。
第九条驾驶员加油后，应在油卡上注明加油日期、加油量、加油金额等信息。
第十条综合部定期对油卡使用情况进行核查，确保油卡使用合规。
第十一条发现油卡使用异常情况，综合部应立即进行调查，并采取措施予以纠正。
第四章油卡回收与结算第十二条驾驶员离职或车辆报废时，应将油卡交回综合部。
第十三条综合部对油卡进行回收，并核对油卡余额。
第十四条油卡余额结算：1. 驾驶员离职或车辆报废时，根据油卡余额和加油记录，计算实际使用金额；2. 实际使用金额与油卡余额相符，无异议的，予以结算；3. 实际使用金额与油卡余额不符的，驾驶员应说明原因，并提供相关证明材料。
第五章奖惩措施第十五条对严格遵守本制度，合理使用油卡的驾驶员，给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度，造成油卡使用不规范、浪费油料等行为的驾驶员，予以警告、罚款等处罚。
第六章附则第十七条本制度由综合部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章特别规定第十九条特殊情况下，如驾驶员因公外出，确需使用个人油卡加油，需提前向综合部申请，经批准后方可使用。
第二十条驾驶员使用油卡加油时，应遵守国家相关法律法规，不得利用油卡进行非法活动。
第二十一条本制度如有未尽事宜，由综合部根据实际情况予以补充和完善。
公司小车油卡管理制度
公司小车油卡管理制度一、总则为了加强公司车辆燃油管理，确保燃油费用的合理化和透明化，特制定本制度。
本制度适用于公司所有使用油卡的小车，包括但不限于公司领导用车、部门公务用车以及员工出差用车等。
二、油卡发放与回收1. 公司财务部负责油卡的采购、发放与回收工作。
2. 油卡的发放应根据实际需要，由用车部门提出申请，经过审批后方可领取。
3. 油卡使用完毕后，应及时归还财务部进行结算，不得私自保管油卡。
三、油卡使用管理1. 油卡仅限于加油用途，严禁用于其他消费。
2. 油卡使用时，应选择正规加油站，并索取加油发票。
3. 加油时，应记录加油时间、地点、油品种类及数量等信息。
4. 油卡不得转借他人使用，一经发现，将按照公司规定处理。
四、费用报销与审核1. 油卡使用后，相关人员应在规定时间内提交加油发票及用车申请表至财务部。
2. 财务部负责审核加油发票的真实性，核对加油记录与用车申请是否相符。
3. 审核通过后，财务部将根据公司规定的标准进行费用报销。
五、监督与考核1. 公司设立专门的监督小组，对油卡使用情况进行不定期抽查。
2. 对于违反油卡管理制度的行为，监督小组有权提出处理意见，并报公司管理层决定。
3. 公司将定期对油卡使用情况进行统计分析，作为考核部门和个人绩效的依据之一。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司财务部负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，由公司管理层根据实际情况作出补充规定。
通过以上制度的实施，公司可以有效控制燃油成本，防止油卡滥用和贪污行为，同时也能够提升公司整体的管理水平和效率。
明确的油卡管理制度还有助于增强员工的责任感和归属感，促进企业文化的建设。
关于公司油卡管理制度
关于公司油卡管理制度公司油卡管理制度的核心在于规范油卡的申请、使用、报销以及监控流程，确保每一笔燃油费用的合理性和透明度。
以下是制度的主要构成部分：一、油卡申请与发放制度规定，员工需要使用油卡时，必须提前向管理部门提出申请，并详细说明用途、预计油耗等信息。
管理部门在审核申请后，根据实际情况发放油卡，并对油卡的使用进行记录。
二、油卡使用规范油卡仅限于公司车辆加油使用，严禁用于私人车辆或其他非法用途。
员工在使用油卡加油时，需保存好加油凭证，并在加油后立即归还油卡。
三、报销流程报销流程要求员工在加油后的规定时间内提交加油凭证和相关行驶记录。
管理部门将对提交的资料进行审核，确保油耗与实际行驶里程相符。
审核通过后，员工将获得相应的燃油费用报销。
四、监控与审计公司将定期对油卡使用情况进行监控和审计，以防止滥用和浪费现象的发生。
任何违反管理制度的行为都将受到相应的处罚。
五、信息公开与反馈为了提高管理的透明度，公司将定期向所有员工公开油卡使用的总体情况，包括总油耗、费用支出等。
同时，鼓励员工提供反馈和建议，以优化油卡管理制度。
六、持续改进公司认识到管理制度需要与时俱进，因此将定期评估制度的有效性，并根据公司运营实际情况和员工的反馈进行必要的调整。
总结而言，公司油卡管理制度的建立和完善，不仅有助于企业更好地控制和管理燃油成本，还能提升企业内部管理的透明度和效率。
通过规范的流程和严格的监督，确保每一笔燃油费用的合理性，同时也保护了公司的资产不受不当使用的影响。
在实施油卡管理制度的过程中，公司应当注重公平公正，确保所有员工都能在一个明确、公开的环境中使用油卡。
公司还应当考虑到可能的风险，比如油卡的遗失或被盗用，因此在制度中加入相应的风险预防和应对措施也是十分必要的。
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公司油卡管理制度三篇
第 1 条
公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆
燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。
珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。
2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车
辆的油耗进行抽查、监督和控制。
3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。
综合
管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。
油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。
如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管
及时向综合管理部报告处理。
4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。
专用控制
器应妥善保管油卡。
如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由
此造成的损失。
五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填
写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。
6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。
每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油。
车辆操作人员在使用前应
仔细检查车辆状况。
如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由
使用现金加油。
如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员
存档。
否则，将不予报销。
八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油
卡仅限于本车。
他们不允许转换使用或个人使用。
燃油加注完成后，设备将
自动打印燃油加注收据。
司机必须要收据。
收据将在加油当天送达综
合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。
如果因加油站系统
故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。
燃料加注记录将由驾驶员做出，并由
九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用
记录进行核对。
如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检
查当天的调度申请表后进行当面检查。
如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不
一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。
如果证实司
机未经许可使用加油卡，将对司机处以两次罚款并给予警告。
为进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实现节能降耗，降低车辆运营成本，有效维护公司利益，公司相关部门协商研究制定
了本管理规定1 、目的:严格控制公司加油卡使用流程，明确授权人、负责人，确保充值入账、使用入账、信息真实性、完整性、准确性。
为公司日常车辆消耗核算提供依据。
二、燃料卡的所有权由公司财务部统一管理，办公室负责登记和监督燃料卡的使用、控制。
原则是谁得到钱，谁负责。
不允许其他容器装满油。
三、流程详细信息
1、使用过程
1、当车辆需要加油时，值班驾驶员将在依次填写加油卡使
用记录表中的所有项目后收到加油卡。
2、加油卡的使用记录由一张卡和一张表记录。
月底，相关
办公室人员将汇总报告表格，并根据充值流程的要求将充值收据附在表格上。
3、加油车加油完毕后，将加油卡交回原取卡办公室，在加
油收据上记下加油车的号码，交给办公室相关人员。
接受相关部门的检查和监督。
2、充值过程中加油卡余额不足500 元时，办公室相关人员申请充值，申请时先汇总加油卡使用记录。
填好的表格应附在充值申请中，并提交给公司的上级主管审核。
审核通过后，将表格转交给财务部，由相关人员完成充值。
四、其他
1、加油卡实施后，原则上不允许用现金加油，因公需要开
车到其他地方的除外。
2、使用加油卡时保持表面清洁，不要弯曲。
故意损坏的公
司将被处以 50-100 元的罚款。
如果输油卡丢失，后续更换的费用由有关个人承担。
3、严禁与他人串通撤离、为、卖油。
如果发生任何事故，
一经核实，将处以实际损失价值两倍的经济处罚。
情节严重或者损失较大的，依法移交公安机关，并追究当事人的经济损失赔偿责任。
三篇文章三个公司油卡管理系统公司油卡管理系统 1 、目的规范公司系统。
2 、管理部门和负责人由财务办公室对燃料卡进行收费，并审批燃料卡的月度使用明细和支出。
燃料卡应由单位指定的人员管
理，并负责燃料卡、和燃料卡使用登记表的存储。
司机应对使用记录
数据负责。
三、使用过程
1、集成电路燃料卡是一个主卡和几个辅助卡。
主卡是管理卡，不能装满油。
由单位指定的人员保管。
用于
增加或减少子卡数量、数据变化、充值和查询充值信息等。
子卡是燃料卡，每辆车一张，已经登记和分发，谁接收谁负责。
车辆可以使用相应的IC 卡在中石化的任何供油点加油。
2、充值当燃料卡余额不足500 元时，由司机申请充值，经单位领导批准后由财务室充值。
3、当车辆加油时，驾驶员必须填写加油卡使用登记表中的
日期、并在接收加油卡之前在接收人处签名。
4、使用加油卡加油后，设备将自动打印加油收据。
司机应
该及时索要收据。
如因疏忽造成加油收据丢失，应在当天写出书面说明，并经单位领导核实、签字，司机应做好此次加油记录。
5、加油当天，司机应将加油卡和收据交由专人保管，填写
当天加油量，并填写卡内余额。
加油收据必须由司机签字确认。
6、加油卡的使用记录记录在一张卡和一张表中。
使用充值
金额后，会计人员将对其进行汇总，并根据充值流程的要求将充值收
据附在表格上。
四、其他
1、驾驶员应在启动车辆前检查车辆的燃油量，并及时补充，以确保车辆返回。
2、加油卡对应的车号，不要给私家车或朋友的车辆加油。
3、如果燃料卡丢失，应立即向主卡管理人员报告，并报告
丢失情况。
否则，用户应承担损失责任。